二零二五版年度行業(yè)交流會策劃執(zhí)行合同協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版年度行業(yè)交流會策劃執(zhí)行合同協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方住所地2.交流會基本信息2.1交流會名稱2.2交流會時間2.3交流會地點2.4交流會主題3.策劃執(zhí)行內容3.1策劃團隊組成3.2策劃執(zhí)行人員職責3.3策劃執(zhí)行進度安排3.4策劃執(zhí)行費用預算4.宣傳推廣方案4.1宣傳推廣渠道4.2宣傳推廣內容4.3宣傳推廣時間安排4.4宣傳推廣效果評估5.參會人員組織5.1參會人員名單5.2參會人員報名方式5.3參會人員報名截止時間5.4參會人員資格審核6.交流會場地布置6.1場地選擇6.2場地租賃6.3場地布置方案6.4場地布置時間安排7.交流會活動安排7.1開幕式7.2主題演講7.3圓桌論壇7.4分會場活動7.5閉幕式8.交流會后勤保障8.1交通保障8.2餐飲保障8.3住宿保障8.4醫(yī)療保障9.交流會安全保障9.1安全保衛(wèi)措施9.2應急預案9.3安全培訓10.交流會費用結算10.1費用構成10.2費用支付方式10.3費用結算時間10.4費用結算方式11.合同違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約賠償標準12.合同爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：科技有限公司（2）乙方：策劃有限公司1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：（2）甲方聯(lián)系電話：138xxxx5555（3）乙方聯(lián)系人：趙六（4）乙方聯(lián)系電話：139xxxx66661.4合同雙方住所地（1）甲方住所地：省市區(qū)街道號（2）乙方住所地：省市區(qū)街道號2.交流會基本信息2.1交流會名稱（1）行業(yè)年度交流會2.2交流會時間（2）2024年10月15日至10月17日2.3交流會地點（3）國際會議中心2.4交流會主題（4）“創(chuàng)新驅動，共謀發(fā)展”3.策劃執(zhí)行內容3.1策劃團隊組成（1）甲方指定策劃團隊負責人為：孫七（2）乙方指定策劃團隊負責人為：周八3.2策劃執(zhí)行人員職責（1）甲方策劃團隊負責整體策劃方案制定、活動籌備、現(xiàn)場執(zhí)行等工作（2）乙方策劃團隊負責宣傳推廣、場地布置、后勤保障等工作3.3策劃執(zhí)行進度安排（1）2024年6月30日前完成策劃方案制定（2）2024年7月15日前完成場地租賃及布置（3）2024年8月31日前完成宣傳推廣（4）2024年9月30日前完成參會人員組織3.4策劃執(zhí)行費用預算（1）甲方承擔策劃執(zhí)行費用總額為人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）（2）乙方承擔宣傳推廣費用總額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）4.宣傳推廣方案4.1宣傳推廣渠道（1）線上：官方網站、公眾號、微博、行業(yè)論壇等（2）線下：行業(yè)雜志、海報、宣傳冊等4.2宣傳推廣內容（1）交流會主題、時間、地點、主講嘉賓等信息（2）參會人員介紹、合作伙伴介紹等4.3宣傳推廣時間安排（1）2024年5月1日至2024年9月30日4.4宣傳推廣效果評估（1）通過統(tǒng)計線上訪問量、報名人數(shù)、現(xiàn)場參會人數(shù)等數(shù)據進行評估（2）根據評估結果對宣傳推廣方案進行調整5.參會人員組織5.1參會人員名單（1）甲方負責邀請行業(yè)專家、合作伙伴、客戶等參會人員（2）乙方負責收集參會人員信息，確保參會人員名單的準確性5.2參會人員報名方式（1）線上報名：通過官方網站、公眾號等渠道報名（2）線下報名：通過行業(yè)雜志、宣傳冊等渠道報名5.3參會人員報名截止時間（1）2024年9月30日5.4參會人員資格審核（1）甲方對報名人員進行資格審核，確保參會人員符合參會條件（2）乙方協(xié)助甲方完成資格審核工作6.交流會場地布置6.1場地選擇（1）甲方根據會議規(guī)模及需求，選擇合適的場地（2）乙方提供場地布置方案，經甲方確認后進行實施6.2場地租賃（1）甲方負責租賃場地，乙方協(xié)助辦理相關手續(xù)（2）租賃費用由甲方承擔6.3場地布置方案（1）會議區(qū)、休息區(qū)、展示區(qū)等區(qū)域劃分（2）音響、燈光、投影等設備配置6.4場地布置時間安排（1）2024年7月15日至2024年7月17日7.