采購代理公司實(shí)施方案(技術(shù)標(biāo))

采購代理公司實(shí)施方案投標(biāo)文件（技術(shù)方案）投標(biāo)方案投標(biāo)人名稱：****有限責(zé)任公司地址：****號(hào)二樓聯(lián)系人：****投標(biāo)日期：****1報(bào)告說明聲明：本文內(nèi)容信息來源于公開渠道，對(duì)文中內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性或可靠性不作任何保證。本文內(nèi)容僅供參考與學(xué)習(xí)交流使用，不構(gòu)成相關(guān)領(lǐng)域的建議和依據(jù).目錄 31.1.公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu) 31.2.各主要部門職責(zé) 3 6.采購代理工作流程圖 6.招標(biāo)公告發(fā)出程序 9.投標(biāo)單位報(bào)名、獲取招標(biāo)文件程序 .評(píng)委確定程序 .開標(biāo)程序 .評(píng)標(biāo)程序 .定標(biāo)和中標(biāo)通知程序 .項(xiàng)目后期服務(wù)程序 .項(xiàng)目資料移交歸檔程序 0.投訴質(zhì)疑處理程序 3.1.管理制度和考核辦法 3.2.招標(biāo)采購服務(wù)方案和突發(fā)情況應(yīng)對(duì)措施 3.3.財(cái)務(wù)人事管理制度 3.4.項(xiàng)目管理制度 3.5.內(nèi)部監(jiān)督管理制度 4.1.招標(biāo)服務(wù)工作內(nèi)容 24.2.服務(wù)內(nèi)容承諾 4.3.免費(fèi)服務(wù)內(nèi)容承諾 5.1.服務(wù)對(duì)象實(shí)施流程 5.2.突發(fā)困難應(yīng)對(duì) 5.3.服務(wù)對(duì)象系統(tǒng)支持程序 5.4.代理項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)、特點(diǎn)解析 6.1.質(zhì)量目標(biāo) 6.2.進(jìn)度保證措施 6.3.保密保證措施 6.4.風(fēng)險(xiǎn)處理預(yù)案 6.5.質(zhì)疑、投訴和異常情況的處理 6.6.突發(fā)事件處理應(yīng)急預(yù)案 3617.1.保密原則 7.2.保密實(shí)施細(xì)則 7.3.保密制度 7.4.保密措施 3第一章組織架構(gòu)1.1.公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)員行政會(huì)計(jì)人事招標(biāo)投標(biāo)出納1.2.各主要部門職責(zé)2、負(fù)責(zé)公司整體品牌建設(shè)、管理；公司各業(yè)務(wù)的品牌管41.2.2.招投標(biāo)代理部負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)活動(dòng)的全過程市場(chǎng)管理，作為公司的主營業(yè)務(wù)之一，根據(jù)公司制定的招投標(biāo)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)招投標(biāo)的具體活動(dòng)進(jìn)行全過程管理，包括招投標(biāo)的計(jì)劃、方案、規(guī)則、實(shí)施過程等。1.2.3.質(zhì)檢部1、制訂公司招投標(biāo)及工程造價(jià)質(zhì)量管理辦法、業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)實(shí)施模板和考核實(shí)施細(xì)則，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。2、制訂合同質(zhì)量控制管理辦法、評(píng)審流程，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。3、及時(shí)收集、整理、掌握與工程招投標(biāo)及工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)及政策文件，并對(duì)公司員工進(jìn)行宣貫。4、組織、推動(dòng)質(zhì)量管理體系推行及實(shí)施。5、對(duì)成果文件質(zhì)量進(jìn)行審核、監(jiān)督、控制，進(jìn)行三級(jí)審核管理。6、監(jiān)督、指導(dǎo)工程招投標(biāo)及工程造價(jià)業(yè)務(wù)的技術(shù)工作。7、對(duì)重大技術(shù)及業(yè)務(wù)疑難問題進(jìn)行研究和分析，尋找專業(yè)技術(shù)支撐，提出解決方案。8、對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制及質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考9、組織公司員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)、新政策、新規(guī)范、新軟件等的10、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題，協(xié)助并督促對(duì)查出的質(zhì)量問題制訂質(zhì)量預(yù)防及改進(jìn)措施，對(duì)措施落實(shí)情況加以跟蹤驗(yàn)證。51.2.4.人力行政部負(fù)責(zé)公司人事、外事、行政事務(wù)管理。1.2.5.財(cái)務(wù)部6第二章政府采購代理服務(wù)工作流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要包括：(1)確定招標(biāo)方式：主要采用公開招(2)投標(biāo)人資質(zhì)要求、資格審查方式。(3)投標(biāo)人報(bào)價(jià)形式：主要采用費(fèi)率報(bào)(4)合同價(jià)形式：主要采用固定單價(jià)合(5)招標(biāo)代理工作時(shí)間安排，方案(1)最高限價(jià)、招標(biāo)范圍、工明、質(zhì)量(2)合同條款內(nèi)容，主要包括：合同價(jià)(3)評(píng)標(biāo)辦法、細(xì)則。(4)投標(biāo)人資格要求，組織貼曲現(xiàn)場(chǎng)(如需要)、投標(biāo)預(yù)備會(huì)(如需要)、澄清答疑辦理項(xiàng)目報(bào)建(如有)、擬定招標(biāo)方案78招標(biāo)資格與備案確定招標(biāo)方式發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書編制、發(fā)放資格招標(biāo)資格與備案確定招標(biāo)方式發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請(qǐng)書資格預(yù)審，確定合格的投標(biāo)申請(qǐng)編制發(fā)售招標(biāo)文件按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標(biāo)或邈請(qǐng)招標(biāo)。編制招標(biāo)文件及組織相實(shí)行公開招標(biāo)的，應(yīng)在國家或地方指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)或其它媒介，并同時(shí)在中國工程建設(shè)和建筑業(yè)住處網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告，實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)的采用資格預(yù)審的，編制資格預(yù)審文件，向參加投標(biāo)的申請(qǐng)人發(fā)放資格預(yù)審文件，填寫資格預(yù)審申請(qǐng)書。投標(biāo)人按資格預(yù)審文件要求填寫資格預(yù)審申請(qǐng)書(如是聯(lián)合體投標(biāo)應(yīng)分別填報(bào)每個(gè)成員的資格預(yù)審申請(qǐng)書)審查、分析投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)送的資格預(yù)審申請(qǐng)書的內(nèi)容，招標(biāo)人可通過資格預(yù)審的方式對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)資格合法性和履約能力來進(jìn)行全面審核。招標(biāo)人可按有關(guān)規(guī)定編制資格預(yù)審文件并在發(fā)出三日前報(bào)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查，資格預(yù)審應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)審，結(jié)束后將評(píng)審結(jié)果向招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。備案三日內(nèi)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒有提出異議，招標(biāo)人可發(fā)出“資格預(yù)審合格通知書”,并通知所有不合格的投標(biāo)人。根據(jù)有關(guān)規(guī)定、原則和工程實(shí)際情況、要求編制招標(biāo)文件，并報(bào)送招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案審核，審定的招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出，招標(biāo)單位不得擅白變更其內(nèi)容，確需變更時(shí)，須經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并在投標(biāo)截止日期前通知所有的投標(biāo)單位。招標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間召開發(fā)標(biāo)會(huì)議，向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。招標(biāo)人按招標(biāo)文件要求組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，解答投標(biāo)單位提出的踏勘現(xiàn)場(chǎng)、答疑問題，并形成書面材料，報(bào)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。編制遞交投標(biāo)文件編制遞交投標(biāo)文件組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)開標(biāo)招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，開啟所有投標(biāo)人按規(guī)定提交的投標(biāo)文件，公開宣布投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價(jià)格及招標(biāo)文件中要求的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表和相關(guān)人員在招標(biāo)開標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下公開按程序進(jìn)行，從發(fā)布招標(biāo)文件之日起至開標(biāo)，時(shí)間不得少于20天。評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)結(jié)果公示評(píng)標(biāo)是對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較，可以采用綜合評(píng)估法或經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)法。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)據(jù)標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法，借助計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件按程序要求進(jìn)行全面、認(rèn)真、系統(tǒng)地評(píng)審評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)結(jié)果公示委員會(huì)推薦中標(biāo)候選人或直接確定中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合：1、能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：2、能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低，但低于企業(yè)成本的除外。定標(biāo)招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求和評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的合格中標(biāo)候選人，確定中標(biāo)人，也可授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。使用國有資金投資的項(xiàng)目，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)，因不可抗力提出不能履行合同，或者招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的，招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，以此類推。所有推薦的中標(biāo)候選人未被選中的，應(yīng)重新組織招標(biāo)。不得在未定標(biāo)推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。