文化娛樂行業(yè)活動取消免責協(xié)議

文化娛樂行業(yè)活動取消免責協(xié)議合同編號：__________甲方（主辦方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系郵箱：乙方（承辦方/參與者）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：乙方聯(lián)系郵箱：一、合同主體1.1甲方信息甲方作為本次文化娛樂行業(yè)活動的主辦方，具有組織和管理活動的職責和權(quán)利。1.2乙方信息乙方作為本次文化娛樂行業(yè)活動的承辦方/參與者，負責按照甲方的要求和安排，協(xié)助完成活動的各項工作。二、協(xié)議背景與目的2.1背景介紹文化娛樂行業(yè)的迅速發(fā)展，各類活動層出不窮。但是在活動籌備和舉辦過程中，可能會受到各種不確定因素的影響，導(dǎo)致活動無法按計劃進行。為了明確雙方在活動取消情況下的權(quán)利和義務(wù)，特制定本免責協(xié)議。2.2協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于規(guī)范活動取消后的處理方式，保障雙方的合法權(quán)益，避免因活動取消而產(chǎn)生的糾紛和損失。三、活動信息3.1活動名稱本次文化娛樂活動的名稱為：[具體活動名稱]。3.2活動時間活動原定于[具體日期]舉行，活動時間為[開始時間][結(jié)束時間]。3.3活動地點活動將在[詳細地點]舉辦。3.4活動內(nèi)容活動內(nèi)容包括但不限于[列舉活動的主要內(nèi)容和環(huán)節(jié)]。四、取消活動的情形4.1不可抗力因素若活動因不可抗力因素而取消，如自然災(zāi)害（地震、洪水、臺風等）、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、公共衛(wèi)生事件等，雙方均不承擔違約責任。但雙方應(yīng)盡力采取措施減少損失的擴大。4.1.1若不可抗力事件發(fā)生，導(dǎo)致活動無法按原計劃進行，一方應(yīng)在事件發(fā)生后的[具體時間]內(nèi)，以書面形式通知對方，并提供相關(guān)證明文件。4.1.2雙方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后，盡快協(xié)商確定活動是否繼續(xù)進行或取消。如活動取消，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定處理相關(guān)事宜。4.2行為或政策變化若因行為或政策變化導(dǎo)致活動無法按原計劃進行，如發(fā)布緊急通知、限制集會活動、調(diào)整相關(guān)法規(guī)等，雙方應(yīng)遵守的要求，并按照本協(xié)議的規(guī)定處理相關(guān)事宜。4.2.1若行為或政策變化發(fā)生在活動籌備期間，一方應(yīng)在收到相關(guān)通知后的[具體時間]內(nèi)，以書面形式通知對方，并提供相關(guān)證明文件。4.2.2雙方應(yīng)在行為或政策變化確定后，盡快協(xié)商確定活動是否調(diào)整或取消。如活動取消，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定處理相關(guān)事宜。4.3其他不可預(yù)見、不可避免的原因除不可抗力因素和行為或政策變化外，若因其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е禄顒訜o法按原計劃進行，如場地突發(fā)故障、關(guān)鍵人員突發(fā)疾病等，雙方應(yīng)根據(jù)具體情況協(xié)商處理。4.3.1若發(fā)生此類情況，一方應(yīng)在事件發(fā)生后的[具體時間]內(nèi)，以書面形式通知對方，并提供相關(guān)證明文件。4.3.2雙方應(yīng)在了解情況后，盡快協(xié)商確定活動是否繼續(xù)進行或取消。如活動取消，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定處理相關(guān)事宜。五、通知義務(wù)5.1通知的方式雙方同意，在活動取消的情況下，通知應(yīng)以書面形式進行，包括但不限于郵件、傳真、信函等。通知應(yīng)發(fā)送至對方在本協(xié)議中指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系郵箱。5.1.1若以郵件形式通知，郵件應(yīng)發(fā)送至對方指定的電子郵箱，并在郵件主題中注明“活動取消通知”。5.1.2若以傳真形式通知，傳真應(yīng)發(fā)送至對方指定的傳真號碼，并在傳真首頁注明“活動取消通知”。5.1.3若以信函形式通知，信函應(yīng)郵寄至對方指定的聯(lián)系地址，并在信封上注明“活動取消通知”。5.2通知的時間雙方應(yīng)在確認活動取消后的[具體時間]內(nèi)，向?qū)Ψ桨l(fā)出通知。如因未及時通知而給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。5.2.1若因不可抗力因素導(dǎo)致活動取消，通知時間應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[具體時間]內(nèi)。5.2.2若因行為或政策變化導(dǎo)致活動取消，通知時間應(yīng)在收到相關(guān)通知后的[具體時間]內(nèi)。5.2.3若因其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е禄顒尤∠?，通知時間應(yīng)在事件發(fā)生后的[具體時間]內(nèi)。六、免責范圍6.1經(jīng)濟損失免責在活動因本協(xié)議約定的情形而取消的情況下，雙方互不承擔因活動取消而導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、宣傳推廣費用、演員報酬等。