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文檔簡介
目錄
1.衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備、家具報損報失報廢管理暫行辦法
2.衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備管理實施細則
3.衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備管理暫行辦法
4.衛(wèi)生職業(yè)學院傳染病疫情報告制度
5.衛(wèi)生職業(yè)學院傳染病防治管理辦法
6,衛(wèi)生職業(yè)學院低值品、易耗品、實驗材料管理暫行辦法
7.衛(wèi)生職業(yè)學院關于實施建設工程項目公開工作細則
8.衛(wèi)生職業(yè)學院辦公室衛(wèi)生管理制度
9.衛(wèi)生職業(yè)學院辦公用品易耗品管理辦法
10.衛(wèi)生職業(yè)學院醫(yī)務室工作制度
11.衛(wèi)生職業(yè)學院固定資產管理的若干規(guī)定
12.衛(wèi)生職業(yè)學院固定資產采購管理實施細則
13.衛(wèi)生職業(yè)學院國有資產管理暫行辦法
14.衛(wèi)生職業(yè)學院基建、維修項目招標投標有關規(guī)定
15.衛(wèi)生職業(yè)學院基建工程變更及簽證管理辦法
16.衛(wèi)生職業(yè)學院基建項目建設工作程序哲行規(guī)定
17.衛(wèi)生職業(yè)學院學生健康管理制度
18.衛(wèi)生職業(yè)學院學生公寓財產管理有關規(guī)定
19.衛(wèi)生職業(yè)學院實行校內公開招標投標的規(guī)定
20.衛(wèi)生職業(yè)學院家具、辦公用品管理規(guī)定
21.衛(wèi)生職業(yè)學院家具管理暫行辦法
22.衛(wèi)生職業(yè)學院工程建設項目招標投標暫行規(guī)定
23.衛(wèi)生職業(yè)學院師生健康教育管理制度
24.衛(wèi)生職業(yè)學院房屋建筑物(固定資產)管理暫行辦法
25.衛(wèi)生職業(yè)學院擴建、改建內部裝修管理暫行規(guī)定
26.衛(wèi)生職業(yè)學院教室衛(wèi)生管理制度
27.衛(wèi)生職業(yè)學院校園環(huán)境管理暫行規(guī)定
28.衛(wèi)生職業(yè)學院校園綠化管理制度
29.衛(wèi)生職業(yè)學院水、電管理暫行辦法
30.衛(wèi)生職業(yè)學院愛國衛(wèi)生管理規(guī)定
31.衛(wèi)生職業(yè)學院經濟合同管理辦法
32.衛(wèi)生職業(yè)學院貴重儀器設備使用效益與管理考核辦法
33.衛(wèi)生職業(yè)學院貴重儀器設備管理暫行辦法
34.衛(wèi)生職業(yè)學院采購管理辦法
35.衛(wèi)生職業(yè)學院采購管理暫行辦法
36.衛(wèi)生職業(yè)學院食品衛(wèi)生管理制度
37.衛(wèi)生職業(yè)學院食堂衛(wèi)生檢查制度
38.衛(wèi)生職業(yè)學院食堂管理制度
衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備、家具報損報失報廢
管理暫行辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范學院儀器設備、家具固定資產報廢處理工作,
防止國有資產的流失,根據(jù)《XX市市直事業(yè)單位國有資產管
理暫行辦法》和《XX衛(wèi)生職業(yè)學院國有資產管理暫行辦法》,
制定本辦法Q
第二條后勤管理處負責統(tǒng)辦理學院儀器設備、家具(以
下簡稱儀器設備)報損、報失、報廢申請報告的審核以及組織
鑒定、向上報批、帳目調整等手續(xù)。
第二章報損、報矢、報廢條件
第三條儀器設備因人為或自然禍患、意外事故造成損毀
的,作報損處理;因各種原因發(fā)生丟失的,作投失處理;因喪
失使用功能、無法恢復使用價值或無修復使用價值的,作報廢
處理。
第三條符合下列情形之一的儀器設備,可申請報廢:
(一)按技術與質量標準
L技術性能落后,不能滿足教學科研要求的最低標準和需
2.正常使用,主要部件已經磨損老化且購不到配件;
3.因事故或其他原因造成損壞,不能修復或一次維修賽用
達到重購費用50%以上的。
(二)按安全與環(huán)境標準
1.超過安全使用期限,存在安全隱患的設備;
2.不符合頒布的環(huán)境使用標準,在現(xiàn)有技術條件下又不能
改變達標的。
3.技術性能落后,耗能高,效率低,維護使用不經濟。
(三)明確規(guī)定應淘汰的設備。
(四)按使用參考年限劃分。儀器設備經長期使用,故障
多,多次維修仍無法達到其基本性能指標的:
1.電子計算機類5-8年(教學/辦公);
2.儀器設備10年;
3.機械設備15年;
4.動力設備20年;
5.家具類15年。
第四條未達到使用年限的固定資產報廢、報損,應從嚴控
制。
第三章申請與技大鑒定
第五條儀器設備報損、報失、報廢的申請。由使用單位資
產管理員填寫《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備、家具報廢申報審
批表》或《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備(家具)丟失、損壞審
批表》,提交實驗室主任和系(部)或處室主管負責人審核。
(在海關監(jiān)管期內的免稅進口儀器設備,報廢前必須辦理撤除
海關監(jiān)管手續(xù)。)
第六條凡我院儀器設備報損、報失、報廢均需進行技術鑒
定。參加鑒定的人員必須本著“實事求是,充分利用”的原則,
對儀器設備進行認真負責的鑒定并簽署意見。
(一)單價或同類成批價值10萬元以下設備報損、報失、
報廢,教學單位由系部組織技術鑒定、行政部門由后勤管理處
組織鑒定,需三名以上中高級專業(yè)技術人員在申請表上簽署鑒
定意見,鑒定表經申請部門負責人核準無誤后,報后勤管理處
辦理。
(二)單價或同類成批價值10萬元(含)以上儀器設備
的報損、報失、報廢,由學院后勤管理處組織技術鑒定,提出
處置意見;
第七條因個人原因造成學院儀器設備報損、報失、報廢的,
應在對相關責任人按《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備、家具損壞
丟失賠償管理實施細則》進行處理后,辦理審批手續(xù)。
第四章審批程序
第八條報廢儀器設備完成申請和技術鑒定后,由二級單位
資產管理員匯總統(tǒng)計好所有的資料報分管領導審批;報后勤管
理處審核;報資產分管領導審批;報主管院長審批或者院長辦
公會研究。
第九條根據(jù)規(guī)定,固定資產處置須報送上級主管部門審批
備案后,學院方可對儀器設備回收處置和辦理下帳手續(xù)。
(一)單位價值或批量價值在1萬元(含1萬元)以下
的處置,經學院批準后處置,并報主管部門、市財政局備案;
(二)單位價值或批量價值在1萬元以上5萬元(含5
萬元)以下的,由學院提出意見,經市教育局批準后處置,報
市財政局備案;
(三)單位價值或批量價值在5萬元以上的,由學院提出
處理意見,經市教育局審核后,報市財政局批準后處置。
第五章回收與處置
第十條已通過批準報廢報損的儀器設備由后勤管理處回收,
任何部門及個人不得擅自處理。儀器設備擬報廢期間由原使用
單位負責保管,不得隨意放置走廊或其他公共場所。
第十一條擬報廢儀器設備必須保持完整,各使用單位不得
私自拆卸。確因維修等工作需要拆除使用零部件的,應得到后
