北京某某員工管理手冊

北京某某員工管理手冊北京首創(chuàng)順馳有限

公司員工手冊

目錄

第一篇順馳企業(yè)的核心價值觀

第二篇組織機構與崗位職責描述

第三篇管理制度

一、綜合管理

〈一〉人事管理：

1.聘用

1.1聘用原則

1.2入職程序

1.3試用期待遇

1.4員工轉正

1.5內部提升或者調職

1.6臨時員工

1.7入職培訓與進展培訓

2.解除勞動關系

2.1辭職

2.2辭職手續(xù)

2.3解聘

3、考勤及假期

3.1工作時間

3.2休假

4.員工工資及福利待遇

4.1工資

4.2保險及福利

5.員工培訓制度

5.1培訓目的

5.2培訓內容

5.3培訓的組織與實施

6.薪酬制度

7.績效評估制度（待定）

8.獎懲制度（待定）

《二》行政管理

1.辦公例會制度

1.1例會目的

1.2例會職責

1.3例會類型

1.4例會程序

2.合同管理制度

2.1合同的定義

2.2合同的編制

2.3合同的審核

2.4合同的儲存

2.5合同的歸檔

3.辦公設備申購及使用管理

3.1辦公設備購置

3.2辦公設備使用

3.3辦公設備的保養(yǎng)與維修

4.辦公用品、耗材申購及使用管理

4.1辦公用品分類

4.2辦公用品領用

4.3辦公用品管理

5.辦公車輛使用及管理

5.1車輛使用規(guī)定

5.2車輛保養(yǎng)與維修

6.專業(yè)圖書資料的購置與管理

6.1圖書資料的購置

6.2圖書資料的登記與保管

6.3借閱與歸還手續(xù)

7.檔案的管理

7.1借閱檔案要求

7.2管理檔案要求

8.公司收發(fā)文管理

二、財務管理

1.財務管理原則

1.1財務管理原則

1.2授權管理

1.3預算管理

1.4監(jiān)控管理

2.資金管理程序

2.1集團往來資金

2.2貸款資金的取得

2.3資金支出管理

2.3.1內部借款

2.3.2工程撥款規(guī)定

2.4費用支出的管理

2.5支票管理規(guī)定

2.6現金管理規(guī)定

三、業(yè)務管理

1.組織結構

2.崗位職責及業(yè)務流程

研發(fā)中心

開發(fā)部

預算部

營銷部

工程部

財務部

行政部

第四篇員工禮儀守則

第五篇員工手冊完善

二員工手冊說明

二、員工手冊的效力

三、員工手冊的補充附件

第一篇順馳的核心價值觀

我們的核心價值觀：

使命般的激情

信任并尊重每一個人

永不滿足的挑戰(zhàn)精神

鼓勵創(chuàng)新主動變革

制造奇跡的團隊精神

共同進展分享成功

第二篇組織機構與崗位職責描述

第三篇管理制度

一、綜合管理

1.聘用

1.1聘用原則

1.1.1公司人員聘用以學識、品德、能力、經臉、體格適合于職務或者工作

為原則，需要符合職務要求且具有敬業(yè)精神、團隊意識、政治堅韌、胸懷寬廣的

有志之士加盟。

1.1.2主管人事部門根據業(yè)務部門的需要，統(tǒng)籌計劃并制定與呈報標準。

1.1.3員工聘用應遵守公司招聘程序，新員工應通過面試、問卷、業(yè)務測試

等程序。

1.2入職程序

1.2.1經人力資源部與有關部門面試合格的新員工，經總經理面試并書面確

認后，統(tǒng)一由人力資源部通知其入職時間；

1.2.2新員工入職前，人力資源部應書面通知行政部及用人部門，員工入職

第一天須到人力資源部報到，由人力資源部對其進行入職培訓；

1.2.3新員工辦理入職手續(xù)時應提交如下資料：

填寫個人履歷表

交五張一寸照片

交身份證復印件一份

交學歷證書原件及復印件

1.2.4新員工正式上崗前應首先簽署《勞動協議》或者《勞動合同》，并務

必在轉

正后一個月內將個人檔案反社會保險轉至公司人力資源部；

1.2.5新員工須到行政部領用辦公用品及辦理有關手續(xù)；

1.2.6用人部門應按照本部門的工作職責及工作流程對新員工進行培訓及教

育，以確保新員工盡快達到公司各項要求。

1.3試用期及待遇

1.3.1所有員工從入職之日起，均需約定試用期，以便雙方能夠衡量彼此是

否適合此工作。根據新員工的表現，試用期能夠適當縮短；

1.3.2試用期內，雇用雙方均可隨時提出解除勞動關系，員工工資將按工作

日結算；

1.3.1員工試用期根據合約期的長短而定，通常為為一至三個月，最短不能

短于1個月，試用期享受試用期工資待遇（見《北京首創(chuàng)順馳置業(yè)有限公司薪酬

暫行方案》）；

1.3.4員工1職之日，其直接主管會接到人事部發(fā)放的《試用期自我評估表》。

主管人員應按月與員工一起填寫《試用期評估表》，并在試用期滿前一周交人事

部。

1.4員工轉正

1.4.1新員工的轉正取決于其工作態(tài)度、知識能力與業(yè)績表現；

1.4.2試用期滿前，員工應提交試用期工作總結與轉正申請，部門主管與人

事部考核后，由人事部報清總經理辦公會討論通過，方可轉為正式員工；

1.4.3總結、轉正申請與試用期自我評估表同意由人事部存檔。

1.5內部提升或者調職（待定）

1.6臨時員工

臨時員工指被短期雇用，只在短期內為公司工作的員工。臨時員工按照公司與其

簽訂的《勞動服務協議》履行應盡的職責與義務，并遵守《員工手冊》的有關規(guī)

定。

1.7.入職培訓與進展培訓

1.7.1入職培訓

1.7.1.1入職培訓的目的是幫助新員工習慣新環(huán)境，熟悉新工作，一邊是新

員工在最短的時間內進入工作狀態(tài)；

1.7.1.2新員工的培訓由人事部、行政部用人部門共同完成；

1.7.1.3入職培訓內容：

——熟悉'‘首創(chuàng)順馳”的文化背景、公司經營理念及其經營宗旨。

——幫助員工熟悉公司的有關規(guī)則與制度，熟悉《員工手冊》，使員工盡

快習慣公司的管理；

——向新員工介紹各部門職能、人員情況，重點講解本部門職能與本職工

作的內容與要求；

-員工禮儀培訓（參見員工禮儀守則）

1.7.2進展培訓（詳見員工培訓制度）

解除勞動關系

2.1辭職

2.1.1公司珍惜每一位人才，為其營造寬松與諧的工作氛圍。同時公司充分

尊重每一位員工的選擇；

2.1.2員工在合同期內提出辭職（不包含試用期），需提早一個月向部門及

經理呈交書面辭職報告。如未能提早通知公司，給公司造成經濟缺失的，則按國

家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。

2.1.3接到員工辭職報告，主管需與員工談話，問明辭職原因，如辭職不可

避免，部門經理根據部門二作情況決定辭職員工最后工作日期，并交由人事部呈

報總經理簽批；

2.1.4辭職報告在履行完簽批手續(xù)后，由人事部存檔；

2.1.5辭職程序

2.2辭職手續(xù)

