OA系統(tǒng)使用手冊

0A系統(tǒng)使用手冊

OA系統(tǒng)使用說明

上海金絲猴食品股份

信息部

目錄

一、系統(tǒng)簡介3

二、系統(tǒng)登錄3

三、公司公告6

四、公司新聞11

五、行業(yè)新聞14

六、圖片新聞15

七、部門門戶18

八、文檔中心19

九、應(yīng)用中心25

十、個人中心34

十一、報表中心38

十二、新品展現(xiàn)39

系統(tǒng)簡介

本系統(tǒng)是基于SharePoint工作流的OA（辦公自動化）系統(tǒng)，依靠微軟的技術(shù)支

持，力爭為公司職員高效快捷地講行無紙化辦公提供強(qiáng)有力的保證。系統(tǒng)要緊功能

包括：用戶登錄、注銷，掃瞄部門門戶，查看、新建部門工作打算及部門公告，查

看、新建公司新聞、公司公告、行業(yè)新聞及公司職員通訊錄，加班、休假、固定資

產(chǎn)購置申請、設(shè)備報修及審批，查看報表，掃瞄，新建、上傳、下載文檔，新品展

現(xiàn)，網(wǎng)站內(nèi)容檢索，日歷，記事本等。

二、系統(tǒng)登錄

I.打開掃瞄器，輸入://sps.iinsihou.cn,系統(tǒng)彈出一個身份驗(yàn)證窗體，已

加入域的用戶輸入用戶名及密碼，點(diǎn)擊',確定〃，即可進(jìn)入系統(tǒng)。

Windows安全

正左遑接至!Jsps.jinsihou.com.cn.

[|取i在

2.1登錄提示框

2.未加入域的用戶在用戶名前輸入"jinsihou\〃即可進(jìn)入。

3.由于各種掃瞄器的兼容性不同，用戶盡量使用IE掃瞄器訪問本系統(tǒng)（系統(tǒng)最正

確兼容掃瞄器為IE10）,以便體驗(yàn)到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.系統(tǒng)首頁包含的各個功能模塊如以下圖所示。

公司

新聞

部門

門戶

導(dǎo)航

行業(yè)

新聞

快速

鏈接

新品

甯用展示

應(yīng)用

圖2.2系統(tǒng)苜頁展現(xiàn)

