非常的采購(gòu)合同管理制度

非常實(shí)用的采購(gòu)合同管理制度合同編號(hào)：__________甲方（采購(gòu)方）：公司名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)方）：公司名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.目的和依據(jù)為了規(guī)范采購(gòu)行為，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本采購(gòu)合同管理制度。2.適用范圍本制度適用于甲方與乙方之間的各類(lèi)采購(gòu)合同的訂立、履行、變更、解除、糾紛處理等活動(dòng)。3.基本原則（1）平等自愿原則：甲乙雙方在訂立采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)遵循平等自愿的原則，不得強(qiáng)迫對(duì)方接受不合理的條款。（2）公平原則：采購(gòu)合同的內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害對(duì)方的合法權(quán)益。（3）誠(chéng)實(shí)信用原則：甲乙雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、采購(gòu)合同的訂立1.采購(gòu)需求的確定（1）甲方應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，明確采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。（2）甲方應(yīng)在采購(gòu)前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)行情和供應(yīng)商的情況，為采購(gòu)合同的訂立提供依據(jù)。2.供應(yīng)商的選擇與評(píng)估（1）甲方應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合適的供應(yīng)商。（2）甲方應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)估，選擇符合要求的供應(yīng)商。（3）乙方應(yīng)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)信息和產(chǎn)品信息，配合甲方進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。3.合同談判與起草（1）甲乙雙方應(yīng)就采購(gòu)合同的條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見(jiàn)。（2）采購(gòu)合同的起草應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)，合同條款應(yīng)明確、具體，符合法律法規(guī)的要求。（3）乙方應(yīng)認(rèn)真審查采購(gòu)合同的條款，如有異議，應(yīng)及時(shí)提出并與甲方協(xié)商解決。三、采購(gòu)合同的主要內(nèi)容1.合同標(biāo)的（1）明確采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等詳細(xì)信息。（2）合同標(biāo)的應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。2.價(jià)格與支付條款（1）明確采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格，包括單價(jià)、總價(jià)等。（2）支付方式可以選擇現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等，具體支付方式由甲乙雙方協(xié)商確定。（3）約定支付的時(shí)間和條件，如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款的支付時(shí)間和比例。3.交貨與驗(yàn)收（1）明確乙方交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和方式。（2）甲方應(yīng)在收到貨物后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)通知乙方。（3）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。4.質(zhì)量保證與售后服務(wù)（1）乙方應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（2）乙方應(yīng)提供一定期限的質(zhì)量保證期，在質(zhì)量保證期內(nèi)，如發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。（3）乙方應(yīng)提供良好的售后服務(wù)，及時(shí)響應(yīng)甲方的需求。四、采購(gòu)合同的審批與簽訂1.審批流程（1）采購(gòu)合同起草完成后，應(yīng)由甲方的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，如采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等。（2）審核部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審查合同的條款，提出修改意見(jiàn)，保證合同的合法性、完整性和有效性。（3）審核通過(guò)后，應(yīng)由甲方的法定代表人或授權(quán)代表簽署采購(gòu)合同。2.合同簽訂的權(quán)限與程序（1）甲方應(yīng)明確合同簽訂的權(quán)限，不同金額的采購(gòu)合同應(yīng)由不同級(jí)別的人員簽署。（2）合同簽訂的程序應(yīng)符合甲方的內(nèi)部管理制度，保證合同的簽訂過(guò)程規(guī)范、合法。五、采購(gòu)合同的履行1.合同履行的監(jiān)控（1）甲方應(yīng)建立合同履行的監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查。（2）乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行合同義務(wù)，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方。（3）甲方如發(fā)覺(jué)乙方未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)要求乙方整改，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。2.問(wèn)題的處理與協(xié)調(diào)（1）在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)問(wèn)題，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商解決。（2）對(duì)于合同履行中的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)盡量通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可按照合同約定的糾紛解決方式處理。六、采購(gòu)合同的變更與解除1.變更與解除的條件（1）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更或解除采購(gòu)合同。（2）因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方可以協(xié)商變更或解除合同。