臺州采購信息管理系統(tǒng)操作手冊

臺州采購信息管理系統(tǒng)操作手冊

操作手冊

—o一三年一月

目錄

目錄....................................................................i

一、（內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)）操作手冊.........................................1

1.系統(tǒng)概述...............................................................1

1.1業(yè)務(wù)流程及基本原理...............................................1

1.2要緊功能介紹....................................................2

I.3運行環(huán)境及首次使用須知..........................................3

1.4登錄系統(tǒng)及界面介紹..............................................4

I.5修改個人信息.....................................................10

2.采購單位日常操作.......................................................11

2.I建議書編報.......................................................11

2.2確認(rèn)書查詢.......................................................24

2.3預(yù)算追加.........................................................26

3.主管部門日常操作.......................................................28

3.1待辦事宜一建議書、預(yù)算追加、文檔備案的審批....................28

3.2用戶管理一主管部門經(jīng)辦的任務(wù)..................................30

4.業(yè)務(wù)科室日常操作.......................................................31

4.1待辦事宜一建議書、預(yù)算追加、文檔備案審批......................31

5.通用功能操作方法.......................................................34

5.1查看在審項目、辦結(jié)任務(wù)...........................................34

5.2查看采購目錄、通知公告...........................................36

6.常見問題...............................................................37

二、（外網(wǎng)系統(tǒng)）操作手冊.........................................40

1.客戶端系統(tǒng)要求........................................................40

2.公共設(shè)置操作..........................................................40

2.I瀏覽器設(shè)置.........................................................40

2.1.1.信任站點設(shè)置................................................40

2.2登錄、注銷、退出系統(tǒng)..............................................40

2.3修改用戶密碼.......................................................42

3.采購任務(wù)管理...........................................................43

3.1確認(rèn)書分派........................................................43

4.采購人委托采購操作指南.................................................43

4.1采購人委托采購操作步驟............................................43

4.2新建委托單........................................................44

4.3采購文件確認(rèn)......................................................45

4.4采購結(jié)果確認(rèn)......................................................46

5.協(xié)議采購操作指南.......................................................48

5.1競價采購...........................................................48

5.I.1.選購商品（采購人）..........................................48

5.1.2.發(fā)起詢價（采購人）..........................................51

5.1.3.供應(yīng)商報價〔供應(yīng)商）........................................52

5.1.4.確認(rèn)采購（采購人）..........................................52

5.1.5.確認(rèn)合同（采購人）..........................................55

5.1.6.驗收并備案［采購人）........................................56

5.2直接采購..........................................................59

5.2.1.選購產(chǎn)品（采購人）..........................................59

5.2.2.發(fā)起訂購單〔采購人）........................................61

5.2.3.確認(rèn)合同（采購人）..........................................63

5.2.4.驗收并備案［采購人）........................................64

6.分散自行采購采購信息公布67

一、（內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)）操作手冊

1.系統(tǒng)概述

1.1業(yè)務(wù)流程及基本原理

政府采購信息管理系統(tǒng)以《政府采購法》及《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)為根據(jù)，按

政府采購的實際流程與工作需要將政府采購的執(zhí)行與監(jiān)管分離，實現(xiàn)采購計劃申報、審

批、確定采購類型、采購方式、支付方式、項目委托等全過程電子化管理，并實現(xiàn)采購

專家管理、供應(yīng)商管理、中介代理機構(gòu)管理、文檔備案等政府采購管理功能。

政府采購是以預(yù)算指標(biāo)為根據(jù)，從編制預(yù)算執(zhí)行建議書為起點，通過各級審批形

成預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)書，最終完成采購執(zhí)行與資金支付的一系列環(huán)節(jié)構(gòu)成。本系統(tǒng)是以網(wǎng)

絡(luò)化的軟件平臺，實現(xiàn)了上述各個環(huán)節(jié)的操作，實現(xiàn)了網(wǎng)上申報、審批預(yù)算執(zhí)行建議書，

