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長(zhǎng)期供貨采購(gòu)合同范本普通合同編號(hào):__________采購(gòu)人(甲方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:供貨人(乙方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、合同編號(hào)與簽訂日期1.合同編號(hào)本合同編號(hào)為[具體編號(hào)],由雙方協(xié)商確定,該編號(hào)用于識(shí)別本合同的唯一性標(biāo)識(shí),在雙方的交易往來(lái)、賬目記錄、文件管理以及可能涉及的爭(zhēng)議解決等過(guò)程中使用。2.簽訂日期本合同于[具體日期]簽訂,此日期標(biāo)志著本合同的生效起始時(shí)間,雙方自該日起受本合同條款的約束。二、合同雙方當(dāng)事人1.采購(gòu)人(甲方)信息甲方作為貨物的采購(gòu)方,負(fù)責(zé)按照本合同約定的條款接收貨物、支付貨款等相關(guān)事宜。甲方應(yīng)保證其采購(gòu)行為符合其自身的經(jīng)營(yíng)需求、法律法規(guī)規(guī)定以及內(nèi)部決策程序要求。2.供貨人(乙方)信息乙方作為貨物的供應(yīng)方,承擔(dān)按照本合同規(guī)定的供貨范圍、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等要求向甲方提供貨物的義務(wù)。乙方應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資格,能夠提供符合要求的貨物,并對(duì)貨物的來(lái)源、質(zhì)量等方面負(fù)責(zé)。三、定義與解釋1.貨物定義本合同所涉及的貨物是指[詳細(xì)描述貨物的名稱、種類、規(guī)格、型號(hào)等,例如:乙方提供的貨物為某品牌某型號(hào)的辦公桌椅,辦公桌椅應(yīng)包括桌子及配套椅子,桌子的規(guī)格為長(zhǎng)[X]厘米、寬[X]厘米、高[X]厘米,材質(zhì)為[具體材質(zhì)],椅子的規(guī)格為[詳細(xì)的椅子規(guī)格]等]。2.相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋“交貨”是指乙方按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式將貨物轉(zhuǎn)移給甲方的行為?!膀?yàn)收合格”是指甲方按照本合同約定的驗(yàn)收方式對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后,確定貨物在數(shù)量、質(zhì)量等方面均符合合同要求的狀態(tài)。四、供貨范圍與數(shù)量1.供貨范圍乙方應(yīng)向甲方供應(yīng)的貨物范圍包括但不限于[詳細(xì)列出貨物的范圍,如貨物的各個(gè)組成部分、配件、相關(guān)服務(wù)等。例如:除了上述辦公桌椅外,還應(yīng)提供桌椅的安裝工具一套,以及桌椅使用說(shuō)明書(shū)等]。2.供貨數(shù)量乙方按照甲方的需求,在合同期內(nèi)提供的貨物數(shù)量為[具體數(shù)量]。如果甲方在合同履行過(guò)程中有數(shù)量調(diào)整的需求,應(yīng)按照本合同約定的變更程序通知乙方,雙方協(xié)商確定調(diào)整后的數(shù)量。五、貨物價(jià)格與付款方式1.貨物價(jià)格本合同項(xiàng)下貨物的單價(jià)為[具體單價(jià)],總價(jià)為[具體總價(jià)]。該價(jià)格為乙方按照本合同約定提供貨物的全部報(bào)酬,包含貨物的成本、利潤(rùn)、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用,除非本合同另有約定,甲方無(wú)需向乙方支付任何額外費(fèi)用。2.價(jià)格調(diào)整機(jī)制在合同履行期間,如遇原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)供求關(guān)系重大變化、政策調(diào)整等因素導(dǎo)致貨物成本發(fā)生明顯變化(波動(dòng)幅度超過(guò)[X]%),乙方有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)。乙方應(yīng)提供充分的證據(jù)證明價(jià)格調(diào)整的合理性,如原材料采購(gòu)發(fā)票、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。甲方在收到乙方的申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核并書(shū)面答復(fù)乙方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可以對(duì)貨物價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確調(diào)整后的價(jià)格及生效時(shí)間。3.付款方式甲方將按照以下方式向乙方支付貨款:[詳細(xì)描述付款方式,如預(yù)付款、貨到付款、分期支付等。例如:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同總價(jià)的[X]%作為預(yù)付款;乙方將貨物交付至甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同總價(jià)的[X]%;剩余合同總價(jià)的[X]%作為質(zhì)量保證金,在貨物驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)月后,如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,甲方一次性無(wú)息支付給乙方]。六、交貨時(shí)間與地點(diǎn)1.交貨時(shí)間乙方應(yīng)在[具體交貨時(shí)間]將貨物交付至甲方指定的地點(diǎn)。如果乙方無(wú)法按照約定的時(shí)間交貨,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知甲方,并說(shuō)明延遲交貨的原因和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。如因不可抗力等特殊原因?qū)е陆回浹舆t,乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后盡快通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。甲方在接到通知后,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否同意延遲交貨以及是否調(diào)整合同條款。2.交貨地點(diǎn)乙方應(yīng)將貨物交付至[具體交貨地點(diǎn),包括地址、倉(cāng)庫(kù)名稱等詳細(xì)信息]。如果甲方在合同履行期間需要變更交貨地點(diǎn),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知乙方,乙方應(yīng)按照甲方的通知要求將貨物交付至新的交貨地點(diǎn),因交貨地點(diǎn)變更而產(chǎn)生的額外費(fèi)用由[責(zé)任方]承擔(dān)。七、貨物質(zhì)量與驗(yàn)收1.貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的貨物應(yīng)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[詳細(xì)列出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。例如:貨物應(yīng)符合國(guó)家辦公家具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)GB/T[具體標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)],桌椅的外觀應(yīng)無(wú)明顯瑕疵,結(jié)構(gòu)牢固,能夠正常使用等]。如果乙方有高于上述標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)或特殊質(zhì)量要求,應(yīng)在簽訂本合同前告知甲方,并在合同中明確注明。2.驗(yàn)收方式甲方將在乙方交貨后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過(guò)程包括但不限于對(duì)貨物的數(shù)量、外觀、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面的檢查。