《信息技術(shù)》課件-項(xiàng)目5 圖文信息呈現(xiàn)與展示

知識模塊1-5圖文信息呈現(xiàn)與展示展示PPT制作PPT設(shè)計(jì)PPT目

錄能力目標(biāo)能夠熟練使用模板能夠熟練使用母版能夠添加對象并合理布局能夠合理設(shè)置幻燈片切換能夠合理設(shè)置對象的動(dòng)畫效果學(xué)習(xí)目標(biāo)3知識目標(biāo)了解PPT的設(shè)計(jì)原則了解PPT的制作過程了解PPT的展示技巧目標(biāo)分析教學(xué)重點(diǎn)教學(xué)難點(diǎn)設(shè)計(jì)PPT制作PPT展示PPT設(shè)計(jì)原則幻燈片切換對象動(dòng)畫項(xiàng)目概述演示文稿是信息化辦公的重要組成部分。借助演示文稿制作工具，可快速制作出圖文并茂、富有感染力的演示文稿，并且可通過圖片、視頻和動(dòng)畫等多媒體形式展現(xiàn)復(fù)雜的內(nèi)容，從而使表達(dá)的內(nèi)容更容易被理解。本項(xiàng)目以“建黨100周年”為核心內(nèi)容，傳承紅色基因，傳唱紅色旋律。在設(shè)計(jì)和制作PPT（PowerPoint演示文稿文件經(jīng)常被稱為PPT）的過程中，不僅可以深刻了解百年黨史，還可以分組完成相同主題不同內(nèi)容的作品，分別展示作品。知識模塊1-5圖文信息呈現(xiàn)與展示情境1

設(shè)計(jì)PPT

一份好的PPT，一定是經(jīng)過了制作者的精心策劃與設(shè)計(jì)，不僅要考慮主題，還要考慮模板和邏輯框架等方面的因素。情境導(dǎo)入任務(wù)1-明確PPT主題

職場中有一項(xiàng)技能非常重要，而且越來越重要，這項(xiàng)技能就是PPT制作。近幾年，有關(guān)PPT制作和展示的新聞?lì)l頻登上頭條，如2015年武漢市委書記的PPT刷爆朋友圈（圖1.5.1），2019年“干活不如寫PPT”的新東方年會節(jié)目刷屏（圖1.5.2）。PPT在工作中的地位越來越重要，求職競聘、述職報(bào)告、項(xiàng)目策劃等都離不開PPT?？梢哉f，PPT將一直與職業(yè)生涯相伴。任務(wù)1-明確PPT主題

在制作PPT之前，應(yīng)首先明確制作的PPT主題。

本任務(wù)以“建黨100周年”為主題，創(chuàng)建的PPT。

如圖1.5.3所示。任務(wù)2-選擇PPT模板

制作PPT時(shí)，選擇一款恰當(dāng)?shù)哪０蹇梢允掳牍Ρ丁?/p>

面對眾多的PPT模板，切記直接復(fù)制、粘貼，設(shè)計(jì)與內(nèi)容“一把抓”，否則做出的PPT的邏輯感、設(shè)計(jì)感、可讀性都不盡如人意。

制作之前，首先要挑選恰當(dāng)?shù)腜PT模板，然后根據(jù)內(nèi)容選擇恰當(dāng)?shù)纳{(diào)、風(fēng)格模板，具體可參考以下建議：任務(wù)2-選擇PPT模板

（1）根據(jù)行業(yè)或應(yīng)用類型選擇模板：制作者可以根據(jù)主題選擇模板，如教學(xué)課件、競聘述職、醫(yī)療健康、旅游旅行、餐飲美食、年會頒獎(jiǎng)、節(jié)日慶典、運(yùn)動(dòng)健身、培訓(xùn)管理等，如圖1.5.4所示。任務(wù)2-選擇PPT模板

