《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課件-第3章

項(xiàng)目3Word2016文字處理軟件3.1制作招聘啟事3.2制作使用說明書 3.3制作促銷方案3.4制作出庫單

1.掌握Word的版面設(shè)計(jì)技巧；

2.掌握Word文檔的編輯方法；

3.掌握表格的基本設(shè)置及表格中數(shù)據(jù)的處理方法；

4.了解圖文混排方法。

3.1制作招聘啟事

XX信息科技有限公司擬招聘一批員工，需要公司的人事專員制作一份招聘啟事，模板如圖3-1所示。

圖3-1公司招聘啟事模板

圖3-1公司招聘啟事模板

具體操作步驟如下：

(1)打開名為“XX信息科技有限公司招聘”的文檔。

(2)設(shè)置標(biāo)題文字格式：字體為微軟雅黑，字號(hào)為小二號(hào)，字形為加粗，字體顏色為藍(lán)色，文字效果為加陰影，段前段后各為0.5行，文字對(duì)齊方式為居中。

(3)設(shè)置正文格式：字體為宋體，字號(hào)為小四號(hào)，段落行間距為固定值20磅，首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

(4)設(shè)置“招聘信息”和“咨詢方式”下“招聘崗位”等文字的格式：字體為宋體，字形為加粗。

(5)設(shè)置各段子標(biāo)題的格式：字形為加粗，加雙下劃線，段后為5磅。

(6)插入項(xiàng)目符號(hào)：在“崗位職責(zé)”和“應(yīng)聘方式”下面的內(nèi)容里插入項(xiàng)目符號(hào)和進(jìn)行編號(hào)。

(7)插入數(shù)字編號(hào)：在“職位要求”下面的內(nèi)容里插入數(shù)字編號(hào)1)、2)進(jìn)行編號(hào)。

(8)插入特殊字符：在“咨詢方式”后插入符號(hào)。

(10)進(jìn)行頁面設(shè)置：頁邊距為“適中”，紙張方向?yàn)椤翱v向”，紙張大小為A4。

(11)設(shè)置“渠道管理高級(jí)經(jīng)理”格式：底紋為淺黃色，邊框?yàn)?.5磅黑色單線。

(12)保存文檔。

1.打開文檔

啟動(dòng)Word2016，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中選擇“打開”命令，打開“打開”對(duì)話框，選擇名為“XX信息科技有限公司招聘”的文檔，單擊“打開”按鈕。

2.字體設(shè)置

設(shè)置字體時(shí)，選中所要編輯的文字，選擇“開始”選項(xiàng)卡：在“字體”欄中單擊字體下拉列表框?，在彈出的下拉列表中可選擇需要的字體；單擊字號(hào)下拉列表框?，可設(shè)置字體的字號(hào)；單擊“加粗”按鈕??可為文字加粗；單擊字體顏色按鈕?可為字體設(shè)置顏色；單擊“字體”組的組按鈕，打開“字體”對(duì)話框，如圖3-2所示，在“字體”選項(xiàng)卡中單擊“文字效果”按鈕，在打開的對(duì)話框中選擇“陰影”選項(xiàng)卡，可添加陰影。

圖3-2“字體”對(duì)話框

(1)標(biāo)題文字格式：字體為微軟雅黑，字號(hào)為小二號(hào)，字形為加粗，字體顏色為藍(lán)色，文字效果加陰影，段前段后各為0.5行，文字對(duì)齊方式為居中。

(2)正文格式：字體為宋體，字號(hào)為小四號(hào)。

(3)“招聘信息”和“咨詢方式”下的格式：字體為宋體，字形為加粗。

(4)為各段子標(biāo)題格式加雙下劃線。

3.段落設(shè)置

(1)設(shè)置標(biāo)題文字格式：段前段后各為0.5行，文字對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。選中要設(shè)置的文字，右擊打開下拉菜單，選擇“段落”選項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“常規(guī)”選項(xiàng)組中選擇“對(duì)齊方式”為“居中”，在“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段前”為0.5行，“段后”為0.5行，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，如圖3-3(a)所示。

(a)設(shè)置段落間距和對(duì)齊方式圖3-3設(shè)置段落格式

(2)設(shè)置正文格式：段落行間距為固定值20磅，首行縮進(jìn)2個(gè)字符。選中要設(shè)置的文字，右擊打開下拉菜單，選擇“段落”選項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選項(xiàng)組中單擊“行距”下拉列表，選擇“固定值”，設(shè)置值為20磅，并單擊“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中的“特殊格式”下拉列表，選擇“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)，設(shè)置磅值為2字符，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，如圖3-3(b)所示。

