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文檔簡介

采購合同示范文本通用合同編號:__________一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號],由采購人在合同訂立時(shí)確定,此編號為該采購項(xiàng)目合同的唯一標(biāo)識(shí),用于合同管理、查詢、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)用途。1.2簽訂日期本合同于[具體簽訂日期]簽訂,該日期以雙方在合同上簽字(蓋章)的日期為準(zhǔn),標(biāo)志著本合同正式生效的起始時(shí)間,對合同雙方具有重要的法律意義。二、合同當(dāng)事人2.1采購人采購人是指依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及采購程序,為滿足自身特定需求而進(jìn)行采購活動(dòng)的主體。本合同中的采購人[采購人具體名稱],是經(jīng)合法注冊成立的[采購人組織類型],具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。采購人的法定代表人是[法定代表人姓名],其有權(quán)代表采購人行使與本合同相關(guān)的權(quán)利并履行相應(yīng)義務(wù)。2.2供應(yīng)商供應(yīng)商是指參與采購人組織的采購活動(dòng),并通過合法競爭程序最終與采購人達(dá)成供應(yīng)協(xié)議的主體。本合同中的供應(yīng)商為[供應(yīng)商具體名稱],是依法設(shè)立并合法存續(xù)的[供應(yīng)商組織類型],擁有提供本合同項(xiàng)下貨物/服務(wù)/工程的合法資質(zhì)和能力。供應(yīng)商的法定代表人是[法定代表人姓名],其負(fù)責(zé)供應(yīng)商在本合同履行過程中的各項(xiàng)事務(wù)的決策與管理。三、定義與解釋3.1術(shù)語定義(1)“貨物”:是指本合同采購項(xiàng)目中供應(yīng)商按照約定應(yīng)向采購人提供的各種有形的物品,包括但不限于設(shè)備、材料、產(chǎn)品等,其應(yīng)符合本合同約定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等要求。(2)“服務(wù)”:指供應(yīng)商根據(jù)本合同約定為采購人提供的除貨物和工程以外的其他工作成果,如技術(shù)咨詢、培訓(xùn)、維修保養(yǎng)等,服務(wù)的提供應(yīng)遵循相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的服務(wù)水平要求。(3)“工程”:是指本合同涉及的由供應(yīng)商進(jìn)行建設(shè)、改造或施工的項(xiàng)目,包括但不限于土木工程、建筑工程等,工程的實(shí)施應(yīng)符合國家相關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和本合同的特定要求。3.2合同解釋(1)本合同的解釋應(yīng)遵循公平、合理的原則,以實(shí)現(xiàn)合同目的為出發(fā)點(diǎn),綜合考慮合同條款的文字表述、上下文關(guān)系以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。(2)如合同條款存在歧義或矛盾之處,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的解釋順序和方法確定合同條款的準(zhǔn)確含義。四、采購項(xiàng)目基本信息4.1項(xiàng)目名稱本采購項(xiàng)目名稱為[具體項(xiàng)目名稱],該名稱是采購人在采購計(jì)劃和招標(biāo)(或其他采購方式)文件中明確規(guī)定的項(xiàng)目名稱,是本合同的重要標(biāo)識(shí)之一,用于區(qū)分不同的采購項(xiàng)目。4.2項(xiàng)目內(nèi)容概述本項(xiàng)目主要內(nèi)容為[詳細(xì)描述項(xiàng)目內(nèi)容,例如:采購特定規(guī)格的辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)等,同時(shí)要求供應(yīng)商提供設(shè)備的安裝調(diào)試、操作培訓(xùn)以及一定期限的售后維修服務(wù)等;或者是某一特定建筑工程的建設(shè),包括工程的規(guī)模、主要建設(shè)內(nèi)容、特殊要求等]。五、合同標(biāo)的5.1貨物/服務(wù)/工程范圍(1)如果本合同涉及貨物采購,供應(yīng)商應(yīng)提供的貨物范圍包括但不限于[列出貨物的具體種類、型號、規(guī)格等詳細(xì)信息]。供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的貨物是全新的、未使用過的,并且符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。(2)若為服務(wù)合同,服務(wù)范圍涵蓋[詳細(xì)說明服務(wù)的具體內(nèi)容,如提供的具體咨詢服務(wù)內(nèi)容、培訓(xùn)的對象和課程內(nèi)容、維修保養(yǎng)的具體設(shè)備范圍和服務(wù)頻率等]。供應(yīng)商應(yīng)按照專業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和本合同約定的服務(wù)水平提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(3)在工程合同的情況下,工程范圍包括[具體描述工程的建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、工程結(jié)構(gòu)、涉及的工程子項(xiàng)目等詳細(xì)信息]。工程的建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、工程規(guī)范和本合同的要求進(jìn)行。5.2數(shù)量與質(zhì)量要求(1)數(shù)量要求:對于貨物,應(yīng)按照本合同約定的數(shù)量提供,具體為[明確每種貨物的數(shù)量]。對于服務(wù),應(yīng)滿足本合同約定的服務(wù)次數(shù)、服務(wù)時(shí)長等數(shù)量要求。對于工程,應(yīng)保證工程建設(shè)的規(guī)模、工程量等符合合同規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。(2)質(zhì)量要求:貨物的質(zhì)量應(yīng)達(dá)到[列出貨物應(yīng)符合的國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及其他特殊質(zhì)量要求]。