2025年度生態(tài)酒店客房預訂與會議策劃執(zhí)行合同

2025年度生態(tài)酒店客房預訂與會議策劃執(zhí)行合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（預訂方）：名稱：_______法定代表人：_______地址：_______乙方（酒店方）：名稱：_______法定代表人：_______地址：_______鑒于甲方有意在_______（酒店名稱）預訂客房并舉辦會議，乙方愿意為甲方提供相關服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、客房預訂1.預訂日期：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.預訂房間數(shù)量：_______間。3.預訂房間類型：_______。4.乙方保證在預訂日期內(nèi)，為甲方提供符合預訂要求的客房。5.甲方需按照預訂要求，提前_______天向乙方支付預訂定金，定金金額為_______元。6.甲方在預訂日期內(nèi)取消預訂，需提前_______天通知乙方，否則乙方有權扣除定金。7.甲方入住期間，如因乙方原因?qū)е驴头坎环项A訂要求，甲方有權要求乙方進行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權解除合同，乙方應退還甲方已支付的房費。二、會議策劃與執(zhí)行1.會議主題：_______2.會議時間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。3.會議地點：_______4.乙方負責為甲方提供會議場地、音響、投影儀等設備。5.乙方負責為甲方提供會議期間所需的餐飲服務。6.甲方需按照乙方提供的會議日程，安排參會人員。7.甲方需按照會議日程，提前_______天向乙方提供參會人員名單。8.乙方在會議期間，確保會議設施正常運行，如出現(xiàn)故障，乙方應及時修復。9.甲方在會議期間，如需增加服務項目，應提前_______天向乙方提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由乙方負責提供。三、費用及支付1.客房預訂費用：_______元/間/晚。2.會議策劃與執(zhí)行費用：_______元。3.甲方應在合同簽訂之日起_______天內(nèi)，向乙方支付定金_______元。4.甲方應在預訂日期前_______天，向乙方支付房費總額的_______%，即_______元。5.會議策劃與執(zhí)行費用應在會議結束后_______天內(nèi)，由甲方支付。四、違約責任1.甲方未按時支付費用，應向乙方支付_______%的滯納金。2.乙方未按約定提供客房或會議服務，應向甲方支付_______%的違約金。3.任何一方違反合同約定，造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（預訂方）簽字：_______乙方（酒店方）簽字：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中所稱“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務提供方、技術支持方、設備租賃方等。二、第三方介入的必要性與條件2.1第三方介入的必要性甲方或乙方在履行本合同過程中，如因特殊原因需要引入第三方提供服務或協(xié)助，雙方應協(xié)商一致，并在本合同中明確第三方的職責、權利和義務。2.2第三方介入的條件2.2.1第三方介入需符合國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.2.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。2.2.3第三方應具備履行合同所需的資質(zhì)和能力。三、第三方責任限額3.1第三方責任限額3.1.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳綋p失的，應承擔相應的賠償責任。3.1.2第三方責任限額根據(jù)其提供的服務或協(xié)助的性質(zhì)、范圍和預期效果等因素確定。3.1.3第三方責任限額應在合同中明確約定，如未約定，則按實際損失計算。四、第三方職責與權利4.1第三方職責4.1.1第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求，提供相應的服務或協(xié)助。4.1.2第三方應確保其提供的服務或協(xié)助符合合同約定。4.1.3第三方應遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。