二零二五年度公司年會活動合同協(xié)議書范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司年會活動合同協(xié)議書范本本合同目錄一覽1.合同訂立的基本原則2.合同主體2.1合同甲方2.2合同乙方3.年會活動的基本情況3.1年會活動名稱3.2年會活動時間3.3年會活動地點(diǎn)3.4年會活動規(guī)模4.年會活動的內(nèi)容4.1開幕式4.2領(lǐng)導(dǎo)致辭4.3文藝表演4.4互動游戲4.5頒獎典禮4.6結(jié)束語5.年會活動的組織與實(shí)施5.1甲方責(zé)任5.2乙方責(zé)任6.年會活動的費(fèi)用及支付方式6.1費(fèi)用總額6.2費(fèi)用構(gòu)成6.3支付方式7.年會活動的場地布置及設(shè)備要求7.1場地布置7.2設(shè)備要求8.年會活動的宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容8.2推廣方式9.年會活動的安全保障9.1安全措施9.2應(yīng)急預(yù)案10.年會活動的變更與解除10.1變更條件10.2解除條件11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任11.2乙方違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同訂立的基本原則1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定訂立。1.2合同雙方應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，依法履行各自的義務(wù)。1.3合同內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)和社會公德。2.合同主體3.年會活動的基本情況3.1年會活動名稱：2025年度公司年會3.2年會活動時間：2025年12月30日（星期一）下午14:00至晚上20:003.3年會活動地點(diǎn)：公司指定的活動場地3.4年會活動規(guī)模：預(yù)計(jì)參加人數(shù)為500人4.年會活動的內(nèi)容4.1開幕式：包括公司領(lǐng)導(dǎo)致辭、歡迎詞等。4.3文藝表演：包括員工自編自導(dǎo)的節(jié)目、公司內(nèi)部優(yōu)秀員工的表彰等。4.4互動游戲：組織各類趣味游戲，增強(qiáng)員工之間的互動與交流。4.5頒獎典禮：對在公司過去一年中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎勵。5.年會活動的組織與實(shí)施5.1甲方責(zé)任：5.1.1提供活動場地及相關(guān)設(shè)施。5.1.2負(fù)責(zé)年會活動的整體策劃與組織。5.1.3負(fù)責(zé)邀請嘉賓及邀請函的制作與發(fā)送。5.1.4負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安保、衛(wèi)生及秩序維護(hù)。5.2乙方責(zé)任：5.2.1根據(jù)甲方要求，提供專業(yè)的活動策劃方案。5.2.2負(fù)責(zé)文藝表演、互動游戲等活動的具體實(shí)施。5.2.3負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的音響、燈光、舞臺等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。5.2.4負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的攝影、攝像及后期制作。6.年會活動的費(fèi)用及支付方式6.1費(fèi)用總額：人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）6.2費(fèi)用構(gòu)成：6.2.1活動策劃費(fèi)用：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）6.2.2場地租賃費(fèi)用：人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00）6.2.3音響、燈光、舞臺設(shè)備費(fèi)用：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）6.2.4攝影攝像費(fèi)用：人民幣伍萬元整（￥50,000.00）6.2.5其他費(fèi)用：人民幣伍萬元整（￥50,000.00）6.3支付方式：6.3.1乙方在合同簽訂后五個工作日內(nèi)提交詳細(xì)費(fèi)用清單。6.3.2甲方在收到費(fèi)用清單后五個工作日內(nèi)支付50%的費(fèi)用。8.年會活動的宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容：8.1.1公司年會活動的主題、時間、地點(diǎn)等信息。8.1.2年會活動的亮點(diǎn)及特色節(jié)目預(yù)告。8.1.3公司領(lǐng)導(dǎo)及優(yōu)秀員工的表彰信息。8.2推廣方式：8.2.1通過公司內(nèi)部郵件、公告欄等渠道發(fā)布活動通知。8.2.2制作并發(fā)放活動宣傳海報(bào)、邀請函等。8.2.3利用公司官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺進(jìn)行宣傳。8.2.4邀請媒體進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道。9.年會活動的安全保障9.1安全措施：9.1.1活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。9.1.2安排專職安保人員進(jìn)行現(xiàn)場巡邏和秩序維護(hù)。9.1.3對活動場地進(jìn)行安全檢查，確保無安全隱患。9.2應(yīng)急預(yù)案：9.2.1制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、醫(yī)療救護(hù)等。9.2.2確保活動現(xiàn)場配備足夠的急救藥品和設(shè)備。9.2.3對現(xiàn)場工作人員進(jìn)行應(yīng)急處理培訓(xùn)。