企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)模板

文件編號(hào)：IPMS/SC版本號(hào)：A/0受控狀態(tài)：受控知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)(依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制)編制：審核：批準(zhǔn)：年月日發(fā)布年月日實(shí)施*****有限公司

修訂記錄序號(hào)文件名稱編號(hào)及版本號(hào)發(fā)布日期實(shí)施日期1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)IPMS/SCA/02345678910目錄0.1前言 60.2頒布令 70.3企業(yè)簡(jiǎn)介 80.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 91、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 92、知識(shí)產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo) 93、知識(shí)產(chǎn)權(quán)3-5年目標(biāo) 94、2017年知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度目標(biāo) 90.5任命書 101范圍 111.1總則 111.2內(nèi)容 111.3目的 111.4范圍 111.5應(yīng)用 112規(guī)范性引用文件 123術(shù)語和定義 133.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)intellectualproperty 133.2過程process 133.3產(chǎn)品product過程的結(jié)果 133.4體系（系統(tǒng)）system 143.5管理體系managementsystem 143.6職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造serviceintention-creation 144知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 154.1總體要求 154.2文件要求 154.2.1總則 154.2.2文件控制 154.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè) 164.2.4外來文件與記錄文件 165管理職責(zé) 185.1管理承諾 185.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 185.3策劃 195.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 195.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 195.3.3法律和其他要求 205.4職責(zé)、權(quán)限和溝通 205.4.1管理者代表 205.4.2機(jī)構(gòu) 215.4.3內(nèi)部溝通 215.5管理評(píng)審 215.5.1評(píng)審輸入 215.5.2評(píng)審輸出 226資源管理 236.1人力資源 236.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員 236.1.2教育與培訓(xùn) 236.1.3人事合同 246.1.4入職 246.1.5離職 246.1.6激勵(lì) 256.2基礎(chǔ)設(shè)施 256.3財(cái)務(wù)資源 256.4信息資源 267基礎(chǔ)管理 277.1獲取 277.2維護(hù) 277.3運(yùn)用 287.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓 287.3.2投融資 287.3.3企業(yè)重組 287.3.4標(biāo)準(zhǔn)化 297.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織 297.4保護(hù) 297.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理 297.4.2爭(zhēng)議處理 307.4.3涉外貿(mào)易 307.5合同管理 307.6保密 318實(shí)施和運(yùn)行 328.1立項(xiàng) 328.2研究開發(fā) 328.3采購 338.4生產(chǎn) 338.5銷售和售后 349審核和改進(jìn) 359.1總則 359.2內(nèi)部審核 359.3分析與改進(jìn) 36

0.1前言隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國際貿(mào)易中的作用越來越大，世界各個(gè)國家都對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作給予了高度重視，尤其是發(fā)達(dá)國家，將創(chuàng)造、應(yīng)用和管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為維護(hù)和增強(qiáng)國家競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要工具，公司是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)的主體，通過貫徹企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范，持續(xù)促進(jìn)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位、提高產(chǎn)品附加值、降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、從而提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。本管理手冊(cè)是依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵守“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)，理解執(zhí)行，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

0.2頒布令***有限公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)是依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合公司實(shí)際情況編制而成。本《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》闡述了公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)綱領(lǐng)性文件，是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系及一切知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)必須遵循的綱領(lǐng)性文件和基本行為準(zhǔn)則。對(duì)內(nèi)是規(guī)范本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證的要求，對(duì)外則是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證能力的證實(shí)文件。實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保證。所有從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能活動(dòng)的人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)“增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，搶占市場(chǎng)技術(shù)先機(jī)”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。該手冊(cè)適用于本公司的所有流程和活動(dòng)。本《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》由管理者代表組織本公司相關(guān)部門有關(guān)人員進(jìn)行編寫，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。本手冊(cè)自2017年6月1日起開始生效，要求公司各部門、全體員工嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。特此頒布！總經(jīng)理：年月日

0.3企業(yè)簡(jiǎn)介！

0.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，搶占市場(chǎng)技術(shù)先機(jī)2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)1）建立完善、有針對(duì)性的技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制2）建立科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系3）完成核心技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)全面布局4）形成技術(shù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的復(fù)合型人才隊(duì)伍3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)3-5年目標(biāo)1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)事件發(fā)生率≤2起2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)覆蓋率100%3）培養(yǎng)技術(shù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的復(fù)合型人才≥3人；4）專利申請(qǐng)量翻倍。4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度目標(biāo)每年登記軟著不少于1項(xiàng)；每年知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)培訓(xùn)不少于3次?？偨?jīng)理：年月日