招標(biāo)人授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人的應(yīng)按排序確定排名第一的為中標(biāo)人。公示無異議后，招標(biāo)人將工程招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定評(píng)情況形成書面報(bào)中標(biāo)通知書備案告送招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。發(fā)出經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案的中標(biāo)通知中標(biāo)通知書備案合同簽署、備案9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)報(bào)告單，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)報(bào)告單，附樣稿和注明刊登何處項(xiàng)目助理網(wǎng)上填寫信息項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、部門經(jīng)理審核與指定的媒體或消息發(fā)布機(jī)構(gòu)聯(lián)系及辦理手續(xù)、提交監(jiān)管審批.投標(biāo)單位報(bào)名、獲取招標(biāo)文件程序紙質(zhì)招標(biāo)文件電子招標(biāo)文件招標(biāo)文件獲取電子招標(biāo)文件網(wǎng)上登記報(bào)名信息組知業(yè)主中級(jí)(含以上)職稱證參與評(píng)標(biāo)招標(biāo)人備案(如需要).開標(biāo)程序項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目助理提前準(zhǔn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目助理提前準(zhǔn)投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件、簽到身份投標(biāo)人代表互相檢驗(yàn)投標(biāo)人唱標(biāo)錄投標(biāo)人代表對(duì)開標(biāo)記錄確認(rèn)無.評(píng)標(biāo)程序項(xiàng)目助理項(xiàng)目助理接待評(píng)委等來賓安排簽到，分發(fā)資料項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目基本概況、宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律投標(biāo)文件商務(wù)、技術(shù)評(píng)審1、按招標(biāo)文件要求對(duì)投標(biāo)資格、投標(biāo)文件商務(wù)性和技術(shù)性審查；2、進(jìn)行必要的澄清；3、按評(píng)標(biāo)辦法獨(dú)立評(píng)標(biāo)、填寫記錄表；4、作出評(píng)標(biāo)報(bào)告、簽字；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人清點(diǎn)整理評(píng)標(biāo)資料、對(duì)評(píng)委打分情況進(jìn)行復(fù)核，防止出現(xiàn)算數(shù)性錯(cuò)誤。評(píng)標(biāo)報(bào)告交業(yè)主審定.定標(biāo)和中標(biāo)通知程序招標(biāo)人確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果評(píng)標(biāo)結(jié)果公示項(xiàng)目助理網(wǎng)上填寫中標(biāo)公示信息、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理審核后發(fā)布如收到質(zhì)疑、投訴，則按照投訴質(zhì)疑處理程序進(jìn)行處理公示期滿后，無異議，簽發(fā)中標(biāo)通知書項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核算招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)按照合同約定，向招標(biāo)人或中標(biāo)人開具發(fā)票，收取代理報(bào)酬項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為業(yè)主草擬合同，并協(xié)調(diào)中標(biāo)單位與甲方簽到合同邀請(qǐng)業(yè)主代表溝通對(duì)本次招標(biāo)過程進(jìn)行評(píng)價(jià)，發(fā)放客戶評(píng)價(jià)意見表項(xiàng)目助理領(lǐng)取意見評(píng)價(jià)表，并針對(duì)意見，調(diào)整公司服務(wù)，為業(yè)主進(jìn)行更好煩人服務(wù)檔案管理員，對(duì)意見表進(jìn)行歸檔資料問題回執(zhí)回執(zhí)登記投標(biāo)人書面質(zhì)疑投標(biāo)人書面質(zhì)疑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接收質(zhì)疑資料專業(yè)技術(shù)類違法違紀(jì)類總工受理、分類，抄送業(yè)主T調(diào)查取證提出書面意見，報(bào)業(yè)主審批業(yè)主審批同意公司領(lǐng)導(dǎo)(辦理)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備案公司領(lǐng)導(dǎo)受理、分類T調(diào)查取證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接收質(zhì)疑資料提出書面意見，報(bào)業(yè)主審批檢舉、控告等違紀(jì)違法行為及申訴答復(fù)質(zhì)疑投訴人第三章管理制度和考核辦法3.1.管理制度和考核辦法3.1.1.管理制度第一章管理大綱第一條為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。第三條公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價(jià)穩(wěn)定。第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第九條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集第十條公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。第十二條公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十三條公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。第十四條維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則第十五條遵紀(jì)守法，忠于職守，克己奉公。第十六條維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。第十七條服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。第十八條愛護(hù)公物，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)。第十九條努力學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。第二十條積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第三章財(cái)務(wù)管理第一節(jié)總則第二十一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。第二十二條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員第二十三條公司設(shè)總會(huì)計(jì)師。公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部設(shè)部長。計(jì)劃財(cái)務(wù)部及各財(cái)務(wù)部，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人第二十四條總會(huì)計(jì)師協(xié)助總經(jīng)理管理好全公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，對(duì)全公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。總會(huì)計(jì)師主要職責(zé)如下：1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議，主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等，落實(shí)完成計(jì)劃的措施，對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施，指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，考核生產(chǎn)經(jīng)營成果，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作；2.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案；3.監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng)；第二十五條計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作，在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長的主要職責(zé)是：1.主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制，切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作；2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定，控制和降低公司的經(jīng)營成本，審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營效益，按月、季、年度向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告；3.協(xié)助總會(huì)計(jì)師編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作；第二十六條各級(jí)財(cái)務(wù)部門都必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳第二十七條財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月潔，按期報(bào)帳。第二十八條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。第二十九條財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則，按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人第三十條財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。被撤銷的財(cái)會(huì)人員，必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè)，辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接，由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部部長進(jìn)行監(jiān)交；計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長的交接，由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。第三節(jié)會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等第三十二條公司采用國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表，并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。第三十三條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算，按國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。第三十四條一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載，必要時(shí)可用外國文字旁述；數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。第三十五條公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。第三十六條公司對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映，如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行，不應(yīng)提前或延后。第三十七條公司采用的會(huì)計(jì)處理方法，前后各期必須一致，非董事會(huì)同意，任何人不得隨意改變。第三十八條公司向其他單位投出的資金，應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記帳，所發(fā)生的收益和損失，應(yīng)在投資損益科目中入帳，在利潤表中單獨(dú)反映。第三十九條長期借款的利息支出，應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。