10.年會活動的變更與解除10.1變更條件：10.1.1由于不可抗力因素導(dǎo)致活動無法按原計(jì)劃進(jìn)行。10.1.2雙方協(xié)商一致，認(rèn)為變更活動內(nèi)容或時間更有利于活動效果。10.2解除條件：10.2.1任何一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。10.2.2由于不可抗力因素，活動無法按原計(jì)劃進(jìn)行且雙方無法達(dá)成一致意見。11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任：11.1.1未按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付款的1%。11.1.2未按約定提供活動場地或相關(guān)設(shè)施，應(yīng)向乙方支付賠償金，賠償金為實(shí)際損失金額。11.2乙方違約責(zé)任：11.2.1未按時完成活動策劃或現(xiàn)場實(shí)施，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總額的1%。11.2.2未按約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，應(yīng)向甲方支付賠償金，賠償金為實(shí)際損失金額。12.爭議解決12.1爭議解決方式：12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。12.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：12.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。13.合同生效及終止13.1合同生效條件：13.1.1雙方簽署合同，且合同內(nèi)容完整、合法。13.1.2甲方支付首期費(fèi)用。13.2合同終止條件：13.2.1雙方協(xié)商一致解除合同。13.2.2合同因違約等原因依法解除。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.3本合同如有變更，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方介入是指在合同履行過程中，為了實(shí)現(xiàn)合同目的或解決合同爭議，由合同雙方同意引入的具有獨(dú)立法律地位的個人或組織。15.2第三方介入的范圍包括但不限于中介方、咨詢方、評估方、監(jiān)理方等。16.第三方介入的同意與選擇16.1合同雙方在合同中明確約定是否允許第三方介入，以及介入的具體條件和程序。16.2任何一方需要引入第三方時，應(yīng)提前通知另一方，并取得另一方的書面同意。16.3第三方的選擇應(yīng)基于其專業(yè)能力、信譽(yù)狀況和合同雙方的需求。17.第三方的責(zé)任與義務(wù)17.1第三方在合同中的責(zé)任和義務(wù)應(yīng)在其與合同雙方簽訂的協(xié)議中明確約定。17.2第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反合同約定。17.3第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同要求，并對因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。18.第三方的權(quán)利18.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求合同雙方提供必要的配合和支持。18.2第三方有權(quán)在合同履行過程中對合同雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。18.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。19.第三方的責(zé)任限額19.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、合同約定和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力確定。19.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方與合同雙方簽訂的協(xié)議中予以確認(rèn)。19.3.1第三方提供服務(wù)的性質(zhì)和范圍。19.3.2第三方可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。19.3.3第三方在同類業(yè)務(wù)中的責(zé)任限額標(biāo)準(zhǔn)。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與合同雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不承擔(dān)合同雙方之間的直接責(zé)任。20.2第三方與合同雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)在其與合同雙方簽訂的協(xié)議中明確約定。20.3第三方與其他各方（如供應(yīng)商、承包商等）的關(guān)系應(yīng)依據(jù)其與這些方簽訂的合同或協(xié)議來確定。21.第三方介入的程序21.1合同雙方在需要第三方介入時，應(yīng)提前通知另一方，并共同決定介入的時間和方式。21.2第三方介入后，合同雙方應(yīng)與第三方共同協(xié)商，確定介入的具體內(nèi)容和工作安排。21.3第三方介入期間，合同雙方應(yīng)保持與第三方的良好溝通，確保合同履行的順利進(jìn)行。22.第三方介入的終止22.1第三方介入的終止條件應(yīng)在合同中明確約定。22.2第三方介入終止后，合同雙方應(yīng)與第三方進(jìn)行結(jié)算，并解除與第三方的協(xié)議關(guān)系。22.3第三方介入終止后，合同雙方應(yīng)根據(jù)合同約定繼續(xù)履行合同義務(wù)。23.第三方介入的爭議解決23.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)由合同雙方與第三方協(xié)商解決。23.