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文檔簡介
目錄
總裁致辭.............................................3
**文化...............................................4
第一部分員工管理管控................................6
一、員工守則.........................................................................6
二、工作紀律.........................................................................6
三、員工行為規(guī)范.....................................................................7
第二部分行政管理管控制度............................10
一、固定資產(chǎn)管理管控制度............................................................10
二、低值易耗品的管理管控制度.......................................................II
三、辦公設(shè)備及教學儀器借用須知.....................................................12
四、出差管理管控制度................................................................12
五、午餐補助規(guī)定....................................................................13
六、市內(nèi)通勤補助規(guī)定................................................................13
七、合同合約管理管控................................................................13
八、財務(wù)付款審批程序................................................................14
第三部分人事管理管控制度...........................15
一、考勤管理管控制度................................................................15
二、加班管理管控制度................................................................17
三、招聘.............................................................................18
四、轉(zhuǎn)正.............................................................................19
五、內(nèi)部異動........................................................................20
六、辭退/辭職.......................................................................20
七、勞動合同合約管理管控...........................................................22
八、人事關(guān)系管理管控...............................................................22
九、工資、福利制度..................................................................22
十、獎懲辦法........................................................................23
版權(quán)聲明.............................................23
總裁致辭
各位同仁:
歡迎您加入**教育,衷心希望您能盡快融入這個團結(jié)、奮進的集
體!在這里您將和所有熱情、投入、敬業(yè)、富有開拓精神的同仁們一
起發(fā)揮你的才華,實現(xiàn)我們共同的理想。
我們現(xiàn)在的成功來自于公司與全體員工在事業(yè)追求上的通力合
作。優(yōu)秀的員工素質(zhì)是我們成功的基礎(chǔ),因此,我們認為:認真負責
和有效管理管控員工是集團運作發(fā)展的保證;尊重知識、尊重個性、
集體奮斗和不遷就有功的員工是我們事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求;我
們強調(diào)人力資本不斷增值的目標優(yōu)于財務(wù)資本增值的目標;我們堅持
“人才優(yōu)于資本”的發(fā)展理念。
我們希望**教育所有的員工能夠把企業(yè)當成自己的家園來建
設(shè),以自己的力量和智慧在企業(yè)全新的體制下創(chuàng)造出屬于**的事業(yè)
并建立具有**特色的企業(yè)文化。弘揚**以教育報國為己任的社會責
任,把**教育的發(fā)展視為服務(wù)于社會的最佳途徑,為企業(yè)和個人的
共同目標不懈努力。
我們秉承“求實、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)文化,主張充分信任,倡
導精誠合作,我們將為您提供廣闊的發(fā)展空間,希望每一名員工能夠
充分享受工作的樂趣,并做出驕人的業(yè)績。
我們真誠歡迎您與企業(yè)合作,并與您一起為實現(xiàn)企業(yè)的輝煌明天
而奮斗!
總裁:
**文化
辦學目標:
一流的師資隊伍、一流的教學設(shè)施、一流的教育相關(guān)項目、一
流的教育思想,把**教育辦成現(xiàn)代化、高質(zhì)量、有國際特色的示范性
教育機構(gòu),為社會培養(yǎng)出適應(yīng)二十一世紀發(fā)展需求的高素質(zhì)復合型人
才。
企業(yè)文化:
求實、創(chuàng)新、發(fā)展
員工標準:
熱情、敬業(yè)、有事業(yè)心、有團隊精神
企業(yè)宗旨:
服務(wù)學員、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會、服務(wù)國家
企業(yè)人才觀:
人是企業(yè)的第一資源,以團隊的成功實現(xiàn)個人的價值
第一部分員工管理管控
一、員工守則
1.按時上下班。不遲到,不早退,有事必須提前請假。臨時外
出前,除經(jīng)直接領(lǐng)導批準外,包括公司各級主管在內(nèi),均須
告之辦公室。
2.盡職盡責。上班時集中精力投入工作,不得干私活,不得從
事與工作無關(guān)的事情。無任務(wù)時,要自覺加強專業(yè)學習。
3.照章辦事。遵守紀律,聽從指揮,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和
工作相關(guān)計劃、程序。不循私,不謀私,克己奉公,清正廉
潔。
4.維護辦公秩序。不串崗、不聊天,不大聲喧嘩,不制造噪音。
班上不影響他人工作,班下不影響他人休息。
5.講究禮儀。者裝整齊,舉止端莊,待人熱情,談吐文明,不
卑不亢,禮節(jié)周到。
6.搞good衛(wèi)生。保持桌面整潔、地面干凈,按規(guī)定放置衣物,
不在辦公區(qū)內(nèi)吸煙。遵從物業(yè)管理管控規(guī)定,不亂堆亂放物
品。
7.注意安全。下班時和節(jié)假日前切斷目源,室內(nèi)無人時鎖門關(guān)
燈,認真落實防火防盜措施。出車期間,注意交通安全。
8.嚴格保密。遵守保密制度,嚴防和避免失密、泄密。
9,厲行節(jié)約。按規(guī)定請領(lǐng)并節(jié)約使用辦公用品,愛護辦公設(shè)施
設(shè)備,點滴做起,避免浪費.
