DB4403-T 246.2-2022 行政復(fù)議服務(wù)保障規(guī)范 第2部分：文書撰寫制作

ICS03.160

CCSA13

DB4403

深圳市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB4403/T246.2—2022

行政復(fù)議服務(wù)保障規(guī)范

第2部分：文書撰寫制作

Specificationofserviceassuranceforadministrative

reconsideration—Part2:Documentswriting

2022-07-22發(fā)布2022-08-01實(shí)施

深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局??發(fā)布

DB4403/T246.2—2022

行政復(fù)議服務(wù)保障規(guī)范第2部分：文書撰寫制作

1范圍

本文件規(guī)定了行政復(fù)議文書的分類、撰寫制作的基本要求及各類文書的結(jié)構(gòu)和撰寫要求。

本文件適用于深圳市的市、區(qū)政府行政復(fù)議機(jī)構(gòu)開展行政復(fù)議文書的撰寫和制作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

DB4403/T246.1—2022行政復(fù)議服務(wù)保障規(guī)范第1部分：案件辦理

DB4403/T246.3—2022行政復(fù)議服務(wù)保障規(guī)范第3部分：案件管理

3術(shù)語和定義

DB4403/T246.1—2022界定的術(shù)語和定義適用于本文件。

4文書分類

行政復(fù)議文書分為以下4類：

a)決定類文書，主要包括：

1)行政復(fù)議決定書；

2)不予受理決定書；

3)停止執(zhí)行具體行政行為決定書；

4)責(zé)令受理行政復(fù)議申請(qǐng)通知書；

5)責(zé)令履行行政復(fù)議決定通知書。

b)通知類文書，主要包括：

1)行政復(fù)議答復(fù)通知書；

2)補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)通知書；

3)行政復(fù)議案件調(diào)查通知書；

4)行政復(fù)議受理機(jī)關(guān)告知書；

5)參加行政復(fù)議通知書；

6)同意參加行政復(fù)議通知書；

7)行政復(fù)議中止通知書；

8)行政復(fù)議延期通知書；

9)行政復(fù)議終止通知書；

10)行政復(fù)議聽證通知書；

11)恢復(fù)行政復(fù)議審理通知書；

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DB4403/T246.2—2022

12)行政復(fù)議文書更正告知書；

13)責(zé)令恢復(fù)審理通知書。

c)函件類文書，主要包括：

1)轉(zhuǎn)送處理規(guī)范性文件的函；

2)行政復(fù)議申請(qǐng)轉(zhuǎn)送函。

d)其他文書，主要包括：

1)行政復(fù)議申請(qǐng)書（筆錄）；

2)行政復(fù)議調(diào)查筆錄；

3)行政復(fù)議聽證筆錄；

4)行政處分建議書；

5)行政復(fù)議調(diào)解書；

6)行政復(fù)議意見書；

7)行政復(fù)議建議書。

5基本要求

表述

5.1.1正文部分的文字應(yīng)規(guī)范化、書面化，避免使用不規(guī)范的、口語化的用語以及俗稱俗語等，原文

引用有關(guān)證據(jù)材料則不受上述限制。

5.1.2正文部分的內(nèi)容應(yīng)直述不曲、清晰準(zhǔn)確、邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、意思完整；應(yīng)反映案件爭(zhēng)議和復(fù)議請(qǐng)

求、記載復(fù)議活動(dòng)過程、明確當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)。

5.1.3正文中需多次重申引用字?jǐn)?shù)較多的詞匯時(shí)，可使用簡(jiǎn)稱，但在首次引用時(shí)需寫明全稱并注明“（下

文簡(jiǎn)稱為xx）”。

5.1.4正文需分點(diǎn)闡述的，其結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，

第四層為“（1）”。正文中各點(diǎn)文字較短而無需使用句號(hào)且各點(diǎn)聯(lián)系較緊的，各點(diǎn)后使用“；”。援

引法律條文提及的序數(shù)，以法律條文上的表述序號(hào)為準(zhǔn)。

5.1.5正文涉及數(shù)字的，應(yīng)符合以下要求：

a)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字在千位以上的，每隔三位數(shù)加“，”以半角輸入；

b)援引法律條文的條、款、項(xiàng)、目的序數(shù)、起訴期限及責(zé)令被申請(qǐng)人的履行期限應(yīng)寫成中文；

c)時(shí)間需以數(shù)字表述的，以阿拉伯?dāng)?shù)字表述，年份數(shù)字以四位數(shù)表述；

d)原文引用有關(guān)證據(jù)材料不受a)～c)限制。

格式編排

各類行政復(fù)議文書格式應(yīng)符合表1的要求。

表1行政復(fù)議文書格式要求

文書類型要素位置編排字體要求段落要求

1.分一行或多行居中排布；

行政復(fù)議決標(biāo)題首頁頂端，居中二號(hào)小標(biāo)宋2.回行時(shí)應(yīng)做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短

