WPS Office2019辦公應(yīng)用教程課件 項目九 WPS表格數(shù)據(jù)透視表和圖表應(yīng)用

WPSOffice2019辦公應(yīng)用教程項目九WPS數(shù)據(jù)透視表和圖表應(yīng)用01項目概述

WPS表格中想要更直觀地把數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，可以使用圖表和數(shù)據(jù)透視表功能。當表中數(shù)據(jù)較為簡單時，可以使用圖表快速展現(xiàn)、比對數(shù)據(jù)，而當數(shù)據(jù)量大且復雜時，可以使用數(shù)據(jù)透視表使數(shù)據(jù)的分析變得更為直觀、清晰。

本項目通過利用《殘奧會獎牌榜》創(chuàng)建圖表、《成績表》創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，使表中數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)出來。讀者通過學習、掌握WPS表格中圖表和數(shù)據(jù)透視表的使用技巧，提升對數(shù)據(jù)的操控能力。概述02知識目標

圖表的應(yīng)用

數(shù)據(jù)透視表的使用

切片器的使用知識目標教學重點：

創(chuàng)建編輯圖表

利用圖表分析數(shù)據(jù)

建立和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表

利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)教學難點：03重點難點重難點創(chuàng)建編輯圖表建立和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表任務(wù)9.1：創(chuàng)建《殘奧會獎牌榜》圖表樣張9.104教學過程活動1制作《殘奧會獎牌榜》圖表1、圖表類型WPS中圖表類型包括柱形圖、拆線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點圖、股價圖、雷達圖、組合圖、迷你圖及動態(tài)圖表等。不同類型的圖表可能具有不同的構(gòu)成要素，如折線圖一般要有坐標軸，而餅圖一般沒有。圖表的基本構(gòu)成要素一般有:標題、刻度、圖例和主體等。柱形圖：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。折線圖：可以顯示隨時間(根據(jù)常用比例設(shè)置)而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。餅圖：僅排列在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以繪制到餅圖中。餅圖顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點顯示為整個餅圖的百分比。條形圖：排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到條形圖中。條形圖顯示各個項目之間的比較情況。面積圖：排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到面積圖中。面積圖強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意。例如，表示隨時間而變化的利潤的數(shù)據(jù)可以繪制在面積圖中以強調(diào)總利潤。股價圖：經(jīng)常用來顯示股價的波動。然而，這種圖表也可用于科學數(shù)據(jù)。例如，可以使用股價圖來顯示每天或每年溫度的波動。必須按正確的順序組織數(shù)據(jù)才能創(chuàng)建股價圖。雷達圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。迷你圖：適合放在工作表中的單個單元格內(nèi)的小型圖表，包括拆線迷你圖、柱形迷你圖和盈虧迷你圖三種。2、認識圖表圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、坐標軸、圖表標題、數(shù)據(jù)系例和網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)表等組成。（1）圖表區(qū)整個圖表以及圖表中的數(shù)據(jù)稱為圖表區(qū)。在圖表區(qū)中，當鼠標指針停留在圖表元素上方時，WPS會顯示元素的名稱，從而方便用戶查找圖表元素。（2）繪圖區(qū)繪圖區(qū)主要顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)隨著工作表中數(shù)據(jù)的更新而更新。（3）標題創(chuàng)建圖表完成后，圖表中會自動創(chuàng)建標題文本框，只需在文本框中輸入標題即可。（4）數(shù)據(jù)標簽圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點的數(shù)據(jù)來自數(shù)據(jù)表的行和列。如果要快速標識圖表中的數(shù)據(jù)，可以為圖表的數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)標簽，在數(shù)據(jù)標簽中可以顯示系列名稱、類別名稱和百分比。（5）坐標軸默認情況下，WPS會自動確定圖表坐標軸中圖表的刻度值，也可以自定義刻度，以滿足使用需要。當在圖表中繪制的數(shù)值涵蓋范圍較大時，可以將垂直坐標軸改為對數(shù)刻度。（6）圖例圖例用于標識圖表中的數(shù)據(jù)系列所指定的色或圖案。創(chuàng)建圖表后，圖例以默認的色來顯示圖表中的數(shù)據(jù)系列。（7）數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)是反映表中源數(shù)據(jù)的表格，默認的圖表一般都不顯示數(shù)據(jù)表。單擊圖表工具下【添加圖表元素】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇數(shù)據(jù)表選項，在其子菜單中選擇相應(yīng)的選項即可顯示數(shù)據(jù)。（8）背景背景主要用于襯托圖標可以使圖標更加美觀標題數(shù)據(jù)標簽系列繪圖區(qū)坐標軸數(shù)據(jù)表圖例3、制作迷你圖表用《2020殘奧會獎牌榜》中中國的獎牌數(shù)據(jù)創(chuàng)建迷你柱形圖。Step1：插入迷你圖打開“2020殘奧會獎牌榜”工作表，點擊“插入”選項卡下的“柱形”圖標，打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框。Step2：設(shè)置“創(chuàng)建迷你圖”對話框在“創(chuàng)建迷你圖”對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)范圍，如：B2：B21，放置迷你圖的位置為“$E$17”，點擊“確定”按鈕。Step3：查看迷你圖表創(chuàng)建效果此時根據(jù)《2020殘奧會獎牌榜》中的語文列創(chuàng)建出了一個迷你柱形圖。清除除迷你圖：選中迷你圖，單擊“迷你圖工具”，點擊“清除”按鈕。4、制作簇狀柱形圖表利用《成績表》中各科成績及總分創(chuàng)建簇狀柱形圖。Step1：選定數(shù)據(jù)區(qū)域打開“2020殘奧會獎牌榜”工作簿，選定所需數(shù)據(jù)區(qū)域，如A2：F12區(qū)域。Step2：執(zhí)行插入圖表命令點擊“插入”選項卡下的“全部圖表”按鈕，選擇“全部圖表”命令，打開“圖表”對話框。