交流會活動安排7.1開幕式（1）主持人開場（2）主辦方致辭（3）嘉賓演講7.2主題演講（1）邀請行業(yè)專家進行主題演講（2）演講內容與交流會主題相關7.3圓桌論壇（1）邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表等參與圓桌論壇（2）論壇主題與交流會主題相關7.4分會場活動（1）根據參會人員需求，設置分會場活動（2）分會場活動內容豐富，形式多樣7.5閉幕式（2）頒發(fā)獎項（3）參會人員合影留念8.交流會后勤保障8.1交通保障（1）甲方負責安排參會人員的交通接駁服務，確保參會人員按時到達會場（2）乙方提供會場周邊交通信息，協(xié)助參會人員規(guī)劃出行路線8.2餐飲保障（1）甲方負責安排會議期間的餐飲服務，包括自助餐、茶歇等（2）乙方負責餐飲供應商的選擇和協(xié)調，確保餐飲質量8.3住宿保障（1）甲方為外地參會人員提供住宿推薦，乙方協(xié)助安排酒店預訂（2）住宿費用由參會人員自行承擔，但需提供住宿安排證明8.4醫(yī)療保障（1）甲方負責協(xié)調會場內醫(yī)療設施的布置和使用（2）乙方負責提供緊急醫(yī)療救援服務，確保參會人員安全9.交流會安全保障9.1安全保衛(wèi)措施（1）甲方負責會場內的安全保衛(wèi)工作，包括安保人員的安排和巡邏（2）乙方提供安全保衛(wèi)方案，包括應急預案9.2應急預案（1）制定突發(fā)事件應急預案，包括自然災害、火災、醫(yī)療緊急情況等（2）定期進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力9.3安全培訓（1）對安保人員進行專業(yè)培訓，包括安全意識、應急處理等（2）對參會人員進行安全知識普及，提高自我保護意識10.交流會費用結算10.1費用構成（1）甲方承擔的費用包括策劃執(zhí)行費用、場地租賃費用、餐飲費用等（2）乙方承擔的費用包括宣傳推廣費用、場地布置費用、后勤保障費用等10.2費用支付方式（1）甲方通過銀行轉賬方式支付費用給乙方（2）乙方在收到甲方支付的費用后，提供相應的發(fā)票或收據10.3費用結算時間（1）甲方在策劃執(zhí)行完成后，一個月內支付乙方全部費用（2）乙方在收到甲方支付的費用后，一周內提供費用結算報告10.4費用結算方式（1）費用結算以人民幣結算（2）費用結算以合同約定的貨幣單位進行計算11.合同違約責任11.1違約情形（1）甲方未按時支付費用（2）乙方未按時完成策劃執(zhí)行工作（3）任何一方未履行合同約定的其他義務11.2違約責任承擔（1）違約方應承擔相應的違約責任，包括支付違約金（2）違約金按合同總金額的5%計算11.3違約賠償標準（1）因違約造成的損失，違約方應承擔全部賠償責任（2）賠償金額根據實際損失情況確定12.合同爭議解決12.1爭議解決方式（1）雙方應友好協(xié)商解決合同爭議（2）協(xié)商不成，提交合同約定的爭議解決機構12.2爭議解決機構（1）提交至省市仲裁委員會仲裁（2）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力12.3爭議解決程序（1）仲裁申請應在爭議發(fā)生后30日內提出（2）仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進行13.合同生效與解除13.1合同生效條件（1）雙方簽署合同（2）合同經雙方蓋章后生效13.2合同解除條件（1）合同約定的解除條件成就（2）雙方協(xié)商一致解除合同13.3合同解除程序（1）一方提出解除合同，另一方確認或拒絕（2）解除合同后，雙方應按照合同約定進行清算14.其他約定事項（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的概念（1）第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認可或根據合同約定，參與合同相關活動的任何自然人、法人或其他組織。（2）第三方包括但不限于中介方、咨詢服務方、技術支持方、物流服務方等。15.2第三方的責權利（1）第三方在合同中的責任：第三方應按照合同約定或甲乙雙方的要求，履行其職責，并對因其違約行為導致的損失承擔賠償責任。（2）第三方的權利：第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付相關費用，并有權在合同履行過程中獲得必要的協(xié)助和支持。