（2）根據(jù)顏色選擇模板：制作者可以根據(jù)顏色選擇模板，如黨政主題多用紅色、環(huán)保主題多用綠色等，如圖1.5.5所示。例如，本任務(wù)要制作的“建黨100周年”PPT模板應(yīng)選用紅色。任務(wù)2-選擇PPT模板

（3）根據(jù)風(fēng)格選擇模板：制作者可以根據(jù)不同的風(fēng)格選擇恰當(dāng)?shù)哪０?，如中國風(fēng)格、扁平風(fēng)格、簡約風(fēng)格、唯美文藝、極簡主義、創(chuàng)意新穎等，如圖1.5.6所示。任務(wù)3-設(shè)計(jì)PPT邏輯（1）幻燈片尺寸選擇16:9

常見的幻燈片大小有4:3和16:9兩種，其中16:9較常用?？赏ㄟ^“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“自定義”組中的“幻燈片大小”來設(shè)置幻燈片的大小和方向。

（2）字體選用無襯線字體

無襯線字體專指西文中沒有襯線的字體，與漢字字體中的黑體相對應(yīng)。該類字體通常是機(jī)械的和統(tǒng)一線條的，它們往往擁有相同的曲率、筆直的線條、銳利的轉(zhuǎn)角。

設(shè)計(jì)PPT，應(yīng)遵循一些原則：

（3）根據(jù)PPT的使用環(huán)境選擇字號

會議室放映PPT時(shí)，字號要大一些，確保每一位聽眾能看到，如標(biāo)題用34～40磅，正文用23～27磅。個(gè)人閱讀PPT時(shí)，字號可以稍微小一些，如標(biāo)題用20～27磅，正文用13～18磅字。一般PPT模板中的字號偏小，制作時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

（4）采用1.3～1.5倍行距

此行距最適合閱讀。

（5）項(xiàng)目符號與編號二選一

建議使用編號。任務(wù)3-設(shè)計(jì)PPT邏輯

設(shè)計(jì)PPT，應(yīng)遵循一些原則：

（6）PPT一般由4～6個(gè)部分組成，包括封面、目錄頁、正文和封底，也可視情況增加過渡頁、小結(jié)頁。例如，本任務(wù)要設(shè)計(jì)的PPT邏輯框架如圖1.5.7所示。任務(wù)3-設(shè)計(jì)PPT邏輯

設(shè)計(jì)PPT，應(yīng)遵循一些原則：

（7）參考F形眼球軌跡試驗(yàn)的結(jié)論

2006年，美國長期研究網(wǎng)站可用性的著名網(wǎng)站設(shè)計(jì)師杰柯柏·尼爾森發(fā)表了一篇《眼球軌跡的研究》。報(bào)告中指出，大多數(shù)情況下，瀏覽者不由自主地以“F”形狀的模式閱讀網(wǎng)頁，這種基本恒定的閱讀習(xí)慣決定了網(wǎng)頁呈現(xiàn)F形的關(guān)注熱度。這一理論在幻燈片瀏覽中同樣發(fā)揮作用。

在幻燈片上，應(yīng)該突出想要強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵信息，并把這些信息放在眼球關(guān)注的位置，這樣才能最大限度地保證核心信息被傳遞出去。具體到人的眼球?yàn)g覽幻燈片的順序?yàn)椋簭纳系较?，從左到右；先?biāo)題后段落，先圖畫后文字；先突出強(qiáng)調(diào)的部分，再看沒有強(qiáng)調(diào)的部分。任務(wù)3-設(shè)計(jì)PPT邏輯

設(shè)計(jì)PPT，應(yīng)遵循一些原則：

（8）優(yōu)先用圖片展示內(nèi)容

在幻燈片中應(yīng)優(yōu)先使用圖片展示內(nèi)容，對于無法使用圖片展示的內(nèi)容，可以考慮使用表格，最后才考慮使用文字及段落。任務(wù)3-設(shè)計(jì)PPT邏輯