0.5任命書為貫徹執(zhí)行GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)有效運(yùn)行，特由同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，全面負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行及持續(xù)改善事宜，具體職責(zé)如下：（1）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；（2）向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求；（3）確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；（4）落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源；（5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性?？偨?jīng)理：年月日

1范圍1.1總則本手冊(cè)按GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊(cè)包括了GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、目標(biāo)、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。1.3目的貫徹GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。1.4范圍本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動(dòng)全過程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)企業(yè)是否滿足GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。1.5應(yīng)用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的部分條款內(nèi)容，刪除7.4.3；8.4。

2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本手冊(cè)的應(yīng)用是必不可少的。對(duì)注日期的引用文件，只有所引用版本適用。對(duì)不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用。GB/T19000-2008《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系要求》GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》GB/T21374－2008《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息基本詞匯》

3術(shù)語和定義本手冊(cè)采用GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。主要術(shù)語和定義如下：3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)intellectualproperty在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對(duì)自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)成果依法享有的專有權(quán)，其范圍包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)、地理標(biāo)志、植物新品種、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識(shí)、遺傳資源以及民間文藝等。[GB/T21374-2008,術(shù)語和定義3.1.1]3.2過程process將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動(dòng)。[GB/T19000-2008,定義3.4.1]3.3產(chǎn)品product過程的結(jié)果注1：有下列四種通用的產(chǎn)品類別：——服務(wù)（如送貨物流、售后、產(chǎn)品召回）；——軟件（如說明書、操作流程、各種規(guī)范）；——硬件（如內(nèi)容物、內(nèi)包裝、外包裝）；——流程性材料（如潤滑油）。許多產(chǎn)品由分屬于不同產(chǎn)品類別的成分構(gòu)成，其屬性是服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料取決于產(chǎn)品的主導(dǎo)成分。例如：產(chǎn)品“藥品”是由硬件（如活性物質(zhì)）、流程性材料（如：各種輔料）、軟件（如：藥品說明書、SOP、GMP\GSP）和服務(wù)（如藥品物流管理、400售后服務(wù)熱線）所組成。注2：服務(wù)通常是無形的，并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。服務(wù)的提供可涉及，例如：——在顧客提供的有形產(chǎn)品（如需要藥品使用咨詢）上所完成的活動(dòng)；——在顧客提供的無形產(chǎn)品（如為準(zhǔn)備納稅申報(bào)單所需的損益表）上所完成的活動(dòng)；——無形產(chǎn)品的交付（如知識(shí)傳授方面的信息提供，售后咨詢服務(wù)）；——為顧客創(chuàng)造氛圍（如藥品交易會(huì)、藥店專柜）。軟件由信息組成，通常是無形產(chǎn)品，并可以方法、報(bào)告或程序的形式存在。硬件通常是有形產(chǎn)品，其量具有計(jì)數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品，其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱為貨物。[GB/T19000-2008,定義3.4.2]3.4體系（系統(tǒng)）system相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。[GB/T19000-2008，定義3.2.1]3.5管理體系managementsystem建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。注：一個(gè)組織的管理體系可包括若干個(gè)不同的管理體系，如質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理體系或環(huán)境管理體系。[GB/T19000-2008，定義3.2.2]3.6職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造serviceintention-creation執(zhí)行本單位的任務(wù)或者主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。[中華人民共和國專利法2008]

