2025年度國(guó)際業(yè)務(wù)拓展出差費(fèi)用結(jié)算合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際業(yè)務(wù)拓展出差費(fèi)用結(jié)算合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（出差方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（費(fèi)用結(jié)算方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方為我國(guó)某企業(yè)，為拓展國(guó)際業(yè)務(wù)，需赴國(guó)外進(jìn)行出差，現(xiàn)就甲方2025年度國(guó)際業(yè)務(wù)拓展出差費(fèi)用結(jié)算事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、出差事項(xiàng)1.出差時(shí)間：2025年1月1日至2025年12月31日。2.出差地點(diǎn)：____________________3.出差目的：____________________4.出差人員：____________________5.出差任務(wù)：____________________二、費(fèi)用結(jié)算1.住宿費(fèi)：甲方按照實(shí)際住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，最高不超過(guò)人民幣_(tái)___元/晚。2.交通費(fèi)：甲方按照實(shí)際交通費(fèi)報(bào)銷，包括機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票等，最高不超過(guò)人民幣_(tái)___元。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)：甲方按照出差期間實(shí)際伙食費(fèi)用報(bào)銷，最高不超過(guò)人民幣_(tái)___元/天。4.通訊費(fèi)：甲方按照實(shí)際通訊費(fèi)用報(bào)銷，最高不超過(guò)人民幣_(tái)___元。5.公務(wù)費(fèi)：甲方按照實(shí)際公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷，最高不超過(guò)人民幣_(tái)___元。6.其他費(fèi)用：甲方在出差過(guò)程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，經(jīng)乙方審核批準(zhǔn)后，可予以報(bào)銷。三、費(fèi)用報(bào)銷程序（2）出差行程單、住宿發(fā)票、交通票據(jù)、通訊費(fèi)用發(fā)票等；（4）其他相關(guān)證明材料。2.乙方收到甲方提交的材料后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成審核。3.審核通過(guò)后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷費(fèi)用支付給甲方。四、違約責(zé)任1.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)出差，導(dǎo)致費(fèi)用無(wú)法報(bào)銷的，乙方有權(quán)不予報(bào)銷。2.甲方提供的報(bào)銷材料虛假、偽造、篡改的，乙方有權(quán)追回已報(bào)銷的費(fèi)用，并依法追究甲方的法律責(zé)任。3.乙方未按照約定時(shí)間支付報(bào)銷費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。五、爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（出差方）：____________________乙方（費(fèi)用結(jié)算方）：____________________簽訂日期：____________________甲方（出差方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（費(fèi)用結(jié)算方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，為協(xié)助甲方完成國(guó)際業(yè)務(wù)拓展出差任務(wù)而提供服務(wù)的任何個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、服務(wù)提供商等。二、第三方介入方式（1）提供專業(yè)咨詢服務(wù)，協(xié)助甲方制定出差計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等；（2）協(xié)助甲方辦理簽證、機(jī)票、酒店預(yù)訂等事宜；（3）提供翻譯、陪同等現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)；（4）提供其他與出差相關(guān)的輔助服務(wù)。2.第三方介入的具體方式由雙方協(xié)商確定，并在本合同中明確約定。三、第三方責(zé)任界定1.第三方的責(zé)任僅限于其提供服務(wù)的范圍內(nèi)，對(duì)于甲方在出差過(guò)程中因自身原因造成的損失，第三方不承擔(dān)任何責(zé)任。2.第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，若因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，若因不可抗力因素導(dǎo)致甲方損失，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由雙方在合同中約定，具體如下：（1）對(duì)于因第三方提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，責(zé)任限額為人民幣_(tái)___元；（2）對(duì)于因第三方提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的間接經(jīng)濟(jì)損失，責(zé)任限額為人民幣_(tái)___元。2.若第三方責(zé)任超過(guò)約定的責(zé)任限額，超出部分由甲方自行承擔(dān)。五、第三方的責(zé)權(quán)利1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）在提供服務(wù)過(guò)程中，享有合理的自主權(quán)，但不得損害甲方利益。