設(shè)計(jì)PPT，應(yīng)遵循一些原則：知識模塊1-5圖文信息呈現(xiàn)與展示情境2制作PPT

除了精心策劃與設(shè)計(jì)外，制作者還應(yīng)具備PPT的基本理論知識和基本操作技能。下面以制作“建黨100周年”PPT為例，講解PPT的制作技巧。情境導(dǎo)入任務(wù)1-搭建PPT框架

對于內(nèi)容較多的PPT，科學(xué)、合理地搭建好框架，不僅可以使PPT的結(jié)構(gòu)一目了然，還可對后期切換效果的設(shè)置起到良好的輔助作用，如圖1.5.12所示。任務(wù)1-搭建PPT框架1.選中第1張幻燈片，單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“節(jié)”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新增節(jié)”，如圖1.5.13所示，則默認(rèn)添加的節(jié)名稱為“無標(biāo)題節(jié)”。選擇需要重命名的節(jié)，在彈出的如圖1.5.14所示的“重命名節(jié)”對話框中，將“節(jié)名稱”修改為“建黨100周年”，如圖1.5.14所示。設(shè)置后的效果如圖1.5.15所示。任務(wù)1-搭建PPT框架2.同理，將第4、11、15、22、28張幻燈片的節(jié)名稱分別設(shè)置為“第一部分不忘入黨初心牢記黨員身份”“第二部分不忘黨的初心傳承紅色基因”“第三部分不忘職責(zé)使命牢記黨的囑托”“第四部分扛起新使命開啟新征程”和“封底”。（1）對于已經(jīng)添加好的節(jié)，可以根據(jù)需要使用全部折疊和全部展開功能。例如，全部折疊的節(jié)的效果圖如圖1.5.16所示。（2）可以使用“刪除所有節(jié)”命令一次性刪除所有的節(jié)，也可以選中不需要的節(jié)，使用“刪除節(jié)”命令進(jìn)行刪除。職場技巧任務(wù)2-使用母版

PPT多個(gè)頁面的相同位置放置相同的信息時(shí)，可以使用母版來實(shí)現(xiàn)。任務(wù)2-使用母版1.單擊“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組中的“幻燈片母版”按鈕，會出現(xiàn)“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，如圖1.5.17所示。任務(wù)2-使用母版2.根據(jù)需要，在母版上將幻燈片需要的共性素材添加好，如紅色的外框線、兩顆紅色五角星，以及“不忘入黨初心牢記黨員身份”為內(nèi)容的文本框，如圖1.5.18所示。其他幻燈片也依次設(shè)置好相應(yīng)內(nèi)容。任務(wù)2-使用母版3.單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡“編輯母版”中的“重命名”，在彈出的“重命名版式”對話框中將“版式名稱”重命名為相應(yīng)的框架內(nèi)容，如“第一部分”，如圖1.5.19所示。其他版式也依次進(jìn)行命名。任務(wù)2-使用母版4.全部重命名之后，單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，如圖1.5.20所示，即關(guān)閉“幻燈片母版”選項(xiàng)卡。任務(wù)2-使用母版5.同時(shí)選中第1～3張幻燈片，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“版式”中的“封面及封底”版式，如圖1.5.21所示。同時(shí)選中第5～10張幻燈片，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“版式”中的“第一部分”版式。同理，分別設(shè)置好第二部分、第三部分和第四部分的版式，并完成過渡頁和封底版式的設(shè)置。（1）如果要修改母版中的信息，則需要在“幻燈片母版”視圖中修改。（2）母版的設(shè)計(jì)講究“整體布局的平衡”。職場技巧