4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表組織各職能部門貫標(biāo)工作小組，按照GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求建立、實(shí)施和保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，編制、完善管理手冊(cè)、程序文件及其他管理制度、管理辦法和管理活動(dòng)記錄，并加以實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)，保持其有效性。4.2文件要求4.2.1總則在管理者代表的指導(dǎo)下,由人事部牽頭，組織公司各相關(guān)職能部門，根據(jù)體系策劃的要求，并依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定并實(shí)施管理體系文件，包括：a）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；b）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)；c）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、管理辦法、管理制度和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄。管理體系應(yīng)形成文件，并貫徹實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門1體系文件目錄IPMS/JL-4.2.1-01人事部2知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄清單IPMS/JL-4.2.1-02人事部4.2.2文件控制人事部負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的歸口管理，依據(jù)管理體系要求，編制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件控制程序》，對(duì)管理體系文件的編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、回收和作廢等過程活動(dòng)進(jìn)行管理。做到：a)體系文件發(fā)布前由得到審核和批準(zhǔn)，以確保體系文件是充分與適宜的。b)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新，修訂后再發(fā)布前重新審核和批準(zhǔn)；c)根據(jù)自身需要，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、激勵(lì)、保密等方面的控制程序，并根據(jù)控制程序?qū)⒅R(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件按文件類別、秘密級(jí)別進(jìn)行管理，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評(píng)價(jià)，確保制度控制的有效性。d)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的發(fā)放與回收形成記錄，確保文件中的相關(guān)要求明確，使之易于識(shí)別、取用和閱讀。e)規(guī)定文件的編號(hào)規(guī)則和發(fā)放與回收等管理要求，確保體系文件保持易于識(shí)別、取用和閱讀的要求；若需保留失效文件時(shí)，需保留作廢標(biāo)識(shí)。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件控制程序IPMS/GL-4.2.2-01人事部4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)在管理者代表的指導(dǎo)下,人事部組織公司各相關(guān)職能部門及貫標(biāo)工作小組，依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制、實(shí)施并保持公司的管理手冊(cè)。其包括下列內(nèi)容：a)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)發(fā)布令、管理者代表任命書；b)企業(yè)概況；c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的范圍；d)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系所包括的過程順序和相互作用的表述；e)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能網(wǎng)絡(luò)圖；f)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表；g）各個(gè)業(yè)務(wù)部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的描述；h）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?。形成的文件：序?hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)IPMS/SC人事部4.2.4外來文件與記錄文件人事部為公司外來文件的歸口管理部門；人事部負(fù)責(zé)編制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄控制程序》進(jìn)行記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控制，包括空白記錄制訂、記錄填寫要求等，各部門遵照?qǐng)?zhí)行。外來文件和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件應(yīng)滿足下列要求：人事部負(fù)責(zé)對(duì)行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理，建立外來文件清單的臺(tái)賬，在臺(tái)賬內(nèi)注明注明外來文件的來源和取得的時(shí)間，以確保取得時(shí)間和來源的可識(shí)別；取得時(shí)間為公司無論任何部門對(duì)外來文件的簽收時(shí)間。記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按《知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄控制程序》要求執(zhí)行，建立、保持和維護(hù)記錄文件，以證實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合GB/T29490-2013標(biāo)準(zhǔn)的要求，并有效運(yùn)行。依據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄控制程序》和《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件控制程序》的要求，保證外來文件與記錄文件的完整性，根據(jù)外來文件和記錄文件的形式和保管的需要，明確保管方式和保管期限。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄控制程序IPMS/GL-4.2.4-01人事部