第四十條公司以單價(jià)2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為5大類：1.房屋及其他建筑物；2.機(jī)器設(shè)備；3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);4.運(yùn)輸工具；5.其他設(shè)備。第四十一條固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。第四十二條凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時(shí)，各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.股息紅利分配方案(年度);4.財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);5.專用基金明細(xì)表(半年);6.固定資產(chǎn)增減變化表(月);7.銀行貸款增減變化表(月);8.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);9.提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);10.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。第四十七條銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制。即：財(cái)務(wù)章由出納保管，經(jīng)理私章和會(huì)計(jì)私章由本人各自保管，不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。第四十八條銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總記帳，也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。第四十九條財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng)，一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。會(huì)款審批權(quán)限如下：1萬元以下的(含1萬元)由總經(jīng)理審批；1萬元以上(含1萬元)由同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批，不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。對(duì)違反上述規(guī)定的付款，財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付，并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。第五十條一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑。第五十一條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。第五十二條現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳，嚴(yán)禁使用兩本帳或第五十三條會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存一次，保證鈔帳相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。第五十五條業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制，按實(shí)現(xiàn)利潤的比例提取，由總經(jīng)理掌握使用。提取的比例由執(zhí)行董事確定。提取后應(yīng)?？顚Ｓ茫坏盟椒?、貪污。第五十六條非生產(chǎn)性的特殊開支，如贊助金、會(huì)費(fèi)等在福利基金列支，2000元以下總經(jīng)理審批，2000元以上由執(zhí)行董事審批。第五十七條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。第五節(jié)工資及獎(jiǎng)金第五十九條公司員工年度工資及資金總額，由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。第六十條員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法，由總會(huì)計(jì)師提出方案，報(bào)總經(jīng)理審定。第六節(jié)稅收及利潤分配第六十一條公司依法向國家繳納稅金，不準(zhǔn)偷稅漏稅。第六十二條稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。第七節(jié)會(huì)計(jì)憑證和檔案保管第六十三條會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ)，如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。至少保存15年。第六十五條會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí)，應(yīng)抄具清單，報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后，才能銷毀。第四章人事管理第一節(jié)總則第六十六條為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。第六十七條公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制第六十八條公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。第二節(jié)編制及定編第六十九條公司各職能部門，用人實(shí)行定員、定崗。第七十條因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。第三節(jié)員工的聘(雇)用第七十一條各部門對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無才無德的堅(jiān)決不聘，有才無德的堅(jiān)決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。第七十二條公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。第七十三條公司聘用的員工，一律脫離原級(jí)職別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。第七十四條各級(jí)員工的聘任程序如下：1.總經(jīng)理，由執(zhí)行董事提名董事會(huì)聘任；2.總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員，部門主任，由總經(jīng)理提請(qǐng)3.其他員工，由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。第七十五條各部門確需增加員工的，按如下原則辦理。1.先在本部門、本公司內(nèi)部調(diào)整；2.本公司內(nèi)無法調(diào)配的，由用人部門提出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行招聘。第七十六條新聘(雇)員工，用人部門和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)辦公室審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。第七十七條新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)由用人部門和辦公室共同負(fù)責(zé)。員工試用期間，由辦公室會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試作期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。第七十八條員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)辦公室審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同；決定不錄者試用期滿退回原單位。第四節(jié)工資、待遇第七十九條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第八十條公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。第八十一條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。第八十二條員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由辦公室行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。第八十三條公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在部門可將材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。第八十四條公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保第五節(jié)辭職、辭退、開除第八十五條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第八十六條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，公司不準(zhǔn)無故辭退員工。第八十七條合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人部門簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室經(jīng)予辦理辭職手續(xù)。第八十八條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第八十九條員工工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。第九十條員工必須服從安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。第九十一條公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。公司無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。第九十二條辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。第九十三條聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的，到辦公室辦理終止合同手續(xù)。第九十四條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。第九十五條員工辭職、被辭退、或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第九十六條公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工，按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。第五章業(yè)務(wù)質(zhì)量管理第一節(jié)總則第九十七條為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量，更好的貫徹公司“成功在于信譽(yù)”的創(chuàng)立宗旨，特制定本制度。第九十八條公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。第九十九條公司業(yè)務(wù)工作質(zhì)量實(shí)行以總工牽頭的三級(jí)質(zhì)量復(fù)核制度。第一百條公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托，實(shí)行項(xiàng)目小組制度，項(xiàng)目小組根據(jù)需要，可以由公司各部門人員組成。第一百一條項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時(shí)按總經(jīng)理要求成立，在項(xiàng)目主要工作完成后解散，人員回歸各部門。第一百二條項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目小組，有權(quán)要求公司各部門配合工作，只對(duì)總經(jīng)理和總工負(fù)責(zé)。第一百三條項(xiàng)目小組職責(zé)：1、負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)，核查點(diǎn)收委托方報(bào)送的業(yè)務(wù)資料；2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度，保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成；3、負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，保證工作的準(zhǔn)確度和正確性；4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取，保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收取；5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并與檔案員交接。1、按項(xiàng)目經(jīng)理的安排，如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù)；2、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理；3、按項(xiàng)目經(jīng)理的安排，對(duì)其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核，并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。