PPT中常見的對象有文本框、圖片、表格、聲音、視頻等，這些對象基本可以通過“插入”選項(xiàng)卡來實(shí)現(xiàn)，如圖1.5.22所示。任務(wù)3-添加對象并合理布局任務(wù)3-添加對象并合理布局1.選中第1張幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖像”組中的“圖片”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“此設(shè)備”選項(xiàng)，在打開的“插入圖片”對話框中選擇要插入的圖片，然后單擊“插入”按鈕，即完成了圖片對象的插入，如圖1.5.23所示。用同樣的方法插入“左側(cè)和平鴿”和“右側(cè)和平鴿”兩張圖片（或使用Ctrl+A快捷鍵全選，一次插入3張圖片）。任務(wù)3-添加對象并合理布局2.繼續(xù)單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文本框”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“橫排文本框”選項(xiàng)，然后在幻燈片的任意位置單擊即可出現(xiàn)文本框，在文本框中輸入“從黨史中讀懂共產(chǎn)黨人的初心”，并按圖1.5.24設(shè)置文本的字體、字號、顏色等。任務(wù)3-添加對象并合理布局3.選中第7張幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組中的“視頻”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“PC上的視頻”選項(xiàng)，在彈出的“插入視頻文件”對話框中選擇視頻文件“《信仰的力量》第1集：回望征程”，然后單擊“插入”按鈕，即可完成視頻文件的添加，效果如圖1.5.25所示。（1）恰當(dāng)?shù)靥幚韴D片

圖片雖然可以隨意調(diào)整大小，但有些圖片（如人物、風(fēng)景類圖片）應(yīng)盡量鎖定縱橫比，或者選中圖片后，單擊圖1.5.26中的對號位置的控點(diǎn)進(jìn)行縮放，以保證圖片不變形。職場技巧（2）刪除背景

有些圖片的背景相對簡單，可通過選中圖片對象后，單擊“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡“調(diào)整”組中的“刪除背景”按鈕，在新出現(xiàn)的“背景消除”選項(xiàng)卡中進(jìn)行圖片背景的刪除，如圖1.5.27所示。職場技巧

幻燈片與幻燈片之間可以通過設(shè)置切換效果來實(shí)現(xiàn)過渡。

常見的幻燈片切換效果有細(xì)微型、華麗型和動(dòng)態(tài)內(nèi)容3種類型。任務(wù)4-設(shè)置切換效果任務(wù)4-設(shè)置切換效果1.選中第1張幻燈片，單擊“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中的“其他”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“動(dòng)態(tài)內(nèi)容”中的“窗口”，為其添加“窗口”的切換效果，如圖1.5.28所示。同理，為第2張幻燈片添加“推進(jìn)”的切換效果，為第3張幻燈片添加“分割”的切換效果。任務(wù)4-設(shè)置切換效果2.選中第4、11、15、22張幻燈片（每部分開頭的第1張幻燈片），單擊“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中的“其他”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“華麗型”中的“立方體”，為其添加華麗的切換效果。同理，為第5～10、12～14、16～21、23～27張幻燈片（每節(jié)除第1張以外的幻燈片）添加“淡入/淡出”的切換效果。之后，為最后一張（第28張）幻燈片添加“頁面卷曲”的切換效果。（1）與使用節(jié)一樣，幻燈片切換也具有一定的邏輯關(guān)系，需要根據(jù)內(nèi)容的邏輯關(guān)系設(shè)置相匹配的切換效果。（2）取消幻燈片自動(dòng)切換的方法：取消“切換”選項(xiàng)卡“計(jì)時(shí)”組中的“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”的勾選即可，如圖1.5.29所示。職場技巧

