辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版） 課件全套 徐棟 項目1-9 Wrd基礎(chǔ)與編輯美化 -綜合案例

Word基礎(chǔ)與編輯美化項目一辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄了解Word基礎(chǔ)知識任務(wù)一制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二編輯“招聘簡章”文檔任務(wù)三實訓(xùn)Word是微軟公司（Microsoft）研發(fā)的文字處理軟件，它為用戶提供了豐富的編輯、布局和共享功能，無論是個人用戶、學(xué)生、教師還是商務(wù)專業(yè)人士，都可以通過Word輕松處理各類文字內(nèi)容。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述了解Word基礎(chǔ)知識任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠熟練掌握啟動與退出Word2019的方法，并通過該操作掌握其他應(yīng)用程序的啟動與退出方法。（2）能夠認識Word2019的工作界面，快速找到需要應(yīng)用的選項卡或按鈕。（3）能夠自定義Word2019的工作界面，使其符合自己的辦公習(xí)慣。任務(wù)實施任務(wù)實施了解Word基礎(chǔ)知識任務(wù)一（一）啟動與退出Word2019（二）熟悉Word2019工作界面（三）自定義Word2019工作界面（一）啟動與退出Word2019在計算機中安裝Office2019軟件后便可啟動相應(yīng)的組件，Word2019、Excel2019、PowerPoint2019的啟動方法均相同。1．啟動Word20191通過“開始”菜單啟動2雙擊計算機中存放的Word文件啟動（一）啟動與退出Word2019完成文檔的編輯后，就可以將該文檔關(guān)閉并退出Word。退出Word的方法非常簡單，主要有以下4種?！?/p>

單擊Word2019工作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕

?！?/p>

在Word2019工作界面中按【Alt+F4】組合鍵?！?/p>

在Windows10操作系統(tǒng)狀態(tài)欄上的Word2019圖標(biāo)

上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令?！?/p>

在Word2019工作界面的標(biāo)題欄處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。2．退出Word2019（二）熟悉Word2019工作界面（三）自定義Word2019工作界面1．自定義快速訪問工具欄為了操作方便，用戶可在快速訪問工具欄中添加常用的命令按鈕或刪除不需要的命令按鈕，也可移動快速訪問工具欄的位置。自定義快速訪問工具欄的方法主要有以下3種。刪除不需要的命令按鈕。在快速訪問工具欄中的某個命令按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”命令，便可將相應(yīng)的命令按鈕從快速訪問工具欄中刪除。01>02>添加常用命令按鈕。在快速訪問工具欄右側(cè)單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇常用的命令選項。03>通移動快速訪問工具欄。在快速訪問工具欄右側(cè)單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“在功能區(qū)下方顯示”選項。（三）自定義Word2019工作界面2．自自定義功能區(qū)在Word2019工作界面中，用戶可選擇【文件】/【選項】命令，打開“Word選項”對話框，在左側(cè)單擊“自定義功能區(qū)”選項卡，在右側(cè)根據(jù)需要顯示或隱藏相應(yīng)的功能區(qū)選項卡、創(chuàng)建新的選項卡、在選項卡中創(chuàng)建組和命令等創(chuàng)建新的選項卡。01>02>顯示或隱藏功能區(qū)選項卡。03>在功能區(qū)中創(chuàng)建組。在組中添加命令。04>05>刪除自定義的功能區(qū)。（三）自定義Word2019工作界面3．自定義視圖模式Word的文檔編輯區(qū)中包含多個元素，如標(biāo)尺、網(wǎng)格線、導(dǎo)航窗格、滾動條等，用戶在編輯文檔時，可以根據(jù)需要隱藏某些元素或?qū)㈦[藏的元素顯示出來。打開“Word選項”對話框，在左側(cè)單擊“高級”選項卡，在右側(cè)的“顯示”欄中單擊選中或取消選中“顯示水平滾動條”“顯示垂直滾動條”或“在頁面視圖中顯示垂直標(biāo)尺”復(fù)選框，可在文檔中顯示或隱藏相應(yīng)的元素在【視圖】/【顯示】組中單擊選中或取消選中標(biāo)尺、網(wǎng)格線和導(dǎo)航窗格對應(yīng)的復(fù)選框，可在文檔中顯示或隱藏相應(yīng)的元素。目錄了解Word基礎(chǔ)知識編輯“招聘簡章”文檔任務(wù)三實訓(xùn)制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二任務(wù)一通知是指向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。在日常辦公中，使用較多的通知是培訓(xùn)通知。本任務(wù)將制作“培訓(xùn)通知”文檔，涉及的操作主要有新建、保存、保護、關(guān)閉文檔，以及輸入、修改、刪除、移動、復(fù)制、查找、替換文本等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠新建文檔，并將文檔保存為需要的格式。（2）能夠在文檔中輸入需要的內(nèi)容，如文本、符號等。（3）能夠根據(jù)需要編輯文本內(nèi)容，如修改與刪除文本、移動與復(fù)制文本、查找與替換文本。（4）能夠保護文檔，防止他人隨意查看。任務(wù)實施任務(wù)實施制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二（一）新建并保存文檔（二）輸入文本內(nèi)容（三）修改與刪除文本（四）移動與復(fù)制文本（五）查找與替換文本（六）保護文檔（七）關(guān)閉文檔（一）新建并保存文檔啟動Word2019后，系統(tǒng)將自動新建一個名為“文檔1”的空白文檔，用戶可在其中直接輸入并編輯文本，同時為方便以后查看和編輯文檔，還可以將制作的文檔保存到計算機中，其具體操作如下。1新建空白文檔2選擇文檔保存位置3設(shè)置文檔保存參數(shù)4查看保存后的文檔效果（二）輸入文本內(nèi)容新建并保存文檔后，接下來就需要在文檔編輯區(qū)中輸入普通文本和特殊字符等文本內(nèi)容，其具體操作如下。1輸入標(biāo)題文本2輸入其他文本3選擇“其他符號”選項4選擇符號（三）修改與刪除文本在輸入文本內(nèi)容時，難免會出現(xiàn)語句遺漏、輸入錯誤字詞或重復(fù)輸入的情況，此時需要進行相應(yīng)的修改，其具體操作如下。1插入文本2改寫文本3刪除不需要的文本（四）移動與復(fù)制文本在編輯文檔時，若要改變文本的先后順序，則可將文檔中的某部分文本內(nèi)容移動到另一個位置，使文檔讀起來更加通暢。若需要添加相同內(nèi)容的文本，則可通過復(fù)制操作在多個位置進行輸入，避免重復(fù)操作，提高工作效率，其具體操作如下。1剪切并粘貼文本2復(fù)制并粘貼文本（五）查找與替換文本在一篇長文檔中需要查看某個字詞的位置，或是將某個字詞全部替換為另外的字詞時，如果逐個查找并修改將花費大量的時間，且容易漏改，此時就可以使用Word的查找功能查找任意字符，如中文、英文、數(shù)字和標(biāo)點符號等，然后再通過替換功能進行統(tǒng)一修改，其具體操作如下。1選擇“高級查找”選項2查找第一個符合條件的文本3替換文本4完成替換

（六）保護文檔在日常辦公中，有一些文件非常重要，如合同、技術(shù)資料、立項報告、重要圖紙等。為防止他人查看或隨意更改文檔，用戶可以對這些文檔進行加密保護，其具體操作如下。1選擇“用密碼進行加密”選項2設(shè)置保護密碼3設(shè)置密碼后的效果4使用密碼打開文檔（七）關(guān)閉文檔在文檔中完成文本的輸入與編輯，并將其保存到計算機中后，若不想退出程序，則可選擇關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔，其具體操作如下。關(guān)閉文檔目錄制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二實訓(xùn)編輯“招聘簡章”文檔任務(wù)三了解Word基礎(chǔ)知識任務(wù)一招聘簡章是用人單位面向社會公開招聘有關(guān)人員時使用的一種應(yīng)用文書，是企業(yè)獲得社會人才的一種方式。在編寫招聘簡章文檔前，需要先了解公司需要招聘的職位、時間、招聘方式、地點、薪水和職位要求等，以方便求職者參考。本任務(wù)將編輯“招聘簡章”文檔，用到的操作主要有打開文檔，以及設(shè)置字體格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述編輯“招聘簡章”文檔任務(wù)三（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠根據(jù)需要設(shè)置文檔的字體格式和段落格式。（2）能夠為文檔中的文本或段落添加項目符號、編號、邊框、底紋等對象，以達到美化文檔的目的。任務(wù)實施任務(wù)實施編輯“招聘簡章”文檔任務(wù)三（一）打開文檔（二）設(shè)置字體格式（三）設(shè)置段落格式（四）設(shè)置項目符號與編號（五）設(shè)置邊框和底紋（一）打開文檔要查看或編輯保存在計算機中的文檔時，必須先打開該文檔。打開文檔的方法有多種，既可以在保存文檔的位置雙擊文件圖標(biāo)打開文檔，也可以在Word2019工作界面中打開所需文檔，其具體操作如下。1選擇“瀏覽”選項2選擇需要打開的文檔（二）設(shè)置字體格式默認情況下，在文檔中輸入的文本都采用了系統(tǒng)默認的字體格式，但不同的文檔需要應(yīng)用不同的字體格式。因此，在完成文本輸入后，還需要設(shè)置文本的字體格式，包括文本的字體、字號、字形和顏色等，其具體操作如下。1在浮動工具欄中設(shè)置字體2在“字體”組中設(shè)置字體顏色3在“字體”組中設(shè)置字體、字號與字形（三）設(shè)置段落格式段落是指文字、圖形、其他對象的集合，回車符

