2025年物業(yè)動(dòng)賬款管理協(xié)議

2025年物業(yè)動(dòng)賬款管理協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就2025年物業(yè)動(dòng)賬款管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年度物業(yè)動(dòng)賬款的管理事宜，確保物業(yè)動(dòng)賬款的合理、合法、合規(guī)使用，提高物業(yè)管理水平，保障業(yè)主利益。

二、簽訂背景

鑒于甲方作為物業(yè)管理單位，對(duì)物業(yè)動(dòng)賬款進(jìn)行有效管理的重要性，為規(guī)范物業(yè)動(dòng)賬款的管理和使用，保障業(yè)主利益，甲方與乙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

三、雙方名稱

甲方：__________物業(yè)管理單位

乙方：__________財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)2025年度物業(yè)動(dòng)賬款的管理工作，包括但不限于：

（1）財(cái)務(wù)核算：對(duì)物業(yè)動(dòng)賬款進(jìn)行日常核算，確保賬目準(zhǔn)確無誤；

（2）資金結(jié)算：負(fù)責(zé)物業(yè)動(dòng)賬款的收付，確保資金安全；

（3）報(bào)表編制：定期編制物業(yè)動(dòng)賬款相關(guān)報(bào)表，為甲方提供決策依據(jù)；

（4）財(cái)務(wù)監(jiān)督：對(duì)物業(yè)動(dòng)賬款的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合規(guī)合法。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物業(yè)動(dòng)賬款管理的質(zhì)量。

2.2乙方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.3乙方應(yīng)定期對(duì)物業(yè)動(dòng)賬款進(jìn)行核對(duì)，確保資金使用符合合同約定。

第三條價(jià)格支付

3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向乙方支付物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)。

3.2物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的計(jì)算方式及支付時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。

3.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)后，及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。

第四條保密條款

4.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中了解的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

第五條違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.2甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未付款項(xiàng)的千分之五計(jì)算。

5.3乙方未按約定提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。

第六條爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第七條終止條款

7.1本協(xié)議有效期為一年，自雙方簽字之日起生效。

7.2協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可繼續(xù)簽訂本協(xié)議。

7.3任何一方要求終止本協(xié)議，應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方。

第八條其他

8.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

8.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議；

（3）甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)、準(zhǔn)確地向其提供物業(yè)動(dòng)賬款的相關(guān)信息；

（4）甲方有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

1.2甲方義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按時(shí)足額支付乙方物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)；

（2）甲方應(yīng)提供乙方履行本協(xié)議所需的必要資料和信息；

（3）甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助；

（4）甲方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，合理使用物業(yè)動(dòng)賬款。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定，提供必要的資料和信息；

（2）乙方有權(quán)在甲方違反本協(xié)議約定時(shí)，要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（3）乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息，獨(dú)立、自主地完成物業(yè)動(dòng)賬款的管理工作。

2.2乙方義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，確保物業(yè)動(dòng)賬款管理的合規(guī)性；

（3）乙方應(yīng)定期向甲方提供物業(yè)動(dòng)賬款的核算、結(jié)算、報(bào)表等信息；

（4）乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤；

（5）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞；

3.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，就物業(yè)動(dòng)賬款管理事宜進(jìn)行溝通、協(xié)商；

3.3雙方應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)本協(xié)議的執(zhí)行，確保各項(xiàng)條款得到有效落實(shí)；

3.4雙方應(yīng)共同維護(hù)物業(yè)管理秩序，確保物業(yè)動(dòng)賬款的安全、合規(guī)使用。

四、合同執(zhí)行過程中的具體權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得故意誤導(dǎo)乙方；

4.2乙方應(yīng)確保物業(yè)動(dòng)賬款管理工作的獨(dú)立性和客觀性，不得受外界干擾；

4.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行審核，乙方應(yīng)積極配合；

4.4乙方在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)甲方違反本協(xié)議約定，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并要求其改正；

4.5雙方應(yīng)共同遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策，確保合同執(zhí)行過程中無違法行為。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。

1.2本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可經(jīng)協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，延長(zhǎng)本協(xié)議的有效期限。

二、合同變更

2.1本協(xié)議在履行過程中，如因國(guó)家政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因，導(dǎo)致本協(xié)議部分條款不再適用時(shí)，雙方可協(xié)商一致對(duì)本協(xié)議進(jìn)行變更。

2.2任何變更均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。

三、合同終止

3.1本協(xié)議在以下情形下終止：

（1）本協(xié)議約定的有效期限屆滿，雙方未續(xù)簽；

（2）雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議；

（3）一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除本協(xié)議；

（4）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止；

（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

3.2本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)妥善處理未完成事項(xiàng)，并按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，處理相關(guān)債權(quán)債務(wù)。

四、爭(zhēng)議解決機(jī)制

4.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

5.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、合同效力

6.1本協(xié)議自雙方簽字之日起具有法律約束力。

6.2本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后，對(duì)雙方均具有約束力，任何一方不得擅自變更或解除。

6.3本協(xié)議未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.協(xié)議：指雙方就特定事項(xiàng)達(dá)成一致意見的書面文件，具有法律約束力。

