分公司人事管理制度模板

分公司人事管理制度模板1.引言本制度旨在規(guī)范和優(yōu)化分公司的人事管理，確保人力資源的合理配置和最大化利用，提高分公司的競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)營(yíng)效益。符合國(guó)家勞動(dòng)法及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求，依據(jù)公司整體人事管理制度進(jìn)行訂立。針對(duì)分公司特點(diǎn)，明確分公司人事管理的實(shí)在流程和相關(guān)責(zé)任。2.適用范圍本制度適用于分公司全部的人事管理工作，包括但不限于員工聘請(qǐng)、薪酬制度、績(jī)效考核、培訓(xùn)和進(jìn)展等。3.人事聘請(qǐng)3.1職位設(shè)定分公司依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展和人力需求確定各崗位職位。各崗位職責(zé)和任職資格由分公司人事部門與崗位主管共同訂立，并報(bào)公司總部人事部門審批。3.2聘請(qǐng)渠道分公司可以通過(guò)聘請(qǐng)網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、社交媒體等多種途徑發(fā)布聘請(qǐng)信息。依據(jù)職位需求，分公司可以委托專業(yè)聘請(qǐng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聘請(qǐng)。3.3面試和錄用分公司人事部門負(fù)責(zé)與崗位主管合作，組織面試和筆試，評(píng)估應(yīng)聘者的綜合素養(yǎng)和崗位匹配度。錄用決策由分公司人事部門和崗位主管共同進(jìn)行，錄用結(jié)果需報(bào)公司總部人事部門備案。4.薪酬制度4.1薪酬水平確定分公司薪酬水平由公司總部人事部門依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和公司整體薪酬策略確定。分公司可以依據(jù)員工績(jī)效和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況進(jìn)行適度浮動(dòng)調(diào)整。4.2薪酬發(fā)放分公司人事部門負(fù)責(zé)薪酬的核算和發(fā)放，確保按時(shí)發(fā)放薪資。薪酬發(fā)放應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)，確保員工的合法權(quán)益。4.3獎(jiǎng)懲制度分公司建立獎(jiǎng)懲制度，依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和績(jī)效予以嘉獎(jiǎng)或懲罰。獎(jiǎng)懲制度應(yīng)公正、公正，嘉獎(jiǎng)和懲罰要有明確的依據(jù)和程序。5.績(jī)效考核5.1考核指標(biāo)分公司依據(jù)崗位要求和業(yè)績(jī)目標(biāo)訂立績(jī)效考核指標(biāo)。績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)公開(kāi)、透亮，與分公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相連。5.2考核周期績(jī)效考核周期一般為一年，可以依據(jù)特別情況進(jìn)行適度調(diào)整。分公司人事部門應(yīng)提前通知員工績(jī)效考核的時(shí)間和方式。5.3考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲績(jī)效考核結(jié)果由分公司人事部門和崗位主管共同評(píng)定，并與員工進(jìn)行溝通反饋。依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，分公司可以予以嘉獎(jiǎng)或懲罰，并適時(shí)記錄在員工檔案中。6.培訓(xùn)與進(jìn)展6.1培訓(xùn)需求分析分公司人事部門負(fù)責(zé)與各部門溝通，了解員工的培訓(xùn)需求和進(jìn)展意向。分公司依據(jù)員工的培訓(xùn)需求和進(jìn)展意向訂立培訓(xùn)計(jì)劃。6.2培訓(xùn)方式分公司可以采納內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種方式組織培訓(xùn)活動(dòng)。分公司還可以委托專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效果。6.3培訓(xùn)效果評(píng)估分公司人事部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，適時(shí)修正培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果納入員工績(jī)效考核的內(nèi)容之一。7.人事檔案管理7.1檔案建立分公司人事部門負(fù)責(zé)員工檔案的建立和管理。檔案應(yīng)包含員工的個(gè)人信息、入職材料、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核結(jié)果等內(nèi)容。7.2檔案保密分公司人事部門及相關(guān)人員對(duì)員工檔案應(yīng)保守隱秘，不得泄露或供給應(yīng)無(wú)關(guān)人員。檔案保管過(guò)程中應(yīng)實(shí)行措施確保檔案的安全。8.考勤管理8.1考勤制度分公司建立科學(xué)合理的考勤制度，規(guī)定員工的上下班時(shí)間、休假制度等。員工必需依照考勤制度進(jìn)行考勤打卡，不得遲到早退或擅自請(qǐng)假。8.2考勤記錄分公司人事部門負(fù)責(zé)考勤記錄的管理和維護(hù)。員工的考勤記錄納入績(jī)效考核的緊要依據(jù)之一。9.違紀(jì)與處分9.1違紀(jì)行為分公司明確違紀(jì)行為的定義，包括但不限于遲到早退、私自離崗、泄露公司機(jī)密等。違紀(jì)行為應(yīng)明確相應(yīng)的處分措施和程序。9.2處分程序分公司依法依規(guī)進(jìn)行處分，敬重員工的合法權(quán)益。分公司應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通和解釋，員工有權(quán)提出申訴。10.附則本制度的解釋權(quán)歸公司總部人事部門全部，分公司應(yīng)嚴(yán)