是段落結(jié)束的標(biāo)記。設(shè)置段落對齊方式、縮進、行間距、段間距等格式，可以使文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰、層次更加分明，其具體操作如下。1設(shè)置字體居中對齊2設(shè)置縮進3設(shè)置行距2“定義新項目符號”對話框（四）設(shè)置項目符號與編號在制作文檔時，使用項目符號與編號功能可以為屬于并列關(guān)系的段落添加“●、★、◆”樣式的項目符號，或是添加“1.2.3.”或“A.B.C.”樣式的編號，還可組成多級列表，使文檔層次分明、條理清晰，其具體操作如下。1添加項目符號3設(shè)置項目符號的顏色4添加編號2設(shè)置段落底紋（五）設(shè)置邊框和底紋在Word文檔的編輯過程中，為文檔設(shè)置邊框和底紋可以突出文本重點，并達到美化的目的。但是，在實際操作過程中，不宜設(shè)置繁雜的底紋或邊框效果，否則會適得其反，其具體操作如下。1選擇“邊框和底紋”選項3設(shè)置文字底紋目錄制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二編輯“招聘簡章”文檔任務(wù)三實訓(xùn)了解Word基礎(chǔ)知識任務(wù)一實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)制作“中秋節(jié)、國慶節(jié)放假通知”文檔實訓(xùn)一當(dāng)學(xué)校、公司、企事業(yè)單位遇到節(jié)假日或是某個重要事項需要廣而告之時，就會制作通知類的文檔，如放假通知、會議通知、活動通知等。這類文檔通常需要采用簡潔明了的語言和格式，以確保信息的準(zhǔn)確傳達和易于理解。本實訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)制作“中秋節(jié)、國慶節(jié)放假通知”文檔實訓(xùn)一制作放假通知文檔時，首先要確定通知的目標(biāo)或受眾，再寫作通知的標(biāo)題和正文內(nèi)容，最后再編輯和保存文本內(nèi)容。需要注意的是，通知文檔的語言應(yīng)簡練明了、內(nèi)容應(yīng)清晰易懂、重點應(yīng)突出，并且確保放假日期和時間等關(guān)鍵信息能夠準(zhǔn)確無誤地傳達給員工，以便員工及時做好放假安排。同時還要確保通知內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)制作“中秋節(jié)、國慶節(jié)放假通知”文檔實訓(xùn)一（1）新建一個空白文檔，在其中輸入放假通知的內(nèi)容。（2）分別設(shè)置標(biāo)題文本和正文文本的字體格式和段落格式，然后再為部分正文文本添加編號。（3）將文檔以“中秋節(jié)、國慶節(jié)放假通知”為名保存到計算機中。要完成本實訓(xùn)，需要先新建文檔，然后再輸入并編輯文本，最后將制作完成的文檔保存到計算機中。具體步驟如下。實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)編輯“招標(biāo)公告”文檔實訓(xùn)二當(dāng)遇到需要建設(shè)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目等情況時，就會進行招標(biāo)，并發(fā)布“招標(biāo)公告”。“招標(biāo)公告”文檔的內(nèi)容必須簡潔、準(zhǔn)確，文檔格式設(shè)置必須規(guī)范、合理。本實訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)編輯“招標(biāo)公告”文檔實訓(xùn)二招標(biāo)公告是指招標(biāo)單位或招標(biāo)人在進行科學(xué)研究、技術(shù)攻關(guān)、工程建設(shè)、合作經(jīng)營或商品交易時，公布標(biāo)準(zhǔn)和條件，提出價格和要求等項目內(nèi)容，以期從中選擇承包單位或承包人的一種文書。制作招標(biāo)公告時，要注意將信息表達清晰、準(zhǔn)確和詳盡，遵循相關(guān)法規(guī)和公司政策，確保公正、透明和公平的招標(biāo)過程。同時，同級別的內(nèi)容可以用編號進行排列，對于時間等內(nèi)容還可以添加下劃線，預(yù)留出填寫位置，最后再根據(jù)實際情況進行必要的調(diào)整和補充。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)編輯“招標(biāo)公告”文檔實訓(xùn)二（1）打開“招標(biāo)公告.docx”文檔，將“通告”文本替換為“公告”文本，將落款署名移到落款日期上方。（2）將標(biāo)題文本的字體設(shè)置為“黑體、小二、居中、加粗”，將落款設(shè)置為“右對齊”。（3）依次為日期和時間等特殊內(nèi)容添加下畫線。（4）為公告中的正文內(nèi)容添加編號。（5）為“投標(biāo)人必須符合下列條件”下方的3段內(nèi)容添加下一級編號，并增加文本縮進量。要完成本實訓(xùn)，需要先打開素材文檔，然后編輯文本，并設(shè)置文本的字體格式和段落格式。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材Word文檔圖文混排與審閱項目二辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄制作“立秋節(jié)氣海報”文檔任務(wù)一編排“公司制度”文檔任務(wù)二審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三實訓(xùn)立秋是我國傳統(tǒng)二十四節(jié)氣之一，在古代，部分地區(qū)會在這天祭祖、祈求豐收。立秋節(jié)氣的到來，意味著夏季即將結(jié)束，秋季即將來臨。本任務(wù)將制作“立秋節(jié)氣海報”文檔，用到的操作主要有插入并編輯圖片、形狀、藝術(shù)字、文本框等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“立秋節(jié)氣海報”文檔任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠根據(jù)主題插入合適的圖片，并根據(jù)需要調(diào)整和編輯圖片。（2）能夠在文檔中繪制形狀，并能設(shè)置形狀的填充效果、輪廓效果等。（3）能夠通過藝術(shù)字的展示使文檔標(biāo)題或重點內(nèi)容更加醒目。（4）能夠通過文本框進行靈活排版。任務(wù)實施任務(wù)實施制作“立秋節(jié)氣海報”文檔任務(wù)一（一）插入并編輯圖片（二）插入并編輯藝術(shù)字（三）插入并編輯形狀（四）插入并編輯文本框（一）插入并編輯圖片圖片廣泛應(yīng)用于各類海報的制作中，它既可以作為海報背景，又可以補充說明文字，使海報更加生動、直觀、吸引人，其具體操作如下。1選擇“此設(shè)備”選項2選擇圖片

3

設(shè)置圖片環(huán)繞方式（一）插入并編輯圖片4調(diào)整圖片大小5設(shè)置圖片顏色飽和度6

裁剪圖片7旋轉(zhuǎn)圖片8設(shè)置圖片亮度/對比度9

設(shè)置圖片后的效果（二）插入并編輯藝術(shù)字藝術(shù)字是指經(jīng)過特殊處理的文字，在海報中合理使用藝術(shù)字，可以使文檔呈現(xiàn)不同的效果，其具體操作如下。1插入藝術(shù)字2選擇“其他填充顏色”選項3自定義字體顏色4設(shè)置藝術(shù)字效果（三）插入并編輯形狀為了使海報更美觀，Word提供有多種形狀繪制工具，使用這些工具可繪制出線條、正方形、橢圓、箭頭等圖形，還可進行編輯和美化，其具體操作如下。1選擇形狀2選擇“其他輪廓顏色”選項3

設(shè)置形狀粗細（三）插入并編輯形狀4調(diào)整形狀5組合形狀6

選擇“添加文字”命令（四）插入并編輯文本框文本框在Word中是一種特殊的文檔版式，它可以置于文檔中的任何位置。并且在文本框中輸入文本后，它也不會影響文本框外的其他對象，更具靈活性，其具體操作如下。1選擇“繪制豎排文本框”選項2編輯文本框3