第三節(jié)三級(jí)復(fù)核制度第一百四條一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核，經(jīng)辦人員復(fù)核完成后，簽字后連同復(fù)核意見一起報(bào)項(xiàng)目經(jīng)第一百五條二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，復(fù)核完成后，簽字后連同復(fù)核意見一起報(bào)總工。第一百六條三級(jí)復(fù)核由總工負(fù)責(zé)，復(fù)核完成后，簽字后連同復(fù)核意見返回項(xiàng)目小組。第一百七條總工和項(xiàng)目小組若有意見分歧，報(bào)總經(jīng)理決策。第六章保密工作第一百八條為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。第一百九條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第一百一十條在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第一百一十一條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2.人事決策中的秘密事項(xiàng)；3.招標(biāo)項(xiàng)目的資料；5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；6.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。第一百一十二條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第一百一十三條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接第一百一十四條非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第一百一十五條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第一百一十六條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工。第七章崗位職責(zé)第一百一十七條執(zhí)行董事職責(zé)：1.召集、主持股東大會(huì)；2.領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作，召集和主持董事會(huì)會(huì)議；3.簽署本公司的重要合同及其他重要文件；4.提名總經(jīng)理人選，供董事會(huì)會(huì)議討論和表決；5.在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間執(zhí)行董事會(huì)決議，處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù)，重要問題應(yīng)向下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告；6.在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí)，可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益，并在事后向董事會(huì)會(huì)議報(bào)告；7.指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)；8.執(zhí)行董事因故不能履行職務(wù)時(shí)，可授權(quán)其他董事負(fù)責(zé)。第一百一十八條董事職責(zé)：2.負(fù)責(zé)董事會(huì)委托的工作；3.調(diào)查研究公司的發(fā)展問題。第一百一十九條總經(jīng)理職責(zé)：1.執(zhí)行公司章程，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作；2.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理。3.組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行，主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告；4.根據(jù)董事長的授權(quán)，代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議；5.定期向董事會(huì)提交經(jīng)營計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等；6.向董事會(huì)提名任免公司高級(jí)職員、部門經(jīng)理(主任);9.提出機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；10.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件；11.由董事會(huì)或董事長授權(quán)處理的有關(guān)事宜。第一百二十條總會(huì)計(jì)師職責(zé)：1.執(zhí)行公司章程、股東大會(huì)和董事會(huì)的決議，主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等，落實(shí)完成計(jì)劃的措施，對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施，指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，考核生產(chǎn)經(jīng)營成果，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作；2.編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和年度分紅派息方案；3.監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng)；4.對(duì)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交付執(zhí)行；5.負(fù)責(zé)搞好全公司財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作，不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。第一百二十一條總工程師職責(zé)：1.主管公司的業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)采購代理全過程中的技術(shù)工作；2.負(fù)責(zé)審查采購代理方案，主持業(yè)務(wù)會(huì)審工作；4.確定工程量清單，主持招標(biāo)、投標(biāo)工作；5.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第一百二十二條辦公室主任職責(zé)：1.主持辦公室全面工作；2.處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來信來訪；3.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀；4.處理公司的公關(guān)事務(wù)，接待戶、客人，策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng)；5.領(lǐng)導(dǎo)起草公司文件、報(bào)告和編制資料；6.負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng)；7.協(xié)助做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作；8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第一百二十三條辦公室職員職責(zé)：2.負(fù)責(zé)起草公司的文件、報(bào)告；3.協(xié)助主任做好辦公室工作.第一百二十四條檔案保管員職責(zé)：1.承辦檔案工作；3.保守檔案秘密；4.承辦其他辦公室工作.第一百二十五條計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長職責(zé)：1.主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部全面工作，領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制，切實(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作；2.執(zhí)行總經(jīng)理和各會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定，控制和降低公司的經(jīng)營成本，審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營效益，按月、季、年度向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理和董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告；3.協(xié)助總會(huì)計(jì)師編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表；主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作；4.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第一百二十六條出納員職責(zé)確鈔帳相符；保帳面余額與對(duì)帳單余額相符；印章；損失；付款合法和手續(xù)完備；實(shí)行管用結(jié)合與資金歸口分級(jí)管理；織流動(dòng)資金供應(yīng)；3.定期考核流動(dòng)資金使用效果，不斷加速流動(dòng)資金調(diào)動(dòng).(二)固定資產(chǎn)核算：1.擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法，劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限，編制固定資產(chǎn)目錄；2.參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃；3.辦理固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價(jià)值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行明細(xì)登記核算，定期進(jìn)清查核對(duì)，做到帳物相符；4.按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊；5.參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，分析固定資產(chǎn)的使用效果，促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用，提高固定資產(chǎn)利用率.(三)工資核算：1.按計(jì)劃控制工資總額的使用；2.審核工資表，計(jì)算發(fā)放工資；按制度規(guī)定計(jì)提發(fā)放獎(jiǎng)金；3.進(jìn)行工資明細(xì)核算.1.編制利潤計(jì)劃，將年度利潤指分解落實(shí)到單位；2.做好利潤明細(xì)核算，正確計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營、銷售收認(rèn)真審核和計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用支出，準(zhǔn)確計(jì)算利潤，按制度計(jì)算和上交稅，制作并登記有關(guān)的明細(xì)帳，編制利潤報(bào)表上報(bào)；3.考核、分析利潤完成情況，積極挖潛節(jié)支，提出改進(jìn)建議和措施，努力提高利潤.(五)總帳報(bào)表：1.登記總帳，核對(duì)帳目，編制資金平衡表；2.核對(duì)其他會(huì)計(jì)報(bào)表，管理會(huì)計(jì)憑證和帳表.第一百二十八條業(yè)務(wù)部主任職責(zé)：1.主持業(yè)務(wù)部全面工作；2.處理公司日常業(yè)務(wù)事務(wù)，接待、處理來信來訪；3.配合公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng)；4.領(lǐng)導(dǎo)起草公司業(yè)務(wù)文件、報(bào)告和編制資料；5.做好員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；6.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第一百二十九條業(yè)務(wù)工作人員職責(zé)：1.承辦具體項(xiàng)目的業(yè)務(wù)工作；2.承辦情報(bào)、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作；3.承辦公司日常事務(wù)工作。第八章企業(yè)印、信管理制度第一百三十條公司的印鑒分類由專人保管。1,公司的公章、執(zhí)行董事的私章、總經(jīng)理的私章：由辦公室主2,業(yè)務(wù)專用章、會(huì)計(jì)的私章、出納的私章：分別由會(huì)計(jì)部主任、會(huì)計(jì)、出納負(fù)責(zé)保管；3,業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、核對(duì)章：由總工程師負(fù)責(zé)保管；第一百三十一條印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé)。