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文檔簡介
招商中心管理手冊
總貝IJ
招商中心(以下簡稱“招商中心”)擔(dān)任本項(xiàng)目商鋪、及自持商業(yè)的招商工作。在
深入理解項(xiàng)目的同時,給予各商業(yè)場館、街區(qū)精準(zhǔn)定位,深度發(fā)掘并引進(jìn)優(yōu)質(zhì)商家,嚴(yán)
厲把控進(jìn)駐品牌質(zhì)量、籠統(tǒng),將本項(xiàng)目高端品牌的籠統(tǒng)貫徹一直,最大程度的使本公司
的商戶/住戶贏取最大利潤,全力支持銷售工作,提升本項(xiàng)目全體商業(yè)物業(yè)價值,支付
商戶投資報答及維系商戶關(guān)系等工作。
第一章招商中心組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)
第二章招商中心工作流程
第三章招商中心管理制度
第四章招商規(guī)程及流程圖
第五章招商策略及方法
第一章、招商中心組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)
一、招商中心組織架構(gòu)圖
二、招商中心各部門及崗位職責(zé)
1、招商中心總經(jīng)理/副總裁職員闡明書
招商中心總經(jīng)理/
職位稱號所屬部門招商中心職位層級高層管理人員
副總裁
招商/策劃總監(jiān)/助理/行政客服部經(jīng)理
直接下級公司總裁直接下級
1.片面擔(dān)任公司招商工作,止確掌握市場、確定銷售策略、帶領(lǐng)本系統(tǒng)順利完成項(xiàng)
目銷售和招商目的;
2.指導(dǎo)招商部制運(yùn)和實(shí)施招商策略與政策,制定招商管理制度:
3.制定項(xiàng)目銷售價格、招商政策、控制招商系統(tǒng)成木,爭取公司利益最大化;
4.擔(dān)任招商中心日常管理工作;管理、考核、檢查、監(jiān)督、激勵下屬各部門工作:
5.擔(dān)任廣告宣傳推行方案和營銷方案的實(shí)施:協(xié)助策劃部門制定廣告宣傳推行方案
和品牌組合方突;
崗位職責(zé)
6.擔(dān)任招商中心CI戰(zhàn)略計劃的實(shí)施,組織策劃大型招商活動;
7.擔(dān)任銷售、招商工作計劃和考核目的的制定及實(shí)施:
8.擔(dān)任招商系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)合同的簽署:
9.擔(dān)任招商中心員工的任免及管理;
10.擔(dān)任招商中心嚴(yán)重事情及突發(fā)事情的處理。
權(quán)利:
1.對招商中心工作的決策權(quán):
2.對招商中心工作的管理權(quán):
3.對招商中心員工的任免權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍責(zé)任:
1.對公司總經(jīng)理擔(dān)任:
2.對下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報:公司總裁
監(jiān)督:本部門員工
指點(diǎn):本部門員工
合作者:其他部門擔(dān)任人
工作關(guān)系
外部關(guān)系:大客戶政府各職能部門
2、招商部部門耿能及崗位職責(zé)
21、招商部部門職能
2.1.1市場調(diào)查:
采用各種方式持續(xù)進(jìn)行商圈、品牌商家、消費(fèi)者等方面的市場調(diào)查和材料搜集,不斷調(diào)
整招商政策、方案以順應(yīng)市場變化。市調(diào)內(nèi)容包括:項(xiàng)目所在城市總體概況、城市批發(fā)
商預(yù)算,審核控制費(fèi)用支出。
2.1.7優(yōu)化調(diào)整:
對已入住商鋪優(yōu)化更新,不斷淘汰劣質(zhì)品牌及競爭力差、效益低的商戶,組織再招商。
2.1.8業(yè)務(wù)培訓(xùn):
定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)與討論,配合對于各大商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的調(diào)查,不斷充實(shí)本身業(yè)
務(wù)知識,努力提升業(yè)務(wù)程度。管理和培育招商隊(duì)伍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),不
斷進(jìn)步專業(yè)人員素質(zhì),處理招商中遇到的困難,努力完成各項(xiàng)目的招商目的。根據(jù)考核
辦法,對部門各崗位的工作人員進(jìn)行考核,提出獎懲意見。
2.1.9租務(wù)管理:
與銷售對接,對已售的商鋪及時根據(jù)買賣狀況簽署《商品房委托管理合同》。根據(jù)
簽署的相關(guān)合同,每月制定投資收益資金計劃,協(xié)助財務(wù)發(fā)放投資收益款;
與房管局聯(lián)系,對合同進(jìn)行備案,同時對《房屋交接單》、《三方協(xié)議》、《商鋪?zhàn)赓U
合同》、《共享合同》、《場地租賃合同》及各類補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行一致編號,存檔管理,并維
護(hù)合同電子臺帳,對商戶和商戶進(jìn)行后期的維系和對接工作。
2.2、招商部各崗位職責(zé)
2.2.1、招商總監(jiān)崗位職責(zé)闡明書
職位稱號招商總監(jiān)所屬部門招商中心職位層級高層管理人員
宜接下級招商中心總經(jīng)理/副總裁直接下級招商經(jīng)理
1.研討行業(yè)政策和市場狀況,根據(jù)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,在副總裁/招商中心總經(jīng)理
的指導(dǎo)下,片面擔(dān)任分公司本行業(yè)的招商、銷售工作:
2.根據(jù)項(xiàng)目戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及集團(tuán)公司營銷中心的工作計劃,制定本行業(yè)項(xiàng)目全體
營銷方案,完成招商銷售工作計劃。
3.制定本行業(yè)具體招商策略與i卜劃、各項(xiàng)管理制度,包括獎勵政策與激勵政策,報
招商中心總經(jīng)理同意,并貫徹執(zhí)行;
4.擔(dān)任本部門招商費(fèi)用預(yù)第的制定與監(jiān)控;
5.建立發(fā)展招商團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和激勵團(tuán)隊(duì)完成招商義務(wù),根據(jù)隊(duì)伍的實(shí)踐狀況,制定
相應(yīng)的組織發(fā)展方案;
擔(dān)任建立并維護(hù)良好的客戶網(wǎng)絡(luò)、政府關(guān)系,保持與相關(guān)行業(yè)協(xié)會等方面的溝通:
崗位職責(zé)6.
