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文檔簡(jiǎn)介
小公司經(jīng)典考勤管理制度一、目的
為確保公司全體員工的工作秩序,提高工作效率,保障公司運(yùn)營(yíng)的正常開展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,使員工自覺(jué)遵守公司紀(jì)律,共同維護(hù)公司形象。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司領(lǐng)導(dǎo)及特殊崗位員工可根據(jù)實(shí)際情況,在遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司制度的前提下,由公司領(lǐng)導(dǎo)層另行制定相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行綜合工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制,具體工作時(shí)間由公司人力資源部與相關(guān)部門商定,并通知相關(guān)員工。
3.國(guó)家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的特殊節(jié)假日,按照公司發(fā)布的放假通知執(zhí)行。
4.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP等。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、冒簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:50至09:10,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退均按實(shí)際遲到或早退時(shí)間計(jì)算。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的員工,需提前向上級(jí)主管申請(qǐng),并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,如外出公函、會(huì)議通知等。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-經(jīng)上級(jí)核實(shí)情況后,可進(jìn)行補(bǔ)簽,但需在當(dāng)日內(nèi)完成。
-一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過(guò)三次的,將在月度考核中予以相應(yīng)扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有異常,需及時(shí)向主管匯報(bào)。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假單,明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假單需在請(qǐng)假前至少提前一天提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假單。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,由人力資源部備案,并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資核算。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假不超過(guò)一天的,由直接上級(jí)審批。
-事假、病假超過(guò)一天的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部備案。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部備案,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng),員工應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部報(bào)告,并按上述流程重新審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位后,需在當(dāng)天內(nèi)完成銷假手續(xù),包括提交銷假單、補(bǔ)簽卡等。
-銷假單需由直接上級(jí)簽字確認(rèn),并交由人力資源部備案。
-未按時(shí)銷假的員工,將視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位,員工應(yīng)立即通知直接上級(jí)和人力資源部,并按照實(shí)際工作情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程操作:
a.提前填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,并注明請(qǐng)假種類、時(shí)間、原因等。
b.提交請(qǐng)假申請(qǐng)至直接上級(jí)審批。
c.審批通過(guò)后,將請(qǐng)假單交至人力資源部備案。
d.人力資源部根據(jù)假期規(guī)定進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資核算。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)政策發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假期間工資照發(fā)。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的部分不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)政策發(fā)放。
-男性員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-國(guó)家法定節(jié)假日及周末休息日,公司按照國(guó)家規(guī)定放假。
-公司根據(jù)實(shí)際情況,可安排調(diào)休或補(bǔ)班,確保工作任務(wù)的完成。
-特殊節(jié)假日,如春節(jié)、國(guó)慶節(jié)等,公司可根據(jù)實(shí)際情況提前通知員工放假安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)上班且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工時(shí)間以整天為單位計(jì)算。
-遲到處理:遲到不超過(guò)30分鐘的,視為輕微遲到,由直接上級(jí)記錄在案;遲到超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到,按遲到時(shí)間長(zhǎng)短在當(dāng)月績(jī)效考核中扣分;遲到超過(guò)1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
-曠工處理:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資,并在月度績(jī)效考核中予以扣分。連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、代簽、冒簽等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資將全額扣除,不享有加班費(fèi)、全勤獎(jiǎng)等福利。
-一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)超過(guò)3天或連續(xù)曠工超過(guò)3天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到,按照遲到規(guī)定處理。
-忘記簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后進(jìn)行補(bǔ)簽,但每月忘記簽到次數(shù)不得超過(guò)3次。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)上下班,并對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢
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