（3）如乙方未按照合同約定履行義務(wù)，經(jīng)甲方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的，甲方有權(quán)解除合同。2.變更與解除的程序（1）變更或解除采購(gòu)合同，應(yīng)由一方提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)對(duì)方同意后，簽訂變更或解除協(xié)議。（2）變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、內(nèi)容、時(shí)間等事項(xiàng)。（3）變更或解除協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。七、采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估（1）甲乙雙方應(yīng)在采購(gòu)合同訂立前，對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。（2）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面。（3）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施（1）針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，甲乙雙方應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施。（2）如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，雙方可以通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同、套期保值等方式進(jìn)行防范。（3）如信用風(fēng)險(xiǎn)，雙方可以通過(guò)要求對(duì)方提供擔(dān)保、進(jìn)行信用調(diào)查等方式進(jìn)行防范。（4）如法律風(fēng)險(xiǎn)，雙方可以通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師、進(jìn)行法律咨詢等方式進(jìn)行防范。八、采購(gòu)合同的糾紛處理1.糾紛的預(yù)防（1）甲乙雙方應(yīng)在采購(gòu)合同訂立時(shí)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免產(chǎn)生糾紛。（2）在合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)溝通，解決問(wèn)題，避免糾紛的產(chǎn)生。2.糾紛的解決方式（1）甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的糾紛，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（2）在糾紛解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持冷靜，理性對(duì)待，不得采取過(guò)激行為。九、采購(gòu)合同的檔案管理1.檔案的建立與保管（1）甲方應(yīng)建立采購(gòu)合同檔案，對(duì)采購(gòu)合同的訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中的相關(guān)文件進(jìn)行整理、歸檔。（2）采購(gòu)合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等相關(guān)文件。（3）采購(gòu)合同檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管地點(diǎn)應(yīng)安全、防潮、防火、防蟲(chóng)。2.檔案的查閱與使用（1）甲方內(nèi)部人員因工作需要查閱采購(gòu)合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（2）外部單位或個(gè)人如需查閱采購(gòu)合同檔案，應(yīng)經(jīng)甲方法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（3）查閱采購(gòu)合同檔案時(shí)，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借檔案文件，查閱后應(yīng)及時(shí)歸還。十、采購(gòu)合同的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查的內(nèi)容（1）監(jiān)督檢查采購(gòu)合同的訂立是否符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度的要求。（2）監(jiān)督檢查采購(gòu)合同的履行情況，包括乙方是否按時(shí)交貨、產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求、甲方是否按時(shí)付款等。（3）監(jiān)督檢查采購(gòu)合同的變更和解除是否符合規(guī)定的程序和條件。（4）監(jiān)督檢查采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理措施是否有效落實(shí)。（5）監(jiān)督檢查采購(gòu)合同的糾紛處理是否及時(shí)、合法、有效。2.監(jiān)督檢查的方式（1）定期檢查：甲方應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行檢查，檢查周期為[具體周期]。（2）不定期抽查：甲方可以根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行不定期抽查。（3）專(zhuān)項(xiàng)檢查：甲方可以針對(duì)采購(gòu)合同的某一特定方面，如合同履行情況、風(fēng)險(xiǎn)管理情況等，進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。十一、違規(guī)責(zé)任與處罰1.違反合同管理制度的行為（1）未按照規(guī)定的程序和要求訂立采購(gòu)合同的。（2）未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同違約的。（3）擅自變更或解除采購(gòu)合同，給對(duì)方造成損失的。（4）泄露采購(gòu)合同涉及的商業(yè)秘密和機(jī)密信息的。（5）在采購(gòu)合同的訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中，存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的。2.相應(yīng)的處罰措施（1）對(duì)于違反合同管理制度的行為，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作等處罰。（2）如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額包括甲方的直接損失和間接損失。（3）對(duì)于泄露商業(yè)秘密和機(jī)密信息的行為，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。（4）對(duì)于在采購(gòu)合同管理過(guò)程中存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的人員，甲方有權(quán)給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。十二、附則1.解釋權(quán)本采購(gòu)合同管理制度的解釋權(quán)歸甲方所有。2.生效日期本采購(gòu)合同管理制度自雙方簽字（蓋章）