成人自考會(huì)展策劃講義

會(huì)展策劃課本第一章會(huì)展策劃概述第一節(jié)會(huì)展策劃的看法、特點(diǎn)及作用P1一、策劃的看法P1策劃:是指與戰(zhàn)略相關(guān)的一種行為歷程和要領(lǐng)系統(tǒng)。在現(xiàn)代社會(huì)“策劃”已成為一種具有要領(lǐng)論意義的思維方法和運(yùn)作方法。有人認(rèn)為策分別為：遍及性策劃、性能性思策劃、物質(zhì)性策劃、政府性策劃、社會(huì)經(jīng)濟(jì)策劃。二、現(xiàn)代會(huì)展的看法P2簡(jiǎn)言之，會(huì)展就是指特定空間的團(tuán)體性的物質(zhì)文化交換生意業(yè)務(wù)運(yùn)動(dòng)。也就是聚會(huì)會(huì)議、展覽和節(jié)事等團(tuán)體性運(yùn)動(dòng)的簡(jiǎn)稱，是指在一定地區(qū)空間，由多小我私家集聚在一起形成的，定期或不定期的團(tuán)體性的物質(zhì)、文化交換運(yùn)動(dòng)。會(huì)展經(jīng)濟(jì)：即以聚會(huì)會(huì)議、展覽和節(jié)事活行動(dòng)為生長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)的手段，通過舉辦大范圍、多條理、多種類的聚會(huì)會(huì)議、展覽、節(jié)事運(yùn)動(dòng)，發(fā)動(dòng)源源不絕的物流、人流、商流、資金流和信息流，從而創(chuàng)造商機(jī)、吸引投資、推動(dòng)商貿(mào)旅游等的生長(zhǎng)，進(jìn)而拉動(dòng)其他財(cái)產(chǎn)生長(zhǎng)的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展運(yùn)動(dòng)拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的比例為1:10。三、會(huì)展策劃的看法P4（一）會(huì)展策劃的看法：是對(duì)會(huì)展進(jìn)行治理和決策的一種步伐，它是一種對(duì)會(huì)展運(yùn)動(dòng)的進(jìn)程以及會(huì)展運(yùn)動(dòng)的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性籌劃的運(yùn)動(dòng)。（二）會(huì)展策劃的要素（5個(gè)）P4策劃者、策劃東西、策劃依據(jù)、策劃方案、策劃效果評(píng)估。1、策劃者（策劃者在會(huì)展歷程中起著“智囊”的作用，策劃者的素質(zhì)直接影響會(huì)展結(jié)果的質(zhì)量水平）2、策劃東西（策劃東西即可以是某項(xiàng)整體會(huì)展運(yùn)動(dòng)，也可以是會(huì)展諸多要素中的某一要素）3、策劃依據(jù)（策劃依據(jù)包羅策劃者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、信息存儲(chǔ)，以及有關(guān)策劃東西的專業(yè)信息）4、策劃方案（策劃方案是策劃者為實(shí)現(xiàn)策劃目標(biāo)，針對(duì)策劃東西而設(shè)計(jì)創(chuàng)意的一套戰(zhàn)略、要領(lǐng)和步調(diào)）5、策劃效果評(píng)估（策劃效果評(píng)估是對(duì)實(shí)施策劃方案可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行預(yù)先的判斷和評(píng)估）四、會(huì)展策劃的特點(diǎn)（4個(gè)）P5針對(duì)性、系統(tǒng)性、變異性、可行性。（一）針對(duì)性：是針對(duì)什么問題而舉辦的會(huì)展，即會(huì)展應(yīng)到達(dá)的目的。（二）系統(tǒng)性：在策劃時(shí)要針對(duì)會(huì)展的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)衡，通過權(quán)衡，使企業(yè)目標(biāo)特別是通過參展而實(shí)現(xiàn)的企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)具有一致性，使其在產(chǎn)物、包裝、品牌、代價(jià)、辦事、渠道、推銷、告白、促銷、宣傳等方面保持統(tǒng)一性?？芍浦闺S意性、無序性，提高效率。（三）變異性：是會(huì)展對(duì)市場(chǎng)情況的適應(yīng)性，是為了更有效的實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。（四）可行性：是指會(huì)展策劃方案在現(xiàn)實(shí)中要切實(shí)可行。闡發(fā)論證策劃方案的可行性主要圍繞策劃的目標(biāo)定位、實(shí)施方案以及經(jīng)濟(jì)效益等主要方面進(jìn)行。五、會(huì)展策劃的作用（5個(gè)）（領(lǐng)會(huì)）P6戰(zhàn)略指導(dǎo)作用、實(shí)施籌劃作用、進(jìn)程制約作用、效果控制作用、范例運(yùn)作作用。（一）戰(zhàn)略指導(dǎo)作用：是指會(huì)展策劃能為會(huì)展運(yùn)動(dòng)的執(zhí)行提供總體的指導(dǎo)思想。（二）實(shí)施籌劃作用：是指會(huì)展策劃能為會(huì)展運(yùn)動(dòng)提供具體的行動(dòng)籌劃。策劃方案是會(huì)展運(yùn)動(dòng)實(shí)施的主要依據(jù)。（三）進(jìn)程制約作用：是指會(huì)展策劃能擺設(shè)并制約會(huì)展運(yùn)動(dòng)的進(jìn)程。會(huì)展執(zhí)行歷程必須嚴(yán)格憑據(jù)策劃案進(jìn)行展開，確保順利進(jìn)行。（四）效果控制作用：是指會(huì)展策劃能預(yù)測(cè)、監(jiān)督會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)的效果。既可以對(duì)會(huì)展運(yùn)動(dòng)效果進(jìn)行控制，也可以對(duì)策劃案自己的可行性、公道性進(jìn)行查驗(yàn)。（五）范例運(yùn)作作用：是指會(huì)展策劃能使會(huì)展運(yùn)作趨于科學(xué)、公道、范例。主要是運(yùn)用科學(xué)的策劃運(yùn)作步伐對(duì)籌劃進(jìn)行構(gòu)思和設(shè)計(jì)，為籌劃生成提供智謀，使籌劃切實(shí)可行，使預(yù)算投向可靠。會(huì)展策劃的根本原則P9進(jìn)行會(huì)展策劃應(yīng)遵循的原則（考綱表述）（6個(gè)）（領(lǐng)會(huì)）借勢(shì)原則、目的性原則、操縱性原則、創(chuàng)新性原則、有效性原則、范例性原則。一、借勢(shì)原則P9所謂借勢(shì)，就是借助別人的優(yōu)勢(shì)為己所用，優(yōu)秀的會(huì)展策劃人要明白“巧借東風(fēng)為我用”的策劃原則。有借局勢(shì)、借優(yōu)勢(shì)、借形勢(shì)之分，即通常所說的“三借”原則。二、目的性原則P10就是會(huì)展總是有一定的目的性。在會(huì)展策劃歷程中，應(yīng)該遵循目的性原則。三、操縱性原則P10會(huì)展的實(shí)施是會(huì)展策劃的直接目的，因此會(huì)展策劃應(yīng)該有充實(shí)的可操縱性。會(huì)展策劃的操縱性原則要求在做策劃方案時(shí)要結(jié)合市場(chǎng)的客觀實(shí)際情況，以及企業(yè)、會(huì)展公司的具體情況、實(shí)施能力來進(jìn)行。四、創(chuàng)新性原則P11創(chuàng)新性是會(huì)展策劃所追求的目標(biāo)。主要體現(xiàn)在會(huì)展理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與治理的創(chuàng)新、會(huì)展設(shè)計(jì)的創(chuàng)新等。五、有效性原則P11任何會(huì)展運(yùn)動(dòng)都應(yīng)該產(chǎn)生一定的效果。應(yīng)該通過實(shí)際的、科學(xué)的會(huì)展效果預(yù)測(cè)和監(jiān)控要領(lǐng)來掌握。六、范例性原則P11范例性原則要求，首先必須遵守執(zhí)法的原則，在不違反執(zhí)法條規(guī)的前提下展開會(huì)展策劃；范例性還要求會(huì)展策劃必須遵循行業(yè)范例，做到治理范例、步伐公道、操縱有方、競(jìng)爭(zhēng)有序。第三節(jié)會(huì)展策劃的內(nèi)容和根本流程P12一、會(huì)展策劃的內(nèi)容（會(huì)展策劃的主要內(nèi)容）（考綱表述）（4個(gè)）（簡(jiǎn)單應(yīng)用）P12會(huì)展策劃必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向。會(huì)展策劃是一項(xiàng)綜合性的工程，內(nèi)容涉及多方面，主要有會(huì)展的視察與闡發(fā)、會(huì)展的決策與籌劃、會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施、會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定。1、會(huì)展的視察與闡發(fā)是會(huì)展策劃的第一步，也是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。一般要憑據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、財(cái)產(chǎn)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行視察。內(nèi)容主要包羅：會(huì)展情況的視察、會(huì)展企業(yè)情況的視察、會(huì)展項(xiàng)目情況的視察、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的視察以及旅行商、支持協(xié)助單位等情況的視察。2、會(huì)展的決策與籌劃會(huì)展決策首先是一個(gè)決策歷程，要從闡發(fā)決策入手，需要掌握一定的戰(zhàn)略。影響會(huì)展決策的要素有營(yíng)銷需要、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方法、內(nèi)部條件等確定會(huì)展的根本目標(biāo)、團(tuán)體目標(biāo)和治理目標(biāo)，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略擺設(shè)、市場(chǎng)擺設(shè)和方法擺設(shè)等。會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施P12會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的重心所在。主要內(nèi)容包羅：告白宣傳、組織招展招商、會(huì)展設(shè)計(jì)以及相關(guān)的運(yùn)動(dòng)策劃等事情方案。（1）會(huì)展宣傳：主要方法包羅媒體告白和戶外告白等。媒體告白：專業(yè)媒體（報(bào)紙、雜志網(wǎng)站等），大眾媒體（電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等），另有新聞宣布會(huì)和行業(yè)研討會(huì)等。戶外告白，則是利用人流量較大的大眾場(chǎng)合，以海報(bào)、燈箱、告白牌、宣傳布幅、彩旗等形式宣傳。（2）組織招展招商：要求充實(shí)宣傳、認(rèn)真選擇。準(zhǔn)備階段需要?jiǎng)?chuàng)建潛在客戶名單，設(shè)計(jì)并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題等。展會(huì)操持步調(diào)：第一步，按實(shí)際需要將事情分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)事情、后續(xù)事情等幾大類；第二步，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng)；第三步，弄清事情之間的干系；第四步，要定期查抄事情進(jìn)度和質(zhì)量，實(shí)時(shí)發(fā)明并解決問題，以包管整體事情協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定（評(píng)估）P13籌劃、實(shí)施、評(píng)估，是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)治理的三個(gè)步調(diào)。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的事情。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的事情。一般分為兩個(gè)方面：（1）對(duì)展會(huì)情況、對(duì)展會(huì)準(zhǔn)備事情及展會(huì)背景事情的評(píng)估；（2）對(duì)展臺(tái)事情及展會(huì)前臺(tái)事情進(jìn)行評(píng)估，這部分比力龐大，先在展會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)事情進(jìn)行評(píng)估，然后在展會(huì)的后續(xù)事情歷程中，跟蹤評(píng)估。二、會(huì)展策劃的根本流程（會(huì)展策劃的根本流程及運(yùn)用）（考綱表述）（7個(gè)）（綜合應(yīng)用）P13（一）創(chuàng)建策劃小組（7種人組成）要求團(tuán)體決策，創(chuàng)建策劃小組，組成人員：1、項(xiàng)目主管：一般由策劃不經(jīng)理以上職務(wù)人員擔(dān)當(dāng)；2、策劃人員：一般由策劃部正副主管和業(yè)務(wù)主干擔(dān)當(dāng)，賣力編寫會(huì)展籌劃；3、文案撰寫人員：一般具有較強(qiáng)的文字處理懲罰能力，專門賣力撰寫種種會(huì)展文案，包羅會(huì)展常用文書、會(huì)展業(yè)務(wù)社交文書、會(huì)展業(yè)務(wù)專用文書、會(huì)展業(yè)務(wù)推介文書、會(huì)展業(yè)務(wù)事務(wù)文書等等；4、會(huì)展設(shè)計(jì)人員：專門賣力進(jìn)行種種類型視覺形象的設(shè)計(jì)，是策劃小組重要的組成部分。必須具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和把策劃意圖轉(zhuǎn)換成文字、圖畫的能力；5、市場(chǎng)視察人員：能進(jìn)行種種龐大的市場(chǎng)行情視察，并能寫出精辟的市場(chǎng)視察陳訴；6、媒體聯(lián)絡(luò)人員：要熟悉種種媒體的優(yōu)劣勢(shì)、刊播代價(jià)，并與媒體有良好的干系，能憑據(jù)會(huì)展策劃的擺設(shè)，進(jìn)行媒體籌劃，爭(zhēng)取最佳的告白宣傳效果；7、公關(guān)人員：能夠?yàn)闀?huì)展公司創(chuàng)造融洽、調(diào)和的民眾干系氣氛，得到各方面的支持幫助，提供發(fā)起等。