網(wǎng)上進(jìn)行文檔備案管理，替代了手工操作，從而提高了政府采購管理的效率。

系統(tǒng)的要緊業(yè)務(wù)如圖1-1所示。圖中，“虛線框”中的環(huán)節(jié)表示由采購單位及主管

部門完成，也是本手冊介紹的重點內(nèi)容。

圖1-1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

1.2要緊功能介紹

系統(tǒng)具有的功能很多，分布在各個單位或者部門中。就采購單位與主管部門而言,

其要緊功能如圖1?2所示。

屐購單位)

主管部門

個

預(yù)

建

回

確

人

算

通

議

建

認(rèn)

信

指

用

方

議

弟

息

標(biāo)

功

審

書

查

能

修

查

批

處

詢

改

詢

理

(b)

圖1-2要緊功能圖

(a)采購單位(b)主管部門

上述要緊功能的具體描述如表1-1所示。

表1-1系統(tǒng)要緊功能描述表

功能名稱用戶功能描述

根據(jù)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)，編制預(yù)算執(zhí)行建議書，提供相應(yīng)的附件，

建議書編報采購單位

上報至主管部門。

對采購單位上報的預(yù)算執(zhí)行建議書進(jìn)行審批，審批通過的上

建議書審批主管部門報采購辦，不通過的退回采購單位。主管部門審批分兩步：

第一，主管部門經(jīng)辦審批；第二，主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

采購單位采購單位能夠查看并打印本單位的預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)1%

確認(rèn)書查詢

主管部門主管部門能夠查看并打印所屬采購單位的確認(rèn)書。

預(yù)算指標(biāo)創(chuàng)建采購單位手動創(chuàng)建預(yù)算指標(biāo)以便編報建議書

采購單位采購單位能夠查看本單位的預(yù)算指標(biāo)及使用情況：

預(yù)冕指標(biāo)查詢

主管部門主管部門能夠兗石所屬采購單位的預(yù)算指標(biāo)及使用情況。

采購單位對退回的建議書或者預(yù)算指標(biāo)調(diào)整追加申請，能夠

退回建議書處理采購單位修改后重新上報或者作廢刪除退回記錄：

主管部門主管部門將退回的建議書或者預(yù)算指標(biāo)調(diào)整追加|||請，繼續(xù)

退回相應(yīng)的采購單位。

采購單位用戶可對個人信息（如：登錄密碼、姓名、聯(lián)系方式等）進(jìn)

個人信息修改

主管部門行修改。

通用功能要緊是一些查詢功能，包含“在審項目查詢”、“辦

結(jié)任務(wù)查詢”、“采購目錄查詢”、“通知公告查詢”等。

采購單位“在審項目查詢”是指查詢上報的正在審批的建議書或者預(yù)