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：公司年會活動策劃方案詳細(xì)要求和說明：包括活動流程、節(jié)目單、場地布置方案、設(shè)備清單、預(yù)算明細(xì)等。2.附件二：活動場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：包括場地租賃時間、租金、押金、違約責(zé)任等。3.附件三：音響、燈光、舞臺設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求和說明：包括設(shè)備租賃時間、租金、押金、設(shè)備使用指南、損壞賠償?shù)取?.附件四：攝影攝像服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：包括拍攝時間、拍攝內(nèi)容、照片數(shù)量、視頻時長、后期制作要求等。5.附件五：活動宣傳材料詳細(xì)要求和說明：包括宣傳海報(bào)、邀請函、宣傳冊等的設(shè)計(jì)要求、制作時間、交付方式等。6.附件六：活動應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：包括火災(zāi)、醫(yī)療救護(hù)、突發(fā)事件的處理流程、應(yīng)急物資清單等。7.附件七：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括第三方介入的名稱、職責(zé)、權(quán)限、費(fèi)用、責(zé)任限額等。8.附件八：合同履行過程中的通訊錄詳細(xì)要求和說明：包括合同雙方及第三方聯(lián)系人的姓名、職位、電話、郵箱等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時支付費(fèi)用。未按約定提供活動場地或相關(guān)設(shè)施。未按約定提供活動策劃方案。乙方違約行為：未按時完成活動策劃或現(xiàn)場實(shí)施。未按約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。未按約定提供設(shè)備或服務(wù)。第三方違約行為：未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。違反相關(guān)法律法規(guī)。未履行合同約定的責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任：未按時支付費(fèi)用：應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付款的1%。未按約定提供活動場地或相關(guān)設(shè)施：應(yīng)向乙方支付賠償金，賠償金為實(shí)際損失金額。乙方違約責(zé)任：未按時完成活動策劃或現(xiàn)場實(shí)施：應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總額的1%。未按約定提供高質(zhì)量的服務(wù)：應(yīng)向甲方支付賠償金，賠償金為實(shí)際損失金額。第三方違約責(zé)任：未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品：應(yīng)向合同雙方支付賠償金，賠償金為實(shí)際損失金額。違反相關(guān)法律法規(guī)：承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說明：甲方未按時支付活動策劃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金人民幣壹萬元整（￥10,000.00）。乙方未按時完成活動策劃方案，導(dǎo)致活動延期，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金人民幣伍千元整（￥5,000.00）。第三方未按約定提供音響設(shè)備，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，合同雙方有權(quán)要求第三方支付賠償金人民幣壹萬元整（￥10,000.00）。全文完。2025年度公司年會活動合同協(xié)議書范本1合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同簽訂日期3.合同雙方基本信息4.合同目的與依據(jù)二、活動主題與內(nèi)容1.年會主題2.活動內(nèi)容概述3.活動時間與地點(diǎn)三、活動組織與實(shí)施1.活動組織架構(gòu)2.活動籌備工作3.活動現(xiàn)場管理四、參會人員安排1.參會人員范圍2.參會人員名單3.參會人員費(fèi)用五、活動費(fèi)用預(yù)算1.活動費(fèi)用總額2.費(fèi)用構(gòu)成3.費(fèi)用支付方式六、活動物料與設(shè)備1.物料需求清單2.設(shè)備需求清單3.物料與設(shè)備采購七、活動宣傳與推廣1.宣傳方式2.推廣渠道3.宣傳材料制作八、活動安全保障1.安全預(yù)案2.安全設(shè)施3.安全培訓(xùn)九、活動現(xiàn)場服務(wù)1.服務(wù)人員安排2.服務(wù)項(xiàng)目3.服務(wù)質(zhì)量保證十、活動效果評估1.評估指標(biāo)2.評估方法3.評估結(jié)果運(yùn)用十一、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任2.爭議解決方式3.爭議解決機(jī)構(gòu)十二、合同生效與終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同解除十三、合同附件1.活動策劃方案2.物料清單3.設(shè)備清單十四、其他約定1.合同變更2.合同解除3.通知與送達(dá)合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：2025年度公司年會活動合同協(xié)議書2.合同簽訂日期：2025年X月X日3.合同雙方基本信息：a.甲方（公司名稱）：全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話b.乙方（活動策劃公司）：全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話4.