勤管理處批準。
第十二條擬報廢報損儀器設備由后勤管理處人員上門完整
回收至倉庫后,方可進行資產注銷。
第十三條學院對報廢報損儀器設備實行競賣處理,要遵
循“公開、公平、公正”的原則,由后勤管理處、監(jiān)察處、財
務處等部門組成聯(lián)合競賣處理工作小組,以出價最高者(單位)
為中標人(單位)。
第十四條參加競價的單位和個人必須符合和地方公安、
工商等部門的規(guī)定和要求,手續(xù)齊全。
第十五條儀器設備處置的收入款項全額上交學院財務處,
按相關財務制度規(guī)定執(zhí)行。后勤管理處根據(jù)財務處的固定資產
消賬通知單,及時對已核準報損、報失、報廢的儀器設備帳目
進行消帳。
第十六條本辦法由后勤管理處負責解釋,目公布之日起施
行。
衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備管理實施細則
一、儀器設備是我院重要的固定資產,為加強對我院儀器
設備的管理,提高儀器設備的使用效益,保證教學、科研、行
政等工作的順利進行,根據(jù)《高等學校儀器設備管理辦法》的
有關規(guī)定,結合我院實際,特制定本實施細則。
二、儀器設備管理的目的是運用科學管理的原則和技術,
采用先進的手段和方法,最大限度的發(fā)揮其社會效益和經濟效
益,開發(fā)技術潛力,保證教學、科研、行政、后勤等工作順利
進行,不斷提高投資效率,保障儀器設備的安全和完整,防止
資產流失。
三、儀器設備的管理原則是系統(tǒng)管理實行從投資采購、驗
收、入賬、建卡、使用、維護、維修,直至報損、報廢全過程
系統(tǒng)管理,實現(xiàn)人流、財流、物流、信息流的平衡協(xié)調,達到
整體優(yōu)化,從定性管理走向定量管理。
四、學校對儀器設備實行校、系二級管理體制。按照“統(tǒng)
管理、分工負責和管用結合”的原則,在分管院領導的領導下,
學院后勤管理處全面履行學校儀器設備的綜合管理功能,各二
級單位負責本單位儀器設備的具體管理,需專職或兼職的管理
人員(三級管理)。
五、儀器設備管理是一門學科,各級領導應重視這項工作,
加強隊伍建設,配備思想作風好,工作認真負責,有一定業(yè)務
能力的人員擔任管理工作,要建立崗位責任制,保持管理隊伍
的穩(wěn)定。
儀器設備管理人員負責儀器設備的領用、出庫、記賬和日
常管理工作。儀器設備管理人員確需變動時,應及時上報學院
后勤管理處,嚴格辦清交接手續(xù)后方可離職。
六、儀器設備資產分類
1、能獨立使用且耐用期在一年以上、非易損、單價在
500元(含)以上的一般儀器設備以及單價在800元(含)以
上的專用儀器設備均為固定資產,必須單獨建立賬卡。
2、單價在200—500元(不含)的一般儀器設備以及單價
在200—800元(不含)的專用儀器設備列入低值儀器設備管
理范圍,但對于公私兩用低值儀器設備的管理應按固定資產管
理模式執(zhí)行
3、一般儀器設備指辦公和業(yè)務使用的通用設備、交通工
具、通訊工具和家具等。
4、專用儀器設備是指各種專門性能和專門用途的儀器設
備,包括各種儀器儀表和機械設備、醫(yī)療器械、文體設備等。
5、單價在規(guī)定范圍以外、能獨立使用、但耐用期不足一
年的儀器設備屬易耗品。易耗品的管理見《高等學校材料、低
值品、易耗品管理辦法》。
6、單價在超過幣10萬元(含)以上的儀器設備和價值超
過幣40萬元(含)的成套購置和需配套使用的儀器設備以及
屬于國外引進、教育部根據(jù)有關部門明確為貴重、稀缺的儀器
設備均定為貴重儀器設備。
7、通過上級配發(fā)、學校購置、各級創(chuàng)收費自購、調撥、
自制、捐贈等各種渠道添置的儀器設備,均屬本規(guī)定管理范圍,
都應按上述規(guī)定入賬建卡,不允許出現(xiàn)有物無帳現(xiàn)象。
七、儀器設備的申購、采購、驗收、入賬等都必須嚴格執(zhí)
行有關規(guī)定,都必須入賬、建卡、張貼標簽,并做到帳、卡、
物、標簽相符。
八、儀器設備使用與維護管理的目的,是要保證儀器設備
經常處于完好可用狀態(tài),不斷提高完好率,延長使用壽命,充
分發(fā)揮儀器設備的使用效益。
使用單位要制定儀器設備操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度
并配備專人負責技術安全工作。使用儀器設備人員必須熟悉和
掌握儀器設備的性能和操作方法,嚴格遵守操作規(guī)程,凡不熟
悉性能,未掌握操作方法,不遵守操作規(guī)程者,應禁止其上機
使用。
九、儀器設備的管理必須實行責任制。保管、使用、維修
等都要專人負責,做到管用結合Q實驗技術人員和工程技術人
員要履行崗位職責,認真做好儀器設備的保養(yǎng)工作,要對儀器
設備人員的技術狀態(tài)定期檢查,注重維護,及時維修,要根據(jù)
有關規(guī)定對儀器設備進行定期校驗、計量和標定,以確保其準
確性和靈敏度。
十、使用單位要組織人力有計劃地對陳舊設備進行改變,
使之充分發(fā)揮作用。對大型精密儀器設備的改變,必須事先提
出技術可行性和經濟合理性論證報告,經院教務處組織有關專
家審查批準后實施。
十一、因責任事故造成儀器設備損壞或遺失者,使用單位
應配合院后勤管理處查明原因,并責令責任者按有關規(guī)定賠償
損失。
十二、儀器設備是教學、科研、行政、后勤等各項工作的
重要工具,必須發(fā)揮其使用潛力,任何個人和單位都不得占為
私有或獨占使用。根據(jù)實際需要和使用情況,后勤管理處有權
進行統(tǒng)調度,按照專管共用和協(xié)作使用的原則使我院儀器設備
面向全院服務。
十三、經界定為非經營性國有資產的儀器設備,必須確保
其規(guī)定的使用方向。為充分發(fā)揮儀器設備的作用,在不影響教
學、科研等需要的前提下,必須向社會開放,提供有償服務。
十四、對長期閑置不用或使用不當?shù)膬x器設備,使用單位
要配合后勤管理處查明原因,采取措施,首先進行校內調劑,
如確需對外調撥的,由院后勤管理處上報學院領導進行調劑調
撥,努力避免積壓浪費。
十五、儀器設備的處置(如對外調撥、轉讓、出借、報損
報廢等)按有關規(guī)定執(zhí)行。
十六、本實施細則由院后勤管理處分負責解釋。
十七、本實施細則自公布之日起執(zhí)行。
衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備管理暫行辦法
第一章總則
第一條為了加強對我院各類儀器設備的管理,俁證學院教學、科
研等各項工作順利進行,提高儀器設備的使用效益,根據(jù)《教育部直
屬高等學校國有資產管理暫行辦法》、《高等學校財務制度》、《高
等學校儀器設備管理辦法》、《XX衛(wèi)生職業(yè)學院國有資產管理暫行辦
法》及《XX衛(wèi)生職業(yè)學院物資采購管理辦法(試行)》的有關規(guī)定,
結合學院的實際情況制定本辦法。
第二條儀器設備是指專用設備和通用設備。其中,專用設備是指
各種具體專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫(yī)
療器械、文體設備等°通用設備是指辦公和事務用的通用性設備、交
通工具、通訊工具等。
第三條儀器設備的管理主要包括儀器設備的計劃、論證、購置、
使用、調撥和報廢等內容。儀器設備管理的目的是優(yōu)化資源配置,提
高儀器設備的使用率、完好率,更好地為教學、科研服務。
第四條學院儀器設備包括以各類經費購置、定制、自制和接受捐
贈等的儀器設備。
第二章管理職責與范圍
第五條學院儀器設備的管理遵循“統(tǒng)領導、分級管理和管用結合”