通用功能

主管部門算調(diào)整追加申請。主管部門可查詢所屬采購單位的在審項目。

“辦結(jié)任務(wù)查詢”是指查詢已經(jīng)辦結(jié)的任務(wù)。主管部門可查

詢所屬采購單位的辦結(jié)任務(wù)。

1.3運行環(huán)境及首次使用須知

在正式使用系統(tǒng)前，用戶需具備如下的應(yīng)用環(huán)境：

JInternetExploror6.0以上

VAdobeAcrobat7.0及以上（用于生成、查看、打印PDF文檔附件）

V文檔備案用的掃描儀（光學(xué)分辨率600X1200dpi以上；A4以上幅面；隨機附

帶AdobeAcrobat與專業(yè)的OCR中文識別軟件，高壓縮比彩色影像PDF輸

出）

同時，需要注意如下事項：

J用戶名與密碼

系統(tǒng)需要用戶提供合法的用戶名與密碼，以確保安全性。因此，用戶需要明白登

錄本系統(tǒng)的用戶名與密碼。

系統(tǒng)為每個單位都生成了一個用戶名，同時分配了適當(dāng)?shù)臋?quán)限，用戶名是按照一

定規(guī)定生成的。

所有用戶的初始密碼都是“1234”，為了安全起見,請在第一次使用本系統(tǒng)時,立

即更換密碼,方法參見1.5修改個人信息一節(jié)。

V設(shè)置受信任站點

所謂“受信任站點”是指對用戶來講是安全、可靠的網(wǎng)站。為了保證用戶順暢地

使用本系統(tǒng)，請在使用前首先設(shè)置受信任站點。

1.4登錄系統(tǒng)及界面介紹

準(zhǔn)備好系統(tǒng)運行的環(huán)境，并熟悉使用前的注意事項后，用戶能夠開始操作系統(tǒng)了。

系統(tǒng)操作的第一步是登錄系統(tǒng)，操作方法如下：

【第一步】雙擊Windows桌面上的『IE瀏覽器』圖標(biāo)，打開瀏覽器。在瀏覽器「地

址欄』中，輸入『系統(tǒng)網(wǎng)址』，『系統(tǒng)網(wǎng)址』按照不一致登錄類型，分為兩類，不一致

類型輸入不一致的地址，分別為：

1、政府內(nèi)網(wǎng)單位:

2、公網(wǎng)單位通過VPN登錄：（VPN賬號與財政預(yù)算管理、國庫支付、固定資產(chǎn)管

理等系統(tǒng)一樣）

【第二步】輸入系統(tǒng)網(wǎng)址后，按「回車J鍵，打開系統(tǒng)登錄頁面

InlevnetEiplerer

當(dāng)用戶第一次使用本系統(tǒng)時，在系統(tǒng)登錄頁面中，首先單擊r設(shè)置安裝」按鈕，

打開系統(tǒng)設(shè)置安裝頁面，。在刁開該頁面的同時，會彈出一個提示窗口，如今應(yīng)單擊r是」

按鈕。

【第三步】在登錄窗口中，輸入『用戶名』與『密碼』后，單擊I登錄』按鈕。

登錄成功后，進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，首先打開的是“待辦事宜”頁面，如圖下圖所示。

系統(tǒng)的主頁面能夠分為三個區(qū)域：標(biāo)題區(qū)、樹狀菜直■區(qū)、操作區(qū)。下面分別加以

說明。

(1)標(biāo)題區(qū)

在標(biāo)題區(qū)中顯示了“系統(tǒng)名稱及版本”、“登錄用戶的信息”、“所屬單位(部門”

還有幾個常用功能的快捷按鈕：“待辦事宜”、“在審項目”、“確認(rèn)書查詢”、“菜單導(dǎo)航”、

“重新登錄”、“退出系統(tǒng)”，具體說明如下：

“待辦事宜”：關(guān)于采購單位用戶來講，是指處理退回的建議書或者預(yù)算調(diào)整追加

申請；關(guān)于主管部門用戶，是指處理下級采購單位申報的建議書或者預(yù)算調(diào)整追加申請、

與退回的建議書或者預(yù)算調(diào)整追加申請。

“在審項目”：查看正在審批中的建議書或者預(yù)算調(diào)整追加申請。

“確認(rèn)書查詢”：查看并打印確認(rèn)書。

“菜單導(dǎo)航”：打開或者關(guān)閉頁面中的樹狀菜單區(qū)。

(2)樹狀菜單區(qū)

日常業(yè)務(wù)處理本單位待辦事宜

日01我的權(quán)限/

各3個人辦公/I

查看在審建議書或者預(yù)

單擊收縮樹—1=~待辦事宜

查看已辦結(jié)的任務(wù)

…三在審項目

…日辦結(jié)任務(wù)/?

查看、修改個人信息

-因個人信息一

5一國指定辦理人

臼g預(yù)宣指標(biāo)

|Y預(yù)菖指標(biāo)查詢、查看預(yù)算指標(biāo)及其使用情況

預(yù)算執(zhí)行J編報預(yù)算執(zhí)行建議書（主管部門用戶沒有此項）

一日建議書編報/

…國確認(rèn)書查詢一H查看并打印確認(rèn)書

J查看最新的采購目錄

白3采購項目一覽

W采購項目縱覽

樹狀菜單區(qū)共包含三種樹狀菜單：“日常業(yè)務(wù)樹”、“單位選擇樹”、“內(nèi)容分類樹”,

單擊對應(yīng)的藍(lán)色按鈕，即可展現(xiàn)相應(yīng)的樹。下面分別介紹這三個樹狀菜單。

v日常業(yè)務(wù)樹

口常業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)顯示的樹狀菜單包含了用戶口常的各項功能操作，關(guān)于不一致