（3）第三方的義務：第三方應遵守合同約定，確保其行為不違反法律法規(guī)，不損害甲乙雙方的合法權益。15.3第三方與其他各方的劃分說明（1）第三方與甲方的關系：第三方作為甲方的合作伙伴，應協(xié)助甲方完成合同約定的任務，并對其工作成果負責。（2）第三方與乙方的關系：第三方作為乙方的合作伙伴，應協(xié)助乙方完成合同約定的任務，并對其工作成果負責。（3）第三方與合同雙方的關系：第三方應與甲乙雙方保持良好溝通，確保合同履行過程中的信息透明和協(xié)同作業(yè)。16.第三方介入的具體條款16.1第三方介入的申請（2）申請應包括第三方的名稱、擬承擔的工作內容、費用預算等信息。16.2第三方的選擇與確認（1）甲乙雙方共同確定第三方，或由一方推薦，另一方確認。（2）第三方應具備完成相關工作所需的資質和能力。16.3第三方的職責與權限（1）第三方應按照合同約定或甲乙雙方的要求，履行其職責。（2）第三方在履行職責過程中，應取得甲乙雙方的授權，并遵守相關法律法規(guī)。17.第三方的責任限額17.1第三方的責任限額（1）第三方因自身原因導致的損失，其責任限額由甲乙雙方在合同中約定。（2）責任限額應合理反映第三方的風險承擔能力，并確保其不因承擔過大的責任而影響其正常運營。17.2第三方責任的承擔（1）第三方在合同履行過程中，因自身原因導致?lián)p失，由其自身承擔。（2）超過責任限額部分，由甲乙雙方按照合同約定承擔。18.第三方介入的合同變更18.1合同變更（1）甲乙雙方同意引入第三方后，可對合同進行變更，以適應第三方介入的需要。（2）合同變更應經甲乙雙方和第三方共同簽署。18.2變更后的合同效力（1）變更后的合同繼續(xù)有效，對甲乙雙方和第三方均有約束力。（2）變更后的合同內容應包括第三方的責任、權利、義務等。19.第三方介入的合同終止19.1合同終止條件（1）合同約定的終止條件成就（2）甲乙雙方或第三方提出終止合同19.2合同終止程序（1）甲乙雙方和第三方共同簽署終止合同協(xié)議。（2）終止合同后，各方應按照合同約定進行清算。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.第三方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件（如有）4.甲方法定代表人身份證明文件5.乙方法定代表人身份證明文件6.第三方法定代表人身份證明文件（如有）7.合同簽訂地證明文件8.交流會場地租賃合同9.宣傳推廣材料（海報、宣傳冊等）10.參會人員名單及報名表11.交流會活動日程安排表12.交流會后勤保障方案13.交流會安全保障方案14.交流會費用結算明細表15.第三方介入申請及確認文件16.合同變更協(xié)議17.合同終止協(xié)議18.其他雙方認為必要的附件附件詳細要求和說明：1.上述所有附件均需為復印件，并由提供方加蓋公章。2.附件內容應真實、準確、完整，不得有虛假記載。3.附件應由雙方共同保管，并在合同履行過程中隨時備查。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為（1）甲方未按時支付費用（2）乙方未按時完成策劃執(zhí)行工作（3）第三方未按照合同約定履行職責（4）任何一方未遵守合同約定，導致合同無法履行（5）任何一方泄露合同內容或商業(yè)秘密2.責任認定標準（1）違約方應承擔相應的違約責任，包括支付違約金、賠償損失等。（2）違約金按合同總金額的5%計算，但最高不超過人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。（3）賠償損失根據實際損失情況確定，包括直接損失和間接損失。違約責任示例說明：1.甲方未按時支付費用：甲方應向乙方支付違約金，金額為合同總金額的5%，并賠償乙方因違約造成的實際損失。2.乙方未按時完成策劃執(zhí)行工作：乙方應向甲方支付違約金，金額為合同總金額的5%，并賠償甲方因違約造成的實際損失。3.第三方未按照合同約定履行職責：第三方應向甲乙雙方支付違約金，金額為合同總金額的5%，并賠償因違約造成的實際損失。4.任何一方泄露合同內容或商業(yè)秘密：泄露方應承擔相應的法律責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔賠償責任等。全文完。