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文檔簡介
大型建材家居賣場財務流程演講人:日期:賣場財務概述采購與供應商結算流程銷售與客戶收款流程庫存管理與成本核算流程費用管控與預算執(zhí)行情況分析財務報告編制與信息披露要求目錄CONTENTS01賣場財務概述CHAPTER銷售形式多樣商品品種繁多大型建材家居賣場通常采用多種銷售形式,包括自營、聯(lián)營、租賃等,每種形式的結算方式和財務處理都不同。賣場經營的商品種類繁多,從建筑材料到家居用品,每種商品的進銷存管理都不同。賣場經營特點資金流量大賣場銷售規(guī)模大,資金流量也大,需要建立完善的資金管理制度和風險控制機制??蛻粜畔碗s賣場客戶眾多,包括個人消費者、裝修公司、建筑商等,客戶信息復雜,需要做好客戶管理和收款工作。財務管理重要性規(guī)范經營行為通過財務管理,可以規(guī)范賣場經營行為,確保合法合規(guī)經營,降低財務風險。提高經營效率財務管理可以及時發(fā)現(xiàn)經營中的問題,為決策提供依據,提高經營效率。保障資金安全通過資金管理、內部控制等手段,可以保障賣場資金的安全和完整。促進企業(yè)發(fā)展財務管理是企業(yè)發(fā)展的重要支撐,可以為賣場提供準確的財務信息,支持企業(yè)的決策和發(fā)展。根據賣場經營目標和市場環(huán)境,制定年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。建立完善的財務核算體系,對賣場經營業(yè)務進行準確、及時的核算,確保財務數(shù)據的真實性和準確性。對賣場的資金進行統(tǒng)籌管理,包括資金籌集、運用和監(jiān)管,確保資金安全和有效利用。建立健全內部控制體系,對賣場的財務活動進行監(jiān)督和制約,防范財務風險和舞弊行為。財務流程框架財務預算財務核算資金管理內部控制02采購與供應商結算流程CHAPTER根據賣場銷售情況和庫存狀況,匯總商品采購需求。采購需求匯總根據采購需求,制定詳細的采購計劃,包括采購商品種類、數(shù)量、預算等。采購計劃制定將采購計劃提交至財務部門及相關領導審批,確保采購計劃符合財務規(guī)定和業(yè)務發(fā)展需求。采購計劃審批采購計劃制定與審批010203對潛在供應商進行資質審查、信譽評估等,選擇優(yōu)質供應商。供應商篩選與供應商洽談合作條款,包括商品價格、質量、交貨方式、結算方式等,并簽訂正式合同。合同條款確定將簽訂的合同進行備案管理,以便后續(xù)查閱和履行。合同備案管理供應商選擇與合同簽訂根據合同約定的質量標準對到貨商品進行驗收,確保商品數(shù)量、質量等符合要求。貨品驗收入庫管理庫存監(jiān)控將驗收合格的商品及時入庫,并進行庫存管理,確保商品安全、完整。定期對庫存商品進行盤點、對賬,確保庫存數(shù)量與財務記錄一致。貨品驗收與入庫管理結算申請與供應商進行對賬,確認采購金額、結算方式等無誤后,進行結算支付。對賬確認結算憑證管理將結算憑證(如發(fā)票、付款單據等)進行整理、歸檔,以備后續(xù)查閱和審計。根據合同約定和實際采購情況,向供應商提出結算申請。供應商結算與對賬03銷售與客戶收款流程CHAPTER訂單接收與確認接收客戶訂單,并確認訂單信息,包括產品名稱、數(shù)量、價格、交貨期等。訂單處理根據訂單信息安排生產或采購,確保及時交付產品。發(fā)貨安排根據訂單交貨期,安排物流發(fā)貨,并提供客戶物流信息跟蹤服務。訂單變更與取消處理客戶提出的訂單變更或取消請求,根據實際情況作出相應調整。銷售訂單處理與發(fā)貨安排客戶收款方式及賬期管理收款方式提供多種收款方式,如現(xiàn)金、支票、銀行轉賬、信用卡等,方便客戶支付。賬期管理根據合同約定,確定客戶賬期,建立應收賬款管理臺賬,及時跟進賬款回收。收款催收對客戶逾期未付的款項進行催收,確保資金及時回籠。收款確認收到客戶款項后,及時確認并更新應收賬款臺賬,確保賬目清晰準確。收入確認原則按照會計準則和稅法規(guī)定,確認銷售收入的實現(xiàn)。銷售收入確認與核算方法01核算方法采用合適的核算方法,如權責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制等,確保收入核算準確。02收入分類將銷售收入按照產品、地區(qū)、客戶等維度進行分類,以便進行精細化管理和分析。03收入預測根據歷史數(shù)據和市場趨勢,進行銷售收入預測,為經營決策提供數(shù)據支持。04退換貨政策制定明確的退換貨政策,規(guī)定退換貨條件、流程、責任等,確??蛻魴嘁?。