7.擔(dān)任招商人員的現(xiàn)場管理工作,保證招商工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定年度、月度招商
計劃,擬定招商人員分配方案,并及時上報完成狀況:
8.協(xié)調(diào)有關(guān)招商工作的順利開展,組織招商人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)步招商人員的項(xiàng)
目專業(yè)知識,及時處理招商人員遇到的疑問成績:
9.擔(dān)任制定本部門管理制度及日常工作流程;擔(dān)任監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況并
記入績效考核中:根據(jù)招商階段性目的,做好周、月、季、年度統(tǒng)計表,建立健
全原始客戶材料庫,匯總上報。
權(quán)利
1.對本部門各項(xiàng)工作的管理、監(jiān)督權(quán);
2.對本部門員工的管理、監(jiān)督和考核權(quán);
3.對招商中心項(xiàng)目決策和指點(diǎn)有建議權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍責(zé)任
1.對招商中心總經(jīng)理擔(dān)任:
2.對本部門招商和銷售工作的完成狀況負(fù)有責(zé)任;
3.對下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報:招商總經(jīng)理;監(jiān)督:本部門員工
指點(diǎn):本部門員工:合作者:項(xiàng)目公司其他部門擔(dān)任人
工作關(guān)系外部關(guān)系:客戶、政府各職能部門
2.2.2、招商經(jīng)理崗位職責(zé)闡明書
職位稱號招商經(jīng)理所屬部門招商中心熾位層級中層管理人員
直接下級總監(jiān)直接下級招商主管
1.在招商副總監(jiān)直接指導(dǎo)下,片面擔(dān)任本部門招商工作;
2.在工作中要仔細(xì)執(zhí)行公司有關(guān)法規(guī)與各項(xiàng)制度,嚴(yán)厲依法辦事,堅(jiān)持實(shí)事求是的準(zhǔn)
繩,做好本部門的工作:
3.組織實(shí)施招商方案與銷售計劃的實(shí)施;
4.擔(dān)任搜集商戶信息和相關(guān)行業(yè)信息,建立重點(diǎn)商戶檔案和商戶信息數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行
日常補(bǔ)充、完善、更新,為公司決策提供信息和建議;
5.擔(dān)任招商人員的管理、業(yè)務(wù)指點(diǎn)、培訓(xùn)、考核工作;
6.根據(jù)策劃人員提供的數(shù)據(jù)和報告,協(xié)助制定廣告策略,協(xié)助廣告宣傳:
崗位職責(zé)7.設(shè)定招商銷售目的,制定招商銷售計劃,掌握招商銷售進(jìn)度,完成招商銷售義務(wù);
8.將公司制定的各規(guī)章制度及招商銷售義務(wù)及時傳達(dá)給招商人員:
9.向招商人員下達(dá)銷售義務(wù),并組織貫徹實(shí)施:
10.定期對下屬進(jìn)行績效評價,給員工綜合才能及業(yè)績給予評價和鼓勵;
11.組織實(shí)施培訓(xùn),進(jìn)步招商人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);
12.合理利用本部門的資源(人力、物力、財力),隨時掌握各種資源動向;
13.掌管每周例會,理解市場動向、聽取招商人員的意見和建議;
14.協(xié)調(diào)本部門與本公司其他部門的關(guān)系。
權(quán)利:
1.對本部門各項(xiàng)工作有管理權(quán):
2.對本部門員工有管理、考核權(quán)。
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍
1.對招商中心副總經(jīng)理擔(dān)任;
2.對本部門下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報:招商中心副總監(jiān)
監(jiān)督:本部門員工
指點(diǎn):本部門員工
工作關(guān)系合作者:本部門員工
外部關(guān)系:客戶
2.2.3、招商主管崗位職責(zé)闡明書
職位稱號招商部主管所屬部門招商部職位層級基層管理人員
直接下級招商部經(jīng)理直接下級本部門人員
1.在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下開展工作,片面擔(dān)任分管區(qū)域的招商U常工作;
2.擔(dān)任分管區(qū)域與其他關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通:
3.根據(jù)招商中心發(fā)展的需求,協(xié)助招商經(jīng)理制定區(qū)域規(guī)劃,調(diào)整廣告宣傳方案:
4.擔(dān)任根據(jù)分管區(qū)域運(yùn)營實(shí)踐狀況,制定分管區(qū)域的招商_L作目的和工作計劃;
5.擔(dān)任對客戶資源市場價格的調(diào)查,并參與運(yùn)營大戶入市洽談:
6.擔(dān)任督辦分管區(qū)域的合同簽署、銀行按揭、房款繳納和交房手續(xù);
7.熟習(xí)掌握并嚴(yán)厲執(zhí)行招商政策,參與組織大型捶'商活動;
崗位職責(zé)
8.擔(dān)任對分管招商人員工作的管理、培訓(xùn)及業(yè)績的考核:
9.參與招商部管理規(guī)則的制定和完善;
10.及時理解其他市場信息,及時反饋,并向部門經(jīng)理提出建議方案;
11.協(xié)助招商人員處理客戶異議促成招商成交;
12.及時完成指導(dǎo)暫時交辦的其他工作。
權(quán)益:
1.對本部門工作有管理權(quán);
2.對本部門員工有監(jiān)管、考核權(quán)。
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍
1.對招商經(jīng)理擔(dān)任;
2.對本部門下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報:招商部經(jīng)理
監(jiān)督:本部門員工
指點(diǎn):本部門員工
工作關(guān)系合作者:其他部門擔(dān)任人
外部關(guān)系:客戶
2.2.4、招商代表崗位職責(zé)闡明書
職位稱號招商代表所屬部門招商部職位層級員工
直接下級招商主管宜接下級
1.在招商部/銷售部主管的指導(dǎo)下直接開展工作、直接開發(fā)客戶、洽談客戶、與客戶簽
署合同,協(xié)助辦理客戶入住手續(xù);
2.擔(dān)任招商工作,完成公司下達(dá)的招商義務(wù);
3.積極參與客戶責(zé)源、市場價格的調(diào)查,積極參與營銷方案的策劃;
4.純熟掌握和嚴(yán)厲執(zhí)行招商政策,積極參與大型招商促銷活動:
