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文檔簡介
ICS03.140
A00
DB4403
深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB4403/T16—2019
品牌管理體系要求及實(shí)施
RequirementsandImplementationofBrandManagementSystem
2019-05-07發(fā)布2019-06-01實(shí)施
深圳市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
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品牌管理體系要求及實(shí)施
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了組織建立品牌管理體系的環(huán)境、機(jī)構(gòu)與職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)、品牌戰(zhàn)略、策劃、支持、運(yùn)行、
績效評價(jià)和改進(jìn)提升等相關(guān)要求。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品和服務(wù)的組織,可幫
助組織實(shí)現(xiàn)其品牌管理體系的預(yù)期結(jié)果,并為組織自身和相關(guān)方帶來價(jià)值。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19001質(zhì)量管理體系要求
GB/T29185品牌價(jià)值術(shù)語
GB/T29186品牌價(jià)值要素
GB/T29187品牌評價(jià)品牌價(jià)值評價(jià)要求
GB/T31041品牌價(jià)值質(zhì)量評價(jià)要求
GB/T31043品牌價(jià)值技術(shù)創(chuàng)新評價(jià)要求
3術(shù)語和定義
GB/T29185、GB/T29186、GB/T29187、GB/T31041中界定的相關(guān)術(shù)語和定義適用于本文件。
4組織所處的環(huán)境
4.1理解組織及其所處的環(huán)境
組織應(yīng)確定與其目標(biāo)和宗旨相關(guān)并影響其實(shí)現(xiàn)品牌管理體系績效的各種內(nèi)外部因素。組織應(yīng)對這些
內(nèi)外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)控和評價(jià),包括但不限于以下內(nèi)容:
a)基本情況,包括組織業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品與服務(wù)、規(guī)模實(shí)力、組織架構(gòu)、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等;
b)競爭環(huán)境,包括宏觀環(huán)境、產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢、競爭形勢、戰(zhàn)略方向等;
c)核心競爭力,包括業(yè)務(wù)模式優(yōu)勢、技術(shù)與品牌優(yōu)勢、核心能力、行業(yè)地位或社會影響力等。
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
組織應(yīng)明確:
——與品牌管理體系建設(shè)有關(guān)的相關(guān)方;
——這些相關(guān)方的有關(guān)需求和期望;
——與相關(guān)方需求和期望相關(guān)的信息監(jiān)控和評價(jià)。
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4.3確定品牌管理體系的范圍
4.3.1組織應(yīng)明確品牌管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍。在確定范圍時(shí),組織應(yīng)考慮:
——各種內(nèi)部和外部因素,見4.1;
——相關(guān)方的需求和期望,見4.2。
4.3.2范圍一經(jīng)確定,該范圍內(nèi)組織的所有活動均須納入品牌管理體系。
4.3.3組織的品牌管理體系的范圍應(yīng)作為成文信息予以保持,并可為相關(guān)方獲取。
4.4品牌管理體系及其過程
組織應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)其品牌管理體系,包括所需過程及其相互
作用。
組織應(yīng)確定品牌管理體系所需的過程及其在整個(gè)組織內(nèi)的應(yīng)用,且應(yīng):
a)確定這些過程所需的輸入和期望的輸出;
b)確定這些過程的順序和相互作用;
c)確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法,以確保這些過程的運(yùn)行和有效控制;
d)確定并確保獲得這些過程所需的資源;
e)規(guī)定與這些過程相關(guān)的責(zé)任和權(quán)限;
f)按照8.3的要求應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
g)評價(jià)這些過程,實(shí)施所需的變更,以確保實(shí)現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果;
h)持續(xù)改進(jìn)品牌管理體系。
5品牌管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
5.1品牌最高管理者及其職責(zé)
為建立、實(shí)施品牌管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性和效率,組織應(yīng)設(shè)立品牌最高管理者。品牌最高