第一百三十二條凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章，必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示，印信管理人員方能同意使用公章，并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱。第一百三十三條公章的銷毀，必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)，有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。第一百三十四條各部門出差人員需開具介紹信，必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。印信管理人員在蓋章前，必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備。若手續(xù)不全，用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背，印信管理人員有權(quán)拒絕辦理。第一百三十五條嚴(yán)禁開具空白介紹信，用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。第一百三十六條印信應(yīng)嚴(yán)加保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。第一百三十七條各部門可根據(jù)本管理細(xì)則規(guī)定的原則、精神，結(jié)合本公司、企業(yè)的實(shí)際情況，制定具體的實(shí)施細(xì)則，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。第一百三十八條本管理則自2020年8月17日起施行。第一百三十九條本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司。3.1.2.采購代理工作守則一、企業(yè)員工工作手冊(cè)1、誠敬謙和學(xué)習(xí)和進(jìn)步是人一生的主題，只有以誠敬謙和的態(tài)度對(duì)待身邊的每個(gè)人和每件事，才有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和進(jìn)步；用善意和真誠贏得尊重，同樣用善意和真誠贏得信任；己所不欲，勿施于人；不驕不躁、不卑不亢。2、專業(yè)規(guī)范專業(yè)知識(shí)和技能是工作的立足之本；規(guī)范操作是開拓進(jìn)取的發(fā)展基石；不斷增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)，不斷創(chuàng)新發(fā)展各類規(guī)范，是我們的職責(zé)和義3、志存高遠(yuǎn)、腳踏實(shí)地明確自己的短期目標(biāo)和中長期目標(biāo)；用正直的內(nèi)心、務(wù)實(shí)的態(tài)度、有效的方法，去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)；明白吃老本是最可怕的，要不斷學(xué)習(xí)，提高自己的，“茍日新、日日新”。4、家庭一員、休戚與共把自己融入到整個(gè)團(tuán)隊(duì)中，緊扣公司的目標(biāo)，把握自己努力的方積極主動(dòng)的立足本職、開拓思路、發(fā)展進(jìn)??；個(gè)人價(jià)值與公司利益要實(shí)現(xiàn)雙贏。5、熱愛工作、專注工作對(duì)工作保持初戀般的熱情和宗教般的虔誠，對(duì)工作的內(nèi)容具有尋根究底的好奇心，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；始終表現(xiàn)你對(duì)公司及行業(yè)的興趣；不斷自我更新。6、用心工作、有效工作善于動(dòng)腦子分析問題，并妥善解決問題；有了好的想法就立即去做；合理有效地利用時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)做事，從時(shí)間手中贏得機(jī)會(huì)，在有效的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成工作任務(wù)。7、走近客戶、贏得客戶走近并分析客戶，以傳教士般的熱情和執(zhí)著贏得客戶；站在客戶的立場(chǎng)為客戶著想，了解并滿足客戶的需求，維護(hù)原有客戶，不斷發(fā)展新的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)內(nèi)容；最完善的服務(wù)才有最完美的結(jié)果，思考如何讓服務(wù)更貼近客戶需8、敏銳撲捉、把握機(jī)會(huì)機(jī)會(huì)從來不會(huì)缺乏，用行動(dòng)創(chuàng)造機(jī)遇；珍惜和利用公司提供的不同工作機(jī)會(huì)，在工作中創(chuàng)造機(jī)會(huì)；合理規(guī)劃工作，積極創(chuàng)新方法。9、敢于擔(dān)當(dāng)、敢于嘗試承擔(dān)自己工作的職能，承擔(dān)自己相應(yīng)的責(zé)任，只有不工作的員工嘗試新的思路和方法，整個(gè)團(tuán)隊(duì)都是你的后盾；不作事后諸葛，不去臨淵羨魚。10、關(guān)注行業(yè)、放眼未來時(shí)刻關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，與時(shí)代和發(fā)展同行；樹立正確的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，逆水行舟，不進(jìn)則退，總會(huì)有很多人要比學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)伙伴，避免重犯別人所犯的錯(cuò)誤。二、企業(yè)員工考勤管理制度(1)目的考勤作為記錄員工出勤的原始資料，是公司計(jì)發(fā)員工工資和考核員工勞動(dòng)態(tài)度的主要依據(jù)。全體員工應(yīng)勤工守時(shí)，認(rèn)真遵守本制度。公司考勤管理實(shí)行定人兼考、逐級(jí)審核、歸口匯總的原則辦理。(2)工作時(shí)間星期一至星期六08:00--17:30。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照業(yè)主要求增加工作時(shí)間。(3)請(qǐng)假員工因各種原因不能出勤必須請(qǐng)假。請(qǐng)假人應(yīng)提前一天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按管理權(quán)限逐級(jí)申報(bào)，經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開崗位。遇有急病、自然災(zāi)害等特殊情況未能提前請(qǐng)假者，應(yīng)于離崗后一天內(nèi)委托他人補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假類別分為事假、病假、婚假、計(jì)劃生育假、陪產(chǎn)假、喪假。由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并將請(qǐng)假單交至行政人事部備案。特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假，并在銷假后補(bǔ)辦請(qǐng)假單。1-3天事假由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以上事假必須由分管領(lǐng)導(dǎo)以上予以批準(zhǔn)；未按以上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；事假期間扣除全日工病假：以口頭或書面形式向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)假單》,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并將請(qǐng)假單交至行政人事部備案。由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并將請(qǐng)假單交至行政人事部備案。特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假，并在銷假后補(bǔ)辦請(qǐng)假單。1-3天事假由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以上事假必須由分管領(lǐng)導(dǎo)以上予以批準(zhǔn)；未按以上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；病假期間只發(fā)基本工資，即實(shí)際收入的50%。產(chǎn)假/計(jì)劃生育假：凡符合計(jì)劃生育規(guī)定，通過試用期并在公司工作滿一年以上的女員工，可享受4個(gè)月有薪假，產(chǎn)假期間享受基本工資，即實(shí)際收入的50%,所得薪資待銷假后次月統(tǒng)一發(fā)放。陪產(chǎn)假：凡符合計(jì)劃生育規(guī)定的，男員工可享受1周有薪假，薪婚假：凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受3天有薪婚假，薪資全額發(fā)放。喪假：?jiǎn)T工直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世，可休3天喪假，薪資全額發(fā)放。(4)考勤員工上班時(shí)必須指紋打卡。遇公事外出晚到公司，需填寫《公出申請(qǐng)單》,由部門主管級(jí)以上人員簽字確認(rèn)后，提交至行政人事部備案，事情處理完畢回到公司后補(bǔ)卡。每個(gè)月公司批準(zhǔn)兩次遲到15分鐘內(nèi)免罰政策。遲到15分鐘內(nèi)(含)員工級(jí)罰30元，主管級(jí)罰40元，經(jīng)理級(jí)罰50元；遲到15分鐘到30分鐘內(nèi)(含)員工級(jí)罰50元，主管級(jí)罰60元，部長級(jí)罰70元；遲到半小時(shí)以上，所有人員按事假半天處理。請(qǐng)假人員按照《請(qǐng)假單》內(nèi)容月底核算工資。離開崗位一天內(nèi)未辦理補(bǔ)假手續(xù)或未能作出合理解釋的。擅離職守者，超過半天。超假或續(xù)假未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者。請(qǐng)假原因與事實(shí)不符，或假冒病假休假者。曠工人員扣除三日全額工資，一年累計(jì)曠工三日者，公司將與其解除勞動(dòng)合同。三、企業(yè)保密管理制度(1)目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員熟知的事項(xiàng)。公司所有在職員工都有保守公司秘密的義務(wù)。(2)適用范圍本制度適用于公司所有員工。(3)保密內(nèi)容公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；人事決策中的秘密事項(xiàng)；有關(guān)采購代理思路、方法、流程、相關(guān)文件等專有技術(shù)；招標(biāo)活動(dòng)全過程的所有信息；公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、銀行賬戶賬號(hào)；其他總經(jīng)辦確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。(4)保密措施具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍；不準(zhǔn)私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公(5)責(zé)任與懲罰出現(xiàn)以下情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500元泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一，予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任：故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；四、企業(yè)印章使用管理制度為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。(1)總則印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用制度。(2)印章的使用公章由行政人事部保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，蓋章前須先到行政人事部填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)辦合同章：合同章由專人保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，公司內(nèi)部員工勞務(wù)合同，蓋章前須先到行政人事部填寫《印章使用申請(qǐng)單》,經(jīng)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)辦確認(rèn)后方可蓋章；法人私章：法人私章由公司專人保管，主要用于公司資料、銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，蓋章前須先到行政人事部填寫《印章使用申請(qǐng)單》,經(jīng)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)辦確認(rèn)后方可蓋章；(3)印章的廢止、更換(4)印章的停用因機(jī)構(gòu)撤銷、更名或業(yè)務(wù)變動(dòng)的，印章可以停用。(5)印章保管人的責(zé)權(quán)(6)嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，保管人代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。(7)公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。