5.擔(dān)任客戶業(yè)務(wù)接洽,并做好業(yè)務(wù)跟蹤;
6.擔(dān)任客戶拜訪及回訪,做好客戶成績的回答,并熱情向其引薦合適的運(yùn)營場地:
7.協(xié)助客戶辦理相關(guān)運(yùn)營手續(xù)及相關(guān)證件:
崗位職責(zé)8.做好市場調(diào)研、客戶分析工作并及時反映市場信息:
9.擔(dān)任客戶材料的搜集及整理,仔細(xì)做好客戶資源登記,建檔訪問,防止客戶流失;
10.定期對競爭項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤調(diào)查;
11.協(xié)助主管做好里問客戶的處理工作:
12.協(xié)助物業(yè)部、工程部處理好客戶的異議:
13.協(xié)助各種招商闡明會及活動的召開舉行;
14.協(xié)助財務(wù)部完成客戶的簽約及收款;
15.及時完成指導(dǎo)暫時交辦的其他工作。
權(quán)利:
1.對招商主管的決策有建議權(quán)。
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍1.對招商主管擔(dān)任;
2.對本職工作完成狀況負(fù)有責(zé)任。
工作匯報:招商主管
合作者:本部門員工
工作關(guān)系
外部關(guān)系:客戶
3、策劃部部門職能及崗位職責(zé)
3.1、策劃部部門職能
3.1.1、擔(dān)任公司的籠統(tǒng)宣傳、籠統(tǒng)推行、籠統(tǒng)監(jiān)控。
3.1.2、擔(dān)任工地現(xiàn)場廣告牌位、燈箱的設(shè)計、布置、發(fā)布、管理。
3.1.3、擔(dān)任各類促銷廣告的設(shè)計、策劃、發(fā)布。
3.1.4、擔(dān)任戶外廣告的發(fā)布及管理。
2.1.5、擔(dān)任公司外部刊物的編輯發(fā)行。
3.1.6、擔(dān)任公司嚴(yán)重事情、活動的記錄、整理、存檔。
3.1.7、擔(dān)任公司VI籠統(tǒng)的設(shè)計、策劃、運(yùn)用、推行和規(guī)范管理。
2.1.8、擔(dān)任企業(yè)文明的建立與推行。
3.1.9、擔(dān)任項(xiàng)目各類慶典、招商、促銷等活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
3.2、策劃部各崗位職責(zé)
3.2.1、策劃副總監(jiān)崗位職責(zé)
職位稱號策劃總監(jiān)所屬部門招商中心職位層級高層管理人員
招商中心總經(jīng)理/
宜接下級直接下級策劃經(jīng)理
集團(tuán)策劃總監(jiān)
1.片面擔(dān)任策劃部各項(xiàng)管理工彳入
2.根據(jù)公司項(xiàng)目需求,擔(dān)任制品己項(xiàng)目全體營銷方案;
3.擔(dān)任宣傳推行方案的審核,1中理和監(jiān)督宣傳推行方案的執(zhí)行:
4.監(jiān)督、監(jiān)測營銷方案、宜傳出器行方案的執(zhí)行力度、執(zhí)行結(jié)果和廣告宣傳效應(yīng):
5.嚴(yán)厲控制物料及公司策劃費(fèi)用目開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督策劃費(fèi)用及物料的合理有效
運(yùn)用:
崗位職責(zé)6.協(xié)助營銷管理工作;
7.擔(dān)任制定策劃部各項(xiàng)規(guī)章制。t并對日常管理、運(yùn)營工作進(jìn)行監(jiān)管:
8.擔(dān)任媒介管理和維護(hù)工作:
9.定期組織市場調(diào)研,掌握市工力動向,及時向公司匯報,完善相關(guān)策劃策略;
10.擔(dān)任招商方案制定、執(zhí)行、監(jiān)督等工作:
11.擔(dān)任處理公司嚴(yán)重突發(fā)事情*
12.由招商中心總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
權(quán)利
4.對本部門各項(xiàng)二作的管理、監(jiān)督權(quán);
5.對本部門員工的管理、監(jiān)督環(huán)口考核權(quán):
6.對招商中心總經(jīng)理的決策有.建議權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍
責(zé)任
1.對招商總經(jīng)理/集團(tuán)策劃總北i擔(dān)任;
2.對本部門工作的完成狀況負(fù)有責(zé)任;
3.對下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報:招商總經(jīng)理/集團(tuán)策劃總監(jiān)
監(jiān)督:本部門員工
指點(diǎn):本部門員工
合作者:其他部門擔(dān)任人
工作關(guān)系
外部關(guān)系:政府各職能部門媒體供應(yīng)商
3.2.2、策劃經(jīng)理崗位職責(zé)
職位稱號策劃經(jīng)理所屬部門策劃部職位層級基層管理人員
直接下級策劃總監(jiān)直接下級立體設(shè)計師/策劃文案
1.擔(dān)任公司項(xiàng)目的后期市場調(diào)研和后期策劃工作:
2.擔(dān)任制定公司全體籠統(tǒng)包裝策劃、項(xiàng)目全體策劃方案,并組織實(shí)施相關(guān)工作;
3.擔(dān)任宣傳推行方案的審核,管理和監(jiān)督宣傳推行方案的執(zhí)行:
4.監(jiān)督、監(jiān)測營銷方案、宣傳推行方案的執(zhí)行力度、執(zhí)行結(jié)果和廣告宣傳效應(yīng);
5.嚴(yán)厲控制物料及公司策劃贄用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督策劃費(fèi)用及物料的合理有效
運(yùn)用;
6.參與營銷管理工作:
7.擔(dān)任策劃部日常管理、運(yùn)營工作,擔(dān)任本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
崗位職責(zé)
8.制定策劃部各項(xiàng)規(guī)章制度:
9.擔(dān)任協(xié)調(diào)與舊事媒介的公共關(guān)系,媒介管理和維護(hù)工作:
10.定期組織市場調(diào)研,搜集市場信息,掌握市場動向,市場競爭動態(tài),及時向公司
匯報狀況,并針對性策劃相關(guān)策略:
11.根據(jù)招商中心運(yùn)營目的,合理分解,安排部門員工予以實(shí)施并加以指點(diǎn)督促;
12.協(xié)調(diào)處理公司嚴(yán)重突發(fā)事情;
13.完成由招商中心總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
權(quán)利:
3.對策劃部各項(xiàng)工作有管理權(quán);
4.對策劃部員工有管理、考核權(quán);
5.對策劃副總監(jiān)決策有建議權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍
責(zé)任:
1.對策劃副總監(jiān)擔(dān)任:
2.對本部門下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報:策劃總監(jiān)
監(jiān)督:本部門員工
指點(diǎn):本部門員工
工作關(guān)系合作者:其他部門擔(dān)任人
外部關(guān)系:媒體政府各職能部門
3.2.3、策劃主管崗位職責(zé)
職位稱號策劃主管所屬部門招商中心職位層級基層管理人員
直接下級策劃經(jīng)理直接下級策劃文案
1.擔(dān)任公司項(xiàng)目的后期市場調(diào)研,分析和結(jié)果匯總工作;
2.在策劃總監(jiān)指點(diǎn)下,組織完成公司項(xiàng)目的后期策劃工作;
3.擔(dān)任制定項(xiàng)目全體營銷方案,上報策劃總監(jiān)審批:
4.擔(dān)任相關(guān)銷售物料(包括但不限于樓書、宣傳冊、單頁)的溝通協(xié)調(diào)工作:
5.擔(dān)任全體宣傳推行方案的策劃工作;
崗位職責(zé)6.具體擔(dān)任策劃部日常管理、運(yùn)營工作,及時向策劃總監(jiān)匯報;
7.具體擔(dān)任制定策劃部各項(xiàng)規(guī)章制度:
8.定期組織市場調(diào)料,搜集市場信息,掌握市場動向,市場競爭動態(tài),及時向策劃
總監(jiān)匯報狀況,并計時性策劃相關(guān)策略:
9.由策劃總監(jiān)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
權(quán)益:1.對本部門工作有管理權(quán);2.對本部門員工有監(jiān)管、考核權(quán)。
責(zé)任:1.對策劃經(jīng)理擔(dān)任:2.對本部門下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
權(quán)責(zé)范圍
工作匯報:策劃部經(jīng)理監(jiān)督:本部門員工指點(diǎn):本部門員工
合作者:其他部門擔(dān)任人外部關(guān)系:客戶供應(yīng)商政府職能部門媒體
工作關(guān)系
3.2.4、策劃師崗位職責(zé)
職位稱號策劃師所屬部門策劃部職位層汲普通員工
直接下級策劃經(jīng)理直接下級
1.擔(dān)任公司項(xiàng)目的后期市場調(diào)研、分析和結(jié)果匯總工作:
2.在策劃總監(jiān)指點(diǎn)下,組織完成公司項(xiàng)目的后期策劃工作;
3.擔(dān)任撰寫營銷方案中觸及到的廣告創(chuàng)意文案,上報策劃總監(jiān)審批;
4.擔(dān)任全體宣傳掛行方案的策劃執(zhí)行工作:
5.完成策劃部日常管理.、運(yùn)營工作;
6.參與定期的市場調(diào)研,搜集市場信息,掌握市場動向,市場競爭動態(tài):
崗位職責(zé)7.由策劃主管授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng);
8.擔(dān)任公司大型活動(含招商活動等)的策劃工作,執(zhí)行(包括活動的組織、協(xié)調(diào)、掌
管等),完成活動現(xiàn)場的照片拍攝、DV拍攝、編輯工作。
9.擔(dān)任公司廣告的制造與發(fā)布;
10.擔(dān)任對外媒體聯(lián)系與廣告制造聯(lián)系;
11.完成公司對外宣傳及網(wǎng)站信息的文案創(chuàng)作撰寫,
權(quán)利:對策劃經(jīng)理決策有建議權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍責(zé)任:對策劃經(jīng)理擔(dān)任;2對本職工作完成狀況負(fù)有責(zé)任“
工作匯報:策劃經(jīng)理
合作者:本部門員工
工作關(guān)系外部關(guān)系:媒體
£.2.5、媒介執(zhí)行崗位職責(zé)(略)
£.2.6、立體設(shè)計師崗位職責(zé)
職位稱號立體設(shè)計師所屬部門策劃部職位層級普通員工
直接下級策劃經(jīng)理直接下級
1.擔(dān)任公司項(xiàng)目的后期市場調(diào)研,分析和結(jié)果匯總工作;
2.在策劃總監(jiān)要求下,組織完成公司項(xiàng)目的后期VI籠統(tǒng)包裝設(shè)計工作;
3.配合營銷方案,設(shè)計海報、畫冊等廣告宣傳作品,上報策劃總監(jiān)審批;
4.與相關(guān)部門溝通確定廣告設(shè)計效果并監(jiān)督制造:
崗位職責(zé)
5.完成策劃部日常管理.、運(yùn)營工作;
6.參與定期的市場調(diào)研,搜集市場信息,掌握市場動向,市場競爭動態(tài):
7.由策劃主管授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
權(quán)利:對策劃經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
權(quán)貢范圍責(zé)任:】對策劃經(jīng)理擔(dān)任2對本職工作完成狀況負(fù)有貢任
工作匯報:策劃經(jīng)理;合作者:本部門員工;外部關(guān)系:媒體供應(yīng)商
工作關(guān)系
4、4銷售部部門職能及崗位職責(zé)
4.1、銷售部部門職能
4.1.1、向公司招商中心擔(dān)任。
4.1.2、擔(dān)任公司招商、租售工作。
4.1.3、建立客戶來訪、來電登記工作,每天將數(shù)據(jù)整理好后交客服部;
4.1.4、擔(dān)任電話營銷,跟蹤潛在客戶,并對客戶材料進(jìn)行整理歸檔。
4.1.5、維護(hù)良好客戶關(guān)系,協(xié)助客戶處理在招商、租售過程中的成績。
4.1.6、擔(dān)任為客戶講解、解釋辦理銷售、租售中的各項(xiàng)手續(xù)成績,做好售后服務(wù)工作。
4.1.7、擔(dān)任電話催款,協(xié)助客服部簽約服務(wù)工作、帶客戶到財務(wù)部交款等。
4.1.8、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。
4.1.9、擔(dān)任公司一切項(xiàng)目、沙盤等講解引見;
4.2、銷售部各崗位職責(zé)
4.2.1、銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
職位稱號銷售經(jīng)理所屬部門銷售部職位層級基層管理人員
招商中心總經(jīng)
直接下級直接卜級銷售主管
理總
1、貫徹執(zhí)行公司的運(yùn)營策略、方針及各項(xiàng)管理制度,制定部門各種管理規(guī)
章制度,處理部門日常管理事務(wù)。
2、制定銷售策劃方案;銷售策劃方案的具體實(shí)施與監(jiān)控;銷售工作的組織
和安排:對銷售效果進(jìn)行分析,調(diào)整相應(yīng)的銷借策略;對所調(diào)整的策略
進(jìn)行重新講解和培訓(xùn)