合同目的與依據(jù)：本合同旨在明確甲方與乙方就2025年度公司年會活動的策劃、組織、實(shí)施及服務(wù)等相關(guān)事宜的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。二、活動主題與內(nèi)容1.年會主題：創(chuàng)新·共贏·未來2.活動內(nèi)容概述：a.開幕式b.領(lǐng)導(dǎo)致辭c.獎項(xiàng)頒發(fā)d.文藝表演e.互動游戲f.茶歇及晚宴3.活動時間與地點(diǎn)：a.時間：2025年X月X日（星期X）下午X點(diǎn)至晚上X點(diǎn)b.地點(diǎn)：[具體地址]三、活動組織與實(shí)施1.活動組織架構(gòu)：a.甲方：活動組織方b.乙方：活動執(zhí)行方2.活動籌備工作：a.乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動方案b.甲方提供活動所需資源3.活動現(xiàn)場管理：a.乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置與撤場b.甲方負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)四、參會人員安排1.參會人員范圍：a.公司全體員工b.邀請的合作伙伴2.參會人員名單：a.甲方提供參會人員名單b.乙方負(fù)責(zé)核實(shí)名單3.參會人員費(fèi)用：a.甲方承擔(dān)員工參會費(fèi)用b.乙方承擔(dān)合作伙伴參會費(fèi)用五、活動費(fèi)用預(yù)算1.活動費(fèi)用總額：[具體金額]2.費(fèi)用構(gòu)成：a.場地租賃費(fèi)用b.布置費(fèi)用c.娛樂表演費(fèi)用d.餐飲費(fèi)用e.人員費(fèi)用3.費(fèi)用支付方式：a.甲方在活動前X天支付50%預(yù)付款b.活動結(jié)束后X天內(nèi)支付剩余50%六、活動物料與設(shè)備1.物料需求清單：a.活動背景板b.燈光音響設(shè)備c.舞臺布置用品2.設(shè)備需求清單：a.投影儀b.音響設(shè)備c.演講臺3.物料與設(shè)備采購：a.乙方負(fù)責(zé)采購與租賃b.甲方提供采購清單及預(yù)算七、活動宣傳與推廣1.宣傳方式：a.公司內(nèi)部公告b.社交媒體宣傳2.推廣渠道：a.公司官網(wǎng)b.公眾號3.宣傳材料制作：a.乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作宣傳海報(bào)b.甲方審核后用于宣傳八、活動安全保障1.安全預(yù)案：a.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案b.確?；顒蝇F(xiàn)場安全通道暢通2.安全設(shè)施：a.活動現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)志b.安排安保人員進(jìn)行現(xiàn)場巡邏3.安全培訓(xùn)：a.對安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)b.對參會人員進(jìn)行安全知識普及九、活動現(xiàn)場服務(wù)1.服務(wù)人員安排：a.乙方負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場服務(wù)人員b.甲方提供必要的協(xié)助2.服務(wù)項(xiàng)目：a.現(xiàn)場接待b.咨詢解答c.協(xié)助拍照3.服務(wù)質(zhì)量保證：a.乙方確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到雙方約定標(biāo)準(zhǔn)b.甲方對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估十、活動效果評估1.評估指標(biāo)：a.參會人員滿意度b.活動執(zhí)行效果2.評估方法：a.收集參會人員反饋意見b.檢查活動執(zhí)行情況3.評估結(jié)果運(yùn)用：a.乙方根據(jù)評估結(jié)果改進(jìn)活動方案b.甲方對改進(jìn)措施進(jìn)行審核十一、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任：a.乙方未按時完成活動籌備，甲方有權(quán)要求賠償b.乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求賠償2.爭議解決方式：a.雙方友好協(xié)商解決b.協(xié)商不成，提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁3.爭議解決機(jī)構(gòu)：a.[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]十二、合同生效與終止1.合同生效條件：a.雙方簽字蓋章b.甲方支付首期款項(xiàng)2.合同終止條件：a.活動取消b.雙方協(xié)商一致3.合同解除：a.任何一方違約，對方有權(quán)解除合同十三、合同附件1.活動策劃方案2.物料清單3.設(shè)備清單十四、其他約定1.合同變更：a.任何一方提出變更，需書面通知對方b.經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議2.合同解除：a.任何一方違約，對方有權(quán)解除合同合同簽訂人：甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________簽字：甲方代表（簽字）：________________乙方代表（簽字）：________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.甲方主導(dǎo)條款a.甲方有權(quán)對活動主題和內(nèi)容進(jìn)行最終決定。b.甲方有權(quán)指定活動場地、時間和參與人員。c.甲方有權(quán)對活動預(yù)算進(jìn)行審批和調(diào)整。d.甲方有權(quán)對活動宣傳和推廣進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。e.