(8)開具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。(9)公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利(10)所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。五、企業(yè)會(huì)議管理制度(1)目標(biāo)為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。(2)職責(zé)行政人事部部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政人事部登記備案。會(huì)務(wù)工作主要由行政人事部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政人事部應(yīng)予協(xié)助。除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政人事部整理、分發(fā)、立卷、存檔。(3)會(huì)議分類公司部門例會(huì)制度主持與記錄：行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄，常務(wù)副總主持。召開時(shí)間：每周五下午17:00整。特殊原因需要延期召開的由行政人事部提前通知。召開地點(diǎn)：會(huì)議室(四)。參加人員：公司全體人員。公司工作述職會(huì)議制度主持與記錄：工作述職會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)召集，常務(wù)副總主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。召開時(shí)間：每年召開一次，定于春節(jié)放假前一個(gè)月，具體時(shí)間由行政人事部安排。參加人員：公司全體員工。會(huì)議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門一年的工作成績，工作中存在的問題和改善措施，以及次年的工作計(jì)劃。其他會(huì)議公司年終總結(jié)表彰大會(huì)由常務(wù)副總經(jīng)理總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政人事部具體組織實(shí)施。各專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、新政策新法規(guī)等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。臨時(shí)發(fā)起的會(huì)議公司所有人員可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，任何人對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政人事部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。因公司業(yè)務(wù)需要組織召開的會(huì)議，由主辦部門提前在行政人事部門登記備案，會(huì)議整體統(tǒng)籌由主辦部門負(fù)責(zé)，行政人事部協(xié)助會(huì)議的布置和設(shè)備的安裝等其他工作。(4)會(huì)議召開凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)報(bào)行政人事部，由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一安凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前1天報(bào)總經(jīng)辦審批并報(bào)請(qǐng)行政人事部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政人事部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則；會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向分管副總請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)；(5)會(huì)議的準(zhǔn)備專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議由主辦部門向行政人事部報(bào)備，應(yīng)由行政人事部協(xié)助提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。會(huì)議之前，行政人事部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品。特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政人事部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));會(huì)議服務(wù)人員的安排；會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。(6)會(huì)議召開及傳達(dá)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政人事部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。會(huì)議結(jié)束后行政人事部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政人事部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公(7)會(huì)議要求要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)且不得隨意走動(dòng)或離開。六、企業(yè)證照管理制度為了強(qiáng)化公司無形資產(chǎn)，規(guī)范證書使用，公司的各類證照管理本著及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一管理的原則，保證證照管理的效率和安全性，由行政人事部負(fù)責(zé)證照的領(lǐng)取和管理工作。企業(yè)各類證照是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù)，為了加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制訂本制度。(1)證件種類企業(yè)資格證件：營業(yè)執(zhí)照、各類資質(zhì)證書。企業(yè)人員資格證書：注冊(cè)證書、資格證書、職稱證書、崗位證書以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格和榮譽(yù)證書。公司的各類證照及榮譽(yù)均由行政人事部統(tǒng)籌辦理。(2)證件保管、年檢、繼續(xù)教育建立企業(yè)證照登記臺(tái)帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。企業(yè)證件由行政人事部統(tǒng)一管理。證件的申辦、年檢、延期等工作由行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)一負(fù)責(zé)(3)證件使用建立企業(yè)證照使用登記簿。企業(yè)證書的借用、借出及復(fù)?。河山枳C人在企業(yè)證書使用登記簿上進(jìn)行登記。證書管理人員必須在證書復(fù)印件加蓋“再次復(fù)印無效”的專用章。任何證件(包含原件及復(fù)印件),均需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，行政人事部才予辦理。嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣企業(yè)證件，違反上述規(guī)定者，追究證件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。證照使用完畢后，必須立刻歸還保管部門，并在登記本上填寫歸還時(shí)間。(4)責(zé)任罰則使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，及時(shí)歸還，不得遺失；若證件發(fā)生丟失，應(yīng)及時(shí)向行政人事部報(bào)告，由行政人事部登報(bào)聲明該證照作廢，并按照主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照，因遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。對(duì)于擅自復(fù)印、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣企業(yè)證件，追究所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。3.1.3.代理服務(wù)考核辦法一、總則為樹立工作人員的整體形象，激發(fā)全體人員的工作積極性與進(jìn)取心，提高工作效率和規(guī)范化服務(wù)水平，制定本辦法。二、考核目的以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞單位工作目標(biāo)任務(wù)，按照“德、能、績、效、廉"的要求，堅(jiān)持公正、公平、公開和獎(jiǎng)罰分明的原則，鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、獎(jiǎng)勤罰懶，積極營造一個(gè)愛崗敬業(yè)、依法行政、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、團(tuán)結(jié)和諧、廉潔自律、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的工作環(huán)境、努力打造文明單位、服務(wù)型單位、學(xué)習(xí)型單位的陽光形象。三、考核對(duì)象月度考核中，崗位目標(biāo)考核占90%,領(lǐng)導(dǎo)測(cè)評(píng)占5%,工作人員互評(píng)占5%.年度考核時(shí)，月度考核分加總占70%,工作人員互評(píng)分加總占10%,領(lǐng)導(dǎo)測(cè)評(píng)分占20%。地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，滿分100分。辦理(發(fā)布)以及出現(xiàn)差錯(cuò)的每次扣2分；2、對(duì)外的文件、資料等在制作、審核環(huán)節(jié)生差錯(cuò)的每次扣2分；3、在開評(píng)標(biāo)活動(dòng)中所有開標(biāo)活動(dòng)必須由2人以上參加，并按規(guī)定操作。操作程序不規(guī)范或因準(zhǔn)備工作不到位耽誤開標(biāo)的每次扣2分，不按要求做好開標(biāo)記錄的每次扣1分；購)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)一例扣1分，造成中標(biāo)等嚴(yán)重后果的，扣2分；5、工作中責(zé)任性不強(qiáng)、疏忽大意導(dǎo)致工作失現(xiàn)工作差錯(cuò)造成不良影響的每次扣3分；6、招標(biāo)采購業(yè)務(wù)資料、文件材料保管不全、資料扣2分；7、每月不及時(shí)上報(bào)信息或沒有完成規(guī)定的上人員扣1分；8、遇到重要情況和招標(biāo)采購過程中的異常情況未及時(shí)報(bào)告的扣扣1—2分.10、提出合理化、創(chuàng)造性建議被中心采納的加5分。個(gè)人每月考核得分統(tǒng)計(jì)入表，個(gè)人當(dāng)月考核得分100分以下70分以上的，當(dāng)月績效考核合格；個(gè)人當(dāng)月考核得分70分以下每少一分當(dāng)月績效考核獎(jiǎng)下降1%或個(gè)人履行職責(zé)嚴(yán)重缺失、遺漏和違規(guī)違效考核獎(jiǎng)。個(gè)人年度考核得分70分以下年度績效考核獎(jiǎng)下浮1%;不足50分(含)的取消年度績效獎(jiǎng)。一、采購代理工作職責(zé)劃分及法定時(shí)限要求一覽表工作階段工作程序條款號(hào)職責(zé)劃分法定時(shí)限要求采購代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)人業(yè)務(wù)承接與招標(biāo)準(zhǔn)備階段收集和分析基礎(chǔ)信息提供開展招標(biāo)項(xiàng)目所需的相關(guān)基礎(chǔ)資料和信息落實(shí)招標(biāo)基本條件保證招標(biāo)項(xiàng)目具備法定的招標(biāo)條件擬訂招標(biāo)方案招標(biāo)方案初稿的擬訂及修改招標(biāo)方案的審查及決策資格預(yù)審階編制資格預(yù)審文件資格預(yù)審文件初稿的編制及修改資格預(yù)審文件的審查、決策及報(bào)批(備段發(fā)布資格預(yù)審公告辦理發(fā)布資格預(yù)審公告所需的手續(xù)對(duì)資格預(yù)審公告內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)發(fā)售資格預(yù)審文件發(fā)售資格預(yù)審文件發(fā)售期不得少于5日資格預(yù)審文件澄清與修改資格預(yù)審文件澄清或修改初稿的編制及完善資格預(yù)審文件澄清或修改的審查、決策及報(bào)批(備資格預(yù)審文件澄清或者修改的內(nèi)容可能影響資格預(yù)審申請(qǐng)文件編制的，采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件截止時(shí)間至少3日前發(fā)出。