管理者應(yīng):
a)確保品牌戰(zhàn)略得到制定,并與組織環(huán)境相適應(yīng),與組織總體戰(zhàn)略方向相一致;
b)確保各部門與品牌管理相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限得到分配、溝通和理解;
c)確保品牌管理體系建立和運(yùn)作所需資源得到準(zhǔn)確預(yù)測和保障;
d)與相關(guān)方溝通有效品牌管理的重要性和必要性;
e)指導(dǎo)并支持員工及相關(guān)方對品牌管理體系的有效性做出貢獻(xiàn);
f)支持其他管理者在其職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮品牌管理中的領(lǐng)導(dǎo)作用;
g)組織識別并有效應(yīng)對品牌管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
h)定期對品牌管理體系績效開展管理評審,并促進(jìn)其持續(xù)改進(jìn)。
5.2.品牌管理負(fù)責(zé)人及其職責(zé)
品牌管理負(fù)責(zé)人應(yīng)由組織最高管理者指定,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)使其具有以下方
面的職責(zé)和權(quán)限:
a)確保品牌管理體系制度化和文件化,并得到有效實(shí)施與保持;
b)向最高管理者報(bào)告品牌管理的績效、資源需求和改進(jìn)需要;
c)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高品牌意識和體系化管理能力;
d)就品牌管理體系的相關(guān)事宜與外部進(jìn)行溝通。
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6領(lǐng)導(dǎo)
6.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾
最高管理者應(yīng)證實(shí)其對品牌管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:
a)對品牌管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;
b)制定品牌管理體系的方針和目標(biāo),并確保與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致;
c)確保品牌管理體系的要求融入組織的業(yè)務(wù)過程;
d)促進(jìn)品牌管理體系運(yùn)行使用過程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;
e)確保組織獲得品牌管理體系所需的資源;
f)針對有效的品牌管理和符合品牌管理體系要求的重要性進(jìn)行內(nèi)外部溝通;
g)確保實(shí)現(xiàn)品牌管理體系的預(yù)期結(jié)果;
h)促使、指導(dǎo)和支持員工努力提高品牌管理體系的有效性;
i)推動持續(xù)改進(jìn);
j)支持其他管理者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責(zé)。
注:本標(biāo)準(zhǔn)使用的“業(yè)務(wù)”一詞可理解為涉及組織存在目的的核心活動,無論是公營、私營、營利或非營利組
織。
6.2以顧客為焦點(diǎn)
最高管理者應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)建立和實(shí)施品牌管理體系,通過:
a)確定、理解并持續(xù)滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;
b)確定和應(yīng)對能夠影響產(chǎn)品、服務(wù)符合性以及增強(qiáng)顧客滿意能力的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
c)始終致力于增強(qiáng)顧客對品牌的滿意和忠誠。
7品牌戰(zhàn)略
7.1品牌戰(zhàn)略制定
最高管理者應(yīng)在其界定的品牌管理體系范圍內(nèi)制定、實(shí)施并保持品牌發(fā)展戰(zhàn)略,確保戰(zhàn)略:
a)適應(yīng)組織的宗旨和所處的環(huán)境,并支持其戰(zhàn)略方向;
b)為制定品牌目標(biāo)提供框架;
c)包括滿足適用要求的承諾;
d)包括持續(xù)改進(jìn)品牌管理體系的承諾。
7.2品牌戰(zhàn)略溝通
品牌戰(zhàn)略應(yīng)在組織內(nèi)外得到有效和充分的溝通與傳達(dá),以確保其:
a)成為成文信息,可獲得并可被支持;
b)在組織內(nèi)得到溝通、理解和應(yīng)用;
c)適宜時(shí),可向有關(guān)相關(guān)方提供;
d)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)并在整個(gè)組織推動;
e)在策劃和實(shí)施品牌管理體系變更時(shí)保持戰(zhàn)略完整性。
7.3品牌戰(zhàn)略實(shí)施
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組織應(yīng)將品牌戰(zhàn)略預(yù)定目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動并采取必要措施使其在各部門間得到有效執(zhí)行和落實(shí),
包括:
a)確保品牌戰(zhàn)略在各層級、各部門得到逐層分解和執(zhí)行;
b)合理調(diào)配、整合內(nèi)外部資源,包括必要的財(cái)務(wù)、人力、知識、信息、設(shè)施、外部關(guān)系資源等;
c)進(jìn)行品牌戰(zhàn)略實(shí)施績效評價(jià),動態(tài)監(jiān)控品牌戰(zhàn)略的執(zhí)行效果;