復(fù)制文本框4

繪制和編輯形狀和文本框目錄制作“立秋節(jié)氣海報”文檔審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三實訓(xùn)編排“公司制度”文檔任務(wù)二任務(wù)一公司制度是指在一定的歷史條件下所形成的企業(yè)經(jīng)濟關(guān)系，包括企業(yè)經(jīng)濟運行和發(fā)展的重要規(guī)定、規(guī)程和行動準(zhǔn)則。本任務(wù)將編排“公司制度”文檔，用到的操作主要有插入并編輯SmartArt圖形、表格，以及應(yīng)用主題與樣式、使用大綱視圖查看并編輯文檔內(nèi)容、使用題注和交叉引用、設(shè)置腳注和尾注、設(shè)置頁眉和頁腳、添加封面和目錄等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述編排“公司制度”文檔任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠在文檔中插入需要的SmartArt圖形，并進行相應(yīng)的編輯。（2）能夠在文檔中插入表格，并對表格內(nèi)容、表格格式進行靈活設(shè)置。（3）能夠使用樣式快速統(tǒng)一文檔格式。（4）能夠為文檔中的部分文字添加題注和交叉引用，以及腳注和尾注。（5）能夠根據(jù)需要為文檔添加不同的頁眉和頁腳。（6）為文檔添加合適的封面和目錄。任務(wù)實施任務(wù)實施編排“公司制度”文檔任務(wù)二（一）插入并編輯SmartArt圖形（二）插入并編輯表格（三）應(yīng)用主題與樣式（四）使用大綱視圖查看并編輯文檔（五）使用題注和交叉引用（六）設(shè)置腳注和尾注（七）設(shè)置頁眉與頁腳（八）添加封面和目錄（一）插入并編輯SmartArt圖形SmartArt圖形能夠以直觀的方式傳遞信息，并清晰地表現(xiàn)出各種關(guān)系結(jié)構(gòu)，因此常用于制作公司的組織結(jié)構(gòu)圖、工作流程圖等。Word提供有多種類型的SmartArt圖形，用戶可根據(jù)需要選擇并進行相應(yīng)的編輯，其具體操作如下。1選擇SmartArt圖形2選擇形狀的添加位置（一）插入并編輯SmartArt圖形3組織結(jié)構(gòu)圖效果5為SmartArt圖形應(yīng)用樣式4更改SmartArt圖形的顏色（二）插入并編輯表格如果制作的文檔除了文本內(nèi)容外，還包含大量數(shù)據(jù)信息，就需要插入表格來進行歸類管理，使文檔更加專業(yè)，其具體操作如下。1插入分頁符2選擇“插入表格”選項3

設(shè)置表格尺寸4

設(shè)置文字對齊方式（二）插入并編輯表格5合并單元格6調(diào)整列寬7

拆分單元格8平均分布各列9業(yè)績考評表效果（三）應(yīng)用主題與樣式Word為用戶提供有豐富的主題庫與樣式庫，在制作文檔時可通過它們來快速統(tǒng)一文檔的效果，其具體操作如下。1選擇主題2選擇樣式3

修改樣式4

設(shè)置樣式名稱（三）應(yīng)用主題與樣式5選擇“編號”選項7定義新編號格式6

設(shè)置樣式段落格式9設(shè)置編號值8設(shè)置編號樣式和格式（四）使用大綱視圖查看并編輯文檔大綱視圖就是將文檔的標(biāo)題進行縮進，以不同的級別展示標(biāo)題在文檔中的結(jié)構(gòu)。當(dāng)一篇文檔過長時，就可以使用Word提供的大綱視圖來幫助組織并管理長文檔，其具體操作如下。1設(shè)置文本級別2顯示文檔級別（五）使用題注和交叉引用為了使文檔中的內(nèi)容更有層次，在制作文檔時，可以利用Word提供的標(biāo)題題注功能為相應(yīng)的項目編號，同時還可以利用交叉引用功能在不同的地方引用文檔中的相同內(nèi)容，其具體操作如下。1單擊“插入題注”按鈕2新建標(biāo)簽3為圖片編號（五）使用題注和交叉引用4為組織結(jié)構(gòu)圖編號5選擇交叉引用的內(nèi)容6交叉引用后的效果（六）設(shè)置腳注和尾注腳注和尾注均可對文本進行補充說明，其中，腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，可以列出引文的出處等，其具體操作如下。1插入腳注2插入尾注（七）設(shè)置頁眉與頁腳頁眉和頁腳主要用于顯示公司名稱、文檔名稱、公司Logo、日期和頁碼等附加信息。在Word中，用戶可直接插入內(nèi)置的頁眉頁腳樣式，也可根據(jù)需要自行添加頁眉頁腳內(nèi)容，其具體操作如下。1插入奇數(shù)頁頁眉2設(shè)置頁眉選項3插入偶數(shù)頁頁眉

4插入奇數(shù)頁頁腳

5設(shè)置頁腳6設(shè)置偶數(shù)頁頁腳

（七）設(shè)置頁眉與頁腳（八）添加封面和目錄封面是文檔的第一頁，其內(nèi)容和效果將直接影響文檔的質(zhì)量和用戶的閱讀興趣。此外，對于篇幅較長的文檔而言，通常還需要通過Word的目錄功能提取目錄，便于用戶檢索，其具體操作如下。1選擇封面樣式2修改封面3選擇“自定義目錄”選項4設(shè)置目錄格式

