2025年度產(chǎn)品發(fā)布會(huì)會(huì)議策劃與執(zhí)行合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度產(chǎn)品發(fā)布會(huì)會(huì)議策劃與執(zhí)行合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度產(chǎn)品發(fā)布會(huì)會(huì)議策劃與執(zhí)行合同甲方（委托方）：__________________________乙方（承攬方）：__________________________鑒于甲方擬于2025年舉辦年度產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，現(xiàn)就會(huì)議策劃與執(zhí)行事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________________________1.2會(huì)議時(shí)間：____年__月__日至__年__月__日1.3會(huì)議地點(diǎn)：__________________________1.4會(huì)議主題：__________________________第二條乙方責(zé)任2.1策劃與設(shè)計(jì)：2.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括但不限于會(huì)議主題、流程、內(nèi)容、氛圍營(yíng)造等。2.1.2乙方需在甲方指定的時(shí)間內(nèi)提交會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議議程、場(chǎng)地布置、演講嘉賓邀請(qǐng)、媒體邀請(qǐng)等。2.1.3乙方需根據(jù)甲方要求，提供會(huì)議所需的視覺設(shè)計(jì)方案，包括但不限于PPT、宣傳物料、背景板等。2.2場(chǎng)地安排：2.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置和設(shè)施設(shè)備的租賃與維護(hù)。2.2.2乙方需確保場(chǎng)地符合會(huì)議要求，包括音響、燈光、投影、網(wǎng)絡(luò)等。2.2.3乙方需在會(huì)議前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行驗(yàn)收，確保場(chǎng)地符合甲方要求。2.3嘉賓邀請(qǐng)與接待：2.3.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)會(huì)議所需的嘉賓，并確保嘉賓按時(shí)參加。2.3.2乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括住宿、交通、餐飲等。2.3.3乙方需提前與嘉賓溝通，了解嘉賓需求，并做好相應(yīng)安排。2.4會(huì)務(wù)執(zhí)行：2.4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作，包括簽到、引導(dǎo)、服務(wù)、突發(fā)事件處理等。2.4.2乙方需確保會(huì)議流程的順利進(jìn)行，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。第三條甲方責(zé)任3.1乙方根據(jù)甲方要求提供的相關(guān)資料和文件。3.2甲方需在乙方提交策劃方案后，及時(shí)提出修改意見。3.3甲方需在會(huì)議前向乙方提供所需的支持和協(xié)助。3.4甲方需在會(huì)議結(jié)束后對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)估，并提供反饋。第四條合同期限與費(fèi)用4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。4.2.1策劃與設(shè)計(jì)費(fèi)用：__________________________4.2.2場(chǎng)地安排費(fèi)用：__________________________4.2.3嘉賓邀請(qǐng)與接待費(fèi)用：__________________________4.2.4會(huì)務(wù)執(zhí)行費(fèi)用：__________________________合計(jì)：__________________________4.3甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款。4.4甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方未能按約定時(shí)間提交策劃方案，應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。5.3甲方未能按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________________乙方（蓋章）：__________________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第八條第三方定義8.1第三方指在合同執(zhí)行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行的獨(dú)立第三方。8.2.1中介方：為甲方或乙方提供專業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，如策劃公司、場(chǎng)地提供商、設(shè)備租賃商等。8.2.2服務(wù)提供方：直接為甲方或乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，如攝影攝像公司、印刷廠等。8.2.3嘉賓或演講者：參與會(huì)議并發(fā)表演講的個(gè)人。第九條第三方介入的審批9.1甲乙雙方同意引入第三方前，需征得對(duì)方的書面同意。9.2乙方在引入第三方前，應(yīng)向甲方提供第三方的詳細(xì)信息，包括但不限于資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、報(bào)價(jià)等。9.3甲方有權(quán)要求乙方提供第三方相關(guān)的資質(zhì)證明和保險(xiǎn)證明。第十條第三方的責(zé)任與義務(wù)10.1第三方應(yīng)根據(jù)本合同和甲乙雙方的要求，履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。