定書、不予適宜、間距恰當(dāng)，宜排列為梯形或菱形。

受理決定書

發(fā)文字號(hào)標(biāo)題下空1行，右對(duì)齊三號(hào)仿宋單獨(dú)1行。

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DB4403/T246.2—2022

表1行政復(fù)議文書格式要求（續(xù)）

文書類型要素位置編排字體要求段落要求

1.每項(xiàng)基本信息單獨(dú)1段；

2.每段首行縮進(jìn)2字符并對(duì)

“申請(qǐng)人”、“被申請(qǐng)人”、

當(dāng)事人基本齊，回行首字與事項(xiàng)冒號(hào)后

發(fā)文字號(hào)下空1行“第三人”為三號(hào)黑體；

信息的首字對(duì)齊；

其余內(nèi)容為三號(hào)仿宋

3.阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中

間不可回行。

1.“申請(qǐng)人稱：”、“被

申請(qǐng)人答復(fù)稱：”、“第

1.每段首行縮進(jìn)2字符，回行

三人稱：”、“經(jīng)查：”、

頂格；

行政復(fù)議決定正文當(dāng)事人基本信息下空1行“另查：”、“本機(jī)關(guān)認(rèn)

2.阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中

書、不予受理決為：”等引語均為三號(hào)黑

間不可回行。

定書體；

2.其余內(nèi)容為三號(hào)仿宋。

1.正文下方，成文日期上1行；

2.與正文的間距根據(jù)印章的位

置進(jìn)行調(diào)整，發(fā)文機(jī)關(guān)署名及

發(fā)文機(jī)關(guān)三號(hào)仿宋單獨(dú)1行

成文日期居印章偏下位置，印

章頂端距正文1行之內(nèi)；

3.以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)下1行，右空4個(gè)漢字三號(hào)仿宋單獨(dú)1行

1.分一行或多行居中排布；

2.回行時(shí)應(yīng)做到詞意完整，

標(biāo)題首頁頂端，居中二號(hào)小標(biāo)宋

排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜、間距

停止執(zhí)行具體恰當(dāng)，宜排列為梯形或菱形。

行政行為決定

書、責(zé)令受理行

政復(fù)議申請(qǐng)通

發(fā)文字號(hào)標(biāo)題下空1行，右對(duì)齊三號(hào)仿宋單獨(dú)1行

知書、責(zé)令履行

行政復(fù)議決定

通知書及通知主送單位函件類文書為三號(hào)仿宋，

發(fā)文字號(hào)下空1行，居左頂格單獨(dú)1行

類、函件類文書（個(gè)人）其余文書為三號(hào)黑體。

每段首行縮進(jìn)2字符，回行頂

正文主送單位（個(gè)人）下1行三號(hào)仿宋格；阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字

中間不可回行。

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表1行政復(fù)議文書格式要求（續(xù)）

文書類型要素位置編排字體要求段落要求

停止執(zhí)行具體行政行1.正文下方，成文日期上1行；

為決定書、責(zé)令受理行2.與正文的間距根據(jù)印章的位

政復(fù)議申請(qǐng)通知書、責(zé)發(fā)文機(jī)關(guān)置進(jìn)行調(diào)整，印章位置要求見三號(hào)仿宋單獨(dú)1行

令履行行政復(fù)議決定5.3.2；

通知書及通知類、函件3.以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

類文書成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)下1行，右空4個(gè)漢字三號(hào)仿宋單獨(dú)1行

1.分一行或多行居中排布；

2.回行時(shí)應(yīng)做到詞意完整，排列對(duì)

標(biāo)題首頁頂端，居中二號(hào)小標(biāo)宋

稱，長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列

為梯形或菱形。

行政復(fù)議申請(qǐng)筆錄、行

政復(fù)議調(diào)查筆錄、行政1.每項(xiàng)基本信息單獨(dú)1段；

復(fù)議聽證筆錄、行政處2.每段首行縮進(jìn)2字符并對(duì)齊，回行

分建議書基本信息標(biāo)題下空1行三號(hào)仿宋首字與事項(xiàng)冒號(hào)后的首字對(duì)齊；

3.阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中間不可

回行。

阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中間不可回

正文基本信息下1行三號(hào)仿宋

行。

注1：通知類文書給出聯(lián)系人及聯(lián)系方式的，格式為：成文日期下空1行，居中，三號(hào)仿宋字體，可根據(jù)需要分行。

注2：涉及英文的按英文書寫規(guī)范書寫，字體為三號(hào)仿宋。

注3：其他文書中的行政復(fù)議調(diào)解書、行政復(fù)議建議書、行政復(fù)議意見書等的格式由行政復(fù)議機(jī)構(gòu)自擬。

排版、印制、裝訂

5.3.1文書排版應(yīng)符合以下要求：

a)采用A4型紙；

b)頁邊距為：上3.7cm，下3.5cm,左2.8cm，右2.6cm；

c)每個(gè)頁面行距宜為固定值28磅；

d)尾頁無正文的，應(yīng)通過調(diào)整行距將正文延至下一頁，不可書寫“此頁無正文”；

e)頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字從首頁至尾頁編號(hào)，用四號(hào)半角宋體，于頁底居中套正，頁碼格式統(tǒng)一為