目錄編排“公司制度”文檔任務(wù)二實訓(xùn)審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三制作“立秋節(jié)氣海報”文檔任務(wù)一產(chǎn)品代理協(xié)議是指由產(chǎn)品供應(yīng)商與產(chǎn)品代理商之間達成的一項合同或協(xié)議，用于規(guī)定雙方在產(chǎn)品銷售和推廣方面的權(quán)利和責(zé)任，簽署后將具有法律效力。本任務(wù)將審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔，用到的操作主要有使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔、使用書簽快速定位、使用拼寫和語法功能檢查文檔錯誤、使用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能統(tǒng)計文檔信息，以及添加批注、修訂文檔、合并文檔等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠通過文檔結(jié)構(gòu)圖和書簽快速而準(zhǔn)確地瀏覽和定位文檔中的特定內(nèi)容。（2）能夠有效避免文檔中存在的拼寫錯誤、語法錯誤等問題，確保內(nèi)容的正確和規(guī)范。（3）能夠準(zhǔn)確計算并統(tǒng)計文檔中的字?jǐn)?shù)、行數(shù)等信息。（4）能夠通過批注糾正文檔中的錯誤部分，并進行相應(yīng)的修訂，合并所有的修訂記錄。任務(wù)實施任務(wù)實施審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三（一）使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔（二）使用書簽快速定位目標(biāo)位置（三）拼寫與語法檢查（四）統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)或行數(shù)（五）添加批注（六）修訂文檔（七）合并文檔（一）使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔在Word中，文檔結(jié)構(gòu)圖即導(dǎo)航窗格，它是一個完全獨立的窗格，由文檔各個不同的等級標(biāo)題組成，以顯示整個文檔的層次結(jié)構(gòu)。在該窗格中，用戶可以對整個文檔進行快速瀏覽和定位，其具體操作如下。1使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔標(biāo)題2使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔頁面（二）使用書簽快速定位目標(biāo)位置在編輯長文檔時，利用手動滾屏的方式查找目標(biāo)文本需要花費較長時間，此時就可利用書簽功能快速定位到目標(biāo)位置，其具體操作如下。1單擊“書簽”按鈕2添加書簽（三）拼寫與語法檢查輸入文本時，有些字符下方會出現(xiàn)一條紅色或藍色的波浪線，這是表示W(wǎng)ord認為這些字符出現(xiàn)了拼寫或語法錯誤。因此，當(dāng)文檔中出現(xiàn)錯誤標(biāo)識時，應(yīng)該及時檢查并糾正錯誤，其具體操作如下。1單擊“拼寫和語法”按鈕3完成檢查2忽略語法錯誤（四）統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)或行數(shù)寫論文或報告時常有字?jǐn)?shù)要求，或在制作一些文檔時，可能會要求統(tǒng)計當(dāng)前文檔的行數(shù)。如果文檔的篇幅較長，手動統(tǒng)計會非常麻煩，此時就可使用Word提供的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能統(tǒng)計文檔、某一頁或某一段的字?jǐn)?shù)和行數(shù)，其具體操作如下。1查看文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計信息2自定義狀態(tài)欄顯示信息（五）添加批注為便于領(lǐng)導(dǎo)或同事在查看自己制作的文檔時進行補充說明或提出建議，可以使用批注功能。通過批注，文檔制作者能夠清楚地理解領(lǐng)導(dǎo)或同事的意見和建議，其具體操作如下。1添加批注2添加其他批注3隱藏批注（六）修訂文檔在修訂文檔時，為了方便其他用戶或原作者知道他人對文檔所做的修改，可先設(shè)置修訂標(biāo)記，然后再進入修訂狀態(tài)編輯文檔，其具體操作如下。1設(shè)置修訂標(biāo)記2修訂文檔（七）合并文檔報告、總結(jié)類文檔通常需要同時發(fā)送給經(jīng)理、主管等各級領(lǐng)導(dǎo)審校，這樣修訂記錄會分別保存在多篇文檔中，從而給整理工作帶來不便。此時，可利用Word提供的合并文檔功能，將多個文件的修訂記錄合并到一個文件中，其具體操作如下。3合并文檔后的結(jié)果1單擊“合并”按鈕2選擇合并文檔目錄編排“公司制度”文檔任務(wù)二審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三實訓(xùn)制作“立秋節(jié)氣海報”文檔任務(wù)一實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)制作“愛眼·護眼”公益海報文檔實訓(xùn)一眼睛是人類感官中最重要的器官之一，不當(dāng)?shù)挠醚哿?xí)慣會造成眼部疾病，從而導(dǎo)致視力下降、危害身體健康。為提倡保護眼睛、關(guān)注眼部疾病，現(xiàn)需要制作一份“愛眼·護眼”公益海報文檔，通過合適的圖片和語言突出主題，強調(diào)正確的用眼方法，提高人們的健康意識和行動力，推廣愛眼、護眼的理念，為社會公眾健康保駕護航。本實訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)制作“愛眼·護眼”公益海報文檔實訓(xùn)一制作海報時，首先要明確海報的受眾群體，以便確定海報的設(shè)計風(fēng)格和內(nèi)容；然后再明確海報的主題和目的，以便確定海報的整體方向和焦點；最后再進行相關(guān)資料的收集和整理。經(jīng)過一系列的素材處理后，就可以制作出有吸引力的海報。需要注意的是，在制作海報文檔時，務(wù)必遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保素材的合法使用，不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)制作“愛眼·護眼”公益海報文檔實訓(xùn)一（1）新建一個空白文檔，在其中插入一個與頁面大小一致的矩形形狀，自定義形狀的顏色后，將其置于底層，作為海報的背景。（2）在文檔中插入藝術(shù)字、文本框、圖片等對象，并進行相應(yīng)的編輯。（3）將文檔以“愛眼·護眼”為名保存到計算機中。要完成本實訓(xùn)，需要先新建文檔，然后再插入并編輯形狀、藝術(shù)字、文本框、圖片等對象，最后將制作完成的文檔保存到計算機中。具體步驟如下。實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)編排及審閱“營銷策劃書”文檔實訓(xùn)二隨著個性化消費行為的日益盛行，企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地，就必須借助個性化和差異化的產(chǎn)品、服務(wù)和營銷方式來吸引消費者的目光，而制作營銷策劃書則是實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要工具。在制作“營銷策劃書”文檔時，應(yīng)確保文檔邏輯清晰，表達準(zhǔn)確簡潔，其次還要定期更新和修訂策劃書，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展的需求。本實訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)編排及審閱“營銷策劃書”文檔實訓(xùn)二營銷策劃書是企業(yè)根據(jù)市場變化和自身實力，對產(chǎn)品、資源及產(chǎn)品所指向的市場進行整體規(guī)劃的計劃性書面材料。通過營銷策劃書，企業(yè)可以不斷優(yōu)化和改進策略，使其在日益變化的市場環(huán)境下保持競爭力和創(chuàng)新性。同時，還要確保文檔中的內(nèi)容邏輯清晰、連貫，并尋求具有相關(guān)經(jīng)驗或?qū)I(yè)知識的人幫忙提出意見及建議，改進文檔的質(zhì)量。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)編排及審閱“營銷策劃書”文檔實訓(xùn)二（1）打開“營銷策劃書.docx”文檔，修改“正文”樣式和“副標(biāo)題”樣式，再新建“一級標(biāo)題”樣式和“二級標(biāo)題”樣式，并將其應(yīng)用到相應(yīng)的文本中。（2）添加Word內(nèi)置的頁眉和頁腳樣式，再通過大綱視圖將應(yīng)用“一級標(biāo)題”樣式的文本設(shè)置為“1級”，應(yīng)用“二級標(biāo)題”樣式的文本設(shè)置為“2級”。（3）插入Word內(nèi)置的封面樣式和目錄樣式，再將封面中的標(biāo)題“營銷策劃書”設(shè)置為藝術(shù)字樣式，再設(shè)置其字體格式。（4）通讀營銷策劃書的內(nèi)容，再通過批注提出意見或建議。要完成本實訓(xùn)，需要先打開素材文檔，然后再依次為各級標(biāo)題設(shè)置樣式，并通過修改樣式達到需要的效果，接著添加封面和目錄，使文檔的效果更加美觀，最后添加批注。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材Word特殊版式設(shè)計與批量制作項目三辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二實訓(xùn)勤儉節(jié)約是一種積極的生活態(tài)度和行為習(xí)慣，強調(diào)在日常生活中節(jié)約資源、避免浪費，并盡可能地利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造最大的價值。本任務(wù)將制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔，用到的操作主要有設(shè)置頁面版式、調(diào)整字符寬度與合并字符、設(shè)置雙行合一、設(shè)置首字下沉、文檔分欄、設(shè)置頁面背景、打印文檔等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠根據(jù)需要設(shè)置頁面大小、頁邊距和頁面方向。（2）能夠通過分欄布局使整個頁面具有良好的結(jié)構(gòu)和層次感。（3）能夠使用調(diào)整寬度、首字下沉、雙行合一和合并字符等排版技巧增加文本的可讀性。（4）能夠為文檔頁面添加合適的背景。（5）能夠?qū)⒅谱骱玫奈臋n打印出來。任務(wù)實施任務(wù)實施制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一（一）設(shè)置頁面版式（二）調(diào)整字符寬度與合并字符（三）設(shè)置雙行合一（四）設(shè)置首字下沉（五）分欄排版（六）設(shè)置頁面背景（七）打印文檔（一）設(shè)置頁面版式在制作文檔時，為了確保內(nèi)容可以在不同的媒介上良好地呈現(xiàn)，以及提升可讀性和美觀性，通常需要設(shè)置文檔的頁面大小、頁邊距和頁面方向，其具體操作如下。1設(shè)置頁邊距和紙張方向2設(shè)置紙張大小（二）調(diào)整字符寬度與合并字符排版文檔時，為了提高閱讀的舒適性和流暢性，可以適當(dāng)調(diào)整字符的寬度，以避免文字之間的擁擠，同時還可以通過合并字符的方式改善某些字體的排版問題，提高字符間的空間利用率，其具體操作如下。1選擇“調(diào)整寬度”選項2設(shè)置新文字寬度3設(shè)置字符合并4設(shè)置帶圈字符（三）設(shè)置雙行合一雙行合一是指將兩行文本合并成一行顯示，這樣可以節(jié)省文檔空間，改善排版內(nèi)容，但是，在設(shè)置雙行合一時，需要確保文本清晰可讀，避免信息過于擁擠而導(dǎo)致閱讀困難，其具體操作如下。1設(shè)置雙行合一2調(diào)整雙行合一文本的字號（四）設(shè)置首字下沉在Word中，使用首字下沉功能可以實現(xiàn)段落首字放大嵌入顯示的效果，從而使段落首字更加醒目，通常適用于標(biāo)題、摘要或章節(jié)開頭等場景，其具體操作如下。1選擇“首字下沉”選項2設(shè)置下沉參數(shù)（五）分欄排版分欄排版是一種常用的排版方式，它被廣泛應(yīng)用于制作具有特殊版式的文檔，如報刊、圖書和廣告單等印刷品中，使整個頁面更具觀賞性，其具體操作如下。1選擇“更多分欄”選項2設(shè)置分欄參數(shù)（六）設(shè)置頁面背景為提升文檔的美觀度，在制作文檔時，不僅可以使用不同的顏色來填充文檔頁面，還可以使用圖片或圖案等對象進行填充，其具體操作如下。1選擇“填充效果”選項2單擊“選擇圖片”按鈕3選擇圖片（六）設(shè)置頁面背景4設(shè)置形狀層級5設(shè)置形狀透明度（七）打印文檔文檔制作完成后，還需要將其打印出來，使電子文件轉(zhuǎn)換為實體文件，便于文檔的閱讀、傳遞與保存，其具體操作如下。1設(shè)置打印份數(shù)和打印機2打印背景色和圖像打印機目錄制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔實訓(xùn)批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二任務(wù)一邀請函是邀請親朋好友或知名人士等參加某項活動的書面邀請，廣泛應(yīng)用于各種社交場合。邀請函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成，語言要簡潔明了。本任務(wù)將制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔，用到的操作主要有打開數(shù)據(jù)源、選擇郵件收件人、插入合并域、預(yù)覽合并效果、合并文檔等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠?qū)⒅魑臋n與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)起來，正確插入合并域。（2）能夠根據(jù)需要合并文檔。任務(wù)實施任務(wù)實施批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二（一）打開數(shù)據(jù)源（二）選擇郵件收件人（三）插入合并域（四）預(yù)覽合并效果（五）合并文檔（一）打開數(shù)據(jù)源Word支持多種格式的數(shù)據(jù)源，如Excel電子表格、Accesss數(shù)據(jù)庫、文本文檔等，用戶可以直接打開并進行引用，其具體操作如下。1選擇“使用現(xiàn)有列表”選項2選取數(shù)據(jù)源3關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源與主文檔（二）選擇郵件收件人在制作邀請函的過程中，若有嘉賓明確表示活動當(dāng)天到不了，可以編輯收件人列表，將該嘉賓的姓名從數(shù)據(jù)源中刪除，同時還可以查找不小心重復(fù)錄入的收件人姓名，其具體操作如下。1選擇收件人2查找重復(fù)收件人（三）插入合并域?qū)?shù)據(jù)源連接到文檔后，就可以通過添加合并域來插入數(shù)據(jù)源中的特定字段，其具體操作如下。1選擇合并域2插入合并域（四）預(yù)覽合并效果插入合并域后，可將合并域轉(zhuǎn)換為收件人列表中的實際數(shù)據(jù)，以便查看域的顯示結(jié)果，判斷是否符合邀請函的制作需求，其具體操作如下。1預(yù)覽合并結(jié)果2查看其他合并數(shù)據(jù)（五）合并文檔預(yù)覽完所有邀請函的效果并確認郵件合并的內(nèi)容無誤后，可以根據(jù)需要選擇合并方式，得到最終的邀請函文檔，其具體操作如下。1選擇合并方式2合并到新文檔目錄批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請函”文檔任務(wù)二實訓(xùn)制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實訓(xùn)一當(dāng)企業(yè)需要發(fā)布新產(chǎn)品時，就需要制作“產(chǎn)品介紹”文檔。“產(chǎn)品介紹”文檔的主要目的是為了幫助潛在客戶更好地理解新產(chǎn)品的特點、功能及優(yōu)勢。通過文檔，企業(yè)可以有效地傳達產(chǎn)品的價值，吸引更多的客戶關(guān)注。本實訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實訓(xùn)一制作“產(chǎn)品介紹”文檔時，需要先明確目標(biāo)受眾是誰，如潛在客戶、合作伙伴或銷售代理商等。不同的受眾有不同的需求和期望，因此需要針對不同的受眾編寫不同的介紹文檔。