5.通訊錄的添加。進(jìn)入網(wǎng)站首頁，在網(wǎng)站左側(cè)的',其他應(yīng)用〃里，有一條鏈接是''通

訊錄〃，那么點(diǎn)擊''通訊錄〃鏈接進(jìn)入通訊錄列表頁面。

其他應(yīng)用

加班申請

觥申請

新建新聞ffmz-808P

通訊錄，住S?M的三*由裾兆，匏

%~BSH匈&醺發(fā)WrS3gh崢而xown1316X73150

SSS-JI會強(qiáng)淵運(yùn)jsh血附oitcmcn021-S8144SU

圖2.3通訊錄列表頁面

6.新建通訊錄。您能夠點(diǎn)擊頁面左上方的項(xiàng)目一新建項(xiàng)目或者直截了當(dāng)點(diǎn)擊頁面上

的包新建項(xiàng)目|,會彈出添加通訊錄頁面。您能夠依次輸入姓氏、名字、全名、電

子郵件地址、公司、職務(wù)、商務(wù)等相關(guān)信息。點(diǎn)擊''儲存〃按鈕即可。

xa&j

目型二n&

SU咽twtn呻w

圖2.4通訊錄添加頁面

7.點(diǎn)擊儲存之后，就會自動跳轉(zhuǎn)到通訊錄列表頁面。這時您就能夠看到您剛剛所新

建的一條通訊錄了。

十新建項(xiàng)目或編輯此列表

所有聯(lián)系人…畫麗P

，姓氏名字多立用話號請

wang????shuows989817@163.com1

劉...同華上海金絲候股份有限公司軟件開發(fā)liutonghua/p>

信息部???上海金絲候股份有限公司jshxxb/p>

圖2.5新添加的通訊錄列表頁面

8.系統(tǒng)的注銷。假如您想退出本系統(tǒng)的話，您能夠直截了當(dāng)關(guān)閉您正在掃瞄的掃瞄

器或點(diǎn)擊網(wǎng)站首頁右上方的IE三，再點(diǎn)擊注銷即可，如以下圖所示。

圖2.6網(wǎng)站注銷步驟

三、公司公告

1.在網(wǎng)站首頁''最新公告〃模塊右側(cè)點(diǎn)擊''more''鏈接。

最新公告日more

營銷大區(qū)會議2013/12/3

股份公司2014年度報刊征訂明細(xì)公布2013/12/3

董事會經(jīng)理部高層會議通知2013/11/27

巧斐羅新品發(fā)布會暨訂貨會會議資料…2013/11/26

信息部召開"AD域控和SharePoint辦公平自介…2013/11/15

我公司2013年第一季度產(chǎn)品訂貨會在上海光大…2013/11/15

趙啟三董事長代表中國食協(xié)糖果專業(yè)委員會第…2013/11/15

圖3.1首頁最新公告

2.進(jìn)入公告文檔列表頁面。

首頁個人中心文檔中心應(yīng)用中心報表中心幫助

?新建項(xiàng)目或?qū)⑽募系酱颂?/p>

所有文檔???|查找文件P

"口的名際修改時向“修改者聯(lián)系人亙面布局

彷蘸大區(qū)郎2013112801...昨天13:52[藪咪戶郭俊儀正文

匍股份公司2014年度報干胸訂明細(xì)公布2013112802...昨天13:51系統(tǒng)帳戶郭俊僅正文

劭董事行輛部高層會議謝2013112701...11月27日□翔像□副會僅正立

O巧斐羅新品發(fā)布會置訂貨會會議^料…2013111902...11月26日□郭俊□郭俊儀正文

⑥信息部召開“AD蝴和SharePoint辦公平臺介紹“會議broad4...11月15Bc莪咪戶輟帳戶錯誤

匍我公司2013年第T度產(chǎn)品訂貨會在上海光大會展酒店舉行broad7???11月15日系統(tǒng)帳戶系統(tǒng)帳戶僅正文

給趙啟三董事長代^中國食協(xié)糖果專業(yè)委員會第七屆理事會作工作報告broad2???11月15日系統(tǒng)帳戶系統(tǒng)帳戶摘要鉞接

制公司6月份里事會例部會議上壟事長要求broad3...11月15日系統(tǒng)帳戶□系統(tǒng)帳戶僅正文

O我司新版本產(chǎn)品廣告將在9-12月份亮相央視broadl...11月15B□璜瞇戶□輟帳戶僅正文

⑥公司召開新年第一次營銷工作會議broad6???11月14日[系統(tǒng)帳戶□系統(tǒng)帳戶僅正文

前生產(chǎn)運(yùn)官中心枳極響應(yīng)董事長號召，做好人才梯隊(duì)培養(yǎng)broad5???11月14日□球帳戶口系統(tǒng)帳戶僅正文

圖3.2公告文檔列表

3.依次點(diǎn)擊頁面左上方''文件-新建文檔一文章頁面〃，進(jìn)入公告創(chuàng)建頁面。

頁面

頁面是通過發(fā)布資源劭能創(chuàng)建的至

統(tǒng)內(nèi)雌.發(fā)布物能創(chuàng)

□建的所有頁面庫都將添力05值中的欄

文章頁面

文章頁面是通迂發(fā)布凌源劭能創(chuàng)建

的系統(tǒng)內(nèi)容類型模板。該模板是默認(rèn)

