2025年合同余額清算策劃實施細(xì)則

2025年合同余額清算策劃實施細(xì)則一、前言為了規(guī)范公司合同余額清算工作，提高合同執(zhí)行效率，確保公司合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司管理制度，特制定本實施細(xì)則。二、目的本實施細(xì)則旨在明確合同余額清算的具體流程、職責(zé)劃分和操作要求，確保合同余額清算工作依法、合規(guī)、高效進(jìn)行。三、適用范圍1.本實施細(xì)則適用于公司所有合同余額清算工作。2.本實施細(xì)則不適用于公司內(nèi)部合同、關(guān)聯(lián)交易合同以及國家法律法規(guī)另有規(guī)定的合同。四、職責(zé)劃分1.合同管理部門：負(fù)責(zé)合同余額清算的統(tǒng)一管理，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行中的問題。2.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同余額的核算、支付及清算工作，確保合同款項的及時支付。3.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的業(yè)務(wù)對接，提供合同執(zhí)行所需的各項資料。4.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同法律風(fēng)險的識別、評估和控制，對合同執(zhí)行過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)。五、實施細(xì)則1.合同余額清算流程（1）合同執(zhí)行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時提供貨物、服務(wù)或完成工程。（2）財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定及業(yè)務(wù)部門提供的資料，對合同余額進(jìn)行核算。（3）財務(wù)部門在合同約定的時間內(nèi)，向合同對方支付合同款項。（4）合同管理部門對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對合同余額清算進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。（5）合同執(zhí)行完畢，合同管理部門對合同進(jìn)行歸檔，并將合同執(zhí)行情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.合同余額清算操作要求（1）財務(wù)部門在核算合同余額時，應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：①嚴(yán)格按照合同約定的付款條件進(jìn)行核算；②及時收集、整理合同執(zhí)行過程中的相關(guān)資料，確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；③對合同執(zhí)行過程中的變更、追加事項，應(yīng)及時調(diào)整合同余額。（2）財務(wù)部門在支付合同款項時，應(yīng)遵循以下原則：①嚴(yán)格按照合同約定的時間進(jìn)行支付；②確保支付金額準(zhǔn)確無誤；③對已支付款項進(jìn)行登記，防止重復(fù)支付。（3）合同管理部門在監(jiān)督合同執(zhí)行過程中，應(yīng)關(guān)注以下事項：①合同執(zhí)行進(jìn)度是否符合合同約定；②合同執(zhí)行過程中是否存在法律風(fēng)險；③合同執(zhí)行完畢后，合同款項是否已全部支付。3.合同余額清算特殊情況處理（1）合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)合同變更、追加事項，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，合同管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整合同余額。（2）合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生合同糾紛，法務(wù)部門應(yīng)及時介入，協(xié)調(diào)解決糾紛，確保合同執(zhí)行不受影響。（3）合同執(zhí)行完畢，如發(fā)現(xiàn)合同余額有誤，財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整，確保合同款項的準(zhǔn)確性。六、附則1.本實施細(xì)則由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本實施細(xì)則自發(fā)布之日起實施。3.如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。4.本實施細(xì)則與國家法律法規(guī)及公司管理制度如有沖突，以國家法律法規(guī)及公司管理制度為準(zhǔn)。甲方（合同買方）：____乙方（合同賣方）：____合同金額：____合同簽訂日期：____合同履行期限：____合同余額清算：1.乙方按照合同約定提供貨物、服務(wù)或完成工程，甲方按照合同約定的時間及金額向乙方支付合同款項。2.財務(wù)部門在核算合同余額時，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款條件進(jìn)行核算，確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.財務(wù)部門在支付合同款項時，應(yīng)確保支付金額準(zhǔn)確無誤，防止重復(fù)支付。4.合同管理部門對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對合同余額清算進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。5