其次，還需要設(shè)計產(chǎn)品介紹文檔的布局和格式，以確保文檔易于閱讀和理解，如可以使用清晰的標(biāo)題、子標(biāo)題、背景、邊框等元素來組織和呈現(xiàn)信息。注意，在編寫文檔時，需要使用清晰、簡潔和易懂的語言，避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語，導(dǎo)致讀者不知所云。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實訓(xùn)一（1）新建一個空白文檔，在其中輸入“產(chǎn)品介紹.txt”文本文檔中的內(nèi)容。（2）分別對文檔中總標(biāo)題、各級小標(biāo)題、正文的字體格式和段落格式進行設(shè)置。（3）設(shè)置頁面方向為橫向，然后再調(diào)整頁邊距和紙張大小。（4）將講解產(chǎn)品優(yōu)勢的內(nèi)容分為兩欄排列。（5）設(shè)置頁面背景為雙色漸變填充，再添加頁面邊框。（6）將文檔以“產(chǎn)品介紹”為名保存到計算機中。（7）將文本打印輸出5份。要完成本實訓(xùn)，需要先新建文檔，然后輸入文本、編輯文本，再設(shè)置文檔的頁面，最后將制作完成的文檔保存到計算機中。具體步驟如下。實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)批量制作“名片”文檔實訓(xùn)二隨著公司員工數(shù)量的增長，為確保業(yè)務(wù)的高效開展，并促進與潛在客戶的深入交流，制作統(tǒng)一的名片與樹立鮮明的品牌形象變得至關(guān)重要。這不僅有助于傳達公司的專業(yè)性和可靠性，還能傳遞公司文化。本實訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)批量制作“名片”文檔實訓(xùn)二名片是一種便捷的個人介紹信，因其小巧、便攜的特點，常用于商務(wù)活動和社交場合。名片主要包括個人姓名、職位、電話號碼、電子郵箱等內(nèi)容。在制作名片時，應(yīng)注重簡潔明了，以便于潛在客戶能夠迅速獲取關(guān)鍵信息。另外，如果個人信息發(fā)生變化，那么還需要及時更新名片，以確保信息的準(zhǔn)確傳達。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)批量制作“名片”文檔實訓(xùn)二（1）打開“名片.docx”文檔，再打開包含名片信息的數(shù)據(jù)源。（2）檢查數(shù)據(jù)源中是否有重復(fù)收件人的情況，如果有，刪去其中一條重復(fù)信息，如果沒有，則繼續(xù)執(zhí)行相關(guān)操作。（3）分別在“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”“公司地址”文本所在處插入“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”“公司地址”。（4）預(yù)覽合并后的效果，再將合并的文檔以“名片”為名進行保存。要完成本實訓(xùn)，需要先打開素材文檔，在相應(yīng)的位置插入合并域，然后將生成的合并文檔保存到計算機中。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材Excel基礎(chǔ)與編輯美化項目四辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄制作“新進員工信息表”工作簿任務(wù)一編輯“往來客戶一覽表”工作簿任務(wù)二制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三實訓(xùn)員工信息表是一種用于記錄和管理公司中員工信息的表格或文檔，它可以幫助公司有效地管理和跟蹤員工數(shù)據(jù)，包括員工的基本信息、入職日期、所屬部門等。本任務(wù)將制作“員工信息表”工作簿，用到的操作主要有新建工作簿、輸入與填充數(shù)據(jù)、設(shè)置字體格式、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、設(shè)置對齊方式、設(shè)置行高和列寬、設(shè)置邊框和底紋、保護和保存工作表等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“員工信息表”工作簿任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠熟練新建、保存和保護表格。（2）能夠在表格中快速、正確地輸入和填充不同類型的數(shù)據(jù)。（3）能夠設(shè)置字體格式、數(shù)據(jù)格式、對齊方式、行高和列寬、邊框和底紋等表格屬性，以便更好地顯示和管理數(shù)據(jù)。任務(wù)實施任務(wù)實施制作“員工信息表”工作簿任務(wù)一（一）新建工作簿（二）輸入與填充數(shù)據(jù)（三）設(shè)置字體格式（四）設(shè)置數(shù)字格式（五）設(shè)置對齊方式（六）設(shè)置行高和列寬（七）設(shè)置邊框和底紋（八）保護和保存工作表（一）新建工作簿在Excel中，工作簿是記錄和組織數(shù)據(jù)的地方，因此，若要使用Excel制作表格，那么首先就應(yīng)該學(xué)會新建工作簿，其具體操作如下。1選擇“空白工作簿”選項2新建空白工作簿（二）輸入與填充數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是制作表格的基礎(chǔ)，Excel支持各種類型的數(shù)據(jù)輸入，如文本、數(shù)字、日期與時間等。如果這些數(shù)據(jù)是相同的或有規(guī)律的，還可以使用Excel的填充功能快速輸入數(shù)據(jù)，其具體操作如下。1填充序號2選擇“填充序列”選項4填充出生年月3填充性別（三）設(shè)置字體格式在單元格中輸入的數(shù)據(jù)都是采用Excel默認的字體格式，這讓表格看起來沒有主次之分。為了讓表格內(nèi)容更加直觀，便于進一步查看與分析表格數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格中的字體格式，其具體操作如下。1設(shè)置字體2設(shè)置字號（四）設(shè)置數(shù)字格式Excel提供有多種數(shù)字類型，如數(shù)值、貨幣和日期等，通過設(shè)置數(shù)字格式，可以將數(shù)值數(shù)據(jù)呈現(xiàn)為貨幣形式、百分比形式，或者按照特定的日期和時間格式顯示，從而便于更直觀地理解數(shù)據(jù)，其具體操作如下。1選擇“設(shè)置單元格格式”命令2自定義日期格式（五）設(shè)置對齊方式在Excel中，不同的數(shù)據(jù)默認有不同的對齊方式，為了方便查閱表格，使數(shù)據(jù)更清晰地呈現(xiàn)，以及更好地組織和比較數(shù)據(jù)，通?？梢栽O(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，其具體操作如下。1合并單元格2設(shè)置文本居中對齊（六）設(shè)置行高和列寬默認狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的。但是，當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示內(nèi)容時，就需要調(diào)整單元格的行高或列寬，使單元格能夠完全顯示其中的內(nèi)容，其具體操作如下。1自動調(diào)整列寬3選擇“行高”命令2拖動鼠標(biāo)調(diào)整列寬4精確調(diào)整行高（七）設(shè)置邊框和底紋在Excel表格中，通過為特定區(qū)域添加邊框或底紋，可以定義單元格的范圍，使其更清晰地與其他單元格區(qū)分開來，并使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加明確，其具體操作如下。1選擇“其他邊框”選項3設(shè)置底紋2設(shè)置邊框樣式4設(shè)置字體顏色（八）保護和保存工作表Excel為用戶提供有全方位的數(shù)據(jù)保護功能，可以更好地保護數(shù)據(jù)，避免重要數(shù)據(jù)被他人修改或刪除。此外，為了方便以后查看和編輯，還可以將制作完成的表格保存到計算機中，其具體操作如下。1取消鎖定3選擇“瀏覽”選項2設(shè)置保護密碼4設(shè)置保存參數(shù)目錄制作“新進員工信息表”工作簿制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三實訓(xùn)編輯“往來客戶一覽表”工作簿任務(wù)二任務(wù)一往來客戶一覽表是公司整理往來客戶在交易方面的原始資料而形成的記錄，如往來客戶的名稱、聯(lián)系人、信用，以及與本公司的合作性質(zhì)等。本任務(wù)將編輯“往來客戶一覽表”工作簿，用到的操作主要有移動與復(fù)制數(shù)據(jù)、插入與刪除單元格、清除與修改數(shù)據(jù)、查找與替換數(shù)據(jù)、套用表格格式、插入和重命名工作表、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、隱藏和顯示工作表等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述編輯“往來客戶一覽表”工作簿任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠熟練地在工作表中移動與復(fù)制數(shù)據(jù)、清除與修改數(shù)據(jù)、查找與替換數(shù)據(jù)。（2）能夠根據(jù)需要插入與刪除單元格。（3）能夠通過表格格式功能快速美化表格，統(tǒng)一表格樣式。（4）能夠根據(jù)實際情況管理工作表，以確保工作表的可讀性和易用性。任務(wù)實施任務(wù)實施編輯“往來客戶一覽表”工作簿任務(wù)二（一）移動與復(fù)制數(shù)據(jù)（二）插入與刪除單元格（三）清除與修改數(shù)據(jù)（四）查找與替換數(shù)據(jù)（五）套用表格格式（六）插入和重命名工作表（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色（八）隱藏和顯示工作表（一）移動與復(fù)制數(shù)據(jù)當(dāng)需要調(diào)整單元格中相應(yīng)數(shù)據(jù)的位置，或在其他單元格中編輯相同的數(shù)據(jù)時，就可以利用Excel的移動與復(fù)制功能來快速編輯數(shù)據(jù)，以提高工作效率，其具體操作如下。1復(fù)制數(shù)據(jù)2粘貼數(shù)據(jù)3移動數(shù)據(jù)（二）插入與刪除單元格在編輯表格數(shù)據(jù)時，若發(fā)現(xiàn)工作表中有遺漏的數(shù)據(jù)，可在需要添加數(shù)據(jù)的位置處插入新的單元格、行或列，再輸入相關(guān)數(shù)據(jù)；若發(fā)現(xiàn)有多余的單元格、行或列時，則可將其刪除，其具體操作如下。1選擇“插入單元格”選項2選擇活動單元格的位置3選擇“刪除單元格”選項（三）清除與修改數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，難免會出現(xiàn)輸入錯誤或數(shù)據(jù)發(fā)生改變等情況，此時可以清除不需要的數(shù)據(jù)，并將其修改為需要的數(shù)據(jù)，其具體操作如下。2清除數(shù)據(jù)1雙擊單元格修改數(shù)據(jù)（四）查找與替換數(shù)據(jù)在Excel表格中手動查找或替換某個數(shù)據(jù)時會非常麻煩，且容易出錯，利用查找與替換功能可以快速定位到滿足查找條件的單元格，并將單元格中的數(shù)據(jù)替換為需要的數(shù)據(jù)，其具體操作如下。2查找符合條件的數(shù)據(jù)1選擇“查找”選項（五）套用表格格式如果希望工作表美觀、清晰，但又不想浪費太多的時間設(shè)置工作表格式，那么就可以使用套用表格格式功能直接調(diào)用系統(tǒng)中已設(shè)置好的表格格式。這樣不僅能提高工作效率，還可以保證表格格式的質(zhì)量，其具體操作如下。1設(shè)置替換條件2完成替換3選擇表格樣式4設(shè)置表格樣式參數(shù)（六）插入和重命名工作表工作簿中默認的工作表只有一張，因此在實際工作中有時并不能滿足需求，那么就可以在工作簿中插入新的工作表。同時，為了方便記憶和管理，工作表的命名可以為與所展示內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的名稱，其具體操作如下。2選擇插入工作表的類型1選擇“插入”命令3重命名工作表4輸入內(nèi)容（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色Excel中默認的工作表標(biāo)簽顏色是相同的，為區(qū)別工作簿中的各個工作表，除了重命名工作表外，還可以為工作表的標(biāo)簽設(shè)置不同顏色，其具體操作如下。1選擇工作表標(biāo)簽顏色2設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色后的效果（八）隱藏和顯示工作表為防止重要的數(shù)據(jù)信息外泄，可以將含有重要數(shù)據(jù)的工作表先暫時隱藏起來，待需要使用時再將其顯示出來，其具體操作如下。1隱藏工作表2取消隱藏目錄編輯“往來客戶一覽表”工作簿任務(wù)二實訓(xùn)制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三制作“新進員工信息表”工作簿任務(wù)一圖書借閱登記表是用來詳細記錄員工借閱圖書情況的表格，通常包含借閱人姓名、借閱日期、歸還日期、書籍名稱及編號、書籍狀態(tài)等信息。本任務(wù)將制作“圖書借閱登記表”工作簿，用到的操作主要有設(shè)置數(shù)據(jù)驗證、設(shè)置單元格樣式、設(shè)置條件格式、設(shè)置工作表背景、打印工作表等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，限制單元格中的數(shù)據(jù)類型或數(shù)據(jù)范圍。（2）能夠通過設(shè)置單元格樣式快速美化單元格或單元格區(qū)域。（3）根據(jù)實際需要新建條件格式并突出顯示數(shù)據(jù)。（4）能夠提高工作表的可視化效果、專業(yè)度和打印質(zhì)量，使其更具吸引力和易讀性。任務(wù)實施任務(wù)實施制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三（一）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證（二）設(shè)置單元格樣式（三）設(shè)置條件格式（四）設(shè)置工作表背景（五）打印工作表（一）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)驗證是一種用于確保輸入數(shù)據(jù)符合規(guī)定條件的功能，通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，可以限制用戶在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型、范圍或格式，從而減少錯誤并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，具體操作如下。1單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕2設(shè)置條件3設(shè)置提示信息（一）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證4設(shè)置警告信息5選擇輸入6提示輸入正確信息（二）設(shè)置單元格樣式2創(chuàng)建新樣式1選擇“新建單元格樣式”選項單元格樣式是一種用于定義單元格外觀和格式的屬性集合，通過設(shè)置單元格樣式，可以改變單元格中文本的字體、背景顏色、邊框線條、對齊方式等，以美化和定制單元格的外觀，其具體操作如下。3設(shè)置樣式的字體格式4設(shè)置樣式的填充色（三）設(shè)置條件格式1選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項2設(shè)置條件格式條件格式是一種用于根據(jù)指定條件來自動設(shè)置單元格樣式的功能，通過使用條件格式，可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特定值或規(guī)則自動地改變單元格的顏色、字體、邊框等樣式，以便突出顯示或可視化數(shù)據(jù)的特定方面，其具體操作如下。3新建格式規(guī)則4設(shè)置單元格格式（四）設(shè)置工作表背景工作表默認背景是沒有任何效果的，如果想要為工作表添加背景，使工作表在不影響內(nèi)容顯示的情況下變得更加個性化，則可為工作表設(shè)置背景，其具體操作如下。設(shè)置工作表背景（五）打印工作表制作完表格后，接下來就可以按照需要打印表格，但在打印之前，還需要預(yù)覽表格的打印效果，并根據(jù)需要進行打印設(shè)置，其具體操作如下。2設(shè)置居中方式3單擊“自定義頁眉”按鈕