d)及時(shí)修正戰(zhàn)略實(shí)施方式或方法,保持其前瞻性、適用性和靈活性。
8策劃
8.1品牌發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
8.1.1品牌發(fā)展目標(biāo)
組織應(yīng)對品牌管理體系所需的相關(guān)職能、層次和過程設(shè)定品牌發(fā)展目標(biāo)。品牌目標(biāo)應(yīng):
a)與品牌發(fā)展戰(zhàn)略一致;
b)可測量;
c)考慮到適用的要求;
d)得到監(jiān)視;
e)予以溝通;
f)適時(shí)更新。
組織應(yīng)保留有關(guān)品牌目標(biāo)的形成文件的信息。
8.1.2品牌發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)措施的策劃
策劃實(shí)現(xiàn)品牌發(fā)展目標(biāo)的有效措施時(shí),組織應(yīng)明確:
a)品牌的定位;
b)采取的措施及方法;
c)需要的資源;
d)負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán)限;
e)完成時(shí)間;
f)結(jié)果評價(jià)方法。
8.2品牌設(shè)計(jì)及品牌推廣的策劃
8.2.1品牌設(shè)計(jì)策劃
組織應(yīng)依據(jù)品牌管理體系戰(zhàn)略和預(yù)期目標(biāo)對品牌形象進(jìn)行策劃和設(shè)計(jì)。對品牌設(shè)計(jì)策劃時(shí),組織應(yīng):
a)與品牌定位相符;
b)切合組織品牌文化;
c)可體現(xiàn)品牌差異性;
d)對自主擁有的品牌進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
8.2.2品牌推廣策劃
進(jìn)行品牌推廣策劃時(shí),組織應(yīng)明確:
a)推廣渠道;
b)需要的資源;
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c)推廣方案及內(nèi)容;
d)負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán)限;
e)結(jié)果評價(jià)方法。
8.3應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的策劃
組織應(yīng)在所界定的品牌管理體系的范圍內(nèi),有效識別和分析所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并及時(shí)策劃行之
有效的應(yīng)對措施。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對的策劃時(shí),組織應(yīng)考慮:
a)各種內(nèi)外部因素,見4.1;
b)變更,包括市場需求變化或新的開發(fā)、新的計(jì)劃等;
c)可合理預(yù)見的緊急情況;
d)評價(jià)應(yīng)對措施有效性的方法。
8.4變更的策劃
當(dāng)組織確定有必要對品牌管理體系進(jìn)行變更時(shí),應(yīng)考慮:
a)變更目的及其潛在后果;
b)品牌管理體系的完整性;
c)資源的可獲得性;
d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。
9支持
9.1資源
9.1.1總則
組織應(yīng)確定并提供建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)品牌管理體系所需的資源,且應(yīng)考慮:
a)現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和約束;
b)需要從外部供方獲得的資源。
9.1.2人員
組織應(yīng)確定并配備充足的人員,以有效實(shí)施品牌管理體系并運(yùn)行和控制其過程。人員資源管理可包
括但不限于:
a)有計(jì)劃地培養(yǎng)和引進(jìn)相關(guān)人才,形成品牌管理體系所需要的人才梯隊(duì);
b)營造全員參與品牌管理體系建設(shè)活動的內(nèi)部環(huán)境,確保員工認(rèn)識到所從事活動與品牌管理的相
關(guān)性,以及為實(shí)現(xiàn)品牌目標(biāo)做出貢獻(xiàn)的方法;
c)采取必要的激勵(lì)措施,以激發(fā)員工參與品牌管理體系建設(shè)活動的積極性和創(chuàng)造性。
9.1.3基礎(chǔ)設(shè)施
組織應(yīng)確定、提供和維護(hù)品牌管理體系策劃、實(shí)施、建立、保持和改進(jìn)等過程運(yùn)營所需的基礎(chǔ)設(shè)施,
以獲得品牌管理體系改進(jìn)和創(chuàng)新的可行性與有效性?;A(chǔ)設(shè)施可包括但不限于:
a)建筑物和相關(guān)設(shè)施;
b)設(shè)備,包括硬件和軟件;
c)運(yùn)輸資源;
d)信息和通訊技術(shù)。
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9.1.4自然資源
組織應(yīng)識別和確定有助于實(shí)現(xiàn)品牌管理體系改進(jìn)和品牌核心價(jià)值提升的自然資源,并確保其短期和
長期供給的可持續(xù)性。
組織應(yīng)考慮節(jié)能減排和安全環(huán)保的要求,在產(chǎn)品的全生命周期追求環(huán)境影響最小化,降低可能的信
譽(yù)和品牌形象損害風(fēng)險(xiǎn)。
9.1.5過程運(yùn)行環(huán)境
組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)品牌發(fā)展全過程運(yùn)行所需要的環(huán)境,以確保符合品牌管理體系的要求。適
當(dāng)?shù)倪^程運(yùn)行環(huán)境可是人文因素與物理因素的結(jié)合,包括但不限于:
