節(jié)事策劃與組織的概念教材

第六章節(jié)事策劃與組織--節(jié)事策劃與組織的概念一節(jié)事策劃的概念011.節(jié)事資源潛在的特性

地方精神和文脈2.創(chuàng)新和獨特

節(jié)事的靈魂必要性02要素1.明確的主題2.獨特的創(chuàng)意3.實現(xiàn)的可能性3.節(jié)事廣泛和巨大的影響力

社會文化的儀式化表達4.系統(tǒng)性和周密性

系統(tǒng)工程節(jié)事策劃的理念OneTwo貫穿于：節(jié)事的主題開發(fā)、宗旨和原則節(jié)事活動的申辦、籌辦、運作和善后人本的理念“以人為本”；大眾的參與；聚“人氣”和諧的理念節(jié)事主題的和諧、各方利益的和諧和舉辦過程的和諧。onetwofourfive節(jié)事策劃的原則準確原則特色原則廣泛參與原則市場化原則threesix優(yōu)勢原則高效原則節(jié)事策劃與組織的重點品牌是節(jié)事活動發(fā)展的靈魂樹立良好品牌品牌的背后是文化體現(xiàn)特色文化運用心理因素，動之以情滿足心理需求節(jié)事策劃的方法與程序01節(jié)事策劃的方法02節(jié)事策劃的程序1.節(jié)事策劃的思維過程2.節(jié)事策劃的基本程序1.比較分析法2.靈感創(chuàng)新法3.運籌學(xué)方法比較分析法OneTwoThree重慶火鍋節(jié)青島海洋節(jié)青島國際啤酒節(jié)感性的，動態(tài)的，突出的飲食娛樂功能理性的，動態(tài)的，突出的科技、經(jīng)濟功能123123123123逼格資源習(xí)俗交通文化依憑政策環(huán)境靈感創(chuàng)新法根據(jù)發(fā)散性思維或逆向性思維，對信息進行定向的融合從而產(chǎn)生新的想法，而大量創(chuàng)新的成果均是在靈感的火花中誕生的種類1種類2種類3種類4種類5市場目標客戶政策資源行業(yè)競爭等等運籌學(xué)方法在內(nèi)外條件的約束下，為達到目標，要合理配置資源，統(tǒng)籌兼顧所有的各個環(huán)節(jié)，一邊是策劃方案有效地實施，達到效益的最優(yōu)化并體現(xiàn)節(jié)事活動的長效性思維過程whowhywhatwherewhen參與者、贊助商、組織者、發(fā)起者等等目的，意義，宗旨和方向主要內(nèi)容是什么在什么地方舉辦什么時間舉辦需求調(diào)查確立目標激發(fā)創(chuàng)意調(diào)整與修正方案后續(xù)工作與評估總結(jié)基本程序收集信息立定初步方案篩選方案實施方案第三節(jié)節(jié)事活動的現(xiàn)場組織與實施細節(jié)決定成敗一、場地布置（一）場地的選擇選擇場地時考慮因素0103活動所需的條件舉辦地點的交通，食宿、旅游、購物等因素活動性質(zhì)區(qū)位因素02到場觀眾的數(shù)量活動規(guī)模04場館條件設(shè)施設(shè)備場地的布置與裝飾舞臺表演與演示區(qū)域服務(wù)區(qū)域觀眾和參與者區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理區(qū)域燈光特技效果布景舞美設(shè)計場地裝飾二、現(xiàn)場組織與實施節(jié)事活動的現(xiàn)場組織與實施質(zhì)量是衡量節(jié)事活動是否成功的一個標志。對于現(xiàn)場的組織工作人員來說，現(xiàn)場組織工作是所有節(jié)事活動工作中最關(guān)鍵的一環(huán)，他決定著活動的成功與否，同時也是最緊張最疲勞的工作環(huán)節(jié)。原則策劃程序接待服務(wù)對象禮儀分類接待禮儀、服務(wù)國際慣例原則平等原則誠實守信原則演員、媒體記者、VIP客人及所有來賓特殊人士開幕式禮儀宴會禮儀體育賽事禮儀準備階段制定方案邀請嘉賓組織實施現(xiàn)場組織實施觀眾到場與退場兩種情況：在較長的時間跨度內(nèi)觀眾以較小的流量陸續(xù)抵達又陸續(xù)離開；在較短的時間跨度內(nèi)觀眾蜂擁而至，又逢涌而出。住宿餐飲指定旅游代理，與酒店簽訂合作協(xié)議。指定酒店往往會提供比市場價格更優(yōu)惠的價格接待這些演員、觀眾、嘉賓，并在和活動過程中提供餐飲服務(wù)?