（二）進(jìn)行市場(chǎng)視察（4個(gè)方面）P13市場(chǎng)視察是以科學(xué)的要領(lǐng)，有系統(tǒng)、有籌劃、有組織的收集、視察、記錄、整理、闡發(fā)有關(guān)產(chǎn)物或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀的評(píng)估，發(fā)明種種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營(yíng)銷問題，并作為種種營(yíng)銷決策的依據(jù)。會(huì)展視察是會(huì)展策劃的底子，重點(diǎn)有4個(gè)方面：1、市場(chǎng)前景闡發(fā)（如政策可行性、市場(chǎng)范圍及類型）；2、同類會(huì)展的競(jìng)爭(zhēng)能力闡發(fā)；3、本次展會(huì)的優(yōu)勢(shì)條件闡發(fā)；4、潛在客戶需求視察。（三）決定會(huì)展戰(zhàn)略P13決策會(huì)展戰(zhàn)略也是一個(gè)決策歷程。一般會(huì)展決策應(yīng)考慮營(yíng)銷需求、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方法、內(nèi)部條件等因素。以展覽會(huì)為例，需要市場(chǎng)定位與營(yíng)銷策劃：1、展覽會(huì)的類型：什么類型：公益性的，照舊商貿(mào)性的；2、財(cái)產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)：什么財(cái)產(chǎn)：汽車、家電、家居，照舊旅游、婚博等；3、地理細(xì)分：差別的地區(qū)的參展商、專業(yè)觀眾需求差別；4、行為細(xì)分：是指憑據(jù)參展商的參展動(dòng)機(jī)、購(gòu)買動(dòng)機(jī)、購(gòu)買狀態(tài)或?qū)φ褂[會(huì)的態(tài)度等進(jìn)行分別，其中參展動(dòng)機(jī)被認(rèn)為是進(jìn)行展覽市場(chǎng)細(xì)分的最佳起點(diǎn)。（四）制定媒體戰(zhàn)略P15會(huì)展組織要憑據(jù)有限的告白預(yù)算以及舉辦聚會(huì)會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事運(yùn)動(dòng)的需要和條件選擇合適的媒體。在會(huì)展運(yùn)動(dòng)中，差別利益的相關(guān)主題面向特定的民眾需要采取差別的媒體戰(zhàn)略。例如：提升都市形象的會(huì)展：第一，舉辦前，可以舉行記者招待會(huì)、組織專家學(xué)者討論并在專門的媒體頒發(fā)聲明，以吸引市民和潛在專業(yè)觀眾的存眷；第二，舉辦期間，繼承組織有關(guān)媒體尤其是本地的主流報(bào)紙或電視臺(tái)對(duì)會(huì)展運(yùn)動(dòng)進(jìn)一步宣傳，以滿足種種需求；第三，運(yùn)動(dòng)結(jié)束后，政府應(yīng)該勉勵(lì)媒體對(duì)此次運(yùn)動(dòng)的效應(yīng)和結(jié)果等作出總結(jié)性的報(bào)道，加深民眾對(duì)此次會(huì)展運(yùn)動(dòng)的印象，到達(dá)辦會(huì)的目標(biāo)的。（五）制定設(shè)計(jì)戰(zhàn)略P16包羅展會(huì)的情況、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)等，主要是吸引參展者。（六）制定預(yù)算方案P16預(yù)算是協(xié)助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個(gè)東西，是準(zhǔn)備會(huì)展最重要的因素之一。制定會(huì)展預(yù)算所考慮的內(nèi)容：（要點(diǎn)）1、歷史數(shù)據(jù)：作參考；2、行政治理費(fèi)：包羅項(xiàng)目共享的用度，如人為、獎(jiǎng)金和復(fù)印、電話等等；3、收益：包羅撥款、預(yù)算、注冊(cè)費(fèi)，出售展品和懷念品的收入等；4、牢固用度：印刷和郵寄宣傳資料所需的用度；5、可變用度：餐費(fèi)；6、詳細(xì)開列的項(xiàng)目：列明預(yù)算；7、調(diào)解控制：不絕調(diào)解預(yù)算。（七）撰寫策劃方案P16對(duì)會(huì)展的整體性和未來性的戰(zhàn)略進(jìn)行籌劃，包羅從構(gòu)思、闡發(fā)、歸納、判斷，一直到擬定戰(zhàn)略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評(píng)估歷程。會(huì)展策劃案的看法（要點(diǎn)）：把策劃歷程用文字完整地記錄下來就是會(huì)展策劃案。廣義的會(huì)展策劃案可以涵蓋經(jīng)市場(chǎng)視察而產(chǎn)生的可行性研究陳訴、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目發(fā)起書以及告白策劃方案、宣傳手冊(cè)等，包羅圍繞某次會(huì)展的展前、展期、展后所有的策劃方案。（八）實(shí)施效果評(píng)估P16分為展會(huì)事情評(píng)估和展會(huì)效果評(píng)估?？梢宰约涸u(píng)估，也可以委托專業(yè)評(píng)估公司來做。展會(huì)效果的評(píng)估內(nèi)容有定性的，也有定量的。盡量用定量的評(píng)估內(nèi)容，能使評(píng)估的結(jié)果更客觀、更有代價(jià)。三、會(huì)展策劃的根本要領(lǐng)（4種）（簡(jiǎn)單應(yīng)用）P18看法：策劃要領(lǐng)就是指利用現(xiàn)存的可利用資源，選擇最佳手段完成策劃目標(biāo)的歷程。（一）系統(tǒng)要領(lǐng)主要原理是把事物看成是一個(gè)完整的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)既包羅自身組成要素的各個(gè)方面，又包羅各要素間的聯(lián)系以及各相關(guān)事物間的干系與職位。系統(tǒng)的要領(lǐng)要求從系統(tǒng)的一個(gè)方面或幾個(gè)方面或整體出發(fā)，對(duì)策劃東西進(jìn)行差別角度的整體闡發(fā)。步調(diào)：1、確定策劃目標(biāo)會(huì)展運(yùn)動(dòng)必須到達(dá)的目標(biāo)與希望到達(dá)的目標(biāo)。2、綜合擬訂方案憑據(jù)既定的會(huì)展策劃目標(biāo)，制定出可以實(shí)現(xiàn)的種種方案。3、闡發(fā)評(píng)價(jià)方案通過闡發(fā)、比力和評(píng)估，確定具有最佳代價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，滿意水平高的方案。4、系統(tǒng)選擇，策劃優(yōu)選通過綜合闡發(fā)、比力和盤算，從諸多備選方案中選選出最優(yōu)化的方案，會(huì)展策劃人員應(yīng)該提出書面的策劃陳訴。由會(huì)展項(xiàng)目主管部分決定最終方案。5、跟蹤實(shí)施，調(diào)解方案跟蹤方案的執(zhí)行情況，以便實(shí)時(shí)發(fā)明問題，修改、增補(bǔ)原方案，最終實(shí)現(xiàn)策劃目標(biāo)。（二）頭腦風(fēng)暴法P18是指采取聚會(huì)會(huì)議的形式，如召集專家開座談會(huì)征詢他們的意見，把專家對(duì)已往歷史資料的解釋以及對(duì)未來的闡發(fā)，有條理地組織起來，最終由策劃者作出統(tǒng)一的結(jié)論，在這個(gè)底子上，找出種種問題的癥結(jié)所在，提出針對(duì)具體項(xiàng)目的策劃創(chuàng)意。一般5至12人比力符合。注意點(diǎn)：要求策劃者具備很強(qiáng)的組織能力、民主作風(fēng)與指導(dǎo)藝術(shù)，能夠抓住策劃的主題，調(diào)治討論氣氛，變更專家們的興奮點(diǎn)，從而更好地挖掘?qū)＜覀儩撛诘闹腔?。?yōu)點(diǎn)：獲取遍及的信息、創(chuàng)意，相互啟發(fā)，群策群力，在大腦中掀起思考的風(fēng)暴，從而啟發(fā)策劃人的思維，想出優(yōu)秀的策劃方案來。缺點(diǎn)：結(jié)論、看法容易受到權(quán)威專家的影響，容易產(chǎn)生權(quán)威壓力，導(dǎo)致策劃的準(zhǔn)確性受到影響。（三）德爾菲法P19是指采取函詢的方法或電話、網(wǎng)絡(luò)的方法，重復(fù)咨詢專家們的發(fā)起，然后由策劃人作出統(tǒng)計(jì)，如果結(jié)果不趨向一致，那么就再征詢專家，直至得出比力統(tǒng)一的方案。注意點(diǎn)：要求專家具備策劃主題相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉市場(chǎng)的情況，精通策劃的業(yè)務(wù)操作。優(yōu)點(diǎn)：專家們互不晤面，不能產(chǎn)生權(quán)威壓力，因此，可以自由地充實(shí)地發(fā)揮自己的意見，從而得出比力客觀的策劃案。缺點(diǎn)：缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)論、看法受到專家主觀判斷較大，由于咨詢次數(shù)多、反饋時(shí)間跨度長(zhǎng)，部分專家中途退出等都市影響策劃的準(zhǔn)確性。智能放大法P20是指對(duì)事物有全面而科學(xué)的認(rèn)識(shí)，然后在這種認(rèn)識(shí)的底子上對(duì)事物的生長(zhǎng)作出夸張的設(shè)想，運(yùn)用這種設(shè)想對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行策劃。原則：“沒有想不到的，只有做不到的”。注意點(diǎn)：這種要領(lǐng)易受到時(shí)間、所在及人文條件的限制，在策劃時(shí)要充實(shí)考慮民眾的心理蒙受能力。優(yōu)點(diǎn)：能使策劃案比力全面、前瞻性和新穎性。缺點(diǎn)：容易形成民眾輿論的核心，成為被炒作的東西而走向反面。總體上，無論哪種要領(lǐng)都必須圍繞會(huì)展目標(biāo)進(jìn)行。第二章會(huì)展視察與闡發(fā)第一節(jié)會(huì)展視察的提供者和使用者P25一、會(huì)展視察的提供者（3類）P25會(huì)展業(yè)（識(shí)記）：是指現(xiàn)代都市以須要的會(huì)展企業(yè)和會(huì)展場(chǎng)館為核心，以完善的底子設(shè)施和配套辦事為支撐，通過舉辦種種形式的聚會(huì)會(huì)議、展覽或節(jié)事運(yùn)動(dòng)，吸引大批與會(huì)人員、參展商、貿(mào)易商及一般民眾前來進(jìn)行經(jīng)貿(mào)洽談、文化交換或旅游旅行，以此發(fā)動(dòng)都市相關(guān)財(cái)產(chǎn)生長(zhǎng)的一種綜合性財(cái)產(chǎn)。會(huì)展視察：為會(huì)展自己提供資訊的調(diào)研和以會(huì)展為平臺(tái)解決營(yíng)銷問題的調(diào)研的二者相結(jié)合的問題調(diào)研運(yùn)動(dòng)。種種展會(huì)需要解決的課題差別，其根本視察實(shí)施的內(nèi)容也隨之差別，這類會(huì)展調(diào)研主要采取傳統(tǒng)視察研究的思路與要領(lǐng)，對(duì)展會(huì)進(jìn)行描述、診斷、預(yù)測(cè)和評(píng)估。1、會(huì)展行業(yè)的專門機(jī)構(gòu)P25國(guó)內(nèi)會(huì)展視察的提供者主要包羅會(huì)展咨詢公司、會(huì)展策劃公司、展會(huì)告白署理商以及會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)辦事公司等。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)辦事公司（識(shí)記）：是指憑據(jù)轉(zhuǎn)包條約只為企業(yè)的市場(chǎng)視察部分、會(huì)展公司或者專業(yè)市場(chǎng)調(diào)研公司收集數(shù)據(jù)，不進(jìn)行調(diào)研設(shè)計(jì)和調(diào)研闡發(fā)的專門進(jìn)行會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)收據(jù)辦事的公司。這種辦事的調(diào)研內(nèi)容主要圍繞會(huì)展的根本信息展開，調(diào)研以描述調(diào)研為主，目的是為會(huì)展策劃作須要的資訊準(zhǔn)備。2、市場(chǎng)調(diào)研行業(yè)P25市場(chǎng)調(diào)研行業(yè)所展開的會(huì)展視察多是為制造上和經(jīng)銷商辦事，大型市場(chǎng)調(diào)研公司往往是將展會(huì)作為調(diào)研的平臺(tái)，憑據(jù)會(huì)展的特點(diǎn)，選擇使用特定的調(diào)研手段，將展會(huì)調(diào)研納入相關(guān)的系統(tǒng)營(yíng)銷研究中，同時(shí)也為參展商提供獨(dú)立的會(huì)展效果評(píng)估等辦事。3、企業(yè)營(yíng)銷調(diào)研部P26大多數(shù)公司都有自己的調(diào)研部分，有的企業(yè)把調(diào)研部分與企劃部、客服部結(jié)合在一起。企業(yè)在參展的同時(shí)派出目的明確的市場(chǎng)調(diào)研人員參加展會(huì)的全歷程，運(yùn)用科學(xué)的研究手段，為企業(yè)完成相應(yīng)的營(yíng)銷調(diào)研課題。商業(yè)會(huì)展中的調(diào)研事情更靠近于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)事情。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)事情（識(shí)記）：是指收集敵手的銷售傳單和產(chǎn)物宣傳冊(cè)，與敵手的供給商、經(jīng)銷商自由攀談，查對(duì)產(chǎn)物代價(jià)，了解新技能和新產(chǎn)物，并掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)的調(diào)研事情運(yùn)動(dòng)。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)事情有助于企業(yè)闡發(fā)敵手和供給商，從而淘汰意外情況的產(chǎn)生。