2025年度國際會(huì)議組織服務(wù)合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會(huì)議組織服務(wù)合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度國際會(huì)議組織服務(wù)合同協(xié)議書甲方（會(huì)議主辦方）：____________________乙方（服務(wù)提供方）：____________________鑒于甲方計(jì)劃于2025年舉辦國際會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議組織服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：____________________2.會(huì)議時(shí)間：____________________3.會(huì)議地點(diǎn)：____________________4.會(huì)議主題：____________________5.會(huì)議規(guī)模：____________________二、服務(wù)內(nèi)容2.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)國內(nèi)外專家學(xué)者、企業(yè)代表等參會(huì)。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、宣傳推廣等工作。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的日程安排、會(huì)務(wù)接待、現(xiàn)場(chǎng)管理等。5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集、整理、編輯及出版等工作。6.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督等工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.本次會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）作為預(yù)付款。3.會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)于______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)。4.支付方式：______（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等）。四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）提供會(huì)議的基本信息，確保信息的準(zhǔn)確性。（2）按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。（3）配合乙方完成會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（4）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。2.乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照甲方要求，按時(shí)完成會(huì)議組織服務(wù)工作。（2）確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保障參會(huì)人員的權(quán)益。（3）對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)工作進(jìn)行保密。五、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。2.乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織服務(wù)工作，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。3.雙方因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，可免除違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點(diǎn)：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、贊助商、合作伙伴等。二、第三方介入的目的與方式1.第三方介入的目的是為了提高會(huì)議的組織效率、降低成本、擴(kuò)大影響力或提供特定服務(wù)。（1）提供專業(yè)服務(wù)，如翻譯、會(huì)務(wù)管理、廣告宣傳等。（2）提供物資支持，如場(chǎng)地、設(shè)備、住宿、交通等。（3）提供資金支持，如贊助、捐贈(zèng)等。（4）提供技術(shù)支持，如網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬件等。三、第三方責(zé)任限額（1）若第三方提供的是專業(yè)服務(wù)，其責(zé)任限額為該服務(wù)費(fèi)用總額的______%。（2）若第三方提供的是物資支持，其責(zé)任限額為該物資價(jià)值的______%。（3）若第三方提供的是資金支持，其責(zé)任限額為該資金金額的______%。（4）若第三方提供的是技術(shù)支持，其責(zé)任限額為該技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用總額的______%。2.甲方和乙方應(yīng)確保第三方在介入本合同時(shí)，已明確知曉并同意上述責(zé)任限額。四、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)本合同約定，享受相應(yīng)的服務(wù)、物資、資金或技術(shù)支持。（2）有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合。（3）有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容、物資支持、資金支持或技術(shù)支持。2.第三方義務(wù)：（1）按照本合同約定，履行相應(yīng)的服務(wù)、物資、資金或技術(shù)支持義務(wù)。（2）確保提供的服務(wù)、物資、資金或技術(shù)支持符合合同要求。（3）對(duì)提供的服務(wù)、物資、資金或技術(shù)支持承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（4）對(duì)甲方和乙方提供的信息和資料保密。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)服從甲方的統(tǒng)一管理，接受甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督。（2）甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)、物資、資金或技術(shù)支持進(jìn)行審核和驗(yàn)收。（3）甲方有權(quán)對(duì)第三方的違約行為進(jìn)行追責(zé)。2.第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)服從乙方的統(tǒng)一管理，接受乙方的指導(dǎo)和監(jiān)督。（2）乙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)、物資、資金或技術(shù)支持進(jìn)行審核和驗(yàn)收。（3）乙方有權(quán)對(duì)第三方的違約行為進(jìn)行追責(zé)。3.第三方與其他各方的關(guān)系：（1）第三方與其他各方之間應(yīng)相互尊重、平等互利。（2）第三方與其他各方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守各自的法律法規(guī)和合同約定。（3）第三方與其他各方在履行本合同時(shí)，應(yīng)相互配合、共同推進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。六、第三方變更與退出1.第三方如需變更或退出本合同，應(yīng)提前______個(gè)工作日通知甲方和乙方。2.甲方和乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，決定是否同意第三方的變更或退出。3.第三方變更或退出后，原合同約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任由新的第三方或原第三方承擔(dān)。七、本部分修正條款與本合同具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點(diǎn)：____________________第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、目標(biāo)、日程安排、參會(huì)人員、宣傳推廣計(jì)劃等。說明：此附件為乙方提交的會(huì)議策劃方案，甲方需在收到后____個(gè)工作日內(nèi)給予反饋。2.附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、地址、租賃期限、租金、設(shè)施設(shè)備等。說明：此附件為甲方與場(chǎng)地提供方簽訂的租賃合同，乙方需在收到后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)場(chǎng)地安排。3.附件三：會(huì)議設(shè)備清單詳細(xì)要求：包括音響、投影儀、話筒、桌椅、展板等設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格等。說明：此附件為乙方提供的會(huì)議設(shè)備清單，甲方需在收到后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)設(shè)備需求。4.附件四：會(huì)議宣傳材料詳細(xì)要求：包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、宣傳冊(cè)等的設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)計(jì)劃。說明：此附件為乙方提交的宣傳材料，甲方需在收到后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)宣傳效果。5.附件五：會(huì)議預(yù)算報(bào)告詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、資金來源、支付方式等。說明：此附件為乙方提交的會(huì)議預(yù)算報(bào)告，甲方需在收到后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)算合理性。6.附件六：會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：包括會(huì)議各環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。說明：此附件為乙方提交的會(huì)議日程安排表，甲方需在收到后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)日程安排。詳細(xì)要求：包括會(huì)議概況、參會(huì)人員反饋、存在問題及改進(jìn)措施等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織服務(wù)工作。第三方未按約定提供服務(wù)、物資、資金或技術(shù)支持。任何一方泄露會(huì)議相關(guān)機(jī)密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織服務(wù)工作，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。第三方未按約定提供服務(wù)、物資、資金或技術(shù)支持，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償由此給甲方和乙方造成的損失。任何一方泄露會(huì)議相關(guān)機(jī)密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償由此給甲方和乙方造成的損失。3.違約責(zé)任示例：甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成會(huì)議組織服務(wù)工作，乙方有權(quán)要求甲方支付______元整的違約金。乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織服務(wù)工作，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付______元整的違約金。第三方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，第三方應(yīng)賠