“—頁碼編號(hào)—”，如“—1—”“—2—”。

5.3.2文書印制應(yīng)符合以下要求：

a)版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心端正；

b)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的，應(yīng)使發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期居印章偏下位置，印章頂端距正文1行

之內(nèi)，印章為紅色；

c)雙面印刷，印品著墨實(shí)在、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

5.3.3文書裝訂應(yīng)符合以下要求：

a)于左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，

四角成90°，無毛茬或缺損；

b)訂位為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

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DB4403/T246.2—2022

c)無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；

d)騎馬訂釘鋸均釘在折縫線上，平訂釘鋸于書脊之間的距離為3mm～5mm。

發(fā)文字號(hào)

5.4.1責(zé)令受理行政復(fù)議申請(qǐng)通知書、責(zé)令恢復(fù)審理通知書及函件類文書的發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)自擬。

5.4.2除5.4.1的情形外，決定類及通知類文書的發(fā)文字號(hào)與案件的案號(hào)保持一致，案號(hào)的編排應(yīng)符

合DB4403/T246.3—2022第5章的要求。

6決定類文書

結(jié)構(gòu)

決定類文書的通用結(jié)構(gòu)及內(nèi)容按表2撰寫，其中，行政復(fù)議決定書可根據(jù)案情的繁簡(jiǎn)程度進(jìn)行簡(jiǎn)化，

相關(guān)內(nèi)容可使用附件形式列明。

表2行政復(fù)議決定書的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容

文書類型結(jié)構(gòu)內(nèi)容

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、當(dāng)事人（申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人、第三人）基本情況

1.案件程序陳述

2.申請(qǐng)人申請(qǐng)的內(nèi)容

3.被申請(qǐng)人答復(fù)的內(nèi)容

行政復(fù)議決定書正文部分4.第三人提出的意見（如有）

5.復(fù)議機(jī)關(guān)查明的案件事實(shí)

6.復(fù)議機(jī)關(guān)意見

7.行政復(fù)議決定

結(jié)尾部分決定書的效力、當(dāng)事人訴權(quán)告知、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、申請(qǐng)人基本情況

不予受理決定書正文部分事由、復(fù)議機(jī)關(guān)不予受理理由、法律依據(jù)、決定的內(nèi)容

結(jié)尾部分發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位

停止執(zhí)行具體行政行為決

正文部分停止執(zhí)行事由、法律依據(jù)、停止執(zhí)行的時(shí)間

定書

結(jié)尾部分發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

責(zé)令受理行政復(fù)議申請(qǐng)通

正文部分事由、責(zé)令其受理行政復(fù)議申請(qǐng)的法律依據(jù)、受理期限

知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

責(zé)令履行行政復(fù)議決定通事由、責(zé)令其履行的行政復(fù)議決定、責(zé)令其履行的法律依據(jù)、履行的

正文部分

知書要求

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

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撰寫

6.2.1行政復(fù)議決定書

6.2.1.1開始部分

6.2.1.1.1標(biāo)題統(tǒng)一為“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+行政復(fù)議決定書”。

示例：深圳市人民政府行政復(fù)議決定書。

6.2.1.1.2應(yīng)列明當(dāng)事人的基本情況，撰寫要求包括：

a)按以下要求列明當(dāng)事人的姓名（名稱）：

1)申請(qǐng)人、第三人為公民的，應(yīng)寫明申請(qǐng)人姓名、性別、公民身份證號(hào)碼，姓名應(yīng)以身份

證、戶口本、護(hù)照等法定證件上記載的姓名為準(zhǔn)，有曾用名的應(yīng)寫明曾用名的情況；

2)申請(qǐng)人、第三人為法人或其他組織的，應(yīng)寫明其單位名稱，單位名稱以營業(yè)執(zhí)照等注冊(cè)