的原則,實行院、系部(處室)二級管理體制Q
第六條后勤管理處為全院儀器設備的歸口管理職能部門,負責全
院儀器設備計劃的執(zhí)行和管理工作、優(yōu)化儀器設備資源配置、組織儀
器設備的核查、組織儀器設備管理人員的業(yè)務培訓等。
第七條儀器設備的使用部門負責儀器設備的保管和日常管理工作,
各部門應明確本部門主管儀器設備工作的責任人,并合理配備專職或
兼職儀器設備資產管理人員。管理人員應相對穩(wěn)定,不要隨意調動,
如確需調動應及時辦理好交接手續(xù),并到后勤管理處報備。
第八條儀器設備資產管理員的主要職責:
(一)積極協(xié)助部門主管領導認真貫徹執(zhí)行上級主管部門和學院
有關設備管理工作的規(guī)章制度和辦事程序,切實做好儀器設備管理工
作;
(二)負責本部門儀器設備驗收、登記、保管、借用、報損、報
廢等工作;
(三)定期進行儀器設備的資產清查和信息統(tǒng)計工作,保證儀器
設備賬、物相符。對被盜、丟失、損壞的儀器設備,應及時上報后勤
管理處,協(xié)助辦理相關的處置、賠償手續(xù)。
第九條儀器設備資產管理的分類:
(一)單位價值在1000元(含)以上或雖未達到1000元入帳標
準但使用期在一年以上的儀器設備應納入固定資產管理,學院必須單
獨建立固定資產賬、卡Q
(二)單位價值在1000元以下,且使用期在一年以下的儀器設備
為低值品,按照《XX衛(wèi)生職業(yè)學院低值品、易耗品、實驗材料管理辦
法(試行)》的有關規(guī)定進行管理。儀器設備低值品管理的劃分;
1.單價在500元(含)以上1000元以下的儀器設備納入學院資產
管理,由后勤管理處建立資產賬、卡。
2,單價在500元以下的儀器設備,由系部(處室)自行建賬管理,
報后勤處報備,學院對其檢查監(jiān)督。
(三)單價在10萬元(含)以上教學科研用的儀器設備為“貴重
儀器設備”,按《XX衛(wèi)生職業(yè)學院貴重儀器設備管理暫行辦法》進行
管理。
第三章購置
第十條各部門的儀器設備購置應根據(jù)學院教育事業(yè)和學科發(fā)展的
需要及經費情況進行全面規(guī)劃,按輕重緩急制定年度申購計劃,經職
能部門審核后,報學院批準后列入年度預算并由財務處負責將采購預
算上報市財政局,未列入申購計劃的,原則上不予采購。
第十一條在采購工作中,應遵守和學院相關管理規(guī)定,認真執(zhí)行
《采購法》,自覺維護和學院利益,保證產品的維保和售后服務。
第十二條儀器設備申請與采購具體按《XX衛(wèi)生職業(yè)學院采購管
理辦法(試行)》規(guī)定執(zhí)行。
第十三條進口儀器設備購置,由使用部門提出購置進口儀器設備
的申請。后勤管理處是我院辦理進口和免稅儀器設備職能部門,各使
用部門未經學院批準,無權擅自和國內外廠商進行。
第四章驗收與建賬
第十四條物資到貨后應及時開箱驗收調試,安裝調試工作最多不
得超過三個月。合同另有約定的,按合同約定辦理。驗收專家組成員
不少于3人,驗收須填寫《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備驗收單》。
第十五條組織驗收。單臺(件)或同類批量價格在10萬元(含)
以上的儀器設備由使用部門組織技術驗收,通過后向學院申請院級驗
收,后勤管理處組織相關專家成立驗收小組進行驗收。單臺(件)或
同類批量價格在10萬元以下的驗收工作由使用部門負責組織有關專家
成立驗收小組,進行驗收。
第十六條儀器設備驗收依據(jù):項目審批文件、招投標文件、購置
合同、產品說明書等進行。驗收內容包括實物驗收和技術質量驗收:
(一)實物驗收指對合同、到貨清單和實物三者進行數(shù)量、品牌、
型號等的核對,檢查三者是否相符Q檢查外包裝是否完好,拆箱后儀
器設備的外觀有無破損,合格證、說明書、保修單等是否齊全。
(二)技術質量驗收指通過運行調試(包括功能調試、技術指標
調試、整機統(tǒng)調等)和儀器檢測等方法,檢查儀器設備的性能指標、
技術質量以及提供的人員培訓等是否符合合同和招投標文件規(guī)定的要
求。
第十七條進口儀器設備的驗收,要組織相關部門的人員(包括商
檢人員、供應商),到安裝現(xiàn)場會同使用部門人員開箱驗收,并詳細填
寫《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備驗收單》。進口儀器設備除填寫一般儀
器設備驗收單有關內容外,還須填寫外文名稱、外幣種類數(shù)量及合同
文號。進口儀器設備如驗收不合格,要詳細填寫報檢單,由后勤管理
處向商檢部門報檢,辦理索賠業(yè)務。進口儀器設備的索賠期為到港之
日起的90天,驗收工作應在索賠期到期前30天完成。
第十八條驗收中出現(xiàn)的問題必須及時向后勤管理處報告,由后勤
管理處負責處理各項事宜。儀器設備驗收合格后,及時將驗收報告及
所附票據(jù)提交后勤管理處進行資產登記。建賬要求:
(一)新購置的單價在1000元(含)以上的儀器設備須辦理固定
資產入賬手續(xù)。經后勤管理處審核、入帳并出具《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀
器設備領用單》后,方能辦理財務報銷手續(xù)。
(二)新購置的500元(含)以上1000元以下的低值儀器設備納
入學院資產管理,需辦理入賬手續(xù)。經后勤管理處審核、入帳并出具
《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備領用單》后,方能辦理財務報銷手續(xù)。
(三)新購置的成批價值超過2000元(含)經后勤管理處審核、入
帳并出具《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備領用單》后,方能辦理財務報銷
手續(xù)。
(四)接受捐贈或無償調入的儀器設備也需辦理固定資產入賬手
續(xù),不得滯留賬外。接受捐贈或無償調入的儀器設備,有原始憑證的,
以原始憑證記載的價格計價;無原始憑證的,可按市場同類設備價格
作價。
(五)儀器設備入賬時應明確儀器設備的保管人,保管人必須為
XX衛(wèi)生職業(yè)學院的在職在編教職工,并能行使正常的保管使用職責。
保管人變更后應及時辦理變更手續(xù)。
儀器設備的具體驗收與建賬要求,依據(jù)《XX衛(wèi)生職業(yè)學院采購管
理辦法(試行)》規(guī)定執(zhí)行。
第五章使用管理
第十九條各部門必須建立儀器設備使用和管理的崗位責任制,包
括制訂操作規(guī)程,使用、維護、維修制度,并有專人負責技術安全工
作6對儀器設備技術資料應建立檔案,實施計算機管理6
第二十條各部門要注意儀器設備的安全、保養(yǎng)及維護,要做好使
用記錄,發(fā)現(xiàn)有損壞的,應及時修復,使儀器設備處于良好的運行狀
態(tài)。
第二十一條各部門要充分發(fā)揮儀器設備的使用效益,在完成學院
教學、科研任務的同時,鼓勵多種形式的開放使用,最大限度地發(fā)揮
儀器設備使用效益;對本部門長期閑置不用的儀器設備,要及時報送
后勤管理處公布,并根據(jù)需求方的情況,辦理相應的調劑、調撥手續(xù)。
第二十二條學院按照教育部的要求每學年對貴重儀器設備的使用
和管理進行考核,具體按《XX衛(wèi)生職業(yè)學院貴重儀器設備管理暫行辦
法》執(zhí)行。
第二十三條特種設備是以行政法規(guī)的形式認定的儀器設備。我院
現(xiàn)有的設備中屬于特種設備的有;壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、