甲方有權(quán)對活動執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)。2.甲方責(zé)任條款a.甲方應(yīng)確保活動預(yù)算的充足性和合理性。b.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)與乙方溝通，確?；顒臃桨傅捻樌麑?shí)施。c.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)解決活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題。d.甲方應(yīng)確保活動場地、設(shè)備和物料的準(zhǔn)備充分。e.甲方應(yīng)確?；顒赢?dāng)天參會人員的到場和安全。3.甲方權(quán)益條款a.甲方享有活動策劃和執(zhí)行過程中的決策權(quán)。b.甲方享有活動成果的展示和宣傳權(quán)。c.甲方享有活動數(shù)據(jù)分析和報(bào)告的優(yōu)先權(quán)。d.甲方享有活動改進(jìn)和優(yōu)化的建議權(quán)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.乙方主導(dǎo)條款a.乙方負(fù)責(zé)制定活動策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃。b.乙方負(fù)責(zé)選擇活動場地、時間和參與人員。c.乙方負(fù)責(zé)活動物料的采購、制作和運(yùn)輸。d.乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)。e.乙方負(fù)責(zé)活動效果的評估和反饋。2.乙方責(zé)任條款a.乙方應(yīng)確保活動策劃方案的質(zhì)量和可行性。b.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動物料的及時到位和質(zhì)量保障。c.乙方應(yīng)確?；顒蝇F(xiàn)場的安全和秩序。d.乙方應(yīng)按照約定時間完成活動策劃和執(zhí)行。e.乙方應(yīng)提供活動過程中的技術(shù)支持和協(xié)助。3.乙方權(quán)益條款a.乙方享有活動策劃和執(zhí)行過程中的主導(dǎo)權(quán)。b.乙方享有活動策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃的調(diào)整權(quán)。c.乙方享有活動成果的收益權(quán)和使用權(quán)。d.乙方享有活動改進(jìn)和優(yōu)化的建議權(quán)。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.中介服務(wù)條款a.中介方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的溝通和合作。b.中介方負(fù)責(zé)監(jiān)督活動策劃和執(zhí)行過程。c.中介方負(fù)責(zé)處理活動過程中的爭議和糾紛。d.中介方負(fù)責(zé)收集和整理活動數(shù)據(jù)和信息。2.中介責(zé)任條款a.中介方應(yīng)確保雙方權(quán)益的平衡和保護(hù)。b.中介方應(yīng)確保活動策劃和執(zhí)行的順利進(jìn)行。c.中介方應(yīng)確?；顒訑?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。d.中介方應(yīng)負(fù)責(zé)解決活動過程中的問題和困難。3.中介權(quán)益條款a.中介方享有活動策劃和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。b.中介方享有活動數(shù)據(jù)和信息的使用權(quán)。c.中介方享有活動成果的參與權(quán)和收益權(quán)。d.中介方享有活動改進(jìn)和優(yōu)化的建議權(quán)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.活動策劃方案2.物料清單3.設(shè)備清單4.安全預(yù)案5.宣傳材料6.參會人員名單7.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)8.活動效果評估報(bào)告9.中介服務(wù)協(xié)議（如有）10.任何其他雙方同意的附件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：a.乙方未按時完成活動籌備。b.乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。c.甲方未按時支付款項(xiàng)。d.甲方未提供必要的資源和支持。2.違約行為的認(rèn)定：a.通過書面通知或現(xiàn)場觀察確認(rèn)。b.通過第三方中介或?qū)＜以u估確認(rèn)。三、法律名詞及解釋：1.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。2.爭議解決：指雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的分歧或糾紛的解決方式。3.仲裁：指由仲裁機(jī)構(gòu)對爭議進(jìn)行裁決的司法程序。4.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。5.補(bǔ)充協(xié)議：指對原有合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動籌備過程中出現(xiàn)物料短缺。解決辦法：與供應(yīng)商溝通，盡快補(bǔ)貨或?qū)ふ姨娲贰?.問題：活動當(dāng)天出現(xiàn)突發(fā)安全問題。解決辦法：啟動應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全。3.問題：活動效果未達(dá)到預(yù)期。解決辦法：分析原因，調(diào)整后續(xù)活動方案。五、所有應(yīng)用場景：1.公司內(nèi)部年會2.合作伙伴交流活動3.行業(yè)展會或論壇4.員工培訓(xùn)或團(tuán)建活動5.產(chǎn)品發(fā)布會或慶典活動全文完。