登記文件上登記的名稱為準(zhǔn)；

3)申請(qǐng)人為承受其他法人或其他組織的權(quán)利的法人或其他組織的，如在復(fù)議過程中變更名

稱，應(yīng)注明原稱并在復(fù)議機(jī)關(guān)查明部分陳述變更情況；

4)被申請(qǐng)人應(yīng)寫明其名稱的全稱，如在復(fù)議過程中變更名稱，應(yīng)注明原稱并在復(fù)議機(jī)關(guān)查

明部分陳述變更情況；

5)申請(qǐng)人、第三人有外文名稱且是法定名稱的，應(yīng)引用原文。存在法定中文譯名的，宜注

明該譯名。

b)按以下要求列明當(dāng)事人的法定地址：

1)申請(qǐng)人、第三人為公民的，其法定地址的列明事項(xiàng)統(tǒng)一表述為住址，住址以身份證、戶

口簿、居住證等法定證件上記載的地址為準(zhǔn)；

2)申請(qǐng)人、第三人為法人或其他組織的，其法定地址的列明事項(xiàng)統(tǒng)一表述為住址，住址以

營業(yè)執(zhí)照等法定證件上記載的地址為準(zhǔn)；

3)被申請(qǐng)人的法定地址為政府有關(guān)文件公布確認(rèn)的被申請(qǐng)人所在地地址。

c)按以下要求列明當(dāng)事人的法定代表人或負(fù)責(zé)人以及法定代理人：

1)申請(qǐng)人、第三人為無民事行為能力人或限制民事行為能力人的，應(yīng)列明其法定代理人與

其之間的身份關(guān)系以及法定代理人的姓名、性別、公民身份證號(hào)碼等基本信息，監(jiān)護(hù)人

為其法定代理人；

2)申請(qǐng)人、第三人為法人的，應(yīng)列明其法定代表人姓名、職務(wù)；

3)申請(qǐng)人、第三人為其他組織的，應(yīng)列明其負(fù)責(zé)人姓名，能夠查明的應(yīng)寫明其職務(wù)；

4)被申請(qǐng)人的法定代表人以政府有關(guān)文件公布確認(rèn)的負(fù)責(zé)人為準(zhǔn)。

d)申請(qǐng)人、第三人委托代理人進(jìn)行復(fù)議的，按以下要求列明其委托代理人：

1)列明其委托代理人的姓名、性別、公民身份證號(hào)碼。委托代理人為律師的，僅寫明律師

姓名、所在律師事務(wù)所全稱、律師執(zhí)業(yè)證號(hào)碼；

2)委托代理人為2人以上且為同一律師事務(wù)所的律師的，可不分行列明委托代理人相關(guān)信

息；

3)委托代理人為2人以上且不為同一律師事務(wù)所的律師的，應(yīng)分行列明委托代理人相關(guān)信

息。

e)申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人、第三人為兩人以上的，按照本條a)～d)項(xiàng)要求分別列明信息。

注：個(gè)體工商戶以營業(yè)執(zhí)照上登記的經(jīng)營者的名義申請(qǐng)行政復(fù)議的，參照公民的撰寫要求；個(gè)體工商戶以營業(yè)執(zhí)照

上登記的字號(hào)的名義申請(qǐng)行政復(fù)議的，參照法人或其他組織的撰寫要求。

6.2.1.2正文部分

6

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6.2.1.2.1總體要求

正文的總體要求包括：

a)敘述當(dāng)事人述稱的內(nèi)容時(shí)，稱謂應(yīng)統(tǒng)一為第三人稱，如，“我”、“他”、“我機(jī)關(guān)”等改

為“申請(qǐng)人”、“被申請(qǐng)人”、“第三人”等；

b)當(dāng)事人的書面陳述中有文字、語法錯(cuò)誤的，在引述中應(yīng)加以更正。

6.2.1.2.2案件程序陳述

應(yīng)符合以下要求：

a)寫明案由、立案審查、審理、結(jié)案等程序環(huán)節(jié)；

b)被申請(qǐng)人未在法定期限內(nèi)提交書面答復(fù)的，在被申請(qǐng)人答復(fù)部分陳述，在程序環(huán)節(jié)上不予表

述；

c)申請(qǐng)人不服被申請(qǐng)人不履行法定職責(zé)而申請(qǐng)復(fù)議的，應(yīng)在案由部分予以相應(yīng)陳述；

d)如進(jìn)行了聽證程序的，應(yīng)給予相應(yīng)陳述；

e)如有第三人參與復(fù)議過程的，應(yīng)給予相應(yīng)陳述。

6.2.1.2.3申請(qǐng)人復(fù)議申請(qǐng)內(nèi)容的敘述

應(yīng)符合以下要求：

a)首行統(tǒng)一表述為“申請(qǐng)人稱：”；

b)申請(qǐng)人申請(qǐng)的內(nèi)容簡(jiǎn)短明確的，引用原文；

c)申請(qǐng)人申請(qǐng)的內(nèi)容冗長(zhǎng)繁瑣的，全面、準(zhǔn)確歸納概括申請(qǐng)人復(fù)議的事實(shí)、理由及其請(qǐng)求，準(zhǔn)

確反映申請(qǐng)人的原意；

d)申請(qǐng)人口頭申請(qǐng)復(fù)議的，根據(jù)復(fù)議機(jī)關(guān)制作的口頭申請(qǐng)復(fù)議筆錄書寫申請(qǐng)人申請(qǐng)復(fù)議的事實(shí)、

理由及其請(qǐng)求。

6.2.1.2.4被申請(qǐng)人答復(fù)的內(nèi)容敘述

應(yīng)符合以下要求：

a)首行統(tǒng)一表述為“被申請(qǐng)人答復(fù)稱：”；

b)兩個(gè)以上被申請(qǐng)人分別進(jìn)行答復(fù)的，加上被申請(qǐng)人名稱，分別予以敘述；

c)被申請(qǐng)人答復(fù)內(nèi)容簡(jiǎn)短明確的，引用原文；

d)被申請(qǐng)人答復(fù)內(nèi)容冗長(zhǎng)繁瑣的，全面、準(zhǔn)確歸納概括被申請(qǐng)人答復(fù)的事實(shí)、理由及其依據(jù)，

