2025年企業(yè)公章管理及使用責(zé)任書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年企業(yè)公章管理及使用責(zé)任書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（公章管理部門）：_______乙方（公章使用部門）：_______鑒于甲方作為公章管理部門，負(fù)責(zé)企業(yè)公章的保管、使用和管理，乙方作為公章使用部門，需按照甲方規(guī)定使用公章，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、公章的保管與使用1.甲方負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章的安全，防止公章遺失、被盜或被濫用。2.乙方在需要使用公章時，應(yīng)向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可使用。（1）嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的用途使用公章；（2）使用公章時，應(yīng)確保公章的清晰、完整；（3）使用公章后，應(yīng)及時將公章歸還甲方。二、公章的使用范圍（1）企業(yè)內(nèi)部文件、合同、協(xié)議等；（2）企業(yè)對外發(fā)布的公告、通知等；（3）企業(yè)對外簽訂的合同、協(xié)議等。（1）個人事務(wù)；（2）非法活動；（3）其他違反法律法規(guī)的行為。三、公章的使用責(zé)任1.乙方在使用公章時，應(yīng)確保公章的真實(shí)性、合法性，不得偽造、變造公章。2.乙方在使用公章時，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的程序和權(quán)限使用公章，不得越權(quán)使用公章。（1）公章遺失、被盜或被濫用；（2）公章被偽造、變造；（3）公章被用于非法活動。四、公章的回收與銷毀1.乙方在使用公章完畢后，應(yīng)及時將公章歸還甲方。2.甲方在收到公章后，應(yīng)對公章進(jìn)行回收、銷毀，確保公章的安全。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的損失。六、爭議解決1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（公章管理部門）：____________________乙方（公章使用部門）：____________________簽訂日期：____________________本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第二部分附件如下：附件一：公章使用申請表附件二：公章使用記錄表附件三：公章回收、銷毀記錄表第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)支持服務(wù)商等，以及任何根據(jù)本合同被授權(quán)參與公章管理及使用活動的第三方。二、第三方介入的適用范圍（1）甲方或乙方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，引入第三方提供專業(yè)服務(wù)，如印章雕刻、印鑒保管等；（2）甲方或乙方與第三方合作，共同參與公章的管理和使用；（3）因特殊情況，甲方或乙方需要第三方協(xié)助處理公章相關(guān)事務(wù)。三、第三方責(zé)任（1）確保其提供的服務(wù)符合國家法律法規(guī)和甲方的要求；（2）在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，對公章的安全和使用負(fù)責(zé)；（3）對因第三方原因?qū)е碌墓逻z失、被盜或被濫用承擔(dān)賠償責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額：（1）第三方對公章的賠償責(zé)任不得超過甲方或乙方因公章?lián)p失所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）第三方對公章的賠償責(zé)任不應(yīng)超過其服務(wù)合同中約定的責(zé)任限額。四、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲得甲方或乙方支付的合理服務(wù)費(fèi)用；2.第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和資料，以完成其提供的服務(wù)；3.第三方有權(quán)在甲方或乙方的監(jiān)督下，對公章進(jìn)行必要的檢查和維護(hù)。五、第三方與其他各方的劃分1.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定；2.第三方在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，其行為視為甲方或乙方的行為，甲方或乙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任；3.第三方在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方需提前向?qū)Ψ酵ㄖ谌浇槿氲那闆r，并取得對方的同意；2.甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)；3.第三方介入后，甲方或乙方應(yīng)向第三方提供必要的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保第三方按照本合同的規(guī)定行事。七、第三方變更1.任何一方需更換第三方時，應(yīng)提前通知對方，并取得對方的同意；2.新的第三方應(yīng)滿足本合同中對第三方的要求，并重新簽訂服務(wù)合同。八、終止第三方介入2.甲方或乙方應(yīng)協(xié)助第三方處理相關(guān)事宜，包括但不限于公章的回收和銷毀。九、爭議解決1.第三方與甲方、乙方之間因本合同產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.公章使用申請表詳細(xì)要求：此表需包含申請使用公章的具體事項、使用目的、使用日期、預(yù)計使用次數(shù)等信息，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。說明：申請表作為公章使用的正式文件，需在每次使用公章前填寫。2.公章使用記錄表詳細(xì)要求：記錄每次使用公章的日期、時間、用途、使用人、文件名稱、文件編號等信息。說明：記錄表用于跟蹤公章的使用情況，便于后續(xù)的審計和監(jiān)控。3.公章回收、銷毀記錄表詳細(xì)要求：記錄公章回收、銷毀的日期、時間、原因、責(zé)任人等信息。說明：記錄表用于記錄公章的最終處理情況，確保公章的徹底銷毀。4.第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：明確第三方提供服務(wù)的類型、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任范圍、保密條款等內(nèi)容。說明：第三方服務(wù)合同是第三方介入公章管理及使用活動的基礎(chǔ)文件。5.公章管理制度詳細(xì)要求：包括公章的保管、使用、回收、銷毀等方面的具體規(guī)定。說明：公章管理制度是確保公章安全、規(guī)范使用的重要依據(jù)。6.公章使用審批流程圖詳細(xì)要求：展示公章使用審批的流程，包括審批部門、審批人、審批權(quán)限等。說明：流程圖用于指導(dǎo)公章使用審批的具體操作。7.公章使用培訓(xùn)材料詳細(xì)要求：提供公章使用相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容，包括公章的基本知識、使用規(guī)范等。說明：培訓(xùn)材料用于提高公章使用人員的專業(yè)素養(yǎng)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章；使用公章超范圍；偽造、變造公章；公章遺失、被盜；未按規(guī)定使用公章；第三方服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)；未能妥善保管公章。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章：責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，并賠償因違規(guī)使用造成的損失；使用公章超范圍：責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，并賠償因違規(guī)使用造成的損失；偽造、變造公章：責(zé)任人承擔(dān)刑事責(zé)任，并賠償因偽造、變造造成的損失；公章遺失、被盜：責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，并賠償因遺失、被盜造成的損失；未按規(guī)定使用公章：責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，并賠償因違規(guī)使用造成的損失；第三方服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)：第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因服務(wù)不到位造成的損失；未妥善保管公章：責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，并賠償因保管不當(dāng)造成的損失。3.