能準(zhǔn)備掌握市場(chǎng)時(shí)機(jī)，抵抗威脅預(yù)測(cè)敵手的戰(zhàn)略，發(fā)明新的或潛在的競(jìng)爭(zhēng)敵手，學(xué)習(xí)他人樂成和失敗的經(jīng)驗(yàn)，洞悉對(duì)公司產(chǎn)生影響的技能動(dòng)向，并了解政府政策對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生的影響。美國(guó)大公司有三分之二都創(chuàng)建了競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部分或系統(tǒng)。二、會(huì)展視察的使用者（會(huì)展調(diào)研的使用者及各自有哪些調(diào)研需求）（考綱表述）（領(lǐng)會(huì)）（4類）P26-271、本地政府會(huì)展舉辦本地的政府會(huì)存眷會(huì)展調(diào)研的結(jié)論，目的是為了研究會(huì)展經(jīng)濟(jì)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略與政策，通過創(chuàng)建并運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行科學(xué)的定量研究和中長(zhǎng)期預(yù)測(cè)，提出對(duì)策發(fā)起，權(quán)衡各財(cái)產(chǎn)的均衡生長(zhǎng)，促進(jìn)有序競(jìng)爭(zhēng)，制定可連續(xù)生長(zhǎng)戰(zhàn)略，宣傳推廣都市文化。2、會(huì)展主辦方（1）確定展會(huì)的各項(xiàng)戰(zhàn)略的需要，如展會(huì)主題、辦展時(shí)間、招展招商?hào)|西等；（2）為具體籌劃做準(zhǔn)備。在根本構(gòu)思的底子上，主辦方必須制定詳盡的執(zhí)行籌劃，包括場(chǎng)館籌劃、財(cái)務(wù)籌劃、展示籌劃、運(yùn)動(dòng)籌劃、宣傳籌劃、招展籌劃、招商籌劃、情報(bào)系統(tǒng)籌劃等；（3）制定預(yù)算的需要。支出與效益，包羅直接的與間接的。準(zhǔn)確有效的調(diào)研結(jié)論能夠科學(xué)指導(dǎo)預(yù)算的制定；（4）招商的需要。主辦方在招商歷程中，會(huì)采取多重手段對(duì)本次展會(huì)進(jìn)行推介，推介中最有說服力的就是真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。3、參展商P27商業(yè)展會(huì)的參展商在決定是否參加展會(huì)之前，可以要求主辦方提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料，也可以委托其告白署理商進(jìn)行調(diào)研，以決定是否參加展會(huì)。4、相關(guān)告白商一類是展會(huì)告白署理商，主要是賣力展會(huì)自己的告白宣傳事情，第二類是為企業(yè)辦事的告白署理商，這類署理商需求量較大，因此，展會(huì)的實(shí)際效果、展會(huì)的性價(jià)比等成為告白代理商希望得到的重要信息。第二節(jié)會(huì)展視察的種類P27一、為展會(huì)主辦方提供會(huì)展策劃須要資訊的調(diào)研P27-31以展覽為例，展會(huì)的內(nèi)容和形式有：（1）行業(yè)展：如家居展、上海國(guó)際汽車展、家博展等；（2）商貿(mào)洽談會(huì)：廣交會(huì)——中國(guó)第一展會(huì)；（3）藝術(shù)文化展：梵高作品展、陳逸飛作品展等；（4）展覽會(huì)：上海世博會(huì)、花博會(huì)等。展會(huì)主辦方必須完成的根本視察包羅（7項(xiàng)）：P29底子資訊主要包羅參展商的數(shù)量、級(jí)別、性質(zhì)、需求等。1、項(xiàng)目調(diào)研：即為了解決選擇什么樣的項(xiàng)目作為都市生長(zhǎng)會(huì)展業(yè)基點(diǎn)的調(diào)研。此類調(diào)研必須全面了解本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、財(cái)產(chǎn)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況、展館條件等因素，優(yōu)先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢(shì)財(cái)產(chǎn)、主導(dǎo)財(cái)產(chǎn)、重點(diǎn)生長(zhǎng)的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)等，另有了解清楚資金、人力物力、信息等社會(huì)資源等。2、主題調(diào)研：針對(duì)展會(huì)的具體主題進(jìn)行的調(diào)研，包羅展會(huì)的名稱、根本理念和具有延續(xù)性并相互獨(dú)立的主題等都應(yīng)在相關(guān)調(diào)研的底子上予以確立。3、場(chǎng)館調(diào)研：包羅：（1）硬件條件，如場(chǎng)館所在、交通情況、周邊住宿條件、停車位數(shù)量、場(chǎng)館空間范圍及其配套設(shè)施等；（2）軟件條件，如網(wǎng)絡(luò)通訊便利水平、郵政電信便利水平、治理系統(tǒng)等；（3）辦事水平，如根本設(shè)計(jì)制作水平、場(chǎng)館內(nèi)部搭建改革水平、施工水平等。4、旅行人數(shù)預(yù)測(cè)：無論是商業(yè)洽談會(huì)，照舊文化展覽，旅行人數(shù)都是重要的指標(biāo)。它可以直接影響場(chǎng)館選擇、門票訂價(jià)、辦展時(shí)間、預(yù)算等一系列重大決策。影響旅行人數(shù)預(yù)測(cè)的因素有：天氣條件、突發(fā)事件、同類展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)等，主要是在展會(huì)籌辦前通過科學(xué)的定量調(diào)研予以預(yù)測(cè)。5、同類展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)者調(diào)研：對(duì)競(jìng)爭(zhēng)展會(huì)的范圍、具體參展商、展會(huì)時(shí)間、效果、滿意度等進(jìn)行詳細(xì)的視察研究，不但要知己知彼，更要取長(zhǎng)補(bǔ)短，制止惡性競(jìng)爭(zhēng)。6、住民意識(shí)調(diào)研：就是對(duì)展會(huì)擬定舉辦地本地居民的民意進(jìn)行視察。展會(huì)的會(huì)期有長(zhǎng)有短，短的2-3天，長(zhǎng)的好幾個(gè)月，長(zhǎng)時(shí)間的展會(huì)必將對(duì)場(chǎng)館附件，甚至國(guó)度元首到來，對(duì)市民的事情、休息、學(xué)習(xí)、交通、餐飲、衛(wèi)生、寧?kù)o等方面都市造成影響。因此，本地住民的態(tài)度和認(rèn)識(shí)將在很洪流平上影響展會(huì)的效果。7、情況影響調(diào)研：展會(huì)期間，交通東西和流動(dòng)人員暴增，將在一定水平上影響都市環(huán)境，展會(huì)歷程中大量宣傳品從展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被帶出，在相當(dāng)大的范疇內(nèi)造成情況污染或衛(wèi)生清潔事情的壓力，展會(huì)期間的聲光電污染也高于平常。二、為參展方提供會(huì)展選擇與決策依據(jù)的調(diào)研P30展會(huì)是有效實(shí)施營(yíng)銷籌劃的媒介平臺(tái)之一。參展方必須在選擇展會(huì)時(shí)遵守“恰當(dāng)”原則，即恰當(dāng)?shù)乃?、時(shí)間、代價(jià)、主題以及恰當(dāng)?shù)男问?，參展方一定?huì)選擇能夠在各方面實(shí)施有效控制的展會(huì)。三、展會(huì)評(píng)估調(diào)研P301、展會(huì)評(píng)估（識(shí)記）：是對(duì)展會(huì)情況、事情效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、深入的考核和評(píng)價(jià)，是展會(huì)整體運(yùn)作治理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?？茖W(xué)有效的展會(huì)評(píng)估應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)庫(kù)為底子，通過建立數(shù)學(xué)模型實(shí)現(xiàn)客觀公平的評(píng)估結(jié)論。當(dāng)前，展會(huì)評(píng)估中存在的問題：認(rèn)識(shí)不敷，缺乏專業(yè)的機(jī)構(gòu)和人員。展會(huì)評(píng)估應(yīng)憑據(jù)相關(guān)的展會(huì)調(diào)研來深刻闡發(fā)、評(píng)價(jià)當(dāng)前的展會(huì)會(huì)場(chǎng)情況和走向，為今后展會(huì)項(xiàng)目的市場(chǎng)開發(fā)、運(yùn)營(yíng)治理提出相應(yīng)的發(fā)起。2、展會(huì)評(píng)估調(diào)研的項(xiàng)目及其內(nèi)容（7項(xiàng)）：P32（1）展會(huì)根本情況。開辦時(shí)間、展會(huì)周期、園地面積、參展商、觀眾來源、簽約項(xiàng)目數(shù)等；（2）展會(huì)主題。主題是否明確、是否辦事地方經(jīng)濟(jì)、主題的延續(xù)性、會(huì)展主題的推廣效果等；（3）展示設(shè)計(jì)。展示手段、多媒體技能使用情況、展示種類漫衍、展臺(tái)設(shè)計(jì)、科技含量、展示效果、展示整天職析等；（4）招商組展。招商方法、本錢、時(shí)間、組展籌辦時(shí)間等；（5）告白宣傳。展會(huì)前期告白宣傳手段與戰(zhàn)略、告白投入、新聞宣傳戰(zhàn)略、新聞稿數(shù)量、促銷運(yùn)動(dòng)等；（6）展會(huì)后勤辦事。展場(chǎng)指南、食宿擺設(shè)、交通辦事、展會(huì)會(huì)刊等；（7）經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。生意業(yè)務(wù)額、協(xié)議數(shù)量與金額、貿(mào)易商滿意度、相關(guān)行業(yè)受益情況、社會(huì)回聲、市民認(rèn)知度等。四、以展會(huì)為平臺(tái)所進(jìn)行的調(diào)研P32-33（一）展會(huì)的優(yōu)勢(shì)（3個(gè)）：1、在展會(huì)中生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商、消費(fèi)者、政府主管官員、行業(yè)主管人員、專業(yè)人士、專家大量聚集，諸多市場(chǎng)調(diào)研中不易被打仗到的東西都有可能會(huì)合出現(xiàn)在展會(huì)歷程中，這使得調(diào)研本錢大大低落，調(diào)研效果大大提升。2、展會(huì)歷程中，參展商往往能夠在相當(dāng)寬松的條件下公然產(chǎn)物、生產(chǎn)、營(yíng)銷等商業(yè)信息以吸引新客戶、實(shí)現(xiàn)新訂單，這為商業(yè)情報(bào)的收集提供了很好的時(shí)機(jī)。3、消費(fèi)者直接打仗產(chǎn)物和生產(chǎn)企業(yè)，對(duì)產(chǎn)物性能、訂價(jià)等方面的問題可以賜與直接反饋。（二）以展會(huì)為平臺(tái)的調(diào)研所要解決的營(yíng)銷課題包羅（6個(gè)）：P331、產(chǎn)物調(diào)研：新產(chǎn)物的擔(dān)當(dāng)與潛力、新興產(chǎn)物測(cè)試、包裝研究、代價(jià)研究、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)物研究等；2、企業(yè)研究：短期預(yù)測(cè)、長(zhǎng)期預(yù)測(cè)、行業(yè)趨勢(shì)研究、進(jìn)出口研究、公司內(nèi)部員工研究等；3、消費(fèi)研究：消費(fèi)者購(gòu)買行為、使用習(xí)慣、態(tài)度以及品牌市場(chǎng)看法的定量研究和定性研究；4、銷售與市場(chǎng)研究：市場(chǎng)潛力的權(quán)衡、市場(chǎng)份額闡發(fā)、市場(chǎng)特性簡(jiǎn)直認(rèn)、銷售闡發(fā)、闡發(fā)渠道研究、促銷研究等；5、民意研究：生活形態(tài)研究、代價(jià)看法研究等；6、其他：政策研究、生態(tài)影響研究、執(zhí)法限制研究、企業(yè)民眾形象研究等。上述研究中的注意事項(xiàng)：做好前期準(zhǔn)備，包羅問卷或訪問稿的設(shè)計(jì)、日常擺設(shè)、樣本的選取與確定、訪問員培訓(xùn)、禮貌的準(zhǔn)備等。第三節(jié)會(huì)展視察的歷程P32收集市場(chǎng)信息：是策劃舉辦一個(gè)展會(huì)最底子的事情，市場(chǎng)信息收集的歷程是一個(gè)系統(tǒng)、有目的地市場(chǎng)視察歷程。主要是通過種種市場(chǎng)視察手段，有目的、系統(tǒng)地收集、記錄和整理有關(guān)市場(chǎng)的信息和資料，客觀地反應(yīng)市場(chǎng)態(tài)勢(shì)，為全面認(rèn)識(shí)市場(chǎng)、進(jìn)行市場(chǎng)闡發(fā)和預(yù)測(cè)以及為辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù)。一、確定課題的目的（2個(gè)層面）P33（一）為了誰(shuí)（為誰(shuí)辦事）？差別的東西對(duì)調(diào)研的要求也有所差別，政府部分存眷宏觀數(shù)據(jù)，生產(chǎn)企業(yè)存眷具體情況，調(diào)研也應(yīng)該因東西而異。（二）解決什么問題？首先要認(rèn)識(shí)問題，準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)的真正作用，針對(duì)問題開展調(diào)研運(yùn)動(dòng)。調(diào)研假設(shè)（識(shí)記）：是指在給定的底子調(diào)研信息的條件下，被認(rèn)為是公道的開端報(bào)告被稱為調(diào)研假設(shè)。調(diào)研假設(shè)的提出為生成調(diào)研設(shè)計(jì)奠定了底子。二、生成調(diào)研設(shè)計(jì)P34調(diào)研設(shè)計(jì)（識(shí)記）：是指實(shí)現(xiàn)調(diào)研目標(biāo)或調(diào)研假設(shè)需要實(shí)施的籌劃。調(diào)研設(shè)計(jì)沒有最好的，只有適合的。要注意權(quán)衡調(diào)研本錢和信息質(zhì)量。一般情況下，獲得的信息越精準(zhǔn)、錯(cuò)誤越少，本錢就越高，調(diào)研設(shè)計(jì)應(yīng)以有效性原則為根本準(zhǔn)則。