準(zhǔn)確反映被申請(qǐng)人答復(fù)的原意；

e)被申請(qǐng)人如未在法定期限內(nèi)提交書面答復(fù)的，本部分統(tǒng)一表述為“被申請(qǐng)人未在法定期限內(nèi)

提交書面答復(fù)及作出該具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料”。

6.2.1.2.5第三人提出的意見

有第三人參與行政復(fù)議并提交書面意見的，首行統(tǒng)一表述為“第三人稱：”，原文引用或準(zhǔn)確歸納

概括第三人述稱的內(nèi)容。

6.2.1.2.6復(fù)議機(jī)關(guān)查明的案件事實(shí)

應(yīng)符合以下要求：

a)首行統(tǒng)一表述為“經(jīng)查：”；

b)案件事實(shí)的內(nèi)容應(yīng)清楚明晰、簡(jiǎn)明扼要；

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c)如行政復(fù)議機(jī)構(gòu)認(rèn)定案件有另一層次的事實(shí)，應(yīng)在敘述開端統(tǒng)一表述為“另查：”。

6.2.1.2.7復(fù)議機(jī)關(guān)意見

應(yīng)符合以下要求：

a)首行統(tǒng)一表述為“本機(jī)關(guān)認(rèn)為：”；

b)復(fù)議機(jī)關(guān)的意見應(yīng)以認(rèn)定的事實(shí)為根據(jù)，包括：

對(duì)案件中當(dāng)事人有爭(zhēng)議的事實(shí)的認(rèn)定；

對(duì)案件事實(shí)所適用的法律的認(rèn)定；

對(duì)被申請(qǐng)人具體行政行為的合法性和適當(dāng)性的結(jié)論。

c)根據(jù)案件的情況闡明對(duì)被申請(qǐng)人作出該具體行政行為的合法性和適當(dāng)性作出結(jié)論，包括依法

予以維持、撤銷、變更等；

d)根據(jù)案件情況和需要對(duì)申請(qǐng)人、第三人的復(fù)議請(qǐng)求、復(fù)議理由作出回應(yīng)，說明依法予以支持

或不予支持的理由。

6.2.1.2.8行政復(fù)議決定

行政復(fù)議決定的內(nèi)容應(yīng)明確、具體、具有可執(zhí)行性。

6.2.1.3尾部

行政復(fù)議決定書的成文日期以行政復(fù)議機(jī)構(gòu)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

6.2.1.4范式

行政復(fù)議決定書的通用范式參見附錄A的A.1.1；行政復(fù)議決定書的簡(jiǎn)化范式參見附錄A的A.1.2。

6.2.2不予受理決定書

6.2.2.1標(biāo)題統(tǒng)一為“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+不予受理決定書”。

6.2.2.2申請(qǐng)人基本情況按6.2.1.1.2關(guān)于申請(qǐng)人的要求填寫。

6.2.2.3范式參見附錄A的A.2。

6.2.3停止執(zhí)行具體行政行為決定書

6.2.3.1標(biāo)題統(tǒng)一為“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+停止執(zhí)行具體行政行為決定書”。

6.2.3.2主送單位為被申請(qǐng)人，應(yīng)寫明全稱。

6.2.3.3范式參見附錄A的A.3。

6.2.4責(zé)令受理行政復(fù)議申請(qǐng)通知書

6.2.4.1標(biāo)題統(tǒng)一為“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+責(zé)令受理行政復(fù)議申請(qǐng)通知書”。

6.2.4.2通知對(duì)象為被責(zé)令受理行政復(fù)議的行政機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明全稱。

6.2.4.3范式參見附錄A的A.4。

6.2.5責(zé)令履行行政復(fù)議決定通知書

6.2.5.1標(biāo)題統(tǒng)一為“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+責(zé)令履行行政復(fù)議決定通知書”。

6.2.5.2通知對(duì)象為被申請(qǐng)人，應(yīng)寫明全稱。

6.2.5.3范式參見附錄A的A.5。

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7通知類文書

結(jié)構(gòu)

通知書類文書的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容應(yīng)符合表3的要求。

表3通知類文書撰寫結(jié)構(gòu)

序號(hào)通知書類型結(jié)構(gòu)內(nèi)容

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

行政復(fù)議答復(fù)

1正文部分事由、通知的內(nèi)容和要求、如逾期未提交答復(fù)的法律效果

通知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話

開始部分通知書標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

補(bǔ)正行政復(fù)議

正文部分事由、補(bǔ)正材料的內(nèi)容和要求、逾期不補(bǔ)正材料的法律效果

2申請(qǐng)材料通知

結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系

書結(jié)尾部分

電話

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

行政復(fù)議案件

3正文部分事由、法律依據(jù)、調(diào)查的時(shí)間和地點(diǎn)

