外勤員工考勤管理制度

外勤員工考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)外勤員工的考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本外勤員工考勤管理制度。本制度旨在明確外勤員工的簽到、請(qǐng)假、休假等考勤相關(guān)事項(xiàng)，確保公司對(duì)外勤員工工作時(shí)間的有效監(jiān)控和管理。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體外勤員工，包括但不限于銷(xiāo)售、市場(chǎng)、售后等服務(wù)崗位，以及其他因工作需要經(jīng)常外出辦公的員工。

三、工作時(shí)間

1.外勤員工的工作時(shí)間按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制執(zhí)行，具體工作時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)整。

2.外勤員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行工作任務(wù)，確因工作需要加班的，需提前向直屬上級(jí)報(bào)告，并按照公司加班管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。

3.外勤員工在法定節(jié)假日及休息日?qǐng)?zhí)行工作任務(wù)時(shí)，按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定享受加班工資或調(diào)休待遇。

4.各部門(mén)應(yīng)合理安排外勤員工的工作時(shí)間，確保員工身心健康，避免過(guò)度勞累，提高工作效率。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

外勤員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于移動(dòng)APP、定位打卡、二維碼掃描等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到次數(shù)：外勤員工每日應(yīng)進(jìn)行兩次簽到，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）簽到時(shí)間：上午上班簽到時(shí)間為9:00前，下午下班簽到時(shí)間為18:00后。具體簽到時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況在規(guī)定范圍內(nèi)調(diào)整。

3、因公外出未簽到處理

外勤員工因公外出導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)簽到時(shí)，應(yīng)在出發(fā)前向直屬上級(jí)報(bào)告，并在考勤系統(tǒng)中提交因公外出申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后，以申請(qǐng)時(shí)間為準(zhǔn)，不計(jì)入遲到或未簽到。

4、忘記簽到處理

外勤員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告，并說(shuō)明情況。經(jīng)核實(shí)確因個(gè)人原因忘記簽到的，按照以下規(guī)定處理：

（1）首次忘記簽到，給予口頭警告，并記錄在案。

（2）連續(xù)兩次忘記簽到，視為遲到處理，按遲到管理制度執(zhí)行。

（3）連續(xù)三次及以上忘記簽到，視為曠工處理，按曠工管理制度執(zhí)行。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門(mén)：負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本考勤管理制度，監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行考勤制度，處理考勤異常情況。

（2）各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度，對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

（3）外勤員工：自覺(jué)遵守考勤制度，按時(shí)完成簽到，如有特殊情況及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）外勤員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等詳細(xì)信息。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）無(wú)法提前3個(gè)工作日提交的，應(yīng)盡快提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并說(shuō)明原因。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批通過(guò)后，需抄送人力資源部門(mén)備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）1天以?xún)?nèi)（含1天）的請(qǐng)假，由直屬上級(jí)審批。

（2）1天以上、3天以?xún)?nèi)（含3天）的請(qǐng)假，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

（3）3天以上的請(qǐng)假，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)人力資源部門(mén)備案，并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，外勤員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直屬上級(jí)銷(xiāo)假，并提交相關(guān)證明材料（如病歷、請(qǐng)假證明等）。

（2）如請(qǐng)假期間有工作交接，外勤員工應(yīng)在請(qǐng)假前完成工作交接，確保請(qǐng)假期間工作不受影響。

（3）未按請(qǐng)假審批權(quán)限提交申請(qǐng)或未按時(shí)銷(xiāo)假的，視為曠工處理，按曠工管理制度執(zhí)行。因特殊原因無(wú)法按時(shí)銷(xiāo)假的，需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

公司為外勤員工提供以下假期種類(lèi)，具體申請(qǐng)流程如下：

（1）病假：需提交醫(yī)院出具的病假證明，按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。

（2）事假：需說(shuō)明請(qǐng)假原因，按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。

（3）婚假：需提交結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件，按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。

（4）喪假：需提交親屬死亡證明或相關(guān)通知，按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。

（5）產(chǎn)假：需提交生育證明，按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。

（6）年假：根據(jù)公司規(guī)定和員工工齡，提前向直屬上級(jí)提交年假申請(qǐng)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司政策，員工因病需休息的，可申請(qǐng)病假。病假期間，工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

（2）事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，可申請(qǐng)事假。事假期間，工資按天扣除。

（3）婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受公司規(guī)定的婚假，婚假期間工資正常發(fā)放。

（4）喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假，喪假期間工資正常發(fā)放。

（5）產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據(jù)工齡享受相應(yīng)的年假天數(shù)，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完的年假不得跨年累計(jì)。

（3）年假申請(qǐng)需提前向直屬上級(jí)提交，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，外勤員工應(yīng)按照公司統(tǒng)一安排執(zhí)行。公眾假期期間，如需加班，按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定享受加班工資或調(diào)休待遇。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排外勤員工的工作，確保員工在公眾假期期間得到充分休息。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：外勤員工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到，視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以?xún)?nèi)（含15分鐘）的，視為輕微遲到；遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)的，視為一般遲到；遲到時(shí)間超過(guò)1小時(shí)的，視為嚴(yán)重遲到。

（2）曠工：外勤員工未在規(guī)定上班時(shí)間簽到且未提前請(qǐng)假的，視為曠工。曠工時(shí)間按天計(jì)算。

（3）處理：輕微遲到給予口頭提醒；一般遲到記錄在案，累計(jì)一定次數(shù)后進(jìn)行書(shū)面警告；嚴(yán)重遲到或曠工，按照公司規(guī)定進(jìn)行工資扣除或其他紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假：外勤員工未提交請(qǐng)假申請(qǐng)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的，按曠工處理。

（2）偽造記錄：外勤員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請(qǐng)假記錄等行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：外勤員工曠工的，扣除當(dāng)日工資，累計(jì)曠工超過(guò)一定天數(shù)，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。

（2）辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過(guò)公司規(guī)定天數(shù)（如3天）或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定上限的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

外勤員工未按公司規(guī)定完成簽到，且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交補(bǔ)簽申請(qǐng)的，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

（2）各級(jí)主管需定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核，