10.2第三方應(yīng)確保其提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。10.3第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重甲乙雙方的合法權(quán)益。第十一條第三方的責(zé)任限額11.1.1中介方：以其向甲乙雙方收取的中介費(fèi)為限。11.1.2服務(wù)提供方：以其提供的具體服務(wù)項(xiàng)目的總費(fèi)用為限。11.1.3嘉賓或演講者：以其演講費(fèi)或出場(chǎng)費(fèi)為限。11.2在責(zé)任限額內(nèi)，第三方應(yīng)對(duì)其履行合同過程中的過失負(fù)責(zé)，超出部分由甲乙雙方共同承擔(dān)。第十二條第三方的違約責(zé)任12.1如第三方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2甲方或乙方因第三方違約而遭受損失的，有權(quán)向第三方追究賠償責(zé)任。12.3乙方應(yīng)對(duì)第三方違約行為承擔(dān)責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有損失。第十三條第三方的保險(xiǎn)13.1第三方應(yīng)在本合同執(zhí)行期間購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以保障甲乙雙方及自身利益。13.2保險(xiǎn)費(fèi)用由第三方自行承擔(dān)。第十四條第三方的替換14.1如第三方因故無(wú)法履行合同，乙方應(yīng)立即通知甲方，并協(xié)商替換其他第三方。14.2甲方有權(quán)要求乙方提供新的第三方信息，并重新進(jìn)行審批。第十五條第三方的通知15.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)及時(shí)向甲乙雙方通報(bào)相關(guān)情況，包括但不限于服務(wù)進(jìn)展、費(fèi)用變化等。15.2第三方未能及時(shí)通報(bào)，導(dǎo)致甲乙雙方利益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十六條第三方的保密16.1第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的保密要求，未經(jīng)允許，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或相關(guān)機(jī)密信息。第十七條第三方的權(quán)利17.1第三方在履行合同過程中，有權(quán)根據(jù)合同約定和實(shí)際需求，要求甲乙雙方提供必要的支持和協(xié)助。17.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照約定支付款項(xiàng)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案：詳細(xì)描述會(huì)議的主題、議程、流程、場(chǎng)地布置、演講嘉賓、媒體邀請(qǐng)等。2.場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)函：場(chǎng)地提供方出具的場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)文件，包括場(chǎng)地名稱、地址、租賃日期、租賃費(fèi)用等。3.設(shè)備租賃合同：設(shè)備租賃商提供的設(shè)備租賃合同，包括設(shè)備名稱、數(shù)量、租賃日期、租賃費(fèi)用等。4.嘉賓邀請(qǐng)函：邀請(qǐng)嘉賓參加會(huì)議的正式邀請(qǐng)函，包括會(huì)議基本信息、嘉賓信息、邀請(qǐng)理由等。5.嘉賓行程安排表：詳細(xì)說明嘉賓的行程安排，包括抵達(dá)時(shí)間、住宿、交通、餐飲等。6.宣傳物料設(shè)計(jì)稿：包括會(huì)議主題背景、PPT模板、宣傳冊(cè)、海報(bào)等設(shè)計(jì)稿。8.發(fā)票和收據(jù)：會(huì)議期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用，乙方提供的發(fā)票和收據(jù)。9.保險(xiǎn)單：第三方提供的保險(xiǎn)單，證明其已購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn)。10.合同履行過程中的其他文件：如協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等。詳細(xì)要求和說明：所有附件應(yīng)真實(shí)有效，并由提供方簽字蓋章。附件內(nèi)容應(yīng)與合同內(nèi)容相符，不得有虛假陳述。附件應(yīng)清晰完整，便于查閱。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.1未能按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。1.2未能在乙方提交策劃方案后及時(shí)提出修改意見，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)提交方案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.3未能提供所需的支持和協(xié)助，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：2.1未能按時(shí)提交策劃方案，應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。2.2未能在會(huì)議前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行驗(yàn)收，導(dǎo)致場(chǎng)地不符合甲方要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.3未能在會(huì)議前邀請(qǐng)到嘉賓，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：3.1第三方未能提供符合合同要求的產(chǎn)品或服務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方利益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.2第三方泄露甲乙雙方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。示例說明：甲