3、根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的狀況,可將銷售隊(duì)伍分成若干小組;如現(xiàn)場接待組、外
展接待組等,落實(shí)各小組的項(xiàng)目工作計劃及各項(xiàng)工作義務(wù)。
4、制定銷售培訓(xùn)計劃,進(jìn)步銷售人員的全體素質(zhì)。
5、對所擔(dān)任項(xiàng)目人員行使管理、監(jiān)督及調(diào)動權(quán),承擔(dān)對其工作的指點(diǎn)、培
崗位職責(zé)訓(xùn)、考核等義務(wù)。
6、鼓勵部門人員努力達(dá)成其銷售目的,按照員工考核獎懲辦法,公平、合
理地處理、考核所屬人員的獎懲、升降等事宜。
7、處理項(xiàng)目突發(fā)事情及嚴(yán)重糾紛。重要客戶的業(yè)務(wù)洽談工作。
8、合理調(diào)配部門的人力資源,運(yùn)用有效的指導(dǎo)方法,激勵部門員工的士氣,
充分發(fā)揮員工的工作才能及積極性,從而進(jìn)步工作效率。
9、加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)與合作。
權(quán)益:
1.對前臺工作有管理權(quán)
2.對前臺員工有監(jiān)管、考核權(quán)
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍
3.對招商中心總經(jīng)理擔(dān)任
4.對本部門下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任
工作匯報:招商中心總經(jīng)理;監(jiān)督:本部門員工;指點(diǎn):本部門員工
合作者:其他部門擔(dān)任人:外部關(guān)系:客戶
工作關(guān)系
4.2.2、銷售主管崗位職責(zé)
職位稱號銷售主管所屬部門招商部職位層級基層管理人員
直接下級銷售部經(jīng)理直接下級俏售顧問
1做好1」常接待工作及客戶維護(hù),做好來訪客戶的相關(guān)記錄,定期匯總上報,擔(dān)任
安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查
2、擔(dān)任售樓工作,完成公司下達(dá)的商鋪銷售義務(wù)
3、檢查督導(dǎo)前臺員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語、工作效率及迎送服務(wù)
4、合理安排前臺值班及大堂各項(xiàng)日常管理工作
5、調(diào)配前臺運(yùn)用的各項(xiàng)耗費(fèi)品,嚴(yán)厲控制成本,及時傳認(rèn)下級的指示
6、處理客人贊揚(yáng)和本部門的有關(guān)成績,擔(dān)任分管區(qū)域與其他關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通
崗位職責(zé)7、擔(dān)任前臺人員工作的管理、培訓(xùn)及業(yè)績的考核
8、熟習(xí)掌握并嚴(yán)厲執(zhí)行招商政策,參與組織大型招商活動
9、協(xié)助招商人員處理客戶異議促成招商成交
10、及時完成指導(dǎo)暫時交辦的其他工作
權(quán)益:
1.對前臺工作有管理權(quán)
2.對前臺員工有監(jiān)管、考核權(quán)
權(quán)費(fèi)范圍責(zé)任:
5.對銷售部經(jīng)理擔(dān)任
6.對本部門下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任
工作匯報:招商部經(jīng)理
監(jiān)督:本部門員工
指點(diǎn):本部門員工
工作關(guān)系合作者:其他部門擔(dān)任人
外部關(guān)系:客戶
4.2.3、前臺文員/銷售專員/職業(yè)顧問崗位職責(zé)
前臺文員/銷售
職位稱號所屬部門銷售部職位層級普通員工
專員/職業(yè)顧問
直接下級銷售主管直接下級
1、做好日常接待工作及客戶維護(hù),做好來訪客戶的相關(guān)記錄,定期匯總上報;
2、擔(dān)任客戶接待工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)義務(wù):
3、保持良好的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語、工作效率做好迎送服務(wù):
4、前臺值班及前臺的環(huán)境維護(hù);
5、接聽熱線電話,對客戶成績進(jìn)行解答,構(gòu)成電轉(zhuǎn)訪:
6、代表公司與客戶簽署合同,嚴(yán)厲按照業(yè)務(wù)流程規(guī)定執(zhí)行工作程序;
7、做好售后服務(wù)工作,及時回訪客戶,反饋項(xiàng)目信息:
崗位職責(zé)8、仔細(xì)填寫客戶來電、來訪登記表,保證理解客戶信息的精確性:
9、針對實(shí)踐工作中遇到的成績,能提出合理建議;
10、協(xié)助客服部做好相關(guān)材料的登記備案工作;
11、協(xié)助招商人員處理客戶異議,促成招商成交
12、客戶信息搜集與分析,及時反饋客戶對項(xiàng)目的評價、建議與要求;
13、擔(dān)任招商大廳保潔工作。
權(quán)益:對銷售主管的決策有建議權(quán)。
責(zé)任:對招商主管擔(dān)任;
對記錄客戶來訪、電話的精確性負(fù)有責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍對本職工作完成狀況負(fù)有責(zé)任
工作匯報:銷售主管
監(jiān)督:本部門員工
指點(diǎn):本部門員工
工作關(guān)系合作者:其他部門擔(dān)任人
外部關(guān)系:客戶
5、招商中心客服部部門職能及各崗位職責(zé)
5.1、招商中心客服部部門職能
5.1.1、招商中心行政后勤管理及對外關(guān)系接待、協(xié)調(diào)、處理。
5.1.2、協(xié)調(diào)配合項(xiàng)目公司對人力資源計劃,費(fèi)用開支的管理工作
5.1.3、組織、統(tǒng)籌對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作
5.1.4、擔(dān)任公司項(xiàng)目的一切客戶材料管理工作并全程跟蹤服務(wù);
5.1.5、擔(dān)任辦理招商中心相關(guān)日常工作、業(yè)務(wù)文件的簽署、發(fā)放、傳遞、上報或?qū)徟?/p>
手續(xù);
5.1.6、妥善處理客戶贊揚(yáng);
5.1.7、制定公司銷售中的各項(xiàng)協(xié)議及合同文本,擔(dān)任一切客戶材料保密工作;
5.1.8、擔(dān)任銷售合同/租賃合同的簽約,擔(dān)任辦理銀行按揭客戶相關(guān)手續(xù)(抵押、銀行
審批、放貸、辦證等;
5.1.9、擔(dān)任落實(shí)招商中心俏售計劃的執(zhí)行和銷控管理;
5.1.10、擔(dān)任牽頭客戶催款、簽約、辦證的告訴;
5.1.11、擔(dān)任審核監(jiān)督客戶簽署合同的商鋪價格;