4.1.4第三方應保護甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。4.2第三方權利4.2.1第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付相關費用。4.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。4.2.3第三方有權在履行合同過程中，根據(jù)實際情況調(diào)整服務或協(xié)助方案。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關系5.1.1第三方應服從甲方的統(tǒng)一安排和管理。5.1.2甲方有權對第三方的服務或協(xié)助進行監(jiān)督和評估。5.1.3第三方應按照甲方的要求，及時向甲方報告工作進展和問題。5.2第三方與乙方的關系5.2.1第三方應服從乙方的統(tǒng)一安排和管理。5.2.2乙方有權對第三方的服務或協(xié)助進行監(jiān)督和評估。5.2.3第三方應按照乙方的要求，及時向乙方報告工作進展和問題。5.3第三方與甲乙雙方的關系5.3.1第三方應同時與甲乙雙方保持溝通和協(xié)調(diào)。5.3.2第三方應按照甲乙雙方的要求，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。5.3.3第三方應確保其提供的服務或協(xié)助符合甲乙雙方的共同利益。六、第三方變更與退出6.1第三方變更6.1.1如有需要，甲乙雙方可協(xié)商一致，更換第三方。6.1.2第三方變更后，原第三方與甲乙雙方的權利義務關系終止。6.2第三方退出6.2.1第三方因故退出本合同，應提前_______天通知甲乙雙方。6.2.2第三方退出后，甲乙雙方應協(xié)商確定替代方案，確保合同履行不受影響。6.2.3第三方退出本合同，應承擔相應的賠償責任。七、違約責任7.1第三方違約責任7.1.1第三方違反本合同約定，導致甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。7.1.2第三方違約責任限額根據(jù)其提供的服務或協(xié)助的性質(zhì)、范圍和預期效果等因素確定。7.2甲乙雙方違約責任7.2.1甲乙雙方違反本合同約定，導致第三方損失的，應承擔相應的賠償責任。7.2.2甲乙雙方違約責任限額根據(jù)其違約行為對第三方造成的損失確定。八、爭議解決8.1第三方與其他各方的爭議，應友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：客房預訂確認單要求：詳細列出預訂的房間類型、數(shù)量、價格、入住和退房時間等信息。說明：此附件作為客房預訂的正式確認，需雙方簽字蓋章。2.附件二：會議策劃方案要求：包括會議主題、時間、地點、議程、參會人員名單、預算等詳細信息。說明：此附件為會議策劃的詳細方案，需雙方共同討論并簽字確認。3.附件三：會議場地布置圖要求：展示會議場地的布局、座位安排、音響設備、投影儀等設施位置。說明：此附件用于確保會議場地的布置符合甲方要求。4.附件四：餐飲服務菜單要求：列出會議期間的餐飲服務內(nèi)容，包括菜品、飲品、價格等。說明：此附件用于確認會議期間的餐飲服務標準。5.附件五：第三方服務協(xié)議要求：詳細列出第三方提供的服務內(nèi)容、費用、責任等。說明：此附件用于明確第三方在合同中的角色和責任。6.附件六：費用支付憑證要求：包括定金支付憑證、房費支付憑證、會議策劃與執(zhí)行費用支付憑證等。說明：此附件用于證明甲方已按照合同約定支付相關費用。7.附件七：會議現(xiàn)場照片及視頻要求：提供會議現(xiàn)場的照片和視頻資料，用于記錄會議的舉辦情況。說明：此附件用于展示會議的實際效果。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付費用。責任認定標準：甲方未按時支付費用，應向乙方支付_______%的滯納金。示例：甲方應在預訂日期前_______天支付房費總額的_______%，若未按時支付，則需支付_______元的滯納金。2.違約行為：乙方未按約定提供客房或會議服務。責任認定標準：乙方未按約定提供客房或會議服務，應向甲方支付_______%的違約金。示例：乙方未按約定提供符合要求的客房，則需向甲方支付_______元的違約金。3.違約行為：第三方未按約定提供服務。責任認定標準：第三方未按約定提供服務，應承擔相應的賠償責任。示例：第三方未按約定提供會議設備，則需向甲方支付_______元的賠償金。4.違約行為：甲方或乙方未按約定履行合同。責任認定標準：甲方或乙方未按約定履行合同，應承擔相應的違約責任。示例：甲方未按約定提供參會人員名單，則需向乙方支付_______元的違約金。5.違約行為：甲方或乙方泄露商業(yè)秘密。責任認定標準：甲方或乙方泄露商業(yè)秘密，應承擔相應的