2025年度公司年會活動合同協(xié)議書范本2合同編號_________一、合同主體1.1甲方名稱：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________聯(lián)系電話：____________________________1.2乙方名稱：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________聯(lián)系電話：____________________________1.3其他相關(guān)方（如有）：名稱：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________聯(lián)系電話：____________________________二、合同前言2.1背景：為了加強(qiáng)公司員工之間的交流與溝通，提高員工凝聚力，激發(fā)員工工作熱情，根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，甲方?jīng)Q定舉辦2025年度公司年會活動。2.2目的：通過舉辦年會活動，豐富員工文化生活，增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感，提升公司整體形象。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（2）活動方案：指為實(shí)現(xiàn)年會目的，制定的詳細(xì)活動計(jì)劃，包括活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、費(fèi)用預(yù)算等。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）甲方：指舉辦2025年度公司年會的主體，即本合同甲方。（2）乙方：指為甲方提供年會活動策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)服務(wù)的主體，即本合同乙方。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）享有對年會的組織、實(shí)施、監(jiān)督、管理等權(quán)利。（2）負(fù)責(zé)制定年會活動方案，包括活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、費(fèi)用預(yù)算等。（3）按時支付乙方活動策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)費(fèi)用。（4）協(xié)助乙方辦理活動所需的場地、設(shè)備、物資等。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）根據(jù)甲方要求，提供符合年會主題的策劃方案。（2）負(fù)責(zé)年會的組織實(shí)施、現(xiàn)場執(zhí)行等工作。（3）按時完成活動策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)工作。（4）保證活動質(zhì)量，確保活動順利進(jìn)行。五、履行條款5.1合同履行時間：自合同簽訂之日起至2025年度公司年會活動結(jié)束。5.2合同履行地點(diǎn)：____________________________5.3合同履行方式：（1）乙方根據(jù)甲方要求，制定活動方案，經(jīng)甲方審核同意后，組織實(shí)施。（2）乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的管理、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作。（3）甲方協(xié)助乙方解決活動過程中遇到的問題。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同期滿，雙方無續(xù)簽意向。（2）一方違約，另一方提出終止合同。（3）因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序：（1）一方提出終止合同，需書面通知另一方。（2）雙方協(xié)商一致，簽訂終止合同協(xié)議。（3）終止合同后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的義務(wù)。6.4終止后果：（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算費(fèi)用。（2）終止合同后，雙方不再承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。（3）如因終止合同給一方造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）策劃費(fèi)用：包括活動策劃、方案設(shè)計(jì)、創(chuàng)意構(gòu)思等費(fèi)用。（2）組織費(fèi)用：包括場地租賃、設(shè)備租賃、物料采購、人員安排等費(fèi)用。（3）執(zhí)行費(fèi)用：包括現(xiàn)場布置、活動實(shí)施、現(xiàn)場管理等費(fèi)用。（4）其他費(fèi)用：包括交通、住宿、餐飲、禮品、宣傳等費(fèi)用。7.2支付方式：（1）甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式，向乙方支付各項(xiàng)費(fèi)用。（2）支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息詳見附件。7.3支付時間：（1）策劃費(fèi)用：在活動方案經(jīng)甲方審核同意后五個工作日內(nèi)支付。（2）組織費(fèi)用：在活動開始前十個工作日內(nèi)支付。（3）執(zhí)行費(fèi)用：在活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)支付。（4）其他費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生情況，在活動結(jié)束后十個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款：（1）甲方應(yīng)在支付期限內(nèi)將款項(xiàng)劃入乙方指定賬戶。