三、選擇根本的調(diào)研要領(lǐng)P34憑據(jù)調(diào)研項(xiàng)目的目標(biāo)選擇描述性、因果性或預(yù)測(cè)性的調(diào)研設(shè)計(jì)，再確定搜集數(shù)據(jù)的手段：視察法、詢問法和實(shí)驗(yàn)法（下節(jié)重點(diǎn)講）。四、抽樣歷程P34要求抽樣與調(diào)研手段要對(duì)應(yīng)。五、搜集數(shù)據(jù)P34六、闡發(fā)數(shù)據(jù)P34闡發(fā)的目的是解釋所搜集的大量數(shù)據(jù)并提出結(jié)論，需要具備一定的專業(yè)本領(lǐng)和手段，使用龐大的多變量技能技能進(jìn)行交互、聚類、因子平闡發(fā)，創(chuàng)建回歸模型等，從而使搜集到的數(shù)據(jù)解釋更多信息。陳訴撰寫P35會(huì)展視察陳訴范例寫作流程：說明視察目的及所要解決的問題；介紹會(huì)展市場(chǎng)配景資料；闡發(fā)的要領(lǐng)，如樣本的抽取、資料的收集、整理、闡發(fā)技能等；調(diào)研數(shù)據(jù)及其闡發(fā)；提出論點(diǎn)，即擺出自己的看法和看法；論證所提看法的根本理由；提出解決問題可供選擇的發(fā)起、方案和步調(diào)；預(yù)測(cè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)策；八、跟蹤P35調(diào)研結(jié)果的具體應(yīng)用，體現(xiàn)調(diào)研結(jié)果的代價(jià)。第四節(jié)會(huì)展視察的要領(lǐng)P35市場(chǎng)調(diào)研的三種要領(lǐng)：視察法、詢問法和實(shí)驗(yàn)法。二手資料闡發(fā)法也是會(huì)展調(diào)研的重要要領(lǐng)。一、視察法（2類）P35視察調(diào)研法（識(shí)記）：主要是視察人們的行為，是通過提問或交換而系統(tǒng)地記錄人、物體或事件的行為模式的歷程。1、非參加視察法P35指將受訪者視為局外人，從旁進(jìn)行視察，而不參加其運(yùn)動(dòng)。使用的記錄單可以是封閉式量表，也可以是開放式表格。調(diào)研員的視察不應(yīng)打攪參會(huì)者的行為，最好能夠制止引起參會(huì)者的注意。也可以流量計(jì)數(shù)器、條形碼識(shí)別儀、錄像機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)儀等。2、參加視察法P35視察員作為展會(huì)中的一分子，參加其中，參加試用、參加專業(yè)研討等。能更深入的了解被訪者。二、詢問法P36通過詢問的方法收集資訊的一種要領(lǐng)。可分為：?jiǎn)柧碓L問法、小組訪談法、深度訪談法、投射法等。（一）問卷訪問法P36問卷訪問法是在調(diào)研中最為通用、最根本的一種調(diào)研手法，包羅個(gè)別訪問法、團(tuán)體訪問法、電話訪問法、郵送法、留置法、盤算機(jī)訪問法等。這種要領(lǐng)依賴問卷的使用，因此，問卷的設(shè)計(jì)尤為要害。它可以提供標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)收集步伐。會(huì)展調(diào)研中的所使用的文件應(yīng)注意區(qū)別調(diào)研目的和調(diào)研所在。會(huì)展調(diào)研網(wǎng)上操縱的主要方法（網(wǎng)上會(huì)展調(diào)研有哪些主要方法）（考綱表述）（簡(jiǎn)單應(yīng)用）（3種）P381、網(wǎng)上會(huì)展搭載的調(diào)研搭載于會(huì)展的調(diào)研項(xiàng)目通常本錢較低，數(shù)據(jù)的采取與闡發(fā)在技能上可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)化。通常填答問卷的上網(wǎng)瀏覽者都是專業(yè)人士。2、門戶網(wǎng)站的會(huì)展頻道搭載的調(diào)研門戶網(wǎng)站的會(huì)展頻道也倍受專業(yè)人士存眷，也是會(huì)展調(diào)研的極佳途徑。會(huì)展?jié)M意度、會(huì)展需求等課題可以在上面實(shí)現(xiàn)。3、郵寄問卷是指制作一份問卷，通過電子郵件發(fā)給被訪者，由被訪者自行決定是否填寫，如果填寫則再通過電子郵件把答案寄回的一種網(wǎng)上問卷調(diào)研要領(lǐng)。一般的網(wǎng)上會(huì)展的參展商和瀏覽者都是以會(huì)員的形式參加后才取得相應(yīng)的展示瀏覽權(quán)限，因此單位、機(jī)構(gòu)或小我私家的郵箱很容易得到。時(shí)間較短的展會(huì)適用定性研究，以小樣本為底子的無結(jié)構(gòu)式的、探索新的視察研究方法，目的是對(duì)問題的定位或啟動(dòng)提供比力深條理的理解和認(rèn)識(shí)。調(diào)研的結(jié)果不經(jīng)量化或數(shù)量闡發(fā)，通常用于闡發(fā)態(tài)度、感覺和動(dòng)機(jī)。（二）小組核心訪談P40通過有意識(shí)的信息收集，可以更便捷地開展小組核心訪談；可以使參加者對(duì)主題進(jìn)行充分和詳盡的討論，通過這種要領(lǐng)，參展商可以對(duì)訂價(jià)、銷售手段、產(chǎn)物性能等需要了解的主體進(jìn)行深入研究。（三）深度訪談法（在展會(huì)中深度訪談法的優(yōu)勢(shì)）（考綱表述）（領(lǐng)會(huì)）（2點(diǎn)）P401、參會(huì)的重要官員、學(xué)者和企業(yè)高管，這類人群在日常深度訪談操縱中難于接洽，由于大部分展會(huì)主題明確大概單一，因此使得深度訪談的實(shí)際操縱容易深入，有效性更高。2、旅行者多數(shù)是專業(yè)人士或喜好者，通過相對(duì)無限制的一對(duì)一談判，可以實(shí)現(xiàn)多種調(diào)研目的。受訪者與面談?wù)吆苋菀自跁?huì)展這樣一個(gè)特定情況中告竣相互的融洽干系，同時(shí)與主題無關(guān)的信息也比力少。注意事項(xiàng)：明確視察摸底及提問內(nèi)容；（2）尋找適當(dāng)樣本；（3）掌握訪問時(shí)機(jī)；（4）遵循提問的邏輯順序；（5）是受訪者在充實(shí)了解的情況下作答。三、實(shí)驗(yàn)法P41一般在會(huì)展運(yùn)動(dòng)歷程中，這種要領(lǐng)的實(shí)現(xiàn)是比力困難的。四、二手資料闡發(fā)（運(yùn)用二手資料闡發(fā)研究手段，進(jìn)行展會(huì)調(diào)研的特點(diǎn)闡發(fā)）（考綱表述）（綜合應(yīng)用）（2點(diǎn)）P41從展會(huì)上可以搜集到大量的二手資料。這些二手資料不但有助于明確或重新明確探索性研究中的研究主題，并且可以切實(shí)提供一些解決問題的要領(lǐng)。做好這方面的資料搜集可以達(dá)到事半功倍。二手資料主要來源（4方面）：P411、來自組辦方：展會(huì)組辦方都市在展會(huì)歷程中免費(fèi)發(fā)放種種名錄，如參展商名錄，內(nèi)有詳細(xì)的地點(diǎn)、聯(lián)系方法、產(chǎn)物介紹、工場(chǎng)漫衍、主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、員工數(shù)量、銷售水平、市場(chǎng)占有情況等。2、來自參展商：參展商在展會(huì)中更是準(zhǔn)備大量資料，這些資料中就有可能包羅平時(shí)難得一見的內(nèi)部資料，如新產(chǎn)物研發(fā)檔案、年度報(bào)表、股東陳訴、新產(chǎn)物測(cè)試結(jié)果、公司內(nèi)部刊物等。3、來自行業(yè)治理部分或行業(yè)協(xié)會(huì)：展會(huì)中常設(shè)有免費(fèi)公然的信息查詢系統(tǒng)，提供諸如行業(yè)生長(zhǎng)趨勢(shì)、市場(chǎng)漫衍等來自權(quán)威機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。4、會(huì)展項(xiàng)目治理系統(tǒng)（識(shí)記）（8個(gè)系統(tǒng)）：這種系統(tǒng)實(shí)際上是數(shù)據(jù)庫(kù)，可以提供各方面的二手資料。（1）展位預(yù)訂治理系統(tǒng)，可在線查詢展位狀態(tài)，通過平面圖和三維演示瀏覽展位位置和周邊設(shè)施。（2）邀請(qǐng)函、參展手冊(cè)發(fā)放治理系統(tǒng)，可調(diào)用企業(yè)資料、已發(fā)送邀請(qǐng)函郵件列表，顯示發(fā)送狀態(tài)。（3）新聞信息宣布治理系統(tǒng)，可對(duì)展會(huì)新聞、圖片新聞、聚會(huì)會(huì)議新聞、專題新聞欄目進(jìn)行查詢。（4）論壇治理系統(tǒng)，對(duì)展會(huì)期間的論壇主題、時(shí)間、日程擺設(shè)、演講內(nèi)容綱領(lǐng)等予以宣布。（5）網(wǎng)上招商治理系統(tǒng)，組委會(huì)進(jìn)行展會(huì)招展招商內(nèi)容宣布修改、有效參展信息過濾、預(yù)訂反饋信息治理、網(wǎng)上預(yù)訂業(yè)務(wù)跟蹤、在線參展條約簽訂落實(shí)等都可查詢。（6）網(wǎng)上門票預(yù)訂治理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)行門票預(yù)訂發(fā)售、小我私家資料提交、預(yù)訂處理懲罰、門票發(fā)送（下載打印或郵寄）、網(wǎng)上觀眾信息統(tǒng)計(jì)治理等。P42（7）展會(huì)觀眾登記治理系統(tǒng)，現(xiàn)場(chǎng)觀眾登記數(shù)、發(fā)放參展商胸卡數(shù)，通過條形碼識(shí)別進(jìn)行身份認(rèn)證，通過照片進(jìn)行小我私家識(shí)別、網(wǎng)上預(yù)訂觀眾匯總、大會(huì)高朋和重要買家的參加情況等。P42（8）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)上直播治理系統(tǒng)，可提供現(xiàn)場(chǎng)圖片，即時(shí)傳輸和現(xiàn)場(chǎng)攝像即時(shí)傳輸兩種方法等。P42這些資料可以以付費(fèi)的方法單項(xiàng)或全部出售給數(shù)據(jù)的使用方，對(duì)付二手資料收集者意義重大。盤算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、公然的二手資料、因特網(wǎng)和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)都是一個(gè)組織的信息治理系統(tǒng)的重要組成部分。第三章會(huì)展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃第一節(jié)展會(huì)目標(biāo)與題材的選擇P49會(huì)展運(yùn)動(dòng)是一項(xiàng)龐大而系統(tǒng)的工程，其中樂成的一個(gè)要害因素在于選題立項(xiàng)的科學(xué)性與公道性。選題立項(xiàng)的底子是充實(shí)的市場(chǎng)視察，在掌握了足夠的市場(chǎng)信息和相關(guān)的財(cái)產(chǎn)信息之后，展覽目標(biāo)與題材的選擇、展會(huì)主題簡(jiǎn)直立以及具體展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃都是舉辦展會(huì)必不可少的環(huán)節(jié)。關(guān)于展會(huì)的目標(biāo)P50（一）展會(huì)目標(biāo)的看法（識(shí)記）P50展會(huì)目標(biāo)：是指展出者憑據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件和展會(huì)情況制定明確、具體的展出目的，期望通過展會(huì)而到達(dá)自己的目的。參展目標(biāo)是展覽策劃、籌辦、展出、后續(xù)等一系列事情的偏向，也就是每一項(xiàng)事情評(píng)價(jià)的底子和標(biāo)準(zhǔn)。展會(huì)的兩個(gè)核心主體是主辦方和參展商。（二）常見的參展目標(biāo)（領(lǐng)會(huì)）（12項(xiàng)）P50-51（1）創(chuàng)建、維護(hù)展出者的形象；（2）引導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)研；（3）向市場(chǎng)推出新產(chǎn)物或辦事；（4）贏得媒體曝光率及民眾存眷；（5）結(jié)識(shí)大的買家；（6）創(chuàng)建新客戶干系；（7）向潛在客戶提供產(chǎn)物或樣品；（8）培訓(xùn)現(xiàn)有客戶，爭(zhēng)取潛在客戶及零售商；（9）有效地將時(shí)間花在現(xiàn)有的客戶身上；（10）銷售和成交；（11）增強(qiáng)口碑；（12）為這一領(lǐng)域的商品經(jīng)銷署理打開門戶。（三）制定參展目標(biāo)常見的問題（領(lǐng)會(huì)）（4個(gè)方面）P50-511、目標(biāo)不明確：不認(rèn)真制定會(huì)展籌劃大概制定會(huì)展目標(biāo)目標(biāo)過于抽象，造成會(huì)展目標(biāo)不明確。2、目標(biāo)過高或過低：目標(biāo)過高可望不可及，失去了指導(dǎo)實(shí)際事情的意義，過低了不容易變更事情的積極性。3、目標(biāo)沒有可操縱性：目標(biāo)量化是歐美現(xiàn)代展覽的重要看法和技能之一。目標(biāo)量化可以使參展企業(yè)更公道地分派資源，提高參展效率。4、目標(biāo)隨意調(diào)換：展出目標(biāo)一般是憑據(jù)參展企業(yè)的生長(zhǎng)需要和生長(zhǎng)戰(zhàn)略、展覽會(huì)特點(diǎn)等因素綜合考慮后制定的。若隨意改變，就必須相應(yīng)地調(diào)解人員、經(jīng)費(fèi)和事情重點(diǎn)，不然就有可能造成參展企業(yè)資源的浪費(fèi)。二、展會(huì)題材的選擇P55展會(huì)題材（識(shí)記）：是指舉辦一個(gè)展覽管帳劃要展出的展品的范疇，即籌劃讓哪些物品在展覽會(huì)上展出。展會(huì)題材的選擇是展出的一項(xiàng)前期事情。要考慮的因素：1、研究行業(yè)的生長(zhǎng)趨勢(shì)，向相關(guān)協(xié)會(huì)咨詢或查閱貿(mào)易出書物了解行業(yè)及行業(yè)成員單位和其它單位參加的會(huì)展；2、利用相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站做在線研究，按行業(yè)、所在及展出時(shí)間進(jìn)行搜索；3、憑據(jù)差別企業(yè)的實(shí)際情況，論證展覽會(huì)是否確實(shí)與企業(yè)需要的目標(biāo)市場(chǎng)相吻合。切忌盲目選擇。