1打印設(shè)置4設(shè)置頁眉目錄編輯“往來客戶一覽表”工作簿任務(wù)二制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三實訓(xùn)制作“新進員工信息表”工作簿任務(wù)一實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)制作“面試人員成績評定表”工作簿實訓(xùn)一當(dāng)公司組織招聘活動并面試多個候選人時，就會制作面試人員成績評定表，以此來記錄每個面試人員的得分和表現(xiàn)，從而為最終決策提供有力的依據(jù)。本實訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)制作“面試人員成績評定表”工作簿實訓(xùn)一制作面試人員成績評定表時，首先要明確評估指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，再以此來設(shè)計評分表格并記錄每個面試人員的表現(xiàn)和分?jǐn)?shù)，最后再匯總和分析數(shù)據(jù)，以便得出最終的評估結(jié)果。需要注意的是，評估指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該盡可能客觀、公正，避免主觀偏見，以確保面試評價的公正性和可信度。與此同時，評估指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該清晰明確，避免模糊或主觀性描述。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)制作“面試人員成績評定表”工作簿實訓(xùn)一（1）新建一個空白工作簿，在其中輸入面試人員成績評定表的相關(guān)內(nèi)容。（2）根據(jù)內(nèi)容合并單元格，再設(shè)置單元格中文本的字體格式和對齊方式。（3）調(diào)整單元格的行高和列寬，使單元格中的內(nèi)容能完整顯示。（4）為表格添加自定義的邊框，再為部分單元格設(shè)置底紋。（5）將工作簿以“面試人員成績評定表”為名保存到計算機中。要完成本實訓(xùn)，需要先新建工作簿，然后在單元格中輸入具體的數(shù)據(jù)信息，再美化表格，最后將制作完成的工作簿保存到計算機中。具體步驟如下。實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)編輯“網(wǎng)店客戶記錄表”工作簿實訓(xùn)二網(wǎng)店剛開始經(jīng)營時，需要建立網(wǎng)店客戶記錄表來管理客戶信息，從而快速識別潛在客戶、跟蹤客戶的購買歷史和偏好，以及與客戶進行溝通和促銷，最終提升銷售業(yè)績和客戶滿意度。本實訓(xùn)制作完成后的工作簿效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)編輯“網(wǎng)店客戶記錄表”工作簿實訓(xùn)二網(wǎng)店客戶記錄表是一種用于記錄和管理網(wǎng)店客戶信息的表格或數(shù)據(jù)庫。通過維護和更新客戶記錄表，網(wǎng)店可以更好地了解客戶，提供個性化的服務(wù)和推薦，制訂針對性的營銷策略，并建立良好的客戶關(guān)系，促進銷售增長和客戶滿意度的提升。在制作網(wǎng)店客戶記錄表時，要注意確保合理使用客戶記錄數(shù)據(jù)，遵守相關(guān)法律和規(guī)定，不得將客戶信息用于非法或未經(jīng)客戶許可的目的。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)編輯“網(wǎng)店客戶記錄表”工作簿實訓(xùn)二（1）打開“網(wǎng)店客戶記錄表”工作簿，重命名工作表后，分別設(shè)置表格標(biāo)題和表內(nèi)容的字體格式、數(shù)字格式和對齊方式。（2）為D3:D24單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，然后再通過下拉列表重新輸入客戶類型。（3）根據(jù)內(nèi)容調(diào)整單元格的行高和列寬，再為表格應(yīng)用內(nèi)置的表格樣式。（4）為H4:H24單元格區(qū)域設(shè)置條件格式，使排名前5的成交額數(shù)據(jù)突出顯示。要完成本實訓(xùn)，需要先打開素材工作簿，然后編輯單元格中數(shù)據(jù)的字體格式、數(shù)字格式和對齊方式，再調(diào)整單元格的行高和列寬，并應(yīng)用內(nèi)置的表格樣式，最后突出顯示排名前5的成交額數(shù)據(jù)。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材Excel數(shù)據(jù)計算與管理項目五辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄計算“工資表”工作簿任務(wù)一管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)二實訓(xùn)工資表又稱為工資結(jié)算表，是用于核算員工工資的一種表格。工資表一般包括工資匯總表和工資條兩部分，工資匯總表用于統(tǒng)計所有員工的工資，包括應(yīng)發(fā)工資、代扣款項和實發(fā)金額等部分。本任務(wù)將計算“工資表”工作簿，用到的操作主要有使用公式計算工資數(shù)據(jù)，以及使用SUM、VLOOKUP、IF、IFERROR、MAX、COLUMN等函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述計算“工資表”工作簿任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠使用公式完成加、減、乘、除等簡單運算。（2）能夠了解各函數(shù)的意義，并用函數(shù)對數(shù)據(jù)進行特定的運算和處理。（3）能夠根據(jù)員工的工作情況和稅務(wù)規(guī)定，計算并生成符合法律要求的工資表。任務(wù)實施任務(wù)實施計算“工資表”工作簿任務(wù)一（一）使用公式計算數(shù)據(jù)（二）使用函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)（三）生成工資條（一）使用公式計算數(shù)據(jù)公式是指以等號“=”開頭，運用各種運算符號將常量或單元格引用進行組合形成的表達式，一般用于數(shù)據(jù)的簡單運算，其具體操作如下。1引用單元格2得出計算結(jié)果（一）使用公式計算數(shù)據(jù)3選擇粘貼選項、去掉尾數(shù)4輸入并填充公式（二）使用函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)函數(shù)是Excel預(yù)置的特殊公式，它是一種在需要時直接調(diào)用的表達式，使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)計算。當(dāng)需要計算一些較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)時，就可以借助Excel提供的函數(shù)功能來完成，其具體操作如下。1插入求和函數(shù)2更改函數(shù)參數(shù)并填充公式3設(shè)置零值不顯示4查看效果（二）使用函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)5選擇函數(shù)6引用單元格區(qū)域7設(shè)置函數(shù)參數(shù)8填充數(shù)據(jù)9計算崗位補貼（二）使用函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)10計算提成