二、工作紀律
1.員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度。
2.對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理。
3.員工不得違抗上級命令,如有正當意見,應(yīng)于事前陳述。如遇同
事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級指揮,予以協(xié)助。
4.員,應(yīng)珍惜公司及學院聲譽,凡個人意見涉及公司者,非經(jīng)上級
許可,不得對外發(fā)表。
5.正式員工不得兼任公司以外的職務(wù).
6.上班時不得從事任何與工作無關(guān)的事情,包括聊天、串崗、吃東
西、會見私客、看與工作無關(guān)的報刊雜志、在網(wǎng)上瀏覽與工作無
關(guān)的合適的內(nèi)容。
7.每位員工均有義務(wù)保持工作環(huán)境的整潔。愛護公共環(huán)境衛(wèi)生,禁
止隨地吐痰,亂扔紙屑等廢棄物。
8.辦公室、會議室、走道、前廳、洗手間等地禁止吸煙。吸煙者請
到指定地點吸煙。
9.不利用公司的資源為自己謀私利,因業(yè)務(wù)往來所受禮品或禮金應(yīng)
及時上繳辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。
10.員工應(yīng)愛惜一切公物,非經(jīng)許可不得將公司文件或用品私自帶
出。
II.注意節(jié)約公司財物,如:紙張、水、電等。
12.午休期間不得從事與賭博相關(guān)的一切活動。
13.工作時間禁止飲酒,更不得酗酒鬧事。
14.需要外出公務(wù)時,應(yīng)將待處理的事情交待給其他同事。不得空崗。
三、員工行為規(guī)范
3.1儀表和著裝
1)每位員工必須儀表端莊、整潔
2)員工的著裝應(yīng)干凈整齊、美觀大方,符合公司的商務(wù)要求
3.2言談舉止
1)公司內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,
2)與同事交談要有禮貌
3)公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)主動有禮貌地打招呼,規(guī)范禮貌用語,如“你good”、
“請”、“謝謝”、“再見”等;
4)公司內(nèi)與同事之間談話,應(yīng)先稱呼名字,如有職務(wù)應(yīng)稱呼職務(wù),不得以呢
稱相稱。接待客戶時應(yīng)稱呼職務(wù),如不清楚職務(wù),應(yīng)以先生、女士相稱。
3.3電話接打規(guī)范
1)正確、迅速、謹慎的接打電話
?聽到來電鈴聲,至少在第三聲鈴響前取下聽筒。通話時先問候,
并自報公司名。如“你good,**教自”。
?聽對方講述時要留心聽并記下要點,未聽清時及時詢問對方,結(jié)
束時禮貌道別;待對方切斷電話,再放聽筒。
?上班時間內(nèi),確有必要打私人電話時,應(yīng)簡明扼要,不得閑聊。
?判斷自己不能處理的電話,要坦白告訴對方,井馬上交給能夠處
理的人:轉(zhuǎn)交前,要將所談合適的內(nèi)容簡明扼要告訴接受人。
2)代接同事電話
?當員工臨時不在座位時,部門內(nèi),同事間有義務(wù)代接電話。
?接聽時,應(yīng)問清對方身份和目的,井有禮貌地詢問是否需要留言
或轉(zhuǎn)達。如需留言,應(yīng)記錄對方姓名、電話和待處理事項。
?當對方詢問同事去向時,應(yīng)注意委婉,如“XXX現(xiàn)在不在座位
上,請問你有什么事情"。切忌用‘他不在”或“不清楚去哪里
了”等字眼。
3.4用品使用規(guī)范
1)正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率.
