2025年度智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)合同協(xié)議書地址：________________法定代表人：________________地址：________________法定代表人：________________鑒于甲方需要進(jìn)行智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)，乙方具備相關(guān)資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1智能會(huì)議系統(tǒng)集成（1）會(huì)議系統(tǒng)硬件設(shè)備采購、安裝、調(diào)試及維護(hù)；（2）會(huì)議系統(tǒng)軟件平臺(tái)開發(fā)、部署及維護(hù)；（3）會(huì)議系統(tǒng)安全防護(hù)及數(shù)據(jù)備份；（4）會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)及技術(shù)支持。1.2會(huì)議承辦服務(wù)（1）會(huì)議策劃、組織及實(shí)施；（2）會(huì)議場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試；（3）會(huì)議資料制作及分發(fā)；（4）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理及安全保障；二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為2025年1月1日至2025年12月31日。2.2雙方應(yīng)按照本合同約定，在服務(wù)期限內(nèi)完成各自義務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。3.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。3.3乙方完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容后，甲方應(yīng)于______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余合同金額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。3.4雙方約定的支付方式為：______。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)（1）按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）提供必要的服務(wù)場(chǎng)地及設(shè)備；（3）配合乙方完成智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)；（4）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。4.2乙方權(quán)利義務(wù)（1）按照本合同約定提供智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)；（2）確保服務(wù)質(zhì)量和安全；（3）對(duì)甲方提供的信息保密；（4）對(duì)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。五、違約責(zé)任5.1若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。5.2若乙方未按約定提供智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。5.3若任何一方違反本合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________附件：1.智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)詳細(xì)清單；2.付款方式及時(shí)間安排表；3.其他相關(guān)文件。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于供應(yīng)商、承包商、服務(wù)商、中介方、技術(shù)支持方等。1.2第三方介入是指在合同履行過程中，甲方或乙方邀請(qǐng)或委托第三方參與合同項(xiàng)下的部分或全部工作。二、第三方介入的批準(zhǔn)2.1甲方或乙方如需邀請(qǐng)或委托第三方介入合同項(xiàng)下的工作，應(yīng)事先書面通知對(duì)方，并獲得對(duì)方的書面同意。2.2任何第三方介入合同項(xiàng)下的工作，均需符合本合同條款和相關(guān)法律法規(guī)的要求。三、第三方的責(zé)任和權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照甲方或乙方的委托，履行合同項(xiàng)下的相關(guān)義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）第三方應(yīng)保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合合同約定及國家標(biāo)準(zhǔn)。（3）第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（4）第三方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。3.2第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持。（3）第三方有權(quán)在合同履行過程中提出合理化建議。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額：（1）第三方因自身原因造成甲方或乙方損失的，其賠償責(zé)任不超過合同總金額的______%。（2）第三方因不可抗力造成甲方或乙方損失的，免責(zé)。4.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整：（1）如第三方在合同履行過程中提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定，其責(zé)任限額可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。（2）調(diào)整后的責(zé)任限額應(yīng)以書面形式通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方書面同意。五、第三方與其他各方的劃分5.1第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由本合同及相關(guān)法律法規(guī)調(diào)整。5.2第三方與甲方、乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.3第三方在履行合同過程中，如涉及與其他方的關(guān)系，應(yīng)自行解決，不得影響本合同的履行。六、第三方變更6.1甲方或乙方如需更換第三方，應(yīng)提前______個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并獲得對(duì)方的書面同意。6.2更換后的第三方應(yīng)滿足本合同約定的條件，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、其他6.1本部分為第三方介入后的附加條款，與本合同具有同等法律效力。6.2如本部分與合同發(fā)生沖突，以本部分為準(zhǔn)。6.3本部分未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本部分具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)詳細(xì)清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等信息。說明：本清單為合同附件，用于明確雙方服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。2.付款方式及時(shí)間安排表詳細(xì)要求：表格應(yīng)包括付款金額、付款時(shí)間、付款方式等信息。說明：本表格為合同附件，用于明確雙方付款方式和時(shí)間。3.第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：文件應(yīng)包括第三方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、相關(guān)證明等。說明：本文件為合同附件，用于證明第三方具備履行合同所需的資質(zhì)和能力。4.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：方案應(yīng)包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議日程、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等內(nèi)容。說明：本方案為合同附件，用于明確會(huì)議的具體安排。5.會(huì)議服務(wù)人員名單及資質(zhì)證明詳細(xì)要求：名單應(yīng)包括服務(wù)人員姓名、職務(wù)、資質(zhì)證明等信息。說明：本名單為合同附件，用于明確會(huì)議服務(wù)人員。6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料詳細(xì)要求：資料應(yīng)包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、參會(huì)人員、會(huì)議過程等照片及視頻。說明：本資料為合同附件，用于記錄會(huì)議的實(shí)際情況。詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包括會(huì)議效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方未按約定提供智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)。（3）第三方未按約定履行合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。（2）乙方未按約定提供智能會(huì)議系統(tǒng)集成及會(huì)議承辦服務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。（3）第三方未按約定履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：（1）示例一：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付______元整的違約金。（2）示例二：乙方未按約定提供智能會(huì)議系統(tǒng)