辦公設(shè)備采購(gòu)合同履約金協(xié)議

辦公設(shè)備采購(gòu)合同履約金協(xié)議編號(hào)：__________

本合同雙方當(dāng)事人為：

甲方：__________（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擬采購(gòu)辦公設(shè)備，乙方愿意向甲方提供相應(yīng)設(shè)備，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方在采購(gòu)辦公設(shè)備過(guò)程中，為保證合同履行，支付給乙方的履約金相關(guān)事宜。

二、合同背景：甲方因工作需要，擬采購(gòu)一批辦公設(shè)備，為確保設(shè)備質(zhì)量及按時(shí)交付，雙方達(dá)成共識(shí)，甲方需向乙方支付一定比例的履約金。

三、履約金金額及支付方式：甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_________元作為履約金，支付方式為_(kāi)_________。在合同履行完畢后，乙方應(yīng)在__________日內(nèi)無(wú)息退還甲方履約金。

四、合同履行期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方完成辦公設(shè)備驗(yàn)收并支付剩余款項(xiàng)之日止。

五、違約責(zé)任：如甲方未按約定支付履約金，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如乙方未按約定交付設(shè)備，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決：本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他約定：本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額向乙方支付履約金，確保乙方能夠按照合同要求提供辦公設(shè)備。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，確保驗(yàn)收過(guò)程順利進(jìn)行。

3.甲方在合同履行期間，應(yīng)妥善保管乙方提供的辦公設(shè)備，避免因甲方原因造成設(shè)備損壞或丟失。

4.甲方應(yīng)在合同約定的驗(yàn)收期限內(nèi)完成設(shè)備驗(yàn)收，并按照合同約定支付剩余款項(xiàng)。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)的辦公設(shè)備符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量向甲方提供辦公設(shè)備，確保設(shè)備符合甲方要求。

2.乙方應(yīng)保證所提供的辦公設(shè)備在交貨時(shí)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，并承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的維修或更換責(zé)任。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求提供必要的售后服務(wù)，包括但不限于設(shè)備安裝、調(diào)試、技術(shù)支持等。

4.乙方應(yīng)在甲方驗(yàn)收合格后，按照合同約定退還履約金。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保設(shè)備的生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

6.乙方在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同義務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取一切合理措施減輕損失。

雙方權(quán)利：

1.甲方享有在合同履行期間對(duì)辦公設(shè)備的驗(yàn)收權(quán)，并有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的售后服務(wù)。

2.甲方有權(quán)在乙方違約時(shí)，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還履約金和賠償損失。

3.乙方享有在甲方支付履約金后，按照合同約定提供辦公設(shè)備的權(quán)利。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人信息。

3.雙方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)積極履行合同，不得以任何理由拖延履行期限或拒絕履行合同義務(wù)。

5.雙方在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同義務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫：_____________________元整），具體包括但不限于設(shè)備成本、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用及相關(guān)稅費(fèi)。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元。

2.履約金：如前所述，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_________元作為履約金，該款項(xiàng)在合同履行完畢且設(shè)備驗(yàn)收合格后無(wú)息退還。

3.設(shè)備交付及驗(yàn)收后支付：乙方在完成設(shè)備交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元。

4.額外費(fèi)用支付：如因甲方原因?qū)е略O(shè)備安裝、調(diào)試等產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方提交的合理費(fèi)用清單后__________日內(nèi)支付。

5.稅費(fèi)承擔(dān)：合同中涉及的稅費(fèi)，包括但不限于增值稅、關(guān)稅等，由甲方根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)。

支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款、履約金及剩余款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)以乙方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票為準(zhǔn)。

2.甲方在支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保款項(xiàng)來(lái)源合法，并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)支付憑證。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

4.若因甲方原因?qū)е潞贤獬?，乙方有?quán)要求甲方按照合同約定支付已發(fā)生的費(fèi)用。

5.若因乙方原因?qū)е潞贤獬?，乙方?yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

為確保雙方權(quán)益，以下財(cái)務(wù)條款需嚴(yán)格遵守：

1.甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)支付款項(xiàng)，逾期支付的，應(yīng)按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

2.任何一方違反財(cái)務(wù)條款，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.本協(xié)議中涉及的貨幣單位為人民幣，支付幣種應(yīng)為人民幣。

4.雙方應(yīng)確保所有支付行為符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款、履約金或剩余款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若甲方未按合同約定驗(yàn)收設(shè)備，乙方有權(quán)要求甲方在__________日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收的，甲方視為驗(yàn)收合格。

3.若乙方未按合同約定提供符合要求的設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方在__________日內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或更換，逾期未修復(fù)或更換的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還履約金并賠償損失。

4.若乙方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

5.若因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按本協(xié)議第五部分“爭(zhēng)議解決機(jī)制”執(zhí)行。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按以下方式解決爭(zhēng)議：

a.訴訟：任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除正在解決爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

3.爭(zhēng)議解決期間，如任何一方未按合同約定履行其權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

三、適用法律與管轄法院

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.合同簽訂地為_(kāi)_________，如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

四、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除合同，并免除各自的責(zé)任。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但須滿足以下條件：

a.甲方已向乙方支付了合同約定的預(yù)付款；

b.雙方已就合同條款達(dá)成一致，且協(xié)議內(nèi)容不違反法律法規(guī)。

2.在生效條件未滿足之前，任何一方不得要求對(duì)方履行本協(xié)議項(xiàng)下的任何義務(wù)。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方完成設(shè)備驗(yàn)收并支付剩余款項(xiàng)之日止，但最長(zhǎng)不超過(guò)__________個(gè)月。

2.如雙方同意延長(zhǎng)合同有效期，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，并明確延長(zhǎng)后的有效期限。

三、變更和終止條款

1.合同的任何變更或修改，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.合同的終止條件包括但不限于以下情況：

a.合同約定的履行期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因一方違約，另一方依法解除合同；

d.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

e.法律法規(guī)或政策變動(dòng)，使合同履行成為不可能或不合理。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算，包括但不限于設(shè)備驗(yàn)收、款項(xiàng)支付和剩余履約金的處理。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書面形式相互通知對(duì)方關(guān)于合同履行過(guò)程中發(fā)生的任何重要事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式寄送至對(duì)方提供的地址，并在寄出后__________個(gè)工作日內(nèi)視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)亂等。

3.如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商決定合同的繼續(xù)履行、變更或終止。

六、其他

1.本協(xié)議的任何條款無(wú)效，不影響其他有效條款的效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.辦公設(shè)備采購(gòu)需求文檔：詳細(xì)列明甲方所需的辦公設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提供的辦公設(shè)備設(shè)計(jì)方案，包括設(shè)備布局、功能配置等。

3.技術(shù)規(guī)格：設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書，包括硬件配置、軟件要求、性能指標(biāo)等。

4.產(chǎn)品合格證明：乙方提供的辦公設(shè)備產(chǎn)品合格證明文件，證明設(shè)備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。

5.廠家授權(quán)書：乙方提供的廠家授權(quán)書，證明其有權(quán)銷售和提供相關(guān)設(shè)備。

6.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本：乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，證明其合法經(jīng)營(yíng)資格。

7.稅務(wù)登記證：乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件，證明其稅務(wù)登記情況。

8.乙方法定代表人身份證明：乙方法定代表人身份證明文件，包括身份證、護(hù)照等復(fù)印件。

9.乙方開(kāi)戶銀行信息：乙方開(kāi)戶銀行名稱、賬號(hào)、地址等信息。

10.付款憑證：甲方支付預(yù)付款、履約金及剩余款項(xiàng)的銀行