電梯等。特種設備購置后,要有專人負責管理,職責明確,要針對所
負責的特種設備的情況制定出相應的規(guī)章制度。特種設備使用操作人
員,必須取得特種設備作業(yè)人員資格證書,遵守操作規(guī)范,做到安全
使用特種設備。
第二十四條免稅進口的儀器設備在海關監(jiān)管期內,不得擅自挪用、
出租或外借,否則按海關有關法規(guī)處罰。
第六章處置管理
第二十五條儀器設備的借用須填寫《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備
借用單》,學院內借用由設備所屬部門負責人同意;學院外借用經設
備所屬部門負責人同意并上報學院負責人審批并上報后勤管理處報備。
第二十六條儀器設備所屬部門借出后應按時收回并當面檢查,借
出的儀器設備如發(fā)生損壞、遺失等問題,應及時追查責任。學院內部
借用的儀器設備發(fā)生損壞、遺失的按《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備損壞
丟失賠償辦法》處理;借用到學院外部的儀器設備發(fā)生損壞、遺失的
須按原價賠償。
第二十七條凡由學院各項經費購置的儀器設備,因部門調整或其
他原因需要對儀器設備辦理調撥手續(xù)的,經轉出、轉入部門負責人同
意,填報《XX衛(wèi)生職業(yè)學院調撥單》,報后勤管理后,進行賬面調撥。
第二十八條根據(jù)優(yōu)化資源配置的原則,對于長期閑置不用或使用
率不高的儀器設備,學院有權無償調撥至其他部門使用。各部門閑置
或使用率不高的儀器設備,由后勤管理處根據(jù)各部門需求情況進行無
償調撥并辦理相關手續(xù),或者由雙方洽談確定Q
第二十九條儀器設備的移交主要包括使用和管理的儀器設備、使
用檔案、零部件及附帶工具等。
第三十條離退休、調出、以及長期(一年以上)出國等人員,應
在離崗前一個月向其所在部門的資產管理人員辦理儀器設備移交手續(xù)。
經后勤管理處確認后,方可辦理離退休、調離及出國等手續(xù),不得以
任何理由拒絕移交或私自處置(帶走、轉送或賣出等)儀器設備。
第三十一條離退休人員仍承擔各類科研項目的,也需辦理儀器設
備的移交手續(xù)。如需使用儀器設備的,向所在部門申請后使用。離退
休人員使用課題經費所購置的儀器設備,也應按本辦法進行管理。
第三十二條儀器設備的報廢是指儀器設備老化,機型已淘汰,技
術性能落后,無使用價值,不能滿足工作需要,經有關專家論證確認
后可以辦理報廢手續(xù)的。具體實施細則詳見《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設
備報廢管理辦法》。
第三十三條為了保井儀器設備完好,如發(fā)生損壞、丟失,應予以
賠償,具體實施細則詳見《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備損壞丟失賠償辦
法》。
第十一章儀器設備的清查
第三十四條后勤管理處應做好儀器設備數(shù)據(jù)庫的管理工作,及時
更新學院各部門儀器設備的資產數(shù)據(jù)。督促、指導使用部門進行賬、
物的清理檢查,做到賬、物相符,確保學院儀器設備固定資產完整無
缺。
第三十五條后勤管理處負責對全院儀器設備資產實施動態(tài)管理,
全過程記錄相關信息,利用信息系統(tǒng)進行資產的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息上報。
半年對資產管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對,確保資產賬與財務賬,賬賬相符。
第三十六條使用部門應對所屬儀器設備每年進行一次清查核對,
做到賬賬相符,賬物相符。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯,應及時與后勤管理處聯(lián)
系進行核查糾正。
第十二章附則
第三十七條本辦法自公布之日起施行。原《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀
器設備管理辦法》同時廢止。
第三十八條本辦法由后勤管理處負責解釋。
衛(wèi)生職業(yè)學院傳染病疫情報告制度
一、疫情報告管理
1、成立以主管后勤工作的院長為組長的傳染病防治領導
小組;
2、醫(yī)療室護士為學院傳染病疫情報告員;
3、各部門發(fā)現(xiàn)有傳染病及疑似傳染病要及時報學院醫(yī)療
室或的傳染病疫情報告員;
4、建立疫情管理二作檔案,配備傳染病登記本,疫情電
話記錄本,詳細記錄傳染病發(fā)生處理情況和疫情報告情況;
二、傳染病疫情報告
1、疫情情況報告時限。(見附件)
2、發(fā)現(xiàn)甲類傳染病和乙類傳染病中的艾滋病、肺炭疽以
及疑似病人2小時內報上級防疫部門;發(fā)現(xiàn)乙類傳染病和疑似
病人6小時內上報衛(wèi)生防疫部門;發(fā)現(xiàn)丙類傳染病和其它傳染
病24小時內上報衛(wèi)生防疫部門,以上情況班內發(fā)現(xiàn)有傳染跡
象、盡快報告院醫(yī)療室和去醫(yī)院診斷。3、報告程序:首診
醫(yī)生和首次發(fā)現(xiàn)者負責制,誰首次發(fā)現(xiàn)誰必須在規(guī)定時限內向
學院疫情報告員(醫(yī)療室責任護士)報告。由疫情報告員向組
長匯報,請示,經批準,向上級報告。
4、報告內容包括:學校名稱、班級、學生姓名、病名、
發(fā)病時間、隔離治療情況、就診醫(yī)院及報告時間;填寫傳染病
報告卡
5、及時做好病人周邊同學的預防保健及消毒隔離工作;
6、凡患傳染病的學生經隔離治愈后必須有醫(yī)院證明方可
上課。教師職工亦同。
2小時內報告:甲類傳染病、傳染性非點型肺炎和乙類傳
染病中艾滋病、肺炭疽、脊髓灰質炎的病人;突發(fā)公共衛(wèi)生事
件如聚集免疫接種事故、聚集食物中毒、新出現(xiàn)傳染病暴發(fā)等。
6小時內報告:其它乙類傳染病的病人、疑似病人和傷寒
(副傷寒)、梅毒、淋病、乙型肝炎、白喉、瘧疾的病原攜帶
者。
衛(wèi)生職業(yè)學院傳染病防治管理辦法
為了預防、控制和消除各種傳染病的發(fā)生與流行,做好學
院傳染病預防和控制工作,保障全院學生及教職員工的身體健
康和生命安全,維護學院正常的教學秩序,維護社會的穩(wěn)定,
根據(jù)《傳染病防治法》、《學校衛(wèi)生工作條例》,并結合我院
實際情況,特制定本方案。
一、組織管理
1、成立學院傳染病防治領導小組,由一名校領導負責全
面工作。
2、學院組織廣大師生認真學習《傳染病防治法》,廣泛
宣傳,提高對傳染病的防治意識和應對能力。
3、認真貫徹《學校衛(wèi)生工作條例》,增強衛(wèi)生工作的責
任感Q
二、傳染病預防
1、容易在學生中發(fā)生的常見傳染病有病毒性肝炎、肺結
核、痢疾、腸道傳染病等,按照對傳染病實行預防為主的方針,
針對學校人口密集的特點,開展傳染病預防知識和預防措施的
衛(wèi)生健康教育工作。
2、定期組織開展愛國衛(wèi)生運動,增強師生的公共衛(wèi)生安
全意識,經常對師生進行衛(wèi)生教育,促使師生養(yǎng)成愛清潔、講
衛(wèi)生的良好習慣,提高自我防范的能力。
3、切實加強環(huán)境衛(wèi)生建設,定期組織力量消除鼠害和蚊
蠅等病媒昆蟲及其它傳播傳染病的或者患有人畜共患傳染病的
動物危害。
4、有計劃地建設和改變公共設施,對污水、污物、糞便
進行無害化處理,改善飲用水衛(wèi)生條件。
5、積極改善教學條件,按衛(wèi)生標準要求在學生學習、生