接收資格預(yù)審申請(qǐng)文件資格預(yù)審申請(qǐng)文件的接收依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件的時(shí)間，自資格預(yù)審文件停止發(fā)售之日起不得組織資格審查提供資格審查工作的各項(xiàng)保障條件，協(xié)助資格審查委員會(huì)完成資格審查抽取、通知專家并組建資格審查委員會(huì)通知資格審查結(jié)果資格審查結(jié)果通知書的擬訂對(duì)資格審查結(jié)果通知書進(jìn)行確認(rèn)編制招標(biāo)文件招標(biāo)文件初稿的編制及修改招標(biāo)文件的審查、決策及報(bào)批(備案)發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書辦理發(fā)布招標(biāo)公告所需的手投標(biāo)邀請(qǐng)書的發(fā)放對(duì)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)發(fā)售招標(biāo)文件發(fā)售招標(biāo)文件發(fā)售期不得少于5日組織潛在投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)組織潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)提供現(xiàn)場(chǎng)踏勘條件組織召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)投標(biāo)預(yù)備會(huì)的會(huì)議安排及主持召開；相關(guān)問題的收集、匯總和分析，提出初步答復(fù)建議并修相關(guān)問題答復(fù)的審查及決策；單位代表或其他單位對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行澄清或說招標(biāo)文件澄清與修改招標(biāo)文件澄清或修改初稿的編制及完善招標(biāo)文件澄清或修改的審查、批(備案);協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位代表或其他單位對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行澄清或說招標(biāo)文件的澄清或者修改的內(nèi)容可能影響投標(biāo)文件編制的，采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間至少15日前收取投標(biāo)保證金收取投標(biāo)保證金文件投標(biāo)文件的接收依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于20開在招標(biāo)文件確定的提交評(píng)完成開標(biāo)準(zhǔn)備投標(biāo)文件截標(biāo)組織開標(biāo)工作及開標(biāo)活止時(shí)間的同與動(dòng)的具體實(shí)施一時(shí)間組織定標(biāo)階段組織評(píng)標(biāo)提供評(píng)標(biāo)工作的各項(xiàng)保障條件，協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)抽取、通知專家并組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)結(jié)果公示辦理評(píng)標(biāo)結(jié)果公示的相關(guān)事宜對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，自收到評(píng)標(biāo)報(bào)告之日起3日內(nèi)公示中標(biāo)候選人，公示期不得少于3日。協(xié)助定標(biāo)確定中標(biāo)人在投標(biāo)有效期屆滿之前完成定標(biāo)工作發(fā)出中標(biāo)通知書并向未中標(biāo)人告知中標(biāo)結(jié)果中標(biāo)通知書及中標(biāo)公告/中標(biāo)結(jié)果通知書的擬訂和發(fā)放知書及中標(biāo)公告/中標(biāo)結(jié)果通知書進(jìn)行確認(rèn)合同簽訂及后續(xù)服務(wù)階段協(xié)助簽訂合同協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同與中標(biāo)人簽訂合同自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂合同退還投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金及其利息(如有)的返還最遲應(yīng)當(dāng)在書面合同簽訂后5日內(nèi)向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投編制招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告編制招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告的確認(rèn)及報(bào)備依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi)提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告招標(biāo)資料收集及移交收集并移交招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中形成的相關(guān)文協(xié)助處理異議協(xié)助處理異議，對(duì)異議進(jìn)行分析并提出處理異議對(duì)資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)結(jié)果提出的異議，自收到異議之日起3日內(nèi)作出答對(duì)開標(biāo)提出的異議，應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)作出答協(xié)助處理投訴配合行政監(jiān)督部門依法組織開展的調(diào)查取證及相關(guān)處理工作配合行政監(jiān)督部門依法組織開展的調(diào)查取證及工作合同咨詢及其他服務(wù)按采購代理委托合同約定執(zhí)行按采購代理委托合同約定執(zhí)行1)簽訂委托招標(biāo)協(xié)議，由甲方向采購代理機(jī)構(gòu)提供招標(biāo)內(nèi)容、(1天完成)2)錄入進(jìn)場(chǎng)登記信息并組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。(1天完成)3)草擬招標(biāo)公告并報(bào)甲方和監(jiān)督部門審定。(1天完成)4)招標(biāo)公告經(jīng)甲方和主管招標(biāo)辦批準(zhǔn)后發(fā)布；接受投標(biāo)報(bào)名。(報(bào)名時(shí)間為5個(gè)工作日完成)5)編制、審核招標(biāo)文件及工程量清單，報(bào)監(jiān)管部門備案并與監(jiān)管部門商定開標(biāo)時(shí)間等有關(guān)事宜。(7天完成)6)發(fā)布招標(biāo)文件及工程量清單(5天完成),從發(fā)布招標(biāo)文件至開標(biāo)時(shí)間共計(jì)20天。7)編制招標(biāo)最高限價(jià)。(8天完成)8)踏勘現(xiàn)場(chǎng)、答疑。(3天完成)9)招標(biāo)最高限價(jià)的備案。(3天完成)10)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)并將結(jié)果及評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)送相關(guān)監(jiān)督部門。(1天完成)11)招標(biāo)結(jié)果公示(3天完成)12)發(fā)中標(biāo)通知書；辦理中標(biāo)通知書、發(fā)出中標(biāo)通知書。(1天完成)13)招投標(biāo)資料匯總。(1天完成)備注：如果采購人要求緊急，我公司可加班加點(diǎn)按采購人要求的時(shí)間完成招標(biāo)文件的編制等工作。二、采用公開招標(biāo)方式時(shí)限保證承諾：1)由采購人向采購代理機(jī)構(gòu)提供招標(biāo)內(nèi)容、范圍、技術(shù)要求、投標(biāo)單位資質(zhì)要求、付款方式等。(1天完成)(工程項(xiàng)目需提供施工圖紙及工程量清單)2)采購代理機(jī)構(gòu)制定具體招標(biāo)方案經(jīng)采購人確認(rèn)后執(zhí)行。(2天完成)3)草擬招標(biāo)公告并報(bào)采購人審定(1天完成)。開始編制招標(biāo)文件。4)招標(biāo)公告經(jīng)采購人和監(jiān)管部門批準(zhǔn)后發(fā)布；接受投標(biāo)報(bào)名(報(bào)名時(shí)間為7個(gè)工作日)。5)編制招標(biāo)文件報(bào)采購人審定。(3天完成)6)發(fā)售招標(biāo)文件。組織勘查施工現(xiàn)場(chǎng)、答疑補(bǔ)疑交采購人審定。(20天完成)7)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)人，并將結(jié)果及評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)送采購人。(1天完成)8)中標(biāo)公示(1個(gè)工作日)9)辦理中標(biāo)通知書、發(fā)出中標(biāo)通知書。(1天完成)10)整理歸檔資料并移交。(1天完成)備注：如果采購人要求緊急，我公司可加班加點(diǎn)按采購人要求的時(shí)間完成招標(biāo)文件的編制等工作。三、采用競(jìng)爭(zhēng)性談判(磋商)方式時(shí)限計(jì)劃：1)由采購人向采購代理機(jī)構(gòu)提供招標(biāo)內(nèi)容、范圍、技術(shù)要求、投標(biāo)單位資質(zhì)要求、付款方式等。(1天完成)(工程項(xiàng)目需提供施工圖紙及工程量清單)2)采購代理機(jī)構(gòu)制定具體招標(biāo)方案經(jīng)采購人確認(rèn)后執(zhí)行。(2天完成)3)草擬競(jìng)爭(zhēng)性談判公告并報(bào)采購人審定(1天完成)。開始編制競(jìng)爭(zhēng)性談判文件。4)競(jìng)爭(zhēng)性談判公告經(jīng)采購人和監(jiān)管部門批準(zhǔn)后發(fā)布(發(fā)布媒體：四川省政府采購網(wǎng)或各界導(dǎo)報(bào));接受投標(biāo)報(bào)名(報(bào)名時(shí)間為3個(gè)工作日)。5)編制競(jìng)爭(zhēng)性談判文件報(bào)采購人審定。(3天完成)6)發(fā)售競(jìng)爭(zhēng)性談判文件。組織勘查施工現(xiàn)場(chǎng)、答疑補(bǔ)疑交采購人審定。(7天/11天完成)7)談判、確定成交人，并將結(jié)果及評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)送采購人。(1天完成)8)成交公示(1個(gè)工作日完成)9)辦理中標(biāo)通知書、發(fā)出中標(biāo)通知書。(1天完成)10)整理歸檔資料并移交。(1天完成)備注：如果采購人要求緊急，我公司可加班加點(diǎn)按采購人要求的時(shí)間完成招標(biāo)文件的編制等工作。3.1.5.時(shí)效承諾我公司將作出以下承諾：1、我公司承諾在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成采購代理工作。①采用的公開招標(biāo)資格后審、邀請(qǐng)招標(biāo)方式的：自招標(biāo)人提供招標(biāo)項(xiàng)目基本概況、確認(rèn)招標(biāo)方案后，最快完成為25天。其中重要節(jié)點(diǎn)最快完成時(shí)間如下：第1天發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)出招標(biāo)文件，第1-5天接受投標(biāo)報(bào)名，第21天組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)，第21天進(jìn)行網(wǎng)上公示3天，第25天發(fā)出中標(biāo)通知書。②采用的公開招標(biāo)資格預(yù)審方式的：自招標(biāo)人提供招標(biāo)項(xiàng)目基本概況、確認(rèn)招標(biāo)方案后，最快完成為36天。其中重要節(jié)點(diǎn)最快完成時(shí)間如下：第1天發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)出資格預(yù)審文件，第1-5天接受投標(biāo)報(bào)名，第11天進(jìn)行資格預(yù)審，第11天進(jìn)行資格預(yù)審公示，第12天發(fā)出招標(biāo)文件，第33天組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)，第33天進(jìn)行網(wǎng)上公示3天，第36天發(fā)出中標(biāo)通知書。其中重要節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間安排如下：采用招標(biāo)方式最快時(shí)間安排表招標(biāo)程序必要條件完成時(shí)間備注簽到采購代理合同雙方均能簽字蓋章半天如項(xiàng)目緊急，可先行完成后續(xù)工作確定招標(biāo)方案甲方提供項(xiàng)目基礎(chǔ)資料，確認(rèn)招標(biāo)方式、履約期限等內(nèi)容半天可與招標(biāo)公告同步進(jìn)行發(fā)布招標(biāo)公告抄送甲方，無修改意半天(或資格預(yù)審公告)見后接收投標(biāo)人報(bào)名、發(fā)出資格預(yù)審文件抄送甲方，無修改意見后5天組織資格預(yù)審自公告截止5天后方可進(jìn)行1天如采用資格預(yù)審方式資格預(yù)審結(jié)果公示公示期1天1天確定招標(biāo)文件抄送甲方，無修改意見后發(fā)出在資格預(yù)審公示期結(jié)束前，必須確定開標(biāo)、評(píng)標(biāo)1天評(píng)標(biāo)結(jié)果公示公示3天半天發(fā)出中標(biāo)通知書、招投標(biāo)情況書面報(bào)告半天招標(biāo)資料匯編編制1天③采用的競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的：自招標(biāo)人提供招標(biāo)項(xiàng)目基本概況、確認(rèn)招標(biāo)方案后，最快完成為第9天。