(b)設(shè)置行距和首行縮進(jìn)圖3-3設(shè)置段落格式

(3)設(shè)置稱謂格式為段后5磅。選中要設(shè)置的文字，右擊打開下拉菜單，選擇“段落”選項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段后”為0.5行，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。設(shè)置落款格式的對(duì)齊方式為右對(duì)齊，方法同步驟(1)中的對(duì)齊方式的設(shè)置。

(4)設(shè)置各段子標(biāo)題格式為段后5磅。按住Ctrl鍵依次選中要設(shè)置的子標(biāo)題，右擊打開下拉菜單，選擇“段落”選項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段后”為5磅，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

4.項(xiàng)目符號(hào)和數(shù)字編號(hào)的插入

(1)插入項(xiàng)目符號(hào)，即分別為“崗位職責(zé)”和“應(yīng)聘方式”下面的內(nèi)容插入項(xiàng)目符號(hào)??和。

(2)插入數(shù)字編號(hào)，即為“職位要求”下面的內(nèi)容插入數(shù)字編號(hào)1)、2)等。

5.插入特殊字符

此處需在“咨詢方式”后插入符號(hào)。將光標(biāo)放在“咨詢方式”后，選擇“插入”選項(xiàng)卡下“符號(hào)”組內(nèi)的“符號(hào)”按鈕，單擊“其他符號(hào)”按鈕，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，如圖3-4所示。在“符號(hào)”對(duì)話框中切換到“符號(hào)”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表中選擇Wingdings2選項(xiàng)，選中符號(hào)，單擊“插入”按鈕。

圖3-4“符號(hào)”對(duì)話框

6.頁面設(shè)置

(1)單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“頁邊距”按鈕，選擇“適中”選項(xiàng)，如圖3-5所示。

圖3-5頁邊距設(shè)置

(2)單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“紙張方向”按鈕，選擇“縱向”選項(xiàng)，如圖3-6所示。

圖3-6紙張方向設(shè)置

(3)單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“紙張大小”按鈕，選擇“A4”選項(xiàng)，如圖3-7所示。

圖3-7紙張大小設(shè)置

7.邊框和底紋

(1)選中“渠道管理高級(jí)經(jīng)理”字樣，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊框線按鈕，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖3-8所示。在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置“寬度”為0.5磅，“樣式”為單直線，“應(yīng)用于”選文字，單擊“確定”按鈕。

(2)選中“渠道管理高級(jí)經(jīng)理”字樣，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊框線按鈕?，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“底紋”選項(xiàng)卡，設(shè)置“填充”為淺黃色，“應(yīng)用于”選文字。圖3-8“邊框和底紋”對(duì)話框

8.保存文檔

單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕進(jìn)行保存，或使用Ctrl?+?S組合鍵進(jìn)行保存。

1.文本操作

文本操作主要有選擇文本、刪除文本、復(fù)制文本和移動(dòng)文本。

1)選擇文本

選擇文本的方法有以下幾種：

(1)選擇部分區(qū)域。

(2)選擇一句文本。

(3)選擇一行文本。

(4)選擇一段文本。

(5)選擇全文。

2)刪除文本

刪除文本的方法有三種：

(1)?Delete鍵：刪除光標(biāo)后面的字符。

(2)?BackSpace鍵：刪除光標(biāo)前面的字符。

(3)選中文本，按Delete鍵或者BackSpace鍵刪除所選的文本。

3)復(fù)制文本

復(fù)制文本可以通過以下兩種方法實(shí)現(xiàn)：

(1)選中要復(fù)制的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕

，可將選定的文本復(fù)制到剪貼板，再將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，使用同樣的方法選擇“粘貼”按鈕，即可將剪貼板中的文本粘貼到目標(biāo)位置。

(2)選中要復(fù)制的文本，使用Ctrl?+?C組合鍵進(jìn)行復(fù)制，然后使用Ctrl?+?V組合鍵完成粘貼。

4)移動(dòng)文本

移動(dòng)文本可以通過以下兩種方法實(shí)現(xiàn)：

(1)選中要復(fù)制的文本，使用Ctrl?+?X組合鍵進(jìn)行剪切，然后使用Ctrl?+?V組合鍵進(jìn)行粘貼。

(2)選中要移動(dòng)的文本，左鍵按住不放，當(dāng)出現(xiàn)虛線時(shí)，拖動(dòng)到目標(biāo)位置。

2.字體格式設(shè)置

字體格式設(shè)置可通過“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組來實(shí)現(xiàn)，如圖3-9所示。圖3-9“字體”組

3.段落格式設(shè)置

段落格式可通過“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組來設(shè)置，如圖3-10所示。圖3-10“段落”組

4.頁面設(shè)置

頁面設(shè)置可以通過“布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組來實(shí)現(xiàn)，如圖3-11所示。

也可以單擊“頁面設(shè)置”組的右下角，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行頁面設(shè)置，如圖3-12所示。