2)公司任何物品不能野蠻對待和挪為私用。
3)借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。
4)工作臺不得擺放與工作無關(guān)的物品;工作完畢后對文件要及時清整。
5)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料。
3.5投訴及合理化建議
1)公司鼓勵員工之間坦誠相待,提倡善意批評,互相學習,共同進步。
2)如工作中產(chǎn)生不可協(xié)調(diào)之矛盾,可逐級向上級或辦公室反映,直至總裁。
3)公司鼓勵員工提出合理化建議。每季度評選“**金點子獎”,以表彰所提
建議對公司有巨大貢獻的員工。
4)員工提出的合理化建議應(yīng)以書面形式交給辦公室,并由辦公室分類、匯總,
提交總裁辦公會討論.
5)員工在工作中如遇不公正待遇應(yīng)以正常渠道及訴,不得私卜搬弄是非。
3.6匯報
1)每位員工在工作中都應(yīng)及時匯報。匯報按各部門職能劃分向直接上級進
行。
2)上級在安排下屬工作時應(yīng)說明需要達到的目的、效果及完成時間。
3)凡上級安排的臨時工作應(yīng)當即著手辦理,處理完畢立即將結(jié)果向上級匯
報。
4)如認為上級安排的工作在完成中會有困難,應(yīng)事前提出,共同找出解決辦
法。不應(yīng)拖沓、應(yīng)付。
3.7員工違反上述行為規(guī)范的,公司將給予警告、50元以上,共00迎_元以下行政處罰,(如
公司其他規(guī)章制度中含有明確罰款數(shù)額的條約條款,均按其規(guī)定條約條款執(zhí)行),情節(jié)嚴重
者予以降職、降級處分,不接受處分或仍不能改過者予以勸退或開除。如因員工行為不當
給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權(quán)力。
第二部分行政管理管控制度
一、固定資產(chǎn)管理管控制度
1.固定資產(chǎn)包括:
(1)單位價值在2000元以上。
(2)使用期限一?年以上的房屋、建筑、運輸工具.
(3)使用年限一?年以上的計算機及生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備。
(4)使用年限在兩年以上、單位價值在2000元以下不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、
物品。
2.固定資產(chǎn)的購置
(1)各部門需要購置的固定資產(chǎn),應(yīng)在需要時上報購置的明細相關(guān)計劃,經(jīng)總
裁最后批準后方可下達執(zhí)行。
(2)購置時應(yīng)本著性價比最優(yōu)的原則。
3.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用
(1)根據(jù)工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)的員工,應(yīng)辦理使用財產(chǎn)登記手續(xù)。并負責財
產(chǎn)的維護、保管,不得逝意損壞、丟失。因人為原因造成財產(chǎn)損失的由使
用人負責賠償。
(2)調(diào)離本公司的員工,除了工作交接以外,還要辦理財產(chǎn)清還手續(xù),部門經(jīng)
理確認后財務(wù)部才能結(jié)算工資。如有丟失或損壞,應(yīng)按規(guī)定賠償。
4.固定資產(chǎn)的使用規(guī)定
4.1電腦使用規(guī)定
1)員工登錄木地機器時只允許使用自己的用戶名和密碼.