二零二四版年度行業(yè)交流會策劃執(zhí)行合同協(xié)議1本合同目錄一覽1.1.1甲方基本信息1.1.2乙方基本信息1.1.3甲方授權代表1.1.4乙方授權代表2.2.1會議名稱及主題2.2.2會議時間及地點2.2.3會議規(guī)模及參會人員構成2.2.4會議日程安排3.3.1甲方責任3.3.1.1提供會議場地及相關設施3.3.1.2負責會議宣傳及邀請參會人員3.3.1.3提供會議所需資料及設備3.3.1.4負責會議現(xiàn)場管理及安全保障4.4.1乙方責任4.4.1.1負責會議策劃及執(zhí)行4.4.1.2負責會議場地布置及設備調試4.4.1.3負責會議現(xiàn)場接待及服務工作4.4.1.4負責會議資料整理及歸檔5.5.1會議費用及支付方式5.5.1.1會議總費用5.5.1.2費用構成及明細5.5.1.3付款時間及方式6.6.1會議宣傳及推廣6.6.1.1宣傳渠道及方式6.6.1.2宣傳內容要求6.6.1.3宣傳效果評估7.7.1參會人員邀請及接待7.7.1.1邀請對象及邀請方式7.7.1.2參會人員名單及資料收集7.7.1.3參會人員接待服務8.8.1會議現(xiàn)場布置及設備調試8.8.1.1布置方案及要求8.8.1.2設備調試及驗收8.8.1.3布置及調試時間安排9.9.1會議日程執(zhí)行及調整9.9.1.1日程安排及執(zhí)行9.9.1.2突發(fā)事件應對9.9.1.3日程調整及通知10.10.1會議資料整理及歸檔10.10.1.1資料收集及整理10.10.1.2歸檔內容及要求10.10.1.3資料保管及保密11.11.1會議效果評估及反饋11.11.1.1效果評估方式11.11.1.2評估內容及指標11.11.1.3反饋渠道及處理12.12.1違約責任及處理12.12.1.1違約情形及定義12.12.1.2違約責任承擔12.12.1.3違約處理方式13.13.1爭議解決13.13.1.1爭議解決方式13.13.1.2爭議解決機構13.13.1.3爭議解決費用14.14.1合同生效及終止14.14.1.1合同生效條件14.14.1.2合同終止條件14.14.1.3合同解除及終止通知第一部分：合同如下：1.1.1甲方基本信息甲方全稱：_______甲方地址：_______甲方法定代表人：_______甲方聯(lián)系方式：_______1.1.2乙方基本信息乙方全稱：_______乙方地址：_______乙方法定代表人：_______乙方聯(lián)系方式：_______1.1.3甲方授權代表授權代表姓名：_______授權代表職務：_______授權代表聯(lián)系方式：_______1.1.4乙方授權代表授權代表姓名：_______授權代表職務：_______授權代表聯(lián)系方式：_______2.2.1會議名稱及主題會議名稱：_______會議主題：_______2.2.2會議時間及地點會議時間：_______會議地點：_______2.2.3會議規(guī)模及參會人員構成會議規(guī)模：_______參會人員構成：_______2.2.4會議日程安排會議日程安排詳見附件一。3.3.1甲方責任3.3.1.1提供會議場地及相關設施甲方應確保會議場地及所需設施符合會議需求，并提供相應的使用權限。3.3.1.2負責會議宣傳及邀請參會人員甲方負責通過多種渠道宣傳會議，并邀請相關行業(yè)人士參加。3.3.1.3提供會議所需資料及設備甲方應提供會議所需的宣傳資料、會議手冊、演講稿等，并確保設備齊全。3.3.1.4負責會議現(xiàn)場管理及安全保障甲方應負責會議現(xiàn)場的管理工作，確保會議順利進行，并保障參會人員的人身安全。4.4.1乙方責任4.4.1.1負責會議策劃及執(zhí)行乙方負責會議的整體策劃和執(zhí)行工作，包括場地布置、設備調試、現(xiàn)場接待等。4.4.1.2負責會議場地布置及設備調試乙方應按照甲方要求，對會議場地進行布置，并對會議所需設備進行調試。4.4.1.3負責會議現(xiàn)場接待及服務工作乙方應安排工作人員在會議現(xiàn)場提供接待和服務，確保參會人員的需求得到滿足。4.4.1.4負責會議資料整理及歸檔乙方應整理會議資料，包括演講稿、參會人員名單等，并按照規(guī)定進行歸檔。5.5.1會議費用及支付方式5.5.1.1會議總費用會議總費用為_______元。5.5.1.2費用構成及明細費用構成及明細詳見附件二。5.5.1.3付款時間及方式乙方應在會議前_______日內收到甲方支付的全部款項。6.6.1會議宣傳及推廣6.6.1.1宣傳渠道及方式宣傳渠道及方式詳見附件三。6.6.1.2宣傳內容要求宣傳內容要求詳見附件四。6.6.1.3宣傳效果評估宣傳效果評估詳見附件五。7.7.1參會人員邀請及接待7.7.1.1邀請對象及邀請方式邀請對象為_______，邀請方式為_______。7.7.1.2參會人員名單及資料收集乙方應收集參會人員名單及資料，并于會議前_______日內提交給甲方。