2.2.1辭職人員應無條件歸還自公司領取及使用的所有財物。如有遺失或者

人為損壞，應照價賠償，同時公司保留要求補償的權力，即按照物品的現值在結

算中代扣，或者通過其他方式要求補償。

2.2.2辭職員工得到批準，結束最后一天工作后，應到人事部領取，《辭職

登記表》；

2.2.3員工在離職前，應結清所有欠款。同時公司保留從員工借款中扣除欠

款與要求其他方式補償的雙利；

2.2.4解除勞動關系時，如牽涉到賠償事宜，應嚴格依照合同或者有關協議

執(zhí)行；

2.2.5業(yè)務交接時務必將交接信息、資料明晰分類，交接內容詳實完備，并

填制《工作交接表》。交接過程須有交接雙方與監(jiān)督交接人三方同時在場，若交

樓方移交信息資料不符

合上述要求，接交方有權不接手，同時公司保留要求其完善工作的權利；

2.2.6辭職員工如人事檔案放在公司集體戶內，需在離職一個月內轉移個人

檔案與所有

社會保險，否則公司有權將個人檔案轉至戶口所在街道，由此引起的一切后果自

負。

2.3解聘

公司與員工雙方經協商同意，能夠變更或者者解除勞動合同。

2.3.1職員有下列情形之一的，公司能夠解除其勞動合同，且能夠不支付經

濟補償：

一一在試用期內被證明不符合錄用條件的；

——嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的；

——嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；

-—被依法追究刑事責任的

2.3.2有下列情形之一的，公司能夠解除勞動合同，但應當提早三十日以書

面形式通知員工本人：

一職員患病或者非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司

另行安排工作的；

——職員不能勝任工作，通過培訓或者者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

-勞動合同訂立所根據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，

經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的；

一一公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的。

2.3.3有下列情形之一的，公司不能解除勞動合同：

——女員工在符合國家與北京市有關計劃生育規(guī)定的孕期、產期、哺乳期期間；

經醫(yī)疔鑒定確認患有職業(yè)病，或者因公負傷在醫(yī)療期或者醫(yī)療終結，造成部

分或者完全喪失勞動能力的；

——患病或者非因公負傷，在規(guī)定醫(yī)療期間的；

一一法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.3.4解聘離職程序：

——部門經理向行政部提供有力證據；

——行政部調查情況并報總經理批準；

-行政部按照國家有關規(guī)定與勞動合同或者協議中的有關條款解除勞動關系；

一—行政部或者公司領導與員工進行離職面談；

一—員工辦理工作交接，在最后一個工作日到人事部領取離職通知單。

一一個人檔案及有關保險手續(xù)辦理同2O2。5?ry

3O考勤及假期

良好的出勤情況是保證公司團隊合作與高效運行的基礎，公司本著對員工個人的

充分信任與尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕藉此而影響公司正常工

作的一切違規(guī)與散漫現象。

3.1工作時間

3.1.1公司實行每周工作五天，每周平均工時40小時的工時制度，每天上午

9時至下

午5時30分為正常工作時間0（12時至12時30分為午餐時間）

3.1.2員工應按時上下班，并留有充分時間做好崗前準備。

3.1.3員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時到崗，

或者因工外出，必需提早向部門經理或者人事部說明時間與去向；但公司大會與

工作例會時，務必按時到會，不得以任何理由遲到或者缺席。

3.1.4人事部有權過問未提早請假遲到者的原因，遲到員工應據實相告；

3.1.5對長期遲到，而影響到工作進度的員工，人事部能夠不習慣公司規(guī)則

為由，辭聘該員工。

3.2休假

3.2.1法定節(jié)假日

根據國家有關規(guī)定，公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日。

節(jié)假日時間

元旦1天1月1E

五一勞動節(jié)3天5月1日至5月3日

國慶節(jié)3天10月1日至10月3日

春節(jié)3天初一至初三

女員工在三八婦女節(jié)放假半天

3.2.2帶薪休假

3.2.2.1凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個

工作日，此后工齡每增加一年相應增加一天帶薪休假日，但最多不超過一五天；

3.2.2.2員工帶薪休假須提早一周向所在部門提出申請，由部門經理根據工

作需要審核安排后報主管副總經理批準，同時報人事部備案；

3.2.2.3當年帶薪休假務必在本年度休克，不經總經理批準不得跨年度累積。

3.2.2,4當年未休年假者將獲得經濟補償，補償標準：

應休年假天數*全年日平均工資=應補償的年假工資

3.2.2.5員工帶薪休假經部門經理同意能夠分開休假，但分開休假最多不超

過三次。

3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日與公休日不獲補回。

3.2.2.7凡受到處分或者停職檢查的員工，在處分期間不得享有休假權。

3.2.2.8凡已經提出書面辭職申請，擅自離職或者因違紀被解雇開除的員工

不再享有休假權。

3.2.3婚假

3.2.3.1凡公司正式員工，可憑結婚證書申請三天有薪婚假；達到晚婚年齡

的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可另外獲得4天有薪婚假,

但包含公休或者法定假日。

3.2.3.2員工在本公司只享受一次有薪婚假。

3.2.4產假

3.2.4.1已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關懷孕證明向公司申請

90天產假（包含產前假與產后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增加30天產假,

休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準發(fā)放。

3.2.4.2產假包含詼定假日及公休日-

3.2.4.3根據國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產假。

3.2.5病假

3.2.5.1員工因急病需要就醫(yī)或者休息時，2天以內應向部門經理提出病假

申請并填寫《病假申請單》，急診假不可超過3天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)