圖3-11“頁面設(shè)置”組

圖3-12“頁面設(shè)置”對(duì)話框

5.格式刷的使用

格式刷能夠復(fù)制文字和段落的格式，避免一次次進(jìn)行重復(fù)格式設(shè)置。選擇要進(jìn)行格式設(shè)置的文字，選擇“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”中的“格式刷”按鈕，可依次對(duì)要進(jìn)行相同格式設(shè)置的文本進(jìn)行設(shè)置。

6.項(xiàng)目符號(hào)和數(shù)字編號(hào)的添加

1)項(xiàng)目符號(hào)

選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，可為選中的段落添加所選的項(xiàng)目編號(hào)。也可以通過打開“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單，選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)樣式的方法來添加項(xiàng)目符號(hào)。

2)編號(hào)

選中需要添加編號(hào)的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中的“編號(hào)”按鈕，可為選中的段落添加所選的編號(hào)。也可以通過單擊“編號(hào)”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇需要的編號(hào)樣式的方法來添加編號(hào)。

圖3-13排版效果

3.2制作使用說明書

制造LED充電式手電筒的廠家要求設(shè)計(jì)部門為公司的產(chǎn)品制作如圖3-14所示的使用說明書。

圖3-14LED充電式手電筒使用說明書

要完成本項(xiàng)工作任務(wù)，需要進(jìn)行如下操作：

(1)新建文檔，命名為“LED充電式手電筒使用說明書.docx”。

(2)頁面設(shè)置：頁邊距為“窄”，紙張寬為25?cm，高為20?cm，紙張方向?yàn)闄M向。

(3)插入頁眉和頁腳。頁眉為運(yùn)動(dòng)型(奇數(shù)頁)，輸入文本“使用說明書”，將文本加粗；頁腳為現(xiàn)代型(偶數(shù)頁)，將頁眉、頁腳中多余的文本刪除。

(4)文本錄入。

(5)大標(biāo)題的字體設(shè)置為黑體、三號(hào)、加粗、居中對(duì)齊。

(6)各級(jí)標(biāo)題設(shè)置為宋體，字號(hào)為小四號(hào)，字形為加粗，段前為0.5行，居左對(duì)齊。

(7)在最后一行插入圖片“手電筒.jpg”，文字環(huán)繞為“嵌入型”，對(duì)齊方式為居中齊。

(8)“技術(shù)特性”標(biāo)題下的文本設(shè)置為宋體、五號(hào)，插入項(xiàng)目符號(hào)。

(9)“故障分析與排除”標(biāo)題下的文本設(shè)置為宋體、五號(hào)，添加數(shù)字符號(hào)1)、2)。

(10)“維修與保養(yǎng)”標(biāo)題下的文本設(shè)置為宋體、五號(hào)，插入項(xiàng)目符號(hào)。

(11)“注意事項(xiàng)”標(biāo)題下的文本設(shè)置為宋體、五號(hào)，添加數(shù)字符號(hào)1.、2.、3.。

(12)將全文分成兩欄。

(13)在最后一行輸入文本“LED充電式手電筒”，文本框設(shè)置為無線條、無顏色填充，宋體，小四，加粗，藍(lán)色，居中對(duì)齊，在文本兩邊插入藍(lán)色虛線，粗細(xì)為1磅。

(14)文本背景設(shè)置為文字水印“充電式手電筒”。

1.創(chuàng)建文檔并保存

2.頁面設(shè)置

如圖3-15所示。

圖3-15紙張?jiān)O(shè)置

3.插入頁眉和頁腳

(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”功能組中，單擊“頁眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“運(yùn)動(dòng)型(奇數(shù)頁)”選項(xiàng)。

(2)在頁眉中“鍵入文檔標(biāo)題”位置輸入“使用說明書”，并將頁眉中的第二行刪除。選中“使用說明書”文本，進(jìn)行“加粗”設(shè)置，雙擊文檔任意位置退出頁眉設(shè)置。

(3)在“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”功能組中單擊“頁腳”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“運(yùn)動(dòng)型(偶數(shù)頁)”選項(xiàng)，雙擊文檔任意位置退出頁眉設(shè)置。

(4)選中頁腳中的頁碼數(shù)字，將其刪除。

4.文本錄入

錄入LED充電式手電筒使用說明書的文本內(nèi)容。

5.設(shè)置字體和段落

(1)選中“概述”文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組，設(shè)置“字體”為“宋體”，“字號(hào)”為小四號(hào)，字體效果為“加粗”。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中的“居中”按鈕，進(jìn)行居中對(duì)齊。單擊“段落”組右下角的按鈕，在彈出的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段前”和“段后”為0.5行。

(2)選中“概述”所在的段落，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕，依次選中其他標(biāo)題和所在的段落，完成文本標(biāo)題和段落的樣式復(fù)制。