□頁面布局的關(guān)聯(lián)內(nèi)容類型模板，用于

在啟用了"發(fā)布知能的網(wǎng)站中創(chuàng)建文

章頁面。

歡迎頁面

歡迎頁面是甌發(fā)布費(fèi)源劭能創(chuàng)建

a—dv?K?a—ar\a

□圖3.3進(jìn)入創(chuàng)建頁面

4.在頁面中輸入標(biāo)題和URL名稱（日期+文檔序號命名，例：2021120401）,說明可

不填寫，在下拉框中選擇、’（文檔頁面）僅正文〃后點(diǎn)擊”創(chuàng)建〃，頁面創(chuàng)建成功。

首頁個人中心文檔中心應(yīng)用中心報表中心幫助

頁面標(biāo)1獻(xiàn)o說明

0入此頁詼的URL名稱.標(biāo)1蚓!說明.“藝________________________________________

I公-1

硼：

URL會

Pages420131204011x|.aspx

頁面布局

選擇用于拄制頁面顯示方式的頁面布局.（目錄項(xiàng)目as復(fù)使用）左側(cè)的目錄項(xiàng)圖像

：

量6UE5X

屜孌由I超凝

儀章頁畫印像在左

儀章頁畫懵要腿接

頌?zāi)縅SHHome

（項(xiàng)目耐）JSHMyApp

僅方正文的文辜頁面包含fRTF文本字段.（項(xiàng)目頁面）甚本項(xiàng)目負(fù)面

（重定向頁面）重定向

|創(chuàng)建|蝴

檢羞班寫

圖3.4填寫頁面信息

5.創(chuàng)建完成后，在文檔列表頁面找到剛剛創(chuàng)建的頁面，點(diǎn)擊文檔''名稱〃。

所有文檔查找文件P

名稱修茂時間修改畬聯(lián)系人頁面布局

公告2013120401a…幾秒前口徐利春□徐^5僅Q

O營銷大區(qū)會議2013112801...昨天13:52系統(tǒng)帳戶□郭俊僅正文

圖3.5查找所創(chuàng)建的頁面

6.進(jìn)入文檔內(nèi)容頁面，在右上方點(diǎn)擊''編輯〃按鈕，進(jìn)入編輯頁面對此頁面詳情進(jìn)

行編輯。

首頁個人中心文檔中心應(yīng)用中心報表中心幫助

A已怎出給85只育空能夠!到?近的權(quán)添界筌入.

圖3.6編輯頁面

7.編輯完成后，點(diǎn)擊左上方''頁面〃選項(xiàng)卡下或右上方的''儲存〃按鈕，可儲存頁

面信息，還可在左上方選擇''設(shè)置文字格式〃和''插入〃對公告內(nèi)容進(jìn)行個性化

地設(shè)置。

田網(wǎng)欠歷史記"廬西31b主金

￡>二也年入般?

I停產(chǎn)I氨It冬入■一*1fftx55施布導(dǎo)

u*XBMHS雙在0”?29血■■

tt▼KJ*6角費(fèi)小

金已任*S9只軌雎Wi到?亞的史及曲5略工

shar<*poin4完善圖見：

〃i.錚t?,跖版有內(nèi)白.今后逐個完■.

33WW>:譽(yù)酬?近一期文化M.仝部效新,公告懈收參解公麗C.WfflW"電匕

3、文格中心：出知的信冽部文書,個人文唯人建TH口泉.日常工作文上去個人阻X第工作日志?的義費(fèi)科分（詡的?上傳.公共文檔.6

以分類軟件,??牛.邱的學(xué)習(xí)費(fèi)科，EW.OA?.等整整上傳.

4報表中心：用砒式再優(yōu)化,有經(jīng)不。鈕療段不要再顯示了.讓黃新豪每天也■帆謝味上傳.

〃5、布馬同建,和哨姬8.林續(xù)加再解發(fā),讓砌制愀尋求立片.

/Z6.工作源遵個再完■?IM映苑,方的,各個部門輟稠.