2)員工應(yīng)對自己的登陸信息保密,并有責任保持自己的信息和數(shù)據(jù)完整。
3)員工禁止隨意安裝、刪除操作系統(tǒng),應(yīng)用程序,不得隨意更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。
4)在未被授權(quán)的情況上嚴禁動用、登陸別人的機器拷貝、刪除數(shù)據(jù)。
5)在未被授權(quán)的情況F,禁止登陸服務(wù)器。
6)在未被授權(quán)的情況下,禁止更改網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)線路的配置。
7)員工不得私自相互更換機器硬件,更改機器擺放位置。
8)員工應(yīng)對公司所配備的郵箱的登陸信息保密,禁止使用別人的郵箱。
9)財務(wù)部門的郵箱地址對公司內(nèi)、外都不得隨意公開。
10)員工要保持自己機器的潔凈,下班后應(yīng)關(guān)閉主機、顯示器。
11)禁止利用電腦聽音樂、玩游戲、上網(wǎng)聊天或做與本職工作無關(guān)的事情。
12)如要使用其他數(shù)碼設(shè)備,提前向有關(guān)部門提出申請,并保證設(shè)備及其附件
的完整。
4.2打印機使用規(guī)定
1)打印文件應(yīng)本著“節(jié)約”原則。
2)打印機若有故障,應(yīng)及時通知辦公室;故障未排除前,禁止使用。
3)打印后請隨手取走文稿,以免他人誤拿或丟失。
4)打印機桌面應(yīng)隨時保持清潔,廢紙應(yīng)存放專門位置。
5)每天最后?位離崗的員工負責關(guān)閉打印機及打印機服務(wù)器。
4.3復印機使用規(guī)定
1)復印機密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準。
2)嚴禁私自復印個人材料。
3)為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),復印完畢及時關(guān)機。
4)保持復印機的整潔。復印后應(yīng)將原稿收回,以免丟失。
4.4傳真機的使用規(guī)定
I)發(fā)傳真前,詳細填寫傳真記錄表,發(fā)送完畢后,及時取走傳真母版。
2)收到傳真后,及時取走傳真文件,收件人不明的文件交由辦公室處理。重
要傳真需耍整理存檔。
3)傳真機若出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知辦公室。
5.違反本管理管控制度者,視情節(jié)處以50元以上,不高于物品原價二倍的罰款。
二、低值易耗品的管理管控制度
1.低值易耗品包括:
(1)單位價值在100元以上、2000元以下,使用年限在一年以上、不符合固
定資產(chǎn)標推的設(shè)備、工具、家具等物品。
2.低值易耗品的購置和報廢
(3)低值易耗品的購置需經(jīng)總裁批準。
(4)低值易耗品報廢的審批權(quán)同上。
(5)低值易耗品的購置由辦公室執(zhí)行。
(6)購置時應(yīng)本著性價比最優(yōu)的原則。
(7)各部門在每月二十至二十五日填寫辦公用品申購單,寫明申購時間、申購
部門、數(shù)量及用途、預定金額。并報總裁審批簽字。
3.低值易耗品的日常管理管控
(1)低值易耗品的日常入庫、保管、出庫工作由辦公室執(zhí)行。
(2)對購入的低值易耗品要辦理入庫登記手續(xù),領(lǐng)用時辦理出庫登記手續(xù)。各
部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用辦公用品,避免浪費。
(3)辦公室制定統(tǒng)?領(lǐng)用申請單、辦公用品?覽表和員工標準配備表。
(4)每周一下午,各部門收集員工需求情況,并填寫領(lǐng)用申請單提交至辦公室
統(tǒng)一領(lǐng)取。
(5)新員工到因時,辦公室負貢為新員工配備統(tǒng)一的辦公用品。
(6)物品如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人自購賠償。
(7)員工離職時,應(yīng)將所有物品繳回辦公室。用品如有丟失,照價賠償。
4.違反本管理管控制度者,視情節(jié)處以50元以上或不高于物品原價二倍的罰款。
三、辦公設(shè)備及教學儀器借用須知
1.借用人根據(jù)工作需要借用設(shè)備及儀器,如需要攜帶設(shè)備或儀器離開公司須提出書面
