《信息技術(shù)》課件-模塊四 電子表格處理

工作表操作和數(shù)據(jù)錄入技巧Worksheetoperationanddataentryskills信息技術(shù)信息技術(shù)informationtechnologyInformationTechnology新員工入職培訓(xùn)Newemployeeonboardingtraining培訓(xùn)考勤Trainingattendance培訓(xùn)成績TrainingPerformanceExcel表格Excelspreadsheet新員工培訓(xùn)登記表NewEmployeeTrainingRegistrationForm姓名Name編號Number部門Department性別Gender課程成績Coursegrades簽到情況Checkinstatus設(shè)置格式使表格信息更清晰Formattomaketableinformationclearer打印設(shè)置把表格打印出來Printsettingstoprintoutthetable01建立簽到表Createasign-insheet02建立成績表Createatranscript03設(shè)置簽到表格式Setthecheck-intableformat04打印簽到表Printthesign-insheet簽到表、成績表Signinsheet,transcript建立簽到表簽到表包括表名、制表時間、標題行，以及員工編號、姓名、性別、部門等基本數(shù)據(jù)。主要步驟有：建立簽到表Createasign-insheet標題行Headerline員工姓名Employee'sname員工部門Employeedepartment制表時間Tabulationtime員工編號Employeenumber員工性別Employeegender表名標題行表名Tablename新建空白工作簿Createanewblankworkbook1.啟動Excel2016LaunchExcel2016新建空白工作簿Createanewblankworkbook單擊【保存】按鈕Clickthe[Save]button選擇工作簿保存位置Selectworkbooksavelocation輸入“新員工培訓(xùn)登記表”Enterthe'NewEmployeeTrainingRegistrationForm'2.3.

保存位置啟動Excel2016LaunchExcel2016新建空白工作簿Createanewblankworkbook單擊【保存】按鈕Clickthe[Save]button選擇工作簿保存位置Selectworkbooksavelocation輸入“新員工培訓(xùn)登記表”Enterthe'NewEmployeeTrainingRegistrationForm'4.雙擊標簽“Sheet1”，命名為“簽到表”Doubleclickthelabel"Sheet1"andnameit"CheckinSheet"表名Tablename制表時間Tabulationtime標題行HeaderlineA1單元格,表名“新員工培訓(xùn)簽到表”A1cell,tablename"NewEmployeeTrainingAttendanceSheet"A2單元格，輸入“制表時間：2023-2-20”CellA2,enter"Tabulationtime:2023-2-20"A4單元格，輸入“員工編號”CellA4,enter"EmployeeNumber"1.2.表名、標題行員工編號Employeenumber性別Gender姓名Name部門Department【Tab】鍵依次選中B4、C4、D4……J4單元格UsetheTabkeytoselectcellsB4,C4,D4...J4insequence輸入員工編號、姓名、性別、部門。按Tab鍵可以快速跳轉(zhuǎn)到下一個格子3.使用自動填充輸入“第2次課”、“第3次課”、“第4次課”、“第5次課”Useautofilltoinput'2ndclass','3rdclass','4thclass','5thclass'若輸入的數(shù)據(jù)是有規(guī)律的、有序的，如在一行或一列單元格中錄入相同的數(shù)據(jù)，或輸入1、2、3……，星期一、星期二……星期日等連續(xù)變化的系列數(shù)據(jù)時，則使用Excel2016中提供的自動填充功能，提高工作效率。Iftheinputdataisregularandorderly,suchasenteringthesamedatainaroworcolumnofcells,orenteringaseriesofcontinuouslychangingdatasuchas1,2,3,Monday,Tuesday,Sunday,etc.,thenusetheautofillfunctionprovidedinExcel2016toimproveworkefficiency.4.4）使用自動填充輸入“第2次課”、“第3次課”、“第4次課”、“第5次課”。若輸入的數(shù)據(jù)是有規(guī)律的、有序的，如在一行或一列單元格中錄入相同的數(shù)據(jù)，或輸入1、2、3……，星期一、星期二……星期日等連續(xù)變化的系列數(shù)據(jù)時，則使用Excel2016中提供的自動填充功能，提高工作效率。E4單元格右下角E4cellbottomrightcorner形狀變?yōu)楹谏中蚑heshapechangestoablackcrossshape沿行方向拖動Draginthedirectionoftherow輸入基本數(shù)據(jù)，員工編號、姓名、性別、部門Enterbasicdata,employeeID,name,gender,department5.數(shù)據(jù)呈規(guī)律性變化ThedatashowsregularchangesA5單元格輸入3001A5cellinput3001使用自動填充Useautofill6.

使用自動填充輸入員工編號表中性別僅有男、女兩類Thereareonlytwotypesofgenderinthetable:maleandfemale【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)驗證】命令[Data][DataValidation]Command完成數(shù)據(jù)驗證設(shè)置后，單擊C5單元格，單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭，將出現(xiàn)下拉列表框，，在其中選擇相應(yīng)的性別。其他員工的性別輸入以此類推?！緮?shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)驗證】命令[Data][DataValidation]Command【數(shù)據(jù)驗證】對話框[DataValidation]dialogbox7.