角色的用戶，顯示的樹狀菜單也不一樣。

在樹狀菜單中，單擊『由」展開下一級菜單，單擊「日|收縮下一級子菜單。

在樹狀菜單中，單擊某一功能選項，則在“操作區(qū)”中打開對應(yīng)的操作頁面。

比如，單擊『勻確認(rèn)書查詢」菜單項，則打開「確認(rèn)書查詢」頁面。

單位選擇

單擊J按鈕展現(xiàn)單位選擇

日常業(yè)務(wù)從單位選擇樹樹,如圖1-15所示。

單位選擇

B-全匐圖中能夠看出，單位選擇樹從頂端開始依次是“全

臼行政豉法處

點省財政廳部”一“歸口業(yè)務(wù)處”一“主管部門”一“采購單位”。

省財政廳體級）

省財政廳科研所不一致角色的用戶展現(xiàn)的單位選擇樹也是不一樣的。采購

省財政廳信息中心

省政府呆購中心單位只能看到本單位，主管部門能夠看到所屬全部采購單

省財政廳淬市中心

位，也就是說，單位選擇樹關(guān)于采購單位沒有用。

省企業(yè)財務(wù)監(jiān)營人員

省財政廳干教中心

省財政廳菅據(jù)中心單位選擇樹不能單獨使用，務(wù)必是在f業(yè)務(wù)菜單樹』

省財M會計人員跖

中選擇了某項功能菜單后，使用單位選擇樹能夠進(jìn)一步將

省農(nóng)業(yè)綏合開發(fā)服名

省注冊會計師服務(wù)4查詢出來的結(jié)果按單位顯示出來。比如，當(dāng)我們選擇了「業(yè)

省財政后勤膨務(wù)中無

浙江省財政廳招待用務(wù)菜單樹』中的『確認(rèn)書查詢』項時，會顯示出所有采購

省明政廳測試中心

浙江致用印務(wù)中心單位的確認(rèn)書，假如我們只想查看某個單位的確認(rèn)書，則

在『單位選擇樹J中選擇該單位即可。

在單位選擇樹中選擇了某個單位后，「單位選擇』按

鈕變?yōu)閱挝贿x擇?,表示選擇成功。

內(nèi)容分類

H常業(yè)務(wù)

單位選擇圖1-15單位選擇樹

內(nèi)容分類

3采購目泉

?A貨物類V內(nèi)容分類樹

?BI?5?

服務(wù)類

?C內(nèi)容分類

田欣尊科目單擊rj按鈕展現(xiàn)內(nèi)容分類樹,

E）采購其加

政府集中來購如圖1-16所示。

協(xié)議采購

定點采購

部門集中從圖中能夠看出，內(nèi)容分類樹按層次分為“采購目

委托當(dāng)?shù)毓胁少?/p>

分?》采購委托代理錄”、“預(yù)算科目”、“采購類型”、“采購方式”、“預(yù)算類型”、

分散采購自行犯枳

m乘耐力不“支付方式”六個分類。每?個分類下面又有更全面的分

a枚匿關(guān)也

田克付方式類。

內(nèi)容分類樹同樣不能單獨使用，務(wù)必是在「業(yè)務(wù)菜

單樹」中選擇了某項功能菜單后，使用內(nèi)容分類樹能夠進(jìn)