退換貨處理接收客戶退換貨申請,進行審核并安排退換貨事宜,確??蛻魸M意。售后服務費用明確售后服務費用標準和支付方式,為客戶提供及時、專業(yè)的售后服務。費用核算對退換貨及售后服務費用進行核算,確保費用支出合理、準確。退換貨及售后服務費用處理04庫存管理與成本核算流程CHAPTER貨品分類按照材質、用途、品牌等要素對貨品進行科學分類,確保各類貨品有序管理。存儲要求根據不同貨品的特性,設置相應的存儲環(huán)境,如溫度、濕度、防火等,確保貨品質量不受損害。庫存信息準確性實時更新庫存信息,確保庫存數(shù)據的準確性,避免出現(xiàn)缺貨或積壓現(xiàn)象。庫存貨品分類及存儲要求建立定期盤點制度,對庫存貨品進行全面盤點,確保賬實相符。盤點制度采用循環(huán)盤點、重點盤點等多種方法,提高盤點效率和準確性。盤點方法嚴格執(zhí)行盤點制度,對盤點結果進行分析總結,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施。執(zhí)行情況庫存盤點制度及執(zhí)行情況010203采用加權平均法、先進先出法等成本核算方法,計算貨品成本。成本核算方法準確性保障成本分析通過定期核對成本數(shù)據、調整成本偏差,確保成本核算的準確性。對成本進行細化分析,找出成本控制的關鍵點,提出改進措施。成本核算方法及準確性保障庫存優(yōu)化策略通過實施庫存優(yōu)化策略,降低庫存水平,提高庫存周轉率,減少資金占用。實施效果持續(xù)改進不斷優(yōu)化庫存策略,提高庫存管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。根據銷售數(shù)據和庫存情況,制定庫存優(yōu)化策略,如調整采購計劃、促銷活動等。庫存優(yōu)化策略及實施效果05費用管控與預算執(zhí)行情況分析CHAPTER預算編制根據公司年度經營目標和業(yè)務特點,編制詳細的費用預算,包括人員費用、營銷費用、租金、折舊等。審批程序費用預算需經過多輪審核和修訂,最終由公司管理層審批通過,確保預算的合理性和可行性。費用預算編制及審批程序建立費用分類核算體系,將實際費用按照預算科目進行分類核算,以便及時發(fā)現(xiàn)超支情況。費用分類核算設置嚴格的費用支出審批流程,確保每一筆費用都在預算范圍內并經過審批才能支出。支出審批流程定期對費用預算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調整。預算執(zhí)行分析各項費用支出監(jiān)控機制通過定期對比實際費用與預算費用,識別出費用異常情況。異常識別對異常情況進行深入分析,找出原因并制定相應的改進措施。異常分析根據分析結果,及時采取措施進行處理,如調整預算、加強費用控制等。異常處理費用異常情況分析及處理措施通過對比實際費用與預算費用的差異,評估費用預算的執(zhí)行效果。效果評估根據評估結果,提出針對性的改進建議,如優(yōu)化預算科目設置、加強費用控制等,為下一輪預算編制提供參考。改進建議預算執(zhí)行效果評估與改進建議06財務報告編制與信息披露要求CHAPTER財務報告種類及編制周期財務報表包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,反映企業(yè)一定期間的財務狀況和經營成果。管理報表根據企業(yè)實際情況和管理需求編制,包括銷售、采購、庫存等各類明細報表,為企業(yè)內部管理提供決策依據。預算編制與執(zhí)行情況報告反映企業(yè)預算制定及執(zhí)行情況,包括年度預算、季度預算等,為管理層提供監(jiān)控和評估工具。盈利能力指標如毛利率、凈利率、營業(yè)利潤率等,反映企業(yè)賺取利潤的能力。償債能力指標如流動比率、速動比率、資產負債率等,反映企業(yè)債務償還能力。運營效率指標如存貨周轉率、應收賬款周轉率、固定資產周轉率等,反映企業(yè)資產管理和運營效率。成長能力指標如銷售增長率、利潤增長率、總資產增長率等,反映企業(yè)發(fā)展?jié)摿统砷L速度。關鍵財務指標解讀和分析方法內部審計與外部審計的協(xié)同內部審計與外部審計在審計目標、方法和程序上相互協(xié)調,共同確保企業(yè)財務報告的準確性和合規(guī)性。內部審計由企業(yè)內部設立的審計部門或專職審計人員負責,對企業(yè)內部財務活動和控制進行獨立審計,確保財務報告的準確性和合規(guī)性。外部審計由獨立的第三方審計機構負責,對企業(yè)財務報表進行審計,發(fā)
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