服務(wù)的質(zhì)量應(yīng)達(dá)到[詳細(xì)說明服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量水平,如咨詢服務(wù)的準(zhǔn)確性、培訓(xùn)服務(wù)的效果評估標(biāo)準(zhǔn)、維修服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間和維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等]。工程的質(zhì)量應(yīng)符合[工程應(yīng)遵循的國家工程建設(shè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求以及合同約定的特殊質(zhì)量要求,如工程結(jié)構(gòu)安全標(biāo)準(zhǔn)、建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等]。六、合同價(jià)格與付款方式6.1合同總價(jià)本合同的總價(jià)為人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。此合同總價(jià)是基于本合同約定的貨物/服務(wù)/工程范圍、數(shù)量、質(zhì)量要求以及其他相關(guān)條款確定的,為采購人在本合同項(xiàng)下應(yīng)向供應(yīng)商支付的全部費(fèi)用,除非因合同變更等法定情形,該總價(jià)不得調(diào)整。6.2付款條件與方式(1)預(yù)付款:在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),采購人向供應(yīng)商支付合同總價(jià)的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。供應(yīng)商在收到預(yù)付款后,應(yīng)按照合同約定開始準(zhǔn)備貨物的采購、服務(wù)的安排或工程的啟動(dòng)等相關(guān)工作。(2)進(jìn)度款:如果是貨物采購合同,當(dāng)供應(yīng)商按照合同約定將貨物全部運(yùn)抵指定交貨地點(diǎn),并經(jīng)采購人初步驗(yàn)收合格后,采購人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。對于服務(wù)合同,在服務(wù)提供達(dá)到合同約定的某個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如完成一定比例的服務(wù)內(nèi)容或達(dá)到特定的服務(wù)成果),經(jīng)采購人審核確認(rèn)后,采購人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款,具體支付比例和金額根據(jù)合同約定執(zhí)行。在工程合同中,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,當(dāng)工程完成至[具體工程進(jìn)度階段,如基礎(chǔ)工程完工、主體結(jié)構(gòu)完工等],經(jīng)監(jiān)理單位(如有)和采購人驗(yàn)收合格后,采購人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。(3)驗(yàn)收款:貨物經(jīng)采購人按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行最終驗(yàn)收合格后,采購人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的[X]%作為驗(yàn)收款,但應(yīng)扣除可能存在的質(zhì)量保證金(如有)。服務(wù)完成并經(jīng)采購人最終驗(yàn)收合格后,采購人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的[X]%作為驗(yàn)收款,同樣應(yīng)扣除質(zhì)量保證金(如有)。工程竣工并通過相關(guān)部門(如有)和采購人的最終驗(yàn)收合格后,采購人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的[X]%作為驗(yàn)收款,扣除已預(yù)留的質(zhì)量保證金(如有)。(4)質(zhì)量保證金:合同總價(jià)的[X]%作為質(zhì)量保證金,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。在貨物/服務(wù)/工程的質(zhì)量保證期屆滿后,如未發(fā)覺質(zhì)量問題,采購人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將質(zhì)量保證金無息支付給供應(yīng)商。質(zhì)量保證期的起始時(shí)間和期限根據(jù)合同約定執(zhí)行,例如,貨物的質(zhì)量保證期自最終驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月;服務(wù)的質(zhì)量保證期自服務(wù)完成并驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月;工程的質(zhì)量保證期自工程竣工驗(yàn)收合格之日起[X]年。七、交貨/服務(wù)/工程實(shí)施7.1交貨/服務(wù)/工程期限(1)如果是貨物采購合同,供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)日歷天內(nèi)將貨物運(yùn)抵采購人指定的交貨地點(diǎn)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知采購人,并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)采購人同意后,可適當(dāng)延長交貨期限,但供應(yīng)商應(yīng)采取一切合理措施盡量減少延遲時(shí)間。(2)對于服務(wù)合同,服務(wù)的開始時(shí)間為[具體服務(wù)開始日期],服務(wù)期限為[X]個(gè)月/年(根據(jù)具體服務(wù)內(nèi)容確定)。在服務(wù)期限內(nèi),供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的服務(wù)計(jì)劃和時(shí)間表提供服務(wù),如遇特殊情況需要調(diào)整服務(wù)時(shí)間,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知采購人,并經(jīng)采購人書面同意。