（2）乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后五個工作日內(nèi)出具正式發(fā)票。（3）如甲方未按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五，每日累計(jì)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按時支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金。（2）甲方未按約定提供場地、設(shè)備等，導(dǎo)致活動無法進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按時完成活動策劃、組織、執(zhí)行等工作的，應(yīng)向甲方支付違約金。（2）乙方未保證活動質(zhì)量，導(dǎo)致活動效果不達(dá)標(biāo)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。（2）賠償金額的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：（1）本合同內(nèi)容及雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密。（2）活動策劃方案、場地布置、活動流程等涉及公司內(nèi)部信息。9.2保密期限：（1）自合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容不被泄露。（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：（1）指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的客觀因素導(dǎo)致合同無法履行。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害。（2）戰(zhàn)爭、動亂等政治事件。（3）政府政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同。（3）不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。10.4不可抗力實(shí)例：（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）政治事件：戰(zhàn)爭、動亂等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：（1）如協(xié)商不成，可向雙方所在地的人民法院提起訴訟。（2）或根據(jù)雙方協(xié)商一致的原則，選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：（1）未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓合同。（2）如需轉(zhuǎn)讓，應(yīng)書面通知對方，并取得對方同意。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）合同約定的權(quán)利和義務(wù)。（2）涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同中未明確約定的權(quán)利，甲方保留所有權(quán)利。（2）乙方未經(jīng)甲方同意，不得擅自使用甲方商標(biāo)、名稱等知識產(chǎn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對活動方案、場地布置、活動流程等具有最終決定權(quán)。（2）甲方保留對乙方活動執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）任何對本合同的修改或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行。（2）修改或補(bǔ)充內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力：（1）本合同的修改或補(bǔ)充具有同等法律效力。（2）修改或補(bǔ)充內(nèi)容與本合同內(nèi)容不一致的，以修改或補(bǔ)充內(nèi)容為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：（1）雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同順利履行。（2）雙方應(yīng)積極配合，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)通過書面或口頭方式及時溝通。（2）雙方應(yīng)定期召開會議，討論合同履行情況。十六、其他條款16.1法律適用：（1）本合同適用中華人民共和國法律。（2）在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：（1）本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，取代了以前的所有協(xié)議、承諾和諒解。（2）本合同各條款相互獨(dú)立，任何條款的變更不影響其他條款的效力。16.3增減條款：（1）本合同條款可根據(jù)實(shí)際情況增減。（2）增減條款經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.銀行轉(zhuǎn)賬賬戶信息表2.活動策劃方案3.場地租賃合同4.設(shè)備租賃合同5.物料采購清單6.人員安排表7.活動預(yù)算表8.保密協(xié)議9.爭議解決協(xié)議10.不可抗力事件證明材料二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時支付費(fèi)用；未按約定提供場地、設(shè)備等。（2）乙方違約：未按時完成活動策劃、組織、執(zhí)行等工作；未保證活動質(zhì)量。2.違約行為的認(rèn)定：（1）甲方違約的認(rèn)定：甲方未按時支付費(fèi)用，或未按約定提供場地、設(shè)備等，經(jīng)乙方催告后仍不履行。（2）乙方違約的認(rèn)定：乙方未按時完成活動策劃