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文檔簡介
外包員工考勤制度一、目的
為確保外包員工的工作時(shí)間得到有效管理,規(guī)范考勤流程,保障企業(yè)運(yùn)營秩序,制定本考勤制度。旨在提高員工的工作效率,營造公平、公正的工作環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)與員工共同發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤制度適用于與我公司簽訂外包服務(wù)合同的所有外包員工。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(shí)(12:00-13:00)。
2.周末及法定節(jié)假日根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及外包合同約定執(zhí)行,如有加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
3.外包員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間進(jìn)行工作,如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間,應(yīng)提前與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,經(jīng)雙方協(xié)商一致后予以調(diào)整。
4.外包員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作時(shí)間安排,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
5.外包員工在項(xiàng)目執(zhí)行期間,如遇項(xiàng)目需求變化,需配合甲方調(diào)整工作時(shí)間,確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。如有加班,按照合同約定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
外包員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP等。簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:45-9:15,下午下班簽到時(shí)間為17:45-18:15。
(3)外包員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間段內(nèi)完成簽到,超出時(shí)間段視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
外包員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需提供外出證明材料,經(jīng)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,考勤記錄予以更正。
4、忘記簽到處理
外包員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在當(dāng)天內(nèi)完成,逾期不予受理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)甲方公司負(fù)責(zé)提供考勤設(shè)備、軟件及日常維護(hù),確??记谙到y(tǒng)的正常運(yùn)行。
(2)外包公司負(fù)責(zé)監(jiān)督外包員工遵守考勤制度,對員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查。
(3)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核外包員工的請假、外出申請,并對補(bǔ)簽申請進(jìn)行確認(rèn)。
(4)外包員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。如有違規(guī)行為,按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)外包員工如需請假,須提前向甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
(2)請假申請須在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前3個(gè)工作日提交的,應(yīng)在第一時(shí)間告知甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并在返回工作崗位后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。
(3)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到請假申請后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。
(2)請假2天以上至3天(含3天)的,由甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)上級主管審批。
(3)請假4天以上的,由甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)甲方公司人事部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,外包員工須在返回工作崗位當(dāng)日向甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
(2)未按期銷假或未提交相關(guān)證明材料的,視為曠工,按照公司規(guī)定處理。
(3)外包員工在請假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)處理相關(guān)工作事宜。如有緊急事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,確保工作不受影響。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本公司為外包員工提供以下假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際需求,提前向甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面假期申請。
(2)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)審批通過后,員工按照審批結(jié)果執(zhí)行休假,并在休假結(jié)束后按照規(guī)定進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:外包員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算,不計(jì)入年假天數(shù)。
(2)事假:外包員工因私事需請假,需提前申請,經(jīng)審批通過后,計(jì)入年假天數(shù)。
(3)婚假:外包員工享有國家規(guī)定的婚假待遇,需提前申請,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:外包員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:外包女員工符合國家生育政策,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
外包員工在公司工作滿1年,可享受國家規(guī)定的年假待遇。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限計(jì)算,員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的部分視同放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男員工享有國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇,需提前申請,并提供相關(guān)證明材料。
5、公眾假期安排
外包員工按照國家法定節(jié)假日放假安排執(zhí)行,具體放假時(shí)間以甲方公司公告為準(zhǔn)。公眾假期期間,如需加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。外包員工應(yīng)關(guān)注甲方公司發(fā)布的公眾假期安排,確保工作不受影響。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:外包員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作地點(diǎn),視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為輕度遲到;遲到時(shí)間超過30分鐘至1小時(shí)(含1小時(shí))的,視為中度遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:外包員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作地點(diǎn),且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。
處理:根據(jù)遲到、曠工的嚴(yán)重程度,分別給予口頭警告、書面警告、扣除相應(yīng)工資等處理措施。
2、未請假或偽造記錄處理
外包員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予以下處理:
(1)口頭警告;
(2)書面警告;
(3)扣除相應(yīng)工資;
(4)情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:外包員工曠工的,按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:外包員工連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,甲方有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
外包員工未按簽到制度進(jìn)行簽到的,按照以下規(guī)定處理:
(1)未簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽的,視為曠工;
(2)忘記簽到但及時(shí)補(bǔ)簽并提供合理解釋的,不計(jì)入曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各級主管應(yīng)確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
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