（一）展會(huì)題材的行業(yè)選擇及要領(lǐng)（展會(huì)題材選擇的一般要領(lǐng)）（考綱表述）（簡(jiǎn)單應(yīng)用）P551、題材選擇的依據(jù)一般說來，選擇展會(huì)的展覽題材，要憑據(jù)展會(huì)舉辦地及其周邊區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、財(cái)產(chǎn)機(jī)構(gòu)、地理位置、交通情況和展覽設(shè)施等條件，重點(diǎn)考慮財(cái)產(chǎn)因素：（1）考慮本區(qū)域的優(yōu)勢(shì)財(cái)產(chǎn)和主導(dǎo)財(cái)產(chǎn)；（2）考慮國(guó)度或本地區(qū)重點(diǎn)生長(zhǎng)的財(cái)產(chǎn)；（3）考慮政府扶持的財(cái)產(chǎn)。2、題材簡(jiǎn)直定一般一個(gè)展會(huì)只包羅一個(gè)展覽題材，在充實(shí)的市場(chǎng)調(diào)研后，可以用市場(chǎng)細(xì)分的步伐來選定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展覽會(huì)。行業(yè)選定后，就可以進(jìn)一步選擇和確定具體的展覽題材了。3、選擇展會(huì)題材的分類選擇展覽會(huì)題材主要有：分列題材、拓展題材和創(chuàng)新題材等。（1）分列題材：就是將辦展機(jī)構(gòu)已有的展覽會(huì)的展覽題材進(jìn)一步細(xì)分，分列出更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)的一種選擇展覽會(huì)的題材形式。這是專業(yè)化的體現(xiàn)。（2）拓展題材：就是將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒有包羅的，但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽大題材中暫時(shí)還未包羅的某一細(xì)分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)題材的一種要領(lǐng)。這種要領(lǐng)是展覽會(huì)擴(kuò)大范圍的一種常用的有效要領(lǐng)。（3）創(chuàng)新題材：是通過對(duì)收集到的種種信息進(jìn)行整理和闡發(fā)，選定一個(gè)本辦展機(jī)構(gòu)從來沒有涉及的財(cái)產(chǎn)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。因?yàn)槭莿?chuàng)新題材，所有具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，正因如此，樂成的可能性較大。（二）企業(yè)選擇展覽會(huì)的相關(guān)因素P55-56目的是找出最有助于到達(dá)展出目的的展覽會(huì)。理論上，應(yīng)先制定展出目標(biāo)再選擇展覽會(huì)；實(shí)際上，經(jīng)常是先選擇展覽會(huì)再制定展出目標(biāo)。因此，企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)考慮的因素有：1、展覽的種類和特性選擇展覽種類的選擇是指在特定市場(chǎng)、特定期間和特定行業(yè)里選擇類似的展覽會(huì)。展覽會(huì)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，受到展管帳劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇等多種因素的制約，只有了解了這些特性后選擇的展覽會(huì)才華收到預(yù)期的效果。2、展覽性質(zhì)的選擇展覽會(huì)有差別的性質(zhì)，選擇展覽會(huì)時(shí)，必須先對(duì)展覽會(huì)的性質(zhì)作出正確的評(píng)判。如消費(fèi)性的展覽會(huì)不適合貿(mào)易企業(yè)參展等。按展覽目的，可分為形象展和業(yè)務(wù)展；按行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展和綜合展；按觀眾組成可分為民眾展和專業(yè)展；按貿(mào)易方法可分為零售展與訂貨展；按參展企業(yè)分又有綜合展、貿(mào)易展、消費(fèi)展等。3、展覽會(huì)時(shí)間和所在的選擇P56（1）時(shí)間的選擇首先考慮的是訂貨季候，大部分產(chǎn)物都有特定的訂貨季候，也就是訂貨岑嶺，在訂貨季候期間舉辦的展覽會(huì)，成交的可能性會(huì)大些。其他考慮的因素有配額年度、財(cái)務(wù)年度。（2）所在的選擇一是從貿(mào)易角度考慮，即展會(huì)所在是否生產(chǎn)或流通中心；二是從與會(huì)者的角度考慮，即展會(huì)所在吃住是否便利。4、展出方法的選擇P56分為團(tuán)體展出和單獨(dú)展出兩類。（1）團(tuán)體展出：是指由政府部分、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)，甚至公司組織的有兩個(gè)以上參展企業(yè)的展出形式。多為綜合單獨(dú)展覽會(huì)，如東京中國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)等。（2）單獨(dú)展出：是指參展企業(yè)獨(dú)立完成的展出形式。自主權(quán)較大，企業(yè)可以設(shè)計(jì)出自己的特色，用度支出也相應(yīng)較大，適合于大中型企業(yè)。5、目標(biāo)觀眾的選擇P56目標(biāo)觀眾（識(shí)記）：所謂的目標(biāo)觀眾就是具有一定專業(yè)、有效性且為展會(huì)潛在客戶的展會(huì)旅行者。參展商要進(jìn)一步明確產(chǎn)物市場(chǎng)、客戶定位，沒有須要哪個(gè)展覽會(huì)都參加；展覽會(huì)的主辦方要非常明確展覽會(huì)的主題，要知道應(yīng)該邀請(qǐng)哪些參展商及目標(biāo)觀眾。（三）企業(yè)參展選擇中的常見問題P57（1）因?yàn)楸谎?qǐng)就匆忙選擇展覽會(huì)；（2）因?yàn)橛枚鹊投x擇展覽會(huì)；（3）因?yàn)樵u(píng)價(jià)好就不加闡發(fā)地選擇該展覽會(huì)；（4）因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)敵手參加而選擇展覽會(huì)。企業(yè)參展選擇主義事項(xiàng)：留心展覽會(huì)的“歷史”。核實(shí)展覽承辦方的實(shí)力。摸清展覽會(huì)的范圍。存眷展覽會(huì)的內(nèi)容。查察展覽會(huì)的宣傳。查察展覽會(huì)舉辦的場(chǎng)館。重視展覽會(huì)的展期。注重展覽承辦方的誠(chéng)信。第二節(jié)展會(huì)主題簡(jiǎn)直立P57一、會(huì)展主題的看法與類型（3類）P57-59會(huì)展主題（識(shí)記）：是貫穿于整個(gè)會(huì)展所反應(yīng)的社會(huì)生活內(nèi)容的中心思想，也稱為會(huì)展主題思想。憑據(jù)會(huì)展所涵蓋的范疇，會(huì)展主題可分為：主題聚會(huì)會(huì)議、主題展覽和主題節(jié)事運(yùn)動(dòng)三大類，典典范子就是世博會(huì)。1、主題聚會(huì)會(huì)議：一個(gè)展會(huì)必須有一其中心思想，只有緊扣主題，才華將聚會(huì)會(huì)議組織得有條不紊。2、主題展覽：一個(gè)好的主題對(duì)付展覽運(yùn)動(dòng)來說就似乎是一面旗幟。例如：2010年上海世博會(huì)的主題是“都市，讓生活更美好”。3、主題節(jié)事運(yùn)動(dòng)：主題是節(jié)事運(yùn)動(dòng)內(nèi)容的高度歸納綜合，是舉辦節(jié)事運(yùn)動(dòng)的靈魂。主題節(jié)事運(yùn)動(dòng)包羅傳統(tǒng)節(jié)日、法定節(jié)日、國(guó)度通用節(jié)日、民族節(jié)日以及種種節(jié)慶運(yùn)動(dòng)，如商業(yè)類的啤酒節(jié)、告白節(jié)等。P60節(jié)事運(yùn)動(dòng)的主體要明確、精煉、新穎、普通化，要能為寬大民眾所擔(dān)當(dāng)，制止雷同現(xiàn)象。二、會(huì)展主題簡(jiǎn)直定與選擇P60會(huì)展主題要從實(shí)際出發(fā)，越發(fā)都市自身的特點(diǎn)，明確宗旨，選準(zhǔn)主題。一般要憑據(jù)都市地區(qū)優(yōu)勢(shì)、支柱財(cái)產(chǎn)、塑造品牌等要素確立會(huì)展主題。（一）會(huì)展主題確立的目的：1、使展會(huì)的有關(guān)信息在旅行者的腦海里留下印象；2、制定出符合的主題，量身定做，提供給參展商想要的東西；3、真正起到提升品牌的作用。一般說來，在主題之前，首先要收集整理本企業(yè)的宣傳冊(cè)、產(chǎn)物說明、目錄以及其他銷售資料。然后訪問客戶，弄清他們最喜歡的產(chǎn)物或喜歡公司的哪一點(diǎn)。然后，研究目前的活動(dòng)以及網(wǎng)站，從中得到信息或可能的主題。一旦已經(jīng)掌握了所有這些信息，憑據(jù)最想轉(zhuǎn)達(dá)的信息作決定就可以了。用作主題的話應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單化，要用生活化的語(yǔ)言，而不是行話。（二）確定會(huì)展主題的要害因素（簡(jiǎn)單應(yīng)用）P611、展覽目標(biāo)：優(yōu)勢(shì)財(cái)產(chǎn)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)生長(zhǎng)水平、支柱財(cái)產(chǎn)以及參展商數(shù)量、質(zhì)量，目標(biāo)觀眾、潛在買家等；2、展覽現(xiàn)場(chǎng)情況：地理位置、交通狀況、吃住條件、社會(huì)情況等；3、展覽預(yù)算等：要考慮政治（政府、主辦方）、經(jīng)濟(jì)（參展商、主辦方）、文化（政府、參展商）、社會(huì)（政府）效益等；4、資料增補(bǔ)：確定主題的要害（1）與時(shí)俱進(jìn)——緊密結(jié)合當(dāng)前的潮流和時(shí)事；（2）制止陳詞濫調(diào)或太過使用的主題；（3）順應(yīng)公司的本性（一致性），獨(dú)立于整個(gè)會(huì)展的主題或定位；（4）KISS——做到既精巧又簡(jiǎn)單；（5）讓全組的所有成員都參加到籌劃的歷程中；（6）觸動(dòng)敏感神經(jīng)，著手于旅行者的童年或?qū)δ硞€(gè)著名地方的印象。三、會(huì)展主題實(shí)例P61-62第三節(jié)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃P63展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的主要內(nèi)容（綜合應(yīng)用）（考綱領(lǐng)求）（7個(gè)方面<小標(biāo)題需展開論述>）P63-68展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的主要內(nèi)容包羅：展會(huì)的名稱和所在、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展會(huì)定位、參展籌劃、招展策劃、招商策劃等七個(gè)方面。一、展會(huì)的名稱和所在P63（一）展會(huì)的名稱（3部分組成）P63一般包羅三個(gè)方面的內(nèi)容，即根本部分、限定部分與行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第十三屆上海國(guó)際告白技能設(shè)備展覽會(huì)”，其根本部分是“展覽會(huì)”，限定部分是“第十三屆”和“上海國(guó)際”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“告白”。1、根本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征。常用詞有：展覽會(huì)、展覽會(huì)、展銷會(huì)、生意業(yè)務(wù)會(huì)和“節(jié)”等。2、限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、所在和展會(huì)的性質(zhì)。常用的時(shí)間體現(xiàn)法有“屆”“年”和“季”等，如“第八屆中國(guó)北京國(guó)際科技財(cái)產(chǎn)展覽會(huì)”，限定部分是“第八屆”和“中國(guó)北京國(guó)際”。3、行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范疇。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)財(cái)產(chǎn)的名稱，大概是一個(gè)財(cái)產(chǎn)中的某一個(gè)產(chǎn)物大類。如“第六屆中國(guó)國(guó)際機(jī)器產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)”其行業(yè)標(biāo)識(shí)是“機(jī)械產(chǎn)業(yè)”。值得指出的是，盡管以上展會(huì)的成果有所區(qū)別，但在實(shí)際操縱中，有混用的現(xiàn)象，都用來體現(xiàn)展會(huì)。一般來說，展覽會(huì)是以貿(mào)易和展示為主要目的的展會(huì)，專業(yè)性較強(qiáng)，展覽現(xiàn)場(chǎng)一般禁絕零售；展覽會(huì)是指以展示和貿(mào)易為主要目的的展會(huì)，展覽的題材多而遍及，專業(yè)性不強(qiáng)，展覽現(xiàn)場(chǎng)一般也禁絕零售。展銷會(huì)是指以現(xiàn)場(chǎng)零售為主要目的的展會(huì)。生意業(yè)務(wù)會(huì)和“節(jié)”的寄義較廣，同時(shí)具有展覽會(huì)、展覽會(huì)、展銷會(huì)三者的寄義。（二）如何選擇展會(huì)的舉辦地？（2方面）P64-65策劃選擇展會(huì)的舉辦所在，包羅兩個(gè)方面的內(nèi)容：1、展會(huì)在什么地方舉辦；2、展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。展會(huì)選擇在什么所在舉辦，是與展會(huì)的展覽題材、展會(huì)的性質(zhì)和展會(huì)的定位分不開的。一般的選址總是在交通便利和較重要的經(jīng)濟(jì)中心。國(guó)際性的展會(huì)，一般應(yīng)在對(duì)外交通和海關(guān)比力便利的地方舉辦，這樣可以方便外洋企業(yè)參展和觀眾旅行。在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用展館本錢的巨細(xì)如何、展期擺設(shè)是否切合自己的要求以及展館自己的設(shè)施和辦事如多么因素。二、辦展機(jī)構(gòu)（4種）P65辦展機(jī)構(gòu)是指賣力展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部分和新聞媒體等。