(3)選中“LED充電式手電筒”標(biāo)題，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組，設(shè)置“字體”為“黑體”，字體效果為“加粗”，“字號(hào)”為三號(hào)；單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中的“居中”按鈕，進(jìn)行居中對(duì)齊設(shè)置。

6.插入圖片

(1)將鼠標(biāo)光標(biāo)放在文章末尾，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”組中的“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對(duì)話框中選擇“手電筒.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕即可完成圖片的插入。

(2)選中圖片，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“居中對(duì)齊”按鈕并適當(dāng)調(diào)整其位置。

(3)選中圖片，在“格式”選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊“環(huán)繞文字”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“嵌入型”選項(xiàng)，完成圖片環(huán)繞方式的設(shè)置，如圖3-16所示。

圖3-16“環(huán)繞文字”下拉列表

7.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

(1)選中“技術(shù)特性”標(biāo)題下面的文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，選擇項(xiàng)目符號(hào)“”，如若沒有此項(xiàng)目符號(hào)，可打開下拉列表，選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”命令(如圖3-17所示)，打開“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，如圖3-18所示。

圖3-17設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)

圖3-18“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框

(2)單擊“符號(hào)”按鈕，在打開的“符號(hào)”對(duì)話框中，將“字體”設(shè)置為Wingdings，選中符號(hào)后單擊“確定”按鈕，完成項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置，如圖3-19所示。

(3)使用同樣設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法，對(duì)“使用和操作”“維修與保養(yǎng)”標(biāo)題下面的內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)。

(4)選中“故障分析與排除”標(biāo)題下面的文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“編號(hào)”下拉按鈕，選擇編號(hào)格式為1)、2)、3)?即可完成設(shè)置。

(5)使用同樣設(shè)置數(shù)字編號(hào)的方法，對(duì)“注意事項(xiàng)”標(biāo)題下的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)格式為1.、2.、3.。

圖3-19“符號(hào)”對(duì)話框

8.分欄設(shè)置

選中全文內(nèi)容，在“布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“分欄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“兩欄”命令，如圖3-20所示。圖3-20分欄設(shè)置

9.插入文本框

在文檔的末尾處，單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文本框”按鈕，在“文本框”下拉列表中選擇“繪制文本框”命令(如圖3-21所示)，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形后，進(jìn)行文本框繪制。

圖3-21插入文本框

10.插入虛線

(1)在末尾處輸入“LED充電式手電筒”，選中并在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中設(shè)置“字體”為宋體，“字號(hào)”為小四號(hào)，文字為加粗，字體顏色為藍(lán)色。

(2)單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“線條”中的“虛線”，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字形后，在“LED充電式手電筒”文本的左邊和右邊插入直線。

(3)選中直線，右擊選擇“設(shè)置形狀格式”命令，在打開的“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框中，單擊“線條”選項(xiàng)卡，設(shè)置“寬度”為1磅，選擇“短劃線類型”為圓點(diǎn)虛線，選擇“顏色”為藍(lán)色，如圖3-22所示。

圖3-22“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框

(4)同時(shí)選中兩條虛線，在“格式”選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊“對(duì)齊”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“對(duì)齊所選對(duì)象”命令，如圖3-23所示。

圖3-23對(duì)齊列表

11.設(shè)置水印

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“頁面背景”組中單擊“水印”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義水印”命令，在彈出的“水印”對(duì)話框中選中“文字水印”單選按鈕，在“文字”文本框中輸入“小天鵝”，如圖3-24所示，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

圖3-24“水印”對(duì)話框

1.頁眉與頁腳、頁碼的插入

頁眉和頁腳屬于文檔中的注釋性信息，在頁眉和頁腳中可以包括頁碼、日期、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名等文字。

1)插入頁眉與頁腳

單擊“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”組，選擇相應(yīng)的命令進(jìn)行樣式設(shè)置，如圖3-25所示。圖3-25“頁眉和頁腳”組

(1)在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的頁眉樣式。

(2)在頁眉編輯區(qū)輸入需要顯示的文本內(nèi)容。

(3)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航”組中單擊“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，如圖3-26所示。在頁面底部會(huì)出現(xiàn)頁腳編輯區(qū)。

(4)在頁腳編輯區(qū)輸入需要顯示的文本內(nèi)容。

(5)輸入完成后，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕或在文檔中的任意位置雙擊即可完成設(shè)置。

圖3-26“導(dǎo)航”組

2)插入頁碼

插入頁碼時(shí)，可選擇在頁面的不同位置插入，并可設(shè)置頁碼的格式，包括編號(hào)格式及起始頁碼等，如圖3-27和圖3-28所示。圖3-27“頁碼”下拉列表圖3-28“頁碼格式”對(duì)話框