調(diào)查通知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、告知對(duì)象

行政復(fù)議受理

4正文部分事由、向其他行政復(fù)議機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議的法律依據(jù)、申請(qǐng)復(fù)議的期限

機(jī)關(guān)告知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

參加行政復(fù)議

5正文部分事由、通知第三人參加行政復(fù)議的法律依據(jù)、第三人提出申請(qǐng)的期限

通知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

同意參加行政

6正文部分事由、同意參加行政復(fù)議的法律依據(jù)、表示同意的敘述

復(fù)議通知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

行政復(fù)議中止

7正文部分事由、中止行政復(fù)議審查的事實(shí)、中止的理由及法律依據(jù)、恢復(fù)審理的法律依據(jù)

通知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

行政復(fù)議延期

8正文部分事由、行政復(fù)議延期的法律依據(jù)、延長(zhǎng)的期限

通知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

行政復(fù)議終止

9正文部分事由、行政復(fù)議終止的原因及法律依據(jù)

通知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

行政復(fù)議聽證

10正文部分事由、聽證會(huì)召開的時(shí)間和地點(diǎn)

通知書

結(jié)尾部分發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話

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表3各類通知書撰寫結(jié)構(gòu)（續(xù)）

序號(hào)通知書類型結(jié)構(gòu)內(nèi)容

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

恢復(fù)行政復(fù)議

11正文部分事由、案件中止時(shí)間、案件恢復(fù)審理的依據(jù)、案件恢復(fù)審理的時(shí)間

審理通知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、告知對(duì)象

行政復(fù)議文書

12正文部分需更正的文書的發(fā)文時(shí)間、名稱、文書字號(hào)，更正前后情況

更正告知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此告知”、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期

開始部分標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、通知對(duì)象

責(zé)令恢復(fù)審理

13正文部分事由、責(zé)令恢復(fù)審理的法律依據(jù)

通知書

結(jié)尾部分結(jié)束語“特此通知”、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

撰寫

7.2.1行政復(fù)議答復(fù)通知書

7.2.1.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議答復(fù)通知書”。

7.2.1.2通知對(duì)象為被申請(qǐng)人，應(yīng)寫明全稱。

7.2.1.3范式參見附錄B的B.1.1。

7.2.2補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)通知書

7.2.2.1標(biāo)題統(tǒng)一為“補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)通知書”。

7.2.2.2通知對(duì)象為申請(qǐng)人，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱。

7.2.2.3范式參見附錄B的B.1.2。

7.2.3行政復(fù)議案件調(diào)查通知書

7.2.3.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議案件調(diào)查通知書”。

7.2.3.2通知對(duì)象為被調(diào)查的公民、法人或其他組織，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱。

7.2.3.3范式參見附錄B的B.1.3。

7.2.4行政復(fù)議受理機(jī)關(guān)告知書

7.2.4.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議受理機(jī)關(guān)告知書”。

7.2.4.2告知對(duì)象為申請(qǐng)人，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱。

7.2.4.3范式參見附錄B的B.1.4。

7.2.5參加行政復(fù)議通知書

7.2.5.1標(biāo)題統(tǒng)一為“參加行政復(fù)議通知書”。

7.2.5.2通知對(duì)象為第三人，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱。

7.2.5.3范式參見附錄B的B.1.5。

7.2.6同意參加行政復(fù)議通知書

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7.2.6.1標(biāo)題統(tǒng)一為“同意參加行政復(fù)議通知書”。

7.2.6.2通知對(duì)象為申請(qǐng)參加行政復(fù)議的公民、法人或其他組織，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明

全稱。

7.2.6.3范式參見附錄B的B.1.6。

7.2.7行政復(fù)議中止通知書

7.2.7.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議中止通知書”。

7.2.7.2通知對(duì)象為申請(qǐng)人、第三人、被申請(qǐng)人，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱。

7.2.7.3范式參見附錄B的B.1.7。

7.2.8行政復(fù)議延期通知書

7.2.8.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議延期通知書”。

7.2.8.2通知對(duì)象為申請(qǐng)人、第三人、被申請(qǐng)人，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱。

7.2.8.3范式參見附錄B的B.1.8。

7.2.9行政復(fù)議終止通知書

7.2.9.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議終止通知書”。

7.2.9.2通知對(duì)象為申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱。

7.2.9.3范式參見附錄B的B.1.9。

7.2.10行政復(fù)議聽證通知書

7.2.10.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議聽證通知書”。

7.2.10.2通知對(duì)象為申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人、第三人，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱。

7.2.10.3范式參見附錄B的B.1.10。

7.2.11恢復(fù)行政復(fù)議審理通知書

7.2.11.1標(biāo)題統(tǒng)一為“恢復(fù)行政復(fù)議審理通知書”。

7.2.11.2通知對(duì)象為申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱。

7.2.11.3范式參見附錄B的B.1.11。

7.2.12行政復(fù)議文書更正告知書

7.2.12.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議文書更正告知書”。

7.2.12.2通知對(duì)象為申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人，對(duì)象為法人或其他組織的，應(yīng)寫明全稱。

7.2.12.3范式參見附錄B的B.1.12。

7.2.13責(zé)令恢復(fù)審理通知書

7.2.13.1標(biāo)題統(tǒng)一為“責(zé)令恢復(fù)審理通知書”。

7.2.13.2通知對(duì)象為被責(zé)令恢復(fù)審理的機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明全稱。

7.2.13.3范式參見附錄B的B.1.13。

8函件類文書

結(jié)構(gòu)

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函件類文書的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容應(yīng)符合表4的要求。

表4轉(zhuǎn)送處理規(guī)范性文件的函撰寫結(jié)構(gòu)

文書類型結(jié)構(gòu)內(nèi)容

開始部分函標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)函對(duì)象名稱（主送單位）

轉(zhuǎn)送處理規(guī)范性文件的函正文部分事由、轉(zhuǎn)送規(guī)范性文件的法律依據(jù)

結(jié)尾部分發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

開始部分函標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)函對(duì)象名稱（主送單位）

行政復(fù)議申請(qǐng)轉(zhuǎn)送函正文部分事由、轉(zhuǎn)送行政復(fù)議申請(qǐng)的法律依據(jù)

結(jié)尾部分發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

撰寫

8.2.1轉(zhuǎn)送處理規(guī)范性文件的函

8.2.1.1標(biāo)題統(tǒng)一為“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+轉(zhuǎn)送處理規(guī)范性文件的函”。

8.2.1.2發(fā)函對(duì)象為接受規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送的機(jī)關(guān)，寫明機(jī)關(guān)全稱。

8.2.1.3范式參見附錄C的C.1.1和C.1.2。

8.2.2行政復(fù)議申請(qǐng)轉(zhuǎn)送函

8.2.2.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議申請(qǐng)轉(zhuǎn)送函”。

8.2.2.2發(fā)函對(duì)象為接受行政復(fù)議申請(qǐng)轉(zhuǎn)送的機(jī)關(guān)，寫明機(jī)關(guān)全稱。

8.2.2.3范式參見附錄C的C.1.3。

9其他文書

結(jié)構(gòu)

其他文書的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容應(yīng)符合表5的要求。

表5其他文書的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容

文書類型結(jié)構(gòu)內(nèi)容

標(biāo)題、基本信息（申請(qǐng)人的姓名/名稱、公民身份證號(hào)碼/統(tǒng)一信用代

開始部分

碼、地址、委托代理人（如有）、聯(lián)系方式；被申請(qǐng)人名稱）

行政復(fù)議申請(qǐng)書（筆錄）正文部分案由、行政復(fù)議請(qǐng)求、事實(shí)和理由

行政復(fù)議機(jī)關(guān)名稱、附件信息（如有）、申請(qǐng)人簽字或蓋章、申請(qǐng)行

結(jié)尾部分

政復(fù)議的日期

標(biāo)題、基本信息（包括調(diào)查時(shí)間、調(diào)查地點(diǎn)、調(diào)查人姓名、記錄人姓

開始部分

名、被調(diào)查人名稱、被調(diào)查人身份證號(hào)碼）

行政復(fù)議調(diào)查筆錄

正文部分調(diào)查內(nèi)容，包括調(diào)查人與被調(diào)查人對(duì)話內(nèi)容

結(jié)尾部分調(diào)查人及記錄人簽字

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表5其他文書的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容（續(xù)）

文書類型結(jié)構(gòu)內(nèi)容

標(biāo)題、基本信息（包括聽證時(shí)間、聽證地點(diǎn)、案由、案號(hào)、聽證組人員姓名

開始部分（含主持人）、書記員姓名、申請(qǐng)人名稱、申請(qǐng)人委托代理人名稱（如有）、

行政復(fù)議聽證

被申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人委托代理人名稱（如有））

筆錄

正文部分聽證過程各類人員的對(duì)話內(nèi)容、證據(jù)名稱和證明內(nèi)容（如有）

結(jié)尾部分聽證組成員簽名

開始部分標(biāo)題、主送單位名稱

行政處分建議

正文部分事由、建議給予處分的法律依據(jù)、給予處分的建議

書

結(jié)尾部分發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間

注：行政復(fù)議調(diào)解書、行政復(fù)議意見書、行政復(fù)議建議書等的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容由行政復(fù)議機(jī)構(gòu)自擬。

撰寫

9.2.1行政復(fù)議申請(qǐng)書（筆錄）

9.2.1.1書面申請(qǐng)的，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議申請(qǐng)書”，口頭申請(qǐng)的，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議申請(qǐng)筆

錄”。

9.2.1.2文末應(yīng)由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

9.2.1.3行政復(fù)議申請(qǐng)書的范式參見附錄D的D.1.1。

9.2.1.4行政復(fù)議申請(qǐng)筆錄的范式參見附錄D的D.1.2。

9.2.2行政復(fù)議調(diào)查筆錄

9.2.2.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議調(diào)查筆錄”。

9.2.2.2涉及單位名稱的應(yīng)寫明全稱。

9.2.2.3每一頁的頁底應(yīng)設(shè)被調(diào)查人簽字區(qū)域，由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。

