2025年保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案存放協(xié)議

2025年保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案存放協(xié)議一、協(xié)議背景隨著我國高等教育的普及，畢業(yè)生人數(shù)逐年攀升。為妥善保管未就業(yè)畢業(yè)生的檔案，確保其檔案材料的安全、完整和便于查找，特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在規(guī)范未就業(yè)畢業(yè)生檔案的存放行為，提高檔案管理效率，為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、協(xié)議主體1.甲方：____檔案館2.乙方：____畢業(yè)生（以下簡稱“乙方”）三、協(xié)議內(nèi)容1.檔案存放期限：自乙方畢業(yè)之日起，至其就業(yè)或滿____年止。如乙方在協(xié)議期內(nèi)就業(yè)，應(yīng)立即將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位檔案管理部門。2.檔案材料：包括乙方在大學(xué)期間的入學(xué)登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、身份證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件等。3.檔案保管：甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案，確保檔案材料的安全、完整和保密。未經(jīng)乙方同意，甲方不得向任何第三方提供檔案材料。4.檔案查詢：乙方有權(quán)在協(xié)議期內(nèi)查詢、復(fù)印自己的檔案。如需查詢，應(yīng)提前向甲方提交書面申請，并提供有效身份證件。5.檔案轉(zhuǎn)遞：甲方應(yīng)在乙方就業(yè)后及時將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位檔案管理部門。如乙方未就業(yè)，甲方應(yīng)在其滿____年時將檔案轉(zhuǎn)遞至乙方指定的地點(diǎn)。6.檔案遷出：如乙方在協(xié)議期內(nèi)需將檔案遷出，應(yīng)向甲方提交書面申請，并提供接收檔案單位的聯(lián)系方式。甲方應(yīng)在收到申請后的____個工作日內(nèi)完成檔案遷出手續(xù)。7.檔案損壞或丟失：如檔案在甲方保管期間發(fā)生損壞或丟失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、協(xié)議的變更和終止1.甲方、乙方如需變更或終止本協(xié)議，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。五、爭議解決如本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定1.甲方應(yīng)定期對乙方檔案進(jìn)行審核，確保檔案材料的真實(shí)、準(zhǔn)確。2.乙方應(yīng)確保提供的檔案材料真實(shí)、完整，如有虛假，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