2.批注、腳注和尾注的插入

1)插入批注

批注是審閱者添加到獨(dú)立的批注窗口中的文檔注釋或者注解。當(dāng)審閱者只是評(píng)論文檔，而不直接修改文檔時(shí)可以插入批注，批注并不影響文檔的內(nèi)容。圖3-29批注效果

具體方法如下：

(1)選中需要插入批注的文本內(nèi)容。

(2)在“審閱”選項(xiàng)卡的“批注”組(如圖3-30所示)中單擊“新建批注”按鈕。

(3)在批注框內(nèi)輸入批注內(nèi)容。

若要?jiǎng)h除批注，用鼠標(biāo)右鍵單擊批注框，選擇“刪除批注”命令即可。

圖3-30“批注”組

2)插入腳注和尾注

腳注和尾注也是文檔的一部分，是對(duì)文檔正文的補(bǔ)充說明，幫助讀者理解全文的內(nèi)容。

具體方法：選擇“引用”選項(xiàng)卡的“腳注”組(如圖3-31所示)中的相應(yīng)命令。

圖3-31“腳注”組

3.分欄的設(shè)置

分欄是指在文檔的編輯中，將文檔的版面劃分為若干欄。

具體方法：選擇要分欄的文字，單擊“布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多分欄”命令(如圖3-32所示)，打開“分欄”對(duì)話框，如圖3-33所示。在該對(duì)話框中分別設(shè)置分欄的版式、欄數(shù)、寬度、間距、分割線等，完成后單擊“確定”按鈕即可。圖3-32選擇“更多分欄”命令圖3-33“分欄”對(duì)話框

4.背景的添加

1)水印背景

水印是顯示在文本后面的文字或圖片，通常用于增加趣味或標(biāo)識(shí)文檔狀態(tài)。例如，可以注明文檔是保密的。

添加水印背景的方法如下：選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”組中單擊“水印”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中直接選擇需要的文字及樣式；也可在下拉列表中選擇“自定義水印”命令，在彈出的“水印”對(duì)話框(如圖3-34所示)中進(jìn)行設(shè)置。

圖3-34“水印”對(duì)話框

2)顏色背景

為背景設(shè)置漸變、圖案、圖片和紋理效果時(shí)，可用同一顏色進(jìn)行平鋪或重復(fù)。

設(shè)置顏色背景的方法如下：切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”組中單擊“頁面顏色”下拉按鈕，在其下拉列表中直接選擇需要的顏色；也可在下拉列表中選擇“填充效果”命令，打開如圖3-35所示的“填充效果”對(duì)話框，在其中進(jìn)行更多設(shè)置。

圖3-35“填充效果”對(duì)話框

在桌面上新建一個(gè)Word文檔，命名為“九陽料理機(jī)說明書及使用方法”，效果如圖3-36所示。具體要求如下：

圖3-36“九陽料理機(jī)說明書及使用方法”樣文

3.3制作促銷方案

每到五一勞動(dòng)節(jié)的時(shí)候，超市會(huì)通過促銷活動(dòng)來吸引顧客購物。今年，超市市場(chǎng)部的領(lǐng)導(dǎo)安排小李制作促銷活動(dòng)方案，要求效果如圖3-37所示。

圖3-37促銷宣傳頁樣文

要完成本項(xiàng)工作任務(wù)，需要進(jìn)行以下操作：

(1)新建文檔，命名為“超市促銷活動(dòng)方案”。

(2)設(shè)置頁面：紙張大小為A4，紙張方向?yàn)榭v向，上下邊距為2.45?cm，左右邊距為3.17?cm。

(3)設(shè)置正文格式：字體為宋體，五號(hào)字，段落特殊格式為無，行距為固定值21磅。

(4)插入圖片：首行首字前面插入超市促銷.jfif圖片(見圖3-37)，設(shè)置圖片的樣式為“柔化邊緣矩形”，環(huán)繞文字方式為“四周型”；在末尾插入會(huì)員積分.jfif圖片(見圖3-37)，設(shè)置圖片的樣式為“棱臺(tái)矩形”，環(huán)繞文字方式為“四周型”。

(5)插入藝術(shù)字：在文檔的開頭插入藝術(shù)字“五一，狂歡大聚惠”，藝術(shù)字樣式為“輪廓-背景1，清晰-背景1”，字體格式為微軟雅黑，字體顏色為橙色。

(6)設(shè)置頁面顏色：設(shè)置頁面顏色為“主題顏色”中的藍(lán)色、個(gè)性色5、淡色80%。

(7)設(shè)置頁面邊框：如圖4-37所示，寬度為“22磅”，應(yīng)用于整篇文檔。

(8)設(shè)置標(biāo)題字體：黑體、四號(hào)、橙色、加粗。

(9)項(xiàng)目符號(hào)：為一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)前加入項(xiàng)目符號(hào)。