a)社會因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、無對抗);
b)心理因素(如舒緩心理壓力、預(yù)防過度疲勞、保護(hù)個(gè)人情感);
c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等)。
由于所提供的產(chǎn)品和服務(wù)不同,這些因素可能存在顯著差異,組織應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行適宜調(diào)
整,以確保過程運(yùn)營環(huán)境有效支撐品牌管理體系。
9.1.6監(jiān)測資源
當(dāng)利用監(jiān)測活動來驗(yàn)證品牌管理體系過程運(yùn)行和相關(guān)輸出是否符合要求時(shí),組織應(yīng)確定并提供確保
結(jié)果有效和可靠所需的資源。監(jiān)測資源包括但不限于:
a)適合特定類型的監(jiān)測活動;
b)得到適當(dāng)?shù)木S護(hù),以確保持續(xù)適合其用途。
組織應(yīng)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、AI等新技術(shù),保留監(jiān)測資源適合其品牌管理體系用途的證據(jù),并形成成文信息。
9.1.7財(cái)務(wù)資源
組織應(yīng)確定與品牌管理相關(guān)的財(cái)務(wù)資源需求,為當(dāng)前和未來開展品牌管理體系建設(shè)活動提供所需的
財(cái)務(wù)資源。
組織應(yīng)監(jiān)視和控制財(cái)務(wù)資源的有效分配和使用,以提高財(cái)務(wù)資源的使用效率。
9.1.8知識、信息與技術(shù)資源
組織應(yīng)識別、獲取、使用和維護(hù)與品牌管理體系相關(guān)的知識、信息和技術(shù),以滿足組織當(dāng)前和未來
的需求。
組織應(yīng)考慮從內(nèi)外部渠道獲取滿足品牌管理體系所需知識的方法和渠道,并確保重要知識的有效溝
通。
組織應(yīng)考慮將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為品牌管理過程中評價(jià)和決策所需信息的獲取途徑,并確保相關(guān)信息的完整
性、保密性和可獲得性。
組織在識別和管理知識、信息和技術(shù)等資源時(shí),應(yīng)考慮:
a)當(dāng)前的技術(shù)水平和未來趨勢;
b)經(jīng)濟(jì)成本和效益;
c)技術(shù)變革的風(fēng)險(xiǎn);
d)競爭環(huán)境。
注1:組織的知識、信息和技術(shù)等資源是從其經(jīng)驗(yàn)中獲得的特定知識,是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所使用的共享信息。
注2:組織的知識、信息和技術(shù)等資源可基于:
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——內(nèi)部來源(例如知識產(chǎn)權(quán);從經(jīng)歷獲得的知識;從失敗和成功項(xiàng)目得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);得到和分享未形成文件
的知識和經(jīng)驗(yàn);過程、產(chǎn)品和服務(wù)改進(jìn)結(jié)果);
——外部來源(例如標(biāo)準(zhǔn);學(xué)術(shù)交流;專業(yè)會議;從顧客或外部供方收集的知識)。
9.2能力
人員的能力直接影響到品牌管理體系的績效和有效性,組織應(yīng):
a)基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)歷,確保其控制范圍內(nèi)的人員具備所需能力;
b)確定與其品牌管理體系相關(guān)的培訓(xùn)需求;
c)適用時(shí),采取措施獲得所需的能力,并評價(jià)措施的有效性;
d)保留適當(dāng)?shù)某晌男畔?,作為人員能力的證據(jù)。
9.3意識
組織應(yīng)確保其控制范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員知曉:
a)品牌管理體系戰(zhàn)略;
b)相關(guān)的品牌目標(biāo);
c)他們對品牌管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進(jìn)品牌管理績效的益處;
d)不符合品牌管理體系要求的后果。
9.4溝通
組織應(yīng)確定與品牌管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部溝通,包括但不限于:
a)溝通的內(nèi)容;
b)溝通的時(shí)間;
c)溝通的對象;
d)溝通的方式;
e)負(fù)責(zé)的人員。
9.5成文信息
9.5.1總則
組織應(yīng)確保與品牌管理體系相關(guān)的重要資料形成成文信息,應(yīng)包括但不限于:
a)本標(biāo)準(zhǔn)要求的成文信息;
b)組織確定的保障品牌管理體系有效性所需的成文信息。
注:對于不同組織,品牌管理體系成文信息的多少與詳略程度可以不同,取決于:
——組織的規(guī)模,以及活動、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型;
——過程的復(fù)雜程度及其互相作用;
——人員的能力。
9.5.2創(chuàng)建和更新
在創(chuàng)建和更新品牌管理體系相關(guān)的成文信息時(shí),組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?/p>
a)標(biāo)識和說明(如:標(biāo)題、日期、作者、索引編號等);
b)格式(如:語言、軟件版本、圖示等)和媒介(如:紙質(zhì)、電子格式等);
