醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院信息化建設(shè)管理制度

醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院信息化建設(shè)管理制度一、總則1.為加強我院信息化建設(shè)的規(guī)范化管理，保證信息系統(tǒng)的正常運行，保證我院信息化建設(shè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，避免出現(xiàn)重復投資和低水平建設(shè)、避免形成信息孤島、避免數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一造成的數(shù)據(jù)交互困難等問題，根據(jù)衛(wèi)生部、衛(wèi)生廳有關(guān)加強衛(wèi)生信息化建設(shè)工作要求，特制定本辦法。2.信息化建設(shè)是指以信息技術(shù)應(yīng)用為主導，信息資源為核心，信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，信息人才為依托，有關(guān)信息法規(guī)、政策、標準和管理制度為保障，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療的各個領(lǐng)域，全面提高醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)能力和醫(yī)療管理水平的過程。3.信息化建設(shè)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理；統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施；統(tǒng)一規(guī)范、資源共享；統(tǒng)一平臺、集成建設(shè)；安全可靠、務(wù)求實效”的發(fā)展原則，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢、改進醫(yī)療管理方法、優(yōu)化醫(yī)療業(yè)務(wù)流程，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。4.在信息化建設(shè)當中，各部門科室從自身業(yè)務(wù)管理、流程優(yōu)化出發(fā)，進行多部門的溝通協(xié)調(diào)，以確定建設(shè)方案。為促進各科室在信息化建設(shè)中的溝通聯(lián)系，及時協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)中遇到的問題，建立醫(yī)院信息化建設(shè)科室溝通協(xié)調(diào)機制。二、管理機構(gòu)及工作職責1.信息化建設(shè)領(lǐng)導小組由醫(yī)院下文對我院信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導，其主要工作職責是：按照衛(wèi)生部和衛(wèi)生廳信息化工作的方針、政策，對我院信息化工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導和管理。制定和發(fā)布醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃、信息標準及信息化工作規(guī)范、管理規(guī)章。協(xié)調(diào)跨科室、跨部門的信息系統(tǒng)項目的建設(shè)2.信息科承擔信息化建設(shè)的日常工作，其主要工作職責是：在醫(yī)院信息化領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，研究制定我院信息化工作的方針、政策、發(fā)展規(guī)劃和信息標準。負責全院信息化工作的組織、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督檢查，制定信息化工作的管理、負責制定相關(guān)的辦法和有關(guān)工作制度。組織協(xié)調(diào)全院信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息系統(tǒng)的管理和應(yīng)用工作。組織開展醫(yī)護人員信息化培訓工作。組織開展信息技術(shù)應(yīng)用學術(shù)交流。3.全院業(yè)務(wù)管理科室負責業(yè)務(wù)規(guī)劃管理，并審議通過信息化建設(shè)方案。其主要工作職責是：在醫(yī)療法規(guī)政策的指導下，建立醫(yī)院業(yè)務(wù)邏輯、管理流程。并依照法規(guī)政策，指導信息化建設(shè)、審議信息化建設(shè)方案，確保信息化建設(shè)符合業(yè)務(wù)管理需要。負責信息系統(tǒng)推廣使用、監(jiān)督反饋使用效果，及時協(xié)調(diào)信息科盡快改進系統(tǒng)，以更好適應(yīng)醫(yī)療法規(guī)政策，促進醫(yī)院高效運轉(zhuǎn)。4.科室信息員由各科室（包含業(yè)務(wù)管理科室及臨床科室）、部門指派本科工作人員作為本科信息化建設(shè)工作聯(lián)絡(luò)員，即信息員。負責溝通協(xié)調(diào)工作，其主要工作職責是：負責向信息科反映或報告本科室信息系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題和需求；負責向本科室傳達醫(yī)院信息化建設(shè)協(xié)調(diào)方面的任務(wù)部署、信息及通知。三、項目管理辦法1.各科室信息化建設(shè)項目應(yīng)從本科室實際情況出發(fā)，按照我院信息化建設(shè)總體規(guī)劃和有關(guān)要求，遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實施、滿足需求、經(jīng)濟有效、資源共享、安全可靠”的原則，堅持標準化、規(guī)范化、通用化、系列化建設(shè)。2.為了加強我院信息化建設(shè)項目的統(tǒng)一管理，合理利用資源、統(tǒng)一信息標準，避免重復開發(fā)和盲目建設(shè)，我院信息化建設(shè)項目的立項、審批實行分級管理。各科室部門需將完整需求書面提交到信息科，由信息科進行規(guī)劃、論證、報醫(yī)院立項審批。3.信息化建設(shè)領(lǐng)導小組對本建設(shè)項目的立項報告、可行性研究報告及建設(shè)方案等提出書面審查意見。未經(jīng)信息化建設(shè)領(lǐng)導小組審核的項目，不予立項，項目不得實施。4.立項通過審批后，由信息科負責統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)并提出需求分析，提供技術(shù)支持，并將項目納入我院信息化建設(shè)的總體框架內(nèi)，進行統(tǒng)一規(guī)劃和資源整合。項目建設(shè)完成后，應(yīng)用系統(tǒng)的運行、設(shè)備維護和技術(shù)支持交由信息科統(tǒng)一負責。5.信息化項目建設(shè)必須根據(jù)標準化要求，執(zhí)行國家、行業(yè)或地方統(tǒng)一的信息標準，自定信息標準（信息編碼）的使用需經(jīng)信息化建設(shè)領(lǐng)導小組審定批準。四、信息化建設(shè)溝通協(xié)調(diào)機制1)由信息科組織，定期召開全院信息化建設(shè)溝通協(xié)調(diào)會，要求各科室領(lǐng)導參加。各科室提出本科或相關(guān)科室在信息工作中存在的問題，進行分析討論，制定出解決方法或方案，最終使問題得到解決。2)信息化建設(shè)溝通協(xié)調(diào)會，由醫(yī)院信息科根據(jù)事由的大小和需求程度，確定召開時間、參會范圍。信息科負責組織，全院例行協(xié)調(diào)會每年兩次。3)在醫(yī)院信息化建設(shè)工作中，遇到緊急問題或突發(fā)事件，由信息科組織相關(guān)科室召開緊急臨時會議，參會科室互相進行溝通協(xié)調(diào)和緊急部署。4)在日常業(yè)務(wù)工作中，涉及信息方面需要科室之間互相協(xié)調(diào)的事由，可以由科室與科室間直接聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)解決。5)醫(yī)院信息化建設(shè)，需要各科室緊密配合，相互支持。各科室要顧全大局，通力合作，解決存在問題。6)各科室應(yīng)與醫(yī)院信息管理部門加強溝通聯(lián)系，雙方通過相互