但雙方應(yīng)各自承擔因活動取消而產(chǎn)生的間接經(jīng)濟損失，如因活動取消而導(dǎo)致的商業(yè)機會損失、信譽損失等。6.1.1若活動取消是由于不可抗力因素造成的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除各自的責任。但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后，盡快采取措施減少損失的擴大，并互相提供必要的協(xié)助和支持。6.1.2若活動取消是由于行為或政策變化造成的，雙方應(yīng)遵守的要求，并根據(jù)的相關(guān)規(guī)定和政策，協(xié)商處理因活動取消而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失問題。6.1.3若活動取消是由于其他不可預(yù)見、不可避免的原因造成的，雙方應(yīng)根據(jù)具體情況，按照公平合理的原則，協(xié)商分擔因活動取消而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。6.2法律責任免責在活動因本協(xié)議約定的情形而取消的情況下，雙方互不承擔因活動取消而導(dǎo)致的法律責任，包括但不限于違約責任、侵權(quán)責任等。但雙方應(yīng)各自承擔因自身過錯而導(dǎo)致的法律責任，如因一方違反本協(xié)議的約定而導(dǎo)致活動取消的，該方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。6.2.1若活動取消是由于不可抗力因素造成的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除各自的法律責任。但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后，盡快采取措施恢復(fù)原狀，并互相提供必要的協(xié)助和支持。6.2.2若活動取消是由于行為或政策變化造成的，雙方應(yīng)遵守的要求，并根據(jù)的相關(guān)規(guī)定和政策，協(xié)商處理因活動取消而產(chǎn)生的法律責任問題。6.2.3若活動取消是由于其他不可預(yù)見、不可避免的原因造成的，雙方應(yīng)根據(jù)具體情況，按照公平合理的原則，協(xié)商分擔因活動取消而產(chǎn)生的法律責任。七、費用處理7.1已支付費用的退還若活動因本協(xié)議約定的情形而取消，雙方應(yīng)根據(jù)活動的實際進展情況和費用支出情況，協(xié)商確定已支付費用的退還事宜。7.1.1若活動尚未開始，且雙方未發(fā)生實質(zhì)性的費用支出，甲方應(yīng)將乙方已支付的費用全額退還。7.1.2若活動已經(jīng)開始，但因不可抗力因素或行為或政策變化導(dǎo)致活動提前終止，雙方應(yīng)根據(jù)活動的實際進行情況，按照公平合理的原則，協(xié)商確定已支付費用的退還比例。7.1.3若活動因其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е氯∠?，雙方應(yīng)根據(jù)具體情況，分析費用支出的合理性和必要性，協(xié)商確定已支付費用的退還金額。7.2費用的結(jié)算方式雙方同意，在確定已支付費用的退還金額后，甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)，將退還費用支付至乙方指定的銀行賬戶。7.2.1乙方應(yīng)在收到退還費用后，及時向甲方提供收款憑證。7.2.2若雙方對費用的結(jié)算方式存在爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、知識產(chǎn)權(quán)8.1活動相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的歸屬在活動籌備和舉辦過程中，雙方可能會產(chǎn)生與活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，如活動的名稱、標志、宣傳資料、節(jié)目內(nèi)容等。雙方同意，這些知識產(chǎn)權(quán)的歸屬應(yīng)根據(jù)具體情況進行確定。8.1.1若知識產(chǎn)權(quán)是由甲方獨立創(chuàng)作或委托第三方創(chuàng)作的，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.1.2若知識產(chǎn)權(quán)是由乙方獨立創(chuàng)作或委托第三方創(chuàng)作的，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)在使用這些知識產(chǎn)權(quán)時，遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求，不得損害甲方的利益。8.1.3若知識產(chǎn)權(quán)是由雙方共同創(chuàng)作的，其知識產(chǎn)權(quán)由雙方共同所有。雙方應(yīng)在活動結(jié)束后，根據(jù)各自的貢獻比例，協(xié)商確定知識產(chǎn)權(quán)的使用和收益分配方式。8.2知識產(chǎn)權(quán)的使用限制雙方同意，在活動籌備和舉辦過程中，雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、復(fù)制、傳播對方的知識產(chǎn)權(quán)。8.2.1若一方需要使用對方的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)事先獲得對方的書面授權(quán)，并按照對方的要求使用。8.2.2若一方違反本協(xié)議的約定，擅自使用、復(fù)制、傳播對方的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此而遭受的損失。