院急診章。

3.2.5.1員工因病不能參加正常工作者超過2天，務必出具公司指定醫(yī)院開

具的病假單，員工須及時將病假單上報部門經理，以便部門安排工作。

3.2.5.2員工病假期間，工資不予發(fā)放。

3.2.5.3員工病假在一周以內，由部門經理批準，超過一周報主管副總批準，

超過20天（含），報總經理批準。

3.2.5.4所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤根據。

3.2.6事假

除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資，

一年中累計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日公司可勸其離職。

帶薪事假

3,2,6,1經公司批準，參加于工作有關的培訓或者深造；

3.2.6.2因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關證明請假，但

一年內不得超過兩次；

3.2.6.3學校開家長會，員工可憑家長會通知單請慢。

無薪事假

3.2.6.4員工請事假須提早三天向部門經理申請，特殊情況務必當天向部門

申報，以便部門作出工作調整。

3.2.6.5員工申請事假，1天（含）以內需由部門經理批準；1天以上需由

主管副總批準；4天以上需由總經理批準。

3.2.6.6所有事假手續(xù)須報人事部備案。

3.2.7喪假

員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予

5天有薪喪假。

3.2.8其他帶薪休假

3.2.8.1少數民族節(jié)日：尊重少數民族傳統(tǒng)習慣，安排少數民族員工在其傳

統(tǒng)節(jié)日當天休假。

3.2.8.2外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或者配偶分居兩地的

員工，每年可享受探親假10天。

4.員工工資及福利待遇

4.1工資

4.1.1工資結構：員工的月收入包含基本工資、績效工資、及國家與地方政

府規(guī)定的與公司提供的各項工資性質及非工資性質津貼、補貼，工資均以稅前數

值計算。

4.1.2工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數支付工資,每月8日前公司將

各人工資（不含午餐補貼）轉入以員工個人名義開立的銀行賬戶內，員工可憑存

折或者卡到銀行領取，節(jié)假日順延。

4.1.3日工資的計算：日工資二月收入總額/21.5天

4.1.4關手揖入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法為：日工資*

工作天數率彳

3o考勤及假期

良好的出勤情況是保證公司團隊合作與高效運行的基礎，公司本著對員工個人的

充分信任與尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響公司正常工

作的一切違規(guī)與散漫現象。

3.1工作時間

3.1.1公司實行每周工作五天，每周平均工時40小時的工時制度，每天上午

9時至下

午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）

3.1.2員工應按時上下班，并留有充分時間做好崗前準備。

3.1.3員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時到崗，

或者因工外出，必需提早向部門經理或者人事部說明時間與去向；但公司大會與

工作例會時，務必按時到會，不得以任何理由遲到或者缺席。

3.1.4人事部有權過問未提早請假遲到者的原因，退到員工應據實相告；

3.1.5對長期遲到，而影響到工作進度的員工，人事部能夠不習慣公司規(guī)則

為由，辭聘該員工。

3.2休假

3.2.1法定節(jié)假日

根據國家有關規(guī)定，公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日。

節(jié)假日時間

元旦1天1月1E

五一勞動節(jié)3天5月1日至5月3日

國慶節(jié)3天10月1日至10月3日

春節(jié)3天初一至初三

女員工在三八婦女節(jié)放假半天

3.2.2帶薪休假

3.2.2.1凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個

工作日，此后工齡每增加一年相應增加一天帶薪休假日，但最多不超過一五天；

3.2.2.2員工帶薪休假須提早一周向所在部門提出申請，由部門經理根據工

作需要審核安排后報主管副總經理批準，同時報人事部備案；

3.2.2.3當年帶薪休假務必在本年度休完，不經總經理批準不得跨年度累積。

3.2.2,4當年未休年假者將獲得經濟補償，補償標準：

應休年假天數*全年日平均工資=應補償的年假工資

3.2.2.5員工帶薪休假經部門經理同意能夠分開休偏，但分開休假最多不超

過三次。

3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日與公休日不獲補回。

3.2.2.7凡受到處分或者停職檢查的員工，在處分期間不得享有休假權。

3.2.2.8凡已經提出書而辭職申請,擅自離職或者因違紀被解雇開除的員工

不再享有休假權。

3.2.3婚假

3.2.3.1凡公司正式員工，可憑結婚證書申請三天有薪婚假；達到晚婚年齡

的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可另外獲得4天有薪婚假,

但包含公休或者法定假日。

3.2.3.2員工在本公司只享受一次有薪婚假。

3.2.4產假

3.2.4.1已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關懷孕證明向公司申請

90天產假（包含產前假與產后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增加30天產假,

休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準發(fā)放。

3.2.4.2產假包含法定假日及公休日。

3.2.4.3根據國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產假。

3.2.5病假

3.2.5.1員工因急病需要就醫(yī)或者休息時，2天以內應向部門經理提出病假

申請并填寫《病假申請單》，急診假不可超過3天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)