甲方可以自行驗(yàn)收,也可以委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收費(fèi)用由[責(zé)任方]承擔(dān)。如果甲方發(fā)覺(jué)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況,應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)通知乙方,并提供相關(guān)證據(jù)。3.質(zhì)量異議處理如果甲方在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)覺(jué)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)作出回應(yīng),并提出解決方案。如果貨物質(zhì)量問(wèn)題屬于乙方責(zé)任,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或修理貨物,直至貨物符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果乙方未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)解決質(zhì)量問(wèn)題,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。八、包裝、運(yùn)輸與保險(xiǎn)1.貨物包裝乙方應(yīng)按照貨物的性質(zhì)、特點(diǎn)和運(yùn)輸要求對(duì)貨物進(jìn)行合理包裝,保證貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求,并且包裝上應(yīng)標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息。如果因乙方包裝不當(dāng)導(dǎo)致貨物在運(yùn)輸過(guò)程中受損,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.運(yùn)輸要求乙方應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式將貨物運(yùn)輸至甲方指定的交貨地點(diǎn)。運(yùn)輸過(guò)程中,乙方應(yīng)保證貨物的安全,遵守相關(guān)運(yùn)輸法規(guī)和規(guī)定。如果貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生損壞、丟失等情況,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)處理,并按照本合同約定向甲方提供符合要求的貨物。3.貨物保險(xiǎn)乙方應(yīng)為運(yùn)輸過(guò)程中的貨物購(gòu)買足額的保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由[責(zé)任方]承擔(dān)。如果貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生保險(xiǎn),乙方應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)助甲方辦理理賠手續(xù)。保險(xiǎn)公司理賠后的款項(xiàng)應(yīng)優(yōu)先用于彌補(bǔ)甲方的損失,如果理賠款項(xiàng)不足以彌補(bǔ)甲方的損失,差額部分由[責(zé)任方]承擔(dān)。九、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如果甲方未按照本合同約定的付款方式和時(shí)間支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付貨款金額的[X]%向乙方支付違約金。如果逾期付款超過(guò)[X]天,乙方有權(quán)暫停供貨或解除本合同,并要求甲方支付已供貨款及違約金,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責(zé)任如果乙方未按照本合同約定的供貨范圍、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等要求履行供貨義務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。例如,如果乙方提供的貨物數(shù)量不足,應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足貨物數(shù)量,并按照不足貨物金額的[X]%向甲方支付違約金;如果乙方提供的貨物質(zhì)量不符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或修理貨物,如因質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任;如果乙方未能按照約定的交貨時(shí)間交貨,每逾期一天,應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金,如果逾期交貨超過(guò)[X]天,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。十、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決如果雙方在本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始,雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商過(guò)程中應(yīng)充分交換意見(jiàn),尋求解決爭(zhēng)議的最佳方案。2.仲裁或訴訟如果協(xié)商不成,雙方可以選擇以下方式解決爭(zhēng)議:(1)仲裁:雙方同意將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁程序應(yīng)按照該仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行,仲裁費(fèi)用由[責(zé)任方]承擔(dān)。(2)訴訟:如果雙方選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議,應(yīng)向有管轄權(quán)的[具體法院名稱]提起訴訟,訴訟過(guò)程中的費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)等)由[責(zé)任方]承擔(dān)。十一、其他條款1.合同變更與解除本合同的任何變更或解除均需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。如果一方要求變更或解除本合同,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知對(duì)方,并說(shuō)明變更或解除的原因和理由。在變更或解除協(xié)議未簽訂之前,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同。2.合同生效與終止本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。如果本合同在履行過(guò)程中因不可抗力等原因無(wú)法繼續(xù)履行,本合同自動(dòng)終止,雙方應(yīng)按照本合同的約定處理善后事宜。3.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用這些信息。保密期限為本合同生效之日起[X]年。如果一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額],并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。4.通知條款雙方在本合同履行過(guò)程中的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,可以通過(guò)郵寄、傳真、郵件等方式發(fā)送。通知的送達(dá)地址為雙方在本合同中注明的地址,通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。如果一方的地址發(fā)生變更,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知對(duì)方。5

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