(3)在工程合同中,工程應(yīng)于[具體開工日期]開工,預(yù)計(jì)于[具體竣工日期]竣工,總工期為[X]個(gè)日歷天。供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工,保證工程按時(shí)竣工。如因不可抗力或其他合理原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向采購人提交工程延期申請報(bào)告,說明延期原因和預(yù)計(jì)延期天數(shù),經(jīng)采購人及相關(guān)部門(如有)審核批準(zhǔn)后,方可延長工期。7.2交貨/服務(wù)/工程地點(diǎn)(1)貨物的交貨地點(diǎn)為[詳細(xì)的交貨地址]。供應(yīng)商應(yīng)保證貨物在運(yùn)輸過程中的安全,并按照采購人的要求在交貨地點(diǎn)進(jìn)行貨物的裝卸、搬運(yùn)和交接等工作。(2)服務(wù)的實(shí)施地點(diǎn)為[具體服務(wù)地點(diǎn),如采購人辦公場所、指定的培訓(xùn)地點(diǎn)等]。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容的需要,合理安排人員和設(shè)備到指定地點(diǎn)提供服務(wù)。(3)工程的實(shí)施地點(diǎn)為[具體的工程建設(shè)地點(diǎn)]。供應(yīng)商應(yīng)在該地點(diǎn)按照工程設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行工程的建設(shè)施工,并遵守當(dāng)?shù)夭块T關(guān)于施工現(xiàn)場的管理規(guī)定。八、包裝、運(yùn)輸與驗(yàn)收8.1包裝要求(1)對于貨物,供應(yīng)商應(yīng)采用合適的包裝材料和方式對貨物進(jìn)行包裝,以保證貨物在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過程中不受損壞。包裝應(yīng)符合國家相關(guān)包裝標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例,并且能夠防潮、防震、防銹等。(2)貨物的包裝上應(yīng)標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等信息,同時(shí)還應(yīng)標(biāo)注“易碎物品”“向上”“防潮”等必要的警示標(biāo)識(shí)(根據(jù)貨物性質(zhì)確定)。8.2運(yùn)輸方式(1)供應(yīng)商應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式將貨物運(yùn)至交貨地點(diǎn),運(yùn)輸方式可以是公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸或水路運(yùn)輸?shù)龋ǜ鶕?jù)貨物性質(zhì)、交貨地點(diǎn)和合同要求確定)。(2)在運(yùn)輸過程中,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)貨物的安全運(yùn)輸,承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切風(fēng)險(xiǎn),如貨物的丟失、損壞等。如果因運(yùn)輸原因?qū)е仑浳锍霈F(xiàn)問題,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更換或修復(fù)貨物,保證按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。8.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序(1)貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商提供的貨物應(yīng)符合本合同約定的質(zhì)量要求、規(guī)格型號、數(shù)量等要求。采購人將按照國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí),供應(yīng)商應(yīng)提供貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明、產(chǎn)品說明書、操作手冊等相關(guān)文件資料。采購人有權(quán)對貨物進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全面檢驗(yàn),如果發(fā)覺貨物不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),采購人有權(quán)拒收貨物或者要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)更換符合要求的貨物。(2)服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)的驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)成果要求進(jìn)行。例如,對于技術(shù)咨詢服務(wù),驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可能包括咨詢報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)用性;對于培訓(xùn)服務(wù),驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可能包括培訓(xùn)人員的滿意度、培訓(xùn)效果的評估等。服務(wù)驗(yàn)收時(shí),供應(yīng)商應(yīng)向采購人提供服務(wù)記錄、培訓(xùn)資料、服務(wù)成果報(bào)告等相關(guān)文件資料,以便采購人進(jìn)行驗(yàn)收評估。如果采購人認(rèn)為服務(wù)未達(dá)到合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人的要求進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。(3)工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):工程的驗(yàn)收應(yīng)按照國家工程建設(shè)驗(yàn)收規(guī)范、設(shè)計(jì)文件以及本合同約定的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。工程竣工后,供應(yīng)商應(yīng)提交工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件資料,申請采購人進(jìn)行驗(yàn)收。