一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。1、主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)包袱主要執(zhí)法責(zé)任的辦展單位。主辦單位在執(zhí)法上擁有展會(huì)的所有權(quán)。例如，“上海國(guó)際產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)”其主辦單位就有國(guó)度生長(zhǎng)改造委員會(huì)、商務(wù)部、科學(xué)技能部、信息財(cái)產(chǎn)部、教誨部、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)工程院以及上海市人民政府等多家單位組成。2、承辦單位：直接賣力展會(huì)的策劃、組織、操縱與治理，并對(duì)展會(huì)包袱主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。承辦單位是辦展機(jī)構(gòu)中較為核心的單位。例如，“第十屆大連國(guó)際汽車產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)”其承辦單位有中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連分會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)、中國(guó)汽車產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)汽車產(chǎn)業(yè)進(jìn)出口總公司、大連保稅區(qū)治理委員會(huì)等單位組成。3、協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位賣力展會(huì)的策劃、組織、操縱與治理，部分地包袱展會(huì)的招展、招商和推廣事情的辦展單位。4、支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操縱與治理，大概是招展、招商和推廣等事情起支持作用的辦展單位。對(duì)付一個(gè)展覽會(huì)來說，主辦單位和承辦單位是最為核心和最為重要的辦展機(jī)構(gòu)，是必不可少的辦展機(jī)構(gòu)。協(xié)辦單位與支持單位可視展會(huì)的實(shí)際需要來定。三、辦展時(shí)間P66-67會(huì)展時(shí)間策劃主要解決好三個(gè)問題：什么時(shí)間為最佳辦展期、展期多長(zhǎng)符合和展覽周期問題。1、展覽時(shí)間簡(jiǎn)直定：要掌握市場(chǎng)對(duì)目標(biāo)展品需求的季候變革，選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間辦展。如市場(chǎng)對(duì)打扮這一產(chǎn)物需求的季候性變革很大，打扮展就必須充實(shí)考慮這一情況；又如高校結(jié)業(yè)生人才洽談會(huì)，應(yīng)當(dāng)充實(shí)考慮用人單位的需求和高校學(xué)生的結(jié)業(yè)時(shí)間因素。2、展期簡(jiǎn)直定：一般說來，在旅行人數(shù)根本牢固的前提下，展期越長(zhǎng)，各項(xiàng)支出就越多，本錢就越高，效益就越低。反之，周期越短，本錢就越低，效益就越好。國(guó)際上許多專業(yè)展會(huì)的展期一般在3天左右。3、展覽周期簡(jiǎn)直定：展覽周期應(yīng)憑據(jù)市場(chǎng)需求來確定。如中國(guó)商品生意業(yè)務(wù)會(huì)原來是一年一屆，由于市場(chǎng)需求旺盛，現(xiàn)已改為一年兩屆。展會(huì)周期另有憑據(jù)氣候因素來決定的。由于春秋兩季候宜人，所以許多展覽會(huì)都放在3—6月或9—12月舉行。四、展會(huì)定位P651、展會(huì)定位的看法（識(shí)記）：展會(huì)定位是要清晰地報(bào)告參展企業(yè)和觀眾展會(huì)“是什么”和“有什么”；具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)憑據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過創(chuàng)建和生長(zhǎng)展會(huì)的差別化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而奇特的歷程。展會(huì)定位是展會(huì)的一種戰(zhàn)略性營(yíng)銷手段。2、給展會(huì)定位步調(diào)（4個(gè)）：（1）執(zhí)行展會(huì)識(shí)別戰(zhàn)略。通過對(duì)會(huì)展市場(chǎng)的細(xì)分，明確本展會(huì)要向參展商和觀眾提供哪些富有特色而又與眾差別的代價(jià)。（2）選定目標(biāo)參展商和觀眾。通過細(xì)分具體財(cái)產(chǎn)市場(chǎng)，選定適合本展會(huì)的潛在參展商和觀眾的范疇。（3）積極流傳展會(huì)形象。展會(huì)定位確定后，要通過種種手段將本展會(huì)的特色報(bào)告潛在的參展商和觀眾，讓他們了解本展會(huì)的定位。（4）創(chuàng)造差別化優(yōu)勢(shì)。本展會(huì)與同題材的其他展會(huì)相比競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)凸現(xiàn)，在眾多的展會(huì)中就會(huì)脫穎而出，取得樂成。五、參展籌劃P65-66參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單的派幾小我私家?guī)е蛊窐颖救フ桂^展示企業(yè)的產(chǎn)物，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的龐大工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展籌劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的底子。參展籌劃應(yīng)該包羅在企業(yè)的年度事情籌劃中，統(tǒng)籌擺設(shè)。參展籌劃一般包羅：1、展出目標(biāo)：確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期到達(dá)的目標(biāo)；2、選擇展會(huì)：憑據(jù)展出目標(biāo)要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)；3、展出重點(diǎn)：確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目4、相關(guān)運(yùn)動(dòng)：確定在展會(huì)期間開展種種運(yùn)動(dòng)；5、時(shí)限要求：按展覽會(huì)的時(shí)間各項(xiàng)事情的起止時(shí)間；6、人員擺設(shè)：指定參展項(xiàng)目的治理人員、事情人員以及各自的分工；7、資金籌劃：擺設(shè)全年度用于展覽會(huì)的資金使用籌劃；8、籌辦事情：確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)仁虑?。在年度籌劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制定出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度籌劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包羅主題、標(biāo)記、色彩、文字、照片、圖片、展品、結(jié)構(gòu)等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。六、招展策劃P66-67招展策劃是對(duì)招展運(yùn)動(dòng)方案進(jìn)行的策劃，是展會(huì)整體策劃中最底子的事情之一，也是展會(huì)籌辦歷程中最重要的環(huán)節(jié)之一。1、目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)：招展策劃的第一步是通過遍及收集目標(biāo)參展商的信息，創(chuàng)建一個(gè)完整實(shí)用的目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)，為展會(huì)招展做好底子性的準(zhǔn)備事情。所謂目標(biāo)參展商，是指辦展機(jī)構(gòu)認(rèn)為可能會(huì)來參加展出的企業(yè)或其他單位。目標(biāo)參展商是展會(huì)招攬展出者的目標(biāo)范疇。目標(biāo)參展商的有關(guān)信息可以通過行業(yè)企業(yè)名錄、商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)、政府主管部分、專業(yè)報(bào)刊、同類展會(huì)、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)、專業(yè)網(wǎng)站以及電話黃頁(yè)等收集。收集目標(biāo)參展商的信息，除了要收集它們的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、傳真、網(wǎng)址和E–mail、聯(lián)系人等根本信息外，還要收集關(guān)于它們生產(chǎn)的產(chǎn)物和種類、目標(biāo)市場(chǎng)、企業(yè)規(guī)信息，這些信息對(duì)以后展會(huì)拓展有重要參考代價(jià)。目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)的創(chuàng)建需要按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、選擇符合的軟件等，不但有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且，還需要有足夠的耐心，因?yàn)檫M(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的信息可能會(huì)有幾萬(wàn)條甚至幾十萬(wàn)條。2、招展代價(jià)：招展代價(jià)就是展會(huì)的出售代價(jià)。一個(gè)展會(huì)的招展代價(jià)一般有兩種：（1）標(biāo)準(zhǔn)展位代價(jià)，通常是以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位多少錢來體現(xiàn)；（2）空地的代價(jià)，一般用每平方米多少錢來體現(xiàn)。制定招展代價(jià)要考慮諸多因素，如競(jìng)爭(zhēng)需要、代價(jià)目標(biāo)、代價(jià)彈性、行業(yè)狀況等，別的，展區(qū)和具體位置的差別、外洋參展商與國(guó)內(nèi)參展商的差別等也是必須考慮的。在實(shí)際操縱中，給與參展商一定的代價(jià)折扣，是非經(jīng)常見的一種促銷戰(zhàn)略。折統(tǒng)一折扣、差別折及位置折多種，但不管采取怎樣戰(zhàn)略，在招展執(zhí)行代價(jià)是應(yīng)保持統(tǒng)一，盡量制止雜亂。3、招展方案：招展方案是對(duì)展會(huì)招展事情的總體籌劃和全面擺設(shè)，它是展會(huì)策劃諸多方案中的核心方案之一。招展方案的內(nèi)容包羅闡發(fā)財(cái)產(chǎn)漫衍特點(diǎn)、分別展區(qū)和展位、招展代價(jià)、體例發(fā)送招展函、招展分工、招展署理、招展宣傳推廣、展位營(yíng)銷步伐、招展預(yù)算以及招展總體進(jìn)度擺設(shè)等。在體例招展方案時(shí)，要在全面掌握市場(chǎng)信息的底子上，參考展覽題材所在行業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)各項(xiàng)招展事情進(jìn)行統(tǒng)籌籌劃、公道擺設(shè)。七、招商策劃P68-691、展會(huì)招商的看法：展會(huì)招商就是邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)來旅行。觀眾對(duì)付展會(huì)來說至關(guān)重要，有一定命量和質(zhì)量的觀眾是展會(huì)樂成的要害因素。一般說來，展會(huì)招商所邀請(qǐng)的一些特殊觀眾可稱為“專業(yè)觀眾”，所謂“專業(yè)觀眾”是指從事展會(huì)上所展示的某類展品或辦事的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或辦事的專業(yè)人及該產(chǎn)物的用戶。與“專業(yè)觀眾”相對(duì)應(yīng)的是“普通觀眾”。有些展覽會(huì)對(duì)觀眾的要求比力嚴(yán)格，如廣交會(huì)就只邀請(qǐng)專業(yè)觀眾參加，普通觀眾不允許入場(chǎng)。除“專業(yè)觀眾”與“普通觀眾”的劃特別，展會(huì)還將觀眾分別為“有效觀眾”和“無效觀眾”。所謂“有效觀眾”是指，到會(huì)旅行的專業(yè)觀眾以及展會(huì)參展商所期望的其他觀眾。“無效觀眾”則是展會(huì)參展商所不期望的觀眾。盡可能多的邀請(qǐng)到“有效觀眾”對(duì)參展商來說意義很大，因而，許多參展商總是在這方面做足文章。2、展會(huì)通訊（識(shí)記）：展會(huì)通訊是辦展機(jī)構(gòu)憑據(jù)展會(huì)的實(shí)際需要編寫的、用來向展會(huì)的目標(biāo)客戶通報(bào)有關(guān)情況的一種宣傳質(zhì)料，它經(jīng)常是一本小冊(cè)子或一份小報(bào)。如由上海展報(bào)傳媒有限公司承辦的《展報(bào)》《工博會(huì)通訊》等就是常見展會(huì)通訊中的一種。展會(huì)通訊印制好之后，可通過直郵等方法寄給目標(biāo)受眾，也可以在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)作為用品免費(fèi)發(fā)送。展會(huì)通訊可起到實(shí)時(shí)向目標(biāo)客戶轉(zhuǎn)達(dá)信息，促進(jìn)展會(huì)招展、招商以及樹立辦展機(jī)構(gòu)良好形作用。展會(huì)通訊的主要內(nèi)容（5個(gè)方面）：P69（1）展會(huì)的簡(jiǎn)報(bào)。包羅展會(huì)名稱、舉辦時(shí)間所在、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)的LOGO、本展會(huì)的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)等。（2）招展通報(bào)?？