國際科技交流活動承辦合同

國際科技交流活動承辦合同合同編號：__________甲方（活動主辦方）：________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________乙方（活動承辦方）：________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________第一章總則1.1本合同由甲方和乙方于____年__月__日簽訂，旨在明確雙方在國際科技交流活動中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2甲方作為活動主辦方，負(fù)責(zé)組織、策劃和協(xié)調(diào)國際科技交流活動。乙方作為活動承辦方，負(fù)責(zé)具體實(shí)施、執(zhí)行和落實(shí)活動方案。1.3雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用、平等互利的原則，共同為國際科技交流活動的成功舉辦而努力。第二章活動內(nèi)容2.1活動名稱：____________________2.2活動時(shí)間：____________________2.3活動地點(diǎn)：____________________2.4活動規(guī)模：____________________2.5活動主題：____________________2.6活動目標(biāo)：____________________第三章甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利：3.1.1甲方有權(quán)對乙方承辦活動的質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.1.2甲方有權(quán)要求乙方按照活動方案執(zhí)行，保證活動順利進(jìn)行。3.1.3甲方有權(quán)對乙方在活動中的不當(dāng)行為進(jìn)行糾正和處理。3.2甲方義務(wù)：3.2.1甲方應(yīng)提供完整的活動方案，包括活動內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主題等。3.2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決活動過程中遇到的問題，提供必要的支持。3.2.3甲方應(yīng)按照約定支付乙方承辦費(fèi)用。第四章乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方權(quán)利：4.1.1乙方有權(quán)按照活動方案自主開展活動。4.1.2乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付承辦費(fèi)用。4.1.3乙方有權(quán)對甲方在活動中的不當(dāng)行為進(jìn)行反饋和糾正。4.2乙方義務(wù)：4.2.1乙方應(yīng)按照活動方案認(rèn)真執(zhí)行，保證活動質(zhì)量。4.2.2乙方應(yīng)保證活動安全，對活動過程中出現(xiàn)的安全問題負(fù)責(zé)。4.2.3乙方應(yīng)妥善保管活動資料，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。第五章合作期限與終止5.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為____個(gè)月。5.2在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.3如雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以提前終止本合同。5.4在合同終止后，乙方應(yīng)將活動資料完整移交給甲方，并做好活動總結(jié)。第六章活動費(fèi)用及支付6.1活動費(fèi)用6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動方案，制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、活動宣傳、嘉賓邀請、餐飲住宿等費(fèi)用。6.1.2乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提交費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，作為支付費(fèi)用的依據(jù)。6.2費(fèi)用支付6.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式及期限，向乙方支付活動費(fèi)用。6.2.2乙方應(yīng)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向甲方提供正規(guī)發(fā)票，作為費(fèi)用支付的憑證。6.2.3甲方對乙方提供的發(fā)票進(jìn)行審核無誤后，應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用支付。6.3費(fèi)用調(diào)整6.3.1若活動過程中發(fā)生不可預(yù)見的費(fèi)用增加，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，雙方協(xié)商一致后可進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。6.3.2若活動過程中發(fā)生費(fèi)用減少，乙方應(yīng)相應(yīng)減少開支，并將剩余費(fèi)用退還甲方。第七章活動宣傳與推廣7.1宣傳材料7.1.1乙方負(fù)責(zé)制作活動宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、宣傳冊、邀請函等。7.1.2乙方應(yīng)保證宣傳材料符合甲方要求，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。7.2宣傳渠道7.2.1乙方應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行活動宣傳，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、戶外廣告等。7.2.2乙方應(yīng)充分利用社交媒體平臺，提高活動知名度。7.3嘉賓邀請7.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請與活動主題相關(guān)的嘉賓，并保證嘉賓按時(shí)參加活動。7.3.2乙方應(yīng)提前與嘉賓溝通，確認(rèn)嘉賓的行程安排及參會要求。第八章活動現(xiàn)場管理8.1場地布置8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動主題及甲方要求，進(jìn)行場地布置。8.1.2乙方應(yīng)保證場地布置安全、美觀，符合活動氛圍。8.2現(xiàn)場服務(wù)8.2.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于接待、簽到、引導(dǎo)等。8.2.2乙方應(yīng)保證現(xiàn)場設(shè)備正常運(yùn)行，為活動提供技術(shù)支持。8.3安全保障8.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障，包括人員安全、消防安全等。8.3.2乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。第九章活動成果交付9.1活動總結(jié)報(bào)告9.1.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動總結(jié)報(bào)告。9.1.2活動總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動過程、成果、不足及改進(jìn)建議等內(nèi)容。9.2活動資料9.2.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，將活動資料整理成冊，提交給甲方。9.2.2活動資料應(yīng)包括但不限于文字、圖片、視頻等。第十章違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任10.1.1甲方未按照約定支付費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金，違約金為未支付金額的__%。10.1.2甲方違反合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2乙方違約責(zé)任10.2.1乙方未按照約定完成活動的，應(yīng)支付違約金，違約金為合同總額的__%。10.2.2乙方違反合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十一章活動知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1甲方擁有活動主題、內(nèi)容及相關(guān)創(chuàng)意的知識產(chǎn)權(quán)。11.1.2乙方擁有活動實(shí)施過程中產(chǎn)生的成果的知識產(chǎn)權(quán)。11.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.2.1雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯、泄露或未經(jīng)授權(quán)使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。11.2.2雙方應(yīng)采取必要措施，保護(hù)活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。第十二章保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1雙方在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密內(nèi)容。12.1.2雙方應(yīng)對保密內(nèi)容予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。12.2保密期限12.2.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。12.2.2在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第十三章爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。13.2法律適用13.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四章一般條款14.1合同修改14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.1.2本合同的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。14.2合同副本14.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2.2雙方應(yīng)妥善保管合同副本，以備日后查閱。第十五章合同生效與終止15.1合同生效15.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。15.1.2本合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。15.2合同終止15.2.1在合同有效期內(nèi)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以提前終止本合同。15.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理善后事宜。簽字部分：甲方（活動主辦方）：__