7.7.1.3參會人員接待服務乙方應安排工作人員在會議現(xiàn)場提供接待服務，包括簽到、引導、咨詢等。8.8.1會議現(xiàn)場布置及設備調試8.8.1.1布置方案及要求乙方應根據甲方提供的會議主題和場地條件，制定詳細的布置方案，包括會場布局、舞臺設計、燈光音響系統(tǒng)、投影儀等設備的設置，以及參會人員休息區(qū)的規(guī)劃。8.8.1.2設備調試及驗收乙方應在會議前_______天完成設備的調試工作，確保所有設備正常運行。調試完成后，甲方將組織驗收，如有問題，乙方應在驗收后_______小時內進行整改。8.8.1.3布置及調試時間安排布置及調試時間為_______至_______，期間不得干擾其他活動。9.9.1會議日程執(zhí)行及調整9.9.1.1日程安排及執(zhí)行乙方應嚴格按照會議日程安排執(zhí)行，確保各個環(huán)節(jié)的時間控制。9.9.1.2突發(fā)事件應對如遇突發(fā)事件，乙方應立即采取措施，確保會議的順利進行，并通知甲方。9.9.1.3日程調整及通知如需調整日程，乙方應提前_______小時通知甲方，并獲得甲方同意。10.10.1會議資料整理及歸檔10.10.1.1資料收集及整理乙方應收集所有會議資料，包括演講稿、參會人員反饋、照片等，并進行整理。10.10.1.2歸檔內容及要求歸檔內容包括會議記錄、參會人員名單、照片、演講稿等，要求按照時間順序歸檔。10.10.1.3資料保管及保密歸檔資料由乙方負責保管，未經甲方同意，不得泄露給第三方。11.11.1會議效果評估及反饋11.11.1.1效果評估方式會議結束后，乙方將根據參會人員反饋、現(xiàn)場表現(xiàn)等對會議效果進行評估。11.11.1.2評估內容及指標評估內容包括會議組織、演講質量、參會滿意度等，具體指標詳見附件六。11.11.1.3反饋渠道及處理參會人員反饋可通過現(xiàn)場填寫問卷、會后郵件等方式收集，乙方將及時處理反饋問題。12.12.1違約責任及處理12.12.1.1違約情形及定義違約情形包括但不限于未按時提供場地、設備故障、資料泄露等。12.12.1.2違約責任承擔發(fā)生違約情形，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方損失。12.12.1.3違約處理方式違約處理方式包括但不限于協(xié)商解決、仲裁、訴訟等。13.13.1爭議解決13.13.1.1爭議解決方式爭議解決方式為協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。13.13.1.2爭議解決機構爭議解決機構為_______。13.13.1.3爭議解決費用爭議解決費用由責任方承擔，除非另有約定。14.14.1合同生效及終止14.14.1.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.14.1.2合同終止條件合同終止條件包括但不限于會議結束、違約情形出現(xiàn)等。14.14.1.3合同解除及終止通知任何一方需解除或終止合同，應提前_______天以書面形式通知對方。第二部分：第三方介入后的修正15.15.1第三方定義及引入15.1.1第三方定義本合同中所述的第三方，是指除甲方、乙方之外的，為履行本合同或提供相關服務而介入的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方引入16.16.2第三方責任及權利16.2.1第三方責任按照合同約定或甲方、乙方的要求，提供相應的服務或履行相關義務；確保其提供的服務符合行業(yè)標準或合同要求；對其提供的服務的質量和效果負責。16.2.2第三方權利獲得甲方、乙方支付的服務費用；要求甲方、乙方提供必要的配合和支持；在合同約定的范圍內，獨立行使權利和履行義務。17.17.3第三方與其他各方的劃分17.3.1第三方與甲方第三方與甲方的關系為服務提供方與接受方，甲方應按照合同約定支付服務費用，并對第三方提供的服務進行監(jiān)督。17.3.2第三方與乙方第三方與乙方的關系為服務提供方與接受方，乙方應按照合同約定支付服務費用，并對第三方提供的服務進行監(jiān)督。17.3.3第三方與其他各方第三方與其他各方的關系為獨立第三方，不參與甲方與乙方之間的合同履行，但需遵守合同的相關規(guī)定。18.18.4第三方責任限額18.4.1責任限額定義本合同中所述的第三方責任限額，是指第三方因履行本合同而產生的任何損失或損害，其賠償責任不得超過合同約定或法律規(guī)定的限額。18.4.2責任限額約定本合同中第三方責任限額為_______元。18.4.3責任限額適用范圍第三方責任限額適用于第三方在履行本合同時因疏忽、過失或故意行為造成的損失或損害。