Step3：選擇圖表類型在“圖表”對話框中，選擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”，再點擊圖表預覽區(qū)即可。Step4：查看簇狀柱形圖效果此時根據(jù)《2020殘奧會獎牌榜》中的金、銀、銅牌數(shù)及總總數(shù)創(chuàng)建出了一個簇狀柱形圖。5、制作組合圖表利用《2020殘奧會獎牌榜》中各科成績創(chuàng)建簇狀柱形圖和折線圖的組合圖，其中銅牌用折線圖表示。Step1：選定數(shù)據(jù)區(qū)域打開“2020殘奧會獎牌榜”工作簿，選定所需數(shù)據(jù)區(qū)域，如A2：F12。Step2：執(zhí)行插入圖表命令點擊“插入”選項卡下的“全部圖表”按鈕，選擇“全部圖表”命令，打開“圖表”對話框。Step3：選擇圖表類型在“圖表”對話框中，選擇“組合圖”中的“自定義組合”，，如圖9-9所示。

Step4：設(shè)置自定義組合在“圖表”對話框中，設(shè)置銅牌的圖表類型為“折線圖”，點擊“插入圖表”按鈕。如圖9-10所示Step5：查看組合圖效果此時根據(jù)《2020殘奧會獎牌榜》中各國的金銀銅牌數(shù)量及總數(shù)創(chuàng)建出了一個簇狀柱形圖和拆線圖的組合圖?；顒?編輯、美化《成績表》圖表1、設(shè)置繪圖區(qū)格式Step1：執(zhí)行“設(shè)置繪圖區(qū)格式”命令選中繪圖區(qū)，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”命令。Step2：設(shè)置“設(shè)置繪圖區(qū)選項”在繪圖區(qū)選項下的“填充與線條”頁下的“填充”組中選中“純色填充”單選按鈕，在“顏色”下拉列表中選擇“矢車菊藍著色1深色25%”顏色，透明度為“47%”。2、設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式Step1：選定圖表“總分”系列鼠標點擊圖表中“總分”系列。Step2：執(zhí)行“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”任務(wù)窗格。Step3：設(shè)置系列格式在系列選項組中的“系列重疊”框中輸入“-50%”,“分類間距”框輸入“50%”。3、設(shè)置坐標軸格式Step1：選中坐標軸鼠標點擊圖表垂直坐標軸。Step2：執(zhí)行“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置坐標軸格式”命令，如圖9-21所示，彈出“設(shè)置坐標軸格式”任務(wù)窗格。Step3：設(shè)置坐標軸格式單擊“坐標軸”中的“坐標軸選項”按鈕，在“邊界”下的“最小值”“最大值”分別設(shè)為“0”和“270”，單位下的“主要”框中輸入“30”。4、添加數(shù)據(jù)標簽Step1：選定圖表“總計”系列鼠標點擊圖表中“總計”系列。Step2：執(zhí)行“添加數(shù)據(jù)標簽”命令右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”命令。5、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線Step1：打開“圖表工具”選項卡鼠標點擊“圖表工具”選項卡。Step2：執(zhí)行“主軸主要水平網(wǎng)格線”命令點擊“添加元素”，在彈出的下拉菜單中選擇“網(wǎng)格線”命令，再從下一級菜單中選擇“主軸主要水平網(wǎng)格線”命令。任務(wù)9.2:創(chuàng)建《成績表》數(shù)據(jù)透視表【樣張9.2】活動1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。例如，可以水平或者垂直顯示字段值，然后計算每一行或列的合計;也可以將字段值作為行號或列標，在每個行列交匯處計算出各自的數(shù)量，然后計算小計和總計。