一步將查詢出來的結(jié)果按不一致的分類顯示出來。比如，假如我們要查詢采購類

型為“政府集中采購”的確認(rèn)書，則先在『業(yè)務(wù)菜西樹』中選擇『確認(rèn)書查詢』

菜單，然后在「內(nèi)容分類樹」中選擇「采購類型」一『政府集中采購」菜單即可。

內(nèi)容分類樹能夠聯(lián)合使用。比如I,假如我們要查詢采購類型為“政府集中采

購”、采購目錄為“貨物類”的確認(rèn)書，則在『內(nèi)容分類樹』中先選擇「采購類型」

r政府集中采購』菜單，再選擇『采購目錄』一『貨物類』菜單即可。

內(nèi)容分類樹還能夠與單位選擇樹聯(lián)合使用。比如，假如我們要查詢某個單位

的采購類型為“政府集中采購”的確認(rèn)書，則先在［單位選擇樹』中選擇該單位,

再在『內(nèi)容分類樹J中選擇「采購類型」一『政府集中采購』菜單即可。

在內(nèi)容選擇樹中選擇了某個分類后，該分類將會以紅色字體顯示出來，如圖

下圖所示，同時，『內(nèi)容分類』按鈕變?yōu)?內(nèi)容分類

B采購類型:三府集中當(dāng)選擇某個分類

政府集中采購后,該分類以紅字

協(xié)議采購方式顯示在此處

定點采購

部門集中

委托當(dāng)?shù)丶胁少?/p>

分散采購委托代理

分散采購自行組織

（3）操作區(qū)

當(dāng)選擇了口常業(yè)務(wù)菜單樹中的某一項時，在操作區(qū)中打開相應(yīng)的功能頁面。

每次登錄系統(tǒng)后，首先在操作區(qū)中打開的是“待辦事宜”頁面。

首次登錄系統(tǒng)并正確完成系統(tǒng)設(shè)置后，將在Windows桌面上生成一個名稱之“政

府采購信息管理系統(tǒng)”的快捷方式，以后，用戶登錄系統(tǒng)時直接雙擊該快捷方式圖標(biāo)即

可。

1.5修改個人信息

為了安全與方便起見，用戶首次登錄系統(tǒng)后，應(yīng)及時修改登錄密碼及個人信息。

修改登錄密碼及個人信息的方法如下：

【第一步】登錄系統(tǒng)后，單擊「日常業(yè)務(wù)樹」中的『個人辦公』一『個人信息』

菜單，在操作區(qū)中打開“個人信息”頁面，如下圖所示。

【第二步】在「個人信息』頁面中，假如要修改登錄密碼，則在『密碼』欄中輸

入新的密碼，并在『確認(rèn)密碼』欄中再次輸入同樣的新的密碼。

【第三步】在『個人信息』頁面中，假如要修改用戶個人信息或者單位信息，則

在I■姓名』、『電話』、『單位地址」、『采購聯(lián)系人」等欄中輸入相對應(yīng)的信息。清

用戶注意,上述信息的修改十分必要,在編制建議書時,這些信息能夠自動地填入建

議書中的有關(guān)欄目,減少用戶的重復(fù)輸入工作。

【第四步】修改登錄密碼或者個人信息后，單擊「儲存」按鈕，儲存所做的修改C

禺小結(jié)：在使用政府采購信息管理系統(tǒng)前，用戶應(yīng)首先準(zhǔn)備好系統(tǒng)運行的環(huán)境,

獲取準(zhǔn)確的系統(tǒng)網(wǎng)址與登錄名、登錄密碼。首次登錄系統(tǒng)時，應(yīng)做好

有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置，特別是要安裝好AdobeReader軟件；登錄系統(tǒng)后，

用戶應(yīng)及時修改登錄密碼與個人信息。此外，用戶應(yīng)熟悉系統(tǒng)的業(yè)務(wù)

流程及耍緊功能。

2,采購單位日常操作

2.1建議書編報

2.1.1建議書編報流程

建議書編報是采購單位進(jìn)行政府采購預(yù)算項目執(zhí)行的起點。建議書的編報以預(yù)算

指標(biāo)為根據(jù)，只有預(yù)算指標(biāo)可用數(shù)＞0的項目（預(yù)算指標(biāo)可用數(shù)=預(yù)算指標(biāo)期初數(shù)一預(yù)

算指標(biāo)已用數(shù)一預(yù)算指標(biāo)凍結(jié)數(shù)），才能夠進(jìn)行建議書的編報。建議書編報的操作流程

如圖2-1所示。

圖2-1建議書編報流程

2.1.2創(chuàng)建預(yù)算指標(biāo)