赏▓?bào)所有參展企業(yè)名錄，對(duì)行業(yè)知名企業(yè)還可以重點(diǎn)報(bào)道。（3）招商通報(bào)。（4）展會(huì)期間相關(guān)運(yùn)動(dòng)通報(bào)。如專業(yè)研討會(huì)、信息宣布會(huì)等。（5）參展（旅行）回執(zhí)表?；貓?zhí)表目的在于方便客戶實(shí)時(shí)反饋其參展（旅行）的有關(guān)信息。為了能對(duì)目標(biāo)客戶產(chǎn)生興趣，展會(huì)通訊要做得美觀大方，具有知識(shí)性、趣味性、時(shí)尚性。對(duì)付重點(diǎn)客戶，除直郵展會(huì)通訊外，還要電話回訪，以引起重視。3、展會(huì)招商方案P69招商方案是展會(huì)整體策劃諸多方案中的核心方案之一。展會(huì)招商方案是為展會(huì)邀請(qǐng)觀眾而制定的具體執(zhí)行方案，它是在充實(shí)了解展會(huì)展品的需求市場(chǎng)的底子上，公道的擺設(shè)招商人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間里通過符合的渠道而進(jìn)行的展會(huì)招商運(yùn)動(dòng)，是對(duì)展會(huì)招商運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的總體安排和掌握，目的是力求包管展會(huì)開幕時(shí)能有足夠的觀眾到會(huì)。展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃在實(shí)際運(yùn)作中是一個(gè)系統(tǒng)龐大的體系，會(huì)展的設(shè)計(jì)戰(zhàn)略、宣傳戰(zhàn)略、項(xiàng)目治理戰(zhàn)略等在背面將有專章介紹。第四章聚會(huì)會(huì)議運(yùn)動(dòng)策劃第一節(jié)聚會(huì)會(huì)議運(yùn)動(dòng)概述P76一、聚會(huì)會(huì)議的看法P76聚會(huì)會(huì)議（識(shí)記）：是人們懷著種種差別的目的，有組織地聚集在一起的議事運(yùn)動(dòng)。宣布信息是人們舉行聚會(huì)會(huì)議的另外一個(gè)重要原因。聚會(huì)會(huì)議的要素（3個(gè)）（識(shí)記）P78聚會(huì)會(huì)議的要素：主辦者、承辦者、與會(huì)者以及其他與聚會(huì)會(huì)議有關(guān)的人員。1、主辦者：一般指出資舉行聚會(huì)會(huì)議的組織的通稱。分為3種：（1）協(xié)會(huì)等會(huì)員主辦者：主要是為自己的會(huì)員舉辦聚會(huì)會(huì)議，雖然參加聚會(huì)會(huì)議這并不但局限于會(huì)員，但聚會(huì)會(huì)議的核心是會(huì)員及組織的目標(biāo)和任務(wù)。（2）店主主辦者：是店主為自己的雇員和其他與組織相關(guān)的會(huì)員舉辦聚會(huì)會(huì)議，如客戶、股東等。（3）大眾研討會(huì)：主辦者是為民眾舉辦的聚會(huì)會(huì)議。分為營(yíng)利性和非營(yíng)利性2種。如媒體、公司舉辦的聚會(huì)會(huì)議一般為營(yíng)利性的；而政府構(gòu)造和非營(yíng)利組織舉辦的一般為非營(yíng)利性的。2、承辦者：可以是某一具體的單位，也可以指某一聚會(huì)會(huì)議的主要賣力人。主要賣力人可以是主辦方內(nèi)部大概外部人選。常見的是辦事公司承辦。3、與會(huì)者以及其他與聚會(huì)會(huì)議相關(guān)的人員：通常參加聚會(huì)會(huì)議的人被統(tǒng)稱為與會(huì)者。相關(guān)人員，如安保人員、禮儀辦事人員、后勤辦事人員等。三、聚會(huì)會(huì)議籌辦（識(shí)記）P79聚會(huì)會(huì)議籌辦在邏輯上的步調(diào)（聚會(huì)會(huì)議籌辦的邏輯順序）（考綱表述）（領(lǐng)會(huì)）是：1、主辦者決定舉行一個(gè)聚會(huì)會(huì)議；2、選擇或聘請(qǐng)承辦者；3、指定策劃委員會(huì)；4、確定聚會(huì)會(huì)議目標(biāo)；5、選擇會(huì)址；6、選擇發(fā)言者；7、進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷；8、舉行聚會(huì)會(huì)議。第二節(jié)聚會(huì)會(huì)議運(yùn)動(dòng)策劃P80一、確定聚會(huì)會(huì)議目標(biāo)和訴求（識(shí)記）P80聚會(huì)會(huì)議目標(biāo)和訴求簡(jiǎn)單的講，就是“為什么開會(huì)”，即聚會(huì)會(huì)議召開的原因和目標(biāo)。是聚會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備的第一步，也是整個(gè)聚會(huì)會(huì)議事情最重要的一步。分為三個(gè)階段：1、明確召開聚會(huì)會(huì)議的主要原因：有時(shí)聚會(huì)會(huì)議的目標(biāo)只有一個(gè)，如確定參加某次展覽會(huì)的相關(guān)議題。讓與會(huì)者知道，聚會(huì)會(huì)議的主題是什么。2、憑據(jù)原因確定聚會(huì)會(huì)議目標(biāo)：聚會(huì)會(huì)議的原因只是召開聚會(huì)會(huì)議的動(dòng)機(jī)，并不是聚會(huì)會(huì)議所要到達(dá)的效果，確定了原因，還要憑據(jù)它來確定聚會(huì)會(huì)議的目標(biāo)。3、再度審核聚會(huì)會(huì)議的原因和目的：在確定了聚會(huì)會(huì)議召開的原因和目的之后，需要再度審核聚會(huì)會(huì)議的原因和目的。一是要查抄聚會(huì)會(huì)議的原因是否是最重要的，聚會(huì)會(huì)議的原因和目的之間的關(guān)聯(lián)是否緊密；二是要將聚會(huì)會(huì)議的原因和目的總結(jié)成條理清晰、語(yǔ)句通暢、通俗易懂的語(yǔ)言，以便可以將其有效轉(zhuǎn)達(dá)給與會(huì)者，使其真正成為召開聚會(huì)會(huì)議的原因和目的。最吸引與會(huì)者的因素（考綱領(lǐng)求）（領(lǐng)會(huì)）（P80表）主要有（5個(gè)）：（1）高質(zhì)量的教誨；（2）完善的配套辦事；（3）理想的目的地；（4）著名的演講人；（5）富裕的休閑時(shí)間。二、選擇召開聚會(huì)會(huì)議的形式P81恰當(dāng)?shù)木蹠?huì)會(huì)議形式是決定聚會(huì)會(huì)議樂成的要害。聚會(huì)會(huì)議的主要形式有8種：1、兩方聚會(huì)會(huì)議：僅有兩方的聚會(huì)會(huì)議設(shè)計(jì)。一般適用于配合籌辦的運(yùn)動(dòng)或是雙方就相互之間的干系或利益進(jìn)行談判，或是利用某種偶然的時(shí)機(jī)討論業(yè)務(wù)。2、非正式聚會(huì)會(huì)議：通常是由某一個(gè)高層人士提出問題，進(jìn)而由與其干系緊密的另外幾方面參加并進(jìn)行的。召開這種聚會(huì)會(huì)議的目的往往是“聚在一起研討解決問題的步伐”。3、群策群力聚會(huì)會(huì)議：是臨時(shí)的非正式聚會(huì)會(huì)議的生長(zhǎng)。目的是要產(chǎn)生創(chuàng)造性、改造性的思想，所以，與會(huì)人員就不能僅僅限于臨時(shí)的非正式聚會(huì)會(huì)議中相互干系緊密的參加方，而是要擴(kuò)大范圍，參加一些思維靈活、視野寬廣或經(jīng)驗(yàn)富厚的參加者，靈感的產(chǎn)生需要與他人的來往并得到反饋。4、緊急委員會(huì)：與常設(shè)委員會(huì)、非正式聚會(huì)會(huì)議都有類似之處，目的是解決緊急產(chǎn)生的問題。通常效率較高。5、常設(shè)委員會(huì)：籠罩面較廣，并通常有特定的組成名目，如董事會(huì)、財(cái)務(wù)治理委員會(huì)等。6、正式聚會(huì)會(huì)議：應(yīng)當(dāng)是標(biāo)準(zhǔn)的聚會(huì)會(huì)議模板，準(zhǔn)備充實(shí)，議程嚴(yán)密，參加者眾多。目的一般是趨于處理懲罰重要的、非爭(zhēng)議的問題，提供最終決策，設(shè)計(jì)實(shí)施方案，并要具體落實(shí)到每一個(gè)參加者的頭上。7、展示聚會(huì)會(huì)議：主要目的是向與會(huì)者通報(bào)某些直觀的信息。8、公然聚會(huì)會(huì)議：主要目的是為了吸引民眾的注意力，以擴(kuò)大召開聚會(huì)會(huì)議方的影響力。這種聚會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備充實(shí)，設(shè)計(jì)嚴(yán)密，但往往不需要與會(huì)者進(jìn)行交換討論，決議一般已經(jīng)作出，只是借聚會(huì)會(huì)議公然罷了。如新聞宣布會(huì)等。另外，另有種種論壇（主要4種）（增補(bǔ)）（識(shí)記）：1、ICM：國(guó)際數(shù)學(xué)家大會(huì)，是數(shù)學(xué)家們?yōu)榱藬?shù)學(xué)交換，展示、研討數(shù)學(xué)的生長(zhǎng)，訪問老朋友、結(jié)交新朋友的國(guó)際性聚會(huì)會(huì)議，是國(guó)際數(shù)學(xué)界的盛會(huì)。四年舉行一次，首屆大會(huì)1897年在瑞士蘇黎士舉行，至今已有百余年的歷史。它是全球性數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)術(shù)聚會(huì)會(huì)議，被譽(yù)為數(shù)學(xué)界的奧林匹克盛會(huì)。截至2014年共舉行了27屆，舉辦地是韓國(guó)首爾。每次國(guó)際數(shù)學(xué)家大會(huì)的開幕式上，由國(guó)際數(shù)學(xué)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人宣布該屆菲爾茲獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?，頒發(fā)金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金，并由他人分別在大會(huì)上陳訴獲獎(jiǎng)?wù)叩氖虑?。?983年召開的國(guó)際數(shù)學(xué)家大會(huì)開始，同時(shí)頒發(fā)嘉獎(jiǎng)信息科學(xué)方面的奈望林納獎(jiǎng)。2、IMU：國(guó)際數(shù)學(xué)聯(lián)盟：又被翻譯為國(guó)際數(shù)學(xué)聯(lián)合會(huì)，是一個(gè)國(guó)際性的非政府、非盈利性組織。目的是促進(jìn)國(guó)際間的數(shù)學(xué)交換與相助。創(chuàng)建于1950年的國(guó)際數(shù)學(xué)家大會(huì)，目前共有65個(gè)成員國(guó)。它的主要任務(wù)是：促進(jìn)數(shù)學(xué)方面的國(guó)際交換；組織召開國(guó)際數(shù)學(xué)家大會(huì)，以及兩屆大會(huì)之間種種數(shù)學(xué)方面的國(guó)際性專門聚會(huì)會(huì)議；頒發(fā)嘉獎(jiǎng)，主要是菲爾茲(Fields)獎(jiǎng)。3、BFA：博鰲亞洲論壇，由25個(gè)亞洲國(guó)度和澳大利亞提倡，于2001年2月27日在海南省瓊海市萬(wàn)泉河入?？诘牟楁?zhèn)召開大會(huì)，正式宣布創(chuàng)建。論壇為非官方、非營(yíng)利性、定期、定址的國(guó)際組織；為政府、企業(yè)及專家學(xué)者等提供一個(gè)共商經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、情況及其他相關(guān)問題的高層對(duì)話平臺(tái)；海南博鰲為論壇總部的永久所在地。4、ICCA：國(guó)際大會(huì)及聚會(huì)會(huì)議協(xié)會(huì)，創(chuàng)建于1963年，總部位于阿姆斯特丹，是全球國(guó)際聚會(huì)會(huì)議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一，是會(huì)務(wù)業(yè)最為全球化的組織，包羅聚會(huì)會(huì)議的操縱執(zhí)行、運(yùn)輸及住宿等各相關(guān)方面的聚會(huì)會(huì)議專業(yè)組織。目前，我國(guó)有19家單位參加ICCA，漫衍于北京、上海、廣州、深圳、濟(jì)南、杭州、揚(yáng)州。三、聚會(huì)會(huì)議的流程與設(shè)計(jì)P83聚會(huì)會(huì)議的流程（議程）（識(shí)記）（聚會(huì)會(huì)議議程的一般內(nèi)容）（考綱表述）（綜合應(yīng)用）（5個(gè)）：1、主席的開場(chǎng)白：包羅須要的與會(huì)者介紹，此次聚會(huì)會(huì)議要解決的問題，問題的有關(guān)配景、目標(biāo)等各方面的內(nèi)容。2、介紹根本情況：開場(chǎng)白之后，憑據(jù)聚會(huì)會(huì)議議程，可以設(shè)計(jì)幾位與會(huì)者介紹他們對(duì)聚會(huì)會(huì)議主題問題所掌握的情況，為聚會(huì)會(huì)議討論做鋪墊。注意：情況介紹者應(yīng)事先指定并且是對(duì)聚會(huì)會(huì)議議題有一定研究的人，情況介紹者的發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。3、自由發(fā)言，討論問題：應(yīng)當(dāng)有所擺設(shè)，使發(fā)言者有心理準(zhǔn)備，不至于造成冷場(chǎng)。4、整合意見，得出結(jié)論：對(duì)聚會(huì)會(huì)議議題的討論形成了幾種差別的意見，最后需要對(duì)意見進(jìn)行整合，找到配合點(diǎn)，最終到達(dá)意見統(tǒng)一。5、聚會(huì)會(huì)議結(jié)束：聚會(huì)會(huì)議告竣決議后還不是聚會(huì)會(huì)議的完全結(jié)束，聚會(huì)會(huì)議的主席或召集者一般還需要對(duì)會(huì)后事情作扼要的擺設(shè)與擺設(shè)，或明確地向與會(huì)者擺設(shè)任務(wù)。另外，上述是一般聚會(huì)會(huì)議的內(nèi)容，也可以憑據(jù)聚會(huì)會(huì)議的主題，設(shè)計(jì)“開幕詞”、“主題演講”、“分組討論”等。四、組織與主持聚會(huì)會(huì)議P85聚會(huì)會(huì)議的組織事情非常繁瑣，包羅聚會(huì)會(huì)議的時(shí)間、所在、范圍、人員等。1、聚會(huì)會(huì)議時(shí)間簡(jiǎn)直定：聚會(huì)會(huì)議時(shí)間的選擇直接決定聚會(huì)會(huì)議的效率和結(jié)果。一般來講，單位例會(huì)擺設(shè)在周二至周四比力公道。周一和周五不太適宜擺設(shè)聚會(huì)會(huì)議，因?yàn)榫o靠雙休日，人的注意力相對(duì)不太會(huì)合。