8.完成數(shù)據(jù)驗證設(shè)置后，單擊C5單元格，單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭，將出現(xiàn)下拉列表框，，在其中選擇相應(yīng)的性別。其他員工的性別輸入以此類推。C5單元格右側(cè)下拉箭頭下拉列表框，選擇相應(yīng)性別其他員工性別輸入以此類推圖片素材僅供教學(xué)參考【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)驗證】命令【數(shù)據(jù)驗證】對話框C5:C26單元格設(shè)置【允許】和【來源】列表框“男”和“女”用英文逗號分隔C5:C26單元格C5:C26cell設(shè)置【允許】和【來源】列表框Setthe[Allow]and[Source]listboxes“男”和“女”用英文逗號分隔Separate'male'and'female'withcommasinEnglish9.完成數(shù)據(jù)驗證設(shè)置后，單擊C5單元格，單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭，將出現(xiàn)下拉列表框，，在其中選擇相應(yīng)的性別。其他員工的性別輸入以此類推。C5單元格右側(cè)下拉箭頭DropdownarrowontherightsideofcellC5下拉列表框，選擇相應(yīng)性別Dropdownlistbox,selectthecorrespondinggender其他員工性別輸入以此類推Genderinputforotheremployees,andsoon10.員工編號Employeenumber性別Gender培訓(xùn)課程名稱Thenameofthetrainingcourse姓名Name部門Department建立成績表Establishascoresheet

簽到表底部加號按鈕，插入新工作表Addaplusbuttonatthebottomofthesigninsheettoinsertanewworkshee雙擊標簽“Sheet1”，命名為“成績表”Doubleclickthelabel"Sheet1"andnameit"Gradesheet"表名Tablename標題行Headerline基本數(shù)據(jù)Basicdata11.3.美化成績表,首先，套用表格格式。選擇A3:G25單元格區(qū)域，單擊【開始】【套用表格格式】命令，選擇【淺色】的第二行第二列“藍色，表樣式淺色9”，在【套用表格式】對話框中勾選“表包含標題”。美化成績表套用表格格式A3:G25單元格區(qū)域【開始】【套用表格格式】命令【淺色】“藍色，表樣式淺色9”【套用表格式】勾選“表包含標題”圖片素材僅供教學(xué)參考復(fù)制簽到表內(nèi)容12.3.美化成績表,首先，套用表格格式。選擇A3:G25單元格區(qū)域，單擊【開始】【套用表格格式】命令，選擇【淺色】的第二行第二列“藍色，表樣式淺色9”，在【套用表格式】對話框中勾選“表包含標題”。美化成績表Beautifythescoresheet套用表格格式ApplytabularformattingA3:G25單元格區(qū)域【開始】【套用表格格式】命令【淺色】“藍色，表樣式淺色9”【套用表格式】勾選“表包含標題”[ApplyTableFormat]Check"TableContainsTitles"3.美化成績表,首先，套用表格格式。選擇A3:G25單元格區(qū)域，單擊【開始】【套用表格格式】命令，選擇【淺色】的第二行第二列“藍色，表樣式淺色9”，在【套用表格式】對話框中勾選“表包含標題”。美化成績表套用表格格式A3:G25單元格區(qū)域【開始】【套用表格格式】命令【套用表格式】勾選“表包含標題”13.