1.創(chuàng)建文檔并保存

2.設(shè)置頁面

3.設(shè)置文本字體和段落格式

4.插入圖片

5.設(shè)置圖片

(1)選中超市促銷.jfif圖片，單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“圖片樣式”組中選擇“柔化邊緣矩形”，并單擊“排列”組中的“環(huán)繞文字”按鈕，在下拉列表中選擇“四周型”方式，參見圖3-38、圖3-39。圖3-38“圖片樣式”組

圖3-39“排列”組

6.插入藝術(shù)字

(1)切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕，在彈出的如圖3-40所示的下拉列表中選擇“輪廓-背景1，清晰-背景1”選項(xiàng)。

圖3-40藝術(shù)字列表

(2)在彈出的如圖3-41所示的“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧闭嘉环庉斎搿拔逡?，狂歡大聚惠！”，完成藝術(shù)字的插入。圖3-41“請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚奈淖帧闭嘉环?/p>

(3)選中藝術(shù)字，在如圖3-42所示的“格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無填充顏色”命令。圖3-42“形狀樣式”組

7.設(shè)置頁面顏色

切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在如圖3-43所示的“頁面背景”組中單擊“頁面顏色”按鈕，在“頁面顏色”下拉列表中選擇“主題顏色”中的藍(lán)色，個(gè)性色5，淡色80%。

圖3-43“頁面背景”組

8.設(shè)置頁面邊框

切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”組中單擊“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“藝術(shù)型”樣式如圖3-44所示，“寬度”為22磅，“應(yīng)用于”選整篇文檔。

9.設(shè)置標(biāo)題字體

標(biāo)題字體按要求設(shè)置為：黑體、四號(hào)、橙色、加粗。

圖3-44“邊框和底紋”對(duì)話框

1.插入和編輯圖片

插入圖片的步驟如下：

(1)把插入點(diǎn)定位到要插入圖片的位置。

(2)選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊如圖3-45所示的“插圖”組中的“圖片”按鈕。圖3-45“插圖”組

(3)在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。

圖片插入后，可以通過“格式”選項(xiàng)卡中的“調(diào)整”“圖片樣式”“排列”“大小”等組合命令或按鈕對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的編輯。下面僅舉兩例：

(1)旋轉(zhuǎn)圖片：雙擊選中圖片，選中“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中的“旋轉(zhuǎn)”按鈕進(jìn)行具體操作。

(2)裁剪圖片：雙擊選中圖片，通過設(shè)置“格式”選項(xiàng)卡中的“排列”組下的形狀寬度和形狀高度的數(shù)值進(jìn)行裁剪。

2.插入剪貼畫

Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以從剪輯庫中選取剪貼畫插入到文檔中。

(1)把插入點(diǎn)定位到要插入剪貼畫的位置。

(2)選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕。

(3)此時(shí)彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的剪貼畫關(guān)鍵字，再單擊“搜索”按鈕。(如選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框，則可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。)

(4)搜索完畢后將顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。

3.繪制圖形

Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等。對(duì)繪制出來的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果、線條端點(diǎn)風(fēng)格等。

繪制形狀：

(1)將插入點(diǎn)定位到要插入自選圖形的位置。

(2)選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，再打開“自選圖形”對(duì)話框，選擇某一類型的圖形。

(3)在要插入的位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制所需大小的圖形。

編輯形狀：通過“格式”選項(xiàng)卡中的“形狀樣式”組下的“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”命令按鈕，可對(duì)所繪圖形的形狀進(jìn)行設(shè)置，如圖3-46所示。圖3-46“形狀樣式”組

對(duì)象層疊次序：在已繪制的圖形上再繪制圖形，會(huì)產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，需要先選中要改變疊放次序的對(duì)象，再單擊“格式”選項(xiàng)卡中的“排列”組的“上移一層”按鈕或“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，如圖3-47所示；或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項(xiàng)和“下移一層”選項(xiàng)。

圖3-47“排列”組

4.藝術(shù)字

藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可將之作為一個(gè)對(duì)象插入到文檔中。Word2016將藝術(shù)字作為文本處理，用戶可以任意編輯文字。

1)插入藝術(shù)字

(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“藝術(shù)字”下拉按鈕，打開藝術(shù)字庫(見圖3-40)。

(2)選擇一種藝術(shù)字樣式并單擊，將彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，可在其中輸入要設(shè)置為藝術(shù)字的文字，并選擇所需的其他選項(xiàng)，如字體為隸書，字號(hào)為80，加粗等，單擊“確定”按鈕，如圖3-48所示。

圖3-48“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框

2)編輯藝術(shù)字

通過“格式”選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)字樣式”組下的“文本填充”“文本輪廓”“文本效果”命令按鈕，可對(duì)藝術(shù)字的格式進(jìn)行設(shè)置，如圖3-49所示。圖3-49“藝術(shù)字樣式”組