好的動(dòng)畫可以明確主題，渲染氣氛，給人以震撼的視覺效果。

PPT上對象的動(dòng)畫效果，可以設(shè)置為進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑4種類型。任務(wù)5-設(shè)置對象的動(dòng)畫效果任務(wù)5-設(shè)置對象的動(dòng)畫效果1.選中第1張幻燈片的副標(biāo)題“從黨史中讀懂共產(chǎn)黨人的初心”，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中的“其他”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“進(jìn)入”中的“擦除”，并進(jìn)行其他動(dòng)畫效果的設(shè)置，如單擊“效果選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的下拉菜單中將“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”，再將“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“計(jì)時(shí)”組中的“開始”設(shè)置為“上一動(dòng)畫之后”，“持續(xù)時(shí)間”設(shè)置為“02.00”等，如圖1.5.30所示，即給副標(biāo)題添加一個(gè)進(jìn)入類的動(dòng)畫。任務(wù)5-設(shè)置對象的動(dòng)畫效果2.選中第2張幻燈片中的“前言”文本框，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中的“其他”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“強(qiáng)調(diào)”中的“放大/縮小”，并進(jìn)行其他動(dòng)畫效果的設(shè)置，如單擊“動(dòng)畫”組右下角的“顯示其他效果選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“放大/縮小”對話框的“效果”選項(xiàng)卡中將“尺寸”設(shè)置為“130％”（或單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“高級動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)畫窗格”中調(diào)出該對話框），如圖1.5.31所示，即給前言文本框添加一個(gè)強(qiáng)調(diào)類動(dòng)畫。任務(wù)5-設(shè)置對象的動(dòng)畫效果3.選中第5張幻燈片中的“我們?yōu)槭裁慈朦h？”矩形框，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中的“其他”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“進(jìn)入”中的“飛入”，并調(diào)整“效果選項(xiàng)”為“自左側(cè)”。再次選中矩形框，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中的“其他”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“淡出”中的“飛出”，并調(diào)整“效果選項(xiàng)”為“到右側(cè)”，如圖1.5.32所示，即給該矩形框添加一個(gè)進(jìn)入類動(dòng)畫和一個(gè)退出類動(dòng)畫。任務(wù)5-設(shè)置對象的動(dòng)畫效果4.選中第6張幻燈片中的“三軍儀仗隊(duì)”圖片，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中的“其他”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“動(dòng)作路徑”中的“直線”，并進(jìn)行其他動(dòng)畫效果的設(shè)置，如在按住Shift鍵（保證圖片水平位移）的同時(shí)，將結(jié)束點(diǎn)移動(dòng)到理想的結(jié)束位置，如圖1.5.33所示，即給“三軍儀仗隊(duì)”圖片添加了一個(gè)路徑類動(dòng)畫。（1）“動(dòng)畫刷”的靈活使用：單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“高級動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫刷”按鈕，可以將選擇的單個(gè)對象的動(dòng)畫效果設(shè)置為與目標(biāo)對象的動(dòng)畫效果相同，如果要調(diào)整某些參數(shù)，則需要手動(dòng)調(diào)整；雙擊“動(dòng)畫刷”按鈕，可以將多個(gè)選擇對象的動(dòng)畫效果設(shè)置為與目標(biāo)對象的動(dòng)畫效果相同，直至再次單擊“動(dòng)畫刷”按鈕取消其功能。（2）“動(dòng)畫窗格”的靈活使用：單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“高級動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”按鈕，即可打開“選擇窗格”，如圖1.5.34所示。職場技巧

（3）“選擇窗格”的靈活使用：單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“選擇”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中“選擇窗格”選項(xiàng)，即可打開“選擇”窗格，如圖1.5.35所示，通過右側(cè)的眼睛按鈕的打開或關(guān)閉可以顯示或隱藏該對象。

（4）給同一個(gè)對象添加多個(gè)動(dòng)畫效果，需要使用“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“高級動(dòng)畫”組中的“添加動(dòng)畫”按鈕來實(shí)現(xiàn)。如果通過“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組添加，則會取代該對象原來設(shè)置好的動(dòng)畫效果，不能實(shí)現(xiàn)同一個(gè)對象添加多個(gè)動(dòng)畫的效果。職場技巧知識模塊1-5圖文信息呈現(xiàn)與展示情境3展示PPTPPT制作完成后，在正式使用前，應(yīng)根據(jù)實(shí)際展示環(huán)境提前進(jìn)行測試，以確保PPT順利展示。（1）提早到演示地點(diǎn)熟悉環(huán)境，檢查電腦和投影設(shè)備，確保不會出現(xiàn)異常情況。（2）現(xiàn)場如果是投影儀，淺色PPT背景比較適合；如果是LED屏幕，則深色PPT背景更適合。（3）如果使用會場的計(jì)算機(jī)，應(yīng)提前將PPT復(fù)制到計(jì)算機(jī)