，F(xiàn)場工作人員在節(jié)事活動現(xiàn)場管理中需要大量的執(zhí)行人員來完成不同區(qū)域的工作任務(wù)及階段性工作，活動項目組織者就需要聘用臨時人員。節(jié)事活動臨時人員一般以經(jīng)過總體培訓(xùn)的志愿者為主。在活動現(xiàn)場，活動組織方一般通過服裝來辨認場館工作人員，而場官方通過工作證件來確定組織方的工作人員。三、后勤保障對于節(jié)事活動而言，后勤工作是最需要耗費精力考慮的一個部分，也是較為瑣碎的部分，即便微小的細節(jié)也會影響活動的成敗。后勤保障中的問題交通保障安全保障1245舉辦活動過的目的是什么？預(yù)計有多少觀眾、媒體記者和VIP貴賓參加？活動是否有分會場？它們之間相隔多遠？活動是否需要電視轉(zhuǎn)播?目的參加人數(shù)活動場地宣傳36活動是在室內(nèi)還是室外進行？還是兩者都有？活動對設(shè)施有何要求？是否要求活動有供殘疾人使用的設(shè)施？活動場地設(shè)施要求后勤保障中需要考慮的問題如下781011場地的座位布局如何？需要哪些方面的供應(yīng)商/服務(wù)商？工作人員和志愿者是否需要制作制服？需要安排何種緊急救援、保安措施和人流控制措施？活動場地供應(yīng)商服務(wù)商工作人員安保912活動需要多少工作人員和志愿者？可能發(fā)生的情況（如人群沖突、遇到高溫天氣等）對加強安全措施有何需求？工作人員安保后勤保障中需要考慮的問題如下13交通運動員/演員、觀眾和媒體記者乘坐何種交通工具抵離場地交通服務(wù)的主要后勤事項：0103確認VIP客人、媒體記者、觀眾、娛樂節(jié)目演員的接送、停車需求。配備通信設(shè)施，保證所有汽車司機能隨時與中心調(diào)度員聯(lián)系，中心調(diào)度員又能隨時向后勤部門報告。確認需求通信設(shè)施02向相關(guān)車輛發(fā)放通行證和停車證。發(fā)放證件04與當?shù)亟煌?、停車場管理部門合作，繪制準確的交通線路圖，繪制交通車輛接送乘客的?？奎c和停車場位置。繪制地圖交通服務(wù)的主要后勤事項：0507在緊急情況下（如交通堵塞或發(fā)生意外事故）可選擇的其他行車路線。安排一些備用車輛待命。緊急路線備用車輛06確認活動場地大門是否允許各種車輛進入，將有關(guān)通知傳達到門衛(wèi)。確認傳達08做好VIP客人接送時的安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)09休息室為司機提供休息室，并供應(yīng)茶點“安全第一”原則制定防范措施冷靜處理突發(fā)事件有價物品的運送和保護安全保障張貼適當?shù)臉酥净蛲ㄟ^廣播向觀眾提醒安全事宜。設(shè)置防護圍欄。對于高風(fēng)險性的表演或娛樂活動，不僅要在現(xiàn)場設(shè)置保護措施，而且要購買保險。告知觀眾何處是緊急出口，宣傳急救知識，并進行事先培訓(xùn)。為工作人員、志愿者、媒體記者、演員、VIP客人和贊助商制作出入證。制定防范措施防范措施Thanks9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Monday,February17,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。01:15:3601:15:3601:152/17/20251:15:36AM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。2月-2501:15:3601:15Feb-2517-Feb-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。01:15:3601:15:3601:15Monday,February17,202513、志不立，天下無可成之事。2月-252月-2501:15:3601:15:36February17,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。17二月20251:15:36上午01:15:362月-2515、會當凌絕頂，一覽眾山小。二月251:15上午2月-2501:15Februa