18.4.4超額責任如第三方責任損失超過本合同約定的責任限額，超出部分由第三方自行承擔。19.19.5第三方介入的合同變更19.5.1合同變更第三方介入后，如需對合同進行變更，應經甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式修改合同。19.5.2變更通知合同變更后，甲方、乙方和第三方應及時通知對方，確保各方了解變更內容。20.20.6第三方介入的合同解除20.6.1合同解除條件如第三方違反合同約定，甲方或乙方有權解除合同，并要求第三方承擔相應的責任。20.6.2解除通知甲方或乙方解除合同時，應提前_______天以書面形式通知第三方，并說明解除原因。20.6.3解除后果合同解除后，第三方應立即停止履行合同義務，并按照合同約定或法律規(guī)定處理相關事宜。21.21.7第三方介入的爭議解決21.7.1爭議解決方式第三方介入產生的爭議，應按照本合同第13.1條規(guī)定的爭議解決方式進行解決。21.7.2爭議解決機構第三方介入產生的爭議，爭議解決機構為_______。21.7.3爭議解決費用第三方介入產生的爭議解決費用，由責任方承擔，除非另有約定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議日程安排詳細要求：包括會議日期、時間、地點、議程、演講嘉賓、參會人員名單等。說明：此附件為會議執(zhí)行的重要依據，需確保信息的準確性和完整性。2.附件二：會議費用構成及明細詳細要求：列出會議總費用、各項費用明細、支付方式等。說明：此附件為費用結算的依據，需確保費用的合理性和透明度。3.附件三：會議宣傳渠道及方式詳細要求：列出宣傳渠道、宣傳方式、宣傳內容等。說明：此附件為會議宣傳的指導文件，需確保宣傳的有效性和針對性。4.附件四：會議宣傳內容要求詳細要求：列出宣傳內容的基本要求、重點宣傳內容等。說明：此附件為宣傳內容的審核標準，需確保宣傳內容的準確性和吸引力。5.附件五：宣傳效果評估詳細要求：列出評估指標、評估方法、評估結果等。說明：此附件為宣傳效果的評價依據，需確保評估的客觀性和公正性。6.附件六：會議效果評估指標詳細要求：列出評估指標、指標權重、評估方法等。說明：此附件為會議效果評估的標準，需確保評估的科學性和實用性。7.附件七：第三方服務協(xié)議詳細要求：列出第三方服務內容、服務標準、費用、責任等。說明：此附件為第三方服務的具體約定，需確保第三方服務的質量和效果。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時提供會議場地及相關設施責任認定標準：甲方應在會議前_______天提供場地及設施，如未按時提供，視為違約。示例說明：若甲方未在會議前_______天提供場地，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失。2.違約行為：乙方未按時完成會議策劃及執(zhí)行責任認定標準：乙方應在會議前_______天完成策劃及執(zhí)行工作，如未按時完成，視為違約。示例說明：若乙方未在會議前_______天完成策劃及執(zhí)行工作，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失。3.違約行為：第三方未按約定提供或完成服務責任認定標準：第三方應按照合同約定提供或完成服務，如未按約定執(zhí)行，視為違約。示例說明：若第三方未按約定提供或完成服務，甲方或乙方有權要求第三方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失。4.違約行為：泄露會議資料或參會人員信息責任認定標準：任何一方泄露會議資料或參會人員信息，視為違約。示例說明：若甲方或乙方泄露會議資料或參會人員信息，另一方有權要求其承擔違約責任，包括但不限于賠償損失。5.違約行為：未按約定支付費用責任認定標準：任何一方未按約定支付費用，視為違約。示例說明：若甲方或乙方未按約定支付費用，另一方有權要求其承擔違約責任，包括但不限于支付滯納金。全文完。