院急診章。

3.2.5.1員工因病不能參加正常工作者超過2天，務必出具公司指定醫(yī)院開

具的病假單，員工須及時將病假單上報部門經理，以便部門安排工作。

3.2.5.2員工病假期間，工資不予發(fā)放。

3.2.5.3員工病假在一周以內，由部門經理批準，超過一周報主管副總批準,

超過20天（含），報總經理批準。

3.2.5.4所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤根據。

3.2.6事假

除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資,

一年中累計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日公司可勸其離職。

帶薪事假

3,2,6,1經公司批準，參加于工作有關的培訓或者深造；

3.2.6.2因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關證明請假，但

一年內不得超過兩次；

3.2.6.3學校開家長會，員工可憑家長會通知單請汲。

無薪事假

3.2.6.4員工請事假須提早三天向部門經理申請，特殊情況務必當天向部門

申報，以便部門作出工作調整。

3.2.6.5員工申請事假，1天（含）以內需由部門經理批準；1天以上需由

主管副總批準；4天以上需由總經理批準。

3.2.6.6所有事假手續(xù)須報人事部備案。

3.2.7喪假

員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予

5天有薪喪假c

3.2.8其他帶薪休假

3.2.8.1少數民族節(jié)日：尊重少數民族傳統(tǒng)習慣，安排少數民族員工在其傳

統(tǒng)節(jié)日當天休假。

3.2.8.2外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或者配偶分居兩地的

員工，每年可享受探親假10天。

4.員工工資及福利待遇

4.1工資

4.1.1工資結構：員工的月收入包含基本工資、績效工資、及國家與地方政

府規(guī)定的與公司提供的各項工資性質及非工資性質津貼、補貼，工資均以稅前數

值計算。

4.1.2工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數支付工資，每月8日前公司將

各人工資（不含午餐補貼）轉入以員工個人名義開立的銀行賬戶內，員工可憑存

折或者卡到銀行領取，節(jié)假日順延。

4.1.3日工資的計算：日工資=月收入總額/21.5天

4.1.4關于期入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法為：日工資*

工作天數咫彳

3。考勤及假期

良好的出勤情況是保證公司團隊合作與高效運行的基礎，公司本著對員工個人的

充分信任與尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕藉此而影響公司正常工

作的一切違規(guī)與散漫現象。

3.1工作時間

3.1.1公司實行每周工作五天，每周平均工時40小時的工時制度，每天上勺

9時至下

午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）

3.1.2員工應按時上下班，并留有充分時間做好崗前準備。

3.1.3員工不得無故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時到崗，

或者因工外出，必需提早向部門經理或者人事部說明時間與去向；但公司大會與

工作例會時，務必按時到會，不得以任何理由遲到或者缺席。

3.1.4人事部有權過問未提早請假遲到者的原因，遲到員工應據實相告；

3.1.5對長期遲到，而影響到工作進度的員工，人事部能夠不習慣公司規(guī)則

為由，辭聘該員工。

3.2休假

3.2.1法定節(jié)假日

根據國家有關規(guī)定，公司全年有10個工作日為法定節(jié)假日。

節(jié)假日時間

元旦1天1月1E

五一勞動節(jié)3天5月1日至5月3日

國慶節(jié)3天10月1日至10月3日

春節(jié)3天初一至初三

女員工在三八婦女節(jié)放假半天

3.2.2帶薪休假

3.2.2.1凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個

工作日，此后工齡每增加一年相應增加一天帶薪休假日，但最多不超過一五天；

3.2.2.2員工帶薪休假須提早一周向所在部門提出申請，由部門經理根據工

作需要審核安排后報主管副總經理批準，同時報人事部備案；

3.2.2.3當年帶薪休假務必在本年度休完，不經總經理批準不得跨年度累積。

3.2.2,4當年未休年假者將獲得經濟補償，補償標準：

應休年假天教*全年日平均工資=應補償的年假工資

3.2.2.5員工帶薪休假經部門經理同意能夠分開休假，但分開休假最多不超

過三次。

3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日與公休日不獲補回。

3.2.2.7凡受到處分或者停職檢查的員工，在處分期間不得享有休假權。

3.2.2.8凡已經提出書面辭職申請，擅自離職或者因違紀被解雇開除的員工

不再享有休假權。

3.2.3婚假

3.2.3.1凡公司正式員工，可憑結婚證書申請三天有薪婚假；達到晚婚年齡

的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可另外獲得4天有薪婚假,

但包含公休或者法定假日。

3.2.3.2員工在本公司只享受一次有薪婚假。

3.2.4產假

3.2.4.1已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關懷孕證明向公司申請

90天產假（包含產前假與產后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增加30天產假，

休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準發(fā)放。

3.2.4.2產假包含法定假日及公休日。

3.2.4.3根據國家計劃生育政策，員工在本公司只享受一次產假。

3.2.5病假

3.2.5.1員工因急病需要就醫(yī)或者休息時，2天以內應向部門經理提出病假

申請并填寫《病假申請單》，急診假不可超過3天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)

院急診章。

3.2.5.1員工因病不能參加正常工作者超過2天，務必出具公司指定醫(yī)院開

具的病假單，員工須及時洛病假單上報部門經理，以便部門安排工作。

3.2.5.2員工病假期間，工資不予發(fā)放。

3.2.5.3員工病假在一周以內，由部門經理批準，超過一周報主管副總批準,

超過20天（含），報總經理批準。

3.2.5.4所有病假手續(xù)須報人事部備案，并作為考勤根據。

3.2.6事假

除下述三項情況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資,

一年中累計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日公司可勸其離職。

帶薪事假

3,2,6,1經公司批準，參加于工作有關的培訓或者深造；

3.2.6.2因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關證明請假，但

一年內不得超過兩次；

3.2.6.3學校開家長會，員工可憑家長會通知單請覆。

無薪事假

3.2.6.4員工請事假須提早三天向部門經理申請，特殊情況務必當天向部門

申報，以便部門作出工作調整。

3.2.6.5員工申請事假，1天（含）以內需由部門經理批準；1天以上需由

主管副總批準；4天以上需由總經理批準。

3.2.6.6所有事假手續(xù)須報人事部備案。

3.2.7喪假

員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予

5天有薪喪假。

3.2.8其他帶薪休假

3.2.8.1少數民族節(jié)日：尊重少數民族傳統(tǒng)習慣，安排少數民族員工在其傳

統(tǒng)節(jié)日當天休假。

3.2.8.2外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或者配偶分居兩地的

員工，每年可享受探親假10天。

4.員工工資及福利待遇

4.1工資

4.1.1工資結構：員工的月收入包含基本工資、績效工資、及國家與地方政

府規(guī)定的與公司提供的各項工資性質及非工資性質津貼、補貼，工資均以稅前數

值計算。

4.1.2工資發(fā)放：公司按職員的實際工作天數支付工資，每月8日前公司將

各人工資（不含午餐補貼）轉入以員工個人名義開立的銀行賬戶內，員工可憑存

折或者卡到銀行領取，節(jié)假日順延。

4.1.3日工資的計算：日工資二月收入總額/21.5天

4.1.4關于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算方法為：日工資*

工作天數?ry

3.3辦公設備的保養(yǎng)與維修

3.3.1公司行政部每月上旬為各部門聯網電腦做殺毒軟件升級；

3.3.2公司各部門計算機的使用、清潔與保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負責，

要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計算機始終處于清潔、良好的運行狀

態(tài)。

3.3.3公司原則上要求出專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算

機及其他有關設備。對關犍的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。

3.3.4公司各部門辦公設備出現問題，應及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯

系專業(yè)維修公司進行修理。

3.3.5公司局域網的服務器，任何部門與個人均不得自行打開更換，務必由

公司行政部聯系專業(yè)公司進行維修保護C

4.辦公用品及消耗品的使用管理

4.1辦公用品分類

4.1.1消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等;

4.1.2管制消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；

4.1.3管制品：剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等；

4.2辦公用品領用

4.2.1分為個人領用與部門領用兩種，“個人領用”系個人使用保管用品，

如簽字筆、

文件夾、多用文具盒……等；”部門領用”系本部門共同使用保管的用品，如

裝訂機、白板筆、電池等。

4.2.2消耗品可根據經瞼法則與歷史紀錄設定領用管理基準（如：按估計消

耗時間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還能夠隨部門或者人員的工作狀況調整發(fā)