活等公共場所設置衛(wèi)生設施;保障學校公共場所通風換氣,設
置洗手設施等。
6、加強食品衛(wèi)生管理,防止腸道傳染病的發(fā)生。
7、加強各類從業(yè)人員及個體經營場所的衛(wèi)生管理,食堂
飲食從業(yè)人員按照有關規(guī)定,取得健康合格證后方可上崗。
三、傳染病疫情報告
疫情的報告和管理在預防、控制和消滅傳染病中起到非常
重要的作用,準確及時的疫情報告是控制疫情蔓延的情報信息,
健全的疫情報告管理組織和管理制度是確保疫情報告準確及時
的關鍵。
1、加強對傳染病的登記工作,建立傳染病病人個案登記
卡片,登記內容包括病人的個人信息、診斷意見、診斷醫(yī)院、
診斷時間、住院時間、休學或病休情況、出院時間、轉歸情況
以及復學(工)情況、復學(工)后的定期檢查情況等。發(fā)現(xiàn)
疫情及時報告,及時控制,做到不隱瞞,不謊投,不緩報。
2、疫情報告時限和辦法嚴格按照《傳染病防治法》要求
執(zhí)行。
3、醫(yī)務室負責做好日常門診傳染病監(jiān)測工作,一旦發(fā)現(xiàn)
傳染病人或疑似病人,負責做好流行病學調查、疫情報告、隔
離觀察、消毒滅菌、應急救治、轉院治療等;負責完成對接觸
者的普查和患病學生生活環(huán)境的消毒;負責患病學生治療期間
的追蹤隨訪,及其他預防、控制工作;負責對患傳染病學生提
出休(退)學、復學建議和對教職工提出病休、復工建議;向
上級主管部門及上級疾病預防控制機構和當?shù)豰生行政部門報
告。
4、醫(yī)務室實行傳染病首診負責制,發(fā)現(xiàn)傳染病病人或疑
似傳染病病人時,應當根據(jù)不同類型傳染病,及時轉入傳染病
許可收治醫(yī)療機構診治或確診。經醫(yī)院確診的傳染病人或疑似
病人,應接受住院隔離治療或在家隔離治療。
四、傳染病控制措施
1、經醫(yī)療保健機構、衛(wèi)生防疫部門確診為傳染病者,應
及時予以隔離治療(學生應當辦理休學手續(xù)),隔離期限根據(jù)
醫(yī)學檢查結果確定。
2、對疑似傳染病的病人,在明確診斷前,安排在場所進
行醫(yī)學觀察;密切接觸的人員,實施必要的衛(wèi)生處理和預防措
施。
3、建立學生定期健康檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)傳染病患者并
采取相應的隔離防范措施,及時切斷傳染病在學校的傳播途徑。
4、對傳染病人的居住寢室進行必要的消毒處理,并結合
當前實際情況,定期安排全校范圍內的消毒工作。
五、傳染病防治監(jiān)督檢查
學院對傳染病的預防、治療、監(jiān)測、控制和疫情管理措施
進行監(jiān)督檢查,嚴格責任追究。對發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改
措施,把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。對傳染病預防工作措施
不力,導致學校發(fā)生傳染病流行或食物中毒事件,對學生身體
健康和生命安全造成嚴重危害;以及在發(fā)生傳染病流行或食物
中毒事件后不及時報告或隱瞞不報的,依法查處直接責任人,
并追究有關領導的責任。
衛(wèi)生職業(yè)學院低值品、易耗品、實驗材料管理暫
行辦法
第一章總則
第一條為加強學院低值品、易耗品、實驗材料(以下簡稱物品)
的科學管理及妥善使用,保證學院教學、科研和行政等各項工作的順
利進行,根據(jù)教育部、財政部《高等學校材料、低值品、易耗品管理
辦法》等有關規(guī)定,結合我院實際情況,制定本辦法。
第二條學院物品管理實行統(tǒng)領導、分級管理、專人負責、合理調
配、節(jié)約使用的原則。本著適當集中,方便領用的精神,后勤管理處
為我院物品管理的職能部門,對行政部門辦公用品統(tǒng)管理。各系(部)
根據(jù)本部門情況可設置物品庫房,歸系(部)管理°實驗室為基礎用
戶,對使用物品進行日常管理。
第三條各部門應根據(jù)學院規(guī)定,結合本部門實際情況及特點,制
定出切實可行的管理細則。物品管理人員應力求穩(wěn)定,不宜輕易調動。
確因工作需要調動時,事先須通知物品主管部門,并嚴格辦理交接手
續(xù)。
第四條各部門應經常對師生員工進行勤儉節(jié)約、愛護公物和尊重
支持物品管理人員工作的教育,反對一切鋪張浪費和損害公物的行為。
對工作認真負責、注意節(jié)約、愛護公物的管理人員應給予表揚或獎勵。
對工作不負責任或違反制度的失職管理人員,應給予批評或處分。
第二章范圍與分類
第五條本辦法所稱的物品,包括學院教學、科研和行政等各方面
使用的不屬于固定資產的物資。物品的范圍與分類:
低值品指不夠固定資產標準又不屬于材料范圍,耐用期在一年以
上,能獨立使用的用具設備,如低值儀器儀表、文藝體育用品、實驗
裝置、工具量具、科教器具、低值家具等。
易耗品指在使用過程中容易損耗的物資,包括辦公用品、勞動保
護用品、零星實驗用品、玻璃器皿、元器件、零配件、實驗小動物等。
實驗材料指在教學科研中一次使用后即消耗或不能復原的物資,
如金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑、氣體等。
第六條為便于物品的管理工作,學院將物品按損耗特質分為低值
品和耗材(包括易耗品、實驗材料)兩類實施管理。
第三章計劃與購置
第七條物品的供應實行計劃管理。各系、處、室根據(jù)工作任務和
實際耗損需要,填寫《XX衛(wèi)生職業(yè)學院采購審批表》、《XX衛(wèi)生職業(yè)
學院耗材申請購置計劃單》,經部門負責人審核,于上年度10月中旬
提交給職能審查部門。
第八條計劃審批。教學科研所需物品購置計劃報教務處(實訓中
心)審查,行政部門所需物品購置計劃報后勤管理處審查。經審查后
的購置計劃由財務處匯審列入年度預算,提請學院批準后實施。
物品購置要提高計劃性,嚴禁隨機性。年度預算計劃表中沒有的
但臨時急需的物品可臨時申報,但必須辦理以上審批手續(xù)。
第九條物品購置應按批準的計劃進行。計劃內凡屬大宗的及大部
分通用的物品應按《XX衛(wèi)生職業(yè)學院采購管理辦法(試行)》規(guī)定購
置。急需、零星和專用物品的采購可按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)低值品全部由后勤管理處統(tǒng)采購,若申購部門需自行采購
的,須經學院采購領導小組同意,方可實行。
(二)易燃、易爆、劇毒、易制毒、放射性、危險化學品等須按
有關規(guī)定辦理審批手續(xù)后按程序采購。
(三)耗材按購置預算金額區(qū)分:
L金額小于0.5萬元的,經部門負責人同意,申購部門自行采購;
2.金額在0.5萬元至1萬元的,報后勤管理處統(tǒng)采購,或經學院
采購領導小組同意,部門自行采購;
3,金額大于等于1萬元的,由后勤管理處按《XX衛(wèi)生職業(yè)學院
采購管理辦法(試行)》規(guī)定招標采購。
第四章驗收與庫存管理
第十條管理員要做好物品驗收保管工作。要詳細檢查物品的品種、
規(guī)格、數(shù)量、質量,按要求建賬。對貴重、稀缺和特殊性質的物品,
可請使用部門協(xié)助驗收Q
第十一條物品驗收合格,管理人員開具《入庫驗收單》,將物品
入庫存放并及時做好有關賬務工作6采購人憑驗收單及票據(jù)等到財務
處辦理報賬手續(xù)。物品驗收中若發(fā)現(xiàn)有不符問題應及時向采購人、供
貨商提出,采購人負責辦理退換或賠補手續(xù)。
第十二條物品的保管應該做到科學化,存放有序、零整分開、位
置固定,賬物相符。要加強物品的管理,防止損壞、變質和丟失。