申請,寫明申請設(shè)備或儀器的名稱、型號及附件,經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導批準,向辦公
室出示申請,辦理借用手續(xù),在借用單上簽字并寫明用途;如在公司內(nèi)使用,須提
前通知辦公室,做good設(shè)備及儀器的準備工作,并做詳細記錄。
2.教學、教務(wù)部門使用教學儀器應(yīng)至少提前一天通知辦公室,由辦公室協(xié)助安裝調(diào)試。
節(jié)假日使用應(yīng)在假日休息前辦妥。
3.借用人借到設(shè)備或儀器后,應(yīng)先閱讀使用手冊,遵守正確的操作程序,并負責設(shè)備
或儀器的維護和保養(yǎng)。
4.借用過程中,設(shè)備或儀器出現(xiàn)故障,如不能自行排除,應(yīng)立即通知辦公室,待故障
解除后,方可繼續(xù)使用。
5.設(shè)備或儀器因個人不遵守正確的操作程序而造成的損壞,因個人工作疏忽造成的損
壞,按照實際情況由個人賠付;因個人工作疏忽造成設(shè)備或儀器去?失,由個人按規(guī)
定賠付。
6.借用完畢,及時歸還設(shè)備或儀器及附件,如歸還時,設(shè)備或儀器有損壞、丟失或附
件丟失,按規(guī)定賠償并追究借用人的責任。
7.違反本管理管控制度者,視情節(jié)處以200元以上,不高于物品原價二倍的罰款。
四、出差管理管控制度
1.員工因業(yè)務(wù)需要到外埠出差時,需提交業(yè)務(wù)報告,并將與客戶聯(lián)系情況上報并經(jīng)相
關(guān)負責人批準后可出差并享受出差補助。
2.凡白天乘火車8小時以內(nèi)的要全部乘用硬座火車。8小時以上或夜間乘車的,原則
是乘硬臥火車。凡因業(yè)務(wù)特別需要乘飛機或軟臥火車前往時,需總裁簽字批準。未
經(jīng)批準乘K機或軟臥者,無論費用多少均按當時的應(yīng)乘坐車票價報銷,差額自負。
3.出差費用申請
(I)公司員工因公出差,可于出差前向財務(wù)部預支差旅費,填寫申請單,辦理
借款手續(xù)。
(2)出差借款金額,根據(jù)出差時間、地點、人數(shù)而定。
(3)一般可按每人每天300元借支。
(4)上述借款中包括往返路費,如遇特殊情況可適當倜整。
4.公司員工因工作需要,經(jīng)批準出差,住宿標準原則上不低于三星級,具體由辦公室
統(tǒng)一安排,補助按每天50元計。
5.市內(nèi)往返車站或機場如需乘坐出租車,應(yīng)選擇最低計費標準出租車。
6.出差標準將隨公司發(fā)展而相應(yīng)調(diào)整。
五、午餐補助規(guī)定
1.員工從入職日起,享受公司午餐補助,每人每工作日6元。
2.員工請假4小時(含)以上者,不再計發(fā)當日午餐補助。
3.員工在公出期間,不再計發(fā)午餐補助。
六、市內(nèi)通勤補助規(guī)定
1.員工從入職日起,享受公司交通補助,每人每工作日4元。
2.員工全天請假者,不再計發(fā)當日交通補助.
3.因業(yè)務(wù)需要必須乘用出租車的,應(yīng)提前報請主管副總裁批準。公司提倡員工乘坐最
低計費標準出租車。
4.員工因工作需要加班超過22:00者,可按票報銷其乘坐最低計贄標準出租車返問
住處的實際費用。
七、合同合約管理管控
1.合同合約的編碼
公司合同合約根據(jù)統(tǒng)一編碼規(guī)則管理管控合同合約序列號,不綿出現(xiàn)空號、漏號現(xiàn)象。
2.合同合約的簽訂和存檔
2.1合同合約要以公司標準合同合約為范本,原則上不做改動。
2.2如果合同合約有調(diào)整,需經(jīng)主管副總批準:重大合同合約的制定和調(diào)整需經(jīng)總裁辦公會
討論通過。
2.3合同合約及其附件正本一式四份,授權(quán)代表可簽字,并履行合同合約章審批程序。我方
保留兩份正本。
2.4合同合約的簽字由主管副總裁統(tǒng)一執(zhí)行,蓋章經(jīng)總裁批準后由辦公室執(zhí)行。
2.4文檔對口管理管控:
辦公室:合同合約正本
財務(wù)部:合同合約正本
部門主管或相關(guān)項目負責人:合同合約副本
八、財務(wù)付款審批程序
一、財務(wù)審批程序:
1、申報人填寫亙出憑單
2、部門負責人官核簽字
3、財務(wù)負責人官核簽字
4、總裁或總裁授權(quán)負責人審批簽字
5、財務(wù)出納付款