其中重要節(jié)點(diǎn)最快完成時(shí)間如下：第1天發(fā)布談判公告、發(fā)出談判文件，第1-3工作日接受投標(biāo)報(bào)名，第4個(gè)工作日進(jìn)行談判，談判當(dāng)天進(jìn)行網(wǎng)上公示3天，公示期結(jié)束發(fā)出中標(biāo)通知書，考慮到實(shí)際公休日情況，完成時(shí)間一般在第9-10天，如遇到節(jié)假日，則相應(yīng)時(shí)間可能還需順延。④采用的競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式的：自招標(biāo)人提供招標(biāo)項(xiàng)目基本概況、確認(rèn)招標(biāo)方案后，最快完成為36天。其中重要節(jié)點(diǎn)最快完成時(shí)間如下：第1天發(fā)布磋商公告、發(fā)出磋商文件，第1-5工作日接受投標(biāo)報(bào)名，第8個(gè)工作日進(jìn)行磋商，磋商當(dāng)天進(jìn)行網(wǎng)上公示3天，公示期結(jié)束發(fā)出中標(biāo)通知書，考慮到實(shí)際公休日情況，完成時(shí)間一般在第15-16標(biāo)方案后，最快完成為第9天。其中重要節(jié)點(diǎn)最快完成時(shí)間如下：第1天發(fā)布詢價(jià)公告、發(fā)出詢價(jià)文件，第1-3工作日接受投標(biāo)報(bào)名，第4個(gè)工作日進(jìn)行詢價(jià)，談判當(dāng)天進(jìn)行網(wǎng)上公示3天，公示期結(jié)束發(fā)出中標(biāo)通知書，考慮到實(shí)際公休日情況，完成時(shí)間一般在第9-10天，3.2.招標(biāo)采購服務(wù)方案和突發(fā)情況應(yīng)對(duì)措施一、采購代理組織計(jì)劃2、招標(biāo)范圍4、招標(biāo)組織形式根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定采購代理組織形式。5、標(biāo)段劃分根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定標(biāo)段劃分。6、投標(biāo)人資質(zhì)要求擬確定的供應(yīng)商參加采購活動(dòng)的資格條件：(1).具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；(2).具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；(3).具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；(4).具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；(5).參加本次政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大(6).法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；(7).本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體。(8).落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求：(9).本項(xiàng)目的特定資格要求：7、招標(biāo)工作內(nèi)容(1)招標(biāo)準(zhǔn)備階段：1)洽商委托采購代理合同和委托書、確定授權(quán)范圍；2)聽取業(yè)主總體設(shè)想、招標(biāo)意向和要求，以此作為起草招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件的依據(jù)；3)提供招標(biāo)前期工作咨詢，并向業(yè)主解釋相關(guān)法律法規(guī)；4)向業(yè)主介紹招標(biāo)工作程序和招標(biāo)工作內(nèi)容；5)編制招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件，同時(shí)土建安裝造價(jià)工程師全程參與資格預(yù)審及招標(biāo)文件的編制及審核，對(duì)招標(biāo)范圍確實(shí)定及分包內(nèi)容的控制與業(yè)主溝通提出合理化建議；6)與業(yè)主進(jìn)行深層次溝通，在充分理解業(yè)主招標(biāo)意圖的基礎(chǔ)上并在國家有關(guān)法律法標(biāo)準(zhǔn)圍內(nèi)確定最終的招標(biāo)文件。業(yè)主同意后報(bào)有關(guān)招標(biāo)管理部門備案審查；7)為業(yè)主辦理招標(biāo)備案申請(qǐng)及發(fā)布招標(biāo)公告。(2)資格預(yù)審階段：發(fā)布招標(biāo)公告及組織報(bào)名、發(fā)放資格預(yù)審文件、接受資格預(yù)審申請(qǐng)書、協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行資格預(yù)審、編制資格預(yù)審情況報(bào)告。(3)投標(biāo)階段：出售招標(biāo)文件、安排現(xiàn)場(chǎng)勘察、圖紙答疑，接受投標(biāo)文件。(4)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)階段：1)組織開標(biāo)大會(huì)；1.1開標(biāo)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開進(jìn)行，招標(biāo)人、投標(biāo)人應(yīng)派代表參加并簽到以證明其出席。開標(biāo)由采購代理機(jī)構(gòu)主持，邀請(qǐng)投標(biāo)人參加。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不參加開標(biāo)活動(dòng)。1.2開標(biāo)時(shí)，可根據(jù)具體情況邀請(qǐng)有關(guān)監(jiān)督管理部門對(duì)開標(biāo)活動(dòng)1.3開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查其自己遞交的投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由招標(biāo)工作人員將投標(biāo)人的“開標(biāo)一覽表”當(dāng)眾拆封，并由唱標(biāo)人員按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行宣讀，投標(biāo)人或者其推選的代表確認(rèn)投標(biāo)文件情況，僅限于確認(rèn)其自己遞交的投標(biāo)文件的密封情況，不代表對(duì)其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件的密封情況確認(rèn)。投標(biāo)人或者其推選的代表對(duì)其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件密封情況有異議的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)反映開標(biāo)主持人或者現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員，要求開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)記錄人員予以記錄，并在評(píng)標(biāo)時(shí)予以認(rèn)定處理，但不得干擾、阻撓開標(biāo)工作的正常進(jìn)行。1.4開標(biāo)時(shí)，“開標(biāo)一覽表”中的①大寫金額與小寫金額不一致以單價(jià)計(jì)算的匯總金額為準(zhǔn)；③單價(jià)金額有明顯小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤的，以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。出現(xiàn)上述情形，單價(jià)匯總金額比總價(jià)金額高，且超過政府采購預(yù)算或者本項(xiàng)目最高限價(jià)的，投標(biāo)文件應(yīng)作為無效投標(biāo)處理；單價(jià)匯總金額比總價(jià)金額高，但未超過政府采購預(yù)算或者本項(xiàng)目最高限價(jià)的，應(yīng)以單價(jià)匯總金額作為價(jià)格評(píng)分依據(jù)。1.5投標(biāo)文件中相關(guān)內(nèi)容與“開標(biāo)一覽表”不一致的，以“開標(biāo)一覽表”為準(zhǔn)。對(duì)不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。1.6所有投標(biāo)唱標(biāo)完畢，如投標(biāo)人代表對(duì)宣讀的“開標(biāo)一覽表”上的內(nèi)容有異議的，應(yīng)在獲得開標(biāo)會(huì)主持人同意后當(dāng)場(chǎng)提出。如確實(shí)屬于唱標(biāo)人員宣讀錯(cuò)了的，當(dāng)場(chǎng)予以更正。1.7投標(biāo)人未參加開標(biāo)的，視同認(rèn)可開標(biāo)結(jié)果。2)開標(biāo)程序開標(biāo)會(huì)主持人按照招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間宣布開標(biāo)，按照規(guī)定要求主持開標(biāo)會(huì)。開標(biāo)將按以下程序進(jìn)行：2.1宣布開標(biāo)會(huì)開始。當(dāng)眾宣布參加開標(biāo)會(huì)主持人、唱標(biāo)人、會(huì)議記錄人等工作人員，根據(jù)“投標(biāo)人簽到表”宣布參加投標(biāo)的投標(biāo)人2.2根據(jù)投標(biāo)人或者其推選的代表對(duì)投標(biāo)文件密封的檢查結(jié)果，當(dāng)眾宣布投標(biāo)文件的密封情況。2.3開標(biāo)唱標(biāo)。主持人宣布開標(biāo)后，由現(xiàn)場(chǎng)工作人員按任意順序?qū)ν稑?biāo)人的“開標(biāo)一覽表”當(dāng)眾進(jìn)行拆封，由唱標(biāo)人員宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格(價(jià)格折扣)、或招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。未宣讀的投標(biāo)價(jià)格(價(jià)格折扣)或招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)內(nèi)容，評(píng)標(biāo)時(shí)不予承認(rèn)。同時(shí)，做好開標(biāo)記錄。唱標(biāo)人員在唱標(biāo)過程中，如遇有字跡不清楚或有明顯錯(cuò)誤的，應(yīng)即刻報(bào)告主持人，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后，主持人立即請(qǐng)投標(biāo)人代表現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行澄清或確認(rèn)。唱標(biāo)完畢后投標(biāo)人需現(xiàn)場(chǎng)對(duì)開標(biāo)記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)，投標(biāo)人對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容有異議的，可以當(dāng)場(chǎng)提出，并要求會(huì)議記錄人在開標(biāo)記錄中予以記錄，或者另行提供書面異議資料，不簽字又不提出異議的，視同認(rèn)可唱標(biāo)內(nèi)容和結(jié)果，且不得干擾、阻撓開(唱)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。2.4宣布開標(biāo)會(huì)結(jié)束。主持人宣布開標(biāo)會(huì)結(jié)束。所有投標(biāo)人代表應(yīng)立即退場(chǎng)(招標(biāo)文件要求有演示、介紹等的除外)。同時(shí)所有投標(biāo)人應(yīng)保持通訊設(shè)備的暢通，以方便在評(píng)標(biāo)過程中評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的必要澄清。2.5開評(píng)標(biāo)過程存檔開標(biāo)和評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行全過程電子監(jiān)控，并將電子監(jiān)控資料存儲(chǔ)介質(zhì)留存歸檔。3)組織評(píng)標(biāo)會(huì)議府采購法實(shí)施條例》(國務(wù)院令第658號(hào))、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))等法律制度，結(jié)合采購項(xiàng)目特點(diǎn)制定本評(píng)標(biāo)辦法。3.1.2評(píng)標(biāo)工作由采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織，具體評(píng)標(biāo)事務(wù)由采購代理機(jī)構(gòu)依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的專家組成。3.1.3評(píng)標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)及擇優(yōu)的原則，并以相同的評(píng)標(biāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有的投標(biāo)人。3.1.4評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并獨(dú)立履行下列職責(zé)：(一)熟悉和理解招標(biāo)文件。(二)審查投標(biāo)人投標(biāo)文件等是否滿足招標(biāo)文件要求，并作出評(píng)(三)根據(jù)需要要求招標(biāo)采購單位對(duì)招標(biāo)文件