2.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)向另一方承擔(dān)的法律責(zé)任。

3.保密義務(wù)：指合同一方對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密責(zé)任。

4.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過程。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

6.法律適用：指在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指對(duì)合同爭(zhēng)議案件具有管轄權(quán)的人民法院。

8.仲裁：指雙方自愿將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的爭(zhēng)議解決方式。

9.訴訟：指當(dāng)事人通過法院提起訴訟，請(qǐng)求法院對(duì)爭(zhēng)議作出判決的爭(zhēng)議解決方式。

10.合同解除：指合同雙方在合同履行過程中，根據(jù)法律規(guī)定或雙方約定，提前終止合同效力的行為。

11.合同終止：指合同因期滿、履行完畢、被解除等原因，合同關(guān)系自然結(jié)束的狀態(tài)。

12.獨(dú)立性：指合同雙方在合同履行過程中，應(yīng)保持各自的權(quán)利和利益獨(dú)立，不受對(duì)方影響。

13.客觀性：指合同雙方在合同履行過程中，應(yīng)基于事實(shí)和法律規(guī)定，客觀、公正地處理相關(guān)事務(wù)。

14.合規(guī)性：指合同雙方在合同履行過程中，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策。

15.權(quán)利義務(wù)：指合同雙方在合同中約定各自的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：信息提供不準(zhǔn)確或不及時(shí)。

注意事項(xiàng)：確保甲方提供的信息真實(shí)、完整，乙方需及時(shí)核對(duì)。

解決辦法：建立信息核對(duì)機(jī)制，甲方定期更新信息，乙方及時(shí)反饋問題。

2.問題：服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期。

注意事項(xiàng)：乙方需確保服務(wù)質(zhì)量，甲方需定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估。

解決辦法：制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。

3.問題：資金管理出現(xiàn)違規(guī)行為。

注意事項(xiàng)：乙方需嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，甲方需監(jiān)督資金使用。

解決辦法：加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)，設(shè)立專門監(jiān)督崗位，定期檢查賬目。

4.問題：爭(zhēng)議解決效率低下。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)積極溝通，尋求協(xié)商解決爭(zhēng)議。

解決辦法：明確爭(zhēng)議解決流程，設(shè)定爭(zhēng)議解決時(shí)限，必要時(shí)尋求第三方調(diào)解。

5.問題：合同變更和終止缺乏明確程序。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)在合同中明確變更和終止的條件及程序。

解決辦法：在合同中詳細(xì)列出變更和終止的條件、程序及通知方式。

6.問題：合同執(zhí)行過程中溝通不暢。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)保持良好的溝通渠道，定期召開會(huì)議。

解決辦法：設(shè)立項(xiàng)目溝通群，定期召開項(xiàng)目會(huì)議，確保信息暢通。

7.問題：合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力因素。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)了解不可抗力的定義，并在合同中明確處理方式。

解決辦法：在合同中明確不可抗力的范圍和處理原則，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整履行計(jì)劃。

8.問題：合同履行過程中出現(xiàn)法律變更或政策調(diào)整。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)關(guān)注法律、政策變化，及時(shí)調(diào)整合同條款。

解決辦法：定期評(píng)估法律、政策變化對(duì)合同的影響，必要時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容。

9.問題：合同履行過程中一方出現(xiàn)違約行為。

注意事項(xiàng)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，守約方應(yīng)依法維護(hù)自身權(quán)益。

解決辦法：根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，守約方可要求賠償或解除合同。

10.問題：合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，無法協(xié)商解決。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制處理。

解決辦法：按照合同約定的爭(zhēng)議解決程序，提交仲裁或訴訟解決。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.物業(yè)管理單位（甲方）與財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)（乙方）之間就物業(yè)動(dòng)賬款管理達(dá)成合作。

2.需要規(guī)范物業(yè)動(dòng)賬款使用，提高財(cái)務(wù)管理效率的物業(yè)管理項(xiàng)目。

3.雙方希望通過書面協(xié)議明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保物業(yè)動(dòng)賬款安全、合規(guī)使用。

4.適用于需要第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)的物業(yè)公司。

5.適用于物業(yè)管理單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理改革，引入外部專業(yè)機(jī)構(gòu)參與。

6.適用于物業(yè)管理單位與財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。

7.適用于需要明確財(cái)務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的場(chǎng)合。

8.適用于物業(yè)管理單位在面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，尋求專業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助管理的情形。

9.適用于物業(yè)管理單位與財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在合同到期后，續(xù)簽或調(diào)整財(cái)務(wù)管理服務(wù)內(nèi)容的情形。

10.適用于物業(yè)管理單位與財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在合同履行過程中，因政策、法律變化而需要調(diào)整合同條款的情況。

11.適用于物業(yè)管理單位與財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，需要通過法律途徑解決的案例。

12.適用于物業(yè)管理單位與財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在合同執(zhí)行過程中，需要共同應(yīng)對(duì)不可抗力事件的情況。

所需附件列表：

1.物業(yè)管理單位（甲方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)（乙方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明文件。

4.物業(yè)動(dòng)賬款管理制度及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定文件。

5.物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付方式說明。

6.雙方簽訂的其他與本協(xié)議相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議或附件。

7