c)評審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。
9.5.3管理和控制
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組織應(yīng)科學(xué)管理和控制本標(biāo)準(zhǔn)所要求的且與品牌管理體系密切相關(guān)的成文信息,以確保:
a)這些信息隨時(shí)隨地可獲得并適用;
b)予以妥善保護(hù)(如:防止失密、不當(dāng)使用或不完整等)。
為安全、有效管理和控制相關(guān)成文信息,適用時(shí),組織應(yīng)確保實(shí)現(xiàn)下列功能:
a)分發(fā)、訪問、檢索和使用;
b)存儲和防護(hù),包括保持可讀性;
c)保留和處置。
10運(yùn)行
10.1運(yùn)行策劃與控制
10.1.1運(yùn)行策劃
組織應(yīng)制定、實(shí)施、控制并保持滿足品牌管理體系要求以及實(shí)施8.1和8.3所識別的措施所需的過程,
可通過:
a)建立品牌管理體系過程的運(yùn)行準(zhǔn)則;
b)按照運(yùn)行準(zhǔn)則實(shí)施過程控制;
c)在需要的范圍上和程度上,確定并保留成文信息,以便:
——證實(shí)過程已經(jīng)按策劃進(jìn)行;
——證明過程和策劃的輸出符合組織品牌管理體系運(yùn)行的需要。
10.1.2運(yùn)行控制
組織應(yīng)控制策劃的更改,評審非預(yù)期變更的后果,必要時(shí),采取措施消除不利影響。
組織應(yīng)確保對外包過程實(shí)施控制或施加影響,且在品牌管理體系內(nèi)規(guī)定對這些過程實(shí)施控制或施加
影響的類型與程度。從生命周期觀點(diǎn)出發(fā),組織應(yīng):
a)適當(dāng)時(shí),制定控制措施,確保在產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,落實(shí)其品牌管理要求,此時(shí)
應(yīng)考慮生命周期的每一個(gè)階段;
b)適當(dāng)時(shí),確保產(chǎn)品和服務(wù)采購的要求;
c)與外部供方(包括合同方)溝通組織的相關(guān)品牌要求;
d)考慮提供與其產(chǎn)品和服務(wù)的運(yùn)輸或交付、使用、壽命結(jié)束后處理和最終處置相關(guān)的潛在重大影
響的信息的需求。
組織應(yīng)保留下列成文信息:
a)有關(guān)不符合要求的描述;
b)所采取措施的描述;
c)獲得讓步的描述;
d)處置不符合要求的授權(quán)標(biāo)識。
10.2應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持對8.3中識別的潛在緊急情況進(jìn)行應(yīng)急準(zhǔn)備并做出響應(yīng)所需的過程,包括
但不限于:
a)通過策劃的措施做好響應(yīng)緊急情況的準(zhǔn)備,以預(yù)防或減輕它對品牌管理所帶來的不利影響;
b)對實(shí)際發(fā)生的緊急情況做出響應(yīng);
c)根據(jù)緊急情況和潛在影響的程度,采取相適應(yīng)的措施以預(yù)防或減輕緊急情況帶來的后果;
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d)適用時(shí),定期試驗(yàn)所策劃的響應(yīng)措施;
e)定期評審并修訂過程和策劃的響應(yīng)措施,特別是發(fā)生緊急情況后或進(jìn)行試驗(yàn)后;
f)適當(dāng)時(shí),向相關(guān)方(包括在組織控制下工作的人員)提供與應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)相關(guān)的信息和培訓(xùn)。
組織應(yīng)保持必要的程度的成文信息,以確信過程按策劃得到有效和徹底實(shí)施。
11績效評價(jià)
11.1監(jiān)測與評價(jià)
11.1.1總則
組織應(yīng)持續(xù)監(jiān)測和評價(jià)品牌管理體系實(shí)施的績效和有效性。進(jìn)行績效評價(jià)時(shí),應(yīng)確定:
a)需要監(jiān)測和評價(jià)的對象;
b)適當(dāng)?shù)谋O(jiān)測與評價(jià)的方法,保證有效的結(jié)果;
c)實(shí)施監(jiān)測和評價(jià)的時(shí)間與周期;
d)監(jiān)測和評價(jià)結(jié)果的報(bào)告形式與應(yīng)用方式。
組織應(yīng)保留適當(dāng)?shù)某晌男畔ⅲ鳛榭冃гu價(jià)結(jié)果的證據(jù)。
11.1.2監(jiān)測
組織應(yīng)設(shè)立適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIS)以及合適的搜集信息方法,對影響品牌管理體系的關(guān)鍵因
素進(jìn)行識別、監(jiān)測,并進(jìn)行趨勢預(yù)測,必要時(shí)采取糾正、預(yù)防措施。
組織在監(jiān)測分析關(guān)鍵績效指標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮:
a)顧客的忠誠度、認(rèn)知度;
b)品牌管理體系的有效性;
c)策劃是否得到了有效實(shí)施;
d)財(cái)務(wù)方面的表現(xiàn);
e)利益相關(guān)方的需求和期望在長期內(nèi)的潛在變化;
f)競爭優(yōu)勢的獲得和保持。
11.1.3品牌價(jià)值評價(jià)
組織應(yīng)定期進(jìn)行自身品牌價(jià)值評價(jià),根據(jù)品牌價(jià)值評價(jià)結(jié)果分析品牌管理體系運(yùn)行的有效性或不足
之處,以作為管理體系改進(jìn)和提升的依據(jù)。運(yùn)用品牌價(jià)值評價(jià)手段考核品牌管理績效時(shí),組織應(yīng):
a)選取國內(nèi)先進(jìn)且認(rèn)可度高的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