2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表利用“成績表”的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，要求顯示出各班各門成績總分及年級各門成績總分。Step1：執(zhí)行“插入”“數(shù)據(jù)透視表”命令打開“成績表”工作表，選擇“成績表”數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格，點擊“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。Step2：設(shè)置“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框的“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”項中選擇“請選擇單元格區(qū)域”單選按鈕，區(qū)域設(shè)置為“A2:J21”,透視表的位置設(shè)置為“新工作表”，點擊“確定”按鈕。Step3：設(shè)置“數(shù)據(jù)透視表”面板在“數(shù)據(jù)透視表”面板中，把“班級”和“姓名”字段拖動到“行”區(qū)域中，依次勾選“語文”“數(shù)學”“英語”“總分”，在“值”框中設(shè)置各字段的“值匯總方式”為“求和”。Step4：查看數(shù)據(jù)透視表把創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表所在表的標簽設(shè)置為“成績數(shù)據(jù)透視表”，創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表。3、刪除數(shù)據(jù)透視表要刪除創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表，選中數(shù)據(jù)透視表中的某個單元格，點擊“分析”選項卡的“刪除數(shù)據(jù)透視表”即可?；顒?編輯數(shù)據(jù)透視表1、數(shù)據(jù)透視表中增加、刪除字段在“成績數(shù)據(jù)透視表”中增加政治、歷史字段，然后把“歷史”字段刪除。Step1：打開“數(shù)據(jù)透視表”面板打開“成績數(shù)據(jù)透視表”，選擇透視表中的某個單元格，打開“數(shù)據(jù)透視表”面板。Step2：添加“政治”“歷史”字段在“數(shù)據(jù)透視表”面板中的字段列表框中勾選“政治”“歷史”字段即可，添加字段后的數(shù)據(jù)透視表。Step3：刪除“歷史”字段在“數(shù)據(jù)透視表”面板中的字段列表框中取消勾選“歷史”字段即可，刪除歷史字段后的數(shù)據(jù)透視表。2、更改字段匯總方式更改數(shù)據(jù)透視表中“總分”的匯總方式為求平均值，并把“總分”字段放置在透視表的最右列。Step1：打開“數(shù)據(jù)透視表”面板打開“成績數(shù)據(jù)透視表”，選擇透視表中的某個單元格，打開“數(shù)據(jù)透視表”面板。Step2：更改“求和項：總分”的位置在“數(shù)據(jù)透視表”面板中的“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“值”框中，鼠標拖動“求和項：總分”到“求和項：政治”下面。Step3：更改“求和項：總分”的匯總方式鼠標單擊“求和項：總分”，在菜單中點擊“值字段設(shè)置”，在“值字段設(shè)置”對話框的“值匯總方式”框中選擇“平均值”，點擊“確定”按鈕。3、切片器在數(shù)據(jù)透視表中可以使用切片器對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行篩選。數(shù)據(jù)透視表中篩選出“一班”語文不及格的記錄。Step1：執(zhí)行“插入切片器”命令打開“成績數(shù)據(jù)透視表”，選擇“分析”選項卡下的“插入切片器”命令。Step2：設(shè)置“插入切片器”對話框在“插入切片器”對話框中勾選“班級”和“語文”，點擊“確定”按鈕。Step3：設(shè)置“班級”和“語文”切片器在“班