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；（3）在提供服務(wù)過(guò)程中，確保甲方人身安全。六、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方為甲方提供輔助服務(wù)，甲方為第三方支付服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守甲方的要求和規(guī)定。2.第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方與乙方無(wú)直接合同關(guān)系，但需遵守乙方提供的各項(xiàng)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；（2）第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，若需與乙方進(jìn)行溝通，應(yīng)通過(guò)甲方進(jìn)行。3.第三方與其他各方的關(guān)系：（1）第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)與其他各方保持良好溝通，確保工作順利進(jìn)行；（2）第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，若與其他各方產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)甲方進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。七、本合同變更1.本合同在第三方介入后，如需變更，應(yīng)由甲乙雙方及第三方共同協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.本補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方及第三方可另行協(xié)商解決。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同一式三份，甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份。甲方（出差方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（費(fèi)用結(jié)算方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________第三方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________簽訂日期：____________________第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：說(shuō)明：此附件用于證明出差人員的身份，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性。2.出差行程單詳細(xì)要求：詳細(xì)列出每次出差的出發(fā)地、目的地、出行日期、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。說(shuō)明：此附件用于記錄出差行程，作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。3.住宿發(fā)票詳細(xì)要求：提供每次住宿的酒店名稱、入住日期、退房日期、住宿費(fèi)用等詳細(xì)信息。說(shuō)明：此附件用于證明住宿費(fèi)用，是費(fèi)用報(bào)銷的重要組成部分。4.交通票據(jù)詳細(xì)要求：提供機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票等交通票據(jù)的復(fù)印件，并注明出行日期、票價(jià)等信息。說(shuō)明：此附件用于證明交通費(fèi)用，是費(fèi)用報(bào)銷的重要組成部分。5.通訊費(fèi)用發(fā)票詳細(xì)要求：提供電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊費(fèi)用的發(fā)票，并注明費(fèi)用發(fā)生日期、費(fèi)用金額等信息。說(shuō)明：此附件用于證明通訊費(fèi)用，是費(fèi)用報(bào)銷的重要組成部分。6.公務(wù)費(fèi)發(fā)票詳細(xì)要求：提供公務(wù)費(fèi)用相關(guān)發(fā)票，如打印、復(fù)印、郵寄等，并注明費(fèi)用發(fā)生日期、費(fèi)用金額等信息。說(shuō)明：此附件用于證明公務(wù)費(fèi)用，是費(fèi)用報(bào)銷的重要組成部分。8.其他相關(guān)證明材料詳細(xì)要求：根據(jù)實(shí)際情況提供其他相關(guān)證明材料，如會(huì)議邀請(qǐng)函、培訓(xùn)證書(shū)等。說(shuō)明：此附件用于補(bǔ)充說(shuō)明出差期間的必要費(fèi)用，確保費(fèi)用報(bào)銷的完整性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)出差，導(dǎo)致費(fèi)用無(wú)法報(bào)銷的，甲方承擔(dān)全部責(zé)任。示例：甲方未按計(jì)劃前往目的地，導(dǎo)致住宿、交通費(fèi)用無(wú)法報(bào)銷，甲方需自行承擔(dān)。（2）提供的報(bào)銷材料虛假、偽造、篡改的，甲方承擔(dān)法律責(zé)任。示例：甲方提供虛假住宿發(fā)票，騙取報(bào)銷費(fèi)用，甲方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（3）未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷材料，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)支付費(fèi)用的，甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷材料，導(dǎo)致乙方延誤支付，甲方需承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時(shí)間支付報(bào)銷費(fèi)用的，乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并支付相應(yīng)違約金。示例：乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付報(bào)銷費(fèi)用，需支付甲方____%的違約金。（2）審核報(bào)銷材料過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致甲方損失，乙方承擔(dān)