5.1.12、擔(dān)任制定、管理客戶俏售臺賬,擔(dān)任監(jiān)控已購客戶更名工作;
5.1.13、擔(dān)任銷售過程中一切商鋪的監(jiān)控和銷控及合同建檔、存檔、保密工作;
5.1.14、擔(dān)任為銷售部提供相關(guān)客戶聯(lián)系方式,以便銷售部跟蹤客戶;
5.1.15>擔(dān)任做好后續(xù)與物業(yè)公司之間的交房、交接工作
5.2招商中心客服部各崗位職責(zé)
5.2.1、招商中心客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
職位稱號客服部經(jīng)理所屬部門招商中心職位層級中層管理人員
直接下級招商中心總經(jīng)理直接下級客服部主管
1、參與銷售策略和計劃的制定,擔(dān)任向招商中心總經(jīng)理進(jìn)行匯報,請示、同意本部門
運(yùn)營計劃和管理方案;
2、擔(dān)任公司年度運(yùn)菖計劃和公司總目的在本部門內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行審核;
3、擔(dān)任指點(diǎn)客服主管辦理商鋪銷售、租賃、簽約、按揭、辦證、收費(fèi)等手續(xù)。
4、擔(dān)任招商中心一切客戶材料管理工作;
5、擔(dān)任召集和掌管本部門工作會議,檢杳、督促本部門的工作;
6、擔(dān)任簽署本部門相關(guān)日常工作、業(yè)務(wù)文件:
7、擔(dān)任進(jìn)行客服部員工專業(yè)知識的培訓(xùn)并進(jìn)行客服部員工的績效考核:
崗位職責(zé)8、擔(dān)任制定公司銷售中的各項(xiàng)協(xié)議及合同文本,擔(dān)任一切客戶材料保密工作;
9、擔(dān)任本部的工作流程正確執(zhí)行,擔(dān)任本部監(jiān)督檢查部門規(guī)章制度執(zhí)行狀況;
10、擔(dān)任做好后續(xù)與物業(yè)公司之間的交房、交接工作;
11、擔(dān)任銷控及合同建檔、存檔、保密等管理工作:
12、擔(dān)任制定、管理客戶銷售臺賬,擔(dān)任監(jiān)控已購客戶更名工作;
13、擔(dān)任審核監(jiān)督客戶簽署合同的商鋪價格;
14、配合工程部門做好商鋪改圖工作:
15、配合財務(wù)部做好收款工作。
權(quán)利
1、有對客服部各項(xiàng)工作的管理權(quán);
2、有對客戶部人員違規(guī)事項(xiàng)的處罰建議權(quán):
3、有對卜屬人員的崗位調(diào)配和獎懲建議權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍4、有對招商、銷售人員傭金發(fā)放的審核權(quán)。
責(zé)任
1、對客戶檔案保管負(fù)有直接責(zé)任:
2、因管現(xiàn)不力,形成公司損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任;
3、對下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
匯報:招商中心總經(jīng)理
監(jiān)督:本部門員工
工作關(guān)系指點(diǎn):本部門員工
合作者:其他部門擔(dān)任人
外部關(guān)系:銀行、房產(chǎn)局等。
5.2.2、客服部主管崗位職責(zé)
職位稱號客服部主管所屬部門招商中心職位層級基層管理人員
直接下級客服部經(jīng)理直接下級客戶部人員
1.擔(dān)任辦理公司商鋪銷售、租賃、簽約、按揭、辦證、收費(fèi)等手續(xù)。
2.處理客戶贊揚(yáng)和客戶跟蹤(回訪與調(diào)查)管理,并根據(jù)數(shù)據(jù)提供合理化建議,保
證客戶稱心;
3.建立并完善客戶服務(wù)工作計劃,及時匯報客戶服務(wù)狀況;
4.整理和保管客戶服務(wù)相關(guān)信息材料和檔案,并做好保密工作:
5.嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密材料,嚴(yán)禁外泄別人:
崗位職責(zé)
6.完成各項(xiàng)文書工作,為招商部做好后勤服務(wù)工作;
權(quán)益:
1.對本部門工作有管理權(quán)
2.對本部門員工有監(jiān)管、考核權(quán)
權(quán)責(zé)范圍責(zé)任:
1.對客服部經(jīng)理擔(dān)任
2.對本部門下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任
工作匯報:客服部經(jīng)理
監(jiān)督:本部門員工
指點(diǎn):本部門員工
工作關(guān)系合作者:其他部門擔(dān)任人
外部關(guān)系:客戶
5.2.3、客服部文員崗位職責(zé)
職位稱號客服部文員所屬部門客服部職位層級員工
直接下級客服主管直接下級
1.協(xié)助招商中心客服主管做好FI常行政事務(wù):
2.擔(dān)任文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作:
3.接聽客戶電話并做好記錄,定期進(jìn)行信息分析,及時上報:
4.統(tǒng)計制造部門人員的考勤:
5.擔(dān)任辦公用品等的申領(lǐng)、發(fā)放工作:
崗位職責(zé)6.擔(dān)任客戶檔案的建立、整理、歸檔和回訪:
7.協(xié)助招商部做好車輛懇求:
8.完成指導(dǎo)交辦的其他工作。
權(quán)利:
1.對客服部工作有建議權(quán)
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍1.對客服主管擔(dān)任:
2.對本職工作完成狀況負(fù)有責(zé)任。
工作匯報:客服主管
合作者:本部門員工
工作關(guān)系
外部關(guān)系:客戶
5.2.4、招商中心行政助理崗位職責(zé)
職位稱號行政助理所屬部門招商中心職位層級基層管理人員
直接下級招商副總直接下級
1、仔細(xì)實(shí)行工作職責(zé),及時、精確地組織好上傳下達(dá),協(xié)助經(jīng)理做好組織、協(xié)調(diào)
各部門工作;
2、擔(dān)任匯總招商中心年度綜合性材料,開展年度總結(jié)評選和表彰活動,草擬招商中
心年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫招商副總發(fā)言稿和其他以
招商中心名義發(fā)言文稿審核工作:
3、組織安排好招商中心職工大會、經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議的服務(wù)、
記錄及按要求起草會議紀(jì)要:參與招商中心發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度運(yùn)營計劃的
編制和公司嚴(yán)重決策事項(xiàng)的討論:
4、擔(dān)任招商中心文書的處理,做好收發(fā)文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和
