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文檔簡介
員工考勤管理制度宣貫一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保公司各項業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,制定本員工考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假等相關(guān)事宜,保障公司及員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及實習(xí)員工。
2.對于特殊崗位、特殊工時制度員工,公司將根據(jù)實際情況予以調(diào)整,并在合同中予以明確。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間分為兩個班次:上午班次為9:00-12:00,下午班次為13:30-17:30。公司可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,對班次時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.周六、周日為法定休息日,公司如需安排加班,應(yīng)提前通知員工,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的其他休息日,員工應(yīng)按照公司安排休息或值班。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理,員工需每日按時完成簽到。
(2)員工簽到時,需確??记谙到y(tǒng)正常運(yùn)作,如遇系統(tǒng)故障,應(yīng)及時向人力資源部門報告。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50-9:10,下午上班簽到時間為13:20-13:50。
(3)遲到或早退超過10分鐘,視為曠工0.5天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出員工,需提前向直接上級匯報,并在外出當(dāng)天完成簽到。
(2)未能按時簽到,需在返回公司后立即補(bǔ)簽,并提供外出證明材料。
(3)未按時補(bǔ)簽且無證明材料,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級匯報,經(jīng)核實后,可予以補(bǔ)簽。
(2)一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過3次,將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體考勤管理工作,包括考勤制度的制定、修訂、解釋及監(jiān)督執(zhí)行。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r及時處理。
(3)員工本人需自覺遵守考勤制度,按時完成簽到,并對個人考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,可向人力資源部門提出申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間。
(2)請假申請需至少提前3個工作日提交,緊急情況下,應(yīng)盡可能提前通知。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,需報人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)1天以上3天以內(nèi)(含3天)的請假,由直接上級審批,并報部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)3天以上的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在1個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)員工未按期返回工作崗位,且未辦理續(xù)假手續(xù),視為曠工。
(3)員工請假期間,如需提前返回工作崗位,應(yīng)提前通知直接上級,并辦理銷假手續(xù)。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急事項聯(lián)系。如有特殊情況,需及時與公司溝通。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程辦理:
a.提交書面申請,明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.人力資源部門審核通過后,通知申請人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事請假,一年內(nèi)累計不超過30天,超過30天按公司規(guī)定處理。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司連續(xù)工作滿一年后,可根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假待遇。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
(3)員工申請年假,應(yīng)提前向直接上級申請,并報人力資源部門備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,產(chǎn)假期間工資按相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班,值班員工按照國家規(guī)定享受加班費待遇。
(3)如公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位,超過規(guī)定簽到時間10分鐘以內(nèi)視為遲到;超過10分鐘,按實際遲到時間計算,每遲到10分鐘扣減當(dāng)日工資的1/10。
(2)曠工:員工未按公司規(guī)定簽到,且未履行請假手續(xù),或請假未被批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工一天扣減當(dāng)日工資的100%。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或未按時完成簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)交請假手續(xù),視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或提供虛假請假證明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定給予嚴(yán)重警告或辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)員工曠工,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并在年終考核時予以考慮。
(2)一個月內(nèi)累計曠工超過3天,或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工因特殊情況未能按時簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并盡快完成補(bǔ)簽。
(2)未能按時補(bǔ)簽且無合理解釋,視同曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管需定
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