5.文本框

文本框是儲(chǔ)存文本的圖形框，可以對(duì)文本框中的文本像對(duì)頁面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時(shí)對(duì)整個(gè)文本框又可以像對(duì)圖形、圖片等對(duì)象一樣在頁面上進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。

將光標(biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要插入的文本框樣式，如圖3-50所示。

圖3-50“文本框”下拉列表

6.截取屏幕圖片

在Word中，除了可以插入計(jì)算機(jī)中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時(shí)截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。

(1)把插入點(diǎn)定位到要插入屏幕圖片的位置。

(2)選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”下拉按鈕。

(3)在展開的如圖3-51所示的下拉列表中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕圖片插入文檔中。

圖3-51“屏幕截圖”下拉列表

(4)如果想截取計(jì)算機(jī)屏幕上的部分區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉列表中選擇“屏幕剪輯”選項(xiàng)，這時(shí)當(dāng)前正在編輯的文檔窗口會(huì)自行隱藏，進(jìn)入截屏狀態(tài)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標(biāo)后，系統(tǒng)將自動(dòng)重返文檔編輯窗口，并將截取的圖片插入文檔中。

7．環(huán)繞文字方式

環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種環(huán)繞文字方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞、上下型環(huán)繞、襯于文字下方和浮于文字上方，如圖3-52所示。

圖3-52環(huán)繞文字方式

設(shè)置方法：選中圖片，切換至“格式”選項(xiàng)卡，打開“排列”組中的“位置”下拉列表(見圖3-53)，選擇需要的環(huán)繞文字方式；或通過在圖片上右鍵單擊，選擇“環(huán)繞文字”命令，在右側(cè)彈出的命令列表中選擇需要的環(huán)繞文字方式。

圖3-53“位置”下拉列表

8.圖片大小的設(shè)置和移動(dòng)

(1)選中圖片后，將光標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)光標(biāo)變成十字形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以移動(dòng)所選圖片；將光標(biāo)定位到圖片的某個(gè)尺寸控點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。

(2)切換至“格式”選項(xiàng)卡，在“大小”，組的“寬度”“高度”文本框中輸入相應(yīng)數(shù)值(見圖3-54)；或在圖片上右鍵單擊，再選擇“大小和位置”命令，可對(duì)圖片的大小進(jìn)行設(shè)置。

圖3-54“大小”組

在桌面上新建一個(gè)Word文檔，命名為“中秋茶禮，惠喝好茶.docx”，效果如圖3-55所示。具體排版要求如下：

(1)紙張大小為A4，紙張方向?yàn)椤翱v向”，頁邊距為“適中”。

(2)藝術(shù)字標(biāo)題：字體為微軟雅黑、加粗；藝術(shù)樣式為“文本1-陰影”。

(3)正文內(nèi)容：字體為宋體、五號(hào)、加粗，段落間距為“固定值：22磅”，設(shè)置段落特殊格式為“首行縮進(jìn)：無”。

(4)插入圖片：在末尾插入茶禮傳情.jpg圖片，將圖片的環(huán)繞文字方式設(shè)置為四周型，居中對(duì)齊，圖片樣式為“柔化邊緣矩形”。

(5)子標(biāo)題格式：微軟雅黑、小四、黑色。

(6)頁面顏色：金色、個(gè)性色4、淡色80%。

(7)頁面邊框：寬度為30磅，應(yīng)用于整篇文檔。

圖3-55“中秋好禮，惠喝好茶”效果圖

3.4制?作?出?庫?單

企業(yè)在銷售過程中，要把產(chǎn)品或商品送給客戶，就要到成品倉庫提貨，并開具出庫單。某公司出庫單的樣式如圖3-56所示。

圖3-56某公司出庫單

1.創(chuàng)建文檔并保存

2.輸入標(biāo)題

(1)將光標(biāo)移至首行。

(2)輸入文本“XX公司出庫單”。

(3)選中文本并切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中設(shè)置字號(hào)為四號(hào)，字形效果為加粗，字體為黑體，在“段落”組中單擊“居中”按鈕使文本居中對(duì)齊。

(4)將光標(biāo)放在第2行輸入“單位：”“日期：”“類別：”“編號(hào)：”文本，設(shè)置字體為宋體，字號(hào)為五號(hào)，字形效果為加粗，中間以空格隔開。

3.插入表格

(1)將光標(biāo)移至第3行。

(2)單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”組，單擊“表格”下拉列表，在彈出的如圖3-57所示的下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框，如圖3-58所示。

(3)在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置表格的“列數(shù)”為8，表格的“行數(shù)”為9，單擊“確定”按鈕完成表格的插入。