崗位職責(zé)
發(fā)言的登記、打印、存檔,擔(dān)任對各部門文書材料搜集、歸檔、管理進(jìn)行業(yè)務(wù)
指點(diǎn):
5、擔(dān)任招商中心的印鑒、文印的管理和函件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作:
6、抓好后勤設(shè)備管理工作,組織制定相應(yīng)的管理辦法,嚴(yán)厲控制費(fèi)用開支;
7、妥善處理好招商中心各類涉外公共關(guān)系方面的事務(wù)及各類突發(fā)事情;
8、組織規(guī)范招商中心接待管理,嚴(yán)把招商中心接待費(fèi)用開支的審查關(guān):
9、巡視公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備殘缺運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理不當(dāng)事項(xiàng):
10、保質(zhì)保量完成公司指導(dǎo)及下級部門交辦的各項(xiàng)義務(wù)。
權(quán)益:
1.對招商中心行政文秘工作有管理權(quán);
2.對招商中心外部員工有管理、考核建議權(quán)。
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍
1.對招商副總擔(dān)任:
2.對招商中心行政工作負(fù)有責(zé)任。
工作匯報:招商中心副總經(jīng)理
監(jiān)督:招商中心各部門行政費(fèi)用支出
指點(diǎn):招商中心各部門行政事務(wù)
合作者:招商中心各部門擔(dān)任人
工作關(guān)系
外部關(guān)系:客戶政府各職能部門媒體
第二章招商中心工作流程
一、招商中心工作總流程
二、招商中心部門工作流程
1、招商中心組建流程
1.1招商副總監(jiān)聘用流程
1.2招商中心部門經(jīng)理聘用流程
1.3招商中心部門人員聘用流程
★以下以人力費(fèi)源部相'
關(guān)流程為標(biāo)準(zhǔn)
人力資源部發(fā)布招聘2.1.1員工懇求流程
廣告進(jìn)行人才儲備
2.1.2員工轉(zhuǎn)崗流程
2.1.3員工職務(wù)變更流程
2.1.4員工薪資變更流程
招商中心初試挑選
2.1.5員工轉(zhuǎn)正考核流程
2.1.6員工入職流程
招商總經(jīng)理組織復(fù)試2.1.7員工離職流程
挑選確定
2.1.8員工轉(zhuǎn)正流程
項(xiàng)目公司人力資
源部備案
正式員工
招商中心各部門工作流程
2.1招商人員培訓(xùn)流程
招商部與人力資源部
聯(lián)合考核
2.2合同書/認(rèn)購書制定與備案流程
項(xiàng)目招商中心
客服部執(zhí)行
2.2價格制定流程
2.4簽約流程
2.5銷控方案審批流程
2.6現(xiàn)場銷控流程
招商中心總經(jīng)理監(jiān)
控、指點(diǎn)
招商中心副總監(jiān)
監(jiān)控、指點(diǎn)
客服部文件歸檔
2.7銷售登記備案流程
政客服部建立外部銷售登記
〈統(tǒng)計,復(fù)核客戶材料能否完全,
確定合同備案名單
公司行政客服部文件歸檔
2.8按揭流程
2.9客戶交款流程
客戶選購商鋪后憑選房認(rèn)購單到財
務(wù)交付訂金(改圖保證金),簽署認(rèn)
購協(xié)議書,客服部進(jìn)行認(rèn)購確認(rèn)
客服部文件歸檔
2.10催款流程
2.11傭金發(fā)放流程
2.12標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的建立和實(shí)施流程
策劃部_L作流程
3.1策劃部策劃方案流程
3.2策劃部招商現(xiàn)場包裝流程
3.3_L地包裝流程
3.4營銷物料制造流程
★物料目錄
樓書、折頁
多媒體、VI
沙盤、城市
交通指示
牌、手提袋、
胸卡、名片、
信封、信紙、
紙杯、海報、
DM單、報紙
等
招商中心
備案
總裁同意后由廣告公
司制造
3.5策劃部組織營銷活動工作流程
3.6媒體執(zhí)行工作流程
第三章招商中心管理制度
1、策劃部管理制度
推行“全程營銷”的管理機(jī)制,營銷作為項(xiàng)目工作主線,一切工作均要服從營銷工
作的需求。
1.1、項(xiàng)目全體策劃
1.1.1、項(xiàng)目開發(fā)決策
在選定項(xiàng)目、確定開發(fā)策略前,項(xiàng)目策劃先行,策劃皆牽頭聯(lián)合項(xiàng)目公司做市場調(diào)
查和分析評價,對項(xiàng)目所處的市場環(huán)境、周圍樓盤的銷售狀況、地區(qū)房市的走勢、國家
法律法規(guī)的體會等做出定量分析和定性評價,編制市場調(diào)查報告、可研報告和項(xiàng)目開發(fā)
建議書,建議書內(nèi)容包括:市場定位、規(guī)劃方案(含業(yè)態(tài)、戶型規(guī)劃、建筑外形等)和
營銷策略、建設(shè)時序、資金投入產(chǎn)出均衡、成本測算和效益估算,報總裁審定,作為選
定項(xiàng)目和開發(fā)計劃的根據(jù)。
1.1.2、產(chǎn)品定位
策劃部擔(dān)任項(xiàng)目開發(fā)后期的市場調(diào)研工作,進(jìn)行綜合分析,提出項(xiàng)目開發(fā)的產(chǎn)品定
位議案。
1.1.3、營銷時序
以總體營銷策劃方案為根據(jù),招商中心編制項(xiàng)目總體營銷推行計劃,計劃內(nèi)容包括:
入市工夫和策略、營銷主題、推行訴求點(diǎn)、開盤日期等。經(jīng)副總裁審核、總裁同意后,
下達(dá)執(zhí)行。
1.2、策劃部工作制度
1.2.1、營銷推行方案
策劃部按照項(xiàng)目開發(fā)的市場定位和總體營銷思緒,制定營銷策劃、推行草案(包
括營銷、推行方式,營銷主題,價格策略,推盤節(jié)點(diǎn),銷售目的,投入產(chǎn)出均衡點(diǎn),廣
告策略,銷售賣點(diǎn)及實(shí)施步驟等),報副總裁審核、總裁同意后,下達(dá)執(zhí)行。
1.2.2、階段策劃
根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度和銷售狀況,策劃部在營銷策劃、推行方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行階段性
分解,提供階段性策劃草案(包括媒體報道、廣告投放、雪銷推行活動等),報副總裁
審核、總裁同意后,下達(dá)執(zhí)行。
1.2.3、策劃效果評價
策劃部擔(dān)任調(diào)研公司一切廣告和宣傳材料(含媒體廣告和戶外廣告)的觸及面和觸
及率,每月做一次統(tǒng)計分析,報副總裁處;招商中心每季度對項(xiàng)Id公司營銷策劃工作的
實(shí)踐效果做一次評價、評價和考核,構(gòu)成效果評價的書面報告,為今后銷售決策提供根
據(jù)。
1.2.4、營銷策略調(diào)整
在項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中,若出現(xiàn)國家政策調(diào)控、市場需求嚴(yán)重改變等要素導(dǎo)致銷售