9.2.2.4文末由調(diào)查人和記錄人簽字。

9.2.2.5范式參見附錄D的D.2。

9.2.3行政復(fù)議聽證筆錄

9.2.3.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議聽證筆錄”。

9.2.3.2涉及單位名稱的應(yīng)寫明全稱。

9.2.3.3每一頁的頁底應(yīng)設(shè)聽證參加人簽字區(qū)域，由聽證參加人簽字確認(rèn)。

9.2.3.4文末應(yīng)由聽證組成員簽字。

9.2.3.5行政復(fù)議聽證筆錄范式參見附錄D的D.3。

9.2.4行政處分建議書

9.2.4.1標(biāo)題統(tǒng)一為“行政處分建議書”。

9.2.4.2主送單位為作出處分的單位，應(yīng)寫明全稱。

9.2.4.3范式參見附錄D的D.4。

9.2.5行政復(fù)議調(diào)解書、意見書、建議書

行政復(fù)議調(diào)解書、行政復(fù)議意見書、行政復(fù)議建議書等由行政復(fù)議機(jī)構(gòu)根據(jù)案件情況自擬，其中行

政復(fù)議調(diào)解書可參考附錄D的D.5。

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附錄A

（資料性）

決定類文書范式

A.1行政復(fù)議決定書

A.1.1行政復(fù)議決定書通用范式參見圖A.1和圖A.2。

A.1.2行政復(fù)議決定書簡(jiǎn)化范式參見圖A.3和圖A.4。

A.2不予受理決定書

不予受理決定書范式參見圖A.5。

A.3停止執(zhí)行具體行政行為決定書

停止執(zhí)行具體行政行為決定書范式參見圖A.6。

A.4責(zé)令受理行政復(fù)議申請(qǐng)通知書

責(zé)令受理行政復(fù)議申請(qǐng)通知書范式參見圖A.7。

A.5責(zé)令履行行政復(fù)議決定通知書

責(zé)令履行行政復(fù)議決定通知書范式參見圖A.8。

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圖A.1行政復(fù)議決定書通用范式一

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圖A.1行政復(fù)議決定書通用范式一（續(xù)）

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圖A.2行政復(fù)議決定書通用范式二

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圖A.2行政復(fù)議決定書通用范式二（續(xù)）

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圖A.3行政復(fù)議決定書簡(jiǎn)化范式一

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圖A.3行政復(fù)議決定書簡(jiǎn)化范式一（續(xù)）

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圖A.4行政復(fù)議決定書簡(jiǎn)化范式二

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圖A.4行政復(fù)議決定書簡(jiǎn)化范式二（續(xù)）

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圖A.5不予受理決定書范式

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圖A.6停止執(zhí)行具體行政行為決定書范式

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圖A.7責(zé)令受理行政復(fù)議申請(qǐng)通知書范式

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圖A.8責(zé)令履行行政復(fù)議決定通知書范式

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附錄B

（資料性）

通知類文書范式

B.1通知類文書范式

B.1.1行政復(fù)議答復(fù)通知書范式參見圖B.1、B.2。

B.1.2補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)通知書范式參見圖B.3。

B.1.3行政復(fù)議案件調(diào)查通知書范式參見圖B.4。

B.1.4行政復(fù)議受理機(jī)關(guān)告知書范式參見圖B.5。

B.1.5參加行政復(fù)議通知書范式參見圖B.6。

B.1.6同意參加行政復(fù)議通知書范式參見圖B.7。

B.1.7行政復(fù)議中止通知書范式參見圖B.8。

B.1.8行政復(fù)議延期通知書范式參見圖B.9。

B.1.9行政復(fù)議終止通知書范式參見圖B.10。

B.1.10行政復(fù)議聽證通知書范式參見圖B.11。

B.1.11恢復(fù)行政復(fù)議審理通知書范式參見圖B.12。

B.1.12行政復(fù)議文書更正告知書范式參見圖B.13。

B.1.13責(zé)令恢復(fù)審理通知書范式參見圖B.14。

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圖B.1行政復(fù)議答復(fù)通知書范式一

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圖B.2行政復(fù)議答復(fù)通知書范式二

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圖B.3補(bǔ)正行政復(fù)議申請(qǐng)通知書范式

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圖B.4行政復(fù)議案件調(diào)查通知書范式

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圖B.5行政復(fù)議受理機(jī)關(guān)告知書范式

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圖B.6參加行政復(fù)議通知書范式

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圖B.7同意參加行政復(fù)議通知書范式

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圖B.8行政復(fù)議中止通知書范式

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圖B.9行政復(fù)議延期通知書范式

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圖B.10行政復(fù)議終止通知書范式

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圖B.11行政復(fù)議聽證通知書范式

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