表格格式樣式【開始】【套用表格格式】命令【Start】【ApplyTableFormat】Command表名“新員工培訓(xùn)成績表”14磅，標題行12磅Tablename"NewEmployeeTrainingScoreSheet"14pounds,titleline12pounds合并A1:G1,設(shè)置水平、垂直居中MergeA1:G1,sethorizontalandverticalcenteringA3:G25設(shè)為水平、垂直居中A3:G25issettobehorizontallyandverticallycentered14.15.右擊行號1，快捷菜單中選擇“行高”Rightclickonlinenumber1andselect"LineHeight"fromtheshortcutmenu行高”對話框中將行高調(diào)整為18Adjusttherowheightto18inthe"RowHeight"dialogbox16.設(shè)置單元格格式Formatcell調(diào)整行高、列寬Adjusttherowheightandcolumnwidth更具實用性與美觀性Morepracticalandaestheticallypleasing設(shè)置簽到表格式Setthecheck-intableformat

表名Tablename制表時間Tabulationtime設(shè)置字體、對齊方式Setfontandalignment制表時間Tabulationtime數(shù)據(jù)區(qū)Dataarea表名：黑體、18號字、加粗，水平合并后居中，垂直居中TableName:Bold,18pointfont,bold,horizontallymergedandcentered,verticallycentered制表時間：宋體、12號字、傾斜，合并單元格，水平靠右，垂直居中Tabulationtime:Songtypeface,12pointfont,tilted,mergedcells,horizontallytotheright,verticallycentered標題行：宋體、12號字，水平合并后居中、垂直居中Titleline:Songtypeface,12pointfont,horizontallymergedandcentered,verticallycentered其余數(shù)據(jù)行：宋體、11號字，水平合并后居中、垂直居中Otherdatarows:Songtypeface,11pointfont,horizontallymergedandcentered,verticallycentered頁面設(shè)置Pagesetup紙張大小Papersize縮放比例Scaleratio頁眉Pageheader方向direction頁邊距Pagemargin頁腳pagefooter【打印預(yù)覽和打印】按鈕，進行預(yù)覽[PrintPreviewandPrint]buttonforpreview紙張大小Papersize縮放比例Scaleratio方向direction頁邊距Pagemargin頁眉Pageheader頁腳pagefooter【打印預(yù)覽和打印】按鈕，進行預(yù)覽[PrintPreviewandPrint]buttonforpreview設(shè)置打印范圍是全部頁或是某些頁設(shè)置打印內(nèi)容是選定區(qū)域、活動工作表或整個工作簿設(shè)置打印的份數(shù)設(shè)置完畢，單擊【打印】按鈕開始打印簽到表和成績表Signinsheetandtranscript“必須堅持實事求是”Wemustadheretoseekingtruthfromfacts在錄入數(shù)據(jù)時，務(wù)必保證數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，認真、仔細、踏實，這樣才能順利推進后續(xù)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析等工作。Whenenteringdata,itisnecessarytoensuretheauthenticityandreliabilityofthedata,becareful,meticulous,anddown-to-earth,soastosmoothlypromotesubsequentdataprocessing,dataanalysis,andotherwork.學(xué)習(xí)中用到的課程表Coursescheduleusedinlearning工作中使用的計劃表Scheduleusedinwork生活中的消費記錄表ConsumptionRecordTableinDailyLife單元格中輸入負數(shù)、分數(shù)和以0開頭的數(shù)據(jù)Enternegativenumbers,fractions,anddatastartingwith0incells單元格中輸入身份證號，限制長度為18位EntertheIDnumberinthecell.Thelengthislimitedto18digits將成績表標題行的格式創(chuàng)建為新樣式Createanewstylefortheformatofthegradetabletitlerow通過在頁眉插入圖片實現(xiàn)添加圖片水印Addimagewatermarkbyinsertinganimageintheheader數(shù)據(jù)處理與展示Dataprocessingandpresentation信息技術(shù)信息技術(shù)informationtechnologyInformationTechnology數(shù)據(jù)處理與展示處理數(shù)據(jù)是銷售的重要工作Processingdataisanimportanttaskinsales銷售情況記錄Salesrecord篩選Sift排序Sort分析analysis統(tǒng)計statistics銷售情況Salessituation銷售額Salesvolume獲取信息Getinformation安排商品Arrangeproducts資金流動Capitalflow01建立銷售表Establishsalestable02數(shù)據(jù)排序Datasorting03分類匯總Classificationsummary04創(chuàng)建圖表Createchart05篩選數(shù)據(jù)Filterdata06透視數(shù)據(jù)Perspectivedata建立銷售表Establishsalestable表名Tablename標題行Headerline銷售記錄Salesrecords設(shè)置單元格格式Formatcells添加表格邊框Addtableborder新建Excel工作簿，“商品銷售表.xlsx”CreateanewExcelworkbook,'ProductSalesTable.xlsx'雙擊標簽“Sheet1”，改名為“原始數(shù)據(jù)”Doubleclickthelabel'Sheet1'andrenameitas'RawData'A1單元格輸入“2022年商品銷售表”Enter"2022ProductSalesTable"incellA1A2:J2單元格輸入標題行各項A2:J2cellinputtitlerowitems序號serialnumber商品編號ProductCode商品名稱ProductName所屬類別Belongingcategory型號Model單價Unitprice金額amountofmoney數(shù)