放時間。

4.2.3管理消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，務必以舊品替換新品，

單純消耗

品不在此限。

4.3辦公用品的管理

4.3.1管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障與損壞，應以舊品換新

品，如遺失應由個人或者部門賠償或者自購。

4.3.2辦公用品的申領應于每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃匯總表》，

由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公

用品行政部無法采購時，能夠經行政部統(tǒng)一授權由有關部門自行采購。

4.3.3行政部為每人每個部門設立《辦公用品領用計錄單》并統(tǒng)一保管，領

用辦公用品時分別登錄，并用以操縱文具領用狀況。

4.3.4新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領辦公用

品并列入領用卡；人員離職時，應將剩余文具及列管用品一并交行政部。

5.車輛管理

5.1車輛使用規(guī)定

5：1.1公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛，由專職

司機負責駕駛，并負責車輛的保養(yǎng)、保護，保證車輛的安全性能與技術性能。

5.1.2公司各部門日常辦公用車或者急需安排因公接送事宜，須事先通知行

政部，由行政部根據情況的輕重緩急進行協調安排，填寫派車單。

5.1.3為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任

何部門、任何人私下服務。

5.1.4個人因私用車，需事先征得領導同意，隨后通知行政部安排，嚴螢

郊孽蛋烙掠跋爆9^鰲?br/>

5.2車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定

5.2.1駕駛員要樹枝公司車輛的技術性能、使用規(guī)定、操作要領，管好、用

好、保護4好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障。

5.2.2嚴格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查規(guī)定，認真填寫日檢紀錄,

發(fā)現問題

及時處理，決不同意帶病車出行。

5.2.3根據行車公里數，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命，建立車輛

保養(yǎng)保護檔案。

5.2.4嚴禁駕駛員酒后駕車，否則出現的一切后果由駕駛員全部承擔。

5.2.5駕駛員需要維修車輛務必提早通知行政部主管，行政部根據行車里程、

車輛特殊情況與嚴重程度，盡量安排在工余時間維修車輛。

5.2.6在修車過程中，決不同意駕駛員與任何人借修車理由向廠方索要物品,

一次分現嚴番野?去一波專即開除公即

5.2.7嚴/操家費用開支，根據,行（里程紀錄，領用油票或者登記報銷。

6.專業(yè)圖書資料的購置與管理

為加強公司員工對專業(yè)知識的學習與應用，各部門能夠根據實際工作需要購置專

業(yè)書籍與資料。同時按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，操縱

公司辦公成本，實現資源共享。

6.1圖書、資料的購置

6.1.1各部門根據工作需要可隨時申購專業(yè)書籍。根據圖書的專業(yè)性、知識

性、信息涵蓋的廣度與深度及購買的迫切性等原則，對申購書目應多方比較，篩

選出最佳書目。

6.1.2申購部門須先填寫《購書申請單》，有部門經理審核簽字后，報主管

副總批準后方可購買。

6.1.3原則上，全年購書費用總額操縱在每人每年100元標準內，但特殊部

門特殊需要時可酌情增加。

6.2圖書的登記與保管

6.2.1各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日

期、價格及其他有關資料進行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部

門傳閱時，務必先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。

6.2.2行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更新，并在網

上形成共享文件，供各部門查閱。

6.3圖書借閱與歸還

6.3.1員工向行政部借閱有關工具書籍時，由行政部在《圖書資料借閱登記》

上全面登記。借閱時間最長不得超過一個月；

6.3.2員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或者涂寫，圖書如

有破舊或者遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或者照原價賠價；

6.3.3員工借書期限屆滿或者公務上需參考應及時歸還，如經通知仍不還書

者，將停止借書權，直至歸還所借圖書；

6.4雜志的管理辦法（同本規(guī)定）c

附表：《工具書目錄清單》與《圖書申購登記表》

7.檔案的管理

7.1檔案管理要求

7.1.1公司設立資料室，由專業(yè)資料員負責進行資衿日常管理、歸檔、借閱

等工作。

7.1.2資料員應隨時隨地深入部門，收集檔案資料，使檔案不散失在部門與

個人手中。公司各部門（財務部除外）工作中、工作后形成或者辦理的檔案資料,

應及時送交資料室歸檔儲存。所送資料應附帶報送電子文件，以便資料室建立電

子文件檔案。

7.1.2外部審批后形成的文件檔案資料，資料員應掃描進電腦。

7.1.3移交部門移交人辦理交接手續(xù)，填寫“檔案移交單”，并全面注明移

交部門、移交人、接收部門、接收人、接收時間、接收內容、接收件數等。

7.1.4所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類儲存，使用統(tǒng)一編號，以方便

各科室在局域網上查詢。

7.1.5需要使用資料復印件，統(tǒng)一由資料員復印并辦理領取手續(xù)。

7.2工程檔案立檔要求：

7.2.1公司內部工程檔案按項目進行分類收集、整理，立卷：

（1）每個項目按前期、配套、工程、驗收資料、合同物、議五部分進行整理立卷;

（2）對每個部分分別編寫目錄、打制頁號；

（3）整理后的資料應達到用檢索工具能夠準確地找到所需檔案資料的標準。

7.2.2報送北京市市城市建設檔案館檔案的收集、整理、立卷：

（1）按工程前期文件與竣工驗收文件、工程室外管線浚工圖、竣工工程質量評

定資料（建筑、結構、水、暖、電）、竣工工程質量保證資料（建筑、結構、水、

暖、電）、竣工圖紙（建筑、結構、水、暖、電）分別立卷；

（2）根據城建檔案館要求，整理資料；

（3）通過城建檔案館驗收方可存檔。

7.3檔案借閱規(guī)定

7.3.1需要借閱檔案員工務必嚴格履行檔案借閱、調閱制度。

7.3.2資料員應嚴格履行工作職責，按照各項規(guī)定辦事，做好檔案的保密、

利用等工作。要認真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時向領導反饋

利用情況。

7.3.3特殊情況與需要原始資料的，須在《檔案查閱登記簿》上登明借用時

間、借用理由、歸還時間。

7.3.4借閱本部門檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經本部門經理簽字批

準后，方可

借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經主管總經理簽字批準后,

方可借閱。

7.3.5借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁與抽取文件.