九、保密條款9.1保密信息的定義本協(xié)議所稱的保密信息，是指雙方在活動籌備和舉辦過程中，向?qū)Ψ脚兜呐c活動相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息，包括但不限于活動的策劃方案、預(yù)算安排、參與人員名單、合作協(xié)議等。9.2保密義務(wù)的期限雙方同意，自本協(xié)議生效之日起，至活動結(jié)束后的[具體時間]內(nèi)，雙方均應(yīng)承擔保密義務(wù)。9.3違反保密義務(wù)的責任若一方違反本協(xié)議的約定，泄露或擅自使用對方的保密信息，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此而遭受的損失。9.3.1若因一方違反保密義務(wù)而導(dǎo)致活動取消或給對方造成其他損失的，該方應(yīng)承擔全部責任。9.3.2若雙方均違反保密義務(wù)，應(yīng)根據(jù)各自的過錯程度，分擔因違反保密義務(wù)而產(chǎn)生的法律責任和損失。十、違約責任10.1甲方違約責任若甲方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致活動取消或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。10.1.1若甲方未按照本協(xié)議的約定及時通知乙方活動取消的情況，應(yīng)按照乙方已支付費用的[具體比例]向乙方支付違約金，并賠償乙方因此而遭受的損失。10.1.2若甲方未按照本協(xié)議的約定退還乙方已支付的費用，應(yīng)按照未退還費用的[具體比例]向乙方支付違約金，并盡快退還未退還的費用。10.1.3若甲方違反本協(xié)議的其他約定，應(yīng)根據(jù)具體情況，向乙方支付相應(yīng)的違約金，并賠償乙方因此而遭受的損失。10.2乙方違約責任若乙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致活動取消或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。10.2.1若乙方未按照本協(xié)議的約定及時通知甲方活動取消的情況，應(yīng)按照甲方已支付費用的[具體比例]向甲方支付違約金，并賠償甲方因此而遭受的損失。10.2.2若乙方未按照本協(xié)議的約定履行活動籌備和舉辦的相關(guān)義務(wù)，導(dǎo)致活動無法按計劃進行或給甲方造成損失的，應(yīng)根據(jù)具體情況，向甲方支付相應(yīng)的違約金，并賠償甲方因此而遭受的損失。10.2.3若乙方違反本協(xié)議的其他約定，應(yīng)根據(jù)具體情況，向甲方支付相應(yīng)的違約金，并賠償甲方因此而遭受的損失。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出書面協(xié)商請求后的[具體時間]內(nèi)開始，并在[具體時間]內(nèi)達成解決方案。11.1.1協(xié)商期間，雙方應(yīng)保持溝通，積極尋求解決爭議的辦法。11.1.2若協(xié)商達成一致，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，確認協(xié)商結(jié)果。11.2仲裁或訴訟若雙方在協(xié)商期限內(nèi)無法達成一致，任何一方均可向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁，或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2.1仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有約束力。11.2.2若一方選擇向人民法院提起訴訟，應(yīng)按照《中華人民共和國民事訴訟法》的相關(guān)規(guī)定進行。十二、法律適用12.1適用法律的選擇本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律]。12.2法律解釋本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，如本協(xié)議的條款存在歧義或模糊之處，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商進行解釋。十三、其他條款13.1協(xié)議的變更與補充本協(xié)議的任何變更或補充，須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的書面協(xié)議。13.1.1變更或補充協(xié)議應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。13.1.2若變更或補充協(xié)議與本協(xié)議存在沖突，應(yīng)以變更或補充協(xié)議為準。13.2協(xié)議的生效與終止本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至活動結(jié)束且雙方履行完本協(xié)議約定的義務(wù)后終止。13.2.1若活動因本協(xié)議約定的情形而取消，本協(xié)議的相關(guān)條款仍應(yīng)繼續(xù)有效，直至雙方處理完相關(guān)事宜。13.2.2若本協(xié)議的履行期限屆滿，雙方未提出異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[具體時間]。13.3協(xié)議的份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。十四、附件14.1相關(guān)證明文件雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[具體時間]內(nèi)，