采購人將組織相關(guān)部門(如有)和專業(yè)人員對工程進(jìn)行驗(yàn)收,包括工程的實(shí)體質(zhì)量、功能功能、安全功能等方面的檢查。如果工程存在不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的問題,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)整改,直至工程通過驗(yàn)收。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬(1)如果本合同涉及貨物采購,供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的貨物不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。在貨物交付后,與貨物相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如貨物本身的設(shè)計(jì)專利等)歸采購人所有(如有特殊約定除外)。(2)對于服務(wù)合同,在服務(wù)提供過程中由供應(yīng)商創(chuàng)作的服務(wù)成果(如咨詢報(bào)告、設(shè)計(jì)方案等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬根據(jù)合同約定確定。如果合同未明確約定,在采購人支付服務(wù)費(fèi)用后,該服務(wù)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸采購人所有,但供應(yīng)商有權(quán)在不損害采購人利益的前提下保留對服務(wù)成果的署名權(quán)。(3)在工程合同中,工程設(shè)計(jì)圖紙、施工方案等相關(guān)文件資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬根據(jù)雙方的約定確定。如無約定,在工程竣工驗(yàn)收合格后,與工程相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸采購人所有,但供應(yīng)商有權(quán)在符合法律法規(guī)的前提下對其在工程建設(shè)過程中的技術(shù)創(chuàng)新等享有相應(yīng)權(quán)益。9.2保密義務(wù)(1)雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項(xiàng)目信息等予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于雙方的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)信息、客戶名單等;技術(shù)秘密包括但不限于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)原理、工藝流程、技術(shù)訣竅等。(2)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用對方的保密信息。保密期限自合同簽訂之日起[X]年,在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)直至相關(guān)信息不再具有保密性。(3)如果一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。十、違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任(1)如果采購人未按照合同約定的付款方式和時(shí)間支付款項(xiàng),每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向供應(yīng)商支付違約金。逾期超過[X]天的,供應(yīng)商有權(quán)暫停貨物的交付、服務(wù)的提供或工程的施工,并要求采購人支付已完成部分的款項(xiàng)及相應(yīng)違約金。(2)若供應(yīng)商未按照合同約定的交貨/服務(wù)/工程期限履行義務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向采購人支付違約金。逾期超過[X]天的,采購人有權(quán)解除合同,并要求供應(yīng)商返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)供應(yīng)商應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向采購人支付違約金。如果因供應(yīng)商逾期交貨/服務(wù)/工程實(shí)施導(dǎo)致采購人遭受其他損失的,供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(3)如果供應(yīng)商提供的貨物/服務(wù)/工程不符合合同約定的質(zhì)量要求,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、修復(fù)或重新提供符合要求的貨物/服務(wù)/工程。如經(jīng)多次整改仍不符合要求,采購人有權(quán)解除合同,供應(yīng)商應(yīng)返還采購人已支付的款項(xiàng),并按照合同總價(jià)的[X]%向采購人支付違約金,同時(shí)賠償采購人因此遭受的全部損失。(4)任何一方違反本合同的其他條款約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的全部損失。10.2爭議解決方式(1)本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)指定專人進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商過程中應(yīng)充分考慮對方的意見和利益,以達(dá)成雙方都能接受的解決方案。(2)如果協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至[具體的仲裁機(jī)構(gòu)名稱或有管轄權(quán)的人民法院名稱]進(jìn)行仲裁/訴訟。在仲裁/訴訟期間,除爭議部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十一、其他條款11.1合同變更與解除(1)本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的合同變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(2)在合同履行過程中,如出現(xiàn)法定的解除情形或雙方約定的解除條件成就時(shí),一方有權(quán)解

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