預(yù)算指標(biāo)年初由采購監(jiān)管處從財政預(yù)算局統(tǒng)一將政府采購預(yù)算導(dǎo)入到系統(tǒng)，采購人

只需在編報政府采購預(yù)算時，認(rèn)真認(rèn)真完成上報給預(yù)算局即可。

2.1.3選取預(yù)算，生成待報建議書

在預(yù)算指標(biāo)列表中，單擊某一條預(yù)算指標(biāo)前的rrj打后，選中該條預(yù)算

指標(biāo)，再單擊「確認(rèn)」按鈕，生成待報建議書，如下圖所示。能夠一次選中多條預(yù)算指

標(biāo)，每條預(yù)算指標(biāo)都生成一條對應(yīng)的待報建議書。每條建議書都有一個“采購執(zhí)行編號”,

每個采購項目的編號都不一樣。

在待報項目頁面中，假如不需要修改建議書內(nèi)容直接上報該建議書，則單擊該建

議書前的m打［門』后（表示選中該記錄），再單擊?■提交』按鈕上報該建議書。

假如要刪除建議書，則選中該記錄后，單擊?■刪除』按鈕即可。

2.1.4修改待報建議書

關(guān)于待報建議書，假如不需要修改建議書的內(nèi)容，可選中該建議書后，直接上報

該建議書。假如需要修改建議書的內(nèi)容、或者者需要添加建議書附件，則在「待報項目」

頁面中，單擊該條建議書，打開『項目明細(xì)』頁面，如圖所示。

在項目明細(xì)頁面中，建議書中的大多數(shù)信息是直接從預(yù)算中繼承過來的，能夠根

據(jù)實際情況修改的內(nèi)容有:

V預(yù)算科目:單擊『預(yù)算科目」后的欄目，能夠彈出預(yù)算科目的下拉列表，根

據(jù)實際情況從中選擇一項，如圖所示。

預(yù)算科目政府機關(guān)經(jīng)費

二）17撫恤和社會福利救濟費

單擊此處打

行政事業(yè)單位離退休支出

L-J18開下拉列表

』19社會俁障補助支出

320國防支出

彳521行敢管理費

1/

單擊此處/2101人大經(jīng)費

展開列表

2102政府機關(guān)

政協(xié)經(jīng)費

2103單擊選取

2104共產(chǎn)黨機關(guān)經(jīng)費

2105民主黨派機關(guān)經(jīng)費

2106社會團體機關(guān)經(jīng)費

[322外交外事支出

凸23武裝警察部隊支出

V本次申報的采購類型:單擊『采購類型』欄目，打開采購類型下拉列表，根

據(jù)實際情況從中選擇一項，如圖所示。

內(nèi)容審核采購類型

預(yù)算內(nèi)容政府集中采購

本次申報I政府集中采購二

資金來源

定點采購單擊此處打

0元）部門集中

委托當(dāng)?shù)丶胁少忛_下拉列表

預(yù)算指標(biāo)分散采購委托代理

分散采購自行組織

V本次申報的采購目錄:單擊『采購目錄』欄目，打開采購目錄下拉列表，根

據(jù)實際情況從中選擇一項，如圖所示。

掃描儀

J本次申報的采購內(nèi)容、規(guī)格型號、單位、單價等在「采購內(nèi)容』、『規(guī)格

型號參數(shù)」、［單位』、『單價』等欄目中如實進(jìn)行修改，如圖所示。

內(nèi)容市核采購類奴采購目錄采購內(nèi)容奴格型號參數(shù)單位參考單價阮）

預(yù)簽內(nèi)容政府集中梟購掃描儀”掃描儀虹光M100臺900000

本次申報|政轉(zhuǎn)集中采購二］掃施儀《掃搐儀|虹光moo|臺9000.00

V本次,在此輸入采購X在『數(shù)量』與『金額』欄目中輸入本次執(zhí)行的信息,

內(nèi)容等信息

如圖。1---------

資金來源6元）數(shù)量，金額（合計）頸苴內(nèi)誨金預(yù)苴外資金苴地資金財政暫存

預(yù)篁指標(biāo)2200200

層注意：本次申報的數(shù)量與金額務(wù)必是在“0?可用指標(biāo)”之間，比如：可用數(shù)