第十三條物品進出庫時,管理人員應及時進行明細賬登記。定期
查對庫存,嚴格做到賬物清楚Q對稀缺和貴重物品,應該集中妥善保管,
經常查對。
第十四條每個學年度要全面清查一次,出現(xiàn)盈余或短缺情況,應
及時查明原因,報請上一級管理部門審批后調整有關賬目。
第十五條從庫房中領出后不用的物品,通過填寫《退庫單》辦理
退庫手續(xù),管理人員要按入庫手續(xù)和檢驗標準對退庫物品進行驗收,
并在退庫單上簽字。
第五章領用與在用管理
第十六條物品的領發(fā)應根據(jù)不同情況,區(qū)別對待,盡量做到計劃
化,實行需要多少,領多少,避免積壓和浪費。物品領用一律須填制
《領用單》,經所在部門負責人審批后方可領用。臨時工、學生等非
正式工作人員不能經辦物品領用。
第十七條使用部門為了保證日常消耗和方便使用,可設置臨時備
品室,對常用的專用的物品可適量備用。對領用的物品應專人管理,
應做好賬物明細登記、使用登記和保管工作。對貴重稀缺及民用性強
之物品的使用應從嚴掌握。管理、使用為一人的部門,物品的消耗也
應有登記和記錄。
第十八條建立嚴格的物品管理責任制度,對全部物品實施責任管
理。
(一)低值品管理。各部門購置低值品后,須進行低值品的入賬
登記,其管理辦法包括調撥、借用、交接、報廢、賠償?shù)忍幚磙k法,
參照《XX衛(wèi)生職業(yè)學院儀器設備管理辦法》《XX衛(wèi)生職業(yè)學院家具管
理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。
低值品按價值劃分為兩個等級管理:
1.學院一級管理。儀器設備類單臺價值在500元至1000元以下的,
家具類單臺價值在200元至1000元以下的,由后勤管理處建立學院低
值品明細賬與總賬,實施賬務管理;使用部門根據(jù)領用單或信息卡建
立分戶明細賬,進行實物管理,并將標簽粘貼在低值品的醒目位置上。
2.系部二級管理。儀器設備類單臺價值小于500元的,家具類單
臺價值小于200元的,由各使用部門自行建立明細賬與總賬,進行賬
物管理。各系部每年須對低值品進行一次清查核對,將清查報告送后
勤管理處備案;后勤管理處定期抽查,實施監(jiān)管。
(二)耗材管理。教學科研的耗材由各系部直接管理;行政部門
的耗材由后勤管理處統(tǒng)管理。耗材須按其品種、類別進行明細登記、
核算,不得將多個品種、類別的物品混在一起登記,以免造成混亂。
各使用部門須做好耗材管理臺賬,進行實物管理;后勤管理處定期抽
查,實施監(jiān)管。
第六章危險物品的管理
第十九條對易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品的使用要做到
“隨用隨領、用剩還庫、妥善保管、落實安全“。應建立嚴格的領用
審批制度,領用人必須填寫《XX衛(wèi)生職業(yè)學院劇毒危險化學品專用領用
單》;對工作認真負責、可靠并具有一定保管知識的專人加強危險物
品管理,做好《XX衛(wèi)生職業(yè)學院危險化學品登記臺賬》記錄,定期進行
核查。
第二十條對危險物品的使用過程應予以嚴格控制和監(jiān)督,填寫
《XX衛(wèi)生職業(yè)學院危險化學品使用登記表》,對領用、剩、廢、耗的
數(shù)量必須詳細記錄,用后的“三廢”應予以妥善處理,嚴禁隨意丟棄;
要經常對提運、使用和管理人員加強安全教育,采取必要的勞動保護
與安全措施,保證人身和物品的安全。
第二十一條劇毒和微射性物品的儲存保管要做到“專室專柜、雙
人雙鎖、分類存放、警示標志”.實驗室不具備儲存保管“管控藥品
試劑”條件的,其剩余量可委托具備保管條件的庫房暫為保管。學院
安全保衛(wèi)處應會同相關部門經常予以指導和檢查。
危險物品丟失、被盜、被搶的發(fā)案部門應立即向學院安全保衛(wèi)處
及當?shù)毓矆蟾妗?/p>
第七章臺帳管理和檢查
第二十二條各部門實驗室均須設立低值品和耗材管理臺帳,包括
明細賬、采購記錄、入庫記錄、領用記錄、退庫記錄、調劑記錄、清
查記錄、報廢記錄、交接記錄等,用于全面反映本部門物品管理狀況Q
第二十三條物品管理的各類憑證單據(jù),都必須有不少于3人簽章,
包括負責人、經辦人和其他有關人員,憑證單據(jù)裝訂成冊,妥善保管,
不得任意涂改。
第二十四條各部門須對庫存物品,包括實驗室備用物品建立定期
抽查制度,每月進行賬物核查一次,每年全面清查一次。后勤管理處
組織每年物品管理情況的專項檢查,檢查內容包括:物品管理細則的
制訂與落實情況、臺帳記錄是否清晰健全、憑證單據(jù)是否規(guī)范、物品
的臺賬數(shù)量與實際庫存數(shù)量是否相符等。
第八章附則
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。如與以前文件有不一致的
地方,以本辦法為準。
第二十六條本辦法由后勤管理處負責解釋。未盡事項,按照有關
規(guī)定執(zhí)行。
衛(wèi)生職業(yè)學院關于實施建設工程項目公開工
作細則
一,院內所進行的新'改、擴、維修項目
1、造價在3萬元(不含)以下的維修項目,由后勤管理處
召開處務會研究,報分管院領導批準。
2、造價在3萬元以上30萬元(不含)以下的擴、改、修工
程項目,交由院招投標小組處理Q
3、造價在30萬元以上委托有資質的招投標代理機構辦理°
二、實施細則
1、嚴格執(zhí)行招標文件,杜絕工程建設領域的不正之風和
腐敗現(xiàn)象,確保建設工程質量,提高投資效益。
2、建設工程投標、議標應當堅持公平、公開、公正、合
法、擇優(yōu)和誠實信用的原則,院紀檢人員現(xiàn)場監(jiān)督。
3、無特殊原因,招標工程項目不得肢解工程發(fā)包。
三、公開內容
1、工程建設項目選點、定點結果。
2、應參加設計競標的工程項目,其競標方式、選定設計
單位結果。
3、公開招標前發(fā)布招標公告,投標單位和審查確定的符
合資質的入圍投標單位。
4、開標、評標、定標、結果。
5、開工前公布工程安全、質量監(jiān)理單位。
6、工程造價預決算情況。
7、工程竣工驗收結果。
四、公開形式
以上公開內容均在校內校務公開欄內公布。
衛(wèi)生職業(yè)學院辦公室衛(wèi)生管理制度
一、愛護公物,節(jié)約水電,不在辦公室內亂刻、亂畫,亂
涂抹、亂張貼,講究衛(wèi)生。
二、保持衛(wèi)生整潔,辦公桌椅、辦公用品擺放整潔有序;
保持辦公室安靜。
三、保持辦公室門、窗、墻壁無污跡、蜘蛛網(wǎng)、腳印等,
保持墻壁整潔、亮白。
四、堅持每天對辦公室內地板打掃一次,保持地板無灰塵、
紙屑等雜物。
五、下班時保證室內門窗關閉,做好安全防范工作。
衛(wèi)生職業(yè)學院辦公用品易耗品管理辦法
第一條學院各類辦公用品均由后勤管理處組織采購,統(tǒng)管理。
第二條學院各部門需添置的辦公用品應以月報形式送后勤管理處
匯總,報經院長批準后,統(tǒng)采購e
第三條各部門急需物品的采購,必須由該部門上報院長批準后,
由后勤管理處負責組織采購;未經批準私自回來的辦公用品,不予驗
收、不予報銷。
第四條后勤設倉庫保管員,對所有辦公用品統(tǒng)保管、統(tǒng)登記、統(tǒng)
配發(fā)。
第五條辦公用品實行二級包干管理,各系部處室要自行計劃好使
用和報購。
第六條各部門根據(jù)需要借用辦公用品時,須填寫物品借用單,經
本部門負責人及后勤管理處負責人批準后,在保管員處借用,并按時
歸還。
第七條要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的精神,節(jié)約使用辦公用品,
愛護公共財產.