工資、計算全勤獎11計算應(yīng)發(fā)工資、

計算考勤扣款（二）使用函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)12計算社保代扣、計算個人所得稅代扣13計算應(yīng)扣工資、

計算實發(fā)工資（三）生成工資條工資條是公司發(fā)放給員工的工資詳細情況說明，一般可通過函數(shù)來快速生成，其具體操作如下。3替換數(shù)據(jù)1選擇“保留源列寬”命令2設(shè)置單元格格式目錄計算“工資表”工作簿實訓(xùn)管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)二任務(wù)一銷售額統(tǒng)計表是一種用于記錄和分析某個時間段內(nèi)銷售額情況的表格，它可以幫助企業(yè)對銷售業(yè)績進行全面地分析和監(jiān)控。本任務(wù)將管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿，用到的操作主要有使用記錄單輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠使用記錄單快速而準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。（2）能夠通過排序、篩選和分類匯總對大量的數(shù)據(jù)進行整理和分析，提取出有用的信息并形成清晰的結(jié)構(gòu)。（3）能夠根據(jù)特定的選擇條件和需求，從原始數(shù)據(jù)中提取相關(guān)信息，并以分列顯示的方式呈現(xiàn)出來。任務(wù)實施任務(wù)實施管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)二（一）使用記錄單輸入數(shù)據(jù)（二）數(shù)據(jù)排序（三）數(shù)據(jù)篩選（四）分類匯總（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)（一）使用記錄單輸入數(shù)據(jù)記錄單是一種結(jié)構(gòu)化的表格形式，可以極大地簡化數(shù)據(jù)輸入和管理的過程。如果數(shù)據(jù)表比較龐大、數(shù)據(jù)記錄條數(shù)較多，那么使用記錄單輸入數(shù)據(jù)就特別方便，其具體操作如下。2啟動記錄單功能3輸入內(nèi)容1將記錄單按鈕添加到快速訪問工具欄中（二）數(shù)據(jù)排序在Excel中，數(shù)據(jù)排序是指根據(jù)存儲在表格中數(shù)據(jù)的類型，將其按照一定的方式重新排列好。2自動排序3復(fù)制工作表1單擊“升序”按鈕數(shù)據(jù)排序有助于用戶快速直觀地查看數(shù)據(jù)、理解數(shù)據(jù)，以及組織并查找所需數(shù)據(jù)，其具體操作如下。（二）數(shù)據(jù)排序4自定義序列5按多個關(guān)鍵字排序（三）數(shù)據(jù)篩選當(dāng)需要在包含大量數(shù)據(jù)的表格中查看具有特定條件的數(shù)據(jù)時，逐條查找不僅費時且容易遺漏，此時可以使用數(shù)據(jù)篩選功能快速將符合條件的數(shù)據(jù)篩選并顯示出來，其具體操作如下。1設(shè)置篩選條件2查看自動篩選結(jié)果3清除篩選結(jié)果4選擇“自定義篩選”選項（三）數(shù)據(jù)篩選5設(shè)置自定義篩選條件6查看自定義篩選結(jié)果7設(shè)置高級篩選條件8查看高級篩選結(jié)果（四）分類匯總Excel的數(shù)據(jù)分類匯總功能可以將性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)匯總到一起，使表格的結(jié)構(gòu)清晰，幫助用戶更好地掌握表格中的重要信息，其具體操作如下。1分類匯總2分類匯總結(jié)果3分級顯示分類匯總數(shù)據(jù)（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)若需要在工作表中選擇多個具有相同條件且不連續(xù)的單元格，可利用“定位條件”功能迅速查找所需單元格；若需要將一列數(shù)據(jù)分開保存到兩列中，可將數(shù)據(jù)分列顯示，其具體操作如下。1選擇“定位條件”選項2選中“可見單元格”單選項（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)3復(fù)制粘貼可見單元格中的數(shù)據(jù)4確認數(shù)據(jù)類型5確認分隔符號6確認分隔符號（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)7確認替換內(nèi)容8刪除單元格區(qū)域目錄管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)二實訓(xùn)計算“工資表”工作簿任務(wù)一實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)計算“辦公費用表”工作簿實訓(xùn)一隨制作辦公費用表能更好地管理預(yù)算、控制費用、評估資源分配，并為決策提供支持。本實訓(xùn)制作完成后的效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)計算“辦公費用表”工作簿實訓(xùn)一辦公費用表是記錄公司日常辦公支出的一種表格，如節(jié)日福利、通訊費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費等。通過制作和分析辦公費用表，可以跟蹤和記錄各項費用的發(fā)生情況，提供清晰的費用概覽，并為預(yù)算管理、費用控制、資源分配等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，辦公費用表還可以用于生成財務(wù)報告、進行財務(wù)分析和審計，并支持管理層的決策制定。一個合格的費用明細表應(yīng)該包含公司要求的所有核算項目，并在不違反公司規(guī)則的前提下做到透明公正、靈活運用，具體情況具體分析。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)計算“辦公費用表”工作簿實訓(xùn)一（1）打開“辦公費用表.xlsx”工作簿，使用SUM、AVERAGE、IF函數(shù)計算表格中的數(shù)據(jù)，再將公式填充至相應(yīng)的單元格區(qū)域中。（2）以貨幣形式展示B3:J10單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，再設(shè)置小數(shù)位數(shù)為0。（3）將“Sheet1”工作表重命名為“日常辦公費用”，然后為該工作表標(biāo)簽添加黃色的標(biāo)簽顏色。要完成本實訓(xùn)，需要先打開素材工作簿，然后使用公式或函數(shù)計算表格中的數(shù)據(jù)，再設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式。具體步驟如下。實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)管理“產(chǎn)品銷量分析表”工作簿實訓(xùn)二當(dāng)企業(yè)需要了解各個產(chǎn)品的銷售情況、比較不同產(chǎn)品的銷售表現(xiàn)、識別熱銷產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品時，就需要制作產(chǎn)品銷量分析表，從而根據(jù)數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的銷售策略。本實訓(xùn)制作完成后的效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)管理“產(chǎn)品銷量分析表”工作簿實訓(xùn)二產(chǎn)品銷量分析表是一種用于跟蹤和分析產(chǎn)品銷售情況的表格，通過產(chǎn)品銷量分析表，企業(yè)可以更好地了解產(chǎn)品銷售情況，識別銷售趨勢、熱門產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品，并基于這些信息進行市場策略調(diào)整、銷售目標(biāo)設(shè)定等決策。制作產(chǎn)品銷量分析表時，要注意根據(jù)實際情況和目標(biāo)確定時間段，并確保所選時間段數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時，還要及時更新數(shù)據(jù)和信息，根據(jù)需要進行調(diào)整和優(yōu)化，使分析結(jié)果更準(zhǔn)確、實用。步驟提示任務(wù)實訓(xùn)管理“產(chǎn)品銷量分析表”工作簿實訓(xùn)二（1）打開“產(chǎn)品銷量分析表.xlsx”工作簿，將“Sheet1”工作表重命名為“自動排序”，然后復(fù)制該工作表5次，再重命名復(fù)制的各張工作表。（2）在“自動排序”工作表中根據(jù)銷售人員的姓名進行升序排列；在“自定義排序”工作表中根據(jù)產(chǎn)品名稱進行升序排列，并在此基礎(chǔ)上自定義銷售地區(qū)的排序次序。（3）在“自動篩選”工作表中篩選出銷售數(shù)量為“5”的記錄。（4）在“產(chǎn)品銷量匯總”工作表中按銷售地區(qū)匯總總計銷售額，并在此基礎(chǔ)上按產(chǎn)品名稱匯總該地區(qū)各產(chǎn)品的總計銷售額，最后2級顯示匯總數(shù)據(jù)。要完成本實訓(xùn)，需要先打開素材工作簿，然后復(fù)制多張工作表，并在相應(yīng)的工作表中完成對應(yīng)的操作。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材Excel圖表分析項目六辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄分析“部門費用支出表”工作簿任務(wù)一分析“差旅費用明細表”工作簿任務(wù)二實訓(xùn)部門費用支出表是一種記錄和總結(jié)公司各部門在特定時間范圍內(nèi)費用支出情況的表格。通過持續(xù)地更新和分析部門費用支出表，管理者可以更好地管理和控制組織的開支，實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。本任務(wù)將分析“部門費用支出表”工作簿，用到的操作主要有使用迷你圖查看數(shù)據(jù)、創(chuàng)建圖表、美化圖表、添加趨勢線等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述分析“部門費用支出表”工作簿任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠在有限的空間內(nèi)，通過迷你圖同時展示多組數(shù)據(jù)的趨勢變化。（2）能夠根據(jù)原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建需要的圖表。（3）能夠精簡圖表中不必要或冗雜的元素，保持整體的簡潔性和清晰性，使重要的信息更加突出。任務(wù)實施任務(wù)實施分析“部門費用支出表”工作簿任務(wù)一（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)（二）創(chuàng)建并美化圖表（三）添加趨勢線（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)迷你圖是一種存在于單元格中的小型圖，可以在不占用太多空間的情況下，展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變化趨勢，使用戶能夠快速獲取關(guān)鍵信息，其具體操作如下。2設(shè)置數(shù)據(jù)范圍1