b)分析品牌價(jià)值評價(jià)結(jié)果,找出優(yōu)勢和存在問題;
c)針對問題采取有效性的改進(jìn)措施。
11.2內(nèi)部審核
11.2.1總則
組織應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核,并提供有關(guān)品牌管理體系的下列信息:
a)是否符合:
——組織自身的品牌管理體系要求;
——本標(biāo)準(zhǔn)的要求。
b)是否得到有效的實(shí)施和保持。
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11.2.2內(nèi)部審核方案
進(jìn)行內(nèi)部審核時(shí),組織應(yīng):
a)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)內(nèi)部審核方案,審核方案包括頻次、方法、職責(zé)、策劃要求和報(bào)
告;
b)建立審核方案時(shí)組織必須考慮相關(guān)過程的重要性、對組織產(chǎn)品影響的變化和以往的審核結(jié)果;
c)規(guī)定每次審核的審核準(zhǔn)則和范圍;
d)選擇可確保審核過程客觀公正的審核員實(shí)施審核;
e)確保相關(guān)品牌及管理部門獲得審核結(jié)果報(bào)告;
f)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施;
g)保留作為實(shí)施審核方案以及審核結(jié)果證據(jù)的成文信息。
11.3管理評審
11.3.1總則
最高管理者應(yīng)定期對組織的品牌管理體系進(jìn)行評審,以確保其持續(xù)的保持適宜性、充分性和有效性,
并與組織的戰(zhàn)略方向一致。
11.3.2管理評審輸入
策劃和實(shí)施管理評審時(shí)應(yīng)考慮下列內(nèi)容(包括但不限于):
a)以往品牌評審所采取措施的實(shí)施情況;
b)與品牌管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;
c)有關(guān)品牌管理體系績效和有效性的信息,包括下列趨勢性信息:
——顧客忠誠度、滿意度和相關(guān)方的反饋;
——品牌目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;
——不合格以及糾正措施;
——監(jiān)測結(jié)果;
——審核結(jié)果;
——外部供方的績效。
d)資源的充分性;
e)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性。
11.3.3管理評審輸出
管理評審的輸出應(yīng)包括與下列事項(xiàng)相關(guān)的決定和措施:
a)對品牌管理體系的持續(xù)適用性、有效性;
b)改進(jìn)的機(jī)會;
c)品牌管理體系所需的變更;
d)資源需求。
12改進(jìn)與提升
12.1總則
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組織應(yīng)在品牌管理體系運(yùn)行績效和有效性評價(jià)的基礎(chǔ)上,尋找方法和策略持續(xù)改進(jìn)和提升品牌管理
體系。這些方法和策略可包括但不限于糾正措施、提升措施、突變、創(chuàng)新和重組等。
12.2不符合和糾正措施
12.2.1不符合原因分析
若出現(xiàn)與品牌管理體系不符合時(shí),包括投訴所引起的不符合,組織應(yīng)對不符合做出下列應(yīng)對:
a)評審和分析不符合的程度;
b)確定不符合的原因;
c)確定是否存在或是否可能發(fā)生類似的不符合;
d)評價(jià)需要采取的措施;
e)處置所產(chǎn)生的后果。
12.2.2糾正措施制定與實(shí)施
組織應(yīng)通過制定和實(shí)施糾正措施,避免不符合再次發(fā)生或者在其他場合發(fā)生,以確保品牌管理體系
的有效和持續(xù)運(yùn)行。組織應(yīng):
a)制定和實(shí)施所需的有效糾正措施;
b)評審所采取糾正措施的有效性;
c)需要時(shí),更新策劃期間識別和確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
糾正措施應(yīng)與所產(chǎn)生的不符合的影響相適應(yīng)。
12.3提升與創(chuàng)新措施
組織應(yīng)采用適宜的方法對品牌管理體系及其績效進(jìn)行持續(xù)提升和創(chuàng)新,以持續(xù)滿足顧客要求,增強(qiáng)
顧客滿意。提升與創(chuàng)新措施可包括但不限于:
a)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)以滿足要求并關(guān)注未來的需求和期望;
b)糾正、預(yù)防或減少不利影響;
c)改進(jìn)品牌管理體系運(yùn)行的方式與方法,以確保其持續(xù)有效;
d)需要時(shí),適當(dāng)、適度創(chuàng)新性變更品牌管理體系。
12.4文件化管理
組織應(yīng)保留形成文件的信息,作為下列事項(xiàng)的證據(jù):
a)不符合的性質(zhì)以及隨后所采取的措施;
b)糾正措施的結(jié)果及改進(jìn)績效。
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附錄A
(資料性附錄)
品牌管理體系成熟度評價(jià)工具
A.1總則
品牌管理體系成熟度評價(jià)(以下簡稱評價(jià))是基于成熟度模型,對照所選擇的準(zhǔn)則,對組織的品牌
管理過程和結(jié)果進(jìn)行的綜合系統(tǒng)評價(jià)。
評價(jià)能使組織全面了解其品牌管理過程能力和績效水平的情況,也能幫助組織識別需改進(jìn)和創(chuàng)新的
領(lǐng)域,并確定后續(xù)措施的優(yōu)先順序。
