2025年企業(yè)合同續(xù)約流程指南

2025年企業(yè)合同續(xù)約流程指南一、引言企業(yè)合同的續(xù)約是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中常見(jiàn)的法律行為，為確保合同續(xù)約過(guò)程的合規(guī)性和高效性，特制定本指南。本指南旨在為企業(yè)提供詳細(xì)的合同續(xù)約流程，確保各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。二、續(xù)約流程概述1.提前評(píng)估：在合同到期前____個(gè)月，相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估，包括合同履行情況、合作效果、市場(chǎng)變化等因素。2.意向溝通：評(píng)估完成后，若雙方均有續(xù)約意向，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方進(jìn)行溝通，了解對(duì)方續(xù)約需求及條件。3.草擬合同：根據(jù)雙方溝通結(jié)果，企業(yè)法務(wù)部門(mén)應(yīng)草擬新的合同文本，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及企業(yè)利益。4.審核審批：新合同草擬完成后，應(yīng)提交至企業(yè)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，審批通過(guò)后方可進(jìn)行簽署。5.簽署合同：雙方在約定時(shí)間內(nèi)簽署合同，確保合同正式生效。6.歸檔備案：合同簽署后，企業(yè)應(yīng)將合同正本及副本進(jìn)行歸檔備案，以備后續(xù)查閱。三、詳細(xì)流程說(shuō)明1.提前評(píng)估（1）收集合同執(zhí)行情況：相關(guān)部門(mén)應(yīng)收集合同履行過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括履行進(jìn)度、質(zhì)量、成本等。（2）分析合作效果：對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的合作效果進(jìn)行評(píng)估，包括雙方溝通、協(xié)作、解決問(wèn)題等方面。（3）關(guān)注市場(chǎng)變化：密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)，分析合同續(xù)約對(duì)企業(yè)的利弊。2.意向溝通（1）主動(dòng)聯(lián)系：在合同到期前____個(gè)月，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方溝通，表達(dá)續(xù)約意向。（2）了解需求：了解對(duì)方對(duì)續(xù)約的需求及條件，包括合同期限、價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容等。（3）協(xié)商解決方案：針對(duì)對(duì)方提出的條件，企業(yè)應(yīng)積極協(xié)商，尋求解決方案。3.草擬合同（1）編制合同文本：根據(jù)雙方溝通結(jié)果，法務(wù)部門(mén)應(yīng)編制新的合同文本。（2）明確合同條款：確保合同條款完整、明確，包括合同期限、價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任等。（3）征求雙方意見(jiàn)：將新合同文本提交給對(duì)方，征求對(duì)方意見(jiàn)，確保雙方對(duì)合同內(nèi)容達(dá)成一致。4.審核審批（1）提交審批：新合同草擬完成后，企業(yè)應(yīng)將合同文本提交至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。（2）審批流程：相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審批流程，對(duì)合同進(jìn)行審批。（3）審批通過(guò)：合同審批通過(guò)后，企業(yè)應(yīng)將審批結(jié)果通知對(duì)方。5.簽署合同（1）約定簽署時(shí)間：雙方約定合同簽署時(shí)間，確保雙方在約定時(shí)間內(nèi)完成簽署。（2）簽署合同：雙方在約定時(shí)間內(nèi)簽署合同，確保合同正式生效。6.歸檔備案（1）歸檔正本：企業(yè)應(yīng)將合同正本歸檔保存，以備后續(xù)查閱。（2）備案副本：企業(yè)應(yīng)將合同副本提交至相關(guān)部門(mén)備案，確保合同合規(guī)性。四、附則本指南自發(fā)