二、報銷時間:每周周五
三、借款的規(guī)定:
1、因業(yè)務(wù)需要預借款項,盡可能提前說明;
2、借用支票必須提供收款單位、金額、用途,原則上不開空白支票。
四、關(guān)于餐費報銷:如因工作需要招待客戶,需經(jīng)相關(guān)負責人批準后,盡可能選擇
公司指定的就餐地點,就餐標準原則上不超過每人50元執(zhí)行。每次餐費的單據(jù)后
面要注明招待人員,招待事由。
五、關(guān)于差旅費報銷:每次出差后填寫差旅贄報銷單,注明出差地點,事由,人員。
六、從外單位取得發(fā)票之前,請先向財務(wù)部詢問發(fā)票應(yīng)如何開具較為合理。如:發(fā)
生的廣告費、合作費等情況。
第三部分人事管理管控制度
一、考勃管理管控制度
為保證公司正常的工作秩序,對員工考勤作以下規(guī)定。全體員工必須嚴格遵守公司勞動
紀律、作息時間和考勤制度,公司依據(jù)考勤結(jié)果予以獎懲。
1.工作時間
1.1公司實行每周五天工作制,工作時間每天8小時:
1.2工作時間為上午8:30至下午5:30。午間12:00—13:00為休息時間:
1.3公司可以視季節(jié)等情況調(diào)整工作時間。
2.考勤統(tǒng)計
2.1公司采用打卡機記錄員工到/離崗時間。
2.2由員工本人打卡。
2.3員工到達公司、離開公司、中午休息必須打卡。
2.3辦公室負責考勤統(tǒng)計,每月12日辦公室人事主管負責對.上月考勤統(tǒng)計匯總,提交至
財務(wù)部,作為工資發(fā)放的依據(jù)。
2.4辦公室保留對失實之處進行糾正和發(fā)生糾紛仲裁的權(quán)利。
3.考勤規(guī)定
3.1遲到、早退
I)遲到一一非因工作原因在規(guī)定的上班時間之后到達公司:
2)早退一一非因工作原因在規(guī)定的下班時間之前離開公司;
3)公司要求每位員工自覺遵守工作時向,不得遲到、早退。
處理方法:
a)遲到、早退累計15分鐘以上(含15分鐘),30分鐘以下(含30分鐘)扣
發(fā)日工資10%;
b)遲到、早退累計30分鐘以上(含30分鐘),每30分鐘扣發(fā)日工資20%:
c)單次遲到、早退1小時以上,以曠工一天計克:
d)遲到、早退每次不超過5分鐘且每月不足三次者不扣當月工資。
3.2考勤管理管控
公司考勤統(tǒng)計以員二打卡紀錄為準。
1)員二均需本人打卡:
2)發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象,每次對本人、代打卡人分別處以10元以上罰款:
3)每月忘記打卡次數(shù)達到三次(含)者,對其處以10元以上罰款。
次數(shù)在10次以上者,視情節(jié)扣發(fā)其當月1—2天基本工資;
4)辦公室在抽查時,有權(quán)讓當事人解釋到崗及離崗時間,并核實。
3.3曠工
1)曠二一一員工無故不上班或未獲批準擅自離開工作崗位的行為:
2)公司要求每位員工自覺遵守工作時間,任何員工的曠工均視為嚴
重違紀。
處理辦法:
a)曠工超過1小時/次,視同曠工1天處理,扣除日工資
的200%:
b)曠工一天(超出1小時、含一天)扣除日工資的300%:
c)當月曠工累計三天以上者」除按規(guī)定扣除日工資900%:
d)當月累計曠工達五天以上或三個月內(nèi)累計曠工10天以
上者,當月工資全部扣除,并予以除名。
3.4事假
事假一一員工有權(quán)請事假,一般應(yīng)控制在2個工作日以內(nèi),由部門負責人批準。
J)本人于事先填寫請假單向部門負責人提出申請批準后,并通知辦
公名。事假不得委托他人代為辦理。
2)員二有特殊原因,且在不嚴重影響工作的前提下,請假超過2個
工作日以上的,請假人向部門負責人申請,由主管副總裁審批,
同時報辦公室備案。
3)主管級以上職位請假須經(jīng)總裁審批,請假單交辦公室備案。
4)緊急情況不能提前填寫請假單者需及時電話與部門負責人取得聯(lián)
系,并于上班的當日補辦事假申請單,否則按曠工處理。
5)請假期間不發(fā)放日工資,可沖抵加班天數(shù)或當年有薪年假天數(shù),
事假最小單位為2小時。事假扣發(fā)標準為:平均日工資X事假天
數(shù)。
6)無特殊原因當月事假累計大數(shù)達到錯個,作日以上的,公司保留
予以解聘的權(quán)力。
3.5年假
年假一一凡在公司連續(xù)工作滿一年者,于第二年始有資格享受7個工作日/年的有