圖3-57“表格”下拉列表

圖3-58“插入表格”對(duì)話框

4.合并單元格

同時(shí)選中第9行中第2～7列單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，如圖3-59所示。此時(shí)多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。

圖3-59選擇“合并單元格”命令

5.輸入文本并調(diào)整單元格大小

(1)如圖3-60所示，向插入的表格內(nèi)輸入文本內(nèi)容。圖3-60輸入文本后的效果

(2)選中表格左上角的“”，右擊，在彈出的下拉菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整”命令，在打開的子列表中選擇“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”命令，如圖3-61所示。圖3-61設(shè)置自動(dòng)調(diào)整

6.求和

(1)將光標(biāo)移至“合計(jì)”和“金額”所對(duì)應(yīng)的單元格。

(2)單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”組中，單擊“公式”按鈕，打開“公式”對(duì)話框。

(3)將“公式”文本框中的內(nèi)容刪除后輸入“=”，將光標(biāo)移至“=”后面，在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇求和函數(shù)SUM，并在“()”內(nèi)輸入ABOVE，如圖3-62所示。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。圖3-62“公式”對(duì)話框

7.自動(dòng)套用格式

(1)單擊表格左上角的“”符號(hào)，此時(shí)整個(gè)表格將被選中。

(2)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表樣式”組中，單擊“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“清單表4-著色4”命令，此時(shí)表的效果如圖3-63所示。圖3-63自動(dòng)套用格式后的效果

8.設(shè)置表格內(nèi)文字的對(duì)齊方式

單擊表格左上角的“”符號(hào)，選中整個(gè)表格后，切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”組中，單擊水平居中按鈕，完成單元格內(nèi)文字的對(duì)齊方式的設(shè)置，如圖3-64所示。

圖3-64“對(duì)齊方式”組

1．表格的創(chuàng)建

在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕創(chuàng)建表格：

(1)使用網(wǎng)格創(chuàng)建表格，如圖3-65所示，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇即可。

(2)選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格。

(3)選擇“繪制表格”命令，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)殂U筆形狀，可以拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔的任意位置繪制出任意大小的表格。

圖3-65使用網(wǎng)格創(chuàng)建表格

(4)選擇“快速表格”命令，在彈出的子列表中選擇合適的表格，如圖3-66所示。

圖3-66“快速表格”列表

2.表格的編輯

1)選擇表格

(1)使用“選擇”按鈕選定表格對(duì)象：將光標(biāo)移至表格的任意位置，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“表”組中單擊“選擇”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“選擇表格”命令，如圖3-67所示，此時(shí)整個(gè)表格被選中。

圖3-67“選擇”下拉列表

(2)使用鼠標(biāo)快速選定表格對(duì)象：

2)移動(dòng)/復(fù)制單元格

單元格的移動(dòng)和復(fù)制可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)或剪貼板來完成：首先選定想要移動(dòng)和復(fù)制的單元格區(qū)域，然后將光標(biāo)移至選定的單元格區(qū)域，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可；如在拖動(dòng)過程中按住<Ctrl>鍵則可以將選定單元格復(fù)制到新的位置。

3)刪除單元格、行、列和表格

將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除的單元格或行、列、表格的任意單元格中，切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇刪除單元格(或“刪除行”?“刪除列”?“刪除表格”)命令，如圖3-68所示，即可完成刪除操作。

圖3-68“刪除”下拉列表

4)插入單元格、行和列

(1)插入單元格：將光標(biāo)移至要插入單元格的位置上，右擊鼠標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇“插入”子菜單中的“插入單元格”選項(xiàng)，打開“插入單元格”對(duì)話框，如圖3-69所示，再選擇相應(yīng)項(xiàng)即可；也可以通過“布局”選項(xiàng)卡中的“行和列”組的擴(kuò)展按鈕進(jìn)行相應(yīng)操作。

圖3-69“插入單元格”對(duì)話框

(2)插入行或列：選定待插入位置處的一行或一列后，右擊鼠標(biāo)。在彈出的快捷菜單的“插入”命令的子命令列表中，根據(jù)需要選擇“在上方插入行”“在下方插入行”“在左側(cè)插入列”“在右側(cè)插入列”；也可根據(jù)需要單擊“布局”選項(xiàng)卡中的“行和列”組中的“在上方插入”“在下方插入”“在左側(cè)插入”“在右側(cè)插入”按鈕，如圖3-70所示。

圖3-70“行和列”組

5)合并和拆分單元格

(1)合并單元格。

①選定要合并的兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格。

②切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊圖3-71所示的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的如圖3-72所示的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。

圖3-71“合并”組

圖3-72選擇“合并單元格”命令

(2)拆分單元格。

①選定要拆分的一個(gè)單元格。

②切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“合并”組中單擊“拆分單元格”按鈕，打開如圖3-73所示的“拆分單