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新增供應(yīng)商流程演講人:日期:目錄CATALOGUE01020304供應(yīng)商信息收集與篩選供應(yīng)商現(xiàn)場考察與審核商務(wù)談判與合同簽訂供應(yīng)商培訓(xùn)與產(chǎn)品認(rèn)證0506供應(yīng)商績效評價與持續(xù)改進風(fēng)險管理與應(yīng)對策略01供應(yīng)商信息收集與篩選CHAPTER行業(yè)背景和市場狀況了解行業(yè)發(fā)展趨勢、市場容量和競爭格局。潛在供應(yīng)商名單通過行業(yè)展會、采購指南、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式發(fā)掘潛在供應(yīng)商。供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)制定包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)和信用度等在內(nèi)的評估標(biāo)準(zhǔn)。市場調(diào)研與潛在供應(yīng)商發(fā)掘核實供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等合法資質(zhì)。資質(zhì)審查對潛在供應(yīng)商進行問卷調(diào)查,了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)實力、質(zhì)量管理體系等基本情況。初步評估對潛在供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場進行實地考察,了解其生產(chǎn)流程、設(shè)備設(shè)施、員工素質(zhì)等。實地考察供應(yīng)商資質(zhì)審查與初步評估010203向潛在供應(yīng)商發(fā)送資料清單,明確所需資料的內(nèi)容和格式。提交資料清單規(guī)定資料的提交方式(如電子郵件、郵寄等)和截止時間。提交方式和截止時間與潛在供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議,確保資料的安全性和保密性。保密協(xié)議邀請供應(yīng)商提交相關(guān)資料評估指標(biāo)將各潛在供應(yīng)商的得分進行對比分析,找出優(yōu)勢和劣勢。對比分析候選名單根據(jù)評分結(jié)果和實際需求,確定候選供應(yīng)商名單,并報請領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)和收集的資料,對潛在供應(yīng)商進行綜合評分。對比分析,確定候選名單02供應(yīng)商現(xiàn)場考察與審核CHAPTER制定考察計劃,明確考察重點明確考察重點根據(jù)供應(yīng)商提供的資料和業(yè)務(wù)需求,確定考察的重點和核心問題。確定考察小組組建專業(yè)的考察團隊,明確各成員分工和職責(zé),提高考察效率和準(zhǔn)確性。制定詳細(xì)的考察計劃明確考察目的、內(nèi)容、時間、地點等要素,確??疾旃ぷ鞯挠行蜻M行。了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備狀況、生產(chǎn)流程等,確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)能力。考察生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境核實供應(yīng)商所使用的原材料和零部件的質(zhì)量和來源,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。檢查原材料和零部件評估供應(yīng)商的員工素質(zhì)和技能水平,以及員工的培訓(xùn)和發(fā)展情況。了解員工素質(zhì)和培訓(xùn)體系實地考察供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場及管理體系審核供應(yīng)商質(zhì)量保證能力及交貨期穩(wěn)定性審核質(zhì)量管理體系檢查供應(yīng)商是否建立了完善的質(zhì)量管理體系,并通過相關(guān)認(rèn)證。評估質(zhì)量控制能力了解供應(yīng)商的質(zhì)量檢測設(shè)備和檢測方法,以及其對產(chǎn)品質(zhì)量的把控能力。交貨期穩(wěn)定性分析供應(yīng)商的交貨期數(shù)據(jù),評估其交貨期的穩(wěn)定性和可靠性。根據(jù)考察報告,對供應(yīng)商的綜合實力進行客觀評估。評估供應(yīng)商綜合實力針對供應(yīng)商存在的問題和不足,提出具體的改進建議和措施。提出改進建議整理考察期間收集的信息和數(shù)據(jù),形成詳細(xì)的考察報告。匯總考察報告匯總考察結(jié)果,提出改進建議03商務(wù)談判與合同簽訂CHAPTER確定談判策略和目標(biāo)價格區(qū)間確定談判底線根據(jù)市場調(diào)研和成本分析,確定可接受的最高采購價格或最低銷售價格。制定談判策略設(shè)定價格區(qū)間綜合考慮供應(yīng)商情況、市場供求、談判底線等因素,制定合適的談判策略,如欲擒故縱、紅白臉等。根據(jù)談判底線和策略,設(shè)定合理的目標(biāo)價格區(qū)間,以便在談判中靈活調(diào)整。根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果,篩選出符合要求的候選供應(yīng)商。篩選候選供應(yīng)商向候選供應(yīng)商發(fā)送邀請函,明確談判時間、地點、議程等事項。發(fā)送邀請函整理有關(guān)市場行情、產(chǎn)品參數(shù)、合同條款等資料,為談判做好充分準(zhǔn)備。準(zhǔn)備談判資料邀請候選供應(yīng)商進行商務(wù)談判010203雙方就產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等條款進行磋商,明確各自權(quán)益。談判磋商針對談判中出現(xiàn)的分歧,雙方積極尋求解決方案,尋求共識。解決分歧在雙方對主要條款達(dá)成一致的基礎(chǔ)上,形成合作意向書或備忘錄。達(dá)成合作意向明確雙方權(quán)益,達(dá)成合作意向合同起草由法律顧問或合同管理部門對合同進行審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。合同審核簽訂合同雙方代表在合同上簽字蓋章,合同正式生效,雙方按合同條款履行義務(wù)。根據(jù)合作意向書或備忘錄,起草正式采購合同,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。簽訂正式采購合同04供應(yīng)商培訓(xùn)與產(chǎn)品認(rèn)證CHAPTER包括公司采購流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、交貨期限等,確保供應(yīng)商全面了解公司的采購要求。培訓(xùn)內(nèi)容對新增供應(yīng)商進行必要培訓(xùn)可通過線上視頻、現(xiàn)場培訓(xùn)、資料發(fā)放等多種方式進行。