薪年假。員工工齡每多一年則年假增加1天,但每位員工的年假最多不超過10個
工作日。
1)請假人向部門負責人申請,由主管副總裁審批,同時報辦公室備
案。
2)整休年假提前一個月提交申請。
3)病假、事假可與年假沖銷,年假最小單位為半天。
3.6病假
1)員二每月可享有一天無證明病假。
2)員工因病請假在一天以上者,須持區(qū)級以上醫(yī)院出具的病歷及有
效病休單。
3)病體單只能在有效期內(nèi)使用;若無醫(yī)院證明則按事假缺勤處理。
4)患有難以治療的疾病的員工,其醫(yī)療期及相關(guān)待遇按國家有關(guān)規(guī)
定執(zhí)行。
5)病假期間,員工工資扣發(fā)標準:員工日工資*病假天數(shù)*60%。
6)病假期間如從事有收入的活動或證明其已具備工作能力,則按曠
工處理,公司有權(quán)要求追償損失。
3.7婚假
I)公司正式員工依照《婚姻法》登記結(jié)婚,可享受3天婚假。
2)符合晚婚規(guī)定者可享受7天婚假(含節(jié)假日)。
3)婚假期間發(fā)放基本工資。
4)申請婚假須提前1個月。
3.8產(chǎn)假
按照國家有關(guān)規(guī)定辦理
3.9喪假
1)公司員工直系親屬或配偶去世可享受3天喪假。
2)喪假期間員工領(lǐng)取基本工資。
二、加班管理管控制度
I.加班時間范圍
1.1公司不提倡加班:
1.2節(jié)假日加班每次超過6個小時者。
2.加班批準
2.1加班必須提前填寫申請單,并經(jīng)部門負貢人批準;
2.2加班申請單提交至辦公室備案:
2.3加班者應(yīng)在預定時間內(nèi)完戊工作:
2.4凡不辦理加班手續(xù)者,不應(yīng)在公司逗留。
3.加班補助
3.1符合加班程序及規(guī)定的員工,享有加班補助50元/天:
3.2如果員工自愿以加班沖抵病事假則不再享有加班補助。
三、招聘
1.招聘工作須遵循相關(guān)計劃性、必要性、合格性及符合成本要求的原則。
2.招聘流程管理管控
2.1需求調(diào)查與審批
1)各部門如有用人需求,應(yīng)填寫《人力資源需求單》,寫明詳細崗位說明,
經(jīng)辦公室人力資源負責人審核,提交主管副總裁批準通過后方可招聘。
2)當部門負責人提出部門編制變更時,提交主管副總裁并報請總裁批準,交
辦公室執(zhí)行。
3)如招聘需要費用,則根據(jù)招聘需求作招聘預穿,提交主管副總裁并報請總
裁批準后方可進行招聘。
2.2而試
1)由辦公室安排而試工作。
2)用人部門主試人和招聘責任人應(yīng)根據(jù)公司的崗位用人要求和薪酬體系弓
應(yīng)聘者談清該職位的工作合適的內(nèi)容、技能要求和待遇,填寫《面試綜合
評價表》并簽署意見。
2.3待遇批準
1)員工工資級別的定位,以員工綜合能力和公司薪酬體系為依據(jù);
2)公司辦公室是員工薪酬談判的執(zhí)行主體,如應(yīng)聘者要求與公司薪酬體系有出
入,應(yīng)報總裁批準后方可執(zhí)行。
2.4錄用
1)人員的錄用除具備完整而試材料外,須由公司辦公室發(fā)出錄用通知。
2)錄用通知應(yīng)在面試確認后3個工作日內(nèi)完成,電話通知,應(yīng)通知應(yīng)聘者報
到日期,并請其攜帶2張一寸照片,學歷(資格、職稱)證書及身份證復
印件等資料。書面通知,請使用《錄用通知書》
2.5報到
新員工報到,辦公室負責與之辦理有關(guān)錄用手續(xù)。
1)被錄用人員其材料經(jīng)公司人力資源確認后,可辦理有關(guān)錄用手續(xù)。
2)新錄用員工報到時應(yīng)首先到人力資源主管處辦理有關(guān)手續(xù)
交驗以下表件:
身份證、戶口本、現(xiàn)住址及詳細聯(lián)系方式
有關(guān)學歷及資格證書、職稱證書
近期一寸免冠照片2張
最后工作單位《離職證明》
3個月內(nèi)體檢健康證明
其它必要的證明及證件(如外地人員暫住證、務(wù)工證)
填寫以下表件:
《**職員登記表》
《試用協(xié)議》
3.人力資源主管負責為新錄用員工辦理如下事宜
3.1填寫《試用通知單》各項合適的內(nèi)容,并發(fā)送給相關(guān)部門(財務(wù)部)。
3.2通知網(wǎng)絡(luò)管理管控員發(fā)放ID號、安排調(diào)試工作機器。
3.3通知用人部門接收新員工。
3.4將新員工資料進行材料歸檔,給員工編號等工作。
4.人力資源部.用人部門應(yīng)在員工報到當天進行新員工培訓。主要合適的內(nèi)容如下:
4.1公司介紹及規(guī)章制度
4.2公司業(yè)務(wù)流程及工作制度
5.人力資源主管應(yīng)做good新員工的入職介紹工作,除介紹部門內(nèi)員工外,還應(yīng)介紹
其它相關(guān)部門員工,以便新員工迅速熟悉公司結(jié)構(gòu)和員工隊伍。
四、轉(zhuǎn)正
I.員,試用期滿,由本人填寫《試用員,轉(zhuǎn)止申請》,由指定評價人及部門負貨人對
其業(yè)績和價值創(chuàng)造能力(潛力)進行評價,經(jīng)各機構(gòu)負責人批準后,報送公司辦公
室審核。
2.申請轉(zhuǎn)正人員須具備如下個人資料:
《試用員工轉(zhuǎn)正申請》
員工試用期工作總結(jié)
部門負責人評價意見
3.員工被批準轉(zhuǎn)正后,公司辦公室以《人事通知》的形式,在公司內(nèi)進行公布。
4.員工應(yīng)按公司人力資源管理管控要求辦理有關(guān)檔案調(diào)轉(zhuǎn)、簽訂勞動合同合約事宜,
在員工檔案調(diào)入并簽正式勞動合同合約后,公司為其辦理社會保險等事宜。
五、內(nèi)部異動
1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,結(jié)合考評體系,并考慮員工個人的發(fā)展方向,有權(quán)調(diào)換員工的
部門、職務(wù)或工作地點。
2.公司辦公室建立人才庫,就公司人員的個性、學識、能力進行人力資源考評調(diào)配,
努力做到人盡其才、才盡其用。
3.遇到內(nèi)部異動時,相關(guān)部門應(yīng)填寫《人事變更審批表》并經(jīng)各部門負責人批準后,
報至公司辦公室審核。
4.公司辦公室根據(jù)情況進行公布、備檔,必要時招《任職通知書》發(fā)給本人。
5.員工接到調(diào)動通知后,經(jīng)理級以上人員應(yīng)于5個工作日之內(nèi),一般員工應(yīng)于3個工
作日之內(nèi)辦妥工作移交手續(xù)。
六、辭退/辭職
1.員工白動辭職者,應(yīng)提前30日以書面形式通知公司,填寫《員工離職申請表》,報
請上級負責人批準,提交公司辦公室審核:公司辦公室根據(jù)員工所簽《勞動合同合
約》或協(xié)議合適的內(nèi)容,檢查條約條款執(zhí)行情況,并成有關(guān)條約條款執(zhí)行。
2.未按照流程辦理離職手續(xù)的,公司不付給當月薪金,并依據(jù)《勞動合同合約》及相
關(guān)協(xié)議中相應(yīng)條約條款,有權(quán)耍求離職人員對因此而造成的公司損失作經(jīng)濟賠償,
并保留法律追訴權(quán)。
3.遇到卜列情況之一時,公司有權(quán)直接解除與員工的試用協(xié)議/勞動合同合約,并不
負經(jīng)濟補償責任。
1)任何情況下觸犯法律被追究刑事責任;
2)有意破壞團結(jié)、損人利己,有煽動怠工或罷工行為;
3)嚴重違反公司規(guī)章制度,泄露公司機密:
4)在試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件和閔位要求;
5)偽造個人資料或工作時間記錄,欺詐公司;
6)挪用公款、營私舞弊,吃回扣、收受賄賂;
7)不服從上級合法及合理的命令;
8)不履行本職工作貢任;
9)一年內(nèi)屢被申誡仍無悔改誠意:
10)行騙或不誠實以致影響公司形象、聲譽或造成經(jīng)濟損失;
11)全職員工兼營或兼職受雇于其它企業(yè)。
4.符合下列情況之一的,公司可以解雇正式員工,但需斃前30天通知員工,或支付
當月基本工資作為補償:
(1).員工因病或非因公負傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公
司另行安排的工作:
(2).客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動合同合約無法履行的。
5.離職申請被批準后,員工需按《離職員工交接表》上所列要求,進行如下程序交接:
1)本部門:負責人確認所有工作是否已交接完成。
2)辦公室:確認以下資料物品的歸還:
確認圖書已歸還:
確認員工卡已收回;
確認PC機已交回:
確認辦公用品已交還;
確認各種鑰匙已交回。
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