量與金額分別為“3”與“100”，則本次申報執(zhí)行的數(shù)據(jù)務(wù)必是“0?3”

與“0-100”。同時，“金額”只能在預(yù)算中有的類型中輸入，比如:

預(yù)算中規(guī)定是“預(yù)算內(nèi)資金”，則本次申報的金額也只能在『預(yù)算內(nèi)資

金』欄目中輸入，不能在『預(yù)算外資金」等欄目中輸入。

J采購方式、支付方式:單擊『采購方式」欄目，打開采購方式下拉列表，從

中選擇一項，如圖所示。單擊「支付方式』欄目，打開支付方式下拉列表，

從中選擇一項。

采購方式支付方式采購專戶支付V

單擊此處打

單擊此處打

開下拉列表遜話招標(biāo)

競爭性談判開下拉列表

詢價采購

單一來源采購

其他采購

V實施時間：卑擊I1實施時間」后的欄比打開日期選擇列表，從中選擇具體

實施采購的時間，如圖所示。

實施時間2005-09-25

單擊此處打

開日期列表

V備注說明：在『備注說明』欄目中輸入有關(guān)備注或者說明信息。

V采購單位的聯(lián)系人與電話:在『聯(lián)系人』與「電話」框中輸入信息。（假如用

戶已修改了個人信息中的有關(guān)內(nèi)容，在待報建議書中自動將用戶的個人信息

添加進(jìn)來。修改個人信息請參閱1.5修改個人信息一節(jié)的內(nèi)容信

2.1.5添加建議書附件

在F項目明細(xì)」頁面中，單擊「建議書附件」后，打開建議書附件全面頁面，如

圖所示。

預(yù)應(yīng)選取特報項目項目明細(xì)

不跨單位310088項目執(zhí)行綱號31006€€600&32聯(lián)系人聚三皿t

項目名稱掃描儀主告那門方財政廳聯(lián)系人

在該頁面中，單擊「添加」按鈕，打開添加建議書的“數(shù)字文檔管理系統(tǒng)”頁面,

如圖所示3

在“數(shù)字文檔管理系統(tǒng)”中，添加附件的方法有兩種：A、導(dǎo)入電子文檔方式；B、

掃描紙質(zhì)文檔方式，分別說明如下：

導(dǎo)入電子文檔方式

使用導(dǎo)入方式能夠添加PDF格式的附件，操作方法如下：

在圖所示窗口中，單擊「戌導(dǎo)人」按鈕，打開導(dǎo)入文件的選擇窗口，如圖所示。

選擇需要導(dǎo)入的PDF文件后，單擊「打開J按鈕，導(dǎo)入該附件，如圖所示。

導(dǎo)入附件后，假如要修改文件名，在『文件名』中輸入新的文件名（但不能修改

文件的后綴名）；輸入『備注J信息，單擊『儲存退出』按鈕，儲存附件并返回附件全

面頁面，如圖所示。

單擊此處查單擊此處

看附件信息刪除附件

圖2-17

如今，能夠看到“建議書附件的數(shù)量”發(fā)生了變化。單擊r^j按鈕，能夠展開

附件列表。能夠在此處查看附件信息，也能夠單擊r刪除』選項刪除該附件。

假如要繼續(xù)添加附件，則單擊?添加L按鈕，按照上述操作步驟，繼續(xù)添加附

件。

R、掃描紙質(zhì)文檔方式

假如建議書的附件是紙質(zhì)文件，需要通過掃描方式，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為PDF電子

文檔，然后存儲起來備查。掃描方式添加附件的操作方法如下：

在f附件全面』頁面中，單擊［添加］按鈕打開“數(shù)字文檔管理系統(tǒng)”，如圖2-14

所示。將需要掃描的紙質(zhì)文件放在掃描儀上后，在該窗口中，單擊「晶的J按鈕，打

開掃描儀選擇、設(shè)置窗口，如圖所示。

選擇掃描儀后，進(jìn)行必要的選項設(shè)置（建議使用默認(rèn)選項）后，單擊「掃描」按

鈕，開始掃描圖像。掃描完畢后，文件的圖像顯示在窗口中，如圖所示。

字文n修理系，-nx

文件I溫0智助QP

巨導(dǎo)入國導(dǎo)出&掃181」:翊設(shè)置k徭保存退出

O文檔附加值g|國掃貓錄入|

口增合頁面臼飛陽加國Tib入掃描

Q

今

關(guān)于變更采Z類型的申請投告安

?

