會議組織服務合同協(xié)議

會議組織服務合同協(xié)議合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]。1.合同雙方1.1甲方甲方是會議的主辦單位，負責會議的總體策劃和組織，以及相關費用的支付。甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督和評估，如發(fā)覺乙方服務不符合要求，有權要求乙方進行整改或更換服務人員。1.2乙方乙方是專業(yè)的會議組織服務提供商，具備豐富的會議組織經驗和專業(yè)的服務團隊。乙方應按照甲方的要求，提供高質量的會議組織服務，包括會議場地預訂、會議設備租賃、會議材料制作、會議餐飲安排等。2.服務內容2.1會議組織范圍乙方應負責整個會議的組織工作，包括會議的策劃、籌備、實施和收尾等各個環(huán)節(jié)。具體包括會議主題的確定、參會人員的邀請、會議日程的安排、會議場地的預訂、會議設備的租賃、會議材料的制作、會議餐飲的安排、會議現(xiàn)場的布置等。2.2會議服務項目會議場地布置：根據(jù)甲方的要求，對會議場地進行精心布置，包括主席臺搭建、桌椅擺放、音響設備調試、燈光布置等，保證會議場地的環(huán)境舒適、整潔、美觀。會議設備保障：提供會議所需的各種設備，如投影儀、音響設備、麥克風、筆記本電腦等，并保證設備的正常運行和功能良好。在會議期間，乙方應派專業(yè)技術人員對設備進行現(xiàn)場維護和保障，及時處理設備故障。會議餐飲安排：根據(jù)甲方的要求，為參會人員提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐等。餐飲安排應符合衛(wèi)生標準和甲方的要求，保證參會人員的飲食安全和滿意。會議材料制作：負責會議所需的各種材料的制作，如會議議程、會議資料、會議證書等。材料制作應符合甲方的要求，內容準確、排版精美、印刷清晰。會議現(xiàn)場服務：在會議期間，乙方應派專業(yè)服務人員對會議現(xiàn)場進行服務，包括簽到引導、茶水服務、會議記錄等。服務人員應具備良好的服務意識和專業(yè)的服務技能，保證參會人員的會議體驗良好。3.服務期限本合同的服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止，共計[服務天數(shù)]天。如雙方需要延長服務期限，應提前[協(xié)商天數(shù)]天協(xié)商并簽訂書面協(xié)議。4.服務地點會議的服務地點為[具體會議地點]，如有變更，雙方應提前協(xié)商并簽訂書面協(xié)議。5.服務費用及支付方式5.1服務費用標準本合同的服務費用為[具體金額]元（大寫：[大寫金額]），包括會議場地預訂費用、會議設備租賃費用、會議材料制作費用、會議餐飲安排費用、會議現(xiàn)場服務費用等所有與會議組織服務相關的費用。服務費用如有變更，雙方應提前協(xié)商并簽訂書面協(xié)議。5.2支付時間及方式甲方應在合同簽訂后的[付款期限1]日內，向乙方支付服務費用的[預付款比例]%，即[預付款金額]元（大寫：[大寫預付款金額]）。在會議結束后的[付款期限2]日內，甲方應向乙方支付服務費用的[尾款比例]%，即[尾款金額]元（大寫：[大寫尾款金額]）。甲方應將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶，賬戶信息如下：開戶名：[乙方開戶名]開戶行：[乙方開戶行]賬號：[乙方賬號]6.雙方權利與義務6.1甲方權利與義務甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督和評估，如發(fā)覺乙方服務不符合要求，有權要求乙方進行整改或更換服務人員。甲方應按時向乙方支付服務費用，如逾期未支付，應按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金比例為每日[違約金比例]%。甲方應向乙方提供會議相關的信息和資料，如會議主題、參會人員名單、會議日程等，保證乙方能夠順利開展會議組織服務工作。6.2乙方權利與義務乙方應按照甲方的要求，提供高質量的會議組織服務，保證會議的順利進行。如因乙方原因導致會議出現(xiàn)問題，乙方應承擔相應的責任。乙方應按時完成會議組織服務工作，如因乙方原因導致會議延期或取消，乙方應承擔相應的責任。乙方應保守會議相關的商業(yè)秘密和機密信息，不得向第三方泄露。如因乙方泄露商業(yè)秘密或機密信息導致甲方遭受損失，乙方應承擔賠償責任。7.會議安排與籌備7.1會議日程安排乙方應根據(jù)甲方的要求，制定詳細的會議日程安排，并提前發(fā)送給甲方確認。會議日程安排應包括會議的時間、地點、議程、主持人、發(fā)言人等信息，保證會議的有序進行。7.2會議場地布置乙方應在會議開始前[場地布置提前天數(shù)]天，對會議場地進行布置。場地布置應符合甲方的要求和會議的主題，保證會議場地的環(huán)境舒適、整潔、美觀。7.3會議材料準備乙方應在會議開始前[材料準備提前天數(shù)]天，完成會議所需的各種材料的制作。材料制作應符合甲方的要求和會議的主題，內容準確、排版精美、印刷清晰。8.會議服務保障8.1人員配備乙方應根據(jù)會議的規(guī)模和需求，配備足夠的專業(yè)服務人員，保證會議的順利進行。服務人員應具備良好的服務意識和專業(yè)的服務技能，能夠及時響應參會人員的需求。8.2設備保障乙方應提前對會議所需的各種設備進行檢查和調試，保證設備的正常運行和功能良好。在會議期間，乙方應派專業(yè)技術人員對設備進行現(xiàn)場維護和保障，及時處理設備故障。如因設備故障導致會議出現(xiàn)問題，乙方應承擔相應的責任。8.3應急處理乙方應制定應急預案，應對會議期間可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件，如停電、停水、火災等。如發(fā)生突發(fā)事件，乙方應及時采取措施進行處理，并向甲方報告處理情況。9.違約責任9.1如甲方未按照合同約定支付服務費用，每逾期一天，應按照逾期金額的[逾期違約金比例]%向乙方支付違約金。如逾期超過[逾期天數(shù)上限]天，乙方有權解除合同，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。9.2如乙方未按照合同約定提供服務，或服務質量不符合要求，甲方有權要求乙方進行整改或更換服務人員。如整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔因此造成的損失。9.3如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，互不承擔違約責任。10.爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.其他條款11.1本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。11.2本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商補充，并以書面形式作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。11.3本合同的附件包括但不限于會議日程安排、會議場地布置方案、會議材料制作清單等。甲方（蓋章）：___