二零二四版年度行業(yè)交流會策劃執(zhí)行合同協(xié)議2本合同目錄一覽1.1.1交流會基本信息1.1.2交流會目的與主題1.1.3交流會舉辦時間與地點1.1.4交流會組織機構1.2.1參會人員資格1.2.2參會人員報名與費用1.2.3參會人員住宿安排1.2.4參會人員交通安排1.3.1交流會內容安排1.3.2交流會日程安排1.3.3交流會活動策劃1.3.4交流會宣傳推廣1.4.1交流會場地布置1.4.2交流會設備配置1.4.3交流會現(xiàn)場管理1.5.1交流會講師及嘉賓邀請1.5.2講師及嘉賓費用及待遇1.5.3講師及嘉賓行程安排1.6.1交流會資料準備與分發(fā)1.6.2交流會現(xiàn)場資料管理1.6.3交流會資料回收與歸檔1.7.1交流會費用預算與報銷1.7.2交流會經費來源與使用1.7.3交流會費用結算與支付1.8.1交流會風險管理1.8.2交流會應急預案1.8.3交流會事故處理1.9.1交流會成果評估1.9.2交流會反饋收集與分析1.10.1合同簽訂與生效1.10.2合同變更與解除1.10.3合同違約責任1.11.1合同爭議解決1.11.2合同法律適用1.11.3合同爭議管轄1.12.1合同附件1.12.2合同附件內容1.13.1合同生效日期1.13.2合同有效期1.14.1合同解除條件1.14.2合同解除程序第一部分：合同如下：1.1交流會基本信息1.1.1交流會名稱：二零二四版年度行業(yè)交流會1.1.2交流會性質：行業(yè)交流與研討1.1.3交流會宗旨：促進行業(yè)交流，推動行業(yè)發(fā)展1.1.4交流會組織單位：甲方（組織單位名稱）1.1.5交流會協(xié)辦單位：乙方（協(xié)辦單位名稱）1.2.1參會人員資格1.2.1.1參會人員須為行業(yè)內相關領域的企業(yè)代表、專家學者、行業(yè)從業(yè)者。1.2.1.2參會人員需具備一定的行業(yè)背景和專業(yè)知識。1.2.2參會人員報名與費用1.2.2.1報名方式：通過甲方提供的報名或二維碼進行線上報名。1.2.2.2報名截止時間：2024年X月X日。1.2.2.3參會費用：人民幣X元/人。1.2.3參會人員住宿安排1.2.3.1住宿地點：甲方指定的酒店。1.2.3.2住宿標準：標準間。1.2.3.3住宿費用：由參會人員自理。1.2.4參會人員交通安排1.2.4.1交通方式：甲方提供往返會議地點的接送服務。1.2.4.2交通費用：由甲方承擔。1.3.1交流會內容安排1.3.1.1主題演講：邀請行業(yè)專家進行主題演講。1.3.1.2分會場研討：設立多個分會場，進行專題研討。1.3.1.3圓桌論壇：邀請行業(yè)領軍人物進行圓桌論壇。1.3.2交流會日程安排1.3.2.1開幕式：2024年X月X日。1.3.2.2主題演講與分會場研討：2024年X月X日至X月X日。1.3.2.3圓桌論壇：2024年X月X日。1.3.2.4閉幕式：2024年X月X日。1.3.3交流會活動策劃1.3.3.1活動策劃：由甲方負責，確?；顒禹樌M行。1.3.3.2活動宣傳：通過線上線下渠道進行宣傳推廣。1.3.4交流會宣傳推廣1.3.4.1宣傳渠道：行業(yè)媒體、社交媒體、官方網站等。1.3.4.2宣傳內容：包括會議主題、日程安排、參會嘉賓等。1.4.1交流會場地布置1.4.1.1場地選擇：甲方負責選擇合適的場地。1.4.1.2場地布置：包括舞臺、音響、燈光、投影儀等設備配置。1.4.2交流會設備配置1.4.2.1設備采購：甲方負責采購所需的設備。1.4.2.2設備維護：確保設備正常運行。1.4.3交流會現(xiàn)場管理1.4.3.1現(xiàn)場秩序：甲方負責維持現(xiàn)場秩序。1.4.3.2安全保障：確保參會人員的人身安全。1.5.1交流會講師及嘉賓邀請1.5.1.1邀請對象：行業(yè)專家、領軍人物、知名企業(yè)家等。1.5.1.2邀請方式：通過電話、郵件、等方式邀請。1.5.2講師及嘉賓費用及待遇1.5.2.1費用承擔：甲方承擔講師及嘉賓的交通、住宿、餐飲等費用。1.5.2.2待遇安排：提供一定的出場費及禮品。1.5.3講師及嘉賓行程安排1.5.3.1行程安排：甲方負責講師及嘉賓的行程安排。1.5.3.2行程變更：如需變更行程，需提前與講師及嘉賓溝通。1.6.1交流會資料準備與分發(fā)1.6.1.1資料準備：甲方負責準備會議資料。1.6.1.2資料分發(fā)：在會議現(xiàn)場進行資料分發(fā)。1.6.2交流會現(xiàn)場資料管理1.6.2.1資料管理：確保資料的安全與完整。1.6.2.2資料回收：會議結束后，回收參會人員的資料。1.6.3交流會資料回收與歸檔1.6.3.1資料回收：回收參會人員的資料。1.6.3.2資料歸檔：將資料整理歸檔，以備后續(xù)查閱。8.1交流會費用預算與報銷8.1.1費用預算：甲方需在會議前一個月提交詳細的費用預算報告。8.1.2報銷流程：乙方在會議結束后，根據實際發(fā)生費用向甲方提交報銷申請。8.1.3報銷審核：甲方在收到報銷申請后七個工作日內完成審核。8.2交流會經費來源與使用8.2.1經費來源：包括會務費、贊助費、政府資助等。8.2.2經費使用：嚴格按照費用預算執(zhí)行，確保資金合理使用。8.3交流會費用結算與支付8.3.1結算方式：采用銀行轉賬的方式進行結算。