5管理職責(zé)5.1管理承諾總經(jīng)理為公司的最高管理者，通過以下活動(dòng)，對(duì)建立、實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù)：a)貫徹國家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，牽頭制定并批準(zhǔn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，并使之在全體員工中得到理解和貫徹實(shí)施；b)制定并批準(zhǔn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)（包括中期目標(biāo)和年度目標(biāo)），確保目標(biāo)分解到各部門，并促使各個(gè)部門完成目標(biāo)分解；c)建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)，確保有效溝通和管理體系的有效運(yùn)行；d)確保資源的配備，以滿足體系有效運(yùn)行的要求。執(zhí)行第6章的要求。e)每年按計(jì)劃的間隔時(shí)間主持管理評(píng)審，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針于手冊(cè)0.4發(fā)布，知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針無論更改與否，方針都滿足以下要求：制定的方針應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求；制定的方針應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng)；方針在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行；對(duì)方針的持續(xù)性、適宜性評(píng)審應(yīng)在管理評(píng)審會(huì)議上進(jìn)行，必要時(shí)按相關(guān)程序進(jìn)行修改；形成文件，付諸實(shí)施，并予以保持；通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，使之正確理解并堅(jiān)決執(zhí)行；方針由總經(jīng)理批準(zhǔn)并發(fā)布實(shí)施。5.3策劃5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的重要組成部分，主要目的是實(shí)現(xiàn)公司的管理目標(biāo)，并確定滿足管理目標(biāo)所需的過程和資源。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃工作由總經(jīng)理組織進(jìn)行，由管理者代表協(xié)調(diào)公司各部門，研發(fā)部及各相關(guān)部門配合進(jìn)行。策劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系應(yīng)確保：應(yīng)識(shí)別并理解所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等；對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃時(shí)，要綜合考慮相關(guān)方（包括自身、客戶、股東等相關(guān)方）的需求，并滿足方針的要求；依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，且策劃的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；公司應(yīng)按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)。定期開展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)總經(jīng)理依據(jù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，在公司的相關(guān)職能和層次上分別制定公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)（包括中長期和年度目標(biāo)，并對(duì)目標(biāo)按照職能進(jìn)行分解和考核），并確保：知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)每年分解到各職能部門，部門指標(biāo)力求量化可以測(cè)量，不能具體量化的，提出總量要求，以便對(duì)管理體系績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)；知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾；對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門定期對(duì)本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng)價(jià)。5.3.3法律和其他要求人事部依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律和其他要求控制程序》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以實(shí)施并保持：人事部負(fù)責(zé)建立并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的收集渠道，包括：——報(bào)刊、書籍、雜志等公共出版物提供的有關(guān)信息；——互聯(lián)網(wǎng)提供的有關(guān)信息；——各級(jí)政府部門發(fā)布的有關(guān)文件和信息；——行業(yè)發(fā)布的有關(guān)文件和信息；——專門的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的有關(guān)信息等。人事部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員，識(shí)別法律、法規(guī)的適用性、有效性，編制法律、法規(guī)和其他要求的清單，并對(duì)法律法規(guī)和其他要求的合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)更新法律、法規(guī)和其他要求清單。人事部負(fù)責(zé)公司執(zhí)行的法律、法規(guī)和其他要求等信息的傳遞，將其傳達(dá)給公司員工，以保證在使用處獲得有效版本文件。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律和其他要求控制程序IPMS/GL-5.3.3-01人事部5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表總經(jīng)理在企業(yè)最高管理層中指定一名成員為管理者代表，使其承擔(dān)以下方面的職責(zé)和權(quán)限：貫徹總經(jīng)理制定的管理方針，確保按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求建立、實(shí)施和保持管理體系；組織管理體系內(nèi)部審核，向總經(jīng)理報(bào)告管理體系運(yùn)行業(yè)績(jī)和改進(jìn)的需求；確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；負(fù)責(zé)與管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)，并確保聯(lián)絡(luò)的有效性。5.4.2機(jī)構(gòu)公司成立人事部，承擔(dān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作，配備專職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作，具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限：制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系；c)參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；d)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。其他管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)落實(shí)與本機(jī)構(gòu)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織結(jié)構(gòu)圖，見附錄1。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表，見附錄2。各職能部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)說明，見附錄3。5.4.3內(nèi)部溝通在總經(jīng)理授權(quán)和指導(dǎo)下，由管理者代表負(fù)責(zé)具體實(shí)施，確保在公司內(nèi)建立適宜的溝通和信息交流渠道，如：定期會(huì)議、匯報(bào)制度、總結(jié)計(jì)劃工作、公司網(wǎng)站、電話、郵件、及時(shí)通訊工具等，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通和外部信息的交流。人事部作為公司內(nèi)部溝通與外部信息交流的歸口部門，建立公司定期或不定期的會(huì)議、匯報(bào)制度、工作總結(jié)、電話、傳真、宣傳等等溝通機(jī)制和渠道，規(guī)定各部門溝通與信息交流有關(guān)的要求，并對(duì)公司內(nèi)、外部溝通效果和過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，對(duì)存在的問題組織相關(guān)職能討論改進(jìn)。5.5管理評(píng)審總經(jīng)理按策劃的時(shí)間間隔（一般每年進(jìn)行一次，兩次評(píng)審時(shí)間間隔不超過12個(gè)月），按照《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審控制程序》組織評(píng)審公司管理體系，以確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。人事部協(xié)助總經(jīng)理策劃具體的管理評(píng)審，以專門會(huì)議形式開展提前策劃形成書面文件，并通知各部門參加管理評(píng)審會(huì)議并發(fā)言。人事部保留管理評(píng)審的記錄。5.5.1評(píng)審輸入評(píng)審輸入至少應(yīng)包括：知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針；管理目標(biāo)的完成情況；體系（內(nèi)、外部）審核結(jié)果；企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)；以往管理評(píng)審的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評(píng)審輸出管理評(píng)審以《管理評(píng)審報(bào)告》作為輸出，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：對(duì)管理方針及管理目標(biāo)改進(jìn)建議；管理體系及其過程有效性的改進(jìn)；資源需求。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審控制程序IPMS/GL-5.5-01人事部

