地產(chǎn)合同管理制度年

地產(chǎn)合同管理制度年通用合同編號(hào)：__________甲方（出賣(mài)人）：公司名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼：乙方（買(mǎi)受人）：公司名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼：一、總則1.目的和依據(jù)為了規(guī)范地產(chǎn)合同的管理，維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司及所屬各單位在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中所簽訂的各類(lèi)合同。3.合同管理原則（1）合法性原則：合同的簽訂、履行、變更和解除等活動(dòng)必須符合法律法規(guī)的規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同當(dāng)事人在法律地位上是平等的，應(yīng)遵循自愿、公平、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用的原則訂立合同。（3）風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，保證公司的利益不受損害。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理部門(mén)及職責(zé)（1）公司設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司合同的綜合管理工作。（2）其職責(zé)包括：制定和完善合同管理制度；參與重大合同的談判和起草；審查合同的合法性、完整性和可行性；監(jiān)督合同的履行情況；處理合同糾紛等。2.相關(guān)部門(mén)及職責(zé)（1）公司各相關(guān)部門(mén)按照各自的職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、審查、履行等工作。（2）相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合合同管理部門(mén)做好合同管理工作，及時(shí)提供合同管理所需的各種信息和資料。三、合同的簽訂1.合同簽訂的流程（1）合同的發(fā)起：由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出合同簽訂的意向，并填寫(xiě)《合同簽訂申請(qǐng)表》。（2）合同的起草：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草合同文本，合同管理部門(mén)可提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。（3）合同的審查：合同起草完成后，依次經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律部門(mén)等進(jìn)行審查。審查人員應(yīng)在《合同審查意見(jiàn)表》上簽署意見(jiàn)。（4）合同的修訂：根據(jù)審查意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同文本進(jìn)行修訂，直至符合要求。（5）合同的審批：修訂后的合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，方可簽訂正式合同。2.合同主體的審查（1）在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行審查。（2）審查對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)證件和資料。（3）對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，了解對(duì)方當(dāng)事人的實(shí)際情況。3.合同條款的擬定（1）合同條款應(yīng)明確、具體、完整，具有可操作性。（2）合同條款應(yīng)包括以下內(nèi)容：當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法等。四、合同的審批1.審批流程（1）合同審批按照公司內(nèi)部的審批權(quán)限和流程進(jìn)行。（2）一般合同由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；重大合同還需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理或董事會(huì)審批。2.審批權(quán)限（1）業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容和可行性。（2）合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查合同的合法性、完整性和規(guī)范性。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查合同的財(cái)務(wù)條款和風(fēng)險(xiǎn)。（4）分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)綜合審查合同，并提出審批意見(jiàn)。（5）公司總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé)審批重大合同。五、合同的履行1.合同履行的監(jiān)督（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行，并及時(shí)向合同管理部門(mén)反饋合同履行情況。（2）合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.合同履行中的變更（1）在合同履行過(guò)程中，如需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審批。（2）變更后的合同應(yīng)及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén)和人員，并做好變更記錄。3.合同履行中的糾紛處理（1）在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取協(xié)商解決。（2）如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，由合同管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析研究，提出解決方案。（3）必要時(shí)，可通過(guò)法律途徑解決糾紛。六、合同的檔案管理1.合同檔案的歸檔（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料移交合同管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。（2）合同管理部門(mén)應(yīng)按照合同的類(lèi)別、編號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)整理，建立合同檔案。2.合同檔案的保管（1）合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。（2）合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.合同檔案的查閱（1）公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（2）外部單位查閱合同檔案，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、合同的統(tǒng)計(jì)與分析1.合同統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容（1）合同的簽訂數(shù)量、金額、類(lèi)型等。（2）合同的履行情況，包括已履行合同的數(shù)量、金額，未履行合同的原因等。（3）合同糾紛的處理情況，包括糾紛的數(shù)量、類(lèi)型、處理結(jié)果等。2.合同分析的方法（1）對(duì)比分析法：將本期合同數(shù)據(jù)與上期或同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析合同簽訂、履行等情況的變化趨勢(shì)。（2）因素分析法：分析影響合同簽訂、履行等情況的各種因素，找出主要因素和次要因素。（3）趨勢(shì)分析法：根據(jù)合同簽訂、履行等情況的歷史數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。3.統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果的應(yīng)用（1）為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)：通過(guò)對(duì)合同統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果的研究，為公司的投資、開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。（2）改進(jìn)合同管理工作：根據(jù)合同統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果，發(fā)覺(jué)合同管理工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。（3）防范合同風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。八、合同的風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估（1）對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。（2）對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施（1）針對(duì)不同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防范措施，如簽訂前的盡職調(diào)查、合同條款的完善、擔(dān)保措施的設(shè)置等。（2）建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)覺(jué)和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與應(yīng)對(duì)（1）對(duì)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估。（2）當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。九、合同的監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查的內(nèi)容（1）合同管理制度的執(zhí)行情況，包括合同的簽訂、審批、履行、檔案管理等環(huán)節(jié)。（2）合同的履行情況，包括合同對(duì)方當(dāng)事人的履行情況、合同變更、糾紛處理等。（3）合同管理人員的履職情況，包括是否按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行合同管理工作。2.監(jiān)督檢查的方式（1）定期檢查：公司每年組織一次合同管理工作的全面檢查。（2）不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)部分合同的管理情況進(jìn)行抽查。（3）專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)合同管理工作中的重點(diǎn)問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，組織專(zhuān)項(xiàng)檢查。3.問(wèn)題整改與處理（1）對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。（2）對(duì)違反合同管理制度的行為，應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十、合同的培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容與對(duì)象（1）培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同管理制度、合同簽訂與履行的技巧等。（2）培訓(xùn)對(duì)象包括公司領(lǐng)導(dǎo)、合同管理人員、業(yè)務(wù)人員等。2.培訓(xùn)方式與時(shí)間（1）培訓(xùn)方式包括集中授課、專(zhuān)題講座、案例分析、交流研討等。（2）根據(jù)實(shí)際情況，定期或不定期組織培訓(xùn)。3.培訓(xùn)效果評(píng)估（1）通過(guò)考試、考核、實(shí)際操作等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。（2）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式。十一、違約責(zé)任1.違約情形的認(rèn)定（1）合同當(dāng)事人未按照合同約定履行義務(wù)的，視為違約。（2）違約情形包括但不限于：未按時(shí)交付貨物或提供服務(wù)；交付的貨物或提供的服務(wù)不符合合同約定；未按時(shí)支付款項(xiàng)等。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式（1）違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。（2）當(dāng)事人可以根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，選擇適當(dāng)?shù)倪`約責(zé)任承擔(dān)方式。3.違約金的計(jì)算與支付（1）違約金的數(shù)額應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定和違約情況確定。（2）如果合同約定了違約金的計(jì)算方法，按照合同約定執(zhí)行；如果合同未約定，根據(jù)法律規(guī)定和實(shí)際損失情況確定。（3）違約金應(yīng)當(dāng)在違約行為發(fā)生后，按照合同約定的時(shí)間和方式支付。十二、附則1.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司合同管理部門(mén)所有。2.修訂與完善本制度根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況的變化，適時(shí)進(jìn)行修