單擊“折線圖”按鈕3顯示高點和低點（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)5設(shè)置迷你圖線條粗細4

設(shè)置迷你圖顏色6設(shè)置迷你圖低點顏色（二）創(chuàng)建并美化圖表Excel提供有多種圖表類型，不同圖表類型的使用目的各不相同。例如，柱形圖常用于顯示多個項目之間的數(shù)據(jù)對比；折線圖常用于顯示數(shù)據(jù)隨時間、類別或其他連續(xù)變量而變化的趨勢等。用戶可根據(jù)實際需要創(chuàng)建圖表，并對其進行編輯和美化，其具體操作如下。2查看數(shù)據(jù)系列1

選擇圖表類型3移動圖表（二）創(chuàng)建并美化圖表5更改圖表布局4

更改圖表樣式6選擇“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項”選項（二）創(chuàng)建并美化圖表7設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式、選擇“主要橫坐標(biāo)軸”選項8設(shè)置縱坐標(biāo)軸的文字方向（三）添加趨勢線趨勢線是在圖表中繪制的一條線段，用于顯示數(shù)據(jù)的趨勢或模式。通過繪制趨勢線，用戶可以觀察數(shù)據(jù)的整體走勢，并預(yù)測未來的發(fā)展趨勢，其具體操作如下。2更改圖表類型1

更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域3選擇“線性”選項（三）添加趨勢線5設(shè)置趨勢線顏色4設(shè)置趨勢線格式6設(shè)置趨勢線線條樣式7設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色目錄分析“部門費用支出表”工作簿實訓(xùn)分析“差旅費用明細表”工作簿任務(wù)二任務(wù)一差旅費用明細表是一種用于記錄和總結(jié)員工出差期間各項費用支出的表格，通常包括報銷人、出差原因、出差地點、交通費用、住宿費用、餐飲費用和其他費用等項目。本任務(wù)將分析“差旅費用明細表”工作簿，用到的操作主要有創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖、通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述分析“差旅費用明細表”工作簿任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建需要的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。（2）能夠美化數(shù)據(jù)透視圖表，使其具有良好的結(jié)構(gòu)和層次感，更具吸引力和可操作性。（3）能夠正確分析數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要篩選數(shù)據(jù)。任務(wù)實施任務(wù)實施分析“差旅費用明細表”工作簿任務(wù)二（一）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（二）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖（三）通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)（一）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種查詢并快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式工具，使用數(shù)據(jù)透視表，可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并及時發(fā)現(xiàn)一些預(yù)料之外的數(shù)據(jù)問題，其具體操作如下。2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕3添加字段（一）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表5設(shè)置報表布局4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后的效果6選擇數(shù)據(jù)透視表樣式7插入切片器（二）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖可以以圖表的形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，因此，數(shù)據(jù)透視圖不僅具有數(shù)據(jù)透視表的交互功能，還具有圖表的圖示功能。通過數(shù)據(jù)透視圖，用戶可以直觀地查看工作表中的數(shù)據(jù)，以便于數(shù)據(jù)的分析與對比，其具體操作如下。2添加數(shù)據(jù)透視圖字段1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖3設(shè)置值顯示方法4更改圖表類型（二）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖5設(shè)置坐標(biāo)軸邊界6更改圖表顏色7隱藏網(wǎng)格線（三）通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表最大的區(qū)別在于，數(shù)據(jù)透視圖具有交互功能。在數(shù)據(jù)透視圖中，用戶可以篩選需要的數(shù)據(jù)進行查看，而且數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)也會相應(yīng)地發(fā)生改變，其具體操作如下。3排序數(shù)據(jù)1按出差原由篩選2篩選結(jié)果目錄分析“差旅費用明細表”工作簿任務(wù)二實訓(xùn)分析“部門費用支出表”工作簿任務(wù)一實訓(xùn)要求任務(wù)實訓(xùn)制作“銷售部銷量統(tǒng)計表”工作簿實訓(xùn)一當(dāng)銷售部門召開月度總結(jié)、年度總結(jié)等總結(jié)大會時，大多會要求制作銷量統(tǒng)計表，以直觀展示銷售額、銷售量、銷售渠道等數(shù)據(jù)，了解銷售部門的整體表現(xiàn)和趨勢，從而評估過去一段時間的銷售工作，發(fā)現(xiàn)成功經(jīng)驗和不足之處，并為未來制訂目標(biāo)和策略提供參考。本實訓(xùn)制作完成后的效果如上圖所示。實訓(xùn)思路任務(wù)實訓(xùn)制作“銷售部銷量統(tǒng)計表”工作簿實訓(xùn)一銷量統(tǒng)計表是銷售部門的重要工具，主要用于記錄和統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)，并跟蹤和分析銷售業(yè)績。它在銷售部門的運營和管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。制作銷售部銷量統(tǒng)計表工作簿時，首先要確定需要收集和記錄的數(shù)據(jù)項，如時間、銷售額、銷售數(shù)量、銷售渠道等，然后再將數(shù)據(jù)項正確錄入到表格中，并根據(jù)數(shù)據(jù)的特點和目的，選擇最能突出銷售趨勢和比較的圖表樣式。必要時，還需要定期更新銷售數(shù)據(jù)，保