新江省J8用采購管理辦公室，

我單位將采的一他討算機，原稅算來購方式為‘公開招蜂推改為"憐-[1

議采購"方式，更就跟?I

浙江省財政廳翻H中心

20XX年X月X日W

X?P*.

用戶可根據(jù)圖像的實際情況，選用上述按鈕，查看圖像的掃描情況，調(diào)整圖像的

質(zhì)量。

掃描完畢后，輸入附件的「文件名』、『備注』等信息，然后單擊「儲存退出」

按鈕，系統(tǒng)自動將掃描的圖像轉(zhuǎn)換為PDF文檔，儲存起來，如圖所示。

對建議書進(jìn)行修改并添加附件后,一定要單擊『項目明細(xì)」頁面中的『儲存J按

鈕,儲存所做的修改。

的即選取?IRISH/日明硼陽修訐?

文殖副件由■￡■關(guān)閉

分購一位310088攻口拉門■4310CB80600602.人充三

衽在

0日8偏掃描位普劾6rr收茶人

@捧議書時沖《2)I凈加］

Djy?rj?*p經(jīng)辦人285-09-25BM牛

D儂戛列經(jīng)辦人2005-09-28flMWl

A

單擊此處查單擊此處刪

看附件信息除附件信息

2.1.6提交建議書

對待報建議書進(jìn)行修改、添加附件并儲存后，系統(tǒng)切換回“待報項目”頁面。

在待報項目頁面中，顯示出所有待報建議書的列表數(shù)據(jù)。用戶能夠一次上報一條

建議書，也能夠一次上報多條建議書。操作方法很簡單：單擊待報建議書前的『廠I打

后（表示選中），單擊「提交I按鈕，完成該建議書的上報；假如要一次上報多

條建議書，則單擊選中每個需要上報的建議書后，單擊『提交』按鈕；假如要上報所有

建議書，則單擊「全選」按鈕后，單擊『提交』按鈕。

一—一_I待報哽日

?演祖執(zhí)行建議書項目aw及中并

塔森案執(zhí)行陋呆的內(nèi)容的忡震格亞號參我［

340340

2.1.7打印建議書

建議書上報后，能夠在「在審項目」中查看并打印建議書，具體操作方法如下：

【第一步】在『日常業(yè)務(wù)樹』中單擊『個人辦公』一f在審項目』菜單，或者者

單擊『標(biāo)題區(qū)』中的「在審項目」快捷按鈕，打開“在審建議書”頁面，如圖下圖所示。

在審建議書

?在于建議書建a書21。克山I劇縱

叁界任務(wù)狀專案購單僅閑件項目名希宗購內(nèi)咨條購目聚金般5)未灼方式支付方:

主管那E萬省如效廳機試中心2'J3??殖儀廠

r'9-L8O破初1中利鏟招標(biāo)盒中文6

、產(chǎn)指標(biāo)最中克?

r主管部（,辦令如所殖中心打印磯打印機new「060。府集中茶1

王笞那門屆辦省匆政廳拗試中心辦公疑MHflM■■■100定點來瑪

單擊此處預(yù)

單擊此處選

覽建議書

中記錄

總計340

II

【第二步】單擊某條建議書前的rrj打『門』選中后，單擊r建議書預(yù)覽J按

鈕，建議書將以PDF文檔的格式顯示出來.能夠一次選中多條建議書，單擊「建議書

預(yù)覽』按鈕后，這些建議書以PDF格式分頁顯示出來。

存為PDF格式文檔；單擊『二』按