量quantity銷售代表SalesRepresentative銷售日期Salesdate表名、標題行、數(shù)據(jù)列設(shè)置合適的單元格格式Setappropriatecellformatsfortablenames,titlerows,anddatacolumns應(yīng)用條件格式為標題行與銷售記錄行設(shè)置實線邊框Setasolidborderforthetitlelineandsalesrecordlineintheapplicationconditionformat選擇A～J列SelectcolumnsAtoJ【條件格式】【新建規(guī)則】命令[ConditionalFormat][NewRule]Command【條件格式】對話框[ConditionalFormat]dialogbox【使用公式確定要使用格式的單元格】[Determinethecellstobeformattedusingaformula]輸入“=row()>1”Enter"=row()>1"判斷被選區(qū)域行號是否＞1Determinewhethertheselectedarealinenumberisgreaterthan1單擊【格式】按鈕Clickthe[Format]button【單元格格式】對話框，單擊【外邊框】[CellFormat]dialogbox,click[OuterBorder]【樣式】實線，依次單擊【確定】按鈕[Style]Solidline,clickthe[OK]buttoninsequence每一筆銷售記錄輸入原始數(shù)據(jù)表Inputeachsalesrecordintotheoriginaldatatable數(shù)據(jù)排序Datasorting重排工作表中的行、列或各單元格實現(xiàn)“按需查看數(shù)據(jù)”的工作要求銷售記錄依照序號逐行添加Salesrecordsareaddedlinebylineaccordingtotheserialnumber復(fù)制原始數(shù)據(jù)表，命名為“排序”Copytheoriginaldatatableandnameit'Sort'單擊任一數(shù)據(jù)單元格Clickonanydatacell【數(shù)據(jù)】【排序】命令[Data][Sort]command【排序】對話框[Sorting]dialogbox主要關(guān)鍵字“所屬類別”Mainkeyword'category'次要關(guān)鍵字“商品名稱”Secondarykeyword'productname'第三關(guān)鍵字“金額”Thirdkeyword"amount"多行銷售記錄Multilinesalesrecords方便查看數(shù)據(jù)Easytoviewdata保持標題行可見Keepthetitlelinevisible使用凍結(jié)窗格功能UsetheFreezePanesfeature選擇A3單元格SelectcellA3【視圖】【凍結(jié)窗格】[View][FreezePanes]【凍結(jié)窗格】命令凍結(jié)窗格[FreezePanes]CommandFreezePanes分類匯總Classificationsummary重排工作表中的行、列或各單元格Rearrangerows,columns,orcellsinaworksheet實現(xiàn)“按需查看數(shù)據(jù)”的工作要求Implementthejobrequirementof"viewingdataondemand"對表中數(shù)據(jù)按照某個列(字段)進行分類Classifythedatainthetableaccordingtoacertaincolumn(field)對每類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算Performstatisticalcalculationsoneachtypeofdata求和SUM計數(shù)count求平均值A(chǔ)verage求最大值Max求最小值Min統(tǒng)計各部門不同崗位的人數(shù)統(tǒng)計各部門人員的平均年齡分類匯總前，先對數(shù)據(jù)進行排序Beforecategorizingandsummarizing,sortthedatafirst排序關(guān)鍵字就是分類的列(字段)Thesortingkeywordisthecolumn(field)oftheclassification復(fù)制排序表，命名“分類匯總”Copythesortingtableandnameit'ClassificationSummary'單擊任一數(shù)據(jù)單元格Clickonanydatacell【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令[Data][ClassificationSummary]Command“分類總匯”對話框‘ClassificationSummary’dialogbox分類字段“所屬類別”Classificationfield"Category"匯總方式“求和”Summarymethod“sum"匯總項為“金額”Thesummaryitemis'amount'一級分級顯示按鈕Level1gradeddisplaybutton二級分級顯示按鈕Secondarygradingdisplaybuttons三級分級顯示按鈕Threelevelgradingdisplaybutton【顯示細節(jié)】或【隱藏細節(jié)】[ShowDetails]or[HideDetails]顯示或隱藏分級顯示信息Showorhidegradeddisplayinformation數(shù)據(jù)排序Datasorting圖表直觀生動，是數(shù)據(jù)比較、分析“利器”Chartsareintuitiveandvivid,makingthemapowerfultoolfordatacomparisonandanalysis柱形圖Columnchart折線圖Linechart條形圖Barchart餅圖Piechart面積圖Areachart組合圖Combochart之前的分類匯總結(jié)果不便于比較Thepreviousclassificationsummaryresultsarenoteasytocompare根據(jù)二級分類匯總結(jié)果創(chuàng)建圖表Createchartsbasedonthesummaryresultsofsecondaryclassification體現(xiàn)銷售金額在所有商品銷售額的百分比Reflectsthepercentageofsalesamountinallproductsalesrevenue選擇數(shù)據(jù)源,按住Ctrl鍵Selectdatasource,holddowntheCtrlkeyC2、C392、C798、C2010、H2、H392、H798、H2010“所屬類別”、“金額”,三類商品匯總項與匯總金額“Category","Amount",andsummaryitemsandamountsforthethreecategoriesofproducts【插入】【三維餅圖】【Insert】【3Dpiechart】右擊圖表中任一元素Rightclickonanyelementinthechart快捷菜單中選擇相應(yīng)命令Selectthecorrespondingcommandfromtheshortcutmenu設(shè)置圖表選項Setchartoptions單擊圖表右上角加號，添