2025年辦公設(shè)備更換協(xié)議范例

2025年辦公設(shè)備更換協(xié)議范例甲方（甲方名稱）：地址：聯(lián)系方式：乙方（乙方名稱）：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方在日常辦公過(guò)程中，辦公設(shè)備的使用年限已達(dá)到更換標(biāo)準(zhǔn)，為確保辦公效率及設(shè)備正常運(yùn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方辦公設(shè)備更換事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在辦公設(shè)備更換過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保設(shè)備更換順利進(jìn)行，提高甲方辦公效率。二、更換范圍1.甲方需更換的辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的設(shè)備清單，提供相應(yīng)數(shù)量和型號(hào)的辦公設(shè)備。三、設(shè)備質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的辦公設(shè)備必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行更換。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備外觀完好，功能齊全，性能穩(wěn)定。四、更換流程1.甲方提前一個(gè)月向乙方提交辦公設(shè)備更換申請(qǐng)，并提供設(shè)備清單。2.乙方在收到甲方申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)數(shù)量和型號(hào)的辦公設(shè)備。3.甲方對(duì)乙方提供的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行更換。4.更換過(guò)程中，乙方應(yīng)派專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保設(shè)備安裝、調(diào)試正常運(yùn)行。5.更換完成后，甲方對(duì)乙方提供的設(shè)備進(jìn)行試用，試用合格后進(jìn)行正式使用。五、售后服務(wù)1.乙方提供的辦公設(shè)備質(zhì)保期為一年，質(zhì)保期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)及時(shí)免費(fèi)維修或更換。2.質(zhì)保期結(jié)束后，乙方應(yīng)提供終身維修服務(wù)，維修費(fèi)用按照市場(chǎng)價(jià)計(jì)算。3.乙方應(yīng)定期對(duì)甲方使用的辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢，確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、費(fèi)用結(jié)算1.甲方更換辦公設(shè)備的費(fèi)用按照以下方式計(jì)算：（1）設(shè)備原價(jià)：指乙方提供的辦公設(shè)備的市場(chǎng)售價(jià)。（2）折扣：乙方根據(jù)甲方購(gòu)買(mǎi)數(shù)量給予的優(yōu)惠。（3）費(fèi)用合計(jì)：設(shè)備原價(jià)×折扣。2.甲方應(yīng)在更換完成后五個(gè)工作日內(nèi)，按照費(fèi)用合計(jì)金額向乙方支付設(shè)備更換費(fèi)用。3.乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。七、違約責(zé)任1.乙方未能按照約定時(shí)間提供辦公設(shè)備，導(dǎo)致甲方辦公受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方提供的辦公設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方辦公效率降低，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.甲方未按照約定支付設(shè)備更換費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停售后服務(wù)，直至甲方支付完畢。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議在履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字