6資源管理6.1人力資源6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員包括專職或兼職的知識(shí)產(chǎn)權(quán)崗位。人事部根據(jù)每個(gè)工作崗位的崗位職責(zé)，制定崗位說明書，在崗位說明書中，規(guī)定任職要求，包括規(guī)定相應(yīng)的學(xué)歷、技能和經(jīng)驗(yàn)要求，以使其勝任相應(yīng)的工作。當(dāng)不滿足崗位所明書要求時(shí)，可以采取包括但不限于教育與培訓(xùn)、實(shí)習(xí)、調(diào)崗等措施，確保相應(yīng)崗位的人員滿足崗位說明書規(guī)定的要求。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門1崗位說明書IPMS/JL-6.1.1-01人事部6.1.2教育與培訓(xùn)人事部負(fù)責(zé)教育與培訓(xùn)的工作，做到：a)確定各職能部門從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員所必要的能力及任職要求，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員逐步具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。b)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系，掌握其承擔(dān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)應(yīng)當(dāng)具備的知識(shí)和技能。c)對(duì)研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員培訓(xùn)，可根據(jù)自身特點(diǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要，靈活實(shí)施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育內(nèi)容。d)新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳普及工作，以提高新入職員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。e)通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。g)保持教育、培訓(xùn)的所有記錄。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃IPMS/JL-6.1.2-01人事部2培訓(xùn)記錄表IPMS/JL-6.1.2-02人事部6.1.3人事合同人事部通過勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、補(bǔ)充協(xié)議等方式對(duì)員工進(jìn)行管理，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；對(duì)研究開發(fā)、高層管理等涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的人員，可以簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，在協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)期限和補(bǔ)償?shù)膬?nèi)容，競(jìng)業(yè)期限和補(bǔ)償?shù)囊蟛坏眠`反《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》和地方勞動(dòng)規(guī)章制度的要求。6.1.4入職在有新入職的員工時(shí)，人事部做到：a)了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)；并對(duì)新入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。b)對(duì)于研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)要求新入職員工簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件，并明確期保密責(zé)任和義務(wù)。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門1入職背景調(diào)查表IPMS/JL-6.1.4-01人事部6.1.5離職a）為防止企業(yè)員工流動(dòng)后，造成或加劇同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，員工離職或退休后，應(yīng)對(duì)離職、退休員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒，可以采取知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談方式進(jìn)行，也可以以書面的方式提醒相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)；b）對(duì)于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，應(yīng)簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，以書面形式明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、其承擔(dān)的竟業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對(duì)涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限，并給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門1離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒表IPMS/JL-6.1.5-01人事部6.1.6激勵(lì)公司建立激勵(lì)機(jī)制，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲要求，形成獎(jiǎng)懲記錄。（1）對(duì)于創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有貢獻(xiàn)的員工，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)不低國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；（2）獎(jiǎng)罰分明，同時(shí)明確員工在造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，按實(shí)際損失賠償。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度IPMS/GL-6.1.6-01人事部6.2基礎(chǔ)設(shè)施為了保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的順利進(jìn)行，公司配套相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，具體由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施，主要為：a）配備辦公桌椅、檔案柜、辦公場(chǎng)地、辦公用品的配置；b)配備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等信息設(shè)備的配置，條件成熟時(shí)配備相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫。6.3財(cái)務(wù)資源財(cái)務(wù)部設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算的執(zhí)行，即知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)的支出和管理。加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理，確保各知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的規(guī)范使用，為下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用調(diào)整、完善經(jīng)費(fèi)使用管理提供依據(jù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)主要包括用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)；用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)等方面。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表IPMS/JL-6.3-01財(cái)務(wù)部2知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)IPMS/JL-6.3-02財(cái)務(wù)部6.4信息資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)由技術(shù)部歸口管理?！獌?nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息；——外部信息包括：國家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)信息等。外部信息的核心內(nèi)容主要圍繞所屬行業(yè)領(lǐng)域和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由研發(fā)部根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》進(jìn)行以下方面所需的控制：根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求，由研發(fā)部每半年至一年進(jìn)行一次知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集，并按照信息的類別或公司對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行分類和篩選，對(duì)所獲得信息轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有用的知識(shí)，并有效利用。在對(duì)外信息發(fā)布之前，根據(jù)信息內(nèi)容，由信息相關(guān)部門對(duì)所發(fā)布的信息進(jìn)行審查，并走相應(yīng)的審批流程。研發(fā)部將每次收集的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行匯總，逐步形成本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)其進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序IPMS/GL-6.4-01研發(fā)部