第八條若辦公用品或設備因正常使用而損壞需要修理時,由使用
個人向后勤部門提出申請,再由后勤部門負責人專人負責聯(lián)系維修。
第九條后勤管理處每月對辦公用品盤點一次,務必做到帳物相符,
并隨時保證有合理庫存,滿足日常工作正常使用的需要。
衛(wèi)生職業(yè)學院醫(yī)務室工作制度
1、醫(yī)務室工作人員要遵守學院的各項規(guī)章制度,準時上
下班,合理排班,按時交接班。
2、認真履行崗位職責,具有良好的醫(yī)德醫(yī)風,對前來看
病的老師和學生一視同仁,及時診治。因醫(yī)務室條件有限,病
情危重的患者應及時轉上級醫(yī)院。
3、規(guī)范診療護理常規(guī),嚴防差錯事故發(fā)生。嚴格執(zhí)行無
菌技術,防止交叉感染。
4、每年為學生體檢一次,建立健全學生健康檔案°
5、對法定傳染病,要做到“四早”:早發(fā)現(xiàn)、早隔離、
早報告、早治療。
6、協(xié)助開展經常性、突擊性愛國衛(wèi)生運動及經常性的衛(wèi)
生檢查工作。督促搞好學校的教學衛(wèi)生、體育2生、食品衛(wèi)生、
環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。
7、取消現(xiàn)金收費,一律實行刷卡交費。
8、嚴格遵守《藥品管理法》等法律法規(guī)的有關規(guī)定,根
據(jù)診療需要,擬定藥品、耗材采購計劃,報總務處領導審批后,
由醫(yī)務室向我市合格的藥品配送經營企業(yè)(具備一照一證:即
營業(yè)執(zhí)照、經營許可證)采購,嚴禁向個人或未取得合格證、
照的非法經營單位采購藥品、耗材。嚴禁采購元批準文號,無
注冊商標、無廠牌的“三無”藥品和偽劣藥品、耗材。對采購
來的藥品應及時做好驗收入庫工作。將每次采購藥品、耗材的
票據(jù)交財務科,經領導批準后,由財務科將購藥款轉帳支付給
供應藥品、耗材的經營企業(yè)。
9、醫(yī)務室的藥品及耗材實行金額管理。醫(yī)務室應作好每
日、每月帳目的登記,并定期與財務對帳,財務科對醫(yī)務室的
財務應給以監(jiān)督和指導。
10、醫(yī)務室的藥品、耗材每學年盤點一次,由總務處派人
參加監(jiān)盤。
11、醫(yī)務室應合理制定采購計劃,盡量減少不必要的報損,
若遇到常規(guī)儲備導致藥品過期失效,醫(yī)務室應及時填寫報損清
單報后勤處領導審批,并按規(guī)定給予核銷。
12、完成領導臨時安排的其它工作。
衛(wèi)生職業(yè)學院固定資產管理的若干規(guī)定
一、學院的物資財產,包括使用財政撥款、各種收入、調
入、接受損贈、自制等渠道形成的各種物資財產,符合以下條
件的,列為固定資產:
1、一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值
在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保
持原有物質形態(tài)的資產為固定資產。
2、單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是使用時間在一年以
上的大批同類物資,作為固定資產管理°
二、固定資產按教育部規(guī)定分為十六大類并實行統(tǒng)分類編
號。我院固定資產建立統(tǒng)賬卡,并對單價200元以上儀器設備
以及房產、家具每年對賬一次,做到賬、卡、物相符,賬、賬
相符。
三、新制、購入和調入的固定資產分別按造價、購價和調
撥價入賬,購入和調入固定資產的運雜費和勞務費一般不計入
固定資產的原值。對于自制的固定資產,按開支的工料費計價
入賬。無價調入或捐贈學校的固定資產,不能查明原價值的,
可參照現(xiàn)行價格入賬。
四、新添置的固定資產按規(guī)定程序驗收合格后,根據(jù)計算
機管理要求,由驗收使用單位填報《XX衛(wèi)生職業(yè)學院普通儀
器設備卡》一式三份,分別由學院后勤管理處、使用單位、使
用人保存并按規(guī)定入賬(黑卡為專用設備單位價值800元以上,
紅卡為800元以下)。
五、學院后勤管理處負責辦理入庫手續(xù),確定該資產的分
類號和設備編號,填報統(tǒng)規(guī)定使用的《XX衛(wèi)生職業(yè)學院固定
資產驗收單》一式四聯(lián)。
1、第一聯(lián)由學院后勤管理處進行國有資產總賬登記。
2、第二聯(lián)送財務科作為會計總賬登記,隨票據(jù)報銷。
3、第三聯(lián)由倉庫保管(如直接由供貨單位安裝至使用部
門,由后勤管理處保管)。
4、第四聯(lián)由驗收使用單位登記入賬。
六、增添的固定資產必須按上述規(guī)定程序辦理驗收、建卡、
立賬等手續(xù),經學院后勤管理處驗證后在《XX衛(wèi)生職業(yè)學院
固定資產驗收單》第三聯(lián)、第四聯(lián)加蓋“物資財產總賬登記”
印鑒,注明分類編號,才能到財務科辦理報銷手續(xù)。
七、固定資產的變動是指固定資產的對外調撥、出借、報
廢、報損、丟失、變價等,固定資產的變動都須經過批準。
八、固定資產經過批準對外調撥,其調撥手續(xù)由學院后勤
管理處負責辦理,填制調撥單,聯(lián)同原管理卡片,經財務部門
消賬簽證后,始得攜出校外。對外借的固定資產,借用單位必
須出具借據(jù),經學院后勤管理處同意并簽證后始得攜出校外,
借用期滿回收時使用單位要與借用單位共同校驗,保證完好無
損。
九、固定資產報廢、報損由使用單位提出并填寫《XX衛(wèi)
生職業(yè)學院固定資產報損報廢審批表》一式四份,報分管領導
同意后,由學院后勤管理處組織技術鑒定,確定該設備確已符
合報損報廢標準的,才可按規(guī)定處置。
衛(wèi)生職業(yè)學院固定資產采購管理實施細則
第一章總則
第一條為加強和規(guī)范我院的固定資產采購管理工作,進一步
提高采購工作效率,加強監(jiān)督管理,促進廉建,進一步提高資金
使用效益,優(yōu)化資源配置,促進學校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《采購法》、
《XX省省級采購管理暫行辦法》及《XX市采購暫行辦法》,結合
我院實際情況,制定本實施細則。
第二條固定資產采購管理包括固定資產的投資、申購計劃、
采購、驗收、入賬、監(jiān)管等全過程的管理。采購管理規(guī)章制度由
院國有資產管理委員會負責審定。
第三條本辦法適用于院內各單位、各部門的物資采購活動Q
本實施細則所稱物資特指教學、科研儀器設備、計算機網(wǎng)絡設備、
辦公用品、家具、車輛等。
第四條固定資產采購活動應當遵循公開、公平、公正和誠實
信用的原則,遵守政策、法令和學校的各項規(guī)章制度。實行以計
劃采購為主,零星采購為輔,集中采購和分散采購相結合,并采
取公開招標的方式作為采購的主要方式。
第二章采購的申報及審批
第五條使用單位根據(jù)已落實的經費指標,制訂儀器設備購置
計劃,填寫《XX衛(wèi)生職業(yè)學院設備申購表》,并提供擬購設備清
單。清單中需標明各項改備的型號、規(guī)格、數(shù)量、預算價格及技
術參數(shù)基本配置要求,提供技術圖紙資料及其它相關資料。擬購
儀器設備只報品名、規(guī)格型號、技術指標,不得品牌和供應商。
儀器設備的技術指標,應是所有品牌的共性技術指標,一般不得
以某一品牌特有的技術指標作為技術要求Q申報采購計劃應比所
申購物資的到貨時間至少提前三個月。
第六條各使用單位在預采購計劃審核時,應根據(jù)經費來源及
審批權限,經審批后進行招標采購。具體按以下規(guī)定實行;
使用單位使用由各業(yè)務管理部門管理的各類經費進行物資購
置的,必須經各業(yè)務管理部門領導審批同意。
凡一次性物資金額在1萬元及以上10萬元以下的應報各使用
單位分管院長審批同意。
攝像機、空氣調節(jié)設備〈包括除濕設備〉、計算機單臺(件)
或一次性采購金額10萬元及以上的,需經院長審批同意。
固定資產采購總額在五千元以下的為零星采購項目,系部可
根據(jù)實際需要自行采購,機關部門由后勤管理處負責采購。
第七條后勤管理處匯總采購計劃,對采購計劃進行歸類。按
規(guī)定需進行集中采購的報采購辦申請采購。
第三章采購與合同管理
第八條固定資產采購應當嚴格按照批準的預算執(zhí)行。
第九條采購人員必須遵紀守法,廉潔奉公,注重調查研究,
及時掌握市場物資信息,確保采購的固定資產先進、質量可靠,
價格合理。
第十條采購單位必須依法規(guī)定的采購方式和采購程序進行采
購。任何單位和個人不得違反法律規(guī)定,要求采購人向其的供應
商進行采購。
第十一條在采購活動中,采購人員及相關人員與供應商有利
害關系的,必須回避。供應商認為采購人員及相關人員與其他供
應商有利害關系的,可以申請其回避。
第十二條采取集中采購和分散采購相結合,對于納入集中采
購目錄的采購項目,應當實行集中采購。
第十三條對于參加學校采購活動的的供應商應當具備下列條
件;
1、具有獨立承擔民事責任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度:
3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力:
4、有依法繳納說收和社會保障資金的良好記錄;
5、參加學校采購活動及其他大型采購活動前三年內,在經營
活動中沒有重大違法記錄;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第十四條采購單位可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應
商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或
者歧視待遇。
第十五條采購單位可以要求參加學校采購活動的供應商提供
有關的資質證明文件和業(yè)績情況,并根據(jù)供應商的條件和采購項
目的對供應商的特定要求,對供應商的資格進行審查。
第十六條對于屬于集中目錄范圍的采購項目及單價或成批固
定資產總價達5千元以上的儀器設備應當采用公開招標方式,招
標采購按下列程序進行;(一)發(fā)布招標信息;(二)接受投標;(三)
開標;(四)評標;(五)公布評標結果;(六)簽訂采購合同;(七)
組織履約驗收;(八)結算采購價款6
第十七條非公開招標采購一般采取詢價,競爭性談判、單一
來源方式和采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式。
第十八條非公開招標采購按下列程序進行;(一)確定采購方
案;(二)組織采購談判;(三)選定供應商;(四)簽訂采購合同;
(五)組織履約驗收;(六)結算采購價款。
第十九條進口免稅采購項目由招投標中心協(xié)助使用單位辦理
相關手續(xù)。
第二十條資產管理人員對采購項目每項采購活動的采購文件
(包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標
準、評估報送、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投
訴處理決定及其他有關文件、資料)應專項保存歸檔。采購自采
購結束之日起至少保存十五年。
第四章驗收入賬與報銷
第二十一條驗收應當在采購項目到貨安裝,調試后的七個工
作日內完成,不得無故拖廷。合同另有約定的,按合同約定辦理。
驗收包括實物驗收和質量驗收,驗收工作實行責任制,應由國有
資產管理人員負責組織有關人員及使用單位物資管理人員參加。
驗收后應如實填寫驗收報告。直接采購人員一般應回避驗收過程。
第二十二條固定資產的驗收主要依據(jù)是采購合同,運輸單據(jù),
票據(jù),產品說明書及有關技術資料等Q要嚴格按品種,規(guī)格,質
量,數(shù)量等四個方面進彳二驗收如實做好驗收記錄,確認是否達到
合同要求。驗收過程中如果發(fā)現(xiàn)有錯貨、數(shù)量規(guī)格不符、產品破
損短缺以及技術性能不符合要求等問題,驗收人員必須及時做好
記錄,查明原因,分清責任、如實填寫驗收報告并提供處理意見
或建議,由經辦人負責向供貨單位或運輸單位等有關部門提出交
涉,辦理退、換、賠補手續(xù)。
第二十三條固定資產驗收合格后,其人庫,領用,建帳,立
卡等手續(xù)按照《XX衛(wèi)生職業(yè)學院國有資產管理辦法》的有關規(guī)定
辦理。
第二十四條驗收合格后,由國有資產管理人員按相關規(guī)定辦
理有關入庫和領用手續(xù),同時通知財務部門辦理結算報銷等手續(xù)。
第二十五條固定資產的報銷由申購單位負責辦理。財務處必
須根據(jù)本實施細則及財務管理的有關規(guī)定,核對院長辦公會審批
的采購計劃、固定資產驗收單以及采購合同、票據(jù)等憑據(jù)(委托
采購項目須有固定資產采購委托書)確認無誤后,方可準予報銷。
第五章監(jiān)督管理
第二十六條院國有資產管理人員要認真履行《采購法》賦予
的職責,建立穩(wěn)定、順暢的溝通機制,主動配合,形成合力,加
強對我院物資采購的管理和監(jiān)督。
第二十七條各單位和廣大教職工有權對學校采購過程的違法
違紀行為進行舉報。監(jiān)審處負責對各級采購工作的執(zhí)法和審計進
行監(jiān)督,財務處負責各級采購工作資金開支的審核。上述部門對
采購工作中發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出并加以糾正。
衛(wèi)生職業(yè)學院國有資產管理暫行辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范和加強學院國有資產的管理,維護資產
的安全和完整,合理配置和有效使用國有資產,防止國有資產
流失,保障和促進學院各項事業(yè)發(fā)展,根據(jù)有關規(guī)定,結合我
院實際,制定本辦法。
第二條學院國有資產是指依法確認為所有,由學院占有、
使用的能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱。
學院國有資產包括用財政資金形成的資產、無償調撥給學
院的資產、按照政策規(guī)定運用國有資產組織收入形成的資產、
以及接受捐贈和其他經法律確認為所有的資產,其表現(xiàn)形式為
流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。
第三條學院國有資產管理活動,應當堅持以下原則:
(一)資產管理與預算管理相結合的原則;
(二)資產管理與財務管理、實物管理和價值管理相結合
的原則;
(三)安全完整與注重績效相結合的原則。
第四條學院國有資產實行“統(tǒng)領導、歸口管理、分級負
責、責任到人”的國有資產管理體制。同時接受主管部門及市
財政局的監(jiān)管。
第二章管理機構及其職責
第五條學院成立國有資產管理領導小組,領導小組成員
由相關職能部門負責人組成。領導小組下設國有資產管理辦公
室(簡稱“國資辦”),設在后勤管理處,負責日常工作。
國有資產管理領導小組的主要職責:
(一)統(tǒng)領導學院國有資產管理工作,確保國有資產保值
增值;
(二)審查學院國有資產管理辦法;
(三)審查學院年度國有資產配置方案和年度執(zhí)行報告;
(四)負責學院土地、房屋、儀器設備等有形資產和無形
資產的投入、使用的監(jiān)督管理;
(五)審查對外投資、產權變動方案;
(六)組織全院資產清查,產權界定,協(xié)調產權糾紛;
(七)處理其他涉及國有資產的事務。
第六條后勤管理處在國有資產管理領導小組領導下代表
學院對全院國有資產實施統(tǒng)管理,其主要職責是:
(一)根據(jù)事業(yè)單位國有資產管理的有關規(guī)定,制定學院
國有資產管理的具體辦法、實施細則和相關制度,并組織實施;
(二)負責學院資產購置,賬卡管理、產權登記、統(tǒng)計報
告及監(jiān)督檢查工作,保障國有資產的安全完整并實施動態(tài)管理,
負責國有資產信息管理及信息化建設等工作;
(三)按規(guī)定權限辦理學院國有資產配置、處置以及國有
資產出租、出借等事項的審核、審批或報備手續(xù);
(四)負責學院內長期閑置、低效運轉和超標準配置資產
的調劑工作及存量資產的合理有效利用,優(yōu)化國有貨產配置;
(五)負責土地產權、公共用房的統(tǒng)管理工作;
(六)接受財政局、主管部門的監(jiān)督指導,定期報告國有
資產管理工作;
(七)負責組織國有資產的定期檢查工作,對各部門資產
使用、管理情況進行指導和監(jiān)督。
第七條學院各部門對本部門占用及歸口管理的國有資產
實施具體管理,主要職責如下:
(一)執(zhí)行學院國有資產管理的各項規(guī)章制度,制定相應
實施細則,確保所管理資產的安全與完整,努力提高資產的使
用效益;
(二)對本部門管理資產的賬、卡、物進行日常管理,確
保資產的賬、卡、物相符;
(三)負責辦理本部門管理范圍內國有資產配置、處置和
出租、出借等事項的審查和報批手續(xù);
(四)負責本部門管理資產的清查和定期檢查工作,每年
末應進行盤點清查,并將清查確認數(shù)據(jù)及不需用或使用效率低
的資產及時報后勤管理處;
(五)負責報送本部門管理資產的統(tǒng)計報表;
(六)學院規(guī)定的其他國有資產管理工作。
第八條后勤管理處委托各部門對學院有關國有資產實行
歸口管理,具體分工為:
(一)無形資產分類歸口管理,其中:高職教育與科研科
負責知識產權的管理,學院辦公室負責學院院名及名譽權的管
理;土地管理歸口后勤管理處。
(二)流動資產分類歸口管理,其中:貨幣資金等金融性
資產歸口財務處管理;藥品(存貨)歸口各系部管理,其它存
貨歸口相關部門管理;
(三)相關固定資產分類歸口管理,其中:信息化建設項
目歸口現(xiàn)代教育技術中心管理;公共生活服務設施、水電氣設
施、綠化植被、在建工程等歸口后勤管理處管理;文物及陳列
品歸口學院辦公室管理;圖書及文獻資料歸口圖書館管理;消
防和校園監(jiān)控類設備設施歸口安保處管理;校園宣傳欄(板)
歸口學院委工作部;廣播等器材及設施歸口團委管理;教學儀
器歸口實訓中心管理。
學院房屋分教職工住房和公共用房,公共用房根據(jù)其使用
性質分為行政辦公用房、教
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