財(cái)務(wù)人員的保密協(xié)議格式

財(cái)務(wù)人員的保密協(xié)議格式合同編號(hào)：__________甲方（公司/單位）：地址：聯(lián)系方式：乙方（財(cái)務(wù)人員）：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1目的本保密協(xié)議旨在保護(hù)甲方的財(cái)務(wù)信息及其他相關(guān)商業(yè)秘密，保證乙方在履行財(cái)務(wù)相關(guān)工作職責(zé)過程中知悉的信息不被泄露，以維護(hù)甲方的合法權(quán)益、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和正常的經(jīng)營(yíng)秩序。這些保密信息是甲方經(jīng)過長(zhǎng)期積累、投入大量資源所獲取或形成的，對(duì)甲方的業(yè)務(wù)發(fā)展、決策制定、財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定等具有重要意義。1.2協(xié)議的適用性本協(xié)議適用于乙方在甲方任職期間以及離職后的特定時(shí)期內(nèi)所涉及的與甲方相關(guān)的所有保密信息處理情況。無論乙方以何種方式獲取保密信息，包括但不限于在日常財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)規(guī)劃、資金管理等過程中知悉的信息，均受本協(xié)議約束。二、保密信息的定義2.1一般定義保密信息包括但不限于甲方的商業(yè)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、客戶信息、供應(yīng)商信息、員工信息、未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、成本結(jié)構(gòu)、資金流動(dòng)情況等）、投資計(jì)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式、技術(shù)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息以及任何被甲方視為保密性質(zhì)的信息。這些信息可能以紙質(zhì)文檔、電子文檔、口頭傳達(dá)等形式存在。2.2財(cái)務(wù)相關(guān)保密信息具體而言，財(cái)務(wù)相關(guān)保密信息涵蓋了甲方的財(cái)務(wù)報(bào)表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等）的詳細(xì)內(nèi)容、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、稅務(wù)信息、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果、財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程及結(jié)果、資金籌集與運(yùn)用計(jì)劃、重大財(cái)務(wù)決策的依據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)印章的使用情況以及其他與財(cái)務(wù)管理直接相關(guān)的信息。三、保密義務(wù)主體3.1財(cái)務(wù)人員的界定本協(xié)議所指的財(cái)務(wù)人員（乙方）包括但不限于在甲方從事會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部審計(jì)等與財(cái)務(wù)職能直接相關(guān)工作的人員，無論是全職、兼職、臨時(shí)聘用或者以顧問形式參與甲方財(cái)務(wù)工作的人員均在此列。3.2關(guān)聯(lián)主體的保密義務(wù)若乙方在履行財(cái)務(wù)工作職責(zé)過程中與其他主體（如外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)顧問、合作銀行等）分享了甲方的保密信息，乙方有責(zé)任保證這些關(guān)聯(lián)主體知曉并遵守與本協(xié)議同等的保密義務(wù)。乙方應(yīng)促使關(guān)聯(lián)主體簽署保密協(xié)議或者以書面形式承諾遵守保密規(guī)定，并且對(duì)關(guān)聯(lián)主體違反保密義務(wù)的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。四、保密義務(wù)的范圍4.1工作期間的保密范圍在工作期間，乙方應(yīng)嚴(yán)格保守甲方的所有保密信息。不得在未經(jīng)甲方書面授權(quán)的情況下，將保密信息透露給任何第三方，包括但不限于甲方的其他員工（除非基于工作需要且在甲方規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)）、甲方的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、新聞媒體、社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。對(duì)于在財(cái)務(wù)工作過程中接觸到的保密文件和資料，乙方應(yīng)妥善保管，僅在工作場(chǎng)所內(nèi)、為完成工作任務(wù)而合理使用，不得私自復(fù)制、傳播、帶離工作場(chǎng)所或者以其他方式進(jìn)行不當(dāng)處理。乙方在參與財(cái)務(wù)會(huì)議、討論、培訓(xùn)等涉及保密信息的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果或者培訓(xùn)資料中的保密信息。同時(shí)乙方應(yīng)避免在公共場(chǎng)所（如餐廳、電梯、公共交通工具等）討論涉及甲方保密信息的話題，防止因疏忽而導(dǎo)致保密信息泄露。4.2離職后的保密延伸乙方離職后，保密義務(wù)仍然延續(xù)。