評價(jià)可由組織自主組織進(jìn)行(稱為自我評價(jià)),也可以由組織外部第三方對組織進(jìn)行評價(jià)(稱為外
部評價(jià))。
評價(jià)的輸出能顯示各過程的成熟度等級;如果重復(fù)進(jìn)行,則能顯示組織在一段時(shí)間內(nèi)品牌管理能力
提升狀況。評價(jià)的結(jié)果可作為組織高層管理的重要信息輸入,以更好地推動組織品牌管理體系建設(shè)工作。
評價(jià)還可以作為一種學(xué)習(xí)工具,使組織改進(jìn)其品牌管理體系并促進(jìn)相關(guān)方的參與。
本附錄給出的評價(jià)工具基于本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,評價(jià)表可以按照給出的形式使用,也可以按照組織或其外
部組織的需要修改后使用。
A.2成熟度模型
本評價(jià)工具采用五級成熟度等級,從第一級到第六級依次為初始級、可重復(fù)級、可定義級、可管理
級、優(yōu)化級和標(biāo)桿級,組織也可將其擴(kuò)展為包含更多等級,或根據(jù)需要加以修改。
A.3評價(jià)要素
針對本標(biāo)準(zhǔn)各條款要求,采用方法-展開-結(jié)果-審視(Approach-Deployment-Result–Review,
簡稱A-D-R-Re)的四個(gè)要素評價(jià)組織各項(xiàng)工作的成熟度,其中:
a)方法——A:指組織應(yīng)對條款是否有系統(tǒng)、協(xié)調(diào)做法。其評價(jià)要點(diǎn)為:
1)方法的適宜性,指做法與組織實(shí)際的結(jié)合程度;
2)方法的系統(tǒng)性,指做法的可重復(fù)程度;
3)方法的協(xié)調(diào)性,指做法與組織品牌管理目標(biāo)、戰(zhàn)略及相關(guān)工作的一致性。
b)展開——D:指組織對有關(guān)方法的落實(shí)情況。其評價(jià)要點(diǎn)為:
1)方法在適用的部門是否得到應(yīng)用;
2)方法是否持續(xù)應(yīng)用。
c)結(jié)果——R:指方法應(yīng)用所取得的效果。其評價(jià)要點(diǎn)為:
1)關(guān)鍵績效指標(biāo)的結(jié)果水平及發(fā)展趨勢;
2)結(jié)果與競爭對手和標(biāo)桿的相應(yīng)對比態(tài)勢。
d)審視——Re:指對前三方面的評價(jià)與改進(jìn)機(jī)制。其評價(jià)要點(diǎn)為:
1)是否結(jié)合目標(biāo)對過程和結(jié)果有循環(huán)評價(jià)機(jī)制;
2)是否對過程進(jìn)行改進(jìn)或創(chuàng)新。
A.4評分指南及思路
A.4.1評分指南
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對每個(gè)條款,組織在開展定性評價(jià)的基礎(chǔ)上,還可從成熟度評價(jià)的四個(gè)要素,依據(jù)以下評分指南(見
表A.1)進(jìn)行定量評價(jià),即評分,并根據(jù)得分情況,將組織的品牌管理體系成熟度劃分為成熟度模型的
六個(gè)等級。
表A.1條款成熟度評分指南
等級狀態(tài)描述分?jǐn)?shù)(下含)評價(jià)要素及要點(diǎn)
品牌管理體系是混亂無序的,對體a)沒有應(yīng)對方法,或只有隨意的方法。(A)
1系幾乎沒有定義,成功依靠的是個(gè)b)方法沒有落實(shí)到有關(guān)部門和人員。(D)
0%-10%
初始級人的才能和經(jīng)驗(yàn),管理方式屬于反c)沒有獲得相應(yīng)的結(jié)果。(R)
應(yīng)式。d)各個(gè)方面或部門各行其是,缺乏協(xié)調(diào)。(Re)
建立了基本的品牌管理體系,制定a)開始有可重復(fù)的方法,應(yīng)對該條款的少部分要求。(A)
2了基本的程序文件、管理制度、操b)落實(shí)不到位,與規(guī)定仍有較大差距。(D)
10%-30%
可重復(fù)級作指導(dǎo)等,管理制度化、工作有章c)有極少的結(jié)果,或結(jié)果欠佳。(R)
可循。d)主要靠聯(lián)合解決問題方式來達(dá)成一致。(Re)
a)有適宜、可重復(fù)的方法,應(yīng)對該條款的部分要求。(A)
已將品牌管理體系文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化,
3b)方法已得到初步落實(shí),雖然有的方面還有差距。(D)
組織開展活動時(shí)基本遵循品牌管理30%-50%
可定義級c)部分績效指標(biāo)結(jié)果呈現(xiàn)出向好的趨勢。(R)
體系的要求進(jìn)行。
d)開始系統(tǒng)地評價(jià)和改進(jìn)。(Re)
a)有系統(tǒng)的方法,應(yīng)對該條款的大部分要求。(A)
b)方法得到較好地落實(shí),盡管某些方面或部門的落實(shí)還
已制定了定量的品牌管理體系績效有差異。(D)
4
標(biāo)準(zhǔn),并持續(xù)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),并及50%-70%c)部分績效指標(biāo)結(jié)果趨勢良好,開始與競爭對手和標(biāo)
可管理級
時(shí)糾正。桿進(jìn)行對比評價(jià),雖然還有差距。(R)
d)有系統(tǒng)的評價(jià)和改進(jìn)過程,以提高其有效性和效率。
(Re)
a)有系統(tǒng)的方法,應(yīng)對該條款的全部要求。(A)
b)方法得到很好地落實(shí),無明顯的差距。(D)
5可集中精力改進(jìn)品牌管理體系,不c)多數(shù)關(guān)鍵績效指標(biāo)結(jié)果趨勢良好,部分處于行業(yè)良好
70%-90%
優(yōu)化級斷優(yōu)化提升品牌管理體系績效?;蛘呦冗M(jìn)水平。(R)
d)系統(tǒng)地評價(jià)和改進(jìn)已成為關(guān)鍵管理工具,方法得到不
斷完善。(Re)
a)有系統(tǒng)、協(xié)調(diào)的方法,應(yīng)對該條款的全部要求。(A)