培訓(xùn)方式通過考試、現(xiàn)場操作等方式對培訓(xùn)效果進行評估,確保供應(yīng)商掌握培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)效果評估明確雙方權(quán)利與義務(wù),確保供應(yīng)商了解并遵守公司的采購規(guī)定。簽訂采購合同與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,及時了解其生產(chǎn)、質(zhì)量等方面的情況,確保產(chǎn)品符合公司要求。定期溝通定期對供應(yīng)商進行監(jiān)督檢查,確保其生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制等方面符合公司要求。監(jiān)督與審核確保供應(yīng)商了解并遵循公司采購要求產(chǎn)品質(zhì)量檢測對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行全面檢測,確保其質(zhì)量符合公司采購標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量認(rèn)證要求供應(yīng)商提供相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證證書,如ISO9001認(rèn)證等,以證明其產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。樣品試用在正式采購前,先試用樣品,確保其質(zhì)量穩(wěn)定性及適用性。對供應(yīng)商產(chǎn)品進行認(rèn)證,確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)01互惠互利在合作過程中,尋求雙方互利共贏的模式,增強合作穩(wěn)定性。建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系02多元化供應(yīng)降低對單一供應(yīng)商的依賴,建立多元化供應(yīng)體系,提高供應(yīng)鏈可靠性。03合作關(guān)系評估定期對供應(yīng)商進行綜合評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合作策略,保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。05供應(yīng)商績效評價與持續(xù)改進CHAPTER包括產(chǎn)品合格率、批次質(zhì)量穩(wěn)定性、質(zhì)量事故次數(shù)等,用于評估供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力和產(chǎn)品質(zhì)量水平。包括交貨準(zhǔn)時率、交貨周期、訂單滿足率等,用于評估供應(yīng)商的交貨能力和服務(wù)水平。包括采購成本、價格競爭力、價格波動等,用于評估供應(yīng)商的價格水平和成本控制能力。包括售后服務(wù)、投訴處理、技術(shù)支持等,用于評估供應(yīng)商的服務(wù)能力和態(tài)度。設(shè)定供應(yīng)商績效評價指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)交貨指標(biāo)價格指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)根據(jù)設(shè)定的時間周期(如每季度、每年)對供應(yīng)商進行績效評估,確保評價的及時性和有效性。周期性評估在合作過程中隨時對供應(yīng)商進行評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。實時評估從質(zhì)量、交貨、價格、服務(wù)等多個維度對供應(yīng)商進行全面評估,確保評價的全面性。多維度評估定期對供應(yīng)商進行績效評價根據(jù)評價結(jié)果,制定供應(yīng)商改進計劃,明確改進目標(biāo)和措施。供應(yīng)商改進計劃定期對供應(yīng)商進行回訪和評估,跟蹤改進效果,確保問題得到有效解決。持續(xù)改進鼓勵供應(yīng)商積極參與改進過程,共同制定改進措施和方案,提高合作效果。供應(yīng)商參與針對評價結(jié)果提出改進措施激勵優(yōu)秀供應(yīng)商,淘汰不合格供應(yīng)商激勵措施對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵和激勵,如增加采購份額、優(yōu)先支付貨款等,以提高供應(yīng)商的積極性和合作意愿。淘汰機制供應(yīng)鏈優(yōu)化對評價不合格的供應(yīng)商進行淘汰,終止與其的合作,避免給采購帶來風(fēng)險和損失。通過不斷激勵和淘汰,優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),提高整體供應(yīng)鏈的質(zhì)量和效率。06風(fēng)險管理與應(yīng)對策略CHAPTER識別新增供應(yīng)商過程中可能遇到的風(fēng)險供應(yīng)商資質(zhì)風(fēng)險供應(yīng)商可能不具備所需的資質(zhì)或資格證書,導(dǎo)致采購風(fēng)險。質(zhì)量風(fēng)險供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)可能無法滿足質(zhì)量要求,導(dǎo)致質(zhì)量事故或隱患。交貨風(fēng)險供應(yīng)商可能無法按時交貨,導(dǎo)致生產(chǎn)或項目進度延誤。價格風(fēng)險供應(yīng)商的價格波動可能對公司造成成本壓力,影響盈利能力。供應(yīng)商資質(zhì)審查對潛在供應(yīng)商進行嚴(yán)格的資質(zhì)審查,確保其具備必要的資質(zhì)和資格證書。質(zhì)量保證措施與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程。交貨風(fēng)險緩解與供應(yīng)商協(xié)商制定合理的交貨周期和交貨計劃,確保其能夠按時交貨。價格談判和合同與供應(yīng)商進行價格談判,簽訂長期合同,鎖定價格,降低價格風(fēng)險。制定風(fēng)險應(yīng)對策略和預(yù)案加強對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量監(jiān)控跟蹤供應(yīng)商的交貨情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決交貨風(fēng)險。交貨跟蹤01020304定期對供應(yīng)商進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險。定期評估監(jiān)測市場價格變化,及時調(diào)整采購策略,降低價格風(fēng)險。市場價格監(jiān)測監(jiān)控風(fēng)險變化,及

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