7基礎(chǔ)管理7.1獲取依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由人事部根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》進(jìn)行以下方面所需的控制：根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑；在獲取專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)前，進(jìn)行檢索和分析，并形成檢索和分析的記錄；人事部負(fù)責(zé)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取過程中形成的各種記錄（包括技術(shù)交底文件、申請(qǐng)文件、各種通知書及答復(fù)文件等）進(jìn)行保持并進(jìn)行有效的管理。保障職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造研究開發(fā)人員的署名權(quán)。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序IPMS/GL-7.1-01人事部7.2維護(hù)依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由研發(fā)部根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序》進(jìn)行以下方面所需的控制：由人事部對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照所屬的產(chǎn)品類別和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)/類型進(jìn)行分類，建立分類管理檔案，進(jìn)行日常維護(hù)；明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估目的，由人事部牽頭組織，每年對(duì)需要放棄或維護(hù)、變更知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策前，對(duì)擁有的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估；對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更與放棄進(jìn)行控制，必須經(jīng)過相關(guān)審批,并形成記錄；當(dāng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量過百后，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分級(jí)管理機(jī)制，由人事部進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序IPMS/GL-7.2-01人事部7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由人事部根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓控制程序》進(jìn)行以下方面所需的控制：制定并采取措施，促進(jìn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)充分的實(shí)施，并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行必要的監(jiān)控，避免有違反法律、法規(guī)及規(guī)章制度要求的行為，每年對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)施情況進(jìn)行匯總并形成記錄。需要實(shí)施7.3.2至7.3.5條款要求前，評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn)。在獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利后，需要實(shí)施該知識(shí)產(chǎn)權(quán)前，應(yīng)制定調(diào)查方案，調(diào)查實(shí)施條件的滿足性、實(shí)施的可行性；并評(píng)估是否滿足實(shí)施的條件和要求，以確保實(shí)施的順利進(jìn)行。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓前，針對(duì)企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容并實(shí)施調(diào)查，并評(píng)估許可和轉(zhuǎn)讓對(duì)企業(yè)的影響，以及有可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓控制程序IPMS/GL-7.3.1-01人事部7.3.2投融資在公司進(jìn)行投資融資活動(dòng)前，人事部牽頭，其他部門配合，確認(rèn)投融資活動(dòng)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)情況，由第三方對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；如果是在境外投資時(shí)，還要應(yīng)針對(duì)目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。7.3.3企業(yè)重組總經(jīng)理牽頭，人事部組織并負(fù)責(zé)企業(yè)重組中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)活動(dòng)。在公司進(jìn)行合并或并購前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)合并或并購活動(dòng)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)情況，由第三方對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡到盡職調(diào)查義務(wù)，在調(diào)查的時(shí)候，根據(jù)合并或并購的目的設(shè)定對(duì)目標(biāo)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容。在公司出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評(píng)估，分析出售或剝離的知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)本企業(yè)未來競(jìng)爭(zhēng)力的影響。7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化人事部為標(biāo)準(zhǔn)化的歸口管理部門。在參與國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí)，應(yīng)滿足下述要求：參與標(biāo)準(zhǔn)化組織前，了解標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，在將包含專利和專利申請(qǐng)的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時(shí)，應(yīng)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承諾；牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，組織形成標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織人事部負(fù)責(zé)關(guān)于與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的聯(lián)盟及組織；參與或組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟及相關(guān)組織應(yīng)滿足下述要求：參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利弊；組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，應(yīng)遵循公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策；主要涉及專利合作的聯(lián)盟可圍繞核心技術(shù)建立專利池。7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由人事部根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序》進(jìn)行以下方面所需的控制：a）在采購部的協(xié)助下，采取每年對(duì)軟硬件設(shè)備進(jìn)行抽查的措施，盡量避免在生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，在不能避免風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，至少要達(dá)到盡量降低的要求。b）人事部每年對(duì)公司的產(chǎn)品可能涉及他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況進(jìn)行監(jiān)控，并對(duì)監(jiān)控的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分析，分析可能發(fā)生的糾紛及其對(duì)企業(yè)的損害程度，并提出防范預(yù)案。c）如公司上市，逐步將知識(shí)產(chǎn)權(quán)納入公司風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)測(cè)，并采取相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序IPMS/GL-7.4.1-01人事部7.4.2爭(zhēng)議處理依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由人事部根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理控制程序》進(jìn)行以下方面所需的控制：在銷售部的協(xié)助下，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，評(píng)估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)企業(yè)的影響，選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理控制程序IPMS/GL-7.4.2-01人事部7.5合同管理對(duì)合同中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查，并形成記錄。)對(duì)檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，并約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；)在進(jìn)行委托開發(fā)或合作開發(fā)時(shí)，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；)承擔(dān)涉及國家重大專項(xiàng)等政府支持項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進(jìn)行管理。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門1合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審查表IPMS/JL-7.5-01人事部7.6保密依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由人事部根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密控制程序》進(jìn)行以下方面所需的控制：明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等；明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密控制程序IPMS/GL-7.6-01人事部