7.3.6借閱檔案人員，應及時無誤將檔案歸還檔案室。

7.3.7檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情

況，確認無誤后無誤后方可收回。如有缺失，應全面紀錄，并要求借閱人員立即

修補或者限時修補。如缺失較大或者遺失，應報告行政部領導按有關規(guī)定處理。

7.3.8執(zhí)行本規(guī)定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經理與總經理協

調解決。

7.3.9檔案室內不得吸煙，同時應做好防火、防潮工作，資料員離開時，應

關好電源、門窗。

8.公司對外收發(fā)文制度

8.1公司對外收發(fā)文由行政部統(tǒng)一管理。

8.2公司收文由行政部接收，并通知有關責任人。

8.3公司發(fā)文由各科室起草，并填報《公司對外發(fā)文審批表》，由經理審批，

行政部蓋章，并由行政部發(fā)給受文單位，受文單位接收人應在我公司發(fā)文本上簽

字。

8.4行政部應對各科室發(fā)文給出統(tǒng)一分類編號。

8.5行政部應儲存好《發(fā)文登記本》及《公司對外發(fā)文審批表》。

二、財務管理

1.財務管理原則

1.1授權管理

公司財務部、預算部對公司內的任何經濟活動事項固有查詢權及參與建議權。

1.2預算管理

1.2.1公司各部門的各項經費使用均須事先制定“資金收支預算計劃”，并

納入公司總體資金預算計劃中，嚴格按所訂計劃實施執(zhí)行。

1.2.2公司各部門應根據部門業(yè)務需求制定出科學合理的部門預算計劃，并

于每個旬、月、季、年度之前上報財務部、預算部。

1.2.3公司各部門須根據本部門業(yè)務進展情況與收支情況及時做好統(tǒng)計，并

于每旬、月、季、年度末上報財務部、預算部。

1.3監(jiān)控管理

1.3.1公司總經理、主管經理、財務部、預算部對公司總體資金使用與部門

資金使用有監(jiān)控權。

1.3.2財務人員對本公司業(yè)務實行具體會計監(jiān)督。貶務人員對不真實、不合

法的原始憑證不予受理；布記載不準確不完整的原始憑證予以退回，并要求更正、

補充。

1.3.3財務人員發(fā)現賬簿記錄與實務款項不符實，應及時逐級向部門經理與

公司領導書面報告，并請求查明原因，做出處理。財務人員對上述事項無權自行

作出處理。

1.3.4財務人員應定期會同行政部人員進行公司財產清查，保證賬簿記錄與

實物、款項

相符。

2.資金管理程序

2.1集團往來資金的取得：

2.1.1根據公司運營情況，向集團財務部報送年、季、月、旬資金使用計劃。

2.1.2往來撥款申報時間：用款期前一五日。

2.2貸款資金的取得（見財務部貸款程序）

2.3資金支出的管理

2.3.1內部借款要求：

2.3.1.1企業(yè)內部借款均須填寫“內部借款單”。注明現金借款或者支票借

款。

2.3.1.2所有借款，不管金額大小均需總經理審批。

2.3.1.3企業(yè)資金往來付款均須填寫“資金往來申請單”。

2.3.1.4借款程序：

2.3.1.5嚴格操縱空白支票（限額支票）的領用，除特殊原因外，原則上不

同意領用空白支票。如需領用，領用人須妥善保管，如有丟失，一切缺失由領用

人承擔。

2.3.1.6各部門應及時結清借款，未結算借款不能連續(xù)超過三筆，否則財務

部不予受理。

2.3.1.7備用金、借款要遵循“前賬不清，后帳不立”的原則。

2.3.1.8借款清還時間：通常業(yè)務借款在借款發(fā)生后五個工作日內清還，特

殊事項借款由總經理簽批清還時限；備用金借款，每年年底清理核批團忑

2.3.2工程撥款

2.3.2.1工程款審批

（1）各有關部門應每月月底根據合同要求與進度情況向預算部提供下月資金使

用計劃（見附表二），由預算部進行審核，公司總經理要求各部門對下月資金使

用計劃進行調整與

批準資金使用計劃。

（2）凡在資金計劃內撥款，由有關部門經理填制《撥款單》（見附表）后，由

預算部、財務部進行審核，并經主管經理批準后，財務部方可撥款。

（3）對計劃外撥款，各責任部門應注明理由，由預算部、財務部進行審核，

由主管副總經理簽字，最后報總經理批準、確認后，財務部方可撥款。

2.3.2.2撥款流程

（1）對研發(fā)中心負責的各項設計委托撥款，由研發(fā)中心填制《價款單》，報

預算部及財務部審核簽字，報常務副總經理批準簽字后,再到財務部取款C

（2）根據工程進度情況并結合所簽訂的合同規(guī)定，工程及可控配套款的撥付

由工程部填寫工程《價款單》，注明合同編號、日期、合同造價、本次撥款數量

及累計撥款數量等，由工程部經理簽字后，報預算部及財務部審核簽字，再報常

務副總經理批準簽字后，最后到財務部取款。

（3）屬于各專業(yè)局配套工程的，由開發(fā)部經理簽字后，報預算部及財務部審

核簽字，并報常務副總經理批準簽字后，再到財務部取款。

（4）對與銷售部有關，并由工程部負責工期、質量的工程。工程部工程款的

撥付，由工程部經理簽字后，報預算部及財務部審核簽字，并報主管副總經理批

準簽字后，再到財務部取款。

（5）對銷售部直接負責的工程、銷售策劃及廣告費用，由銷售部填制《價款

單》后，報預算部、財務部審核簽字，并報主管副總經理批準簽字后，再到財務

部取款。

（6）工程項目竣工后，工程尾款的撥付由公司售后服務部經理簽字后，報預

算部及財務部審核簽字，并報副總經理及總經理批準簽字后，再到財務部取款。

（7）每完成一次撥款后，各部門務必儲存好與其有關的撥款單據并填寫“撥

款記錄臺帳”以便查對，公司定于每月月底前各有關部門相互核對撥款情況，以

避免出現漏洞。

（8）公司預算部于每月月底前，匯總項目累計撥款臺帳，全面注明合同造價,

分項目

工程結算造價，累計撥款數量及預提款數量，供公司領導及有關部門核查。

2.4費用支出的管理

2.4.1費用說明

費用是指公司及各部門在三常經營活動中發(fā)生的差旅費、業(yè)務交際費、交通費、

通訊費等開支。公司員工有義務本著合理、節(jié)約、有效的原則是用各項費用。員

工的報銷憑證務必真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核范圍，由

財務部根據費用預算進行考核，考核結果與部門績效考核掛鉤。

2.4.2費用管理基本原則

2.4.2.1對各項費用實行預算管理，財務部根據公司目標利潤指標作出全年

費用預算，并負責總體費用預算的執(zhí)行與監(jiān)控。

2.4.2.2費用預算編制本著誰支出、誰預算、誰操縱的原則，責任落實到各

部門。各部門將辦公用品、工具書、市內出租車費、出差費、招待費、加班餐費

等有關費用在年度末編制下一年度預算標準，經總經理辦公會審批后，嚴格執(zhí)行。

預算的執(zhí)行與準確性將納入部門績效考核。

2.4.3費用審批權限

報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經辦人的直接上級作為第一責任

人，對費用的合理性、真實性負責，在按規(guī)定程序逐級報批。有簽字權的領導因

故不能履行簽字職責時（如出差不在位時），可根據需要進行必要的授權。審批

權限規(guī)定如下：

（1）差旅費、出租車費、招待、禮品、加班餐費等費用支出，由本部門經理簽

字確認后，財務部審核有關票據，由主管經理審批后，到財務部取款。對特殊超

過2000元標準且因工作需要必需發(fā)生的招待餐費、禮品及交際費用，由部門經

理以書面形式在報銷單中說明理由，提交主管經理及公司總經理匯同審批。

（2）部門經理的日常費用報銷，由財務部審核有關票據，經主管副總經理批準

后，方可報銷。

（3）副總經理日常費用報銷，由財務部審核有關票據，經總經理批準后，方可

報銷。

（4）總經理日常費用支出，由財務部審核有關票據后，方可報銷。凡屬于總經

理日常費用支出，財務部應建立個人帳簿，以備公司董事會審核。

（5）凡購置辦公用品、消耗品、汽車保險、汽車油票等費用支出由行政部統(tǒng)一

辦理，由總經理審批、報銷。汽車維修費由經辦人（該車司機），事前取得行政

部經理同意，事后由行政部、財務部審核，由總經理審批、報銷。

2.4.4費用報銷程序

公司嚴格按照財務規(guī)定與標準確保對各項支出的有效管理與操縱，并使簽字報銷

程序規(guī)范、簡化。報銷程序如下：

2.4.5.費用標準

2.4.5.1辦公用品及消耗品：包含日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、

文具、

計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部統(tǒng)一購置，特殊情況需自行購置的，

應提早請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳，統(tǒng)一

管理調配。需自行購置工具書及資料，須提早填寫《圖書申購表》向行政部申報,

購置后由行政部登記保管。

2.4.5.2物料及消耗品：包含清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常用消耗

品，由行政部統(tǒng)一購置管理。

2.4.5.3汽車費用：為公司所屬或者為公司所使用車輛的汽油費、日常保養(yǎng)