〃7,IWB文目微克?.I

圖3.7添加公告內(nèi)容

8.公告頁面創(chuàng)建完成后，默認(rèn)為''簽出〃狀態(tài)，假如臨時不需要修改，可將其''簽

入〃。

A已s出嫡只有您能夠看到最近的更應(yīng)庭運(yùn)工1

圖3.8公告''簽入"

9.''簽入〃的公告''公布〃后可供所有人掃瞄。

首頁個人中心文檔中心應(yīng)用中心報表中心野助

企詢赧布訪問者看不a此頁面.|遣發(fā)做面

sharepoint完善意見：

〃1、各個部門i3P建立模板，暫時沒有內(nèi)容,今后逐個完4

〃2、新聞中心：參照最近一期文例艮,全部更新，公告模板參照公翔間,視圖好像不四已

3、文檔中心：重點(diǎn)搞好信息部文檔,個人文檔每人建f自目錄,日常工作文檔全部放上去,跟你個人相關(guān)的工作日志,相關(guān)蝌分門別類整理上傳.公共文檔，可

以分類軟件，硬件，網(wǎng)絡(luò)等學(xué)習(xí)資料，ER噌,0A類，等整理上傳.

4、報表中心:報表格式再優(yōu)化，有些不必要的字段不要再顯示了,讓黃折生每天汜最新的數(shù)據(jù)表上僖.

〃5、化后可10,不憾司ME8,吊繪他11強(qiáng)解決，讓他們?nèi)テ栖泴で蠼槐O(jiān).

〃6、工作完逐個再完善.數(shù)據(jù)規(guī)范,方蝴作,各個部門St猊用.

〃7、幫助文檔盡快完善.

圖3.9公告''公布"

注釋：''簽出〃狀態(tài)下除了用戶本人其他用戶無法看到添加的內(nèi)容。''簽入〃狀

態(tài)下同級權(quán)限和最高權(quán)限用戶可查看或編輯已添加的內(nèi)容。''已公布〃狀態(tài)下所有

用戶可掃瞄公布內(nèi)容，但只有具有相關(guān)權(quán)限和最高權(quán)限用戶可對公布內(nèi)容做出修改。

10.添加公告除了',新建頁面〃外，還能以''上載文檔〃來出現(xiàn)公告內(nèi)容。在公

告文檔列表頁面，點(diǎn)擊''新建項(xiàng)目〃，彈出''添加文檔〃頁面，用戶點(diǎn)擊''掃瞄〃

選擇文檔后，點(diǎn)擊''確定〃，即可將所選文檔上傳至公告列表。

3親屣項(xiàng)目蟋文怫到此處

所有如s…|適有文件a

?口礴名標(biāo)修改時向修改？5聯(lián)系人頁面布局

2U131204U1?t???12分鐘的徐利庭徐利微僅正2^

添力口文檔

文件[|D:\公告.docx

貨用Windows繪源型理上我文件

汨新版不法力u到玨*?文件中

依本注喬

蜂學(xué)I取用

圖3.10添加公告文檔

H.刪除公告（有三種方式）

1）在首頁點(diǎn)擊公告''標(biāo)題〃進(jìn)入公告詳情頁面，在左上方選擇''頁面一刪除網(wǎng)

頁〃，彈出提示框，點(diǎn)擊''確定〃，即可刪除公告頁面。

瀏寬|大回I發(fā)布

叵旃

EB網(wǎng)頁歷史記錄Mr^Q-i23^

a?蛇'.而二巨咬傳入宦授疇靜位一

但后新建sm端田星也

URL|X捌3網(wǎng)不|通過電子件通知我熱門程度追笑SS頁面布局,、軍設(shè)置庫權(quán)限SE標(biāo)荻飾

,*.超嘮，2校叁豆格所有更苜

告理共享和跟蹤員回操作阿貝扉除啥

善.

板參照公司硒.嫻蝌

目目錄.E常工

圖3.11刪除公告方式一

2）在首頁點(diǎn)擊''more〃進(jìn)入公告列表頁，先選中要刪除的文檔，然后點(diǎn)擊左上方

的''文件一刪除文檔〃，彈出提示框，點(diǎn)擊''確定〃，即可刪除公告文檔。

MS|女悻I?

