管理服務(wù)中心維修工具管理辦法

－PAGE2－－PAGE1－深圳市華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司文件僑物業(yè)字〔2011〕45號PAGE3關(guān)于印發(fā)《管理服務(wù)中心維修工具管理辦法》的通知各分子公司、職能部門及管理服務(wù)中心：為進一步規(guī)范與完善公司對維修工具的管理，推進精細化管理，有效管控經(jīng)營成本，根據(jù)公司實際情況，特研究制定《管理服務(wù)中心維修工具管理辦法》?，F(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。特此通知。附件：《管理服務(wù)中心維修工具管理辦法》深圳市華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司二〇一一年七月十三日主題詞：印發(fā)維修工具管理辦法通知深圳市華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司2011深圳市華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司管理服務(wù)中心維修工具管理辦法一、目的為規(guī)范與完善公司對維修工具的管理，推進精細化管理，有效管控經(jīng)營成本，特制定此管理辦法。二、適用單位本規(guī)定適用于深圳市華僑城物業(yè)服務(wù)有限公司總部管轄的各管理服務(wù)中心及實質(zhì)控制經(jīng)營的分（子）公司所屬管理服務(wù)中心（以下簡稱“管理服務(wù)中心”）。三、職責1.管理服務(wù)中心主任對維修工具管理負總責。2.維修負責人（或指定專人）負責維修工具的申購、發(fā)放控制、使用的監(jiān)督檢查，并制定年度維修工具使用預(yù)算，月度維修工具采購計劃。3.維修工負責個人工具的保管，合理使用。4.指定專人負責維修工具的進銷存登記。四、管理規(guī)定1.管理服務(wù)中心根據(jù)工作需要將維修工具分為兩類：管理服務(wù)中心維修人員共同使用的公用工具和分配到維修人員個人單獨使用的個人工具。2.公用工具管理（1）公用工具由維修負責人或指定專人負責領(lǐng)用及保管，并如實記錄于《維修工具進銷存臺帳》，《公用維修工具清冊》中；（2）維修員借用公用工具是應(yīng)經(jīng)維修主管同意，并如實記錄于《公用工具領(lǐng)用登記表》中；（3）維修主管或指定專人對公用工具定期進行保養(yǎng)。3.個人工具管理（1）個人工具由維修員個人領(lǐng)用及保管，并如實記錄于《維修工具進銷存臺帳》，《個人工具領(lǐng)用登記表》中；（2）維修員對個人使用工具定期進行保養(yǎng)。4.所有的維修工具必須嚴格遵守安全操作規(guī)程正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。5.維修工具屬公司財產(chǎn)，嚴禁用做私人用途；原則不得外借使用，如有特別情況須由主管以上人員同意，方能借出。6.維修工具丟失或損壞，屬維修人員或保管人員責任的，由責任人照價賠償；屬正常使用損耗，由管理服務(wù)中心按年度預(yù)算與月度計劃申報采購。7.正常損耗領(lǐng)用新工具時必須“以舊領(lǐng)新”，收回后的舊工具，交由采購部門統(tǒng)一處理，不準外流。8.維修主管或指定專人定期對維修工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。9.維修人員調(diào)遷、辭職、解聘時，維修主管或指定專人對維修工具進行盤點，發(fā)現(xiàn)缺少或損壞由責任人照價賠償。10.管理服務(wù)中心須對維修工具進行年度盤點，盤點需報備所在公司財務(wù)部。11.日常管理中各項登記表格要求登記及時、填寫清晰規(guī)范、責任人簽字確認。五、維修工具日常管理流程維修工具日常管理按下列程序執(zhí)行：1.管理服務(wù)中心編制維修工具年度預(yù)算。2.管理服務(wù)中心根據(jù)維修工具年度預(yù)算，編制維修工具月度領(lǐng)用計劃，計劃報所在公司財務(wù)部與采購部門備案。3.管理服務(wù)中心根據(jù)維修工具年度預(yù)算與月度領(lǐng)用計劃填寫“維修工具申購單”。報批通過后，由采購部門采購。4.領(lǐng)取維修工具后，及時憑采購部門出具的出庫單與實領(lǐng)工具登記《維修工具進銷存臺帳》；公用工具并登記于《公用維修工具清冊》。5.公用工具借用：登記《公用工具領(lǐng)用登記表》；個人工具領(lǐng)?。旱怯洝秱€人工具領(lǐng)用登記表》。6.定期對維修工具實施進銷存檢查、核銷。7.核查結(jié)果處理：（1）正常損耗：登記《報廢工具登記表》，實施“以舊領(lǐng)新”，報批申購；（2）非正常損耗：確定責任，追究賠償。8.每年實施一次綜合盤點。9.維修工具日常管理流程圖（見附件《管理服務(wù)中心維修工具日常管理流程圖》）。六、相關(guān)記錄1.《維修工具進銷存臺帳》；2.《公用維修工具清冊》；3.《公用工具領(lǐng)用登記表》；4.《個人工具領(lǐng)用登記表》；5.《報廢工具登記表》；6.《維修工具盤點表》。七、附則1.本規(guī)定解釋權(quán)歸財務(wù)稽核部。2.本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附件管理服務(wù)中心維修工具日常管理流程圖下期程序下期程序維修工具年度預(yù)算編制月度需求計劃領(lǐng)取，登記維修工具臺帳（憑采購部門出庫單）同時登記：《公用維修工具清冊》定期“進銷存”核銷個人工具領(lǐng)取登記公用工具借用登記維修工具年度盤點正常損耗非正常損耗以舊領(lǐng)新采購部門處理報廢物品確定責任追究賠償同時登記:《報廢工具登記表》維修工具申購管理服務(wù)中心維修工具進銷存臺賬記賬人：序號日期摘要物料名稱單位規(guī)格型號上月結(jié)存本月增加本月減少本月結(jié)存數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額注：1.記賬規(guī)則為：先進先出；2.報廢（遺失）登記“本月減少”。3.首次登記此表，“上月結(jié)存”工具單價由采購部門提供。管理服務(wù)中心公用維修工具清冊責任人：編號：序號購入日期物料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額備注主任簽名：制表人：管理服務(wù)中心維修工具（個人工具）領(lǐng)用登記表編號：序號日期物料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量使用人維修主管備注主任簽名：制表人：管理中心維修工具（公用工具）借用登記表編號：序號物料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量使用人領(lǐng)用日期歸還人歸還日期備注主任簽名：制表人：管理服務(wù)中心維修工具報廢（遺失）登記表編號：序號日期物料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量使用人維修主管原因描述主任簽名：制表人：管理服務(wù)中心維修工具盤點表年月日第頁，共頁編號：序號物料名稱規(guī)格型號單位本月實盤本月賬面數(shù)備注