性維修費、養(yǎng)路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政

部進行全面登記，統(tǒng)一管理。

2.4.5.4業(yè)務招待費：招待費包含因業(yè)務需要招待客戶、關系單位的餐費、

禮品費用等費用。原則上實報實銷。

2.4.5.5手機話費：報銷標準暫定為部門經理每人每月500元，員工每人每

月300元，因公出差期間的話費每人每天增加50元的通話費用。（特殊情況除

外）

2.4.5.6出租車費：要緊指員工因公外出發(fā)生的出租車費，規(guī)定按實際距離

實報實銷。節(jié)假日加班或者工作日加班的員工按統(tǒng)一標準報銷交通費。

2.4.5.7地鐵費用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費用，實報實銷。

2.4.5.8差旅費：員工因公赴外省市辦理公務時須提早按下圖程序辦理有關

借款手續(xù)

,同時享用相應差費標準（如下表）C

出差地住宿及費用參考標準如表所示：（特殊情況除外）

住宿交通費通訊費餐費

一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南其他城市200元/人*

天長話費手機費200元/人*天

200元/人*天一五。元/人*大50元/人*天50元/人

*天

單人住宿可在此標準的基礎上浮50%

2.5支票管理規(guī)定

2.5.1主辦部門或者經辦人因業(yè)務需要須開支票時，首先填寫支票借款單，

由部門經理、主管經理或者總經理審批后，財務部經理審核后，到財務部領取支

票，簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準開空頭支票。

2.5.2領票人在領取支票五日內，持稅務局監(jiān)制的原始發(fā)票，填寫費用報銷

單，由財務

部經理審核票據，報主管經理或者總經理審批后，到財務部報銷。逾期不報者，

及時與財務人員聯系，說明原因并積極催辦。

2.5.3支票領用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或者發(fā)票給公

司造成的一切缺失，均由經辦人承擔一切經濟責任。

2.5.4工程款撥付時，務必根據已定工程合同或者協議、工程價款會簽單與

收款方開具的稅務局監(jiān)制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無合同（或者協議）、工

程價款單、正式發(fā)票或者簽字手續(xù)不全者，不予辦理撥款手續(xù)。

2.6現金管理規(guī)定：

公司嚴格執(zhí)行國務院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》。

2.6.1為了加強現金管理，做到日清月結，準確的核對現金庫存，定于每周

三、五為現金報銷日，其他時間不辦理現金報銷業(yè)務。報銷時務必持有稅務局監(jiān)

