銷售人員管理制度外出模板

銷售人員管理制度外出模板目錄前言背景目的和范圍定義和縮略語職責與權限外出申請流程外出申請審批流程外出活動記錄與報告外出費用報銷違規(guī)處理其他事項附錄1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司銷售人員的外出行為，確保銷售活動的高效進行，提升銷售團隊整體績效，同時保護企業(yè)利益和形象。2.背景銷售人員作為公司緊要的外部代表，常常需要外出探望客戶、參加會議、進行市場調研等活動。為了提高銷售人員的工作效率和管理水平，訂立另外出管理制度。3.目的和范圍本制度的目的在于規(guī)范銷售人員外出行為，確保其合法、合理、高效地執(zhí)行外出任務，并明確外出申請流程、審批流程、活動記錄與報告、費用報銷等內容。適用于公司全部銷售人員。4.定義和縮略語外出：指銷售人員離開公司辦公地方，前往外部地方參加銷售活動的行為。外出申請：銷售人員向上級提出外出計劃的書面申請。外出報告：銷售人員完成外出后，向上級提交的外出情況總結報告。外出費用報銷：銷售人員由公司承當?shù)耐獬鱿嚓P費用的報銷申請。5.職責與權限5.1銷售人員依據(jù)銷售計劃和任務，合理布置外出行程。提交外出申請，并按規(guī)定填寫相關信息。遵守公司規(guī)定的外出管理制度，維護公司形象。完成外出后，及時提交外出報告，并按規(guī)定填寫相關信息。5.2直線主管審批銷售人員的外出申請。監(jiān)督銷售人員的外出活動，確保其合法、合規(guī)、高效。引導銷售人員撰寫外出報告，供應必需的支持和幫助。5.3人力資源部門監(jiān)督外出申請流程的執(zhí)行情況。供應必需的培訓和引導，以提高銷售人員的外出管理水平。6.外出申請流程銷售人員依據(jù)工作需要，提前訂立外出計劃。銷售人員填寫《外出申請表》（附錄A），包含外出時間、地方、目的、預期效果等信息，并在外出前至少提前3個工作日向直線主管提交。直線主管在收到外出申請后，對申請進行審批，并及時作出批復。如有需要，可要求銷售人員增補料子或修改計劃。直線主管在審批通過后，及時將批復結果告知銷售人員。7.外出申請審批流程銷售人員向直線主管提交外出申請。直線主管審批外出申請，依據(jù)情況決議是否需要上級審批。如需上級審批，直線主管將申請表與相關料子提交給上級領導。上級領導審批外出申請，并在規(guī)定時間內作出批復決議。直線主管將審批結果告知銷售人員。8.外出活動記錄與報告銷售人員在外出期間，需按要求記錄外出活動，并做到實時、準確。外出活動記錄應包含客戶探望、會議紀要、市場調研報告等相關內容。外出結束后的第一個工作日，銷售人員需提交外出報告，包含外出活動記錄、遇到的問題及解決方案、市場發(fā)現(xiàn)和建議等內容。9.外出費用報銷銷售人員應依據(jù)公司財務制度和相關規(guī)定，妥當保管外出費用票據(jù)，確保票據(jù)真實有效。外出費用包含差旅費、交通費、留宿費等，應依照公司相關政策進行報銷申請。外出費用報銷時，銷售人員需填寫《外出費用報銷申請表》（附錄B），并供應費用票據(jù)和相關支持文件。外出費用報銷申請經(jīng)直線主管審核后，交由財務部門進行核實和報銷。10.違規(guī)處理銷售人員若違反本制度的規(guī)定，將按公司相關規(guī)定進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、記大過等。11.其他事項銷售人員外出期間，應及時與公司保持聯(lián)系，向直線主管報告外出情況。銷售人員外出期間，應妥當保管公司資產和相關文件，確保安全。12.附錄附錄A：外出申請表格式示例附