b)方法得到完全落實(shí),在任何方面均無明顯的弱點(diǎn)或差
品牌管理體系已很完善和有效,可距。(D)
6
在行業(yè)里作為標(biāo)桿或模范進(jìn)行復(fù)制90%-100%c)大多數(shù)方面有卓越的績效水平,多數(shù)處于行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地
標(biāo)桿級
和推廣。位或標(biāo)桿水準(zhǔn)。(R)
d)系統(tǒng)地評價(jià)和改進(jìn)機(jī)制已成為關(guān)鍵管理工具,方法
不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,并有分享機(jī)制。(Re)
A.4.2評分思路
對每個(gè)條款的評分,每個(gè)評價(jià)人員應(yīng)遵循以下思路:
a)基于系統(tǒng)性的考慮,只能給條款進(jìn)行評分,不能給該條款下的小條款單獨(dú)評分。
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b)每一檔均已從A-D-R-Re四個(gè)要素角度給出了一個(gè)總體評語。給一個(gè)評分條款評分時(shí),首先根據(jù)
方法(A)判定從哪一檔起評最合適。最合適并不要求該檔的每一條評語均完全吻合。若四條
均吻合,原則上可評為該檔的最高分,若只有一條吻合,原則上只能評為該檔的最低分。
c)評價(jià)可以只分為六級進(jìn)行評分(參考“等級”列)或進(jìn)一步細(xì)化分?jǐn)?shù)。細(xì)化分?jǐn)?shù)可根據(jù)需要設(shè)
定總分,參考“評分”列,評分可以進(jìn)行上下調(diào)整。實(shí)際分?jǐn)?shù)還要考慮是否更接近上一檔或下
一檔分?jǐn)?shù)范圍。
d)組織達(dá)到的水平是依據(jù)對4個(gè)評價(jià)要素綜合評價(jià)的結(jié)果,并不是專門針對某一要素進(jìn)行評價(jià)或
對每一要素評價(jià)后進(jìn)行平均的結(jié)果。
e)在適合的范圍內(nèi),實(shí)際分?jǐn)?shù)根據(jù)組織的水平是否更接近于上一檔或下一檔分?jǐn)?shù)范圍來判定。
f)多人打分時(shí),在每個(gè)條款的最高分差不大于15%時(shí),可以取平均分,最高分差超過20%時(shí),應(yīng)進(jìn)
行合議縮小分差,再取平均分。
A.5評價(jià)工具的使用
進(jìn)行評價(jià)的步驟包括:
a)根據(jù)需要評價(jià)的對象和以下評價(jià)的類型,確定評價(jià)的范圍:
——品牌管理基礎(chǔ)或其他要素的評價(jià);
——基于本標(biāo)準(zhǔn),對品牌管理全部或部分過程的評價(jià);
——基于本標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合其他準(zhǔn)則,對品牌管理全部或部分過程進(jìn)行評價(jià)。
g)確定評價(jià)的負(fù)責(zé)人和實(shí)施時(shí)間。評價(jià)可由團(tuán)隊(duì)(跨職能團(tuán)隊(duì)或其他適宜的團(tuán)隊(duì))或個(gè)人來完成,
但評價(jià)應(yīng)由組織最高管理者來推動實(shí)施,包括任命一名負(fù)責(zé)人,以獲得對組織品牌管理行為和
當(dāng)前績效的深入了解。
h)確定評價(jià)的實(shí)施方法。
i)識別組織品牌管理體系每個(gè)要素或過程的成熟度等級和分?jǐn)?shù)。
j)匯總結(jié)果,編寫報(bào)告,報(bào)告中使用圖表可有助于對結(jié)果的溝通。
A.6評價(jià)結(jié)果以及改進(jìn)策劃
評價(jià)結(jié)果應(yīng)作為最高管理者開展管理評審的輸入,評價(jià)獲得的信息也可用于:
a)在整個(gè)組織范圍內(nèi)進(jìn)行對比,并共享經(jīng)驗(yàn)(對比可在組織不同過程、部門間進(jìn)行);
b)與其他組織進(jìn)行標(biāo)桿對比;
c)監(jiān)視組織在某段時(shí)間內(nèi)的品牌管理進(jìn)展情況;
d)識別改進(jìn)領(lǐng)域并確定其優(yōu)先排序。
組織不同的要素或過程,可能具有不同的成熟度等級。組織應(yīng)以成熟度等級相對低的要素或過程為
重點(diǎn),策劃品牌管理體系的改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃,確定優(yōu)先順序,落實(shí)職責(zé),評估和提供所需資源,明確預(yù)
期收益并識別相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并通過計(jì)劃實(shí)施使品牌管理各要素或過程達(dá)到更高的成熟度等級。
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附錄B
(資料性附錄)
品牌管理體系成熟度評價(jià)體系評分表
品牌管理體系成熟度評價(jià)體系各部分分值分配及具體評分內(nèi)容見表B.1。
表B.1品牌管理體系成熟度評價(jià)體系評分表
序號評價(jià)條款單項(xiàng)級別單項(xiàng)總分值
品牌管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(總分100分)
1品牌最高管理者及其職責(zé)1-6級50
2品牌管理負(fù)責(zé)人及其職責(zé)1-6級50
領(lǐng)導(dǎo)(總分100分)
3領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾1-6級50
4以顧客為焦點(diǎn)1-6級50
品牌戰(zhàn)略(總分100分)
5
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