制的正式發(fā)票，填寫費用表銷單，其它的收據或者白條一律拒絕報銷。

2.6.2各部門領取備用金最高限額5000元，由部門經理負責管理使用，要緊

用于日常費用開支。費用發(fā)生后應及時報銷，墊支金額超過5000元的由本部門

自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷完畢，尚未使用完的備用金要歸

還結清。

2.6.3根據工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時（超過2萬元），

經辦人應提早填寫借款單并通知財務部，財務部積極配合及時備款，保證公司工

作順利開展。

三、業(yè)務管理

1.組織結構

2.崗位職責及業(yè)務流程

研發(fā)中心：

一、部門職責：

（一）市場研究。通過對公司內部信息與外部資源的整合，掌握第一手的市場資

料，研究市場供需狀況及其影響因素，推斷市場進展趨勢并提出計策；

（二）項目研究C配合公司項目進展需要，對有可能或者已經介入的項目進行調

研、分析、測算及全程策劃，并及時總結項目進展的經驗；

（三）項目策劃。為公司戰(zhàn)略進展提供前瞻性與支持性研究，并協同其他部門共

同完成公司戰(zhàn)略的研究與制定工作；

（四）協調項目的規(guī)劃設計工作。根據項目市場及公司自身狀況，提出建筑策劃

方案與項目規(guī)劃設計要求，選定設計單位并組織規(guī)劃設計，完成產品定型工作。

（五）公司進展戰(zhàn)略研究。在市場研究與項目研究的基礎上，對公司的進展方向

提出戰(zhàn)略設想及計劃，組織有關部門進行深入研討與實施，推動公司進展。

（六）編制項目管理規(guī)劃。負責組織有關部門共同研究，確定項目的全程實施計

劃，要緊包含具體工作內容、起止時間、責任部門，并以此作為項目實施的根據。

二、部門設置

三、崗位職責

研發(fā)中心經理職責：

1、負責研發(fā)中心的全面工作，確保部門工作的正常運行，不斷提高部門工作的

質量。

2、根據公司進展規(guī)劃，提出部門工作目標，組織制訂部門工作計劃與審定部門

工作成果。

3、進行部門人員配置，確定人員分工及職責，協調各項工作的銜接與相互關系。

4、定期對部門員工與各項目組進行考評。

5、提出土地選擇與項目進展建議。

6、主持重要的專項研究或者項目策劃工作。

7、組織部門內培訓，協助人力資源部組織有關公司戰(zhàn)略進展的培訓工作。

8、進展與保護公司的信息渠道，保持與政府及行業(yè)指導部門的經常性聯系。

9、公司項目管理、運作流程、房地產開發(fā)模式標準化研究。

10、完成公司領導交辦的其他工作。

建筑、規(guī)劃設計師

1、調研與收集房地產中與專業(yè)有關的信息；

2、跟蹤國際與國內市場上產品變化趨勢，對結合公司進展戰(zhàn)略，制訂公司產品

進展戰(zhàn)略。

3、跟蹤新材料、新產品、新技術的市場推廣情況，根據工程需要，結合市場需

求與對消費者行為模式研究，對要緊產品類型所需新材料、新技術進行專項研究。

4、對產品研究的資料進行整理與匯總，并對公司有關人員進行培訓與技術推廣。

5、針對項目組織完成建匏策劃。

6、代表開發(fā)公司與設計單位進行各專業(yè)方面的溝通，怖調審核設計單位的各方

面設計成果；

7、對各專業(yè)（建筑、景園、設備）的設計工作進行全面操縱管理；

8、根據公司進展目標對開發(fā)項目的各方面全過程提出改進與完善意見。

景觀設計師

1、調研與收集房地產中與專業(yè)有關的信息并整理成數據庫；

2、代表開發(fā)公司與景觀設計單位進行專業(yè)方面的溝通，

3、協調審核設計單位的設計成果；

4、協調施工單位進行設計方案實施：

土地研究主管

1、對市場上的土地信息進行收集與調研，推斷土地價值，提出選擇與開發(fā)方式

的建議。

2、對公司土地儲備策略進行研究，制訂公司土地儲備計劃。

3、根據公司進展要求，組織落實公司開發(fā)項目的選擇確定，完成公司的土地儲

備計劃。

市場企劃師/市場研究主管

1、組織市場信息的獲取、整理、研究分析與匯報工作C

2、跟蹤市場供求變化的基本狀況，總結變化規(guī)律，對將來的進展趨勢做出預測。

3、對細分市場進行研究，對影響市場供求的要緊因素進行分析與研究。

4、對消費者需求特點、行為模式及居住模式進行研究,

5、對要緊競爭對手的經營狀況與動向進行全面跟蹤，研究其競爭力狀況。

6、公司品牌管理及公共關系研究。

四、對公司內部客戶服務的要求

協同合作，信息共享。

（一）人力資源部

1、協助部門做好人力資源規(guī)劃，合理安排人力資源配備。

2、為了公司戰(zhàn)略的制定與推行，在戰(zhàn)略進展研究中心的指導下，組織有關專家

與機構對公司有關人員進行培訓。

3、協調與安排外出考察、經驗總結、交流與培訓。

（二）財務部

在對公司服務體系構架與公司運作的專業(yè)化研究過程中，提供財務政策與專業(yè)研

究方面的支持。

（四）預算部

1、對可能介入的項目進行選擇時，提供資源配置要求與公司其他項目的經濟測

算資料，共同完成項目選降與經濟測算。

2、對已經介入的項目進行策劃時，提供全面操縱要求與經濟測算等方面的支持,

計策劃方案進行審定。

3、審定各類咨詢合作合同。

（五）開發(fā)部

1、提供與項目策劃有關的政策文件，及時與準確地轉達政府有關部門的意見，

促進良好的溝通。

2、收集與提供規(guī)劃及政府有關部門的政策動向，預測對市場的影響；收集其他

項目與企業(yè)的有關信息。

3、審定項目策劃，對操作中的重點、難點、操作方式及周期提出專業(yè)參考意見。

（六）工程部

1、提供項目市政配套與實施方面的政策、規(guī)定與約束條件。

2、審定項目建議書，提出專業(yè)意見與建議。

（七）銷售部

1、參加或者配合項目整體策劃，提出營銷策劃方面的專業(yè)意見與建議，在銷售

過程中予以貫徹c

2、配合進行市場調研與項目跟蹤，共享市場資料。

3、收集客戶反饋，共享客戶資料，協助進行客戶訪談及調研。

（A）物業(yè)管理

參與項目策劃過程，提出項目物業(yè)管理方面的有關設懣與要求；收集客戶意見，

共享客戶信息。

開發(fā)部

一、部門職責

負責公司項目計劃審批、規(guī)劃審批、土地審批、地上物拆遷工作及其他對外協調

與資料管理工作。

二、部門結構

開發(fā)部經理

三、崗位職責

開發(fā)部經理：

1、統(tǒng)籌安排、組織項目各項報批報建，做好與公司內部與對外各專業(yè)部門的聯

系、溝通；

2、與研發(fā)中心配合進行項目方案、施工圖及項目有關配套設計，及時取得各項

報批報建成果；

3、對煤、水、電等配套工程與專業(yè)局的協調，配合工程部協調做好現場管理；

4、對外書面材料的審校；

5、開發(fā)各項費用的計劃、操縱、審核；

6、全面負責部門日常工作，做好部門內部管理；

7、搜集各方面的房地產政策信息；

8、完成領導臨時指派的工作。

職員：

1、完成項目各項報批，及時取得各項報批報建成果；

2、及時反饋報批進展情況；

3、對外書面材料的起草并報部門經理審校；

4、提早安排計劃工作，并報經理批準；

5、搜集各方面的房地產政策信息；

6、完成領導臨時指派的工作。

資料管理員：

1、負責項目報批報建與各類配套工程檔案的管理、移交；

2、本部門各文件的查閱、領取；

3、完成領導臨時指派的工作。

預算部

一、部門職責

1、編制項目投資分析、成本估算、現金流量表。

2、編制項目盜金計劃、項目年度資金計劃、項目月資金計劃：協助研發(fā)編制可

研報告經濟分析部分；協助財務融資，會同研發(fā)、銷售、工程確定材料品牌；會

同工程部考察材料設備廠家、承包商投標資格；預審組織招投標，起草招標文件、

工程合同，審核工程預算，編制竣工決算。

二、部門結構

三、崗位職責

預算部經理

1、負責編制投資分析報告、成本估算、現金流量表；

2、負責編制資金計劃；

3、負責組織招標、開標、評標；

4、負責組織投標資格預審、廠家考察、合同談判起草簽署；

5、嚴格操縱工程成本，對工程預算把關，編制項目決算報告、成本分析；

6、負責編制招標項目目錄及招標計劃：

7、負責部門全面日常工作；

專業(yè)預算工程師

1、負責項目工程的預算及造價測算，為項目成本確定提供可靠根據

2、材料、設備詢價，廠家考察

3、審核工程預算

4、協助投標資格預審、招投標

5、協助起草招標文件、工程合同

項目預算員

1、審核變更、洽商，并簽署意見

2、審核變更、洽商工程量

3、工程現場有關問題及時與預算部聯絡

文秘、檔案

1、合同、資料、文件存檔；

2、對外聯絡；

3、建立工程款支付及合同臺帳；

4、編制《工程款拔付與工作量完成情況統(tǒng)計報表》上報有關領導；

四、操作流程

（一）投資分析

當公司在考察一個項目時，研發(fā)中心提出項目方案，預算部根據方案

計算投資成本及投資回報率，作為公司決策的根據。

（-）資金計劃

工程部提出項目全面總控計劃，預算部根據該計劃做出以月為時間段的項目資金

需求計劃，與銷售部的銷售匯款計劃平衡后作為財務部融資計劃的根據。

（三）工程招投標

總包招標：

1、標底編制

由預算部委托咨詢公司編制，并提供圖紙資料與委托書。

2、投標單位邀請

預算部持“招標申請”與“開工審批表”到招標辦申請招標，批準后到建筑市場

公布公告，選擇4—6家有承包能力的施工單位，由預算部組織會同工程部、財

務部對其進行資格預審，合格后邀請。

3、回標、開標、評標

投標單位根據招標文件編制投標文件回標，由預算部組織會同工程部、公司

領導、外聘專家、監(jiān)理進行開標、評標，給中標單位發(fā)中標通知書。?TB

甲方直接分包：

甲方需要直接分包的材料設備的采購或者單項工程，由預算部組織會同工程部編

制招標文件、開標、評標。預算部負責商務部分，工程部負責技術部分。甲方直

接與分包商簽合同。甲方指定分包：

程序同甲方直接分包，但總包參與，由總包與分包簽定合同。

（四）材料設備品牌

研發(fā)提出品牌建議，銷售部根據客戶認可度審核，預算部根