加數(shù)據(jù)標簽單擊數(shù)據(jù)標簽，右側(cè)窗格中設(shè)置Clickonthedatalabelandsetitintherightpane“值”Value“百分比”Percentage“新文本行”NewTextLine“顯示引導(dǎo)線”Displayguideline“最佳匹配”BestMatch“百分比”Percentage“0.00%”小數(shù)位數(shù)22decimalplaces標題設(shè)為黑體、14號字Setthetitleinboldand14pointfont圖表和繪圖區(qū)的大小與位置Sizeandpositionofchartsanddrawingareas餅圖分離程度Separationdegreeofpiechart數(shù)據(jù)標簽位置Datalabellocation篩選數(shù)據(jù)Filterdata根據(jù)設(shè)定條件，顯示符合篩選條件數(shù)據(jù)行,隱藏其他行Accordingtothesetconditions,displayrowsthatmeetthefilteringcriteriaandhideotherrows自動篩選Automaticfiltering高級篩選Advancedfiltering自動篩選：快速獲取所需數(shù)據(jù),顯示需要看到的數(shù)據(jù),對單一字段定義篩選條件Automaticfiltering:Quicklyobtaintherequireddata,displaythedatathatneedstobeseen,anddefinefilteringcriteriaforasinglefield高級篩選：輸入多個篩選條件，或?qū)⒎蠗l件的數(shù)據(jù)輸出到其他單元格Advancedfiltering:Entermultiplefilteringcriteriaoroutputdatathatmeetsthecriteriatoothercells利用篩選功能實現(xiàn)按照給定條件選出符合條件的數(shù)據(jù)Usingthefilteringfunctiontoselectdatathatmeetsthegivencriteria單擊任一非空單元格Clickonanynonemptycell【數(shù)據(jù)】【篩選】命令[Data][Filter]command右下角出現(xiàn)下拉按鈕Adropdownbuttonappearsinthebottomrightcorner復(fù)制“原始數(shù)據(jù)”工作表重命名為“篩選”Copythe'RawData'worksheetandrenameitto'Filter'使用自動篩選查詢2022年12月份金額大于或等于20000元的銷售記錄Useautomaticfilteringtoquerysalesrecordswithanamountgreaterthanorequalto20000yuaninDecember2022單擊“金額”右側(cè)按鈕Clickthebuttonontherightsideof'Amount'【大于或等于】命令[greaterthanorequalto]Command【自定義自動篩選方式】對話框[CustomAutomaticFilteringMethod]dialogbox列表框中選擇【大于或等于】Select[greaterthanorequalto]fromthelistbox輸入“20000”單擊【確定】Enter"20000"andclick[OK]“銷售日期”列進行操作開始日期2022-12-1Startdate:December1,2022結(jié)束日期2022-12-31EndDate2022-12-31選擇“與”，單擊【確定】Select'and',click'OK'2022年5月1日-2022年5月3日May1st,2022-May3rd,20222022年10月1日-2022年10月7日October1st,2022-October7th,2022工作表中的空白位置建立條件區(qū)域Createconditionalareasinblankspacesontheworksheet2022-5-1～2022-5-3、2022-10-1～2022-10-7同一列（“銷售日期”列）,兩組（共四個）條件Samecolumn("SalesDate"column),twosetsoffourconditionsintotal條件區(qū)域列名分別是“銷售日期”、“銷售日期”Thecolumnnamesfortheconditionalregionsare"SalesDate"and"SalesDate",respectively第一組條件“>=2022-5-1且<=2022-5-3”,表示“與”的關(guān)系Thefirstsetofconditions">=2022-5-1and<=2022-5-3"representstherelationshipbetween"and"第二組與第一組條件為“或者”的關(guān)系，則第二組條件另起一行放置Iftherelationshipbetweenthesecondsetofconditionsandthefirstsetofconditionsis"or",thenthesecondsetofconditionsshouldbeplacedonaseparateline第二組條件“>=2022-10-1且<=2022-10-7”，表示“與”的關(guān)系Thesecondsetofconditions">=2022-10-1and<=2022-10-7"representstherelationshipbetween"and"單擊任一非空單元格Clickonanynonemptycell【大于或等于】命令Commandgreaterthanorequalto【自定義自動篩選方式】對話框CustomAutomaticFilteringMethoddialogbox【數(shù)據(jù)】【排序和篩選】【高級】命令[Data][SortandFilter][Advanced]Command【高級篩選】對話框【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】[AdvancedFiltering]dialogbox[Copyfilteringresultstoanotherlocation]直觀看到將要進行高級篩選的區(qū)域Visuallyseetheareathatwillundergoadvancedfiltering表中相應(yīng)的單元格區(qū)域被虛邊框包圍Thecorrespondingcellrangeinthetableissurroundedbyadashedborder【條件區(qū)域】文本框[ConditionalArea]TextBox拖拽鼠標選擇條件區(qū)域Draganddropthemousetoselecttheconditionarea【復(fù)制到】文本框CopytoTextBox單擊單元格M8ClickoncellM8復(fù)制到其他空白位置Copytoanotherblanklocation【確定】,完成高級篩選[OK],completeadvancedscreening透視數(shù)據(jù)Perspectivedata對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格Interactivetablesforquicklysummarizinglargeamountsofdataandestablishingcrosslists動態(tài)工作表，提供以不同角度觀看數(shù)據(jù)的簡便方法Dynamicworksheetprovidesaconvenientwaytoviewdatafromdifferentangles集合分類匯總、篩選的優(yōu)點，對數(shù)據(jù)進行分析、計算Theadvantagesofcollecting,classifying,summarizing,andfilteringdataforanalysisandcalculation利用數(shù)據(jù)透視表進一步分析，體現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系Usepivottablestofurtheranalyzeandreflecttherelationshipsbetweendata根據(jù)工作需求動態(tài)生成具有商業(yè)價值的信息Dynamicallygeneratecommerciallyvaluableinformationbasedonjobrequirements單擊任一非空單元格Clickonanynonemptycell【插入】【數(shù)據(jù)透視表】命令[Insert][PivotTable]command【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框CreatePivotTabledialogbox放置位置為新工作表Placeinthenewworksheetlocation1.篩選字段“所屬類別”Filterfield'Category'行字段“商品名稱”Rowfield'ProductName'列字段“銷售日期”Columnfield'SalesDate'值字段“金額”Valuefield'Amount'匯總方式為求和Thesummarymethodissummation通過各字段下拉按鈕可靈活瀏覽所需數(shù)據(jù)Flexiblebrowsingofrequireddatathroughdropdownbuttonsineachfield編輯數(shù)據(jù)透視表，得到新的統(tǒng)計結(jié)果EditthepivottabletoobtainnewstatisticalresultsExcel數(shù)據(jù)處理與展示ExcelDataProcessingandDisplay大學(xué)生“既勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，打牢知識功底、積蓄前進能量，又勇于探索、勇于突破”Collegestudentsarenotonlydiligentandskilledinlearning,butalsohaveasolidfoundationofknowledge,accumulateenergyforprogress,andhavethecouragetoexploreandbreakthrough設(shè)置適當工作表保護和工作簿保護Setappropriateworksheetprotectionandworkbookprotection分類匯總統(tǒng)計每位銷售代表所銷售不同名稱商品的數(shù)量及金額Classifyandsummarizethequantityandamountofproductswithdifferentnamessoldbyeachsalesrepresentative制作更有創(chuàng)意的圖表Createmorecreativecharts公式和函數(shù)的使用Theuseofformulasandfunctions

信息技術(shù)信息技術(shù)informationtechnologyInformationTechnology統(tǒng)計總分，根據(jù)總分定等級Calculatethetotalscoreanddeterminethelevelbasedonthetotalscore統(tǒng)計最高分、最低分、平均分Calculatethehighestscore,lowestscore,andaveragescoreExcel的公式與函數(shù)FormulasandFunctionsinExcel最大最小值函數(shù)MAX/MIN平均值函數(shù)AVERAGE求和函數(shù)SUM邏輯條件函數(shù)IF迷你圖SPARKLINE統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF打開“新員工培訓(xùn)成績表”O(jiān)penthe'NewEmployeeTrainingTranscript'計算每門課程的最高分、最低分和平均分Calculatethehighest,lowest,andaveragescoresforeachcourse單擊E26單元格，選擇功能區(qū)選項卡【公式】【最大值】命令。單擊E26單元格ClickoncellE26選擇功能區(qū)選項卡RibbonTab【公式】【最大值】命令[Formulas][Max]Command檢查是否有誤Checkforerrors按下回車鍵PressEnter單擊編輯框【輸入】按鈕Clickthe'Enter'buttonintheeditingbox

用于求最大值的一組數(shù)Asetofnumbersusedtofindthemaximumvalue“企業(yè)文化”課程最高分Thehighestscoreforthe"CorporateCulture"course單擊E27單元格ClickoncellE27“企業(yè)文化”課程最低分Minimumscorefor"CorporateCulture"courseMIN函數(shù)括號內(nèi)單元格區(qū)域務(wù)必正確ThecellrangeinsidetheMINfunctionparenthesesmustbecorrect單擊E28單元格ClickoncellE28“企業(yè)文化”課程平均分Averagescoreof"CorporateCulture"courseAVERAGE函數(shù)括號內(nèi)單元格區(qū)域務(wù)必正確TheAVERAGEfunctionmusthavethecorrectrangeofcellsinparentheses同樣的操作Sameoperation選擇E26:E28單元格SelectcellE26:E28使用自動填充Useautofill計算最高分、最低分和平均分Calculatethehighestscore,lowestscore,andaveragescore計算每人的總分、平均分和等級Calculatethetotalscore,averagescore,andlevelofeachperson每人總分、平均分和等級計算方法一樣Thetotalscore,averagescore,andgradecalculationmethodforeachpersonarethesame計算第一個人再使用自動填充求出其他Calculatethefirstpersonandthenuseautofilltofindtheothers單擊H4單元格ClickoncellH4【公式】【自動求和】命令[Formula][Sum]Command計算總分Finalscoring單擊I4單元格ClickoncellI4【公式】【平均值】命令[Formula][Average]Command計算平均分Calculatetheaveragescore單擊J4單元格ClickoncellJ4【公式】【插入函數(