在離職后的[X]年內(nèi)（具體期限根據(jù)實(shí)際情況確定），乙方不得利用在甲方任職期間所獲取的保密信息從事任何與甲方競(jìng)爭(zhēng)或者損害甲方利益的活動(dòng)。乙方不得向新的雇主或者其他第三方透露甲方的保密信息，即使這些信息在其他情況下可能被視為公開信息或者公共知識(shí)。離職后，乙方應(yīng)將其持有的所有包含甲方保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等歸還給甲方，并且不得保留任何副本或者備份。如果乙方在離職后發(fā)覺自己仍持有甲方的保密信息，應(yīng)立即通知甲方并按照甲方的指示進(jìn)行處理。五、保密期限5.1基本保密期限本協(xié)議的基本保密期限自乙方開始接觸甲方保密信息之日起，至乙方離職后的[X]年（具體年限可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定）。在這個(gè)期間內(nèi)，乙方應(yīng)始終遵守保密義務(wù)，不得泄露任何保密信息。5.2特殊情況下的保密期限延長(zhǎng)如果在基本保密期限屆滿時(shí)，甲方的某些保密信息仍然具有商業(yè)價(jià)值或者保密性，并且尚未公開或者被公眾普遍知曉，甲方有權(quán)書面通知乙方延長(zhǎng)保密期限。乙方應(yīng)按照甲方的通知要求繼續(xù)履行保密義務(wù)，延長(zhǎng)的保密期限根據(jù)甲方的需要和實(shí)際情況確定。六、保密措施6.1財(cái)務(wù)人員應(yīng)采取的措施乙方應(yīng)采取合理的保密措施來保護(hù)甲方的保密信息。對(duì)于紙質(zhì)文件，乙方應(yīng)將其存放在安全的地方，如帶鎖的文件柜中，并且在不使用時(shí)保證文件處于鎖定狀態(tài)。對(duì)于電子文件，乙方應(yīng)使用密碼保護(hù)，并且密碼應(yīng)具備足夠的復(fù)雜性，定期更新密碼以保證安全。在處理保密信息的過程中，乙方應(yīng)避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸信息，如公共無線網(wǎng)絡(luò)。如果必須通過網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息，應(yīng)使用加密技術(shù)進(jìn)行傳輸，如虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）或者加密郵件。乙方不得使用未經(jīng)甲方批準(zhǔn)的外部存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等）存儲(chǔ)保密信息，以防止信息泄露。如果乙方發(fā)覺保密信息可能存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，如發(fā)覺文件丟失、電子設(shè)備被盜或者受到網(wǎng)絡(luò)攻擊等情況，應(yīng)立即通知甲方，并采取一切合理措施減少可能的損失，如更改密碼、掛失存儲(chǔ)設(shè)備等。6.2公司提供的保密協(xié)助甲方應(yīng)為乙方提供必要的保密協(xié)助，包括但不限于提供安全的辦公環(huán)境，如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，以防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)辦公區(qū)域。甲方應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高乙方的保密意識(shí)和保密技能。甲方應(yīng)為乙方提供安全的信息存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)，如防火墻、防病毒軟件、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)等，以保護(hù)保密信息的安全。同時(shí)甲方應(yīng)制定明確的保密制度和流程，指導(dǎo)乙方如何正確處理保密信息，并且對(duì)乙方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)覺和糾正可能存在的保密問題。七、保密信息的使用限制7.1僅限工作目的使用乙方只能將保密信息用于與甲方財(cái)務(wù)工作相關(guān)的目的，如編制財(cái)務(wù)報(bào)表、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、制定財(cái)務(wù)預(yù)算等。不得將保密信息用于任何與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的個(gè)人目的或者其他非法目的。例如，乙方不得利用甲方的客戶財(cái)務(wù)信息為自己謀取私利，如向客戶推銷個(gè)人金融產(chǎn)品或者提供未經(jīng)甲方授權(quán)的財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。7.2禁止未經(jīng)授權(quán)的傳播與使用乙方在未獲得甲方書面授權(quán)的情況下，不得將保密信息傳播給任何第三方，包括甲方內(nèi)部的其他部門或者員工（除非基于工作需要且在甲方規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)）。乙方不得對(duì)保密信息進(jìn)行修改、歪曲或者以其他方式不當(dāng)使用，以保證保密信息的真實(shí)性和完整性。如果乙方需要將保密信息提供給第三方（如外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等）進(jìn)行合法的業(yè)務(wù)操作，乙方應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，說明提供信息的必要性、接收方的身份和用途等信息。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)乙方的申請(qǐng)，并且在批準(zhǔn)的情況下，乙方應(yīng)保證第三方遵守與本協(xié)議同等的保密義務(wù)。