2025年企業(yè)員工資料存儲協(xié)議范本

2025年企業(yè)員工資料存儲協(xié)議范本甲方（以下簡稱“企業(yè)”）：____乙方（以下簡稱“員工”）：____鑒于雙方在____年____月____日簽訂的《員工勞動合同》中所涉及的相關(guān)事項，為確保企業(yè)內(nèi)部管理秩序及員工個人信息安全，雙方就員工資料存儲事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在員工資料存儲過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保雙方合法權(quán)益得到有效保障。二、協(xié)議內(nèi)容1.員工資料存儲范圍（1）員工基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號、聯(lián)系電話、住址等；（2）員工工作信息：崗位、入職時間、離職時間、工作表現(xiàn)、獎懲記錄等；（3）員工薪酬福利信息：工資、獎金、提成、社保、公積金等；（4）員工培訓(xùn)及發(fā)展信息：培訓(xùn)記錄、晉升記錄、個人發(fā)展規(guī)劃等；（5）其他與員工相關(guān)的信息。2.員工資料存儲方式（1）電子化存儲：企業(yè)將員工資料存儲在服務(wù)器、電腦等電子設(shè)備上，采取加密、備份等措施確保數(shù)據(jù)安全；（2）紙質(zhì)存儲：企業(yè)將員工資料打印成紙質(zhì)文件，存放于指定的檔案柜或保密室，采取相應(yīng)的保密措施。3.員工資料存儲期限企業(yè)對員工資料的存儲期限為____年，自員工離職或合同到期之日起計算。4.員工資料查詢與使用（1）企業(yè)內(nèi)部查詢：企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查詢員工資料時，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照查詢權(quán)限進(jìn)行操作；（2）外部查詢：企業(yè)對外提供員工資料時，需遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保不泄露員工隱私。5.員工資料保密（1）企業(yè)應(yīng)對員工資料進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方；（2）員工有權(quán)要求企業(yè)對個人信息進(jìn)行保密，并有權(quán)查閱、更正、刪除自己的個人信息。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.企業(yè)的權(quán)利與義務(wù)（1）企業(yè)有權(quán)按照本協(xié)議約定存儲、使用員工資料；（2）企業(yè)有義務(wù)確保員工資料的真實性、完整性；（3）企業(yè)有義務(wù)采取相應(yīng)措施，保障員工資料安全。2.員工的權(quán)利與義務(wù)（1）員工有權(quán)要求企業(yè)按照本協(xié)議約定存儲、使用自己的資料；（2）員工有義務(wù)提供真實、完整的個人信息；（3）員工有義務(wù)遵守本協(xié)議，不得泄露他人資料。四、違約責(zé)任1.企業(yè)違反本協(xié)議，泄露員工資料，造成員工損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；2.員工違反本協(xié)議，泄露他人資料，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本協(xié)議未盡事