實(shí)踐與計劃出現(xiàn)較大偏向時,需求及時調(diào)整營銷策略和價格策略,招商中心議定針對性
營銷策略(含價格策略),報副總裁審核、總裁同意后,下達(dá)執(zhí)行。
2、銷售管/客服部理制度
2.1、銷售計劃管理
2.1.1、總體銷售計劃
招商中心以項(xiàng)目總體營銷策劃方案為根據(jù),編制整個項(xiàng)目總體銷售計劃草案(包括
俏售目的、資金回籠目的、價格策略、價格清單、銷售節(jié)拍、投入產(chǎn)出均衡、人力資源
計劃、付款方式等),報副總裁審核、總裁同意后,下達(dá)執(zhí)行。
2.1.2、年度銷售計劃
以項(xiàng)目總體銷售計劃為根據(jù),招商中心起草年度銷售計劃初稿(12月中旬完成)
內(nèi)容包括:年度銷售額、俏售面積、價格表單、資金回籠計劃、銷售套數(shù)等,經(jīng)副總裁
審核、總裁同意后作為全年俏售工作的執(zhí)行根據(jù)。
年度銷售計劃在6月底修訂次,特殊狀況(運(yùn)營目的、戰(zhàn)略調(diào)整,國家宏觀調(diào)控,
市場出現(xiàn)與預(yù)期較大的差別等)可即時修訂,修訂后計劃按原計劃審批流程審批。
2.1.3、季度、月度銷售計劃
每年3、6、9、12月的25日前:招商中心組織編制季度銷售計劃(包括銷售額、
俏售面積、資金回籠、義務(wù)分解、保證措施等),每月25日前,根據(jù)季度計劃編制對應(yīng)
的月度計劃,報副總裁。副總裁組織專題討論、核準(zhǔn)季度、月度銷售計劃,經(jīng)總裁審批
后下達(dá)、執(zhí)行。
2.1.4、銷售計劃執(zhí)行
招商中心是執(zhí)行計劃的責(zé)任者,嚴(yán)厲按集團(tuán)總部下達(dá)的計劃組織銷售。在計劃執(zhí)行
過程中,對妨礙計劃實(shí)施的成績,應(yīng)及時向集團(tuán)總部匯報,由副總裁牽頭處理,在第一
工夫內(nèi)予以處理。項(xiàng)目公司逐月統(tǒng)計銷售計劃完成狀況,按集團(tuán)總部一致制定的統(tǒng)計表
格填報,在每月底報總部。
建立銷售管控機(jī)制,對房源的推出和預(yù)留做精確考慮。
2.1.5、銷售計劃考核
招商中心在每月底和每年3、6、9、12月底,對本月度、季度和年度銷售計劃完成
狀況做出統(tǒng)計和自我評價,對未完成計劃的緣由做出分析,由客服部按季度、年度考核、
評分,填制考核表,經(jīng)副總裁確認(rèn),作為評價項(xiàng)目公司營銷工作的根據(jù)。
2.2、銷售合同管理
2.2.1、銷售合同標(biāo)準(zhǔn)版本
招商中心在國家規(guī)定的房地產(chǎn)銷售合同范本的基礎(chǔ)上,對補(bǔ)充條款和專項(xiàng)條款制定
標(biāo)準(zhǔn)版本。
2.2.2、銷售合同
根據(jù)公司同意的銷售合同標(biāo)準(zhǔn)版本,與客戶簽署每戶銷售合同。每戶銷售合同的單
價、總價、優(yōu)惠幅度,付款方式等均需項(xiàng)目公司客服部審核確認(rèn),超出普通優(yōu)惠條件的
折扣需求有授權(quán)人(總裁)同意。
2.2.3、銷售臺帳匯報制度
客服部在銷售時期,每天要將銷售數(shù)據(jù)、銷售明細(xì)、闡明等銷售臺帳同步上報總裁。
2.3、回款
回款是營箱的最終0的和衡量箱售業(yè)績的最重要目的,因此必須想盡辦法促進(jìn)回
款。招商中心根據(jù)公司總體銷售計劃向各招商部下達(dá)每月回款計劃。各招商部必須制定
詳細(xì)的每月回款計劃并落實(shí)到個人,作為考核銷售人員業(yè)績的次要目的。
第四章招商規(guī)程及流程圖
1招商規(guī)程
1.1招商啟動預(yù)備工作
1.1.1各商鋪?zhàn)饨鹉康姆纸?/p>
根據(jù)公司最終確定的招商面積、租金收益目的和招商政策,招商中心根據(jù)商鋪
業(yè)態(tài)、樓層及地位的不同,將租金逐?分解到每?個商鋪,根據(jù)商鋪區(qū)域、業(yè)態(tài)等
不同狀況,編制各商鋪面積、租金和物業(yè)費(fèi)分解表,報招商中心總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
1.1.2招商義務(wù)分解及人員分工
根據(jù)招商中心人員編制,按照相關(guān)區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)將招商專員進(jìn)行分工,商鋪招商
義務(wù)必須分解到人。
1.1.3商鋪?zhàn)赓U面積的核定
招商中心根據(jù)各商鋪建筑面積的圖紙,核定商鋪的租賃面積,作為招商中心簽
約的根據(jù)。
1.1.4招商目的品牌的確定及落位
根據(jù)確定的項(xiàng)FI總體定位、各業(yè)態(tài)功能組合狀況以及市場調(diào)研分析結(jié)果來確定
招商目的品牌,并對其進(jìn)行落位,由中心總經(jīng)理擔(dān)任審批。
1.1.5各種標(biāo)準(zhǔn)合同的擬定及審批
在招商工作啟動前1個月,招商中心制定新項(xiàng)目的租賃意向合同、租賃合同及
附件、物管合同、補(bǔ)充協(xié)議、廣告位運(yùn)用合同等,報招商中心審批。
1.2招商工作的實(shí)施
A、招商工作啟動時,招商中心總經(jīng)理為招商工作的最終責(zé)任人;
B、招商啟動后,要優(yōu)先洽談知名品牌和重點(diǎn)大客戶,招商中心員工擔(dān)任跟進(jìn),招商
副總擔(dān)任全體把控和協(xié)調(diào);
C、招商中心接觸意向客戶、要做好客戶記錄,每日登記商戶洽談狀況并進(jìn)行匯總。
外出拜訪商戶前要做去向登記:填寫商戶洽談表。根據(jù)接待和拜訪商戶的洽談狀況,
確定意向目的商戶,進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)和洽談,并做好洽談記錄;
D、建立招商客戶檔案,包括商戶資源、商戶合同及材料,每周匯總上報中心總經(jīng)理;
E、招商副總定期組織招商工作例會,理解商戶動態(tài)和招商工作中的成績,針對出現(xiàn)
的成績及時調(diào)整招商策略;
F、客戶確定商鋪地位后,需簽署租賃意向書(審批流程等同于正式合同審批流程),
并向招商中心提報外延及室內(nèi)裝修效果圖,經(jīng)各部門會簽后上報招商副總及總經(jīng)理
最終簽批,總經(jīng)理最終審批后方可簽署正式租賃協(xié)議;
G、目的商戶合同條款確定后,由主談?wù)猩虒T及時與商戶簽署《房屋租賃合同及附
件》及相關(guān)要約文本,辦理審批手續(xù),并及時跟進(jìn)審批結(jié)果,審批后并將簽字蓋章
的合同一致編號存檔(合同簽署時,客戶需交納履約俁證金金、物業(yè)保證金及裝修
相關(guān)費(fèi)用);
H、合作條件變更:租賃合同經(jīng)過審批后,若商戶合作先件發(fā)生變化,需
溫馨提示
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