CD受土（7^p=n0**歷史匕量電發(fā)曲?/V一般”

DBSA二三

祭”文愣上??文律安cxsEnJw；t

放含基RtXiW?一］m

打開尹m_____________標(biāo)到0?往

（5）新建項(xiàng)

所育文檔

02停門時間

選中文檔

a2013120401n…瞼天14X)9

圖3.12刪除公告方式二

3）點(diǎn)擊文檔名稱后的…彈出操作提示，再次點(diǎn)擊…選擇刪除，彈出提示框，點(diǎn)

擊''確定〃。

①新建項(xiàng)目或?qū)⑽募系酱颂?013120401.aspx

所百文檔???查找文件己由您于2013/12/414:09更改

已與很多人共享，

|劭2013120401?/sites/JSH/broc

珀?duì)I銷大區(qū)會議2013112801-

打開共享【口

劭股份公司2014年度報刊征訂明細(xì)公布2013112802…

至百屎性

屆董事會經(jīng)理郃表層會議通知2013112701...11月27日□郭回

美輯屬性

珀巧斐羅新品發(fā)布會暨訂貨會會議資料2013111902H月26日□郭曲

屆）信.2部召開“AD雌和ShorePoint辦公平臺介紹”會議broodd…11月15日口K筌出?誤

珀我公司2013年第T度產(chǎn)品訂貨會在上修光大會展酒店舉行broad7…U月15日系發(fā)布主要版本曲

⑥趙啟三芭事長代表中國食協(xié)糖果專業(yè)委員會第七屆理事會作工作報告broad2…11月15日□系版本歷史記錄

尚公司6月份董事會經(jīng)理部會議上董事長要求broad3…11月15日□系曲

規(guī)定詳哂息

均公司召開新年第一次營銷工作會議broad6…11月14日□系取

工修

確生產(chǎn)運(yùn)營中心積極響應(yīng)董事長號召,做好人才梯隊(duì)培養(yǎng)broadS…11月14日□系

下靚副本

共享

[?E]

圖3.13刪除公告方式三

四、公司新聞

1.在網(wǎng)站首頁''新聞中心〃模塊右側(cè)點(diǎn)擊''more''鏈接。

通訊錄模扳2013/12/3

趙啟三董事長代表中國食協(xié)糖果?！?013/12/3

公司分別在石家莊和武漢召開下半...2013/11/28

黃事長趙啟三先生接受河南窗廣播...2013/11/28

豫東公司順利通過市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍…2013/11/28

圖4.1首頁新聞中心

2.進(jìn)入新聞列表頁而。

苦R個人文檔*應(yīng)用十?i>表+拓助

?新建項(xiàng)目麗與文彳牛拖到此處

所稠女...[■瓏立信Q

D依得2mM間忙改■?3(05)

通訊BMI版2013112703酢天14:17濟(jì)"M3

初啟三—代K中H食儕械里耳溺6國會翻七EHP?會作工作報告2013112810昨天13:55徐和JA☆☆aaa|o

W公R分別在石京莊和成漢目開卜半訐中場觀iCRfli于動K會?■■區(qū)分赴幽他觀座小場nov/^36天的a☆a?！顋o

并作旺呼動￡由法

WP~初后三先生椎*河南修廣福電臺記者采訪20131128046天刖王《9☆aaaa|o

a管樂公閑HAR+農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)的口質(zhì)認(rèn)證20131128036天M由交****a|o

公S3通訊B比舫工作正在進(jìn)行中2013112711月27日□?<0

出上海公R傳達(dá)雷初會議m神.深入開腳”批評與日也優(yōu)評”nev/s911燈27日W<ttaaaaa|o

O201311270211月27日承批他戶**ooa|i

出——展取后三以行”產(chǎn)會長。份出席2013中內(nèi)械錄火化書08十屆中EPq際加食衣休用newsl11月16日*<raaa|z

食&即地會

*網(wǎng)際公E組織卻>口工3廳jgUBW活動201312020111H15B秀洲冰尸aa☆。a|o

技公HIT展打中我”《11K十年合作室后“表配nov/s211月14日成椀他尸