八、保密信息的歸還與銷毀8.1離職時(shí)的歸還要求乙方離職時(shí)，應(yīng)將所有包含甲方保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等歸還給甲方。歸還的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、預(yù)算文件、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)印章（如果有使用權(quán)限）以及其他與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的文檔和數(shù)據(jù)。乙方應(yīng)保證歸還的信息完整、準(zhǔn)確，并且沒有經(jīng)過任何篡改或者破壞。如果乙方在工作期間使用了個(gè)人設(shè)備（如個(gè)人電腦、手機(jī)等）存儲(chǔ)甲方的保密信息，乙方應(yīng)在離職前將這些信息從個(gè)人設(shè)備上刪除，并向甲方提供書面證明，證明已徹底刪除相關(guān)信息。8.2特殊情況下的銷毀規(guī)定在某些特殊情況下，如保密信息已經(jīng)過時(shí)、不再具有保密性或者根據(jù)法律法規(guī)的要求需要銷毀時(shí)，甲方有權(quán)要求乙方銷毀相關(guān)保密信息。乙方應(yīng)按照甲方的指示，以安全、徹底的方式銷毀保密信息。對(duì)于紙質(zhì)文件，乙方可以采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀；對(duì)于電子文件，乙方應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀工具，保證數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。在銷毀過程中，乙方應(yīng)保留銷毀記錄，如銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并將銷毀記錄提供給甲方備案。九、違約責(zé)任9.1財(cái)務(wù)人員違約責(zé)任如果乙方違反本保密協(xié)議的任何條款，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金的金額為[具體金額或者計(jì)算方式]，該違約金旨在補(bǔ)償甲方因乙方違約行為可能遭受的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)機(jī)會(huì)損失、聲譽(yù)損害賠償?shù)?。除支付違約金外，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并采取一切合理措施消除違約行為造成的影響。如果乙方的違約行為導(dǎo)致甲方的保密信息被泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)因此而給甲方造成的所有損失，包括但不限于甲方為恢復(fù)保密信息的保密性而支付的費(fèi)用、因保密信息泄露而引發(fā)的法律訴訟費(fèi)用、對(duì)第三方的賠償費(fèi)用等。如果乙方的違約行為構(gòu)成犯罪，甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任，并且乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律后果。9.2公司違約責(zé)任（如有）在極特殊情況下，如果甲方違反本保密協(xié)議，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。例如，如果甲方錯(cuò)誤地指控乙方違反保密協(xié)議，導(dǎo)致乙方名譽(yù)受損或者遭受經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)賠償乙方的損失，包括但不限于乙方的名譽(yù)恢復(fù)費(fèi)用、工資損失、律師費(fèi)等。十、爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決若甲乙雙方在本保密協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)進(jìn)行，雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商的地點(diǎn)可以選擇在甲方的辦公場(chǎng)所或者雙方共同認(rèn)可的其他地點(diǎn)。在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用、公平合理的原則，充分交流意見，尋求解決爭(zhēng)議的最佳方案。如果雙方能夠達(dá)成一致意見，應(yīng)簽訂書面的和解協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并且按照和解協(xié)議的內(nèi)容執(zhí)行。10.2法律訴訟如果雙方在協(xié)商后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)未能達(dá)成一致意見，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)的規(guī)定，積極提供證據(jù)，配合法院的審理工作。法院的判決結(jié)果為最終結(jié)果，對(duì)雙方均具有約束力。十一、附則11.1協(xié)議的變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的一部分，具有與本協(xié)議同等的法律效力。未經(jīng)書面協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。11.2協(xié)議的生效與終止本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議規(guī)定的保密期限屆滿為止。在保密期限屆滿后，本協(xié)議自行終止，但雙方在協(xié)議終止后的保密義務(wù)仍然按照本協(xié)議的相關(guān)