shù)】命令[Formula][InsertFunction]Command【插入函數(shù)】選擇IF函數(shù)[InsertFunction]SelectIFfunction【函數(shù)參數(shù)】輸入各項參數(shù)[FunctionParameters]Entervariousparameters找到IF函數(shù)判斷某個條件是否滿足Determinewhetheracertainconditionismet滿足則返回一個值Ifsatisfied,returnavalue否則返回另一個值Otherwise,returnanothervalueLogical_test表示條件Logical_testrepresentstheconditionValue_if_true表示當條件滿足Value_if_truerepresentswhentheconditionismetLogical_test為TRUE時返回的值ThevaluereturnedwhenLogical_testisTRUELogical_test表示條件Logical_testrepresentstheconditionValue_if_false表示當條件不滿足Value_if_falseindicateswhentheconditionisnotmetLogical_test為FALSE時返回的值ThevaluereturnedwhenLogical_testisFalse≥90(優(yōu))≥90(excellent)≥80且<90(良)≥80and<90(good)≥70且<80(中)≥70and<80(medium)≥60且<70(及格)≥60and<70(passing)<60為(不及格)<60(failing)選中單元格區(qū)域H4:J4SelectcellrangeH4:J4使用自動填充Useautofill自動求出其余數(shù)值A(chǔ)utomaticallycalculatetheremainingvalues統(tǒng)計等級為優(yōu)的人數(shù)Numberofpeoplewithexcellentstatisticallevel單元格區(qū)域J4:J25中單元格值為“優(yōu)”ThecellvalueincellrangeJ4:J25is"excellent"任一空白單元格輸入：“優(yōu)”的人數(shù)Enterthenumberof"excellent"peopleinanyblankcell單擊右邊的單元格Clickonthecellontheright【公式】【插入函數(shù)】命令[Formula][InsertFunction]Command打開【插入函數(shù)】對話框Openthe'InsertFunction'dialogbox“常用”類別‘Common’category“全部”類別Category'All'“搜索函數(shù)”框‘Searchfunction’box打開【函數(shù)參數(shù)】對話框Openthe'FunctionParameters'dialogbox在其中輸入各項參數(shù)Entervariousparametersintoit計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目Calculatethenumberofcellsinacertainareathatmeetthegivenconditions參數(shù)Range表示區(qū)域TheparameterRangerepresentstheregion參數(shù)Criteria表示以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件TheparameterCriteriarepresentsconditionsdefinedinnumerical,expression,ortextualform求出等級為優(yōu)的人數(shù)Findthenumberofpeoplewithanexcellentlevel按員工姓名查詢培訓(xùn)總分、平均分、等級Searchfortrainingtotalscore,averagescore,andlevelbyemployeename員工姓名Employeename總分Totalscore平均分Average等級Grade【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)驗證】命令[Data][DataValidation]Command【數(shù)據(jù)驗證】對話框[DataValidation]dialogbox設(shè)置【允許】和【來源】Set【Allow】and【Source】【允許】選擇為序列[Allow]Selectassequence【來源】為B4:B25【Source】B4:B25單擊【確定】按鈕Clickthe[OK]button選擇“張軍”Select'ZhangJun'插入VLOOKUP函數(shù)InsertVLOOKUPfunction打開【函數(shù)參數(shù)】對話框Openthe'FunctionParameters'dialogbox在其中輸入各項參數(shù)Entervariousparametersintoit搜索單元格區(qū)域首列滿足條件的元素Searchforelementsinthefirstcolumnofthecellrangethatmeetthecriteria返回該元素同一行上指定單元格的值ReturnthevalueofthespecifiedcellonthesamerowastheelementLookup_value表示要查找的值Lookup_raluerepresentsthevaluetobesearchedforTable_array表示要查找的區(qū)域Table_arrayrepresentstheareatobesearchedforCol_index_num即返回值在查找區(qū)域中的列號Col_index_numisthecolumnnumberofthereturnvalueinthesearchareaRange_lookup表示近似匹配（TRUE）或完全匹配（FALSE）Range-lookuprepresentsapproximatematch(TRUE)orperfectmatch(False)使用VLOOKUP函數(shù)求得張軍的平均分及等級UsingVLOOKUPfunctiontocalculateZhangJun'saveragescoreandlevel選擇不同員工姓名，查到總分、平均分與等級Selectdifferentemployeenamestofindthetotalscore,averagescore,andlevel按部門統(tǒng)計最高分、最低分、平均分、部門人數(shù)Calculatethehighestscore,lowestscore,averagescore,anddepartmentheadcountbydepartment部門Department最高分Highestscore最低分Minimumscore平均分Average部門人數(shù)Numberofdepartments【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)驗證】命令[Data][DataValidation]Command【數(shù)據(jù)驗證】對話框[DataValidation]dialogbox設(shè)置【允許】和【來源】Set【Allow】