8實(shí)施和運(yùn)行8.1立項(xiàng)研發(fā)部負(fù)責(zé)立項(xiàng)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，包括：項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門保存期限1立項(xiàng)階段知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告IPMS/JL-8.1-01研發(fā)部十年8.2研究開發(fā)研發(fā)部負(fù)責(zé)研究開發(fā)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，包括：對(duì)該領(lǐng)域的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索，對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析；在檢索分析的基礎(chǔ)上，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃；跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，適時(shí)調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容，合理利用他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；采取措施，督促報(bào)告研究開發(fā)成果；研究人員也應(yīng)主動(dòng)及時(shí)報(bào)告研究開發(fā)成果；及時(shí)對(duì)研究開發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)，明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬，適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)；建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批相關(guān)制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮?duì)外發(fā)布；保留研究開發(fā)活動(dòng)中形成的記錄，并實(shí)施有效的管理。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門保存期限1研發(fā)階段知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告IPMS/JL-8.2-01研發(fā)部十年2研發(fā)階段知識(shí)產(chǎn)權(quán)跟蹤表IPMS/JL-8.2-02研發(fā)部十年3研發(fā)項(xiàng)目成果申報(bào)及評(píng)估表IPMS/JL-8.2-03研發(fā)部十年8.3采購公司對(duì)原材料、設(shè)備等采購活動(dòng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，包括：對(duì)采購涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品時(shí)，由采購部對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行收集，必要時(shí)要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識(shí)；做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作，防止商業(yè)秘密泄漏；在采購合同中應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等；采購活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由采購部與技術(shù)管理部配合實(shí)施。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門保存期限1供貨方知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查表IPMS/JL-8.3-01采購部五年8.4生產(chǎn)對(duì)生產(chǎn)過程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)進(jìn)行有效管理：由生產(chǎn)部及時(shí)評(píng)估、確認(rèn)生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，明確保護(hù)方式，適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)；由生產(chǎn)部在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作的過程中，在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)義務(wù)，界定權(quán)屬、保密責(zé)任、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等，必要時(shí)，應(yīng)要求供方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可證明；保留生產(chǎn)活動(dòng)中形成的記錄。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)記錄及產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄進(jìn)行有效管理。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門保存期限1合理化建議申報(bào)及評(píng)估表IPMS/JL-8.4-01生產(chǎn)部五年8.5銷售和售后銷售和售后階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理包括：a)產(chǎn)品銷售前，由銷售部牽頭，相關(guān)部門配合，對(duì)市場(chǎng)同類產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查分析（專利分布、商標(biāo)注冊(cè)情況），制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，防止銷售侵過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；b)在產(chǎn)品宣傳、銷售、會(huì)展等商業(yè)活動(dòng)前制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；c)各個(gè)部門在走訪客戶、市場(chǎng)銷售等活動(dòng)中，一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，或者侵犯我公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)等權(quán)利時(shí)，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)信息收集，掌握對(duì)方侵權(quán)證據(jù)，積極采取維權(quán)措施，確保侵權(quán)行為能得到及時(shí)有效的制止和處理，建立和保持相關(guān)記錄；d)產(chǎn)品升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。