2、聚會(huì)會(huì)議所在的選擇：所在的選擇是重要內(nèi)容之一，對(duì)一個(gè)單位而言，一般是相對(duì)牢固的所在。對(duì)付大型聚會(huì)會(huì)議來講，專門的聚會(huì)會(huì)議中心，圖書館、懷念館、高校的會(huì)堂等都是比力理想的選擇。3、聚會(huì)會(huì)議范圍簡(jiǎn)直定：要憑據(jù)聚會(huì)會(huì)議的目的而定?？梢苑譃樾⌒途蹠?huì)會(huì)議、中型聚會(huì)會(huì)議、大型會(huì)議和特大型聚會(huì)會(huì)議（增補(bǔ)）。（1）小型聚會(huì)會(huì)議：出席的人數(shù)少則幾人，多則幾十人，但是一般不凌駕100人，如單位例會(huì)、部分例會(huì)等；（2）中型聚會(huì)會(huì)議：出席人數(shù)在100-1000人之間，如種種研討會(huì)、專業(yè)論壇等；（3）大型聚會(huì)會(huì)議：出席人數(shù)在1000-10000人之間，全國(guó)“兩會(huì)”等；（4）特大型聚會(huì)會(huì)議：出席人數(shù)在10000人以上，如重大節(jié)日慶典、大型表?yè)P(yáng)、慶祝大會(huì)等，如世博會(huì)、花博會(huì)等。4、與會(huì)者人員的篩選：多余的參加者就是多余的時(shí)間。與會(huì)者名單的篩選是組織聚會(huì)會(huì)議重要的一環(huán)，篩選標(biāo)準(zhǔn)（3方面）：（1）有利于議題的討論；（2）有利于聚會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行；（3）有利于召集者的意愿表達(dá)。5、聚會(huì)會(huì)議主持與設(shè)計(jì)：聚會(huì)會(huì)議主持即聚會(huì)會(huì)議主席起到的作用。因此，聚會(huì)會(huì)議主持需要設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮，如何開場(chǎng)白，如何化解與會(huì)者之間的意見辯論，如那邊理懲罰遲遲不能告竣協(xié)議的聚會(huì)會(huì)議等，也是對(duì)聚會(huì)會(huì)議主持者的一個(gè)考驗(yàn)。第三節(jié)聚會(huì)會(huì)議運(yùn)動(dòng)策劃方案（考綱無要求）P88一、一日聚會(huì)會(huì)議的策劃方案P88（看課本）二、輕便的三日聚會(huì)會(huì)議策劃方案P92（看課本）聚會(huì)會(huì)議運(yùn)動(dòng)中常見的突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)（增補(bǔ)）（考綱領(lǐng)求）（簡(jiǎn)單應(yīng)用）：聚會(huì)會(huì)議運(yùn)動(dòng)中的突發(fā)事件可被廣義的理解為突然產(chǎn)生的事情，包羅兩層寄義：一是事件發(fā)生、生長(zhǎng)的速度很快，出乎意料之外；二是事件難以應(yīng)對(duì)，必須采取非常要領(lǐng)來處理懲罰。運(yùn)動(dòng)治理作為一個(gè)龐大系統(tǒng)工程，涉及大量人力、物力及資源的調(diào)配和治理事情。不管前期的籌備事情做得切合充實(shí)，在運(yùn)動(dòng)進(jìn)行歷程中都有可能會(huì)產(chǎn)生預(yù)料不到的突發(fā)事件，如那邊理懲罰好突發(fā)事件將是運(yùn)動(dòng)能否樂成舉行的重要保障?？赡墚a(chǎn)生突發(fā)事件的問題有：人大概行為問題、園地大概底子硬件問題、設(shè)施設(shè)備大概技能系統(tǒng)問題。簡(jiǎn)單講，就是人、財(cái)、物的問題?？傮w應(yīng)對(duì)原則就是“備份”。1、做好突發(fā)事件對(duì)應(yīng)預(yù)案，做好備份。這種應(yīng)對(duì)方法適合于對(duì)靜態(tài)事件的處理與應(yīng)對(duì)。比如聚會(huì)會(huì)議運(yùn)動(dòng)的園地、設(shè)施、設(shè)備是靜態(tài)的。對(duì)付重要的聚會(huì)會(huì)議，可以提前備份一個(gè)會(huì)場(chǎng)，備份待用，一旦現(xiàn)用會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)不可修復(fù)或快速無法解決的突發(fā)事件時(shí)，則可以“移師”備份會(huì)場(chǎng)。2、備好聯(lián)系名錄，增強(qiáng)各方面協(xié)調(diào)相同。這種應(yīng)對(duì)要領(lǐng)主要是針對(duì)與會(huì)人員而言的。包羅出席聚會(huì)會(huì)議的重要高朋在出席聚會(huì)會(huì)議前突然生病，無法出席聚會(huì)會(huì)議等，要找好“替代者”。對(duì)付會(huì)務(wù)重要崗?fù)と藛T，做好待命人員或機(jī)動(dòng)人員，并通訊設(shè)備全會(huì)期處于適用狀態(tài)。3、設(shè)施設(shè)備、系統(tǒng)查驗(yàn)的技能工程師等技能人員做好前期查驗(yàn)，并在聚會(huì)會(huì)議運(yùn)動(dòng)期間處于高度存眷狀態(tài)。4、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的常用物品備份等。第四節(jié)聚會(huì)會(huì)議運(yùn)動(dòng)策劃的相關(guān)事務(wù)（考綱無要求）P94一、資源中心P95資源中心是對(duì)種種可以組合或單獨(dú)進(jìn)行的運(yùn)動(dòng)的統(tǒng)稱，其目的是為了向與會(huì)者提供一個(gè)通例聚會(huì)會(huì)議之外的分享信息的組織形式。資源中心質(zhì)料的最主要來源通常是與會(huì)者。文化運(yùn)動(dòng)P95。文化運(yùn)動(dòng)包羅看戲劇、芭蕾舞演出、音樂會(huì)、歌劇等，以及旅行博物館和展覽等。文化運(yùn)動(dòng)的擺設(shè)要以方便與會(huì)者為宗旨，盡量在離會(huì)場(chǎng)不遠(yuǎn)的地方擺設(shè)。三、休息區(qū)P96四、懷念禮品P96五、影像記錄P96第五章會(huì)展設(shè)計(jì)與品牌策劃第一節(jié)會(huì)展設(shè)計(jì)的立體策劃P101一、關(guān)于立體策劃P1021、立體策劃的看法（識(shí)記）：是指一種帶有全局性和長(zhǎng)期性的策劃要領(lǐng)。它是站在戰(zhàn)略角度所進(jìn)行的策劃，不但考慮到策劃東西的現(xiàn)在還考慮到策劃東西的未來。從點(diǎn)到面，再?gòu)拿娴襟w的一種策劃。包羅總體設(shè)計(jì)方案和局部設(shè)計(jì)方案等。A、總體設(shè)計(jì)方案，以展覽為例：（1）是對(duì)會(huì)展的情況、園地空間進(jìn)行現(xiàn)行籌劃，結(jié)合展示內(nèi)容和體現(xiàn)形式以及展生產(chǎn)地現(xiàn)存的修建結(jié)構(gòu)、氣勢(shì)派頭，確定采光形式、整體空間的組織施工，考慮協(xié)調(diào)空間的情況等。（2）要確立展示的基調(diào)，主要包羅展出形式的色彩基調(diào)、文風(fēng)基調(diào)和動(dòng)勢(shì)基調(diào)。（3）還包羅設(shè)計(jì)實(shí)施進(jìn)度擺設(shè)，制作施工質(zhì)料籌劃，設(shè)計(jì)實(shí)施的經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。B、局部設(shè)計(jì)方案包羅：（1）布展陳列中的會(huì)標(biāo)屏風(fēng)、展架、展臺(tái)、道具等；（2）版面設(shè)計(jì)中的版式、圖片、燈箱等；（3）公關(guān)辦事中的告白、請(qǐng)柬、旅行券等。二、會(huì)展設(shè)計(jì)立體策劃的特點(diǎn)P102參展目的：通過展會(huì)這一特殊途徑，力爭(zhēng)在有限的時(shí)間和空間內(nèi)，使自己展示和期望展示的內(nèi)容為有限的旅行者盡可能多地發(fā)明、注意、了解合擔(dān)當(dāng)，并力爭(zhēng)這一展示效果在更大的范疇、更長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)得以實(shí)現(xiàn)。（P104)會(huì)展設(shè)計(jì)立體策劃的特點(diǎn)（4個(gè)）：1、時(shí)代性：是由會(huì)展自身的特點(diǎn)決定的，必須站在時(shí)代的高度，實(shí)時(shí)掌握全球會(huì)展業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)會(huì)展設(shè)備的職能化以及會(huì)展理念的前瞻性。在設(shè)計(jì)中要體現(xiàn)時(shí)代的人本、時(shí)空、生態(tài)、系統(tǒng)、信息等看法。2、目的性：會(huì)展設(shè)計(jì)的策劃都必須是為實(shí)現(xiàn)一定的意圖和目標(biāo)而辦事的，圍繞目標(biāo)進(jìn)行策劃。3、創(chuàng)新性：涉及形式的定位、空間的想象、質(zhì)料的選擇、結(jié)構(gòu)的奇特、色彩的處理懲罰、方法的新穎等多個(gè)方面。4、統(tǒng)一性：要求會(huì)展設(shè)戰(zhàn)略劃要力求到達(dá)展示形態(tài)、色彩、工藝、格調(diào)以及整體基調(diào)的調(diào)和統(tǒng)一。具體體現(xiàn)為內(nèi)、外兩個(gè)層面：（1）內(nèi)：指整個(gè)會(huì)展設(shè)計(jì)歷程的統(tǒng)一，包羅選擇會(huì)展設(shè)計(jì)師、明確會(huì)展設(shè)計(jì)要求、了解參展產(chǎn)物以及展臺(tái)位置等設(shè)計(jì)進(jìn)度以及整個(gè)設(shè)戰(zhàn)略劃方案等；（2）外：指會(huì)展設(shè)戰(zhàn)略劃要與整個(gè)會(huì)展策劃的要求相統(tǒng)一。會(huì)展策劃包羅視察與闡發(fā)、會(huì)展決策與籌劃、會(huì)展的運(yùn)作與模式、會(huì)展的用度預(yù)算等環(huán)節(jié)。三、會(huì)展設(shè)計(jì)的文化維度與立體策劃P106在傳統(tǒng)的文化理論看來，文化是指那種體現(xiàn)為精神代價(jià)的東西，是哲學(xué)、宗教、道德和純粹審美性的藝術(shù)，是一種看法形態(tài)的存在，而在今世社會(huì)，文化越來越取得了一種被生產(chǎn)和被消費(fèi)的性質(zhì)。展會(huì)生長(zhǎng)到一定階段，雖說本質(zhì)上照舊推廣產(chǎn)物和辦事。但是，由于會(huì)展設(shè)計(jì)者的精心立體策劃，使得會(huì)展提升了境界，賓主之間在不知不覺中實(shí)現(xiàn)了各自的理想目標(biāo),這就是會(huì)展設(shè)計(jì)藝術(shù)的文化維度。會(huì)展設(shè)戰(zhàn)略劃的要領(lǐng)：選擇、突破和重構(gòu)。1、選擇：是對(duì)事物本質(zhì)和非本質(zhì)的辨別，即對(duì)事物特點(diǎn)、亮點(diǎn)的發(fā)明，對(duì)其中不須要部分的舍棄。2、突破：是創(chuàng)造性思維的底子手段。包羅傳統(tǒng)思維方法的突破和體現(xiàn)要領(lǐng)的突破。3、重構(gòu)：是會(huì)展設(shè)計(jì)中的一種根本要領(lǐng)，它通過不絕構(gòu)建或?qū)ふ以O(shè)計(jì)情況以及設(shè)計(jì)元素之間的干系，然后將這些干系重新組合，重新設(shè)計(jì)，從而創(chuàng)造出新的構(gòu)思、新的意向。第二節(jié)會(huì)展設(shè)計(jì)戰(zhàn)略P108一、關(guān)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)P108系統(tǒng)設(shè)計(jì)（識(shí)記）：系統(tǒng)是由若干要素以一定結(jié)構(gòu)形式聯(lián)結(jié)組成的具有某種成果的有機(jī)整體。包羅系統(tǒng)、要素、結(jié)構(gòu)和成果四個(gè)看法，表明了要素與要素、要素與系統(tǒng)、系統(tǒng)與環(huán)境三者的干系。系統(tǒng)憑據(jù)其性質(zhì)和特點(diǎn)可分為自然系統(tǒng)與人工系統(tǒng)；人工系統(tǒng)又可分為人對(duì)自然物進(jìn)行加工而得到的系統(tǒng)和一定歷史條件下，人們所組成的一定的社會(huì)系統(tǒng)。別的，還可分為簡(jiǎn)單系統(tǒng)和龐大系統(tǒng)、開放系統(tǒng)與封閉系統(tǒng)、靜態(tài)系統(tǒng)與動(dòng)態(tài)系統(tǒng)等。展示設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)流程（領(lǐng)會(huì)）P109SCM:(供給鏈治理）指對(duì)整個(gè)供給鏈系統(tǒng)進(jìn)行籌劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、控制和優(yōu)化的種種運(yùn)動(dòng)和歷程。設(shè)計(jì)流程（增補(bǔ)）（識(shí)記）：是指展示設(shè)計(jì)的先后順序和步調(diào)。1、擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目訂單，明確設(shè)計(jì)內(nèi)容；2、制定設(shè)計(jì)籌劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研；注意事項(xiàng)：（1）明確設(shè)計(jì)內(nèi)容，了解客戶是否有特殊的要求，要求是否有限定的條件。（2）確認(rèn)項(xiàng)目歷程的節(jié)點(diǎn)。需同預(yù)算和施工要求同步盤算。（3）明確節(jié)點(diǎn)的相互干系和實(shí)現(xiàn)的本領(lǐng)，了解是否有最佳的解決途徑，是否有供給鏈斷層的潛在危險(xiǎn)。（4）充實(shí)預(yù)計(jì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)所需的時(shí)間，包羅不可抗拒力所花的時(shí)間，需在條約中注明。（5）充實(shí)認(rèn)知每個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。3、目標(biāo)問題提出，發(fā)明設(shè)計(jì)問題；4、提出目標(biāo)提案，闡發(fā)目標(biāo)問題；5、展開設(shè)計(jì)研究，加減設(shè)計(jì)方案；應(yīng)遵照的要求：（1）目的明確；（2）內(nèi)容完整；（3）適時(shí)性。要適時(shí)、可行。6、提交設(shè)計(jì)草圖，會(huì)合方