and【Source】【允許】選擇為序列[Allow]Selectassequence【來源】輸入部門[Source]InputDepartment單擊【確定】按鈕Clickthe[OK]button選擇“銷售部”Select'SalesDepartment'插入DMAX函數(shù)InsertDMAXfunction打開【函數(shù)參數(shù)】對話框Openthe'FunctionParameters'dialogbox在其中輸入各項參數(shù)Entervariousparametersintoit返回列表或數(shù)據(jù)庫中Returntothelistordatabase滿足指定條件的記錄字段（列）中的最大數(shù)字Themaximumnumberinarecordfield(column)thatmeetsthespecifiedcriteriaDatabase表示構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域DatabaserepresentstherangeofcellsthatmakeupalistordatabaseField指定函數(shù)所使用的列FieldspecifiesthecolumnsusedbythefunctionCriteria表示包含所指定條件的單元格區(qū)域Criteriarepresentstherangeofcellsthatcontainthespecifiedconditions函數(shù)DMIN、DAVERAGE、DCOUNTFunctionsDMIN,DAVERAGE,DCOUNT求得銷售部最低分、平均分與部門人數(shù)Calculatetheminimumscore,averagescore,andnumberofemployeesinthesalesdepartment選擇不同部門，得到最高分、最低分、平均分與部門人數(shù)Choosedifferentdepartmentstoobtainthehighestscore,lowestscore,averagescore,anddepartmentheadcount顯示的結(jié)果使用迷你圖觀察新員工培訓(xùn)有無偏科情況Useaminicharttoobservewhethernewemployeetrainingisbiasedtowardscertainsubjects基于每人的三門培訓(xùn)課程成績生成折線迷你圖Generateaminilinechartbasedonthescoresofeachperson'sthreetrainingcoursesE4:G25單元格區(qū)域E4:G25cellrange【插入】【折線】命令[Insert][Line]command【創(chuàng)建迷你圖】對話框CreateMiniImagedialogbox1.2.選擇放置迷你圖的位置Choosethelocationtoplacetheminiimage3.單擊【確定】按鈕Clickthe[OK]button生成折線迷你圖Generateaminilinechart【迷你圖工具】選項卡的【坐標軸】TheCoordinateAxisintheMiniMapTooltab【縱坐標軸的最小值選項】【自定義值】命令[Minimumvalueoptionforverticalaxis][Customvalue]command【迷你圖垂直軸設(shè)置】對話框中IntheMiniImageVerticalAxisSettingsdialogbox輸入垂直軸最小值為60Theminimumvaluefortheinputverticalaxisis60迷你圖縱坐標軸的最大值自定義為100Customizethemaximumvalueoftheverticalaxisoftheminichartto100折線迷你圖發(fā)生變化Lineminichartchanges迷你圖比較平滑，表示基本不偏科Theminichartisrelativelysmooth,indicatingthatitisnotbiasedtowardsanyparticularsubject迷你圖向右下傾斜，“產(chǎn)品知識”相對學(xué)得差些Theminicharttiltsdownwardstotheright,andthelearningof'productknowledge'isrelativelypoorExcel中公式與函數(shù)的使用TheuseofformulasandfunctionsinExcel計算男員工人數(shù)、女員工人數(shù)Calculatethenumberofmaleandfemaleemployees計算男員工和女員工的總分及平均分CalculatethetotalscoreandaveragescoreofmaleandfemaleemployeesMAXMINAVERAGECOUNTIF最高分Highestscore最低分Minimumscore平均分Average部門人數(shù)Numberofdepartments知識拓展達夢-國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫領(lǐng)先企業(yè)KnowledgeExpansionDameng-LeadingDomesticDatabaseEnterprise信息技術(shù)信息技術(shù)informationtechnologyInformationTechnology使用各種軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)Usevarioussoftwareandbusinesssystems微信Wechat頭條Headlines信息、圖片數(shù)據(jù)怎么處理和保存Howtoprocessandsaveinformationandimagedata怎么才能讓素不相識的人看到Howcanwemakeitvisibletostrangers軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用，都需要數(shù)據(jù)庫支撐Theuseofsoftwareandbusinesssystemsrequiresdatabasesupport常用軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)庫開發(fā)Commonsoftwareandbusinesssystemsdevelopedbasedondatabases達夢Dameng人大金倉RenminJincang神州通用ShenzhouGeneral南大通用NanjingUniversityGeneral逐步突破，拿下數(shù)據(jù)庫市場的話語權(quán)Graduallybreakingthroughandgainingthediscoursepowerinthedatabasemarket領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)商Leadingdatabaseproductdevelopmentserviceprovider基礎(chǔ)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展關(guān)鍵推動者Keydriversofthedevelopmentofthebasicsoftwareindustry武漢達夢數(shù)據(jù)庫股份有限公司W(wǎng)uhanDamen