形成的記錄：序號(hào)名稱編號(hào)保存部門保存期限1產(chǎn)品（銷售前）知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查報(bào)告IPMS/JL-8.5-01銷售部三年2商業(yè)活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)審批表IPMS/JL-8.5-02銷售部三年3產(chǎn)品市場(chǎng)監(jiān)控記錄IPMS/JL-8.5-03銷售部三年9審核和改進(jìn)9.1總則管理者代表應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過程：為確保業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)品、軟硬件設(shè)施設(shè)備符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)要求；為確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的符合性；為持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性。公司各部門按規(guī)定的職責(zé)，策劃并實(shí)施監(jiān)視、測(cè)量、分析和持續(xù)改進(jìn)過程。執(zhí)行《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核控制程序》等相應(yīng)的程序。9.2內(nèi)部審核人事部依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核控制程序》，并定期進(jìn)行內(nèi)部審核，以確保其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。a)人事部依據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核控制程序》要求，負(fù)責(zé)制定《年度內(nèi)部審核方案》，確定審核準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法，報(bào)管理者代表審批后實(shí)施。b）內(nèi)部審核的實(shí)施——由管理者代表指派具備資格并經(jīng)授權(quán)的人員組成審核組；——審核組長負(fù)責(zé)編制《審核實(shí)施計(jì)劃》，并得到管理者代表的批準(zhǔn)，如管理者代表為組長，則由最高管理者進(jìn)行批準(zhǔn)；——審核組根據(jù)其在審核組中部門職責(zé)準(zhǔn)備必要的文件，如：檢查表、內(nèi)部審核不合格報(bào)告等，以及審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、管理手冊(cè)、程序文件、規(guī)程規(guī)范及有關(guān)制度，作好審核準(zhǔn)備；——審核組組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核、確定不合格項(xiàng)，審核員不應(yīng)對(duì)本部門實(shí)施審核；——審核結(jié)束后，體系辦編寫內(nèi)部審核報(bào)告，分析階段性管理體系運(yùn)行情況。c）出現(xiàn)不合格項(xiàng)的責(zé)任部門，按要求糾正不合格，或分析原因，采取糾正措施。d）審核員或?qū)徍私M長負(fù)責(zé)對(duì)每一個(gè)不合格項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查，驗(yàn)證其有效性。e）由人事部匯總、分析年度審核結(jié)果及糾正措施實(shí)施情況，作為管理評(píng)審的輸入，為管理體系改進(jìn)提供依據(jù)。f）考慮到公司的實(shí)際情況，管理體系審核可與公司其它體系的審核結(jié)合進(jìn)行。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核控制程序IPMS/GL-9.2-01人事部9.3分析與改進(jìn)a)審核組采用適宜方法對(duì)檢查或其他來源的信息進(jìn)行分析，以證實(shí)其是否保持實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。b)識(shí)別需監(jiān)視和測(cè)量的過程，它涉及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程。c)對(duì)過程能力進(jìn)行分析，分析過程的輸入、活運(yùn)和輸出是否滿足預(yù)期目標(biāo)，對(duì)照預(yù)定目標(biāo)找出差距，分析原因，找出改進(jìn)部門。d)改進(jìn)的信息來源主要通過公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)的貫徹情況、管理評(píng)審、審核結(jié)果、相關(guān)方提出的問題、不合格發(fā)現(xiàn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況，包括針對(duì)日常體系過程檢查發(fā)現(xiàn)的不合格而采取的改進(jìn)措施的實(shí)施情況。由責(zé)任部門對(duì)問題進(jìn)行原因分析，制定和落實(shí)改進(jìn)措施，并實(shí)施改進(jìn)。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門糾正和預(yù)防措施的實(shí)施，審核組負(fù)責(zé)跟蹤和驗(yàn)證。改進(jìn)活動(dòng)應(yīng)符合PDCA循環(huán)；一般步驟是：收集有關(guān)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)整理分析；分析結(jié)果反饋；提出改進(jìn)建議；建議確認(rèn)和批準(zhǔn)；實(shí)施改進(jìn)建議；驗(yàn)證改進(jìn)效果。各部門實(shí)施糾正措施和預(yù)防措施及其他適用的措施，實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)。e)審核組追蹤驗(yàn)證改進(jìn)措施，以促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。形成的文件：序號(hào)名稱編號(hào)歸口部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核控制程序IPMS/GL-9.2-01人事部

附錄1:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織結(jié)構(gòu)圖附錄2:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表總經(jīng)理管理者代表人事部財(cái)務(wù)部研發(fā)部采購部銷售部4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求▲▲△△△△△4.2文件要求4.2.1總則▲▲▲△△△△4.2.2文件控制△△▲△△△△4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)△△▲△△△△4.2.4記錄文件和外來文件△△▲△△△△5管理職責(zé)5.1管理承諾▲△△△△△△5.2知識(shí)產(chǎn)