8.3.2支付時間：甲方在收到乙方提交的報銷申請并通過審核后五個工作日內支付。8.4交流會風險管理8.4.1風險識別：甲方需識別可能影響會議的風險因素。8.4.2風險評估：對識別出的風險進行評估，確定風險等級。8.5交流會應急預案8.5.1應急預案制定：甲方需制定詳細的應急預案。8.5.2應急預案演練：定期進行應急預案演練，確保應對措施的有效性。8.6交流會事故處理8.6.1事故報告：發(fā)生事故后，乙方應及時向甲方報告。8.6.2事故調查：甲方負責對事故進行調查，查明原因。8.6.3事故處理：根據事故調查結果，采取相應的處理措施。8.7交流會成果評估8.7.1評估內容：包括會議效果、參會滿意度、行業(yè)影響力等。8.7.2評估方法：通過問卷調查、訪談、數(shù)據分析等方式進行評估。8.8交流會反饋收集與分析8.8.1反饋收集：會議結束后，甲方通過多種渠道收集參會人員的反饋。8.10合同簽訂與生效8.10.1簽訂時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.10.2簽訂地點：甲方指定地點。8.11合同變更與解除8.11.1變更程序：任何一方提出變更請求，需書面通知對方，經雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。8.11.2解除條件：如遇不可抗力因素或其他法定情形，任何一方有權解除合同。8.12合同違約責任8.12.1違約行為：包括未按約定履行合同義務、違反合同約定等。8.12.2違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。8.13合同爭議解決8.13.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議。8.13.2爭議解決機構：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.14合同法律適用8.14.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。8.14.2管轄法院：合同簽訂地人民法院。8.15合同附件8.15.1附件內容：包括會議日程、費用預算表、參會人員名單等。8.16合同生效日期8.16.1生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.17合同有效期8.17.1有效期：本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。8.18合同解除條件8.18.1解除條件：如一方嚴重違約或發(fā)生不可抗力，另一方有權解除合同。8.19合同解除程序8.19.1解除程序：解除合同需書面通知對方，并經雙方確認。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方介入的定義9.1.1第三方介入是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認可的第三方參與合同相關事務，以協(xié)助合同履行或提供專業(yè)服務。9.2第三方介入的類型9.2.1中介方：為甲乙雙方提供信息對接、協(xié)調溝通等服務的第三方。9.2.2專業(yè)服務方：提供會議策劃、場地布置、設備租賃等服務的第三方。9.2.3監(jiān)理方：對合同履行過程進行監(jiān)督、檢查、評估的第三方。9.3第三方介入的引入9.3.1第三方的引入需經甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定。9.3.2第三方介入需符合法律法規(guī)及合同約定。9.4第三方的責任限額9.4.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入協(xié)議中明確。9.4.2責任限額包括但不限于：直接經濟損失、違約金、賠償金等。9.5第三方的權利和義務9.5.1第三方的權利：9.5.1.1獲取甲方和乙方的授權，參與合同相關事務。9.5.1.2在授權范圍內，獨立行使職權，維護自身合法權益。9.5.1.3享有合同約定的報酬。9.5.2第三方的義務：9.5.2.1遵守合同約定，履行相關職責。9.5.2.2對甲乙雙方提供的信息保密。9.5.2.3對自身行為負責，承擔相應的法律責任。9.6第三方與其他各方的劃分說明9.6.1第三方與甲方的關系：9.6.1.1第三方作為甲方委托的協(xié)助方，應服從甲方的管理。9.6.1.2第三方對甲方承擔相應的責任。9.6.2第三方